Buat Penganalisis AI Kustom untuk Format Faktur Anda Sendiri di Power Automate: Alur Kerja Dropbox 3 Langkah

A Templat Penganalisis AI Kustom adalah skema JSON bernama yang Anda definisikan di portal pengembang PDF4me yang memberi tahu AI bidang mana yang akan diekstrak dari jenis dokumen tertentu. Panduan ini membangun Analyzer untuk faktur langganan SaaS PDF4me sendiri (33 bidang: blok alamat vendor, tarif MWST Swiss, ID langganan, item baris, detail diskon), kemudian memanggilnya dari alur Power Automate 3 langkah yang membaca PDF dari Dropbox dan mengembalikan JSON terstruktur.

Terpasang default_invoice_extraction Meskipun mencakup faktur generik, tim AP (Accounts Payable) yang sebenarnya memiliki tata letak khusus vendor, kolom item baris khusus, bidang pajak khusus yurisdiksi, dan metadata langganan yang tidak tercakup dalam skema generik. Dengan membangun Analyzer khusus sekali, Anda akan mendapatkan ekstraksi pencocokan persis selamanya, tanpa perlu meminta input per bidang, dan tanpa logika lanjutan untuk membersihkan respons.

Tanya Jawab Berbasis Alasan​

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: Faktur PDF dalam format yang dirancang untuk Analyzer Anda, disimpan di Dropbox. Panduan ini menggunakan faktur langganan SaaS PDF4me (Ynoox GmbH / Swiss, MWST 8,1%, metadata langganan, paket Pdf4me Base 1000). Keluaran: Respons JSON terstruktur dengan semua 33 bidang dari skema, tersedia sebagai konten dinamis Power Automate untuk tindakan selanjutnya (menulis ke Daftar SharePoint, memposting ke Slack, menambahkan ke Excel Online, mengarahkan ke Persetujuan, dll.).

Contoh faktur masukan​

Contoh output JSON (cuplikan dari hasil eksekusi sebenarnya)​

{
  "documentTitle": "INVOICE",
  "invoiceNumber": "Pdf4me-202601-32324",
  "invoiceDate": "Jan 26, 2026",
  "currency": "USD",
  "paymentStatus": "PAID",
  "vendorName": "Ynoox GmbH",
  "vendorAddress": "Riedstrasse 2B, Hedingen, Zürich 8908, Switzerland",
  "vendorTaxRegNumber": "CHE-360.751.198",
  "billTo": "Chandra Arora",
  "subscriptionId": "2e46662a-32e0-4e79-ba06-b13fe2c113ac",
  "billingPeriodString": "Jan 26 to Feb 26, 2026",
  "nextBillingDate": "Feb 26, 2026",
  "mwstRate": 8.1,
  "discountCode": "F_yn_100!",
  "discountAmount": 35,
  "lineItems": [
    { "description": "Pdf4me Base 1000", "price": 35, "discount": 35, "amount": 0 }
  ]
}

Respons lengkap yang terdiri dari 33 kolom dapat diunduh di bagian bawah.

Apa yang Anda Butuhkan​

Skema: 33 bidang yang diekstrak oleh Analyzer​

Skema Analyzer adalah inti dari ekstraksi kustom. Setiap field menyatakan nama yang akan dilihat Power Automate, tipe yang akan diterima Power Automate, dan deskripsi yang memandu AI tentang di mana harus mencari nilai tersebut.

Skema JSON lengkap (dengan yang persis sama) fieldDescription (string yang dikonsumsi AI) terdapat dalam file yang dapat diunduh di atas.

Pengaturan A: Bagaimana cara masuk ke portal pengembang PDF4me?​

Di mana Anda berada: sebelum aliran apa pun terjadi.

1. Membuka dev.pdf4me.com di browser mana pun.
2. Ketikkan email dan kata sandi Anda, lalu klik. Loginatau pilih salah satu opsi SSO di sebelah kanan: Lanjutkan dengan Microsoft, Google, Facebook, Apel, GitHub.
3. Baru di sini? Klik Belum punya akun? Daftar untuk membuatnya.

Layar masuk​

Pengaturan B: Buka AI Document Parser di dasbor​

Di mana Anda berada: masuk, pada dev.pdf4me.com/dashboard.

1. Sidebar sebelah kiri dasbor menampilkan bagian-bagian akun Anda: Beranda, Profil, Langganan, Info Pembayaran, Kunci API, Log, Faktur, Pengurai Dokumen AIDokumen Saya, Klasifikasi Dokumen, Analisis Dokumen, Riwayat Pekerjaan, Dokumen yang Dibagikan, Referensikan Teman, Hadiah.
2. Klik Pengurai Dokumen AI.

Sidebar dasbor​

Pengaturan C: Bagaimana cara menambahkan Templat Analisis baru?​

Di mana Anda berada: Halaman Pengurai Dokumen AI.

1. Halaman ini menampilkan daftar setiap Templat Analisis yang telah Anda buat beserta ID, Tipe, dan tindakan edit/hapusnya.
2. Klik + Tambahkan.
3. Baris kosong muncul dengan dua kolom:
   • ID PenganalisisKetik nama pendek yang mudah diingat (misalnya...) Test InvoiceIni adalah string persis yang akan Anda berikan sebagai Catatan Kustomisasi di Power Automate.
   • Jenis Penganalisis: menu tarik-turun dengan pilihan Parse Dan Classify. Memilih Menguraikan untuk ekstraksi bidang terstruktur. Pilih Menggolongkan ketika Anda menginginkan keputusan perutean.
4. Klik Menyimpan.

Tambahkan Penganalisis​

Pengaturan D: Tempelkan skema JSON dan simpan​

Di mana Anda berada: Mengedit Analyzer yang baru dibuat.

1. Klik ikon pensil untuk mengedit di sebelah Analyzer baru Anda (Test Invoice).
2. Editor Informasi Parse terbuka dengan ID Analyzer di bagian atas dan Skema Dokumen kolom di bawah ini.
3. Salin skema JSON 33 kolom dari analyzer-schema.json ke dalam area teks Skema Dokumen. Setiap entri adalah { "fieldName": "...", "fieldType": "...", "fieldDescription": "..." }. Itu fieldDescription Ini adalah bidang yang paling penting, karena memberi tahu AI ke mana harus melihat dan apa yang harus ditangkap.
4. Pilih Contoh Jenis Dokumen telah diatur sebelumnya (Invoice atau Purchase Order) jika Anda menginginkan templat awal; jika tidak, tempelkan skema Anda secara langsung.
5. Klik Simpan Perubahan.

Editor skema Parse Info​

Alur 1: Bagaimana cara menghubungkan Analyzer ke Power Automate?​

Alur sejauh ini: hanya pemicu.

Sisi Power Automate cukup singkat: 3 tindakan. Mulailah dengan pemicu manual agar Anda dapat melakukan iterasi; ganti dengan pemicu HTTP / SharePoint / Outlook saat siap untuk produksi.

1. Di dalam Power Automate klik Membuat, memilih Aliran awan instan.
2. Sebutkan alurnya (misalnya, Custom Invoice Extraction), memilih Memicu alur secara manual, klik Membuat.

Alur 3 langkah lengkap​

Tiga langkah. AI - Document Parser adalah satu-satunya langkah yang memanggil PDF4me, dan langkah ini memakan sebagian besar waktu eksekusi (sekitar 21 detik untuk faktur satu halaman).

Alur 2: Dapatkan file PDF sumber dari Dropbox​

Alur sejauh ini: trigger plus Dapatkan konten file.

1. Klik + Langkah baru, mencari Dropbox, memilih Dapatkan isi file menggunakan jalur..
2. Menghubungkan akun Dropbox Anda jika Anda belum memilikinya.
3. Konfigurasi:
   • Jalur File: /pdf4me.pdf
   • Menentukan Jenis Konten: Yes (di bawah Parameter Lanjutan)

Dapatkan konfigurasi konten file​

Alur 3: Mengapa kolom Catatan Kustomisasi mencantumkan nama Analyzer Anda?​

Alur sejauh ini: trigger plus Dapatkan konten file plus AI - Pengurai Dokumen.

Ini adalah aksi yang memanggil Analyzer kustom Anda. Kuncinya adalah... Catatan Kustomisasi kolom: tempelkan nama ID Analyzer yang tepat dari Setup C (Test Invoice (dalam panduan ini). Tanpa itu, tindakan akan kembali ke ekstraksi faktur default.

1. Klik + Langkah baru, mencari PDF4me, memilih AI - Pengurai Dokumen.
2. Menghubungkan PDF4me AI dengan kunci API Anda (hanya untuk pertama kali).
3. Konfigurasi:
   • Isi File: pilih File Content token dari langkah 2 (Dapatkan konten file)
   • Nama File: Test.pdf (hanya label, bukan jalur)
   • Catatan Kustomisasi (di bawah Parameter lanjutan): Test Invoice (ID Analyzer yang tepat yang Anda atur di Setup C)
4. Simpan dan Uji.

Aksi AI - Pengurai Dokumen​

Jalankan alur dan verifikasi.​

1. Menyimpan Aliran di kanan atas.
2. Klik Tes, memilih Secara manual, klik Tes Kemudian Alur eksekusi.
3. Buka detail eksekusi. Ketiga tindakan tersebut seharusnya berwarna hijau. Langkah AI - Document Parser menampilkan isi JSON dalam outputnya.
4. Isi dari respons tersebut memuat setiap kolom yang dideklarasikan dalam skema Anda, yang diisi dari PDF.

Contoh respons dari simulasi nyata​

Variasi Umum yang Dapat Anda Tambahkan Tanpa Membangun Ulang​

Penganalisis Kustom vs default_invoice_extraction​

Pertanyaan umum​

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendesain skema tersebut?​

Untuk format faktur yang sudah umum (penagihan SaaS Anda sendiri, tiga vendor utama Anda), 15-30 menit untuk draf pertama. Baca satu faktur dari awal hingga akhir, daftarkan setiap kolom yang ditranskripsikan secara manual oleh tim AP Anda, tulis satu kalimat fieldDescription Untuk setiap label yang disebutkan sesuai dengan hasil cetak dan berikan contohnya. Kemudian uji terhadap 3-5 contoh faktur dan perbaiki deskripsi yang hasilnya salah.

Apa yang terjadi jika suatu kolom hilang dari dokumen?​

Analyzer mengembalikan field dengan nilai null atau kosong. Tidak ada kesalahan yang muncul. Logika Power Automate selanjutnya harus menangani nilai yang hilang dengan cara berikut: coalesce() atau if(empty(...)) ekspresi, khususnya untuk kolom yang wajib diisi seperti invoiceNumberIni adalah perilaku yang sama dengan default_invoice_extraction.

Bisakah saya membuat versi skema Analyzer saya?​

Belum tersedia secara bawaan di portal pengembang. Pola yang disarankan adalah membuat ID Analyzer baru saat Anda melakukan perubahan skema yang signifikan (Test Invoice v2) dan perbarui Catatan Kustomisasi Power Automate agar mengarah ke versi baru. Biarkan Analyzer lama tetap aktif hingga semua alur telah bermigrasi.

Bagaimana AI mengetahui bidang mana yang perlu diekstrak? fieldMethod: generate?​

AI membaca fieldDescription dan nama-nama field saudara kandung di level yang sama. Untuk vendorAddress didefinisikan sebagai "Complete vendor address (street, city, state, postal code, country). Use comma(,) to separate lines."AI tersebut merakit bagian-bagian dari yang sudah diekstrak. vendorStreet, vendorCity, vendorState, vendorPostalCode, vendorCountry kolom. Tidak ada regex, tidak ada templat string, tidak ada tindakan lanjutan yang diperlukan.

Apakah Analyzer ini berfungsi di seluruh Power Automate, Make, Zapier, dan n8n?​

Ya. Setelah ID Analyzer dipublikasikan di portal pengembang, setiap tindakan PDF4me AI - Document Parser di setiap platform dapat merujuknya berdasarkan nama. Buat skema sekali, gunakan dari alat otomatisasi apa pun, bentuk respons JSON yang sama akan kembali.

Penyelesaian Masalah​

Langkah Selanjutnya​

Pola pengaturan sekali/panggilan berkali-kali yang sama (mendefinisikan Analyzer, menempelkan skema, meneruskan ID sebagai Catatan Kustomisasi) berlaku untuk semua jenis dokumen: pesanan pembelian, kontrak, laporan bank, klaim medis, deklarasi bea cukai. Definisikan satu Analyzer per format, lalu gabungkan dan cocokkan dari alur Power Automate, Make, Zapier, atau n8n mana pun.