Buat Dokumen Berganda di Power Automate

PDF4me Buat Dokumen Berganda Tindakan ini memungkinkan pembuatan dokumen massal secara simultan di Power Automate menggunakan Word, HTML, atau PDF Templat dengan sintaks Mustache atau bidang gabungan. Tindakan ampuh ini memproses JSON atau XML Susunan data untuk menghasilkan ratusan dokumen yang dipersonalisasi secara otomatis, ideal untuk pengiriman surat massal, laporan batch, dan alur kerja dokumen bervolume tinggi di berbagai platform. Microsoft 365.

Postingan Blog Terkait(1)

Buat Undangan yang Dipersonalisasi dan Gabungkan Menjadi Satu PDF di Power Automate: Alur Kerja Dropbox 7 Langkah

Alur Power Automate tujuh langkah. Pemicu manual, Dropbox Dapatkan konten file, PDF4me Hasilkan Dokumen (Beberapa), Inisialisasi variabel, Terapkan ke masing-masing plus Tambahkan ke array, PDF4me Gabungkan beberapa PDF, Dropbox Buat file. Satu templat DOCX ditambah array JSON penerima menghasilkan satu PDF gabungan. Tangkapan layar asli, ekspresi tepat, templat plus JSON plus output semuanya dapat diunduh.

Baca postingan →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui Power AutomateSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Power Automate arus dan PDF4meLayanan pembuatan dokumen massal yang andal.

Get your API Key

Fitur Utama

• Generasi MassalBuat ratusan dokumen dari satu templat dalam satu tindakan.
• Dukungan Multi-TemplatGunakan Word, HTML, atau PDF templat dengan kolom gabungan
• Pemrosesan Array: Proses JSON/XML array untuk menghasilkan dokumen yang dipersonalisasi
• Output Fleksibel: Menghasilkan dokumen di PDF, Word, Excel, atau HTML format
• Pemrosesan ParalelMenangani pembuatan dokumen dalam jumlah besar secara efisien.

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk tindakan Hasilkan Dokumen Massal. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol pembuatan dokumen secara massal.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar tindakan dapat berfungsi dengan benar.

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Jenis File Templat***	Pilihan	Pemilihan Format Templat • Kata - DOCX templat dengan kolom gabungan atau sintaks Mustache • HTML - HTML templat dengan tempat penampung kumis • PDF - PDF templat dengan kolom formulir yang dapat diisi • Menentukan metode pemrosesan templat	Word
Nama File Templat***	String	Pengidentifikasi File Templat • Tentukan nama file dengan ekstensi yang sesuai (.docx, .html, .pdf) • Digunakan untuk konvensi penamaan pemrosesan dan keluaran. • Harus sesuai dengan pilihan Jenis File Templat • Mendukung nilai dinamis dari variabel alur	InvoiceTemplate.docx
Data File Templat***	Biner	Isi File Templat • Memetakan isi file templat dari tindakan sebelumnya • Diambil dari SharePoint, OneDrivelampiran email • Satu templat menghasilkan semua dokumen keluaran. • Harus berupa file yang valid dan sesuai dengan Tipe File Templat.	[File Content from Get File]
Jenis Data Dokumen***	Pilihan	Pemilihan Format Data • JSON - JSON array berisi objek untuk setiap dokumen • XML - XML struktur dengan banyak node catatan • Harus sesuai dengan format larik data yang diberikan • Menentukan metode penguraian dan iterasi data	JSON
Berkas Data Dokumen***	Biner	Isi File Array Data • Berkas data peta yang berisi JSON atau XML susunan • Alternatif untuk parameter Teks Data Dokumen • Setiap elemen array menghasilkan satu dokumen • Lebih diutamakan daripada Teks Data Dokumen jika keduanya disediakan	[Data File from Get File]
Teks Data Dokumen	String	Input Larik Data Manual • Masukkan secara manual JSON atau XML array sebagai teks • Hanya diperlukan jika File Data Dokumen belum dipetakan • Setiap item array menghasilkan satu dokumen keluaran. • Mendukung konten dinamis dari variabel alur.	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
Metadata File	String	Konfigurasi Bidang Tambahan • Metadata opsional dalam JSON format untuk pengaturan lanjutan • Konfigurasikan format kolom di semua dokumen • Tentukan aturan transformasi data • Mendefinisikan logika kondisional untuk kolom	{"dateFormat":"DD/MM/YYYY"}
Jenis Keluaran***	Pilihan	Format Dokumen yang Dihasilkan • PDF - Keluarkan semua dokumen sebagai PDF berkas • Kata - Keluarkan semua dokumen sebagai dokumen Word DOCX berkas • Unggul - Keluarkan semua dokumen sebagai file Excel XLSX • HTML - Keluarkan semua dokumen sebagai HTML berkas web	PDF

Keluaran

Yang PDF4me Buat Dokumen Berganda Tindakan ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Power Automate integrasi alur:

Table

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
Dokumen Keluaran	Array dari Objek	Array berisi semua dokumen yang dihasilkan, dapat diiterasi secara otomatis dalam alur kerja.

JSON

JSON Format Respons

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "Document_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_002.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_003.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Penggunaan Alur

Gunakan array dokumen yang dihasilkan dalam tindakan selanjutnya:

• Berlaku untuk SetiapLakukan iterasi melalui dokumen untuk pemrosesan individual.
• Distribusi EmailKirim setiap dokumen ke penerima masing-masing.
• SharePoint Unggahan Massal: Menyimpan semua dokumen ke perpustakaan secara otomatis
• OneDrive PenyimpananSimpan dokumen dalam struktur folder yang terorganisir.
• Posting TimBagikan dokumen di beberapa saluran Teams
• Pembuatan Zip: Gabungkan dokumen-dokumen menjadi arsip yang dapat diunduh

Contoh Alur Kerja

Yang PDF4me Buat Dokumen Berganda tindakan dalam Power Automate menyediakan templat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk skenario bisnis dunia nyata:

Payslip Generation

Alur Kerja Otomatisasi Pembuatan Slip Gaji Bulanan Secara Massal

Ubah operasional penggajian Anda dengan pembuatan slip gaji otomatis untuk semua karyawan:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. PemicuPemicu terjadwal pada tanggal 28 setiap bulan pukul 6 pagi
2. Dapatkan Data Karyawan: Lakukan pencarian di sistem HR untuk semua karyawan aktif
3. Dapatkan Informasi Gaji: Mengambil data gaji, potongan, dan bonus untuk setiap karyawan
4. Format JSON Susunan: Membuat JSON array berisi data untuk setiap karyawan
5. Dapatkan Templat Slip Gaji: Ambil templat slip gaji perusahaan dalam format Word
6. Buat Slip Gaji: Membuat PDF slip gaji untuk seluruh 500 karyawan
7. Berlaku untuk SetiapLakukan iterasi melalui dokumen slip gaji yang dihasilkan.
8. Email KaryawanKirim slip gaji individual ke email masing-masing karyawan.

Manfaat Bisnis:

• Menghasilkan 500+ slip gaji setiap bulan dalam waktu kurang dari 5 menit.
• Menghemat 20 jam waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan slip gaji secara manual setiap bulan.
• Memastikan akurasi 100% dengan pengisian data otomatis.
• Mengirimkan slip gaji tepat waktu setiap bulan tanpa penundaan.

Create Flow

Mass Mailing

Pembuatan Surat Kampanye Pemasaran Otomatis

Sederhanakan kampanye pemasaran Anda dengan pembuatan surat personalisasi massal:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. PemicuKampanye pemasaran disetujui pada SharePoint daftar
2. Dapatkan Templat KampanyeAmbil surat kampanye HTML templat
3. Dapatkan Daftar Pelanggan: Kueri CRM untuk segmen pelanggan target (1000+ kontak)
4. Mempersiapkan JSONFormat data pelanggan sebagai berikut: JSON array dengan nama, preferensi
5. Hasilkan HurufBuat personalisasi PDF surat untuk semua pelanggan
6. Berlaku untuk Setiap: Memproses setiap dokumen surat yang dihasilkan
7. Pelanggan EmailKirim surat pribadi kepada setiap pelanggan.
8. Lacak Kampanye: Mencatat pengiriman kampanye dalam sistem otomatisasi pemasaran

Manfaat Bisnis:

• Secara otomatis membuat lebih dari 1000 surat personalisasi per kampanye.
• Meningkatkan tingkat respons hingga 45% dengan personalisasi.
• Mengurangi waktu peluncuran kampanye dari 2 hari menjadi 30 menit.
• Menjaga konsistensi merek di seluruh komunikasi dengan pelanggan.

Create Flow

Student Reports

Pembuatan Laporan Nilai Siswa Secara Otomatis dalam Jumlah Besar

Optimalkan pelaporan pendidikan Anda dengan pembuatan rapor otomatis untuk siswa:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. PemicuPeriode penilaian berakhir - pemicu terjadwal setiap triwulan.
2. Dapatkan Daftar Siswa: Mengambil semua mahasiswa yang terdaftar dari basis data mahasiswa
3. Dapatkan Data Nilai: Mengambil nilai, kehadiran, dan komentar untuk setiap siswa
4. Format Array Data: Membuat JSON array dengan data lengkap per siswa
5. Dapatkan Templat Laporan: Ambil templat Word rapor sekolah
6. Buat Laporan: Membuat PDF rapor untuk seluruh 800 siswa
7. Berlaku untuk SetiapLakukan iterasi melalui dokumen laporan yang dihasilkan.
8. Email Orang TuaKirim rapor ke alamat email orang tua.

Manfaat Bisnis:

• Menghasilkan lebih dari 800 rapor setiap kuartal secara otomatis.
• Menghemat 30 jam waktu administrasi guru per kuartal.
• Menghilangkan kesalahan entri data manual dalam rapor.
• Memberikan akses instan kepada orang tua untuk melihat kinerja siswa.

Create Flow

Tax Documents

Alur Kerja Otomatisasi Pembuatan Dokumen Pajak Secara Massal

Tingkatkan kepatuhan pajak Anda dengan pembuatan dokumen pajak otomatis untuk semua klien:

Langkah-langkah Alur Kerja Lengkap:

1. PemicuAkhir tahun pajak - pemicu terjadwal pada tanggal 15 Januari
2. Dapatkan Daftar Klien: Mengambil semua klien aktif dari sistem akuntansi
3. Dapatkan Data Pajak: Menanyakan pendapatan, potongan, dan kredit untuk setiap klien
4. Mempersiapkan JSON SusunanFormat data pajak sebagai JSON susunan per klien
5. Dapatkan Templat Pajak: Ambil ringkasan pajak PDF templat
6. Buat Dokumen Pajak: Membuat dokumen ringkasan pajak untuk semua klien
7. Berlaku untuk Setiap: Memproses setiap dokumen pajak yang dihasilkan
8. Klien EmailKirim dokumen pajak melalui pengiriman email yang aman.

Manfaat Bisnis:

• Menghasilkan lebih dari 2000 dokumen pajak setiap tahun dalam satu proses otomatis.
• Mengurangi waktu persiapan dokumen pajak dari 1 minggu menjadi 1 jam.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dengan format standar.
• Mempercepat proses pengajuan pajak untuk semua klien

Create Flow

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Human Resources & Payroll

Studi Kasus Sumber Daya Manusia & Penggajian

• Slip gaji: Membuat slip gaji bulanan untuk semua karyawan
• Surat PenawaranBuat surat penawaran massal untuk kampanye perekrutan.
• Tinjauan KinerjaMenyusun dokumen evaluasi akhir tahun untuk staf.
• Pernyataan Manfaat: Buat ringkasan manfaat untuk pendaftaran terbuka

Education & Training

Studi Kasus Pendidikan & Pelatihan

• Laporan NilaiBuat laporan kemajuan siswa untuk semua peserta didik.
• Sertifikat: Menghasilkan sertifikat penyelesaian kursus secara massal
• Transkrip: Membuat transkrip akademik untuk mahasiswa yang akan lulus
• Surat untuk Orang TuaBuat surat komunikasi orang tua yang dipersonalisasi.

Finance & Banking

Studi Kasus Keuangan & Perbankan

• Laporan Rekening: Membuat laporan bulanan untuk semua pelanggan
• Dokumen Pajak: Membuat formulir pajak akhir tahun untuk pemegang rekening
• Laporan Investasi: Membuat laporan kinerja portofolio untuk klien
• Dokumen Pinjaman: Membuat perjanjian pinjaman untuk aplikasi yang disetujui

Marketing & Communications

Studi Kasus Pemasaran & Komunikasi

• Surat LangsungBuat surat pemasaran yang dipersonalisasi untuk kampanye.
• Pemberitahuan Pelanggan: Menghasilkan pemberitahuan pembaruan layanan untuk klien
• Undangan Acara: Membuat surat undangan acara yang dipersonalisasi
• Pemberitahuan Perpanjangan: Membuat dokumen perpanjangan langganan untuk pelanggan

Dapatkan Bantuan

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation