Lewati ke konten utama
API PDF4meIntegrasiBasis PengetahuanEkstensiPenguji APIBlog

AI - Pengurai Dokumen di Zapier

Apa yang dilakukan oleh tindakan ini?

PDF4me AI - Pengurai Dokumen menjalankan yang tersimpan Penganalisis AI dari PDF4me dasbor yang terhubung dengan dokumen apa pun dan mengembalikan data yang diekstrak secara dinamis. JSON di dalam Zap. Satu tindakan mencakup faktur, pesanan pembelian, tanda terima, kontrak, formulir khusus, laporan laboratorium, atau apa pun yang Anda deskripsikan dalam skema. Pilih Analyzer dari ID Penganalisis AI Dropdown (Uraikan untuk satu skema, Klasifikasikan untuk banyak varian dokumen). Bidang muncul sebagai token yang dapat dipetakan secara individual di setiap langkah selanjutnya di lebih dari 6.000 langkah. Zapier aplikasi.

Postingan Blog Terkait(3)
AI-Rename Vendor Factories in Zapier: Alur Kerja 5 Langkah Dropbox + PDF4me
Proses Zap lima langkah: Dropbox File Baru di Folder → Dropbox Cari File → PDF4me AI - Pengurai Dokumen → Kode oleh Zapier Jalankan JavaScript → Dropbox Unggah File. Mengekstrak Nama Pelanggan dengan AI dan menggunakannya sebagai nama file keluaran. Tangkapan layar asli, nilai bidang yang tepat, tanpa kode selain JSON.parse 2 baris.
Baca postingan →
Mengubah Nama Setiap Faktur Vendor menjadi Nama Pemasok di Zapier: Alur Kerja 5 Langkah Dropbox + AI PDF4me
Lima langkah praktis untuk tim pembayaran utang. Dropbox memantau folder penerimaan faktur Anda, PDF4me AI - Document Parser mengekstrak Nama Vendor dari setiap PDF, Code by Zapier mengubah output parser menjadi token yang dapat dipetakan, dan Dropbox mengunggah kembali file tersebut dengan nama pemasok sebagai nama file. Tangkapan layar asli, nilai bidang yang tepat, dan file sample-vendor-invoice.pdf yang sama yang digunakan dalam panduan ini dapat diunduh.
Baca postingan →
Kesulitan Mengekstrak dan Memetakan Data Faktur di Zapier? 3 Langkah dengan PDF4me AI!
Panduan Zapier langkah demi langkah: File Baru di Folder (Dropbox) → PDF4me AI - Pengurai Faktur → Unggah File. Ekstrak vendor, nomor faktur, jumlah, tanggal dari faktur PDF dan simpan sebagai .txt dengan nama sesuai nomor faktur (misalnya Pdf4me-202503-25041.txt). Fakta telah diverifikasi dari tangkapan layar UI Zapier.
Baca postingan →

Contoh Faktur untuk Pengujian​

Gunakan contoh faktur ini untuk memastikan tindakan tersebut berfungsi secara menyeluruh sebelum mengarahkan Zap Anda ke data langsung. Seret ke Dropbox, Google Drive, atau konektor penyimpanan apa pun, lalu petakan file tersebut ke Mengajukan, gabungkan Nama File + Ekstensi File (Misalnya sample_invoice + .pdf), dan pilih default_invoice_extraction dari ID Penganalisis AI dropdown. Aksi tersebut mengembalikan dropdown yang sudah terisi. Teks Dokumen JSON Anda dapat mengurai ke hilir.

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta​

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui ZapierSetiap aksi Zap memerlukan validitas. PDF4me API kunci pada PDF4me koneksi. Dapatkan atau putar kunci Anda dari dasbor pengembang.

Get your API KeyOpen AI Document Parser Dashboard

Siapkan Analyzer Anda terlebih dahulu.​

URL dasbor yang akan Anda gunakan dalam panduan ini:
Buatlah Analyzer Anda terlebih dahulu (diperlukan untuk setiap platform)
AI - Document Parser menjalankan Analyzer yang telah disimpan dari dasbor pengembang PDF4me. Pilih "Parse" untuk satu skema dokumen, atau "Classify" untuk mengarahkan berbagai varian (Klien ABC, Klien XYZ, faktur umum) dalam satu panggilan. ID Analyzer yang sama dapat digunakan di Make, Zapier, Power Automate, n8n, dan REST API.

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan​

Penganalisis berada di dalam PDF4me Dasbor, Zap hanya merujuk padanya.
Tentukan skema (kolom, tipe, deskripsi) sekali saja di dalam Daftar penganalisis Dan Detail penganalisis halaman. Itu Zapier tindakan membaca ID Penganalisis AI Dari menu tarik-turun, pilih Analyzer mana yang akan dijalankan. Edit skema nanti dan setiap Zap yang mengarah ke ID yang sama akan secara otomatis menggunakannya, tanpa perlu membangun ulang Zap.
Berkas ATAU URL Berkas, bukan keduanya
Peta Mengajukan dari langkah sebelumnya (Dropbox / Google Drive / lampiran Gmail / Webhook) ketika dokumen sudah berada di aplikasi yang terhubung. Gunakan Berkas URL ketika dokumen tersebut dihosting di tempat umum HTTPS tautan. Menyetel keduanya tidak perlu, tindakan tersebut lebih memilih File jika tersedia.
Keputusan antara parse dan classify ditentukan oleh Analyzer, bukan oleh tindakan.
Aksi yang sama, dua mode penganalisis. A Menguraikan Analyzer mengembalikan field dari skema tunggalnya. A Menggolongkan Analyzer mengarahkan dokumen ke Skema yang paling cocok dan mengembalikan Nama Klasifikasinya. plus Bidang yang diekstrak dari Skema yang cocok. Ubah perilaku dengan mengubah ID.
Gunakan ID AI Analyzer, bukan Nama AI Analyzer (Tidak digunakan lagi)
Zapier pertunjukan ID Penganalisis AI sebagai menu tarik-turun Penganalisis dari Anda PDF4me akun. Yang lebih tua Nama Penganalisis AI kolom teks ditandai (Tidak digunakan lagi)Biarkan kosong dan pilih Analyzer dari ID Penganalisis AI.
Zapier PDF4me AI - Tab Konfigurasi Pengurai Dokumen: File dipetakan dari Dropbox langkah 2, URL File kosong, Nama File dipetakan sebagai sample_invoice plus .pdf, dropdown ID Penganalisis AI diatur ke default_invoice_extraction, dan Nama Penganalisis AI yang sudah usang dibiarkan kosong.

Tab Konfigurasi: peta Mengajukan dari langkah sebelumnya, tinggalkan URL berkas kosong, bangun Nama File dari token Nama File + Ekstensi File, pilih ID Penganalisis AI, dan pergi Nama Penganalisis AI (Tidak Digunakan Lagi) kosong.

Parameter​

URL dasbor yang akan Anda gunakan dalam panduan ini:

Yang dibutuhkan dalam tindakan ini: Berkas ATAU Berkas URL (salah satu dari dua), Nama File (dengan ekstensi), dan ID Penganalisis AI. Meninggalkan Nama Penganalisis AI (Tidak Digunakan Lagi) kosong.

BidangDiperlukanApa fungsinya?Contoh
FileConditionalBinary file from a previous Zap step. Map a file token from Dropbox, Google Drive, OneDrive, Gmail attachment, Slack file, Webhooks by Zapier, or any connector that exposes a file output. Required when File URL is not provided. In the screenshot, step 2 File is mapped from Dropbox.2. File
File URLConditionalPublicly reachable HTTPS URL to the document. Required when File is not provided. Use when the document lives on a public CDN, S3 bucket, or content host. Leave empty when File is mapped.https://example.com/document.pdf
File NameYesSource document filename with extension. Best practice is to concatenate the previous step File Name and File Ext tokens (for example sample_invoice + .pdf becomes sample_invoice.pdf).sample_invoice.pdf
AI Analyzer IdYesDropdown of Analyzers saved in your PDF4me account. Create Analyzers at https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/ (+ Add), then edit schemas on https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>. Sent to the API as customisationNote. Pick Parse for one schema or Classify for many variants.default_invoice_extraction
AI Analyzer Name (Deprecated)NoLegacy free-text field. Zapier marks this as deprecated. Leave empty and use AI Analyzer Id instead.-

ID Penganalisis AI: bagaimana ID Penganalisis dipetakan ke perilaku​

ID Penganalisis ParseSatu skema, mengekstrak bidang yang telah Anda definisikan.
Hasil terbaik diperoleh jika setiap dokumen yang Anda proses memiliki keluarga tata letak yang sama. Output JSON berisi persis properti yang Anda jelaskan di ladang pada Analyzer, termasuk meja array untuk item baris.
Klasifikasi Penganalisis IdBanyak skema, rute, dan ekstrak dalam satu panggilan.
Paling efektif ketika satu Zap harus menangani beberapa varian (Klien ABC, Klien XYZ, faktur umum). AI mencocokkan dokumen yang masuk dengan Skema yang paling sesuai berdasarkan Perintah Klasifikasi, kemudian mengembalikan Nama Klasifikasi yang cocok ditambah bidang yang diekstrak dari Skema tersebut.
ekstraksi_faktur_defaultTemplat faktur bawaan
Analyzer siap pakai untuk faktur vendor standar. Pilih ini jika Anda membutuhkan ekstraksi faktur segera tanpa perlu membuat skema khusus. Beralihlah ke Parse Analyzer khusus jika Anda membutuhkan bidang spesifik, logika vendor, atau kolom tabel yang tidak tercakup oleh bawaan.

Keluaran​

Aksi tersebut mengembalikan nilai secara dinamis. JSONSetiap properti yang didefinisikan dalam skema Analyzer Anda akan muncul di ZapierHasil pengujian dan sebagai token yang dapat dipetakan secara individual di setiap langkah selanjutnya. Bentuk pastinya bergantung pada Analyzer Anda:

  • Tombol tingkat atas cocokkan fieldName nilai dalam skema Anda (string, angka, tanggal, atau table (array untuk item baris).
  • Klasifikasi Penganalisis Selain itu, kembalikan juga Nama Klasifikasi yang cocok sehingga Anda dapat membuat percabangan lebih lanjut berdasarkan Skema mana yang cocok.
  • Tidak ada file biner dikembalikan, parser AI adalah JSON-hanya tindakan.

Berikut beberapa nama token umum yang kemungkinan akan Anda lihat, tergantung pada skemanya:

TokenJenisKonten umum
invoiceNumberRangkaianNomor faktur/tagihan/kwitansi
invoiceDateTanggalTanggal yang dinormalisasi (kapan) fieldMethod: "generate" diatur)
vendorNameRangkaianNama pemasok atau vendor dari header
totalAmountNomorJumlah total dalam mata uang dokumen
lineItemsSusunanData baris berulang (satu objek per baris, kolom yang Anda jelaskan dalam bersarang) fields array)

Pengaturan Cepat​

  1. Bangun Analyzer Anda terlebih dahulu. Buka Daftar penganalisis, klik + Tambahkan, ketik ID Analyzer yang jelas, pilih Menguraikan atau Menggolongkan, simpan baris tersebut, lalu tambahkan Skema Dokumen pada Detail penganalisis halaman. Lihat Panduan pengaturan Parse atau Panduan pengaturan klasifikasi untuk aturan skema lengkap (termasuk fieldType: "table" untuk baris bersarang dan fieldMethod: "generate" (untuk nilai turunan).
  2. Di Zap Anda, klik +, mencari PDF4me, memilih AI - Pengurai Dokumen.
  3. Hubungkan atau gunakan kembali milik Anda PDF4me akun.
  4. Peta Mengajukan dari langkah sebelumnya (Dropbox / Google Drive / lampiran Gmail / Webhook), atau tempel publik HTTPS tautan ke Berkas URL.
  5. Peta Nama File ke token nama file langkah sebelumnya (gabungkan) Nama File + Ekstensi File (untuk mempertahankan nama asli dengan ekstensi yang tepat).
  6. Dari ID Penganalisis AI pilih Penganalisis Anda (misalnya default_invoice_extraction, client_invoices, atau Analyzer Parse atau Classify kustom). Tinggalkan Nama Penganalisis AI (Tidak Digunakan Lagi) kosong.
  7. Klik Tindakan pengujianPeriksa barang yang dikembalikan. JSON di dalam Zapier Panel uji.
  8. Petakan kolom yang dikembalikan ke tindakan berikutnya (Google Sheets Buat Baris, Airtable Buat Rekaman, Gmail Kirim Email, Slack Kirim Pesan Saluran, atau salah satu dari 6.000+ tindakan lainnya). Zapier aplikasi).

Contoh Alur Kerja​

Contoh Alur KerjaOpen by default. Four common AI - Document Parser patterns inside Zaps.
Faktur vendor ke Google Sheets
  1. Pemicu: Gmail Lampiran Baru di kotak masuk AP.
  2. AI - Pengurai Dokumen dengan File yang dipetakan dari lampiran, Nama File dari token Gmail, ID Penganalisis AI ekstraksi_faktur_default (atau Parse Analyzer kustom Anda).
  3. Google Sheets Buat Baris: petakan InvoiceNumber, VendorName, TotalAmount, InvoiceDate ke dalam pelacak AP.
  4. Opsional: Slack Kirim Pesan Saluran untuk #keuangan dengan nilai-nilai untuk visibilitas.

Dampak: Penerimaan AP (Access Point) tanpa campur tangan dari vendor mana pun.

Kotak masuk multi-vendor dengan Classify
  1. Pemicu: Dropbox File Baru di dalam Folder pada folder dari berbagai vendor.
  2. AI - Pengurai Dokumen dengan ID Penganalisis AI yang mengarah ke Penganalisis Klasifikasi (faktur_klien) yang memuat satu Skema per vendor.
  3. Zapier Jalan setapak Percabangan berdasarkan Nama Klasifikasi yang dikembalikan dan mengirimkan setiap hasil ke basis data Airtable yang sesuai.

Dampak: Satu Zap menangani setiap klien tanpa alur terpisah.

Dokumen yang dihosting oleh URL
  1. Pemicu: Webhooks oleh Zapier Kait Tangkap menerima tautan dokumen dari portal Anda.
  2. AI - Pengurai Dokumen dengan File URL Atur ke tautan, ID AI Analyzer diatur ke Analyzer formulir kustom Anda.
  3. Airtable Buat Rekaman Dengan kolom yang dipetakan, akan membangun kontak CRM.

Dampak: Formulir yang diunggah melalui portal akan menjadi data CRM tanpa perlu entri manual.

Penggantian nama dan pengarsipan file cerdas
  1. Pemicu: Dropbox File Baru di kotak masuk.
  2. AI - Document Parser mengembalikan vendorName dan invoiceNumber dari skema.
  3. Dropbox Pindahkan File ke arsip/{{vendorName}} dan ganti namanya menjadi {{vendorName}}_{{invoiceNumber}}.pdf.

Dampak: Arsip yang bersih dan mudah dicari tanpa perlu pekerjaan file manual sama sekali.

Pertanyaan yang Sering Diajukan​

What is the difference between AI - Document Parser and AI-Invoice Parser?+
AI-Invoice Parser uses a fixed schema tuned for invoices (vendor, line items, totals, dates). AI - Document Parser is schema-driven: it runs whatever Analyzer you pick from AI Analyzer Id, built once in the PDF4me dashboard. The same action handles purchase orders, receipts, contracts, custom forms, lab reports, ID cards, or anything else you describe in a schema. Pick AI - Document Parser whenever you need flexibility or a non-invoice document type.
Where do I build the Analyzer?+
At https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/ (Analyzer list, + Add) and https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid> (Analyzer detail for schemas). Two analyzer types: Parse (one schema) and Classify (many variants). Pick the Analyzer from the AI Analyzer Id dropdown in Zapier.
What happened to AI Analyzer Name?+
AI Analyzer Name is deprecated in Zapier. Use the AI Analyzer Id dropdown instead. Leave the deprecated text field empty.
Should I provide File or File URL?+
Provide one or the other. Map File from a previous Dropbox / Google Drive / Gmail / Webhook step when the document lives inside another connected app. Use File URL when the document is hosted at a public HTTPS link. Setting both is unnecessary; the action prefers File when present.
What format is the output and how do I map fields downstream?+
The response is dynamic JSON with one property per field defined in your Analyzer schema (for example customerName, invoiceNumber, totalAmount, lineItems). Zapier exposes those properties in the Test result of this step. Pick the matching property from the dynamic dropdown in any downstream action.
Which file types does the action accept?+
PDF, PNG, JPG, and JPEG. The AI engine handles OCR internally, so scanned PDFs and image formats work the same as native PDFs.
What does default_invoice_extraction give me?+
A built-in Analyzer for typical vendor invoices. Pick it when you need invoice extraction immediately without building a custom schema. Move to your own Parse Analyzer when you need specific fields, vendor logic, or table columns the default does not cover.
Can one Zap process several document variants in one run?+
Yes, with a Classify Analyzer. Build one Classify Analyzer in the dashboard with one Schema per variant (Client ABC, Client XYZ, generic invoice). The AI picks the best-matching Schema at runtime and the action returns its fields plus the Classification Name. Use a Zapier Paths step to branch on the Classification Name and send each variant to the right downstream app.
Will the same Analyzer work from Make, Power Automate, n8n, or the REST API?+
Yes. The Analyzer Id is shared across every platform. Save it once in the dashboard and call it from Zapier, Make, Power Automate, n8n, or the REST API by passing the same Id. Schema changes propagate to every platform without rewiring.

Tindakan Terkait​

Tugas yang Sama di Platform Lain​

Dapatkan Bantuan​

PDF4me on ZapierGet your API KeyZapier Documentation