Buat Swiss QR Bill di Zapier
Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?
PDF4me Buat Tagihan SwissQR menghasilkan Standar Pembayaran Swiss (SPS) sesuai Swiss QR-tagihan (QR-Faktur) di dalam dirimu Zapier alur kerja. Konversi data faktur dari Bexio, Sage, Abacus, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics, atau lainnya. Zapier-sumber terhubung menjadi format Swiss yang siap cetak QR-tagihan dengan IBAN, rincian kreditur terstruktur dan debitur utama, QR Referensi (QRR) atau Referensi Kreditur (SCOR), Jumlah, Mata Uang, dan label multibahasa. Output sebagai PDF, PNG, JPEG, atau TIFFDiterima oleh setiap bank Swiss, PostFinance, dan aplikasi perbankan Swiss sejak saat itu QR-bill menjadi satu-satunya dokumen pembayaran Swiss yang sah pada tanggal 30 September 2022.
Postingan Blog Terkait(2)
Memverifikasi Identitas Anda API Meminta
Untuk mengakses PDF4me Web API melalui ZapierSetiap tindakan harus diautentikasi. Klik Hubungkan akun baru pertama kali dan tempelkan milik Anda PDF4me API kunci. Zap berikutnya akan menggunakan kembali koneksi secara otomatis.
Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan
Swiss QR-Tagihan adalah SATU-SATUNYA dokumen pembayaran Swiss yang sah sejak 30 September 2022.
Slip pembayaran merah (ES) dan oranye (ESR) lama telah dihentikan penggunaannya oleh SIX Group dan bank-bank Swiss. Setiap faktur B2B dan B2C Swiss sekarang memerlukan slip pembayaran Swiss. QR-tagihan untuk pembayaran domestik. Tagihan tersebut Zapier tindakan menghasilkan sepenuhnya SPS-hasil keluaran yang sesuai dan diterima oleh semua bank Swiss dan PostFinance.
QRR vs SCOR vs NONPilih jenis referensi yang tepat
Menggunakan QRR (27 digit) QR Referensi) dengan sebuah QR-IBAN untuk rekonsiliasi bank Swiss otomatis. Gunakan SCOR (ISO 11649 Referensi Kreditur) untuk SEPA Faktur lintas batas. Gunakan NON Untuk pembayaran sederhana tanpa referensi terstruktur. Pasangkan dengan Pesan Tidak Terstruktur untuk konteks.
Alamat terstruktur (S) diperlukan untuk rekonsiliasi otomatis
Baik tipe alamat Kreditur maupun Debitur Utama diterima. S (Terstruktur: kolom jalan, nomor, kode pos, dan kota terpisah) atau K (Gabungan: dua garis bentuk bebas). Gunakan S untuk alur kerja perbankan Swiss produksi; K diperbolehkan tetapi presisi lebih rendah untuk pemrosesan otomatis hilir.
Konfigurasi di Zapier
Pada Konfigurasi Langkah ini, kolom-kolom akan muncul sesuai urutan di bawah ini. Jenis Format, IBAN, Jenis Alamat Kreditur, Dan Nama Kreditur diperlukan (ditandai dengan tanda bintang) Zapier); kolom lainnya bersifat opsional atau kondisional.
Keluaran dan PDF penempatan: mengatur Jenis Format (PDF/PNG/JPEG/TIFF), peta opsional Mengajukan atau Berkas URL Dan Nama File, memilih Opsi penomoran halaman (Di Sini Kustom (nomor halaman) dengan Nomor Halaman 2), Kemudian Mata uang Dan Jenis Referensi (contoh: CHF Dan QRR).
Pembayaran dan kreditur: Mata uang, Jenis Referensi, Jumlah, IBAN, dan terstruktur Kreditor kolom alamat (S = Terstruktur).
Debitur, referensi, dan bidang lanjutan: opsional Debitur Utama detail, Referensi (untuk QRR/SCOR), Pesan Tidak Terstruktur, Informasi Penagihan (Swico), dan AV1 / AV2 parameter.
Parameter
Aksi Create SwissQR Bill mengungkap 26 bidang, yang disajikan dalam Zapier UI sebagai lima blok yang dapat digulir. Tangkapan layar di bawah ini mencerminkan urutan bidang yang tepat dan menangkap nilai contoh yang telah diverifikasi dari hasil uji coba langsung.
Diperlukan dalam Zapier UI (bertanda bintang): Jenis Format, IBAN, Jenis Alamat Kreditur, Nama Kreditur. Bersyarat: Berkas atau Berkas URL (pilih salah satu, digunakan saat menyematkan) QR-RUU dalam yang sudah ada PDF); Nomor Halaman (ketika Opsi penomoran halaman adalah Kustom). Sangat direkomendasikan untuk pemegang kartu identitas Swiss yang sah. QR-tagihan: Semua kolom alamat Kreditur dan kolom Debitur Utama. Spesifikasi Standar Pembayaran Swiss mensyaratkan data alamat lengkap meskipun Zapier UI tidak memberi tanda bintang pada mereka.
| Parameter | Diperlukan | Apa fungsinya? | Contoh |
|---|---|---|---|
| Format Type | Yes | Output file format. PDF for print-ready Swiss QR-bills (default), PNG/JPEG for digital web or email embedding, TIFF for archival quality, Empty/null for raw data. Asterisked in the Zapier UI. | PDF |
| File | Conditional | Base PDF where the Swiss QR-bill will be embedded. Either provide File or File URL, not both. Map binary content from a previous step (Dropbox, Google Drive, HTTP). Hint: "Either provide File or File URL". | Input sample (sample.pdf)1. File |
| File URL | Conditional | Public URL to the base PDF. Either provide File or File URL. PDF4me downloads the file and embeds the QR-bill onto it. | Input sample (sample.pdf)1. File |
| File Name | No | Output filename for the generated Swiss QR-bill document. Include the extension matching Format Type (.pdf, .png, .jpg, .tiff). | Output sample (sample.swissqr.pdf) |
| paging Options | No | Controls where the QR-bill is placed in the output PDF. First (top of doc), Last (final page), Add Page At End (appends a new dedicated QR-bill page), Custom (specific page index; requires Page Number below). | Custom (page number) |
| Page Number | Conditional | Specific page index for the QR-bill placement. Required when paging Options is Custom. Page index starts at 1. | 3 |
| Currency | No | Currency for the QR-bill payment amount. Only CHF (Swiss Franc, default for Swiss domestic) and EUR (cross-border) are valid per SPS specification. | CHF |
| Reference Type | No | Sent as code: NON (No Reference, for simple payments), QRR (27-digit QR Reference for QR-IBAN auto-reconciliation), or SCOR (ISO 11649 Creditor Reference for SEPA-compatible cross-border). | QRR |
| Language Type | No | Display language for printed QR-bill labels. Options: English, German, French, Italian. Match the recipient's Swiss region. | English |
| Separator Line | No | Visual separator between invoice body and QR-bill tear-off section. Options: "Line with Scissor" (Swiss standard for printed bills), Simple Line, No Line. | Line with Scissor |
| Amount | No | Payment amount in the chosen Currency. Enter as a number with up to two decimal places. Leave blank if the customer fills in the amount themselves. | 19432 |
| IBAN | Yes | Creditor's Swiss IBAN. Must start with CH and have 19 digits total. For QRR reference type, use a QR-IBAN (with QR-IID 30000-31999). Asterisked in the Zapier UI. | CH4431999123000889012 |
| Creditor Address Type | Yes | Address format for creditor information. Sent as code S (Structured, recommended for Swiss banking) or K (Combined, two free-form lines). Asterisked. | S |
| Creditor Name | Yes | Full name of the creditor (company or individual) as registered with the bank. Printed on the generated QR-bill. Asterisked. | muneer |
| Creditor: Street Name or Address Line 1 | No | Street name for the creditor (Structured) OR first free-form address line (Combined). Strongly recommended for valid SPS output. | vb vcb |
| Creditor: Building Number or Address Line 2 | No | House/building number (Structured) OR second free-form address line (Combined). | 1268 |
| Creditor City | No | Swiss city for the creditor. Must correspond to the Postal Code. | Zurich |
| Creditor Postal Code | No | Valid 4-digit Swiss postal code for the creditor. | 2501 |
| Ultimate Debtor Address Type | No | Address format for the party who will pay the bill. S (Structured) or K (Combined). Use S for automated processing. | S |
| Ultimate Debtor Name | No | Full name of the party who will pay. Appears in the payment section of the printed QR-bill. | Pia-Maria Rutschmann-Schnyder |
| Ultimate Debtor: Street Name or Address Line 1 | No | Debtor street name (Structured) or first free-form line (Combined). | Grosse Marktgasse |
| Ultimate Debtor: Building Number or Address Line 2 | No | Debtor house/building number or secondary address line. | 23 |
| Ultimate Debtor City | No | Swiss city of the debtor. | Rorschach |
| Ultimate Debtor Postal Code | No | Valid 4-digit Swiss postal code for the debtor. | 9400 |
| Reference | No | The actual reference value embedded in the QR code. Required content when Reference Type is QRR (27-digit numeric) or SCOR (ISO 11649 starting with RF). Empty when Reference Type is NON. | 210000000003139471430009017 |
| Unstructured Message | No | Free-form payment note printed on the QR-bill. Combined with Billing Info, max 140 characters total. Useful for invoice references when Reference Type is NON. | Instruction of 15.09.2019 |
| Billing Info | No | Structured billing information per Swiss QR-bill specification (Swico syntax). Encodes invoice number, date, VAT details. Combined with Unstructured Message, max 140 characters total. | S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106071086/40/1020/41/3010 |
| AV1 Parameters | No | Alternative procedure parameter 1 (AV1). Reserved for future Swiss payment alternative procedures and bilateral agreements between sender and receiver. | Name AV1: UV;UltraPay005;12345 |
| AV2 Parameters | No | Alternative procedure parameter 2 (AV2). Reserved for future Swiss payment alternative procedures. | Name AV2: XY;XYService;54321 |
Opsi Jenis Format
Mengontrol format file keluaran dari dokumen Swiss yang dihasilkan. QR-tagihan.
PDFDefault (siap cetak)Kualitas Swiss penuh QR-tagihan PDF Siap untuk dicetak, dikirim melalui pos, atau diarsipkan. Standar untuk faktur B2B dan B2C Swiss.
PNGPenyematan web dan digitalQR-tagihan sebagai PNG Gambar. Sematkan di portal pelanggan, faktur web, aplikasi seluler, atau HTML email yang memerlukan format gambar.
JPEGGambar terkompresi yang ramah emailUkuran file lebih kecil daripada PNGCocok untuk disematkan langsung dalam email atau pengiriman melalui perangkat seluler di mana bandwidth lebih penting daripada kualitas gambar yang sempurna.
BERTENGKARKualitas arsipResolusi tinggi TIFF untuk sistem manajemen dokumen, pengarsipan perbankan, dan alur kerja retensi peraturan yang membutuhkan fidelitas gambar maksimum.
Kosong (null)Keluaran data mentahMentah QR-Data tagihan tanpa pembungkus file khusus. Gunakan untuk hilir. API Integrasi yang menangani konversi format secara otomatis.
Opsi Jenis Referensi
Mengontrol standar referensi pembayaran mana yang disematkan di dalamnya. QR Kode ini secara langsung memengaruhi bagaimana pembayaran direkonsiliasi dalam laporan rekening bank penerima.
NONTidak ada referensi (pembayaran sederhana)Tidak ada referensi terstruktur yang tertanam. Gunakan untuk pembayaran satu kali di mana rekonsiliasi ditangani secara manual atau melalui kolom Pesan Tidak Terstruktur. Kompatibel dengan CH reguler-IBANs (bukan QR-IBANs).
QRRQR Referensi (rekonsiliasi Swiss 27 digit)Referensi numerik 27 digit (menggantikan ESR lama). Wajib saat menggunakan QR-IBAN (berisi) QR-IID 30000-31999). Memungkinkan rekonsiliasi pembayaran otomatis sepenuhnya dengan PostFinance dan semua bank Swiss. Pilihan standar untuk penagihan B2B domestik dalam skala besar.
SKORReferensi Kreditur (ISO 11649 SEPA)ISO 11649 Referensi Kreditur terstruktur yang dimulai dengan RF + dua digit checksum + hingga 21 karakter alfanumerik. Gunakan untuk transaksi lintas batas. SEPA-faktur yang kompatibel atau ketika sistem akuntansi Anda memerlukan standarisasi ISO Referensi.
Opsi Jenis Alamat
Berlaku untuk keduanya Jenis Alamat Kreditur Dan Jenis Alamat Debitur Utama.
STerstruktur (direkomendasikan)Setiap komponen alamat disimpan dalam kolom terpisah (Jalan, Nomor Bangunan, Kode Pos, Kota). Diperlukan oleh sebagian besar sistem perbankan Swiss untuk rekonsiliasi pembayaran otomatis. Wajib untuk QR-IBAN pemrosesan.
KGabungan (dua baris bebas)Alamat lengkap sebagai dua baris bebas. Lebih mudah diisi tetapi kurang akurat untuk pemrosesan otomatis selanjutnya. Gunakan hanya jika format Terstruktur tidak memungkinkan karena sumber data alamat lama.
Opsi Paging
Kontrol di mana QR-tagihan ditempatkan di output PDF ketika Tipe Format adalah PDF.
PertamaTempat-tempat tersebut QR-tagihan di halaman pertama dokumen keluaran.
TerakhirTempat-tempat tersebut QR-tagihan di halaman terakhir dokumen yang ada.
Tambahkan Halaman di AkhirOpsi paling umum. Menambahkan halaman baru khusus dengan QR-tagihan. Mempertahankan semua isi faktur tanpa diubah.
Kustom (nomor halaman)Indeks halaman spesifik dari kolom Nomor Halaman. Gunakan saat templat faktur Anda mencadangkan halaman tertentu untuk... QR-tagihan.
File Contoh
Gunakan file-file ini untuk pengujian. Buat Tagihan SwissQR sebelum memasang kabel Zap Anda yang aktif. sample.pdf adalah masukan: sebuah dataran PDF Anda memetakan ke Mengajukan (atau tuan rumah di Berkas URL). sample.swissqr.pdf adalah keluaran: dokumen yang sama setelahnya PDF4me tambah orang Swiss itu QR-bagian pembayaran tagihan dengan konfigurasi Anda IBAN, kreditor, dan kolom referensi.
Masukan
contoh.pdf
Faktur dasar PDF tanpa QR-tagihan. Petakan berkas ini ke Mengajukan Kapan Jenis Format adalah PDF dan Anda ingin menyematkan slip pembayaran pada dokumen yang sudah ada.
contoh.pdfKeluaran
contoh.swissqr.pdf
Hasil setelah tindakan dijalankan: isi faktur ditambah Swiss QR-bagian RUU (QR kode, IBAN, jumlah, blok kreditur dan debitur). Bandingkan dengan file input untuk melihat apa yang ditambahkan oleh modul.
contoh.swissqr.pdfBidang Keluaran
| Bidang | Jenis | Isi di dalamnya |
|---|---|---|
File Content | Binary | Generated Swiss QR-bill file (PDF/PNG/JPEG/TIFF). Map into the next step for upload, email, or further processing. See sample.swissqr.pdf for a PDF example. |
File Url | String | Direct URL to access the generated QR-bill, useful for sharing or downstream HTTP processing. |
File Name | String | Output filename without extension (for example sample.swissqr when the full name is sample.swissqr.pdf). |
Full File Name | String | Complete output filename with extension matching the chosen Format Type (for example sample.swissqr.pdf). |
Pengaturan Cepat
- Di dalam Zapier, klik + untuk menambahkan tindakan baru dan memilih PDF4me.
- Memilih Buat Tagihan SwissQR sebagai peristiwa aksi.
- Hubungkan milik Anda PDF4me akun Anda atau tempelkan API Tekan tombol saat diminta.
- Mengatur Jenis Format: PDF untuk faktur tercetak, PNG/JPEG untuk web/email, TIFF untuk keperluan arsip.
- Jika menyematkan QR-RUU dalam yang sudah ada PDFpeta Mengajukan ATAU Berkas URL (tidak keduanya) dan pilih Opsi penomoran halaman (Persyaratan khusus) Nomor Halaman).
- Memasuki Mata uang (
CHFuntuk warga Swiss domestik,EURuntuk lintas batas), Jumlah, Jenis Referensi (QRR/SCOR/NON), Jenis Bahasa, Dan Garis Pemisah. - Memasuki IBAN (Swiss CH yang valid) IBAN; untuk QRR jenis referensi menggunakan a QR-IBAN dengan QR-IID 30000: 31999).
- Isi semua Kreditor Kolom: Nama, Jenis Alamat (S disarankan), Nama Jalan, Nomor Bangunan, Kota, Kode Pos.
- Mengisi Debitur Utama kolom dengan detail pihak pembayar (pola Terstruktur/Gabungan yang sama).
- Untuk kasus yang lebih lanjut, tambahkan Referensi (27 digit) QRR atau RF... SCOR), Pesan Tidak Terstruktur, Informasi Penagihan (Sintaks Swico), AV1, AV2.
- Uji tindakan tersebut dengan data sampel, verifikasi hasilnya, dan aktifkan Zap.
Contoh Alur Kerja
Contoh Alur KerjaCommon Zapier workflow patterns using Create SwissQR Bill.
Faktur Bexio / Sage → Swiss QR-tagihan → email ke pelanggan
- Webhook Bexio, Sage, atau Abacus akan aktif ketika faktur B2B baru diselesaikan untuk pelanggan Swiss.
- PDF4me Buat tagihan SwissQR: Jenis Format = PDFMata uang = CHF, Tipe Referensi = QRR (dengan QR-IBAN), Jenis Bahasa = Jerman, Jumlah dan IBAN dipetakan dari payload webhook.
- Kolom kreditur dipetakan dari catatan perusahaan Anda; kolom debitur utama dipetakan dari catatan pelanggan di sistem sumber.
- Gmail atau Outlook langkah mengirimkan QR-tagihan PDF sebagai lampiran email pada email penagihan pelanggan. File tersebut sepenuhnya SPS-Sesuai standar dan siap untuk pembayaran instan dari aplikasi perbankan Swiss mana pun.
- Log Google Sheets atau Airtable mencatat ID faktur, pelanggan, jumlah, QR Referensi dan cap waktu untuk rekonsiliasi piutang.
Pemesanan e-commerce Swiss → QR-tagihan PNG → email pembayaran
- Webhook checkout Shopify, WooCommerce, atau Stripe akan aktif ketika pelanggan Swiss memilih "Bayar melalui Transfer Bank" alih-alih kartu.
- PDF4me Buat tagihan SwissQR: Jenis Format = PNG (penyematan gambar), Mata uang = CHF, Tipe Referensi = QRRJumlah dari total pesanan, Jenis Bahasa disesuaikan dengan lokal pelanggan.
- Yang PNG gambar disematkan sebaris dalam sebuah HTML Email konfirmasi pesanan sehingga pelanggan dapat memindainya langsung di aplikasi perbankan mereka untuk melakukan pembayaran.
- Pembayaran diterima → rekonsiliasi bank sesuai QR Secara otomatis merujuk kembali ke pesanan awal.
- Pesanan Shopify ditandai sebagai Terbayar dan proses pemenuhan dimulai tanpa rekonsiliasi manual atau tebakan nomor faktur.
Paket langganan bulanan → QR-tagihan → arsip di SharePoint
- Jadwal oleh Zapier Pemicu diaktifkan pada tanggal 1 setiap bulan untuk penagihan langganan bulanan di CHF.
- Pencarian di Google Sheets atau Airtable akan mengambil semua pelanggan aktif beserta informasinya. IBAN, alamat, jumlah, dan QR Templat referensi.
- Sebuah Loop oleh Zapier mengulangi proses pada setiap pelanggan. PDF4me Buat SwissQR Bill menghasilkan satu QR-tagihan per baris dengan QRR Referensi dan penambahan halaman di akhir halaman.
- Setiap QR-tagihan PDF Dikirim melalui email ke pelanggan melalui Gmail dan diarsipkan di Microsoft. SharePoint dengan pola nama file seperti
qrbill_{customerId}_{YYYY-MM}.pdf. - Email ringkasan bulanan kepada tim keuangan melaporkan total jumlah faktur, jumlah pelanggan, dan jumlah pengecualian untuk visibilitas arus kas yang jelas sejak hari pertama.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tindakan Terkait
Baca Kode QR Swiss
Ekstrak data pembayaran terstruktur (IBAN, jumlah, kreditur, referensi) dari pendapatan masuk Swiss QR-tagihan. Digunakan untuk otomatisasi pembayaran hutang dan pemasukan faktur pemasok.
Membelah PDF oleh Swiss QR
Pisahkan beberapa faktur secara otomatis PDFs di setiap Swiss QR-bill, ideal untuk memindai sejumlah besar faktur pemasok dan memproses masing-masing secara independen.
Buat Faktur ZUGFeRD
Buat faktur elektronik Uni Eropa berbahasa Jerman (PDF/A-3 dengan terintegrasi XML). Pasangkan dengan keju Swiss QR-tagihan untuk pembuatan faktur lintas batas DACH yang mencakup Jerman, Austria, dan Swiss.
Tugas yang Sama di Platform Lain
Buat Swiss QR Tagihan (Buat)
Sama seperti orang Swiss QR-operasi tagihan sebagai Make modul, dengan pembuat skenario visual dan hal yang sama SPS kepatuhan, IBAN validasi, dan bidang kreditur/debitur terstruktur.
Buat Swiss QR Tagihan (n8n)
Dihosting sendiri n8n alur kerja yang ramah bagi pengembang JSON dukungan ekspresi dengan hal yang sama SPS Kepatuhan untuk saluran penagihan Swiss yang dikelola sendiri.
Buat Swiss QR Bill (Power Automate)
Power Automate / Microsoft 365 aliran, ideal untuk SharePoint perpustakaan dokumen, Outlook penagihan, dan Dynamics Keuangan 365 hari dalam lingkungan perusahaan Swiss.