Lewati ke konten utama

Lembar Kerja Terpisah di Make

Lembar Kerja Terpisah adalah sebuah PDF4me Excel modul untuk Make yang membagi setiap lembar kerja menjadi Excel secara otomatis memasukkan buku kerja ke dalam file individualnya sendiri, tanpa perlu apa pun. VBA atau penyalinan tab manual. Gunakan fitur ini untuk mendistribusikan lembar kerja khusus departemen ke tim yang berbeda, mengarsipkan lembar kerja individual ke folder cloud, atau mengarahkan setiap lembar kerja ke tujuan yang berbeda. API dalam satu Make Skenario dijalankan.

Fungsi modul ini

PDF4me ExcelLembar Kerja Terpisah mengambil satu Excel buku kerja dan membagi setiap lembar kerja menjadi bagian-bagian individual. Excel berkas di dalam Anda Make skenario. Petakan file sumber Anda dari modul sebelumnya, atur kode budaya untuk pemformatan yang peka terhadap lokal, dan hubungkan modul hilir untuk menyimpan, mengirim email, atau memposting setiap lembar kerja yang terpisah secara independen. Tidak VBA makro, tidak perlu menyalin tab secara manual, tidak ada langkah konversi perantara.

Postingan Blog Terkait(1)

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Setiap PDF4me modul di Make memerlukan validitas KoneksiBuat atau pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. PDF4me API kunci agar skenario tersebut dapat mengautentikasi permintaan pemisahan lembar kerja secara aman.

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Semua lembar kerja dipisahkan dalam satu proses.
Modul ini memisahkan setiap lembar kerja dalam buku kerja ke dalam file tersendiri dalam satu kali eksekusi. Tidak ada opsi untuk memilih lembar kerja tertentu pada tingkat input. Untuk bekerja dengan subset, gunakan downstream. Make Gunakan router untuk memfilter output berdasarkan nama file, atau lakukan pra-pemrosesan buku kerja terlebih dahulu dengan modul Ekstrak Lembar Kerja.
Nama Budaya mengontrol format keluaran tanggal dan angka.
Kolom Pengaturan Budaya dan Bahasa menentukan bagaimana tanggal dan angka diformat dalam file output terpisah. Secara default, en-US menghasilkan tanggal MM/DD/YYYY dan pemisah desimal berupa titik. Atur agar sesuai dengan lokal sumber data Anda untuk menghindari nilai yang salah format: de-DE untuk format Jerman, fr-FR untuk Prancis, dan seterusnya.
Sumber file dapat dipetakan atau diambil langsung dari Dropbox.
Kolom File menawarkan dua mode: Map memungkinkan Anda untuk memasukkan file biner dari output modul sebelumnya seperti unduhan Google Drive, lampiran email, atau HTTP Respons. Opsi Dropbox terhubung langsung ke Dropbox dan mengunduh file dalam langkah modul yang sama, mengurangi jumlah modul yang dibutuhkan untuk alur kerja berbasis Dropbox.
Buat modul PDF4me Excel Lembar Kerja Terpisah yang menampilkan kolom Koneksi, File diatur ke Petakan dengan Nama File dan Dokumen yang dipetakan dari modul sebelumnya, dan Pengaturan Budaya dan Bahasa diatur ke en-US.

Mengatur Mengajukan untuk memetakan, menyediakan Nama File Dan Dokumen dari modul sebelumnya, dan diatur Nama Budaya Sesuaikan pengaturan lokal file Anda sebelum menjalankannya.

Parameter

Diperlukan: Koneksi, Nama File, dan Dokumen harus disediakan. Pengaturan Budaya dan Bahasa bersifat opsional dan secara default menggunakan en-US. Untuk Make penanganan data biner, lihat Make dokumentasi struktur dataUntuk kode budaya BCP 47, lihat Referensi nama budaya Microsoft.

ParameterDiperlukanApa fungsinya?Contoh
ConnectionRequiredPDF4me Excel API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time. All requests are authenticated through this connection.My PDF4me Excel connection
FileRequiredFile source mode. Choose Map to supply binary content from a prior module output. Choose Dropbox - Download a File to pull directly from Dropbox without a separate download module.Map
File NameOptionalExcel filename including the .xlsx or .xls extension. Map from the prior module file name output or enter a static name. Used to identify the workbook and name the separated output files.quarterly-report.xlsx
DocumentRequiredBinary content of the Excel workbook. Map from a Google Drive download, Dropbox get-file, email attachment, or HTTP response module output. Must be the raw file buffer, not a URL.1. Data
Culture & Language SettingsNoBCP 47 culture code controlling how dates and numbers are formatted in the output worksheets. Defaults to en-US (MM/DD/YYYY, period decimal). Set to match your source data locale to avoid formatting mismatches.en-US

Keluaran

BidangJenisIsi di dalamnya
Split WorksheetsArrayAn array containing the generated worksheet documents. Each item in the array represents one worksheet.
Split Worksheets[].File NameFilenameThe filename of the generated worksheet document.
Split Worksheets[].DocumentBufferThe binary data of the generated worksheet document.

Modul ini mengembalikan semua lembar kerja yang dihasilkan dalam satu bundel keluaran. Setiap lembar kerja direpresentasikan sebagai item dalam Lembar Kerja Terpisah array dan berisi nama file serta data dokumen biner.

Cara Memisahkan Lembar Kerja Make

  1. Menambahkan PDF4me Excel untuk Anda Make skenario dan pilih Excel - Lembar Kerja Terpisah.
  2. Pilih Koneksi (atau klik) Menambahkan untuk melakukan otentikasi dengan Anda PDF4me API kunci).
  3. Mengatur Mengajukan ke Peta jika Excel berkas berasal dari modul sebelumnya, atau pilih Dropbox - Unduh File untuk akses Dropbox langsung.
  4. Peta Nama File (nama file .xlsx) dan Dokumen (isi file biner) dari unduhan sebelumnya atau modul pemicu.
  5. Memasuki Latar Belakang Budaya & Bahasa sesuai dengan pengaturan lokal file Anda: biarkan apa adanya bahasa Inggris AS untuk format Bahasa Inggris AS, atau ubah ke Itu dia, fr-FRatau kode BCP 47 lain yang sesuai dengan data Anda.
  6. Klik Menyimpan lalu jalankan. Modul ini mengembalikan satu bundel keluaran per lembar kerja. Hubungkan ke hilir. Google Drive, Dropbox, atau HTTP modul untuk mengarahkan setiap file yang terpisah ke tujuannya.

Kapan Saya Harus Menggunakan Lembar Kerja Terpisah? Make?

Kapan Saya Harus Menggunakan Lembar Kerja Terpisah di Make?Common Make automation patterns using Separate Worksheets.
Bagikan lembar kerja departemen ke dalam folder tim masing-masing.
  1. Pemicu mingguan mengambil laporan departemen gabungan dari SharePoint, sebuah buku kerja tunggal dengan satu tab per departemen.
  2. Fitur Lembar Kerja Terpisah membagi setiap tab ke dalam tab-nya sendiri. Excel berkas.
  3. A Make Router mencocokkan setiap nama file keluaran dengan folder Google Drive departemen yang tepat.
  4. Setiap departemen hanya menerima data departemennya sendiri secara otomatis, tanpa perlu menyalin secara manual.
Arsipkan lembar kerja akhir bulan sebagai berkas individual.
  1. Pemicu terjadwal bulanan mengunduh buku kerja penutupan periode dari Dropbox menggunakan mode file Dropbox bawaan.
  2. Fitur Lembar Kerja Terpisah memisahkan tab Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas ke dalam file terpisah.
  3. Setiap file keluaran diunggah ke folder arsip berdasarkan tanggal di SharePoint untuk keperluan penyimpanan dan kepatuhan.
  4. Notifikasi Slack mengkonfirmasi jumlah arsip dan jalur folder ke tim keuangan.
Email menyediakan lembar kerja klien yang dipisahkan sesuai permintaan.
  1. Pemicu webhook akan aktif ketika klien mengirimkan formulir permintaan data yang mengidentifikasi buku kerja mana yang akan dipisahkan.
  2. Fitur Lembar Kerja Terpisah membagi buku kerja multi-tab yang diminta menjadi file laporan klien individual.
  3. A Make Iterator tersebut berulang melalui setiap output dan mengirimkan file yang sesuai melalui email ke kontak klien yang tepat.
  4. Entri log audit dibuat di Google Sheets yang mencatat ID klien, nama file, dan stempel waktu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

How do I separate Excel worksheets without VBA in Make?+
Add the PDF4me Excel - Separate Worksheets module to your Make scenario. Map File Name and the Document binary from any prior module, set Culture Name if needed, and run. The module automatically splits every worksheet into a separate Excel file with no VBA, macros, or scripting required.
How do I split an Excel file into multiple files in Make?+
Use the PDF4me Excel - Separate Worksheets module. It accepts a single workbook and outputs each worksheet as its own Excel file. Connect downstream modules such as Google Drive Upload, Dropbox Create File, or Send Email to route each separated file to its destination independently.
What does Culture and Language Settings control?+
Culture Name is a BCP 47 locale code that controls how dates, times, and numbers are formatted in the output worksheets. The default en-US uses MM/DD/YYYY and period as the decimal separator. Change it to de-DE for German format (DD.MM.YYYY, comma decimal), fr-FR for French, or any other locale that matches your source data to ensure values format correctly in the separated files.
Can I separate only specific worksheets instead of all of them?+
The Separate Worksheets module always processes all worksheets in the workbook. To work with a subset, add a Make router after the module and filter outputs by FileName, keeping only the sheets you need. Alternatively, use the PDF4me Extract Worksheets module, which supports worksheet selection by name or index before extraction.
What Excel formats does the module support?+
The module supports .xlsx and .xls Excel workbooks. Each worksheet is output as a separate Excel file preserving the original formatting. CSV and ODS formats are not supported; convert them to Excel before using this module.

Modul Terkait

Dapatkan Bantuan