Lewati ke konten utama

Baca Kode QR Swiss di Make

Baca Kode QR Swiss adalah sebuah Make modul yang membaca Swiss QR kode dari PDF faktur secara otomatis, mengekstrak informasi lengkapnya QR-tagihan (QR(Faktur) muatan: IBAN, jumlah, mata uang (CHF/EUR), kreditur, debitur, dan nomor referensi. Gunakan ini untuk mengotomatiskan akun hutang dan rekonsiliasi pembayaran untuk faktur Swiss di Make tanpa memasukkan data secara manual.

Fungsi modul ini

PDF4me, Baca Kode QR Swiss secara otomatis mendeteksi dan menerjemahkan kode Swiss QR-tagihan (QR-Rechnung) muatan dari mana saja PDF faktur Anda Make skenario. Ini mengembalikan setiap kolom pembayaran yang terstruktur dan siap digunakan, IBAN, jumlah, mata uang, nama dan alamat kreditur, detail debitur, nomor referensi, dan informasi penagihan tambahan, sehingga alur kerja hutang usaha, rekonsiliasi, atau inisiasi pembayaran Anda dapat berjalan tanpa ada orang yang membaca atau mengetik data faktur secara manual.

Postingan Blog Terkait(1)

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Setiap PDF4me modul di Make memerlukan validitas KoneksiBuat atau pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. PDF4me API kunci agar skenario tersebut dapat mengautentikasi Swiss QR Mendekode permintaan dengan aman.

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Ketiga jenis referensi Swiss tersebut didukung.
Modul ini menangani QRR (27 digit) QR referensi yang digunakan untuk pencocokan bank otomatis), SCOR (ISO 11649 referensi kreditur), dan NON (tanpa referensi). Kolom Tipe Referensi pada output memberi tahu Anda format persis apa yang ditemukan dalam faktur, sehingga logika selanjutnya dapat menangani setiap kasus dengan benar.
QR Kode ditemukan secara otomatis di halaman mana pun.
Anda tidak perlu memberi tahu modul halaman mana yang dimaksud dengan Swiss. QR Kode tersebut muncul. Kode tersebut memindai setiap halaman. PDF dan menemukan QR-Membuat tagihan secara otomatis, baik faktur satu halaman maupun banyak halaman. Ini berarti Anda dapat memproses faktur multi-halaman. PDFtanpa pemisahan awal atau konfigurasi nomor halaman.
Informasi tambahan mungkin memuat data akuntansi Swico S1.
Ketika penerbit faktur telah menyertakan informasi penagihan terstruktur Swico S1 di dalam QR Muatan (payload), kolom Informasi Tambahan (Additional Info) mengembalikannya bersamaan dengan teks pesan yang tidak terstruktur. Swico S1 dapat menyertakan VAT tarif, ketentuan pembayaran, dan referensi akuntansi, data tambahan yang melampaui bidang pembayaran inti dan berharga untuk otomatisasi. AP pemesanan.
Buat PDF4me membaca modul Kode SwissQR yang menunjukkan Koneksi diatur ke TestUser01, File diatur ke Peta dengan Nama File dan bidang Dokumen yang dipetakan dari langkah 1.

File diatur ke Map meneruskan nama file dan PDF buffer dari modul sebelumnya. Modul ini memindai setiap halaman dan mengembalikan teks lengkap Swiss. QR- muatan pembayaran tagihan.

Parameter

Diperlukan: Informasi koneksi, nama file, dan dokumen harus disertakan. PDF harus berisi dokumen Swiss yang valid QR-tagihan untuk modul yang mengembalikan data pembayaran.

ParameterDiperlukanApa fungsinya?Contoh
ConnectionRequiredPDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.Your PDF4me connection
File NameRequiredSource PDF filename including the .pdf extension. Map from the prior module's file name output.swiss_invoice_2024.pdf
DocumentRequiredBinary PDF buffer from a prior module: cloud storage download (Dropbox, Google Drive, SharePoint), email attachment, or HTTP response. The PDF must contain a Swiss QR-bill on any page.1. Data
IsAsyncConditionalSet to true for async processing. Returns a polling URL instead of waiting inline. Use for large PDFs or high-volume batch runs where Make timeout limits apply.false

Keluaran

Modul ini mengembalikan data lengkap Swiss. QR-muatan tagihan sebagai bidang yang dipetakan secara individual di dalam Make paket.

BidangJenisIsi di dalamnya
IBANStringInternational Bank Account Number of the payee. 21-character Swiss IBAN starting with CH or LI.
AmountStringPayment amount as a string (e.g. "1250.00"). Convert to Number in Make if arithmetic is needed downstream.
CurrencyStringCHF or EUR. The Swiss Payment Standard allows only these two values.
CreditorObjectCreditor name, address type (K or S), street/PO box, building number, postcode, town, and country.
DebtorObjectDebtor (payer) name and address fields, same structure as Creditor. May be empty if the invoice omits debtor data.
ReferenceStringThe reference number: 27-digit QRR, ISO 11649 SCOR, or empty string for NON reference type.
Reference TypeStringQRR, SCOR, or NON. Identifies the reference format so your downstream logic can branch accordingly.
Additional InfoStringUnstructured message text and Swico S1 structured billing data (VAT rates, payment conditions, accounting codes) when included by the invoice issuer.

Bagaimana cara saya mengatur Pembacaan Kode QR Swiss di Make?

  1. Menambahkan PDF4meBaca Kode QR Swiss untuk Anda Make skenario.
  2. Pilih Koneksi (atau klik) Menambahkan untuk membuat satu dengan milikmu API kunci).
  3. Peta Nama File Dan Dokumen dari modul sebelumnya: memantau lampiran email, mengambil file dari penyimpanan cloud, atau HTTP Unduh.
  4. Klik Menyimpan lalu jalankan skenarionya. Kolom outputnya: IBAN, Jumlah, Mata uang, Kreditor, Debitur, Referensi, Jenis Referensi, Dan Informasi Tambahan: semuanya tersedia untuk dipetakan ke modul hilir.

Kapan saya harus menggunakan Read SwissQR Code? Make?

Contoh Alur KerjaCommon Make scenario patterns using Read SwissQR Code.
Otomatiskan pembayaran hutang usaha dari faktur masuk Swiss
  1. Email Watch aktif ketika faktur pemasok dengan nomor Swiss QR-Tagihan tiba.
  2. Baca cuplikan Kode QR Swiss IBANJumlah, Referensi, dan detail Kreditur.
  3. Sebuah HTTP Modul tersebut mengirimkan data pembayaran ke rekening bank perusahaan atau ERP API.
  4. Sebuah baris di Google Sheets dibuat untuk mencatat referensi faktur, jumlah, dan kreditor untuk faktur tersebut. AP Daftar.
Cocokkan pembayaran bank yang masuk dengan faktur yang belum dibayar.
  1. Sebuah pemicu terjadwal berjalan setiap hari untuk memproses pengunduhan laporan rekening bank.
  2. Untuk setiap pembayaran yang tidak cocok, Read SwissQR Code mengekstrak Referensi dari faktur terkirim yang bersangkutan. PDF.
  3. Referensi tersebut dicocokkan dengan catatan faktur terbuka di dalam basis data, faktur yang cocok akan ditandai sebagai telah dibayar secara otomatis.
  4. Email ringkasan dikirim ke AR Daftar tim yang mencantumkan pembayaran yang cocok dan tidak cocok untuk hari itu.
Mengarsipkan faktur berdasarkan nama kreditur menggunakan QR data
  1. Fitur Pantauan Folder Dropbox aktif saat ada faktur Swiss baru. PDF dimasukkan ke dalam folder kotak masuk.
  2. Membaca Kode QR Swiss mengekstrak Nama dan Referensi Kreditur dari QR muatan.
  3. Google Drive membuat folder untuk kreditur (jika belum ada) dan mengunggah faktur dengan Referensi sebagai nama file.
  4. Notifikasi Slack memberi tahu AP tim bahwa faktur baru telah diajukan dan siap untuk disetujui.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

What is a Swiss QR-bill and which reference types does this module support?+
A Swiss QR-bill (QR-Rechnung) is the standardised Swiss invoice format defined by the <a href="https://www.six-group.com/en/products-services/banking-services/payment-standardization/standards/qr-bill.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">SIX Group Swiss Payment Standard</a> that replaced payment slips in 2020. It carries a machine-readable QR code encoding all payment fields. This module supports all three reference types defined in the Swiss Payment Standard: QRR (27-digit numeric QR reference for automatic bank matching), SCOR (ISO 11649 creditor reference), and NON (no reference number). The Reference Type output field identifies which was detected. For more on Make scenario setup, see the <a href="https://www.make.com/en/help/apps/pdf4me" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Make PDF4me integration docs</a>.
Does it work on scanned Swiss invoices?+
Yes. The module processes both digitally generated PDFs and scanned paper invoices. For reliable QR extraction from scanned documents, a minimum resolution of 200 DPI is recommended. The module scans every page of the PDF automatically: you do not need to specify the page number where the QR-bill appears.
What currencies are supported?+
The Swiss Payment Standard defines exactly two valid currencies: CHF (Swiss Franc) and EUR (Euro). The Currency output field will always contain one of these two values as encoded in the QR payload.
What does the Additional Info field contain and is it useful for accounting?+
The Additional Info field returns two types of data: unstructured payment message text (a free-text note the invoice issuer has added) and Swico S1 structured billing information when present. Swico S1 can include VAT rates, payment conditions, and accounting reference codes: AP-relevant data that goes well beyond the core payment fields and is useful for automated invoice booking.
How do I use the extracted IBAN and amount to initiate a payment?+
Map the IBAN and Amount output fields into a banking integration module or HTTP request that connects to your payment gateway or ERP. You can also write them to a Google Sheet or database row as a pending payment record and route it through a manager approval workflow before the actual payment is triggered.

Modul Terkait

Dapatkan Bantuan