PDF4me Excel - Lembar Kerja Terpisah Ini adalah aksi Make yang membagi satu file .xlsx menjadi buku kerja terpisah per lembar, tanpa VBA atau makro. Skenario empat modul ini membaca file Excel dari Dropbox, membaginya menjadi buku kerja per lembar, mengulangi array yang dikembalikan, dan mengunggah setiap file .xlsx baru kembali ke Dropbox dengan nama filenya sendiri.

Jika Anda pernah mewarisi buku kerja dengan dua puluh tab dan membutuhkan setiap tab sebagai file tersendiri, Anda mungkin pernah menggunakan VBA, perangkat lunak pemisah desktop berbayar, atau ritual manual "Pindahkan atau Salin... ke buku baru". Setiap opsi mengasumsikan Anda akan duduk di depan laptop dan melakukannya sekali saja. Panduan ini menggantikan semua itu dengan skenario Make yang berjalan sesuai jadwal, bekerja melalui Dropbox, dan memberi Anda file .xlsx per lembar yang bersih tanpa perlu klik apa pun setelah pengaturan pertama.

Tanya Jawab Berbasis Alasan​

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: satu buku kerja Excel di /pdf4metest/Excel/Separate Worksheets/Separate.xlsx berisi beberapa lembar (Q1, Q2, Q3, Ringkasan, dll.). Keluaran: satu file .xlsx per lembar, diseret ke dalam /pdf4meoutput/, masing-masing dinamai sesuai dengan lembar kerjanya.

Apa yang Anda Butuhkan​

Gambaran Alur Secara Singkat​

1. Dropbox Unduh File (pemicu dan sumber).
2. PDF4me Excel - Lembar Kerja Terpisah dengan file yang dipetakan dari langkah 1.
3. Iterator Kontrol Aliran terbungkus di sekitar yang dikembalikan Splitted Worksheet[] susunan.
4. Unggah File ke Dropbox dengan nama file dan biner yang dipetakan dari setiap item iterator.

Gambaran alur lengkap​

Total ada empat modul. Panah antara langkah 3 dan langkah 4 melebar: satu unggahan per lembar kerja yang ditemukan dalam file sumber.

Langkah 1: Bagaimana cara mengambil file Excel dari Dropbox di Make?​

Alur sejauh ini: Tidak ada, ini adalah modul sumbernya.

Tambahkan Dropbox - Unduh File Gunakan modul tersebut dan arahkan ke buku kerja yang ingin Anda pisahkan.

1. Cari Dropbox di pemilih modul, lalu pilih Unduh File.
2. Konfigurasi:
   • Koneksi: YnooxTestone (atau klik) Menambahkan (pertama kali melakukan autentikasi dengan Dropbox).
   • Cara memilih file: Select a file.
   • Mengajukan: /pdf4metest/Excel/Separate Worksheets/Separate.xlsx.
3. Klik Menyimpan dan jalankan modul sekali untuk memastikan pengunduhan file berhasil.

Konfigurasi Unduh Dropbox​

Tetapkan jalur file tunggal di sini agar pemisahan berjalan secara deterministik. Beralihlah ke Pantau File nanti jika Anda ingin hal itu dipicu oleh file baru yang datang.

Langkah 2: Bagaimana PDF4me Excel Separate Worksheets memisahkan buku kerja?​

Alur sejauh ini: Dropbox Mengunduh File.

Tambahkan PDF4me Excel tindakan Excel - Lembar Kerja Terpisah dan memberikan byte file dari langkah 1. Fungsi ini mengembalikan array di mana setiap elemennya adalah satu lembar kerja yang dikemas sebagai file .xlsx tersendiri.

1. Tambahkan modul, cari PDF4me Excel, memilih Excel - Lembar Kerja Terpisah.
2. Konfigurasi:
   • Koneksi: My PDF4me Excel connection (atau klik) Menambahkan (dan tempelkan kunci API PDF4me Anda).
   • Mengajukan: Map (aktifkan).
   • Nama File: 1. File Name dari modul Dropbox.
   • Dokumen: 1. Data dari modul Dropbox.
   • Latar Belakang Budaya & Bahasa: en-US.
3. Simpan. Output modul akan mencakup Splitted Worksheet[] array setelah skenario dijalankan.

Konfigurasi Lembar Kerja Terpisah PDF4me Excel​

Nama Berkas menggunakan nama asli langkah 1 agar log selanjutnya tetap mudah dibaca. Dokumen berisi data biner yang sebenarnya dipisah oleh PDF4me.

Referensi parameter​

Langkah 3: Iterator - mengubah array yang dikembalikan menjadi eksekusi individual.​

Alur sejauh ini: Dropbox Download plus PDF4me Excel Lembar Kerja Terpisah.

Iterator menerima sebuah array dan mengeluarkan item-itemnya satu per satu, sehingga modul apa pun yang Anda letakkan setelahnya akan berjalan sekali untuk setiap item.

1. Tambahkan modul, cari Kontrol Aliran, memilih Iterator.
2. Konfigurasi:
   • Susunan: 7. Splitted Worksheet[] (dari output modul PDF4me).
3. Menyimpan.

Konfigurasi iterator​

Satu baris konfigurasi. Nomor modul di depan Splitted Worksheet[] akan sesuai dengan nomor yang ditetapkan Make untuk modul PDF4me dalam skenario Anda.

Langkah 4: Bagaimana cara mengunggah kembali setiap file yang telah dipisahkan ke Dropbox?​

Alur sejauh ini: Dropbox Download plus PDF4me Excel Lembar Kerja Terpisah plus Iterator.

Tambahkan yang terakhir Dropbox - Unggah File dan memberikan properti file iterator kepadanya. Karena letaknya setelah Iterator, ia berjalan sekali per lembar kerja.

1. Menambahkan Dropbox - Unggah File.
2. Konfigurasi:
   • Koneksi: YnooxTestone.
   • Map: /pdf4meoutput/.
   • Mengajukan: Flow Control - Iterator (Ini memetakan item iterator saat ini langsung ke kolom file - tidak perlu pemisahan nama/biner manual).
3. Simpan modul dan simpan skenario.

Konfigurasi Unggahan Dropbox​

Dengan memilih Flow Control - Iterator alih-alih memetakan Nama File dan Data secara terpisah, Dropbox dapat menggunakan nama sheet PDF4me yang sudah ditetapkan untuk setiap item.

Jalankan Alur dan Verifikasi​

1. Menyimpan skenario di kanan atas.
2. Klik Jalankan sekali di panel kiri bawah.
3. Buka riwayat eksekusi: setiap dari empat modul akan menampilkan tanda centang hijau. Pada modul keempat, Anda akan melihat lencana angka yang sama dengan jumlah lembar kerja dalam file sumber.
4. Buka Dropbox di /pdf4meoutput/ dan konfirmasikan satu file .xlsx per lembar kerja.

Variasi Umum yang Dapat Anda Tambahkan Tanpa Membangun Ulang​

PDF4me + Make vs alternatifnya​

Pertanyaan umum​

Bagaimana cara membagi lembar Excel menjadi beberapa lembar kerja tanpa menggunakan VBA?​

Gunakan tindakan cloud seperti PDF4me Excel - Lembar Kerja Terpisah Di dalam Make, Zapier, n8n, atau Power Automate. Aksi ini membaca byte .xlsx, memisahkan setiap lembar ke dalam buku kerja tersendiri, dan mengembalikan array yang dapat Anda ulangi. Tidak ada makro, tidak ada VBA, tidak perlu instalasi Excel lokal. Skenario Make empat modul lengkap dalam panduan ini berjalan pada tingkatan gratis dan menyelesaikan setiap pemisahan dalam hitungan detik.

Bagaimana cara membagi file Excel menjadi beberapa file secara otomatis?​

Arahkan ke Buat Tonton File modul di folder tempat buku kerja baru berada, rantai PDF4me Excel - Lembar Kerja Terpisah Setelah itu, bungkus array yang dikembalikan dalam sebuah Iterator Kontrol Aliran, lalu unggah kembali setiap item ke folder tujuan dengan Unggah File ke DropboxSekarang setiap buku kerja yang dimasukkan ke dalam folder tersebut akan dipisahkan secara otomatis dalam interval polling (15 menit pada paket gratis, lebih cepat pada paket berbayar).

Bisakah program ini membuat beberapa lembar Excel terpisah menjadi file yang berbeda secara otomatis?​

Secara mandiri, Make dapat memindahkan, mengganti nama, dan mengunggah ulang file Excel, tetapi tidak dapat memeriksa atau memanipulasi isi buku kerja tersebut. Anda memerlukan tindakan yang memahami Excel untuk itu. PDF4me Excel konektor menyediakan Excel - Separate Worksheets, yang merupakan operasi persis yang digunakan dalam panduan ini. Setelah diinstal dan terhubung, Make mendelegasikan pembagian ke PDF4me dan menangani orkestrasi di sekitarnya.

Apakah PDF4me Excel - Lembar Kerja Terpisah mengubah data apa pun di dalam lembar kerja?​

Tidak. Tindakan ini beroperasi pada struktur buku kerja, bukan nilai sel. Ia membaca lembar kerja, menyimpan setiap lembar kerja sebagai file .xlsx independen, dan mengembalikannya apa adanya. Pemformatan, rumus, tipe sel, sel yang digabungkan, dan rentang bernama di dalam setiap lembar kerja akan dipertahankan. Rumus lintas lembar kerja yang merujuk ke lembar kerja lain akan rusak dalam file yang terpisah (ini tidak dapat dihindari karena lembar kerja yang ditunjuknya sekarang berada di buku kerja yang terpisah), jadi tambahkan proses referensi sel setelahnya jika Anda perlu menghitung ulang rumus tersebut.

Penyelesaian Masalah​

Langkah Selanjutnya​

Pola empat langkah yang sama (unduh ditambah pisahkan dengan PDF4me ditambah iterasi ditambah unggah) menangani otomatisasi Excel "satu file masuk, banyak file keluar" yang mungkin perlu Anda buat.

A Templat Penganalisis AI Kustom adalah skema JSON bernama yang Anda definisikan di portal pengembang PDF4me yang memberi tahu AI bidang mana yang akan diekstrak dari jenis dokumen tertentu. Panduan ini membangun Analyzer untuk faktur langganan SaaS PDF4me sendiri (33 bidang: blok alamat vendor, tarif MWST Swiss, ID langganan, item baris, detail diskon), kemudian memanggilnya dari alur Power Automate 3 langkah yang membaca PDF dari Dropbox dan mengembalikan JSON terstruktur.

Terpasang default_invoice_extraction Meskipun mencakup faktur generik, tim AP (Accounts Payable) yang sebenarnya memiliki tata letak khusus vendor, kolom item baris khusus, bidang pajak khusus yurisdiksi, dan metadata langganan yang tidak tercakup dalam skema generik. Dengan membangun Analyzer khusus sekali, Anda akan mendapatkan ekstraksi pencocokan persis selamanya, tanpa perlu meminta input per bidang, dan tanpa logika lanjutan untuk membersihkan respons.

Tanya Jawab Berbasis Alasan​

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: Faktur PDF dalam format yang dirancang untuk Analyzer Anda, disimpan di Dropbox. Panduan ini menggunakan faktur langganan SaaS PDF4me (Ynoox GmbH / Swiss, MWST 8,1%, metadata langganan, paket Pdf4me Base 1000). Keluaran: Respons JSON terstruktur dengan semua 33 bidang dari skema, tersedia sebagai konten dinamis Power Automate untuk tindakan selanjutnya (menulis ke Daftar SharePoint, memposting ke Slack, menambahkan ke Excel Online, mengarahkan ke Persetujuan, dll.).

Contoh faktur masukan​

Contoh output JSON (cuplikan dari hasil eksekusi sebenarnya)​

{
  "documentTitle": "INVOICE",
  "invoiceNumber": "Pdf4me-202601-32324",
  "invoiceDate": "Jan 26, 2026",
  "currency": "USD",
  "paymentStatus": "PAID",
  "vendorName": "Ynoox GmbH",
  "vendorAddress": "Riedstrasse 2B, Hedingen, Zürich 8908, Switzerland",
  "vendorTaxRegNumber": "CHE-360.751.198",
  "billTo": "Chandra Arora",
  "subscriptionId": "2e46662a-32e0-4e79-ba06-b13fe2c113ac",
  "billingPeriodString": "Jan 26 to Feb 26, 2026",
  "nextBillingDate": "Feb 26, 2026",
  "mwstRate": 8.1,
  "discountCode": "F_yn_100!",
  "discountAmount": 35,
  "lineItems": [
    { "description": "Pdf4me Base 1000", "price": 35, "discount": 35, "amount": 0 }
  ]
}

Respons lengkap yang terdiri dari 33 kolom dapat diunduh di bagian bawah.

Apa yang Anda Butuhkan​

Skema: 33 bidang yang diekstrak oleh Analyzer​

Skema Analyzer adalah inti dari ekstraksi kustom. Setiap field menyatakan nama yang akan dilihat Power Automate, tipe yang akan diterima Power Automate, dan deskripsi yang memandu AI tentang di mana harus mencari nilai tersebut.

Skema JSON lengkap (dengan yang persis sama) fieldDescription (string yang dikonsumsi AI) terdapat dalam file yang dapat diunduh di atas.

Pengaturan A: Bagaimana cara masuk ke portal pengembang PDF4me?​

Di mana Anda berada: sebelum aliran apa pun terjadi.

1. Membuka dev.pdf4me.com di browser mana pun.
2. Ketikkan email dan kata sandi Anda, lalu klik. Loginatau pilih salah satu opsi SSO di sebelah kanan: Lanjutkan dengan Microsoft, Google, Facebook, Apel, GitHub.
3. Baru di sini? Klik Belum punya akun? Daftar untuk membuatnya.

Layar masuk​

Pengaturan B: Buka AI Document Parser di dasbor​

Di mana Anda berada: masuk, pada dev.pdf4me.com/dashboard.

1. Sidebar sebelah kiri dasbor menampilkan bagian-bagian akun Anda: Beranda, Profil, Langganan, Info Pembayaran, Kunci API, Log, Faktur, Pengurai Dokumen AIDokumen Saya, Klasifikasi Dokumen, Analisis Dokumen, Riwayat Pekerjaan, Dokumen yang Dibagikan, Referensikan Teman, Hadiah.
2. Klik Pengurai Dokumen AI.

Sidebar dasbor​

Pengaturan C: Bagaimana cara menambahkan Templat Analisis baru?​

Di mana Anda berada: Halaman Pengurai Dokumen AI.

1. Halaman ini menampilkan daftar setiap Templat Analisis yang telah Anda buat beserta ID, Tipe, dan tindakan edit/hapusnya.
2. Klik + Tambahkan.
3. Baris kosong muncul dengan dua kolom:
   • ID PenganalisisKetik nama pendek yang mudah diingat (misalnya...) Test InvoiceIni adalah string persis yang akan Anda berikan sebagai Catatan Kustomisasi di Power Automate.
   • Jenis Penganalisis: menu tarik-turun dengan pilihan Parse Dan Classify. Memilih Menguraikan untuk ekstraksi bidang terstruktur. Pilih Menggolongkan ketika Anda menginginkan keputusan perutean.
4. Klik Menyimpan.

Tambahkan Penganalisis​

Pengaturan D: Tempelkan skema JSON dan simpan​

Di mana Anda berada: Mengedit Analyzer yang baru dibuat.

1. Klik ikon pensil untuk mengedit di sebelah Analyzer baru Anda (Test Invoice).
2. Editor Informasi Parse terbuka dengan ID Analyzer di bagian atas dan Skema Dokumen kolom di bawah ini.
3. Salin skema JSON 33 kolom dari analyzer-schema.json ke dalam area teks Skema Dokumen. Setiap entri adalah { "fieldName": "...", "fieldType": "...", "fieldDescription": "..." }. Itu fieldDescription Ini adalah bidang yang paling penting, karena memberi tahu AI ke mana harus melihat dan apa yang harus ditangkap.
4. Pilih Contoh Jenis Dokumen telah diatur sebelumnya (Invoice atau Purchase Order) jika Anda menginginkan templat awal; jika tidak, tempelkan skema Anda secara langsung.
5. Klik Simpan Perubahan.

Editor skema Parse Info​

Alur 1: Bagaimana cara menghubungkan Analyzer ke Power Automate?​

Alur sejauh ini: hanya pemicu.

Sisi Power Automate cukup singkat: 3 tindakan. Mulailah dengan pemicu manual agar Anda dapat melakukan iterasi; ganti dengan pemicu HTTP / SharePoint / Outlook saat siap untuk produksi.

1. Di dalam Power Automate klik Membuat, memilih Aliran awan instan.
2. Sebutkan alurnya (misalnya, Custom Invoice Extraction), memilih Memicu alur secara manual, klik Membuat.

Alur 3 langkah lengkap​

Tiga langkah. AI - Document Parser adalah satu-satunya langkah yang memanggil PDF4me, dan langkah ini memakan sebagian besar waktu eksekusi (sekitar 21 detik untuk faktur satu halaman).

Alur 2: Dapatkan file PDF sumber dari Dropbox​

Alur sejauh ini: trigger plus Dapatkan konten file.

1. Klik + Langkah baru, mencari Dropbox, memilih Dapatkan isi file menggunakan jalur..
2. Menghubungkan akun Dropbox Anda jika Anda belum memilikinya.
3. Konfigurasi:
   • Jalur File: /pdf4me.pdf
   • Menentukan Jenis Konten: Yes (di bawah Parameter Lanjutan)

Dapatkan konfigurasi konten file​

Alur 3: Mengapa kolom Catatan Kustomisasi mencantumkan nama Analyzer Anda?​

Alur sejauh ini: trigger plus Dapatkan konten file plus AI - Pengurai Dokumen.

Ini adalah aksi yang memanggil Analyzer kustom Anda. Kuncinya adalah... Catatan Kustomisasi kolom: tempelkan nama ID Analyzer yang tepat dari Setup C (Test Invoice (dalam panduan ini). Tanpa itu, tindakan akan kembali ke ekstraksi faktur default.

1. Klik + Langkah baru, mencari PDF4me, memilih AI - Pengurai Dokumen.
2. Menghubungkan PDF4me AI dengan kunci API Anda (hanya untuk pertama kali).
3. Konfigurasi:
   • Isi File: pilih File Content token dari langkah 2 (Dapatkan konten file)
   • Nama File: Test.pdf (hanya label, bukan jalur)
   • Catatan Kustomisasi (di bawah Parameter lanjutan): Test Invoice (ID Analyzer yang tepat yang Anda atur di Setup C)
4. Simpan dan Uji.

Aksi AI - Pengurai Dokumen​

Jalankan alur dan verifikasi.​

1. Menyimpan Aliran di kanan atas.
2. Klik Tes, memilih Secara manual, klik Tes Kemudian Alur eksekusi.
3. Buka detail eksekusi. Ketiga tindakan tersebut seharusnya berwarna hijau. Langkah AI - Document Parser menampilkan isi JSON dalam outputnya.
4. Isi dari respons tersebut memuat setiap kolom yang dideklarasikan dalam skema Anda, yang diisi dari PDF.

Contoh respons dari simulasi nyata​

Variasi Umum yang Dapat Anda Tambahkan Tanpa Membangun Ulang​

Penganalisis Kustom vs default_invoice_extraction​

Pertanyaan umum​

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendesain skema tersebut?​

Untuk format faktur yang sudah umum (penagihan SaaS Anda sendiri, tiga vendor utama Anda), 15-30 menit untuk draf pertama. Baca satu faktur dari awal hingga akhir, daftarkan setiap kolom yang ditranskripsikan secara manual oleh tim AP Anda, tulis satu kalimat fieldDescription Untuk setiap label yang disebutkan sesuai dengan hasil cetak dan berikan contohnya. Kemudian uji terhadap 3-5 contoh faktur dan perbaiki deskripsi yang hasilnya salah.

Apa yang terjadi jika suatu kolom hilang dari dokumen?​

Analyzer mengembalikan field dengan nilai null atau kosong. Tidak ada kesalahan yang muncul. Logika Power Automate selanjutnya harus menangani nilai yang hilang dengan cara berikut: coalesce() atau if(empty(...)) ekspresi, khususnya untuk kolom yang wajib diisi seperti invoiceNumberIni adalah perilaku yang sama dengan default_invoice_extraction.

Bisakah saya membuat versi skema Analyzer saya?​

Belum tersedia secara bawaan di portal pengembang. Pola yang disarankan adalah membuat ID Analyzer baru saat Anda melakukan perubahan skema yang signifikan (Test Invoice v2) dan perbarui Catatan Kustomisasi Power Automate agar mengarah ke versi baru. Biarkan Analyzer lama tetap aktif hingga semua alur telah bermigrasi.

Bagaimana AI mengetahui bidang mana yang perlu diekstrak? fieldMethod: generate?​

AI membaca fieldDescription dan nama-nama field saudara kandung di level yang sama. Untuk vendorAddress didefinisikan sebagai "Complete vendor address (street, city, state, postal code, country). Use comma(,) to separate lines."AI tersebut merakit bagian-bagian dari yang sudah diekstrak. vendorStreet, vendorCity, vendorState, vendorPostalCode, vendorCountry kolom. Tidak ada regex, tidak ada templat string, tidak ada tindakan lanjutan yang diperlukan.

Apakah Analyzer ini berfungsi di seluruh Power Automate, Make, Zapier, dan n8n?​

Ya. Setelah ID Analyzer dipublikasikan di portal pengembang, setiap tindakan PDF4me AI - Document Parser di setiap platform dapat merujuknya berdasarkan nama. Buat skema sekali, gunakan dari alat otomatisasi apa pun, bentuk respons JSON yang sama akan kembali.

Penyelesaian Masalah​

Langkah Selanjutnya​

Pola pengaturan sekali/panggilan berkali-kali yang sama (mendefinisikan Analyzer, menempelkan skema, meneruskan ID sebagai Catatan Kustomisasi) berlaku untuk semua jenis dokumen: pesanan pembelian, kontrak, laporan bank, klaim medis, deklarasi bea cukai. Definisikan satu Analyzer per format, lalu gabungkan dan cocokkan dari alur Power Automate, Make, Zapier, atau n8n mana pun.

Arsip email-ke-PDF Ini adalah alur Power Automate yang dijalankan setiap kali ada email Outlook masuk baru, mengkonversi isi pesan dan semua lampiran ke PDF, menggabungkannya menjadi satu PDF gabungan dengan stempel waktu, dan menulis hasilnya ke Dropbox untuk penyimpanan kepatuhan jangka panjang. Tujuh tindakan. Tanpa kode. Satu file per email, isi terlebih dahulu kemudian lampiran secara berurutan. Outputnya diberi nama merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf sehingga setiap entri arsip dapat diurutkan secara unik.

Tim audit, penanggung jawab manajemen arsip, dan petugas kepatuhan membutuhkan bukti email yang diawetkan dalam format yang mudah dicari dan tidak dapat diubah, serta tetap berlaku sesuai kebijakan retensi Exchange. Ekspor bawaan Outlook dilakukan secara manual, file demi file, dan kehilangan lampiran ke file terpisah. Panduan ini membangun alternatif tanpa kode: setiap email yang masuk akan menjadi satu PDF gabungan secara otomatis, dengan email asli. .eml dan lampiran masih berada di Outlook untuk penahanan hukum, tetapi arsip PDF sebagai salinan catatan resmi.

Tanya Jawab Berbasis Alasan​

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: Semua email masuk di alamat Outlook yang dipantau (di sini) test@ynoox.ch) dengan satu atau lebih lampiran. Panduan ini menggunakan isi pesan singkat ("Hai, Semoga Anda baik-baik saja...") dan dua lampiran DOCX (3Page.docx, Docx_2Pages.docx). Keluaran: Sebuah arsip PDF terpadu tunggal dalam /blog data/merge blog template/output/, bernama merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdfHalaman 1 adalah isi utama. Halaman 2 dan seterusnya berisi setiap lampiran sesuai urutan lampiran, yang ditampilkan melalui Aspose Words.

Email masuk​

Folder arsip setelah dua kali dijalankan​

Halaman 1 dari arsip PDF yang digabungkan​

Apa yang Anda Butuhkan​

Gambaran Alur Secara Singkat​

1. Outlook: Saat email baru tiba (V3) (pemicu).
2. Inisialisasi variabel bernama email (Array).
3. PDF4me: Konversi ke PDF (Isi)Membaca isi HTML, mengembalikan PDF.
4. Tambahkan ke variabel array dengan base64ToBinary pada bodi yang telah diubah.
5. Terapkan pada setiap pada triggerOutputs()?['body/attachments']:
   • PDF4me: Konversi ke PDF lampiran tersebut.
   • Tambahkan ke variabel array dengan base64ToBinary pada PDF yang telah dikonversi.
6. PDF4me: Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file PDF. Array masuk, satu PDF keluar.
7. Dropbox: Buat fileEkspresi nama file tersebut mencantumkan stempel waktu UTC.

Gambaran alur lengkap​

Tujuh langkah. PDF4me berada dalam alur kerja tiga kali: mengkonversi isi dokumen, mengkonversi setiap lampiran, menggabungkan semuanya.

Kolom lampiran Outlook (referensi)​

Prospek Saat email baru tiba V3 Trigger akan menampilkan kolom lampiran yang Anda petakan ke dalam konverter:

PDF4me Convert to PDF membaca ekstensi file tanpa memperhatikan ekstensi file. name untuk memilih renderer yang tepat (.docx → Aspose Words, .xlsx → Susun Sel, .pptx → Slide Aspose, gambar, dan PDF ditangani secara native).

Langkah 1: Bagaimana cara memantau kotak masuk Outlook untuk email masuk?​

Alur sejauh ini: hanya pemicu.

1. Di dalam Power Automate klik Membuat, memilih Alur cloud otomatis.
2. Sebutkan alurnya (misalnya, Email Archive to PDF), memilih Office 365 Outlook: Saat email baru tiba (V3) sebagai pemicu, klik Membuat.
3. Menghubungkan Kotak surat Office 365 Anda.
4. Memperluas Parameter lanjutan lalu klik Tampilkan semua untuk menampilkan opsi penyaringan.
5. Konfigurasi:
   • Ke: test@ynoox.ch (filter agar hanya email yang ditujukan ke alamat ini yang memicu alur proses)
   • Sertakan Lampiran: Yes
   • Hanya dengan Lampiran: Yes

Konfigurasi pemicu​

Langkah 2: Inisialisasi Variabel email​

Alur sejauh ini: Pemicu ditambah Inisialisasi variabel.

Buka array kosong untuk mengumpulkan PDF isi dan semua PDF lampiran.

1. Klik + Langkah baru, memilih Inisialisasi variabel.
2. Konfigurasi:
   • Nama: email
   • Jenis: Array
   • Nilai: biarkan kosong

Inisialisasi konfigurasi variabel​

Langkah 3: Bagaimana PDF4me mengubah isi email menjadi PDF?​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Inisialisasi variabel plus Konversi ke Isi PDF.

Pemicu Outlook memancarkan isi pesan sebagai HTML pada body/bodyPDF4me Convert to PDF membaca HTML secara langsung, sehingga seluruh konversi hanya membutuhkan satu kali panggilan tindakan.

1. Klik + Langkah baru, mencari PDF4me, memilih Konversi ke PDF.
2. Ganti nama tindakan untuk Konversi ke Isi PDF Jadi, tindakan Konversi ke PDF pada langkah 5 akan mendapatkan nama yang lebih rapi nanti.
3. Menghubungkan PDF4me Terhubung dengan kunci API Anda (hanya untuk pertama kali).
4. Konfigurasi:
   • Isi File (ekspresi, klik) fx): triggerOutputs()?['body/body']
   • Nama File: email-body.html

Konversi ke PDF Konfigurasi isi​

Yang .html Ekstensi pada nama file memberi tahu PDF4me renderer mana yang akan digunakan. Kirim .docx, .xlsx, .png, atau .jpg Dengan mudah, tindakan yang sama dapat menangani semuanya.

Langkah 4: Tambahkan ke Variabel Array (Isi Email)​

Alur sejauh ini: Pemicu ditambah Inisialisasi variabel ditambah Konversi ke Isi PDF ditambah Tambahkan (isi email).

Dorong PDF isi yang telah dikonversi ke email array sebagai halaman 1.

1. Klik + Langkah baru, memilih Tambahkan ke variabel array.
2. Ganti nama tindakan untuk Tambahkan ke variabel array (isi email) untuk kejelasan.
3. Konfigurasi:
   • Nama: email
   • Nilai (ungkapan): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content'])

Tambahkan konfigurasi isi email​

Langkah 5: Bagaimana cara Anda mengulang setiap lampiran dan mengonversinya satu per satu?​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Inisialisasi variabel plus Konversi ke Isi PDF plus Tambahkan (isi email) plus Terapkan ke masing-masing.

Lakukan perulangan pada setiap lampiran, konversikan masing-masing ke PDF, dan gabungkan secara berurutan sehingga penggabungan akhir memperhatikan urutan lampiran.

Langkah 5a: Terapkan ke masing-masing (pilih sumbernya)​

1. Klik + Langkah baru, memilih Terapkan pada setiap.
2. Konfigurasi:
   • Pilih output dari langkah sebelumnya (ungkapan): triggerOutputs()?['body/attachments']

Langkah 5b: Konversi ke PDF (lampiran)​

3. Di dalam lingkaran, klik Tambahkan tindakan, memilih PDF4me: Konversi ke PDF.
4. Konfigurasi:
   • Isi File (ungkapan): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['contentBytes'])
   • Nama File (konten dinamis): pilih nama dari Terapkan ke setiap item saat ini

Yang nama token konten dinamis diselesaikan pada saat runtime menjadi items('Apply_to_each')?['name']Jadi, setiap lampiran dikonversi menggunakan nama file aslinya. PDF4me membaca ekstensi untuk memilih renderer yang tepat.

Langkah 5c: Tambahkan ke variabel array (lampiran yang telah dikonversi)​

5. Di bawah ini, konversi ke PDF dilakukan di dalam perulangan yang sama. Tambahkan tindakan, memilih Tambahkan ke variabel array.
6. Konfigurasi:
   • Nama: email
   • Nilai (ungkapan): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content'])

Langkah 6: Gabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu Arsip PDF​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Inisialisasi variabel plus Konversi ke Isi PDF plus Tambahkan (isi) plus Terapkan ke setiap plus Gabungkan beberapa PDF.

Seluruhnya email array (PDF isi terlebih dahulu, kemudian PDF lampiran sesuai urutan lampiran) dimasukkan ke dalam satu panggilan Merge.

1. Di bawah klik Terapkan ke setiap perulangan + Langkah baru, mencari PDF4me, memilih Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file PDF..
2. Konfigurasi:
   • Isi/dokumen: pilih email token variabel
   • Nama File Output: Email Attachment Merge Output.pdf

Konfigurasi tindakan penggabungan​

Langkah 7: Mengapa Nama File Arsip Harus Mengandung Cap Waktu?​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Inisialisasi variabel plus Konversi ke Isi PDF plus Tambahkan plus Terapkan ke setiap plus Gabungkan plus Buat file.

Tulis PDF gabungan ke Dropbox dengan nama file yang diberi stempel waktu UTC sehingga setiap entri arsip menjadi file baru yang dapat diurutkan. Dua email ke alamat yang sama dalam detik yang sama cukup jarang terjadi sehingga ini memberikan keunikan yang efektif tanpa perlu menyematkan ID pesan.

1. Klik + Langkah baru, memilih Dropbox: Buat file.
2. Konfigurasi:
   • Jalur Folder: /blog data/merge blog template/output
   • Nama File (ekspresi, klik) fx): concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf')
   • Isi File: pilih Isi File token dari tindakan Gabungkan beberapa PDF

Ekspresi nama file​

Tindakan akhir dengan Konten File yang dipetakan​

Jalankan Alur dan Verifikasi​

1. Menyimpan Aliran di kanan atas.
2. Kirim pesan email dengan satu atau lebih lampiran ke alamat yang dipantau.
3. Membuka Riwayat eksekusiPemicunya harus aktif dalam hitungan detik.
4. Buka Dropbox di /blog data/merge blog template/output/Sebuah berkas bernama merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf ada di sana.
5. Buka PDF tersebut. Halaman 1 berisi teks utama. Halaman 2 dan seterusnya berisi setiap lampiran, ditampilkan sepenuhnya, sesuai urutan lampiran.

Variasi Umum yang Dapat Anda Tambahkan Tanpa Membangun Ulang​

Arsip email: PDF vs EML​

Pertanyaan umum​

Bagaimana cara saya memicu alur ini pada kotak surat bersama, bukan kotak masuk pribadi?​

Ganti Saat email baru tiba (V3) pemicu dengan Saat email baru tiba di kotak surat bersama (V2)Berikan alamat kotak pos sebagai berikut: Alamat Kotak Surat Asli bidang. Alur selanjutnya tetap identik, setiap referensi lampiran dan ekspresi isi diselesaikan dengan cara yang sama.

Bagaimana jika email tidak memiliki lampiran?​

Pemicunya Hanya dengan Lampiran Ya Filter ini mencegah alur dijalankan pada email yang hanya berisi isi pesan. Jika Anda juga ingin mengarsipkan email yang hanya berisi isi pesan, atur filter tersebut ke Tidak dan bungkus perulangan Terapkan ke setiap email dalam sebuah Kondisi: jalankan hanya ketika length(triggerOutputs()?['body/attachments']) lebih besar dari nol. Tindakan penggabungan akan tetap berfungsi meskipun hanya ada satu PDF isi dalam larik, menghasilkan arsip satu halaman.

Bagaimana cara saya mencantumkan pengirim, subjek, dan tanggal penerimaan di halaman 1 arsip?​

Sebelum langkah 3, tambahkan Menyusun Aksi dengan pendahuluan HTML:

<h2>From: @{triggerOutputs()?['body/from']}</h2>
<h2>Subject: @{triggerOutputs()?['body/subject']}</h2>
<p>Received: @{triggerOutputs()?['body/receivedDateTime']}</p>
<hr>
@{triggerOutputs()?['body/body']}

Kemudian arahkan Konten File pada langkah 3 ke output Compose. Halaman 1 sekarang memuat metadata header yang dapat dicari.

Apakah ini akan berfungsi dengan email HTML yang berisi gambar sebaris?​

Ya. PDF4me Convert to PDF merender HTML dengan inline. <img src="cid:..."> referensi dan gambar base64 yang disematkan. Outlook body/body menyertakan HTML lengkap dengan konten sebaris, sehingga PDF yang dihasilkan mempertahankan keakuratan visual dari apa yang dilihat penerima.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan agar alur tersebut berjalan?​

Kurang lebih 10-15 detik per lampiran pada file DOCX satu halaman, ditambah 5-10 detik untuk pemicu dan unggahan akhir. Email dengan 2 lampiran biasanya selesai dalam 35-45 detik dari awal hingga akhir. Fitur "Terapkan ke setiap" di Power Automate berjalan secara berurutan secara default untuk output yang terurut; jika urutan tidak penting dan Anda membutuhkan kecepatan, atur Kontrol Konkurensi hingga 20 di Pengaturan loop.

Penyelesaian Masalah​

Langkah Selanjutnya​

Pola tujuh langkah yang sama (pemicu, kemudian inisialisasi array, kemudian konversi isi, kemudian perulangan-konversi-dan-tambahkan, kemudian gabungkan, kemudian simpan dengan stempel waktu) berlaku untuk otomatisasi "email plus lampiran ke satu PDF" apa pun. Kirim satu dan setiap pesan masuk akan secara otomatis menjadi entri arsip yang dapat dicari, diurutkan, dan siap diaudit.

Bagian yang menyakitkan dari hutang dagang bukanlah membayar faktur, melainkan... menemukan faktur vendor yang tepat tiga minggu kemudian ketika bagian keuangan bertanya. Setiap pemasok memberi nama file secara berbeda. Setengahnya adalah invoice.pdfSetengah lainnya adalah INV-2089-FINAL-v3.pdf dari vendor yang mengubah konvensi penamaan sebanyak empat kali. Solusinya: biarkan AI membaca nama pemasok dari setiap faktur begitu diterima, lalu ganti nama file sebelum disimpan dalam jangka panjang. Panduan ini membangun pola yang persis sama di Zapier dengan PDF4me AI - Pengurai Dokumen dan 2 baris Kode oleh Zapier Langkah demi langkah. Lima langkah Zap. Tangkapan layar asli. Nama pemasok menjadi nama file. Folder siap audit. Pencarian berfungsi dengan baik.

Tanya Jawab Berbasis Alasan​

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: Faktur vendor PDF apa pun yang dimasukkan ke dalam folder Dropbox yang dipantau (/MuneerTrigger Dalam panduan ini; folder input AP apa pun bisa digunakan). Keluaran: PDF yang sama diunggah ulang ke /pdf4meoutput dinamai sesuai dengan nama perusahaan penjual (misalnya, Veolia WTS Services USA, Inc..pdfFile asli tetap berada di folder pemicu sehingga Anda tetap memiliki jejak audit tentang apa yang masuk.

Apa yang Anda Butuhkan​

Gambaran Alur Secara Singkat​

1. Dropbox: File Baru di Folder (pemicu). Memantau folder yang dipantau setiap beberapa menit untuk mencari file baru.
2. Dropbox: Temukan File. Mencari file baru berdasarkan nama untuk mendapatkan konten binernya ke dalam Zap.
3. PDF4me: AI - Pengurai DokumenMenjalankan default_invoice_extraction Penganalisis.
4. Kode oleh Zapier: Jalankan JavaScriptDua baris yang JSON.parse mengubah Teks Dokumen menjadi objek nyata.
5. Dropbox: Unggah File. Menulis kembali file tersebut dengan Nama Vendor sebagai nama file baru.

Gambaran umum Zap secara lengkap​

Lima langkah. Setiap kartu menunjukkan tanda centang hijau ketika langkah tersebut telah dikonfigurasi dan diuji. PDF4me AI berada di tengah; langkah Kode mengubah output parser menjadi token Nama Vendor yang dapat dipetakan.

Langkah 1: Dropbox – File Baru di Folder (Pemicu)​

Sejauh ini, Zap berhasil: hanya pemicu.

1. Di dalam Zapier klik + Buat Zap.
2. Memilih Dropbox sebagai aplikasi pemicu, File Baru di dalam Folder sebagai peristiwa tersebut.
3. Menghubungkan akun Dropbox Anda jika Anda belum memilikinya.
4. Konfigurasi:
   • Ruang angkasa: Default
   • Map: /MuneerTrigger (atau ke mana pun vendor memasukkan dokumen penerimaan AP)
   • Apakah file di dalam subfolder perlu disertakan?: False
   • Sertakan isi file?: Yes (Penting, memberikan langkah-langkah selanjutnya jalur cadangan biner yang bersih)
   • Apakah perlu menyertakan tautan berbagi?: Yes (opsional, berguna jika Anda ingin mengirim tautan di Slack atau email nanti)
5. Pemicu ujiSeret contoh faktur ke dalam folder tersebut dan Zapier akan menampilkan satu catatan file baru.

Konfigurasi pemicu​

Pemicu tersebut memantau folder input AP dan melakukan polling setiap 2 menit secara default pada paket Starter, dan lebih cepat pada paket yang lebih tinggi.

Langkah 2: Dropbox – Temukan File​

Sejauh ini, Zap berhasil: Pemicu → Temukan File.

Pemicu "File Baru" memberi Anda nama dan jalur file, tetapi "Temukan File" menjamin file biner yang bersih dan dapat diunduh yang dapat digunakan pada langkah selanjutnya. Tambahkan file tersebut.

1. Klik + di bawah pemicu. Pilih Dropbox, Temukan File.
2. Konfigurasi:
   • Ruang angkasa: Default
   • Map: /pdf4metest/sample (folder tempat file sebenarnya berada, seringkali sama dengan folder pemicu)
   • Apakah file di dalam subfolder perlu disertakan?: False
   • Nama File (diperlukan): sample_invoice (atau pilih Nama File token dari pemicu untuk membuatnya dinamis)
   • Apakah file yang dihapus perlu disertakan?: biarkan kosong (default)
   • Sertakan isi file?: Yes
   • Apakah perlu menyertakan tautan berbagi?: Yes
   • Berhasil jika tidak ditemukan hasil pencarian?: biarkan default (False(menghentikan Zap jika file hilang)
   • Jika ditemukan beberapa hasil pencarian: biarkan default (Return first search result)
3. Tindakan pengujianZapier seharusnya mengembalikan file dengan konten biner.

Temukan konfigurasi File​

Fitur Find File memberikan jaminan biner yang bersih kepada parser AI dan langkah Upload File, bukan hanya tautan Dropbox.

Langkah 3: PDF4me – AI - Pengurai Dokumen​

Sejauh ini, Zap berhasil: Pemicu → Cari File → AI - Pengurai Dokumen.

Di sinilah AI membaca faktur dan mengekstrak bidang-bidang terstruktur. Analyzer bawaan mencakup faktur vendor tipikal; Anda dapat beralih ke Analyzer khusus nanti untuk bidang-bidang spesifik industri.

1. Klik +. Mencari PDF4me, memilih AI - Pengurai Dokumen.
2. Menghubungkan PDF4me dengan kunci API Anda (hanya untuk pertama kali; koneksi dapat digunakan kembali untuk semua tindakan PDF4me).
3. Konfigurasi:
   • Mengajukan: pilih Mengajukan token dari langkah 2 (Cari File). Tinggalkan URL berkas Kosong, Anda sudah memiliki file.
   • Nama File: gabungkan Nama File Dan Ekstensi File token dari langkah 2 sehingga tindakan tersebut menerima nama asli dengan ekstensi yang tepat (misalnya sample_invoice + .pdf).
   • Nama Penganalisis AI (Tidak Digunakan Lagi): Biarkan kosong.
   • ID Penganalisis AI: default_invoice_extraction (Templat faktur bawaan, mengekstrak Nama Vendor, Nomor Faktur, Total, Pajak, Tanggal, dan Rincian Barang).
4. Tindakan pengujianPeriksa responsnya. Anda seharusnya melihat sebuah Doc Text Kolom yang berisi string JSON dengan bidang-bidang yang telah diekstrak.

Konfigurasi AI - Pengurai Dokumen​

ID Penganalisis ekstraksi_faktur_default adalah templat bawaan. Buat Analyzer kustom di Dasbor PDF4me ketika Anda membutuhkan kolom di luar skema default.

Langkah 4: Kode oleh Zapier – Jalankan JavaScript​

Sejauh ini, Zap berhasil: Pemicu → Temukan File → AI - Pengurai Dokumen → Jalankan JavaScript.

Parser AI mengembalikan datanya sebagai string JSON pada Doc Text output. Zapier menampilkannya sebagai satu token besar. Untuk memetakan bidang individual (Vendor Name, Invoice Number, total) ke langkah berikutnya, uraikan terlebih dahulu menjadi objek nyata.

1. Klik +. Memilih Kode oleh Zapier, peristiwa Jalankan Javascript.
2. Data MasukanTambahkan satu entri.
   • Nama: data
   • Nilai: pilih Teks Dokumen token dari langkah 3 (respons parser AI).
3. Kode (tempel persis):

const parsed = JSON.parse(inputData.data);
return parsed;

4. Tindakan pengujianOutputnya harus menampilkan setiap field dari skema Analyzer Anda sebagai token individual: parsed vendorName, parsed invoiceNumber, parsed totalAmount, dll.

Jalankan konfigurasi Javascript​

Dua baris kode mengubah blob JSON parser AI menjadi token Zapier yang dapat dipetakan secara individual. Versi Make yang setara adalah modul Parse JSON; Power Automate menggunakan aksi Parse JSON.

Langkah 5: Dropbox – Unggah File (Penggantian Nama Cerdas berdasarkan Nama Vendor)​

Sejauh ini, Zap berhasil: Pemicu → Cari File → AI - Pengurai Dokumen → Jalankan JavaScript → Unggah File.

Inilah hasilnya. Ambil file dari langkah 2 dan unggah kembali dengan Nama Vendor yang telah diekstrak sebagai nama file.

1. Klik +. Memilih Dropbox, Unggah File.
2. Konfigurasi:
   • Ruang angkasa: Default
   • Map: /pdf4meoutput (atau di mana pun faktur AP Anda yang telah diubah namanya seharusnya disimpan)
   • Mengajukan: pilih Mengajukan token dari langkah 2 (Temukan File)
   • Timpa: True (atau False (jika Anda ingin gagal total karena faktur vendor ganda dalam periode yang sama)
   • Tentukan Nama File: pilih Nama Vendor token dari langkah 4 (output JSON yang diurai). Dalam uji coba, ini menghasilkan Veolia WTS Services USA, Inc.
   • Tentukan Ekstensi File: pilih Ekstensi File token dari langkah 2 (mempertahankan aslinya) .pdf)
   • Apakah perlu menyertakan tautan berbagi?: Yes
3. Menerbitkan Zap.

Konfigurasi Unggahan File​

Token Nama Vendor yang diekstrak AI langsung dimasukkan ke dalam Tentukan Nama File. Ekstensi asli membuat file tetap dapat dibuka sebagai PDF. Nama file keluaran: Veolia WTS Services USA, Inc..pdf.

Jalankan Zap dan Verifikasi​

1. Aktifkan/Nonaktifkan Zap Pada.
2. Seret file PDF faktur vendor ke dalam /MuneerTrigger.
3. Tunggu polling pemicu (hingga 2 menit pada Starter). Periksa Riwayat ZapKelima langkah tersebut harus berwarna hijau.
4. Buka Dropbox /pdf4meoutputFile tersebut ada di sana, diberi nama sesuai nama perusahaan vendor dengan ekstensi asli yang tetap dipertahankan.

Variasi Umum yang Dapat Anda Tambahkan Tanpa Membangun Ulang​

Penyelesaian Masalah​

Dokumentasi Terkait​

• AI - Pengurai Dokumen di Zapier, referensi tindakan
• Pengurai Dokumen AI menggunakan Parse, membangun Penganalisis khusus.
• Pengurai Dokumen AI menggunakan Classify, mengarahkan kumpulan dokumen dari berbagai vendor.

Langkah Selanjutnya​

Pola lima langkah yang sama (memicu, kemudian mengambil, kemudian mengurai AI, kemudian mengurai JSON, kemudian menulis dengan nama yang diekstrak) berlaku untuk setiap Zap ekstraksi AI di bagian hutang usaha. Kirim satu untuk faktur vendor dan yang berikutnya hampir tidak memerlukan biaya. Coba selanjutnya pada tanda terima, kontrak, atau pesanan pembelian.

Bagian yang menyulitkan dari tiket "gabungkan PDF ini" bukanlah proses penggabungannya, melainkan... mengetahui isi folder pada saat runtimeNama berubah, berkas datang dan pergi, seseorang menambahkan dokumen kelima pada pukul 4:55 sore. Panduan ini membangun pola yang tepat dalam Power Automate dengan PDF4me Menggabungkan beberapa file PDF, Dropbox, dan satu kali penerapan pada setiap perulangan. Enam aksi alur. Nol nama file yang dikodekan secara permanen. Setiap PDF yang saat ini ada di folder yang dipantau akan digabungkan saat file baru masuk, dan nama output membawa jumlah file sehingga setiap eksekusi dapat diidentifikasi secara unik.

Tanya Jawab Berbasis Alasan​

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: Sebuah folder Dropbox di /blog data/merge files dropbox berisi PDF apa pun yang Anda seret ke dalamnya. Panduan ini menggunakan empat PDF: PDFA_Sample.pdf, sample_3_page.pdf, sample_pdf.pdf, sample.pdf. Keluaran: Sebuah PDF terpadu tunggal di /blog data/merge blog template/output/ bernama merge-N.pdf Di mana N adalah jumlah file pada saat dijalankan. Tambahkan lebih banyak file dan proses selanjutnya akan secara otomatis mengambilnya.

Folder Dropbox sebelum dijalankan​

Folder Dropbox setelah dijalankan​

Eksekusi kedua memiliki empat file di dalam folder, jadi hasilnya adalah... merge-4.pdf. Edisi sebelumnya memiliki tiga.

Apa yang Anda Butuhkan​

Gambaran Alur Secara Singkat​

1. Dropbox: Saat sebuah file dibuat (pemicu).
2. Dropbox: Daftar file dalam folderMengembalikan semua file yang saat ini ada di folder yang dipantau.
3. Inisialisasi variabel bernama Files (Array).
4. Terapkan pada setiap pada body('List_files_in_folder'):
   • Dropbox: Dapatkan isi file oleh Id.
   • Tambahkan ke variabel array dengan base64ToBinary(body('Get_file_content')?['$content']).
5. PDF4me: Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file PDF. Files di dalam, Output.pdf keluar.
6. Dropbox: Buat fileNama File concat('merge-', string(length(body('List_files_in_folder'))), '.pdf').

Gambaran alur lengkap​

Enam tindakan. Opsi "Terapkan ke setiap kartu" menunjukkan "1 dari 4" karena folder yang dipantau berisi empat PDF pada saat dijalankan.

Langkah 1: Dropbox: Saat File Dibuat (Pemicu)​

Alur sejauh ini: hanya pemicu.

1. Di dalam Power Automate klik Membuat, memilih Alur cloud otomatis.
2. Sebutkan alurnya (misalnya, Auto-Merge Dropbox Folder), memilih Dropbox: Saat sebuah file dibuat sebagai pemicu, klik Membuat.
3. Menghubungkan Dropbox, jika Anda belum memilikinya.
4. Konfigurasi:
   • Map: /blog data/merge files dropbox
   • Parameter lanjutanBiarkan pada pengaturan default (0 dari 1 ditampilkan).

Konfigurasi pemicu​

Pemicu ini melakukan polling pada folder yang dipantau dan aktif setiap kali ada unggahan baru. Frekuensi polling default bervariasi tergantung paket langganan, biasanya 1 hingga 5 menit.

Langkah 2: Dropbox: Daftar File dalam Folder​

Alur sejauh ini: Trigger plus menampilkan daftar file dalam folder.

Pemicu diaktifkan pada satu file baru. Penggabungan membutuhkan semua PDF yang saat ini ada di dalam folder. Daftar file dalam folder mengambil snapshot terbaru dari isi folder pada saat dijalankan.

1. Klik + Langkah baru, mencari Dropbox, memilih Daftar file dalam folder.
2. Konfigurasi:
   • Map: /blog data/merge files dropbox (jalur yang sama dengan pemicu)

Konfigurasi daftar file​

3. Aksi kembali body('List_files_in_folder'), sebuah array objek metadata file. Setiap objek membawa Id, Name, DisplayName, Path, LastModified, Dan SizeLangkah selanjutnya adalah mengulangi array ini.

Langkah 3: Inisialisasi File Variabel​

Alur sejauh ini: Pemicu ditambah Daftar file ditambah Inisialisasi variabel.

Aksi penggabungan membutuhkan kumpulan file biner. Alokasikan array kosong untuk mengumpulkannya.

1. Klik + Langkah baru, memilih Inisialisasi variabel.
2. Konfigurasi:
   • Nama: Files
   • Jenis: Array
   • Nilai: biarkan kosong

Inisialisasi konfigurasi variabel​

Langkah 4: Terapkan ke Setiap Plus Dapatkan Konten File Plus Tambahkan ke Array​

Alur sejauh ini: Pemicu ditambah Daftar file ditambah Inisialisasi variabel ditambah Terapkan ke masing-masing.

Inilah inti dari alur kerjanya. Lakukan perulangan pada setiap file yang dikembalikan oleh snapshot, ambil byte-nya, konversi ke biner, lalu masukkan ke dalam Files.

Langkah 4a: Terapkan ke masing-masing (pilih sumbernya)​

1. Klik + Langkah baru, memilih Terapkan pada setiap.
2. Konfigurasi:
   • Pilih output dari langkah sebelumnya (ungkapan): body('List_files_in_folder')

Langkah 4b: Dapatkan isi file (di dalam loop)​

3. Di dalam lingkaran, klik Tambahkan tindakan, memilih Dropbox: Dapatkan isi file.
4. Konfigurasi:
   • Mengajukan: pilih Pengenal token dari Daftar file dalam konten dinamis folder (secara otomatis akan mengarah ke ID item saat ini).
   • Menentukan Jenis Konten: Yes (di bawah Parameter Lanjutan)

Langkah 4c: Tambahkan ke variabel array (di dalam loop)​

5. Di bawah ini, dapatkan isi file. Tambahkan tindakan, memilih Tambahkan ke variabel array.
6. Konfigurasi:
   • Nama: Files
   • Nilai (ekspresi, klik) fx): base64ToBinary(body('Get_file_content')?['$content'])

Langkah 5: PDF4me: Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu File PDF​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Daftar file plus Inisialisasi variabel plus Terapkan ke setiap file plus Gabungkan beberapa PDF.

Seluruh array masuk dan satu PDF keluar.

1. Di bawah klik Terapkan ke setiap perulangan + Langkah baru, mencari PDF4me, memilih Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file PDF..
2. Menghubungkan PDF4me Terhubung dengan kunci API Anda (hanya untuk pertama kali).
3. Konfigurasi:
   • Isi/dokumen: pilih Files token variabel
   • Nama File Output: Output.pdf

Konfigurasi tindakan penggabungan​

4. File PDF tersebut digabungkan dalam urutan array, yang merupakan urutan pengembalian Dropbox (biasanya berdasarkan abjad nama). Jika Anda memerlukan urutan yang berbeda, urutkan body('List_files_in_folder') dengan Memilih tindakan sebelum perulangan, misalnya dengan LastModified untuk yang terbaru terlebih dahulu.

Langkah 6: Dropbox: Membuat File dengan Nama File Dinamis​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Daftar file plus Inisialisasi variabel plus Terapkan ke setiap item plus Gabungkan beberapa PDF plus Buat file.

Tulis kembali PDF yang telah digabungkan ke Dropbox dengan nama file yang dihitung saat runtime yang menyertakan jumlah file.

1. Klik + Langkah baru, memilih Dropbox: Buat file.
2. Konfigurasi:
   • Jalur Folder: /blog data/merge blog template/output
   • Nama File (ekspresi, klik) fx): concat('merge-', string(length(body('List_files_in_folder'))), '.pdf')
   • Isi File: pilih Isi File token dari tindakan Gabungkan beberapa PDF

Ekspresi nama file​

Aksi terakhir siap​

Ekspresi yang sama juga mengungkap header/JumlahHalaman Pada output penggabungan, berguna jika Anda ingin mencatat berapa banyak halaman yang terdapat dalam PDF yang telah digabungkan.

Jalankan Alur dan Verifikasi​

1. Menyimpan Aliran di kanan atas.
2. Seret satu (atau empat) file ke dalam /blog data/merge files dropboxApa pun bisa digunakan, interval polling akan memicu respons dalam beberapa menit.
3. Buka Riwayat eksekusi Di pojok kanan atas, perhatikan tindakan yang berubah menjadi hijau. "Terapkan ke setiap item" akan menampilkan jumlah iterasi yang tepat, "1 dari 4" jika ada empat file di dalam folder.
4. Buka Dropbox di /blog data/merge blog template/output/Sebuah berkas bernama merge-4.pdf sedang menunggu. Bukalah, semua file PDF dari folder input akan digabungkan menjadi satu dokumen.

Variasi Umum yang Dapat Anda Tambahkan Tanpa Membangun Ulang​

Penyelesaian Masalah​

Langkah Selanjutnya​

Pola enam langkah yang sama (pantau, lalu daftar, lalu perulangan ke array, lalu gabungkan, lalu simpan dengan nama saat runtime) menangani otomatisasi "bereaksi terhadap folder" apa pun. Masukkan file baru besok, proses akan langsung memprosesnya. Tidak perlu pengeditan, tidak perlu penyebaran ulang.

Bagian yang menyulitkan dari alur kerja berbasis email bukanlah emailnya, melainkan... segala sesuatu yang menyertainyaIsi pesan memuat konteks (siapa yang mengirim, mengapa, apa yang harus dilakukan), lampiran memuat artefak (faktur, formulir, kontrak yang ditandatangani), dan menyimpannya secara terpisah berarti Anda di masa depan hanya perlu tiga klik untuk merekonstruksi pesan tersebut nanti. Panduan ini membangun pola yang tepat dalam Power Automate dengan PDF4me Konversi ke PDF, PDF4me Menggabungkan beberapa file PDF, Pandangan, Dropbox, dan satu perintah Terapkan ke setiap perulangan. Tujuh aksi alur. Satu email masuk. Satu PDF gabungan terkirim, isi terlebih dahulu kemudian lampiran demi lampiran, diberi stempel waktu dan dimasukkan ke folder arsip Anda secara otomatis.

Tanya Jawab Berbasis Alasan​

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: Setiap email masuk di alamat yang dipantau (di sini, test@ynoox.ch) dengan satu atau lebih lampiran. Panduan ini menggunakan isi pesan singkat ("Hai, Semoga Anda baik-baik saja...") dan dua lampiran DOCX (3Page.docx, Docx_2Pages.docx). Keluaran: Sebuah PDF gabungan tunggal dimasukkan ke dalam /blog data/merge blog template/output/, bernama merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdfHalaman 1 adalah isi utama. Halaman 2 dan seterusnya berisi setiap lampiran secara berurutan, yang ditampilkan melalui Aspose Words.

Email masuk​

Alur tersebut memantau kotak masuk Outlook pada test@ynoox.chBegitu Gmail meneruskan atau alamat ini menerima secara langsung, pemicunya akan aktif.

Folder Dropbox hasil keluaran setelah dua kali dijalankan.​

Halaman 1 dari PDF yang digabungkan​

Halaman 1 adalah isi email yang telah dikonversi. Halaman 2 dan seterusnya adalah lampiran pertama (3Page.docx). Lampiran kedua (Dokumen_2Halaman.docx) menyusul setelah itu. Satu PDF, pesan lengkap direkonstruksi.

Apa yang Anda Butuhkan​

Gambaran Alur Secara Singkat​

1. Outlook: Saat email baru tiba (V3) (pemicu).
2. Inisialisasi variabel bernama email (Array).
3. PDF4me: Konversi ke PDF (Isi)Membaca isi HTML, mengembalikan PDF.
4. Tambahkan ke variabel array dengan base64ToBinary pada bodi yang telah diubah.
5. Terapkan pada setiap pada triggerOutputs()?['body/attachments']:
   • PDF4me: Konversi ke PDF lampiran tersebut.
   • Tambahkan ke variabel array dengan base64ToBinary pada PDF yang telah dikonversi.
6. PDF4me: Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file PDF. Array masuk, satu PDF keluar.
7. Dropbox: Buat fileEkspresi nama file tersebut mencantumkan stempel waktu UTC.

Gambaran alur lengkap​

Tujuh tindakan. Opsi "Terapkan ke setiap kartu" menunjukkan "1 dari 2" karena email uji memiliki dua lampiran. PDF4me berada dalam alur sebanyak tiga kali: mengkonversi isi email, mengkonversi lampiran, menggabungkan semuanya.

Langkah 1: Outlook: Saat Email Baru Tiba (V3)​

Alur sejauh ini: hanya pemicu.

1. Di dalam Power Automate klik Membuat, memilih Alur cloud otomatis.
2. Sebutkan alurnya (misalnya, Email to Consolidated PDF), memilih Office 365 Outlook: Saat email baru tiba (V3) sebagai pemicu, klik Membuat.
3. Menghubungkan Kotak surat Office 365 Anda.
4. Memperluas Parameter lanjutan Dan Tampilkan semua untuk menampilkan opsi penyaringan.
5. Konfigurasi:
   • Ke: test@ynoox.ch (filter agar hanya email yang ditujukan ke alamat ini yang memicu alur proses)
   • Sertakan Lampiran: Yes
   • Hanya dengan Lampiran: Yes

Konfigurasi pemicu​

Langkah 2: Inisialisasi Variabel email​

Alur sejauh ini: Pemicu ditambah Inisialisasi variabel.

Buka array kosong untuk mengumpulkan PDF isi dan semua PDF lampiran.

1. Klik + Langkah baru, memilih Inisialisasi variabel.
2. Konfigurasi:
   • Nama: email
   • Jenis: Array
   • Nilai: biarkan kosong

Inisialisasi konfigurasi variabel​

Langkah 3: PDF4me: Konversi ke PDF (Isi)​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Inisialisasi variabel plus Konversi ke Isi PDF.

Pemicu Outlook memancarkan isi pesan sebagai HTML pada body/bodyPDF4me Convert to PDF membaca HTML secara langsung, sehingga seluruh konversi dilakukan dalam satu tindakan.

1. Klik + Langkah baru, mencari PDF4me, memilih Konversi ke PDF.
2. Ganti nama tindakan untuk Konversi ke Isi PDF Jadi, tindakan Konversi ke PDF pada langkah 5 dapat memiliki nama tersendiri yang lebih rapi nantinya.
3. Menghubungkan PDF4me Terhubung dengan kunci API Anda (hanya untuk pertama kali).
4. Konfigurasi:
   • Isi File (ekspresi, klik) fx): triggerOutputs()?['body/body']
   • Nama File: email-body.html

Konversi ke PDF Konfigurasi isi​

Yang .html Ekstensi pada nama file memberi tahu PDF4me renderer mana yang akan digunakan. Kirim .docx, .xlsx, .png, atau .jpg Dengan mudah, tindakan yang sama dapat menangani semuanya.

Langkah 4: Tambahkan ke Variabel Array (Isi Email)​

Alur sejauh ini: Pemicu ditambah Inisialisasi variabel ditambah Konversi ke Isi PDF ditambah Tambahkan (isi email).

Dorong PDF isi yang telah dikonversi ke email array sebagai halaman 1.

1. Klik + Langkah baru, memilih Tambahkan ke variabel array.
2. Ganti nama tindakan untuk Tambahkan ke variabel array (isi email) untuk kejelasan.
3. Konfigurasi:
   • Nama: email
   • Nilai (ungkapan): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content'])

Tambahkan konfigurasi isi email​

Langkah 5: Terapkan ke Setiap Lampiran, Konversi, dan Tambahkan​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Inisialisasi variabel plus Konversi ke Isi PDF plus Tambahkan (isi email) plus Terapkan ke masing-masing.

Lakukan perulangan pada setiap lampiran, konversikan masing-masing ke PDF, dan gabungkan secara berurutan sehingga penggabungan akhir memperhatikan urutan lampiran.

Langkah 5a: Terapkan ke masing-masing (pilih sumbernya)​

1. Klik + Langkah baru, memilih Terapkan pada setiap.
2. Konfigurasi:
   • Pilih output dari langkah sebelumnya (ungkapan): triggerOutputs()?['body/attachments']

Langkah 5b: Konversi ke PDF (lampiran)​

3. Di dalam lingkaran, klik Tambahkan tindakan, memilih PDF4me: Konversi ke PDF.
4. Konfigurasi:
   • Isi File (ungkapan): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['contentBytes'])
   • Nama File (konten dinamis): pilih nama dari Terapkan ke setiap item saat ini

Yang nama token konten dinamis diselesaikan pada saat runtime menjadi items('Apply_to_each')?['name'], jadi setiap lampiran dikonversi menggunakan nama file aslinya (yang membawa ekstensi sumber dan memberi tahu PDF4me renderer mana yang akan digunakan).

Langkah 5c: Tambahkan ke variabel array (lampiran yang telah dikonversi)​

5. Di bawah ini, konversi ke PDF dilakukan di dalam perulangan yang sama. Tambahkan tindakan, memilih Tambahkan ke variabel array.
6. Konfigurasi:
   • Nama: email
   • Nilai (ungkapan): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content'])

Langkah 6: PDF4me: Menggabungkan Beberapa File PDF​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Inisialisasi variabel plus Konversi ke Isi PDF plus Tambahkan (isi) plus Terapkan ke setiap plus Gabungkan beberapa PDF.

Seluruhnya email array (PDF isi terlebih dahulu, kemudian PDF lampiran sesuai urutan lampiran) dimasukkan ke dalam satu panggilan Merge.

1. Di bawah klik Terapkan ke setiap perulangan + Langkah baru, mencari PDF4me, memilih Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file PDF..
2. Konfigurasi:
   • Isi/dokumen: pilih email token variabel
   • Nama File Output: Email Attachment Merge Output.pdf

Konfigurasi tindakan penggabungan​

Langkah 7: Dropbox: Buat File dengan Nama yang Disertai Stempel Waktu​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Inisialisasi variabel plus Konversi ke Isi PDF plus Tambahkan plus Terapkan ke setiap plus Gabungkan plus Buat file.

Tulis PDF yang telah dikonsolidasikan ke Dropbox dengan nama file yang diberi stempel waktu UTC sehingga setiap kali dijalankan, file tersebut akan muncul sebagai file baru yang dapat diurutkan.

1. Klik + Langkah baru, memilih Dropbox: Buat file.
2. Konfigurasi:
   • Jalur Folder: /blog data/merge blog template/output
   • Nama File (ekspresi, klik) fx): concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf')
   • Isi File: pilih Isi File token dari tindakan Gabungkan beberapa PDF

Ekspresi nama file​

Tindakan akhir dengan Konten File yang dipetakan​

Jalankan Alur dan Verifikasi​

1. Menyimpan Aliran di kanan atas.
2. Kirimkan pesan email dengan satu atau lebih lampiran ke alamat yang dipantau (panduan yang digunakan) test@ynoox.ch).
3. Membuka Riwayat eksekusiPemicu akan aktif dalam hitungan detik. Perhatikan setiap tindakan berubah menjadi hijau: Konversi ke Isi PDF membutuhkan waktu sekitar 10 detik untuk isi HTML yang pendek, Terapkan ke masing-masing berjalan secara paralel secara default dan menyelesaikan kedua lampiran dalam waktu sekitar 22 detik, Gabungkan beberapa PDF membutuhkan waktu sekitar 11 detik.
4. Buka Dropbox di /blog data/merge blog template/output/Sebuah berkas bernama merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf ada di sana.
5. Buka PDF tersebut. Halaman 1 berisi teks utama. Halaman 2 dan seterusnya berisi setiap lampiran, ditampilkan sepenuhnya, sesuai urutan lampiran.

Variasi Umum yang Dapat Anda Tambahkan Tanpa Membangun Ulang​

Penyelesaian Masalah​

Langkah Selanjutnya​

Pola tujuh langkah yang sama (pemicu, kemudian inisialisasi array, kemudian konversi isi, kemudian perulangan-konversi-dan-tambahkan, kemudian gabungkan, kemudian simpan dengan stempel waktu) berlaku untuk otomatisasi "email plus lampiran ke satu PDF" apa pun. Kirim sekali dan setiap pesan masuk akan menjadi entri arsip yang dapat dicari dan diurutkan secara otomatis.

Bagian yang menyulitkan dari pengiriman surat massal bukanlah menulis suratnya, melainkan... menjahit salinan yang dipersonalisasi menjadi satu. Sehingga bagian keuangan, SDM, atau operasional mendapatkan satu PDF yang rapi, bukan lima puluh lampiran. Panduan ini membangun pola yang tepat dalam Power Automate dengan PDF4me Menghasilkan Dokumen (Banyak), Gabungkan beberapa file PDF, Dropbox, dan satu kali penerapan pada setiap perulangan. Tujuh aksi alur. Satu templat DOCX. Sebuah array JSON penerima. Di ujung lainnya akan keluar satu PDF gabungan, satu halaman per penerima, diberi nama dan diunggah kembali ke Dropbox secara otomatis.

Tanya Jawab Berbasis Alasan​

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: Satu templat DOCX dengan <<[merge_token]>> tempat penampung di /blog data/merge blog template/template.docx, ditambah dengan array JSON penerima yang ditempelkan ke tindakan Hasilkan Dokumen (Banyak). Keluaran: Sebuah file PDF tunggal bernama Merged_files.pdf diunggah ke /blog data/merge blog template/output, dengan satu halaman yang dipersonalisasi untuk setiap penerima dalam urutan yang sama dengan array JSON. Templat tetap tidak berubah di folder sumbernya sehingga eksekusi ulang bersifat idempoten.

Apa yang Anda Butuhkan​

Gambaran Alur Secara Singkat​

1. Memicu alur secara manual (pemicu).
2. Dropbox: Mendapatkan konten file menggunakan jalur. Membaca template.docx dari Dropbox.
3. PDF4me: Hasilkan Dokumen (Banyak). Template ditambah array JSON penerima sebagai input, array PDF yang dipersonalisasi sebagai output.
4. Inisialisasi variabel bernama mergefiles (Array).
5. Terapkan pada setiap pada body/outputDocuments, dengan Tambahkan ke variabel array menggunakan base64ToBinary(...) di dalam.
6. PDF4me: Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file PDF. Array biner masuk, satu PDF keluar.
7. Dropbox: Buat fileMenulis Merged_files.pdf Kembali ke Dropbox.

Gambaran alur lengkap​

Tujuh aksi. Setiap kartu menampilkan tanda centang hijau saat dikonfigurasi. PDF4me berada di tengah dua kali: sekali untuk menghasilkan, sekali untuk menggabungkan.

Langkah 0: Templat DOCX​

Sebelum alur kerja apa pun dijalankan, templat memerlukan token penggabungan yang tepat. Setiap <<[FieldName]>> Placeholder akan diganti sekali untuk setiap penerima. Ejaan dan huruf besar/kecil harus sama persis dengan kunci JSON.

Pratinjau templat​

File DOCX menggunakan sintaks tanda kurung sudut ganda. Tidak ada karakter khusus, tidak ada XML, hanya placeholder literal yang dibaca langsung oleh mesin PDF4me.

Langkah 1: Memicu Alur Secara Manual​

Alur sejauh ini: hanya pemicu.

1. Di dalam Power Automate klik Membuat, memilih Aliran awan instan.
2. Memilih Memicu alur secara manual sebagai pemicunya.
3. Beri nama pada alur tersebut (misalnya, Bulk Invitation Mailout) dan klik Membuat.
4. Biarkan kolom input pemicu kosong untuk sementara. Pemicu produksi sebenarnya (permintaan HTTP, pembaruan daftar SharePoint, jadwal) akan dimasukkan di sini setelah alur kerja lainnya berfungsi.

Langkah 2: Dropbox: Mendapatkan Konten File Menggunakan Jalur​

Alur sejauh ini: trigger plus Dapatkan konten file.

Membaca templat DOCX ke dalam alur sebagai byte mentah sehingga Generate Documents dapat langsung menggunakannya.

1. Klik + Langkah baru, mencari Dropbox, memilih Dapatkan isi file menggunakan jalur..
2. Menghubungkan Dropbox, jika Anda belum memilikinya.
3. Konfigurasi:
   • Jalur File: /blog data/merge blog template/template.docx
   • Menentukan Jenis Konten: Yes
4. Menyimpan Alurnya dan jalankan tes cepat. Tindakan tersebut mengembalikan File Content token yang berisi biner templat.

Dapatkan konfigurasi konten file​

Opsi "Infer Content Type Yes" inilah yang membuat tindakan PDF4me selanjutnya menerima file tersebut sebagai DOCX asli, bukan sebagai aliran data generik.

Langkah 3: PDF4me: Hasilkan Dokumen (Banyak)​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Dapatkan konten file plus Hasilkan Dokumen (Beberapa).

Di sinilah satu file DOCX ditambah array JSON menjadi N PDF yang dipersonalisasi dalam satu panggilan tindakan.

1. Klik + Langkah baru, mencari PDF4me, memilih Buat Dokumen (Beberapa).
2. Menghubungkan PDF4me Terhubung dengan kunci API Anda (hanya untuk pertama kali).
3. Konfigurasi bagian atas aksi:
   • Jenis File Templat: Docx
   • Nama File Templat: Test.docx (hanya label, bukan jalur)
   • Data File Templat: pilih Isi File token dari langkah 2
   • Jenis Data Dokumen: Json

Langkah 3a: Puncak aksi​

4. Tempelkan array JSON ke dalam Teks Data DokumenPanduan ini menggunakan dua penerima (John Doe, X AB). Setiap objek memiliki 19 kunci yang sama, setiap kunci cocok dengan sebuah <<[Token]>> dalam templat DOCX.

Langkah 3b: Muatan JSON​

[
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "John",
    "LastName": "Doe",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "events@abcbusiness.org",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  },
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "X",
    "LastName": "AB",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "events@abcbusiness.org",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  }
]

5. Konfigurasi bagian bawah:
   • Metadata Bidang: biarkan kosong (opsional, untuk format mata uang, tanggal, atau angka)
   • Jenis Keluaran: PDF
   • Pertahankan templat PDF agar dapat diedit.: No

Langkah 3c: Jenis keluaran​

6. Simpan dan UjiAksi tersebut kembali body/outputDocuments, serangkaian objek, satu untuk setiap penerima. Setiap objek membawa sebuah streamFile properti yang berisi PDF yang dipersonalisasi sebagai string base64.

Langkah 4: Inisialisasi Variabel mergefiles​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Dapatkan konten file plus Hasilkan Dokumen (Beberapa) plus Inisialisasi variabel.

Aksi penggabungan memerlukan kumpulan file biner. Buat array kosong untuk menampungnya.

1. Klik + Langkah baru, memilih Inisialisasi variabel.
2. Konfigurasi:
   • Nama: mergefiles
   • Jenis: Array
   • Nilai: biarkan kosong

Inisialisasi konfigurasi variabel​

Inisialisasi variabel selalu dilakukan sebelum penerapan pertama pada setiap item yang membutuhkannya. Power Automate memberlakukan hal ini pada tahap desain.

Langkah 5: Terapkan ke Setiap Plus Tambahkan ke Variabel Array​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Dapatkan konten file plus Hasilkan Dokumen (Beberapa) plus Inisialisasi variabel plus Terapkan ke masing-masing.

Lakukan perulangan pada file PDF dan konversikan setiap file ke buffer biner.

Langkah 5a: Terapkan ke masing-masing (pilih sumbernya)​

1. Klik + Langkah baru, memilih Terapkan pada setiap.
2. Konfigurasi:
   • Pilih output dari langkah sebelumnya: memilih body/outputDocuments dari tindakan Hasilkan Dokumen (Banyak)

Langkah 5b: Tambahkan ke variabel array (di dalam loop)​

3. Di dalam klik Terapkan ke setiap kontainer Tambahkan tindakan, memilih Tambahkan ke variabel array.
4. Konfigurasi:
   • Nama: mergefiles
   • Nilai (ekspresi, klik) fx): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['streamFile'])

Langkah 6: PDF4me: Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu File PDF​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Dapatkan konten file plus Hasilkan Dokumen (Beberapa) plus Inisialisasi variabel plus Terapkan ke setiap plus Gabungkan beberapa PDF.

Sekarang seluruh array masuk dan satu PDF keluar.

1. Di bawah klik Terapkan ke setiap perulangan + Langkah baru, mencari PDF4me, memilih Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file PDF..
2. Konfigurasi:
   • Isi/dokumen: pilih mergefiles token variabel
   • Nama File Output: Test.pdf

Konfigurasi tindakan penggabungan​

3. Tindakan ini menggabungkan PDF di urutan array, yang merupakan urutan JSON. Jika konsumen hilir Anda mengharapkan pengurutan tertentu (alfabetis, berdasarkan nomor debitur, berdasarkan wilayah), urutkan JSON sebelum langkah 3 dan alur selanjutnya akan mempertahankan urutan tersebut.

Langkah 7: Dropbox: Buat File​

Alur sejauh ini: Pemicu plus Dapatkan konten file plus Hasilkan Dokumen (Beberapa) plus Inisialisasi variabel plus Terapkan ke setiap plus Gabungkan beberapa PDF plus Buat file.

Salin kembali PDF yang telah digabungkan ke Dropbox.

1. Klik + Langkah baru, memilih Dropbox, Buat berkas.
2. Konfigurasi:
   • Jalur Folder: /blog data/merge blog template/output
   • Nama File: Merged_files.pdf
   • Isi File: pilih Isi File token dari langkah 6 (Gabungkan beberapa PDF)
3. Menyimpan alurnya.

Buat konfigurasi file​

Jalankan Alur dan Verifikasi​

1. Klik Tes Di pojok kanan atas, pilih Secara manual, klik Tes, Kemudian Alur eksekusi.
2. Panel eksekusi alur berubah menjadi hijau tindakan demi tindakan. Pembuatan Dokumen (Beberapa) biasanya membutuhkan satu detik per catatan pada templat satu halaman. Penggabungan beberapa PDF menambahkan satu atau dua detik lagi untuk dua penerima.
3. Buka Dropbox di /blog data/merge blog template/output/Berkas tersebut Merged_files.pdf ada di sana.

Hasilnya, berdampingan​

Variasi Umum yang Dapat Anda Tambahkan Tanpa Membangun Ulang​

Penyelesaian Masalah​

Langkah Selanjutnya​

Pola tujuh langkah yang sama (memicu, kemudian mengambil templat, kemudian menghasilkan batch, kemudian mengulang ke array, kemudian menggabungkan, kemudian menyimpan) berlaku untuk pengiriman email massal yang dipersonalisasi di Power Automate. Kirim satu, dan pengiriman berikutnya hampir tidak memerlukan biaya.

Bagian yang menyakitkan dari hutang dagang bukanlah membayar faktur, melainkan... temuan Faktur yang benar tersimpan saat seseorang memintanya tiga minggu kemudian. Setiap vendor memberi nama file secara berbeda, setiap pemindaian berbeda. untitled (3).pdfSetiap folder Dropbox berubah menjadi lubang. Solusinya adalah membiarkan AI membaca faktur begitu masuk, mengambil nama pelanggan, dan mengganti nama file sebelum masuk ke penyimpanan jangka panjang. Panduan ini membangun pola yang tepat dalam Zapier dengan PDF4me AI - Pengurai Dokumen, Dropbox, dan 2 baris Kode oleh Zapier Langkah. Lima langkah Zap. Tangkapan layar asli dari Zap yang berfungsi. Nama vendor menjadi nama file. Pencarian berfungsi kembali.

Tanya Jawab Berbasis Alasan​

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: Faktur vendor dalam format PDF dimasukkan ke dalam folder Dropbox yang dipantau (/MuneerTrigger (dalam panduan ini; folder kotak masuk apa pun bisa digunakan). Keluaran: PDF yang sama diunggah ulang ke /pdf4meoutput dinamai berdasarkan Nama Pelanggan vendor (misalnya, HEADWAY TECHNOL…1; RENT 3.6-2MB.pdfFile asli dibiarkan saja di folder pemicu sehingga Anda dapat menyimpan jejak audit.

Apa yang Anda Butuhkan​

Sekilas tentang Zap​

1. Dropbox: File Baru di Folder (pemicu). Memantau folder yang dipantau setiap beberapa menit untuk mencari file baru.
2. Dropbox: Temukan File. Mencari file baru berdasarkan nama untuk mendapatkan konten binernya ke dalam Zap.
3. PDF4me: AI - Pengurai DokumenMenjalankan default_invoice_extraction Penganalisis.
4. Kode oleh Zapier: Jalankan JavaScriptDua baris yang JSON.parse mengubah Teks Dokumen menjadi objek nyata.
5. Dropbox: Unggah File. Menulis kembali file tersebut dengan Nama Pelanggan sebagai nama file baru.

Gambaran umum Zap secara lengkap​

Lima langkah. Setiap kartu menunjukkan tanda centang hijau saat dikonfigurasi. PDF4me berada di tengah; langkah Kode mengubah output parser menjadi token yang dapat dipetakan.

Langkah 1: Dropbox – File Baru di Folder (Pemicu)​

Sejauh ini, Zap berhasil: hanya pemicu.

1. Di dalam Zapier klik + Buat Zap.
2. Memilih Dropbox sebagai aplikasi pemicu, File Baru di dalam Folder sebagai peristiwa tersebut.
3. Menghubungkan Dropbox Anda jika Anda belum memilikinya.
4. Konfigurasi:
   • Ruang angkasa: Default
   • Map: /MuneerTrigger (atau folder kotak masuk apa pun yang digunakan vendor)
   • Apakah file di dalam subfolder perlu disertakan?: False
   • Sertakan isi file?: Yes (Penting, memberikan langkah-langkah selanjutnya jalur cadangan biner yang bersih)
   • Apakah perlu menyertakan tautan berbagi?: Yes (opsional, berguna jika Anda ingin mengirim tautan di Slack nanti)
5. Pemicu ujiSeret contoh faktur ke dalam folder, Zapier akan menampilkan satu catatan file baru.

Konfigurasi pemicu​

Fitur ini memantau folder kotak masuk dan melakukan polling setiap 2 menit secara default pada paket Starter, dan lebih cepat pada paket yang lebih tinggi.

Langkah 2: Dropbox – Temukan File​

Sejauh ini, Zap berhasil: Pemicu → Temukan File.

Pemicu File Baru memberi Anda nama file dan jalur, tetapi Temukan File menjamin file biner yang bersih dan dapat diunduh yang dapat digunakan kembali pada langkah selanjutnya. Tambahkan file tersebut.

1. Klik + di bawah pemicu. Pilih Dropbox, Temukan File.
2. Konfigurasi:
   • Ruang angkasa: Default
   • Map: /pdf4metest/sample (folder tempat file sebenarnya berada, seringkali sama dengan folder pemicu)
   • Apakah file di dalam subfolder perlu disertakan?: False
   • Nama File (wajib): pilih Nama File token dari pemicu (terisi otomatis saat Anda mengetik)
   • Sertakan isi file?: Yes
   • Apakah perlu menyertakan tautan berbagi?: Yes
   • Berhasil jika tidak ditemukan hasil pencarian?: biarkan default (False(menghentikan Zap)
   • Jika ditemukan beberapa hasil pencarian: biarkan default (Return first search result)
3. Tindakan pengujianZapier seharusnya mengembalikan file dengan konten biner.

Temukan konfigurasi File​

Fitur Find File memberikan jaminan berupa file biner yang bersih untuk langkah PDF4me dan Upload File, bukan hanya tautan Dropbox.

Langkah 3: PDF4me – AI - Pengurai Dokumen​

Sejauh ini, Zap berhasil: Pemicu → Cari File → AI - Pengurai Dokumen.

Di sinilah AI membaca faktur dan mengekstrak bidang-bidang terstruktur. Analyzer default mencakup faktur vendor tipikal; Anda dapat beralih ke Analyzer khusus nanti untuk bidang-bidang spesifik industri.

1. Klik +. Mencari PDF4me, memilih AI - Pengurai Dokumen.
2. Menghubungkan PDF4me dengan kunci API Anda (hanya untuk pertama kali, dapat digunakan kembali untuk semua tindakan PDF4me).
3. Konfigurasi:
   • Mengajukan: pilih Mengajukan token dari langkah 2 (Cari File). Tinggalkan URL berkas Kosong, Anda sudah memiliki file.
   • Nama File: gabungkan Nama File Dan Ekstensi File token dari langkah 2 sehingga aksi tersebut menerima nama asli dengan ekstensi yang benar.
   • Nama Penganalisis AI: default_invoice_extraction (template faktur bawaan)
4. Tindakan pengujianPeriksa responsnya. Anda seharusnya melihat sebuah Doc Text kolom yang berisi string JSON dengan kolom yang diekstrak, ditambah token individual seperti Customer Name, Invoice Number, total, item baris.

Langkah 4: Kode oleh Zapier – Jalankan JavaScript​

Sejauh ini, Zap berhasil: Pemicu → Temukan File → AI - Pengurai Dokumen → Jalankan JavaScript.

Parser AI mengembalikan datanya sebagai string JSON pada Doc Text output. Zapier menampilkannya sebagai satu token. Untuk memetakan bidang individual (Customer Name, Invoice Number, dll.) ke langkah berikutnya, uraikan terlebih dahulu menjadi objek nyata.

1. Klik +. Memilih Kode oleh Zapier, peristiwa Jalankan Javascript.
2. Data MasukanTambahkan satu entri.
   • Nama: data2
   • Nilai: pilih Teks Dokumen token dari langkah 3 (PDF4me).
3. Kode (tempel persis):

const parsed = JSON.parse(inputData.data2);
return parsed;

4. Tindakan pengujianOutputnya harus menampilkan setiap field dari skema Analyzer Anda sebagai token individual: parsed customerName, parsed invoiceNumber, parsed totalAmount, dll.

Jalankan konfigurasi Javascript​

Dua baris kode mengubah blob JSON dari parser AI menjadi token Zapier yang dapat dipetakan secara individual. Versi yang setara dari Make adalah modul Parse JSON.

Langkah 5: Dropbox – Unggah File (Penggantian Nama Cerdas)​

Sejauh ini, Zap berhasil: Pemicu → Cari File → AI - Pengurai Dokumen → Jalankan JavaScript → Unggah File.

Inilah hasilnya. Ambil file dari langkah 2 dan unggah kembali dengan Nama Pelanggan yang telah diekstrak sebagai nama file.

1. Klik +. Memilih Dropbox, Unggah File.
2. Konfigurasi:
   • Ruang angkasa: Default
   • Map: /pdf4meoutput (atau di mana pun faktur Anda yang telah diubah namanya harus disimpan)
   • Mengajukan: pilih Mengajukan token dari langkah 2 (Temukan File)
   • Timpa: True (atau False (jika Anda ingin menampilkan pesan kesalahan yang jelas pada data duplikat)
   • Tentukan Nama File: pilih Nama Pelanggan token dari langkah 4 (JSON yang telah diurai)
   • Tentukan Ekstensi File: pilih Ekstensi File token dari langkah 2
   • Apakah perlu menyertakan tautan berbagi?: Yes
3. Menerbitkan Zap.

Konfigurasi Unggahan File​

Token Nama Pelanggan yang diekstrak oleh AI langsung dimasukkan ke dalam fungsi Tentukan Nama File. Ekstensi asli membuat file tetap dapat dibuka sebagai PDF.

Jalankan Zap dan Verifikasi​

1. Aktifkan/Nonaktifkan Zap Pada.
2. Seret contoh PDF faktur ke dalam /MuneerTrigger.
3. Tunggu polling pemicu (hingga 2 menit pada Starter). Periksa Riwayat ZapKelima langkah tersebut seharusnya berwarna hijau.
4. Buka Dropbox /pdf4meoutputFile tersebut ada di sana, diberi nama sesuai dengan Nama Pelanggan vendor dengan ekstensi asli yang tetap dipertahankan.

Variasi Umum yang Dapat Anda Tambahkan Tanpa Membangun Ulang​

Penyelesaian Masalah​

Langkah Selanjutnya​

Pola lima langkah yang sama (pemicu → pengambilan → penguraian AI → penguraian JSON → penulisan) berlaku untuk ekstraksi AI apa pun di Zapier. Setelah Anda meluncurkan satu, yang berikutnya hampir tidak memerlukan biaya.

Jerman Undang-Undang Peluang Pertumbuhan Mengubah faktur elektronik hibrida ala ZUGFeRD dari sesuatu yang "baik untuk dimiliki" menjadi persyaratan B2B. Dari 1 Januari 2025 Setiap bisnis di Jerman harus dapat menerima faktur elektronik terstruktur, dengan kewajiban pengiriman penuh yang diterapkan secara bertahap. Tahun 2028Jalur tercepat untuk tim Microsoft 365 mana pun adalah alur Power Automate lima langkah: Picu secara manual → Dropbox Dapatkan konten file (PDF) → Dropbox Dapatkan konten file (XML) → PDF4me Buat Faktur ZUGFeRD → Dropbox Buat file. Muatan XML disematkan di dalam sebuah PDF/A-3 Kerangka arsip, menghasilkan satu file yang dibuka oleh manusia dan diuraikan oleh sistem akuntansi. Panduan ini menggunakan tangkapan layar persis yang diambil di kanvas: /pdf4metest/sample/10 page.pdf untuk media visual dan /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml untuk data terstruktur, dengan output hibrida yang masuk ke /pdf4meoutput dengan nama unik yang diawali dengan GUID. Siap produksi dalam waktu kurang dari 10 menit.

Tanya Jawab Berbasis Alasan​

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: Sebuah PDF faktur 10 halaman (media visual) dan sebuah file XML ZUGFeRD (data terstruktur). Keluaran: Sebuah file PDF/A-3 tunggal dengan XML yang tertanam di dalamnya, sesuai dengan standar EN 16931, kesesuaian BASIC, siap untuk dikirim melalui email ke pelanggan, diarsipkan ke SharePoint, atau diposting ke ERP Anda. Langkah pembuatan file Dropbox akan menuliskannya kembali ke /pdf4meoutput di bawah yang unik guid() + headers/FileName beri nama agar proses berjalan secara bersamaan tidak pernah bentrok.

Apa yang Anda Butuhkan​

Gambaran Alur Secara Singkat​

1. Memicu alur secara manual (atau Saat sebuah file dibuat (di Dropbox untuk otomatisasi).
2. Dropbox Dapatkan isi file untuk operator PDF (/pdf4metest/sample/10 page.pdf).
3. Dropbox Dapatkan isi file untuk XML ZUGFeRD (/pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml).
4. PDF4me Buat Faktur ZUGFeRD dengan 2.0-XML, XmlWithPdf, BASIC, render pada, bahasa de.
5. Dropbox Buat file ke /pdf4meoutput dengan guid() + headers/FileName untuk nama keluaran yang bebas benturan.

Gambaran alur lengkap​

Lima langkah tersusun dari atas ke bawah. Setiap tindakan Dropbox menampilkan ikon konten file berwarna biru; PDF4me Create ZUGFeRD Invoice berada di tengah. Kedua output Get-file memberi input ke tindakan PDF4me yang sama; File Content PDF4me memberi input ke Create file.

Langkah 1: Memicu Alur​

1. Di dalam Power Automate, klik + Buat, memilih Aliran awan instan.
2. Sebutkan namanya Create ZUGFeRD Invoice from Dropbox, memilih Memicu alur secara manual, klik Membuat.
3. Setelah bagian-bagian yang bergerak terhubung, Anda dapat mengganti pemicunya. Saat sebuah file dibuat di Dropbox (/pdf4metest/zugfred invoice/) sehingga setiap XML baru memicu eksekusi secara otomatis. Tindakan hilir yang sama, tanpa pembangunan ulang.

Langkah 2: Dapatkan PDF Operator dari Dropbox​

Alur sejauh ini: Pemicu → Dapatkan konten file (PDF).

1. Klik + Langkah baruCari Dropbox, memilih Dapatkan isi file menggunakan jalur.Masuk ke akun Dropbox Anda jika diminta.
2. Mengajukan. /pdf4metest/sample/10 page.pdfIni adalah faktur visual yang dibuka pelanggan Anda.
3. Parameter lanjutan → Menentukan Jenis Konten. Ya (Power Automate menggunakan ekstensi file dan byte untuk menandai tipe konten sehingga PDF4me tahu bahwa itu adalah data PDF).
4. Simpan. Hasil keluaran Isi File menjadi PDF sumber untuk penyematan ZUGFeRD pada langkah 4.

Dapatkan isi file (PDF): Konfigurasi​

File PDF operator di /pdf4metest/sample/10 page.pdf. Infer Content Type Yes mengembalikan byte PDF bersih yang dapat dibungkus PDF4me ke dalam PDF/A-3.

Langkah 3: Dapatkan XML ZUGFeRD dari Dropbox​

Alur sejauh ini: Dapatkan isi file (PDF) → Dapatkan isi file (XML).

1. Klik + Langkah baruTambahkan lagi Dropbox → Dapatkan konten file menggunakan jalur. Ganti namanya menjadi Dapatkan isi file 1 (Power Automate melakukan ini secara otomatis) sehingga kedua tindakan Dropbox tersebut dapat dibedakan.
2. Mengajukan. /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xmlIni adalah payload XML ZUGFeRD yang diselaraskan dengan EN 16931.
3. Parameter lanjutan → Menentukan Jenis Konten. Ya.
4. Simpan. Hasil keluaran Isi File menjadi data faktur terstruktur yang akan disematkan PDF4me di dalam format hibrida PDF/A-3.

Dapatkan isi file (XML): Konfigurasi​

Muatan XML ZUGFeRD di /pdf4metest/faktur zugfred/versi2.xmlFile ini berada di ZUGFeRD 2.0 EN 16931 conformance; pick 2.0-XML dalam aksi selanjutnya untuk mencocokkan.

Langkah 4: Buat Faktur ZUGFeRD​

Alur sejauh ini: Pemicu → PDF → XML → Buat Faktur ZUGFeRD.

1. Klik + Langkah baru, mencari PDF4me, memilih Buat Faktur ZUGFeRDMasuk menggunakan kunci API PDF4me Anda jika Anda belum pernah terhubung sebelumnya.
2. Versi ZUGFeRD dan Format Input. 2.0-XMLDropdown gabungan memilih versi spesifikasi (2.0) dan bentuk data (XML) sekaligus. Awalan "2.0" adalah yang memenuhi mandat B2B Jerman 2025.
3. Mode Keluaran. XmlWithPdfMengembalikan file hibrida PDF/A-3 kanonik dengan XML yang terlampir di dalamnya.
4. Data XML Faktur. Isi File dari Dapatkan isi file 1 (Langkah XML). Petakan hanya yang ini. Jangan isi kolom JSON atau CSV.
5. Tingkat Kesesuaian. BASICProfil tingkat dasar dengan rincian item dan pajak, kompatibilitas penerima terluas. Beralih ke COMFORT atau EXTENDED hanya setelah penerima mengkonfirmasi dukungan.
6. Buat Faktur dalam Format PDF. YesPDF4me menggambar ulang konten faktur pada PDF kurir menggunakan data Anda sehingga halaman yang terlihat dan XML yang disematkan tetap sinkron.
7. Isi File. Isi File dari Dapatkan isi file (Langkah PDF). Ini adalah cangkang pembawa.
8. Nama File. abc.pdf (atau nama file sumber asli Anda). Digunakan untuk konteks pelacakan.
9. Parameter lanjutan → Bahasa. de (Label Jerman). Kode lain yang diterima: en, fr, it, es, nl, pl, pt, cs.
10. Menyimpan.

Buat Faktur ZUGFeRD: Konfigurasi​

Langkah 5: Simpan PDF Hibrida Kembali ke Dropbox​

Alur sejauh ini: PDF → XML → Buat Faktur ZUGFeRD → Buat file.

1. Klik + Langkah baru. Mencari Dropbox, memilih Buat berkas.
2. Jalur Folder. /pdf4meoutput.
3. Nama File. guid() + headers/FileName (dari Buat Faktur ZUGFeRD). Ada dua cara untuk mengisinya:
   • Ekspresi: concat(guid(), '_', outputs('Create_ZUGFeRD_Invoice')?['headers']?['FileName'])Atau lebih sederhananya:
   • Konten dinamis: jenis guid() pertama (tab Ekspresi), lalu tambahkan headers/FileName dari output aksi PDF4me.
4. Isi File. Isi File dari Buat Faktur ZUGFeRD.
5. Pertahankan alurnya.

Buat file (Dropbox): Konfigurasi​

Output yang ditulis ke /pdf4meoutput dengan nama yang diawali dengan GUID. GUID membuat proses paralel berjalan tanpa benturan; header/NamaBerkas bagian tersebut mempertahankan akhiran yang mudah dibaca manusia.

Jalankan Alur dan Verifikasi​

1. Klik Tes Di pojok kanan atas, pilih Secara manual, klik Tes, Kemudian Alur eksekusi.
2. Setelah beberapa detik, setiap tindakan akan menampilkan tanda centang hijau.
3. Buka Dropbox /pdf4meoutputFile baru tersebut cocok. <guid>_<filename>.pdf.
4. Unduh file tersebut. Buka di aplikasi penampil PDF apa pun untuk melihat faktur. Buka di alat AP yang mendukung ZUGFeRD (atau ekstrak dengan alat yang mendukung ZIP) untuk melihat dokumen yang tertanam di dalamnya. factur-x.xml / zugferd.xml lampiran.

ZUGFeRD vs Factur-X vs XRechnung dalam 30 Detik​

Alur yang baru saja Anda buat menghasilkan ZUGFeRD; beralihlah ke alur kerja Factur-X tanpa perubahan apa pun (file hibrida yang sama berfungsi di kedua sisi Sungai Rhine). Untuk penagihan sektor publik Jerman, ganti Tingkat Kesesuaian dengan profil yang selaras dengan XRechnung ketika penerima meminta XML murni.

Variasi Umum yang Dapat Anda Tambahkan Tanpa Membangun Ulang​

Memecahkan Masalah Kesalahan Nyata​

Langkah Selanjutnya​

Pola lima langkah yang sama berlaku untuk otomatisasi dokumen apa pun di Power Automate: picu, ambil input, jalankan tindakan PDF4me, tulis hasilnya. Setelah Anda meluncurkan satu, peluncuran berikutnya hampir tidak memerlukan biaya.

Bagian tersulit dari otomatisasi faktur vendor selalu terletak pada penamaan file. Sebuah folder yang penuh dengan 2030703747 (1).pdf Dan Scan_2026-04-12_invoice.pdf tidak dapat dicari, tidak dapat diurutkan, dan tidak mungkin diaudit. PDF4me AI - Pengurai Dokumen ditambah modul Make Parse JSON yang memperbaiki hal itu di 4 modul, tanpa kodeAI mengekstrak nama vendor dari PDF, dan skenario yang sama mengunggah ulang file tersebut sebagai Acme Industries.pdfScreenshot di bawah ini menjelaskan secara detail jalannya simulasi yang terekam di kanvas.

Pertanyaan umum di dunia nyata yang dapat dipecahkan oleh solusi ini.​

Orang-orang mencari solusi untuk masalah ini dengan menggunakan frasa seperti:

• "Bagaimana cara mengganti nama file PDF secara otomatis berdasarkan isinya?" Skenario 4 modul ini berhasil: AI membaca nama vendor, dan unggahan menggunakannya sebagai nama file. Tidak ada pekerjaan manual sama sekali.
• "Bisakah Make mengekstrak nama vendor dari PDF dan menggunakannya di tempat lain?" Ya. Langkah JSON Parse JSON tepat setelah AI - Document Parser mengekspos setiap field yang diekstrak sebagai token yang dapat dipetakan secara individual (vendorName, invoiceNumber, totalAmount, dll).
• "Apakah ada pengurai dokumen AI di Make?" Ya. Modul PDF4me AI - Document Parser. Modul ini berbasis templat (Analyzer Template), sehingga modul yang sama dapat menangani faktur, kwitansi, kontrak, dan formulir khusus.
• "Bagaimana cara mengekstrak JSON terstruktur dari PDF tanpa melatih model?" Pilih Templat Analisis bawaan (default_invoice_extraction untuk AP) atau buat yang khusus di dasbor PDF4me. Tidak diperlukan pelatihan.
• "Bisakah saya mengganti nama file output menggunakan salah satu field yang diekstrak?" Ya. Setelah mengurai JSON, masukkan token yang telah diurai ke dalam kolom Nama File Unggah. Selesai.

Apa yang sedang Anda bangun​

Skenario Make yang dapat digunakan kembali untuk otomatisasi AP/dokumen masuk. Pemicu diaktifkan (manual, terjadwal seperti yang ditunjukkan, pemantauan file, webhook), PDF vendor diuraikan oleh AI, dan file yang sama diunggah ulang dengan nama file yang bermakna yang berasal dari kontennya. Masukkan salah satu Templat PDF4me Analyzer lainnya (kwitansi, kontrak, pesanan pembelian, formulir khusus) untuk menangani jenis dokumen lain dengan alur yang sama.

Apa yang Anda butuhkan​

Referensi singkat: fungsi setiap parameter​

Susun skenarionya​

Modul 1: Mengunduh File dari Dropbox​

Ambil file PDF mentah dari vendor dari folder sumber.

Modul 2: PDF4me AI - Pengurai Dokumen​

Cari PDF4me di pemilih aksi dan pilih AI - Pengurai Dokumen.

Modul 3: JSON - Mengurai JSON​

Modul AI mengembalikan hasilnya sebagai string JSON pada Doc TextUraikan untuk mengekspos bidang yang dapat dipetakan secara individual.

Modul 4: Mengunggah File ke Dropbox​

Langkah penggantian nama cerdas. Peta Nama File ke token yang diuraikan ditambah literal .pdf perluasan, dan Data ke asli Berkas Modul 1 (bukan keluaran AI).

Simpan dan klik Jalankan sekaliFile PDF vendor tersebut masuk ke /pdf4meoutput/ dinamai berdasarkan nama penjualnya.

Penyelesaian Masalah​

Kapan menggunakan pola ini?​

Apa yang harus dibaca selanjutnya?​

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)​

Mulai​

Setiap faktur Swiss harus mencantumkan Uang Kertas QR Swiss Sehingga bank dan perangkat lunak akuntansi dapat memindai dan memproses pembayaran secara otomatis. Dengan Power Automate dan PDF4me, tambahannya adalah... alur empat aksi: Pemicu manual, Dropbox Dapatkan isi file, PDF4me Kode Batang - Buat Tagihan SwissQRDropbox Buat berkas. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan proses persis yang terekam di kanvas. Sebuah faktur 10 halaman di /pdf4metest/sample menjadi faktur yang sesuai dengan peraturan Swiss dengan slip pembayaran terlampir dan diunggah ke /pdf4meoutput dengan nama file yang unik. Siap digunakan dalam waktu kurang dari 10 menit.

Pertanyaan umum di dunia nyata yang dapat dipecahkan oleh solusi ini.​

Orang-orang mencari solusi untuk masalah ini dengan menggunakan frasa seperti:

• "Bagaimana cara menambahkan tagihan QR Swiss ke faktur PDF saya secara otomatis di Power Automate?" Alur 4 langkah ini melakukannya: seret PDF ke Dropbox, picu alur, file faktur yang dilengkapi QR akan masuk ke folder output.
• "Bisakah Power Automate menghasilkan tagihan QR Swiss dari faktur yang sudah ada?" Ya, melalui tindakan PDF4me Barcode - Create SwissQR Bill. Hasilnya adalah PDF yang sama dengan slip yang ditambahkan di halaman pertama/terakhir/halaman tertentu.
• "Apakah saya memerlukan langganan perpustakaan kode QR atau generator QR Swiss?" Tidak. Aksi PDF4me menyembunyikan pembuatan QR, perhitungan referensi mod-10, dan tata letak Standar Pembayaran Swiss lengkap di balik satu langkah Power Automate.
• "Bagaimana jika saya tidak memiliki file PDF sumber, dapatkah saya membuat slip QR terpisah?" Ya. Lewati kolom Konten File dan Nama File di bawah Parameter Lanjutan; tindakan ini akan menghasilkan faktur QR terpisah dalam Tipe Format Output yang dipilih (PDF / PNG / JPEG / Tiff).
• "Akankah bank-bank Swiss menerima hasil ini?" Tindakan ini menghasilkan slip yang sesuai dengan Standar Pembayaran Swiss ISO 20022. Setiap aplikasi perbankan seluler bank Swiss dapat memindainya untuk memulai pembayaran.

Apa yang sedang Anda bangun​

Alur Power Automate 4 aksi yang dapat digunakan kembali. Pemicu aktif, faktur sumber diambil dari Dropbox (atau SharePoint / OneDrive / Outlook), aksi PDF4me menambahkan faktur QR, dan file yang telah diisi diunggah dengan nama yang diawali dengan GUID. Pola yang sama berlaku untuk faktur pelanggan keluar, eksekusi batch terjadwal, atau pemrosesan piutang berbasis peristiwa.

Apa yang Anda butuhkan​

Referensi cepat: parameter kunci​

Bangun alurnya​

Tindakan 1: Memicu alur secara manual​

Pemicu manual adalah cara tercepat untuk pengujian. Dalam produksi, ganti dengan... Dropbox Saat sebuah file dibuat, SharePoint Saat sebuah file dibuat, OneDrive Saat file dibuat, Outlook Saat email baru tiba, Kambuh, atau Webhooks tergantung pada alur kerja AR Anda.

Aksi 2: Dropbox - Dapatkan isi file​

Ambil faktur sumber dari folder input Anda.

Aksi 3: Kode Batang PDF4me - Buat Tagihan SwissQR​

Cari PDF4me dan pilih Kode Batang - Buat Tagihan SwissQRTindakan ini menampilkan kolom pembayaran di panel utama dan 4 kolom di bawah Parameter Lanjutan (Opsi Penomoran Halaman, Nomor Halaman, Konten File, Nama File). Konfigurasi:

Aksi 4: Dropbox - Buat file​

Simpan berkas yang telah diisi ke folder keluaran. Buat Nama Berkas yang unik dengan guid() agar tayangan ulang tidak bentrok.

Simpan dan klik TesBerkas yang dapat dipindai oleh bank Swiss tersebut sampai di... /pdf4meoutput.

Penyelesaian Masalah​

Kapan menggunakan pola ini?​

Apa yang harus dibaca selanjutnya?​

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)​

Mulai​

Setiap faktur Swiss harus mencantumkan Uang Kertas QR Swiss Sehingga bank dan perangkat lunak akuntansi dapat memindai dan memproses pembayaran secara otomatis. Dengan Zapier dan PDF4me, tambahannya adalah... empat langkah ZapDropbox File Baru di dalam FolderDropbox Temukan File, PDF4me Buat Tagihan QR SwissDropbox Unggah File. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan proses persis yang terekam di kanvas: faktur 10 halaman di /pdf4metest/Swiss-RP menjadi faktur yang sesuai dengan peraturan Swiss dengan slip pembayaran terlampir dan disimpan ke /pdf4meoutputSiap diproduksi dalam waktu kurang dari 10 menit.

Pertanyaan umum di dunia nyata yang dapat dipecahkan oleh solusi ini.​

Orang-orang mencari solusi untuk masalah ini dengan menggunakan frasa seperti:

• "Bagaimana cara menambahkan tagihan QR Swiss ke faktur PDF saya secara otomatis di Zapier?" Zap 4 langkah ini melakukannya: file masuk ke Dropbox, Zap dijalankan, PDF yang dilengkapi dengan kode QR untuk faktur masuk ke folder output.
• "Bisakah Zapier membuat tagihan QR Swiss dari faktur yang sudah ada?" Ya, melalui tindakan PDF4me Create Swiss QR Bill. Hasilnya adalah PDF yang sama dengan slip pembayaran yang ditambahkan pada halaman yang Anda pilih (pertama, terakhir, atau halaman tertentu).
• "Apakah saya memerlukan langganan perpustakaan kode QR atau generator QR Swiss?" Tidak. Tindakan PDF4me menyembunyikan pembuatan QR, perhitungan referensi mod-10, dan tata letak Standar Pembayaran Swiss lengkap di balik satu langkah Zapier.
• "Bagaimana jika saya tidak memiliki file PDF sumber, dapatkah saya membuat slip QR terpisah?" Ya. Lewati Langkah 2 (Cari File) dan kolom File / URL File di Langkah 3. Tindakan ini akan mengembalikan PDF tagihan QR Swiss mandiri hanya dari data pembayaran.
• "Akankah bank-bank Swiss menerima hasil ini?" Tindakan ini menghasilkan slip yang sesuai dengan Standar Pembayaran Swiss ISO 20022. Setiap aplikasi perbankan seluler bank Swiss dapat memindainya untuk memulai pembayaran.

Apa yang sedang Anda bangun​

Sebuah Zap Zapier 4 langkah yang dapat digunakan kembali. Pemicunya memantau folder Dropbox, Zap tersebut menemukan faktur terbaru, menjalankan tindakan PDF4me Swiss QR Bill dengan detail kreditur + debitur + pembayaran Anda, dan mengunggah PDF yang telah disempurnakan ke folder output. Pola yang sama berlaku untuk faktur pelanggan keluar, eksekusi batch terjadwal, atau pemrosesan AR yang sepenuhnya berbasis peristiwa.

Apa yang Anda butuhkan​

Referensi cepat: parameter kunci​

Bangun Zap​

Langkah 1: Dropbox - File Baru di Folder (pemicu)​

Pantau folder sumber untuk faktur baru.

Langkah 2: Dropbox - Temukan File​

Identifikasi file berdasarkan namanya. Ini akan memberikan referensi file yang stabil dan dapat dipetakan untuk Langkah 3.

Langkah 3: PDF4me - Buat Tagihan SwissQR​

Tindakan yang menghasilkan pekerjaan. Carilah PDF4me di pemilih aksi, pilih Buat Tagihan QR SwissKemudian, isi kolom-kolom tersebut persis seperti yang ada pada tangkapan layar di bawah ini. referensi tindakan tampilkan. Persyaratan minimum untuk menyamai lari ini:

Langkah 4: Dropbox - Unggah File​

Simpan PDF yang telah diisi ke folder keluaran.

Simpan dan klik MenerbitkanZap sudah aktif; masukkan faktur baru di /pdf4metest/Swiss-RP dan PDF yang dilengkapi dengan kode QR untuk tagihan tersebut sampai di... /pdf4meoutput dalam siklus pemungutan suara berikutnya.

Penyelesaian Masalah​

Kapan menggunakan pola ini?​

Apa yang harus dibaca selanjutnya?​

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)​

Mulai​

Sebagian besar tutorial tagihan QR Swiss menempatkan slip pembayaran di halaman 1 (atau tambahkan di bagian akhir). Faktur asli seringkali membutuhkannya. di suatu tempat di tengah: sebuah paket kontrak 10 halaman di mana tagihan QR berada tepat setelah ringkasan, atau laporan triwulanan di mana slip tersebut harus mengikuti halaman sampul. Konektor PDF4me Power Automate menangani hal itu dalam satu tindakan melalui Opsi Penomoran Halaman = kustom ditambah sebuah Nomor Halaman lapangan. Panduan ini akan menjelaskan langkah-langkah persis yang terekam dalam kanvas: /pdf4metest/sample/10 page.pdf menjadi berkas yang sesuai dengan standar Swiss dengan tagihan QR yang disisipkan sebagai halaman 3, lalu diunggah ke /pdf4meoutput dengan nama yang diawali dengan GUID agar eksekusi ulang tidak bentrok. 4 aksi, tanpa kode, berjalan dalam hitungan detik.

Pertanyaan umum di dunia nyata yang dapat dipecahkan oleh solusi ini.​

Orang-orang mencari solusi untuk masalah ini dengan menggunakan frasa seperti:

• "Bagaimana cara menyisipkan uang kertas QR Swiss pada halaman tertentu di PDF saya di Power Automate?" Gunakan Tipe Format Output PDFOpsi Penomoran Halaman custom, dan Nomor Halaman dengan indeks halaman berbasis 1 (3 dalam panduan ini).
• "Bisakah saya mencetak kode QR Swiss sebagai gambar PNG, bukan sebagai halaman PDF?" Ya. Atur Tipe Format Output ke PNG, JPEG, atau Tiff dan tindakan tersebut mengembalikan gambar slip saja, mengabaikan Opsi Penomoran Halaman.
• "Bagaimana cara memastikan nama file output saya tidak bentrok saat dijalankan ulang?" Gunakan guid() Ekspresi Power Automate di kolom Nama File pada unggahan Dropbox, opsional digabungkan dengan headers/FileName dari output PDF4me.
• "Apa yang harus dimasukkan di bawah Parameter Lanjutan pada tindakan Power Automate?" Empat kolom: Nomor Halaman, Opsi Penomoran Halaman, Isi File (PDF sumber), Nama File. Klik Tampilkan semua pada parameter Lanjutan untuk menampilkannya.
• "Akankah bank-bank Swiss memindai uang kertas QR berformat PNG?" Ya. Kode QR identik di seluruh output PDF dan gambar. PNG adalah pilihan yang tepat untuk email langsung atau slip yang disematkan di web; PDF untuk faktur lengkap + pengiriman slip.

Apa yang sedang Anda bangun​

Alur Power Automate 4 langkah yang dapat digunakan kembali untuk menghasilkan faktur yang dapat dipindai oleh bank Swiss dengan kode QR pada tagihan. halaman mana pun yang Anda pilihAlur yang sama berlaku untuk kasus gambar tunggal (lewati PDF sumber, ubah Tipe Format Output ke PNG / JPEG / TIFF) untuk pengingat pembayaran yang disematkan dalam email.

Apa yang Anda butuhkan​

Referensi cepat: 4 bidang yang menentukan output​

Bangun alurnya​

Tindakan 1: Memicu alur secara manual​

Pemicu manual untuk pengujian. Dalam produksi, penggantian untuk... Dropbox Saat sebuah file dibuat, SharePoint Saat sebuah file dibuat, OneDrive Saat file dibuat, Outlook Saat email baru tiba, Kambuh, atau Webhooks tergantung pada alur kerja AR Anda.

Aksi 2: Dropbox - Dapatkan isi file​

Ambil faktur sumber dari folder input Anda.

Aksi 3: Kode Batang PDF4me - Buat Tagihan SwissQR​

Tindakan yang menghasilkan pekerjaan. Carilah PDF4me di pemilih aksi dan pilih Kode Batang - Buat Tagihan SwissQRTindakan ini memiliki kolom pembayaran di panel utama dan 4 kolom di bawahnya. Parameter lanjutan (Opsi Penomoran Halaman, Nomor Halaman, Isi File, Nama File). Konfigurasi:

Aksi 4: Dropbox - Buat file​

Simpan file yang sudah diisi dengan nama unik yang diawali dengan GUID agar tidak terjadi bentrokan saat dijalankan ulang.

Simpan dan klik TesBerkas yang dapat dipindai oleh bank Swiss tersebut sampai di... /pdf4meoutput.

Keempat pilihan Tipe Format Output, berdampingan.​

Penyelesaian Masalah​

Kapan menggunakan pola ini?​

Apa yang harus dibaca selanjutnya?​

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)​

Mulai​

Setiap faktur Swiss harus mencantumkan Uang Kertas QR Swiss Sehingga bank dan perangkat lunak akuntansi dapat memindai dan memproses pembayaran secara otomatis. Dengan Make dan PDF4me, tambahannya adalah... skenario tiga modulDropbox Unduh File, PDF4me Buat uang kertas QR SwissDropbox Unggah File. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan langkah persis yang ditampilkan di kanvas: faktur 10 halaman di /pdf4metest/Files/10 page.pdf menjadi faktur yang sesuai dengan peraturan Swiss dengan slip pembayaran terlampir dan disimpan ke /pdf4meoutput/Siap diproduksi dalam waktu kurang dari 10 menit.

Pertanyaan umum di dunia nyata yang dapat dipecahkan oleh solusi ini.​

Orang-orang mencari solusi untuk masalah ini dengan menggunakan frasa seperti:

• "Bagaimana cara menambahkan tagihan QR Swiss ke faktur PDF saya secara otomatis?" Unggah faktur ke Dropbox; skenario 3 modul ini akan menangani sisanya, termasuk IBAN, jumlah, referensi, dan detail kreditur/debitur.
• "Bisakah Make membuat faktur QR Swiss dari faktur yang sudah ada?" Ya. Melalui modul PDF4me Create Swiss QR-bill. Hasilnya adalah PDF yang sama dengan slip pembayaran yang dilampirkan pada halaman yang Anda pilih (pertama / terakhir / spesifik).
• "Apakah saya memerlukan templat Excel atau pustaka kode QR?" Tidak. Modul ini menyembunyikan semua pembuatan kode QR, perhitungan referensi mod-10, dan tata letak Standar Pembayaran Swiss di balik satu langkah yang dapat dikonfigurasi.
• "Bagaimana jika saya tidak memiliki PDF faktur yang sudah ada? Bisakah saya tetap membuat slip QR terpisah?" Ya. Lewati grup File sepenuhnya dan modul akan mengembalikan PDF tagihan QR Swiss yang berdiri sendiri.
• "Akankah bank-bank Swiss benar-benar menerima hasil ini?" Modul ini menghasilkan slip yang sesuai dengan Standar Pembayaran Swiss ISO 20022. Setiap aplikasi perbankan seluler bank Swiss dapat memindainya untuk memulai pembayaran.

Apa yang sedang Anda bangun​

Skenario Make 3 modul yang dapat digunakan kembali. Pemicu aktif (manual, terjadwal, pemantauan file, apa pun), faktur sumber diambil, tagihan QR Swiss ditambahkan, dan hasilnya disimpan. Pola yang sama berlaku untuk pengujian sekali jalan, menjalankan batch terjadwal, atau pemrosesan faktur yang sepenuhnya berbasis peristiwa.

Apa yang Anda butuhkan​

Bangun skenarionya​

Modul 1: Dropbox - Mengunduh File​

Ambil faktur sumber dari folder input Anda.

Modul 2: PDF4me - Membuat Tagihan QR Swiss​

Cari PDF4me dan pilih Buat uang kertas QR SwissModul ini mengekspos 26 field. Referensi lengkap per field (dengan 5 tangkapan layar UI terperinci dan contoh nilai seperti Var Schneider AG, CH4431999123000889012, Pia-Maria Rutschmann-Schnyder) terdapat di Buat Tagihan SwissQR di Make Halaman aksi. Minimal yang perlu diatur:

Isi kolom alamat kreditur dan debitur sesuai pilihan Jenis Alamat Anda, lalu isi parameter opsional Referensi / Pesan Tidak Terstruktur / Info Penagihan / AV1 / AV2.

Modul 3: Dropbox - Mengunggah File​

Tulis file PDF yang telah diisi ke folder keluaran.

Simpan dan klik Jalankan sekaliFaktur yang telah diisi akan muncul di /pdf4meoutput/ dalam beberapa detik.

Apa yang masuk ke folder output?​

Sebuah file PDF tunggal yang diberi nama sesuai dengan sumbernya (misalnya, 10 page.pdf) dengan halaman tagihan QR Swiss yang disisipkan pada posisi yang dipilih di Opsi Paging (First menempatkannya sebagai halaman 1 yang baru; Last (menambahkannya di bagian akhir). Buka file di penampil PDF apa pun dan bagian tagihan QR akan menampilkan kode QR pembayaran, blok Akun/Dibayarkan yang dapat dibaca manusia, Jumlah, Mata Uang, Referensi, dan alamat kreditur/debitur. Arahkan aplikasi perbankan Swiss ke kode QR dan pembayaran akan terisi otomatis.

Referensi cepat: parameter kunci​

Penyelesaian Masalah​

Kapan menggunakan pola ini?​

Apa yang harus dibaca selanjutnya?​

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)​

Mulai​

ZUGFeRD 2.0+ (juga dikenal sebagai Faktor-X di Prancis dan XRechnung di sektor publik Jerman) adalah sebuah faktur hybrid PDF/A-3 dengan XML yang dapat dibaca mesin yang tertanam di dalam PDF. Satu file yang dapat digunakan baik oleh manusia maupun sistem ERP. Panduan ini menjelaskan langkah-langkah persis yang ditunjukkan pada tangkapan layar: PDF faktur dasar dan XML ZUGFeRD 2.0+ di Dropbox menjadi faktur elektronik hibrida yang sesuai dengan standar EN16931. /pdf4meoutput/, di dalam 4. Buat modul, tanpa kode..

Pertanyaan umum di dunia nyata yang dapat dipecahkan oleh solusi ini.​

Orang-orang mencari solusi untuk masalah ini dengan menggunakan frasa seperti:

• "Bagaimana cara membuat faktur ZUGFeRD dengan XML ter embedded di Make?" Skenario 4 modul ini melakukannya secara menyeluruh: templat PDF plus faktur XML sebagai input, dan output berupa PDF/A-3 hibrida.
• "Apakah ZUGFeRD sama dengan Factur-X?" Ya. Format teknis yang sama dengan nama berbeda. File ZUGFeRD 2.x diterima oleh sistem yang mengharapkan Factur-X dan sebaliknya.
• "Tingkat Kepatuhan mana yang harus saya pilih?" EN16931 untuk B2B (sesuai dengan standar hukum Jerman dan EU EN 16931), XRECHNUNG untuk sektor publik Jerman (B2G), BASIC untuk kompatibilitas warisan yang paling luas.
• "Apakah saya perlu menulis XML sendiri?" Tidak, tetapi untuk skenario ini, tangkapan layar menggunakan faktur XML yang sudah ada. Modul ini juga menerima input JSON atau CSV dan akan membuat XML untuk Anda.
• "Bagaimana jika pembeli saya hanya membutuhkan XML, bukan PDF?" Atur Mode Output ke XML Only dan modul tersebut hanya mengembalikan file faktur XML, bukan file hibrida.

Apa yang sedang Anda bangun​

Skenario Make yang dapat digunakan kembali yang menghasilkan faktur elektronik hibrida ZUGFeRD 2.0+ yang sepenuhnya sesuai dari file PDF dasar dan file faktur XML. Pemicunya dapat berupa manual, terjadwal (seperti yang ditunjukkan), pemantauan file Dropbox, atau webhook HTTP. Outputnya adalah satu file tunggal yang memenuhi persyaratan PDF yang dapat dibaca manusia dan persyaratan XML yang dapat dibaca mesin untuk mandat faktur elektronik Uni Eropa.

Apa yang Anda butuhkan​

Referensi singkat: fungsi setiap parameter​

Susun skenarionya​

Modul 1: Mengunduh File dari Dropbox (PDF dasar)​

Ambil file PDF sumber tempat XML ZUGFeRD akan disematkan sebagai lampiran PDF/A-3.

Modul 2: Mengunduh File dari Dropbox (ZUGFeRD 2.0+ XML)​

Unduh file faktur XML ZUGFeRD. XML tersebut berisi setiap detail faktur; PDF hanyalah pembungkus visualnya.

Modul 3: PDF4me Membuat faktur ZUGFeRD​

Aksi yang melakukan penyematan sebenarnya. Petakan kedua file yang diunduh sebagai input, pilih pengaturan kesesuaian Anda, dan jalankan.

Modul 4: Mengunggah File ke Dropbox​

Simpan kembali faktur elektronik hybrid PDF/A-3 ke dalam folder output.

Simpan dan klik Jalankan sekaliPDF/A-3 hibrida tersebut hadir di /pdf4meoutput/ dalam beberapa detik.

File contoh (XML, JSON, CSV)​

Anda dapat mengganti Modul 2 (XML) dengan salah satu input ini dan mengubahnya Format Masukan oleh karena itu.

Penyelesaian Masalah​

Kapan menggunakan pola ini?​

Apa yang harus dibaca selanjutnya?​

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)​

Mulai​

Sisipkan templat Excel yang menggunakan Penanda Pintar Aspose (sel yang ditulis seperti &=RootData.Items.ItemName) ke Dropbox, tempelkan payload JSON yang sesuai ke dalam alur Power Automate, dan buku kerja yang telah terisi akan kembali ke Dropbox dengan total yang sudah dihitung. Panduan ini akan menjelaskan langkah-langkahnya. alur empat aksi yang tepat Ditampilkan pada tangkapan layar: Pemicu manual, Dropbox Dapatkan isi file menggunakan jalur., PDF4me Excel - Isi Datadan Dropbox Buat berkasSetiap nilai field berasal dari eksekusi nyata; template input, payload JSON, dan workbook output semuanya terhubung di bagian akhir.