PDF4me Excel - Feuilles de calcul séparées Cette action Make permet de diviser un fichier .xlsx en un classeur distinct, feuille par feuille, sans VBA ni macros. Ce scénario en quatre modules lit un fichier Excel depuis Dropbox, le divise en classeurs par feuille, parcourt le tableau obtenu et télécharge chaque nouveau fichier .xlsx sur Dropbox en lui attribuant un nom unique.

Si vous avez déjà hérité d'un classeur Excel avec vingt onglets et que vous aviez besoin de créer un fichier distinct pour chaque onglet, vous avez probablement eu recours à VBA, à un logiciel payant de fractionnement de fichiers, ou à la fastidieuse opération manuelle de « Déplacer ou copier… vers un nouveau classeur ». Chaque option suppose que vous vous installiez devant votre ordinateur portable pour effectuer cette opération une seule fois. Ce guide remplace toutes ces méthodes par un scénario de création automatisé qui s'exécute automatiquement, utilise Dropbox et génère des fichiers .xlsx propres, un par feuille, sans aucun clic après la première configuration.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: un classeur Excel dans /pdf4metest/Excel/Separate Worksheets/Separate.xlsx contenant plusieurs feuilles (T1, T2, T3, Résumé, etc.). Sortir: un fichier .xlsx par feuille, déposé dans /pdf4meoutput/, chacune portant le nom de sa feuille de travail.

Ce dont vous avez besoin​

Aperçu du flux​

1. Télécharger un fichier via Dropbox (déclencheur et source).
2. PDF4me Excel - Feuilles de calcul séparées avec le fichier mappé à partir de l'étape 1.
3. Itérateur de contrôle de flux enroulé autour du retour Splitted Worksheet[] tableau.
4. Téléverser un fichier via Dropbox avec le nom de fichier et le binaire mappés à partir de chaque élément de l'itérateur.

Aperçu complet du flux​

Quatre modules au total. La flèche entre l'étape 3 et l'étape 4 se déploie : un téléchargement par feuille de calcul trouvée dans le fichier source.

Étape 1 : Comment récupérer le fichier Excel depuis Dropbox dans Make ?​

Flux jusqu'à présent : Aucun, il s'agit du module source.

Ajouter un Dropbox - Télécharger un fichier Sélectionnez le module et indiquez-lui le classeur que vous souhaitez diviser.

1. Rechercher Dropbox dans le sélecteur de modules, puis choisissez Télécharger un fichier.
2. Configure:
   • Connexion: YnooxTestone (ou cliquez Ajouter (la première fois que vous vous authentifiez auprès de Dropbox).
   • Méthode de sélection des fichiers: Select a file.
   • Déposer: /pdf4metest/Excel/Separate Worksheets/Separate.xlsx.
3. Cliquez Sauvegarder et exécutez le module une fois pour confirmer le téléchargement des fichiers.

Configuration de téléchargement Dropbox​

Indiquez ici le chemin d'accès à un fichier pour que la division s'effectue de manière déterministe. Activez l'option « Surveillance des fichiers » ultérieurement si vous souhaitez qu'elle soit déclenchée par l'arrivée de nouveaux fichiers.

Étape 2 : Comment PDF4me Excel Separate Worksheets divise-t-il le classeur ?​

Flux jusqu'à présent : Télécharger un fichier via Dropbox.

Ajoutez le PDF4me Excel action Excel - Feuilles de calcul séparées et lui fournir les octets du fichier de l'étape 1. Il renvoie un tableau où chaque élément est une feuille de calcul conditionnée sous forme de fichier .xlsx distinct.

1. Ajouter un module, rechercher PDF4me Excel, prendre Excel - Feuilles de calcul séparées.
2. Configure:
   • Connexion: My PDF4me Excel connection (ou cliquez Ajouter et collez votre clé API PDF4me).
   • Déposer: Map (activer).
   • Nom de fichier: 1. File Name du module Dropbox.
   • Document: 1. Data du module Dropbox.
   • Paramètres de culture et de langue: en-US.
3. Enregistrer. La sortie du module inclura un Splitted Worksheet[] tableau une fois le scénario exécuté.

Configuration des feuilles de calcul séparées PDF4me Excel​

Le nom du fichier utilise le nom d'origine de l'étape 1 afin que les journaux suivants restent lisibles. Le document contient le fichier binaire que PDF4me segmente.

Référence des paramètres​

Étape 3 : Itérateur – transformation du tableau renvoyé en séquences individuelles​

Flux jusqu'à présent : Téléchargement Dropbox plus feuilles de calcul séparées PDF4me pour Excel.

Un itérateur prend un tableau et émet ses éléments un par un, donc tout module placé après lui s'exécute une fois par élément.

1. Ajouter un module, rechercher Contrôle de débit, prendre Itérateur.
2. Configure:
   • Tableau: 7. Splitted Worksheet[] (à partir de la sortie du module PDF4me).
3. Sauvegarder.

Configuration de l'itérateur​

Une seule ligne de configuration. Le numéro de module devant Splitted Worksheet[] correspondra au numéro attribué par Make au module PDF4me dans votre scénario.

Étape 4 : Comment téléverser chaque fichier fractionné sur Dropbox ?​

Flux jusqu'à présent : Téléchargement Dropbox plus PDF4me Excel Feuilles de calcul séparées plus Itérateur.

Ajoutez un final Dropbox - Téléverser un fichier et lui fournir les propriétés du fichier de l'itérateur. Comme il est exécuté après l'itérateur, il ne s'exécute qu'une seule fois par feuille de calcul.

1. Ajouter Dropbox - Téléverser un fichier.
2. Configure:
   • Connexion: YnooxTestone.
   • Dossier: /pdf4meoutput/.
   • Déposer: Flow Control - Iterator (cela mappe directement l'élément actuel de l'itérateur dans le champ fichier - aucune séparation manuelle nom/binaire n'est nécessaire).
3. Enregistrez le module et enregistrez le scénario.

Configuration du chargement Dropbox​

Choisir « Contrôle de flux - Itérateur » au lieu de mapper séparément le nom de fichier et les données permet à Dropbox d'utiliser le nom de feuille PDF4me déjà attribué à chaque élément.

Exécutez le flux et vérifiez​

1. Sauvegarder le scénario en haut à droite.
2. Cliquez Exécuter une fois dans le panneau inférieur gauche.
3. Ouvrez l'historique d'exécution : chaque module doit afficher une coche verte. Sur le quatrième module, vous verrez un chiffre correspondant au nombre de feuilles de calcul dans le fichier source.
4. Ouvrez Dropbox à /pdf4meoutput/ et confirmez qu'un fichier .xlsx par feuille de calcul.

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

PDF4me + Make comparé aux alternatives​

Questions fréquentes​

Comment puis-je diviser une feuille Excel en plusieurs feuilles de calcul sans VBA ?​

Utilisez une action cloud comme PDF4me Excel - Feuilles de calcul séparées Cette action s'utilise avec Make, Zapier, n8n ou Power Automate. Elle lit les octets du fichier .xlsx, divise chaque feuille en un classeur distinct et renvoie un tableau que vous pouvez parcourir. Aucune macro, aucun VBA, aucune installation locale d'Excel n'est requise. Le scénario complet Make en quatre modules présenté dans ce tutoriel fonctionne avec la version gratuite et effectue chaque division en quelques secondes.

Comment puis-je diviser automatiquement un fichier Excel en plusieurs fichiers ?​

Pointer un Make Fichiers de surveillance module dans le dossier où les nouveaux classeurs sont enregistrés, chaîne PDF4me Excel - Feuilles de calcul séparées après cela, enveloppez le tableau renvoyé dans un Itérateur de contrôle de flux, puis téléchargez chaque élément dans un dossier de destination avec Téléverser un fichier via DropboxDésormais, chaque classeur déposé dans ce dossier est automatiquement divisé à l'intervalle d'interrogation (15 minutes avec la version gratuite, plus rapide avec la version payante).

Est-il possible de séparer des feuilles Excel en fichiers différents ?​

L'outil Make peut déplacer, renommer et recharger des fichiers Excel, mais il ne peut pas inspecter ni manipuler leur contenu. Pour cela, vous avez besoin d'une action compatible avec Excel. PDF4me Excel Le connecteur fournit Excel - Separate WorksheetsC’est précisément l’opération décrite dans ce tutoriel. Une fois installé et connecté, Make délègue la séparation à PDF4me et gère l’orchestration.

Est-ce que PDF4me Excel - Separate Worksheets modifie des données à l'intérieur des feuilles ?​

Non. Cette action porte sur la structure du classeur, et non sur les valeurs des cellules. Elle lit les feuilles, enregistre chacune d'elles dans un fichier .xlsx indépendant, puis les renvoie telles quelles. La mise en forme, les formules, les types de cellules, les cellules fusionnées et les plages nommées de chaque feuille sont conservés. Les formules inter-feuilles qui font référence à d'autres feuilles seront invalidées dans les fichiers fractionnés (ceci est inévitable, car les feuilles concernées se trouvent désormais dans des classeurs distincts). Il est donc conseillé d'ajouter une étape de correction des références de cellules ultérieurement si vous devez les recalculer.

Dépannage​

Prochaines étapes​

Le même schéma en quatre étapes (téléchargement, fractionnement avec PDF4me, itération, puis chargement) permet de gérer n'importe quelle automatisation Excel « un fichier en entrée, plusieurs fichiers en sortie » dont vous aurez besoin.

UN Modèle d'analyseur d'IA personnalisé Il s'agit d'un schéma JSON nommé que vous définissez dans le portail développeur de PDF4me et qui indique à l'IA les champs à extraire d'un type de document spécifique. Ce tutoriel explique comment créer un analyseur pour les factures d'abonnement SaaS de PDF4me (33 champs : adresse du fournisseur, taux de TVA suisse, identifiant d'abonnement, lignes de commande, détails des remises), puis comment l'appeler depuis un flux Power Automate en trois étapes qui lit un PDF depuis Dropbox et renvoie un JSON structuré.

Le intégré default_invoice_extraction Ce schéma couvre les factures génériques, mais les équipes comptables utilisent des modèles spécifiques à chaque fournisseur, des colonnes de lignes personnalisées, des champs fiscaux propres à chaque juridiction et des métadonnées d'abonnement que le schéma générique ne prend pas en compte. La création d'un analyseur personnalisé vous garantit une extraction de données exacte et permanente, sans saisie manuelle par champ ni traitement ultérieur pour le nettoyage des résultats.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: Une facture PDF au format pour lequel votre analyseur a été conçu, stockée dans Dropbox. Ce tutoriel utilise une facture d'abonnement SaaS PDF4me (Ynoox GmbH / Suisse, TVA 8,1 %, métadonnées d'abonnement, forfait PDF4me Base 1000). Sortir: Une réponse JSON structurée contenant les 33 champs du schéma, disponible en tant que contenu dynamique Power Automate pour l'action suivante (écrire dans une liste SharePoint, publier sur Slack, ajouter à Excel Online, acheminer vers l'approbation, etc.).

Exemple de facture d'entrée​

Exemple de sortie JSON (extrait de l'exécution réelle)​

{
  "documentTitle": "INVOICE",
  "invoiceNumber": "Pdf4me-202601-32324",
  "invoiceDate": "Jan 26, 2026",
  "currency": "USD",
  "paymentStatus": "PAID",
  "vendorName": "Ynoox GmbH",
  "vendorAddress": "Riedstrasse 2B, Hedingen, Zürich 8908, Switzerland",
  "vendorTaxRegNumber": "CHE-360.751.198",
  "billTo": "Chandra Arora",
  "subscriptionId": "2e46662a-32e0-4e79-ba06-b13fe2c113ac",
  "billingPeriodString": "Jan 26 to Feb 26, 2026",
  "nextBillingDate": "Feb 26, 2026",
  "mwstRate": 8.1,
  "discountCode": "F_yn_100!",
  "discountAmount": 35,
  "lineItems": [
    { "description": "Pdf4me Base 1000", "price": 35, "discount": 35, "amount": 0 }
  ]
}

La réponse complète en 33 points est téléchargeable dans la section ci-dessous.

Ce dont vous avez besoin​

Le schéma : 33 champs extraits par l’analyseur​

Le schéma de l'analyseur est au cœur de l'extraction personnalisée. Chaque champ indique le nom que Power Automate verra, le type que Power Automate recevra et une description qui guide l'IA sur l'emplacement de recherche de la valeur.

Le schéma JSON complet (avec les valeurs exactes) fieldDescription Les chaînes de caractères que l'IA utilise se trouvent dans le fichier téléchargeable ci-dessus.

Configuration A : Comment se connecter au portail développeur PDF4me ?​

Où vous vous trouvez : avant même que tout flux n'existe.

1. Ouvrir dev.pdf4me.com dans n'importe quel navigateur.
2. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez. Se connecter, ou choisissez l'une des options SSO à droite : Continuez avec Microsoft, Google, Facebook, Pomme, GitHub.
3. Nouveau ici ? Cliquez Pas de compte ? S’inscrire en créer un.

L'écran de connexion​

Configuration B : Ouvrez l’analyseur de documents IA dans le tableau de bord​

Où vous vous trouvez : connecté, sur dev.pdf4me.com/dashboard.

1. La barre latérale gauche du tableau de bord affiche les sections de votre compte : Accueil, Profil, Abonnement, Informations de paiement, Clés API, Journaux, Factures, Analyseur de documents IAMes documents, Classer un document, Analyser un document, Historique professionnel, Documents partagés, Parrainer un ami, Récompenses.
2. Cliquez Analyseur de documents IA.

La barre latérale du tableau de bord​

Configuration C : Comment ajouter un nouveau modèle d’analyseur ?​

Où vous vous trouvez : Page d'analyseur de documents IA.

1. Cette page répertorie tous les modèles d'analyseur que vous avez déjà créés, avec leur identifiant, leur type et les actions de modification/suppression.
2. Cliquez + Ajouter.
3. Une ligne vide apparaît avec deux champs :
   • Identifiant de l'analyseur: saisissez un nom court et facile à retenir (par exemple, Test Invoice). Il s'agit de la chaîne de caractères exacte que vous transmettrez en tant que note de personnalisation dans Power Automate.
   • Type d'analyseur: menu déroulant avec options Parse et Classify. Prendre Analyser pour l'extraction de champs structurés. Sélectionner Classer lorsque vous souhaitez plutôt une décision d'acheminement.
4. Cliquez Sauvegarder.

Ajouter un analyseur​

Configuration D : Collez le schéma JSON et enregistrez-le.​

Où vous vous trouvez : modification de l'analyseur nouvellement créé.

1. Cliquez sur l'icône de modification en forme de crayon à côté de votre nouvel analyseur (Test Invoice).
2. L'éditeur Parse Info s'ouvre avec l'identifiant de l'analyseur en haut et le Schéma du document champ ci-dessous.
3. Collez le schéma JSON à 33 champs depuis analyzer-schema.json dans la zone de texte du schéma du document. Chaque entrée est { "fieldName": "...", "fieldType": "...", "fieldDescription": "..." }. Le fieldDescription Il s'agit du champ le plus important ; il indique à l'IA où chercher et quoi capturer.
4. Choisissez un Exemple de type de document préréglé (Invoice ou Purchase Order) si vous souhaitez un modèle de départ ; sinon, collez directement votre schéma.
5. Cliquez Enregistrer les modifications.

Éditeur de schéma Parse Info​

Flux 1 : Comment connecter l’analyseur à Power Automate ?​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur uniquement.

Côté Power Automate, c'est simple : 3 actions. Commencez par un déclencheur manuel pour pouvoir itérer ; remplacez-le par un déclencheur HTTP/SharePoint/Outlook lorsque vous serez prêt pour la production.

1. Dans Power Automate cliquez Créer, choisir Flux nuageux instantané.
2. Nommez le flux (par exemple, Custom Invoice Extraction), prendre Déclencher manuellement un flux, cliquez Créer.

Le flux complet en 3 actions​

Trois actions. L'IA - Analyseur de documents est la seule étape qui appelle PDF4me, et elle prend la majeure partie du temps d'exécution (environ 21 secondes pour une facture d'une page).

Étape 2 : Récupérer le PDF source depuis Dropbox​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Obtenir le contenu du fichier.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche Dropbox, prendre Récupérer le contenu du fichier à l'aide du chemin d'accès.
2. Connecter votre compte Dropbox si vous n'en avez pas déjà un.
3. Configure:
   • Chemin du fichier: /pdf4me.pdf
   • Déduire le type de contenu: Yes (sous Paramètres avancés)

Obtenir la configuration du contenu du fichier​

Flux 3 : Pourquoi le champ Note de personnalisation porte-t-il le nom de votre analyseur ?​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Obtenir le contenu du fichier plus IA - Analyseur de documents.

C'est cette action qui appelle votre analyseur personnalisé. L'astuce réside dans… Note de personnalisation champ : collez le nom exact de l’ID de l’analyseur depuis le programme d’installation C (Test Invoice (dans cette procédure pas à pas). Sans cela, l'action revient à l'extraction de facture par défaut.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre IA - Analyseur de documents.
2. Connecter PDF4me AI avec votre clé API (première fois seulement).
3. Configure:
   • Contenu du fichier: choisissez le File Content jeton de l'étape 2 (Obtenir le contenu du fichier)
   • Nom de fichier: Test.pdf (étiquette seulement, pas un chemin)
   • Note de personnalisation (sous Paramètres avancés) : Test Invoice (l'identifiant exact de l'analyseur que vous avez défini dans la configuration C)
4. Enregistrer et tester.

IA - Action d'analyse de documents​

Exécutez le flux et vérifiez​

1. Sauvegarder le flux en haut à droite.
2. Cliquez Test, choisir Manuellement, cliquez Test alors Flux d'exécution.
3. Ouvrez les détails de l'exécution. Les trois actions doivent être au vert. L'étape « IA - Analyseur de documents » affiche un corps JSON dans ses résultats.
4. Le corps de la réponse contient tous les champs déclarés par votre schéma, renseignés à partir du PDF.

Réponse type issue d'une exécution réelle​

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

Analyseur personnalisé vs default_invoice_extraction​

Questions fréquentes​

Combien de temps faut-il pour concevoir le schéma ?​

Pour un format de facture courant (votre facturation SaaS, vos trois principaux fournisseurs), prévoyez 15 à 30 minutes pour la première ébauche. Lisez attentivement une facture, listez tous les champs que votre équipe comptable saisit manuellement et rédigez une phrase résumant le problème. fieldDescription Pour chaque description, indiquez le libellé tel qu'il est imprimé et fournissez un exemple. Testez ensuite avec 3 à 5 factures types et corrigez les descriptions erronées.

Que se passe-t-il si un champ est manquant dans le document ?​

L'analyseur renvoie le champ avec une valeur nulle ou vide. Il ne génère pas d'erreur. Votre logique Power Automate en aval doit gérer les valeurs manquantes. coalesce() ou if(empty(...)) les expressions, en particulier pour les champs obligatoires comme invoiceNumber. Il s'agit du même comportement que default_invoice_extraction.

Puis-je versionner mon schéma Analyzer ?​

Pas encore nativement dans le portail développeur. La méthode recommandée consiste à créer un nouvel ID d'analyseur lorsque vous effectuez une modification de schéma incompatible (Test Invoice v2Mettez à jour la note de personnalisation de Power Automate pour qu'elle pointe vers la nouvelle version. Conservez l'ancien analyseur actif jusqu'à ce que tous les flux soient migrés.

Comment l'IA sait-elle quels champs extraire pour fieldMethod: generate?​

L'IA lit le fieldDescription et les noms des champs frères au même niveau. vendorAddress défini comme "Complete vendor address (street, city, state, postal code, country). Use comma(,) to separate lines.", l'IA assemble les pièces à partir des données déjà extraites vendorStreet, vendorCity, vendorState, vendorPostalCode, vendorCountry Champs. Aucune expression régulière, aucun modèle de chaîne, aucune action de suivi requise.

L'analyseur fonctionne-t-il avec Power Automate, Make, Zapier et n8n ?​

Oui. Une fois l'identifiant de l'analyseur publié sur le portail développeur, chaque action de l'analyseur de documents PDF4me AI, sur toutes les plateformes, peut y faire référence par son nom. Créez le schéma une seule fois, utilisez-le depuis n'importe quel outil d'automatisation : la structure de la réponse JSON reste inchangée.

Dépannage​

Prochaines étapes​

Le même modèle de configuration unique et d'utilisation multiple (définir l'analyseur, coller le schéma, transmettre l'identifiant comme note de personnalisation) fonctionne pour tout type de document : bons de commande, contrats, relevés bancaires, demandes de remboursement de frais médicaux, déclarations en douane. Définissez un analyseur par format, puis combinez-les à l'aide de n'importe quel flux Power Automate, Make, Zapier ou n8n.

Archive de courriel vers PDF Il s'agit d'un flux Power Automate qui se déclenche à chaque nouvel e-mail Outlook entrant, convertit le corps du message et chaque pièce jointe en PDF, les fusionne en un seul PDF consolidé horodaté et enregistre le résultat dans Dropbox pour une conservation conforme à long terme. Sept actions. Aucun code. Un fichier par e-mail : le corps en premier, puis les pièces jointes dans l'ordre. Le fichier de sortie est nommé merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf Ainsi, chaque entrée d'archive est triable de manière unique.

Les équipes d'audit, les responsables de la gestion des archives et les responsables de la conformité ont besoin de preuves par courriel conservées dans un format infalsifiable et consultable, résistant aux politiques de conservation d'Exchange. L'exportation native d'Outlook est manuelle, fichier par fichier, et perd les pièces jointes qui sont déplacées vers des fichiers séparés. Ce guide propose une alternative sans code : chaque courriel reçu est automatiquement converti en un seul PDF consolidé, avec l'original. .eml et les pièces jointes toujours dans Outlook pour conservation légale, mais le PDF d'archive fait office de copie de référence.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: Tout courriel entrant à l'adresse Outlook surveillée (ici) test@ynoox.ch) avec une ou plusieurs pièces jointes. Ce guide utilise un court corps de message (« Bonjour, j'espère que vous allez bien... ») et deux pièces jointes DOCX (3Page.docx, Docx_2Pages.docx). Sortir: Un seul PDF d'archive consolidé dans /blog data/merge blog template/output/, nommé merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdfLa page 1 constitue le corps du texte. À partir de la page 2, chaque pièce jointe est présentée dans l'ordre, rendue à l'aide d'Aspose Words.

L'e-mail entrant​

Le dossier d'archive après deux exécutions​

Page 1 d'une archive PDF fusionnée​

Ce dont vous avez besoin​

Aperçu du flux​

1. Outlook : Lorsqu’un nouveau courriel arrive (V3) (déclenchement).
2. Variable d'initialisation nommé email (Tableau).
3. PDF4me : Convertir en PDF (Corps)Lit le corps HTML et renvoie un PDF.
4. Ajouter à la variable de tableau avec base64ToBinary sur la carrosserie transformée.
5. Appliquer à chaque sur triggerOutputs()?['body/attachments']:
   • PDF4me : Convertir en PDF la pièce jointe.
   • Ajouter à la variable de tableau avec base64ToBinary sur le PDF converti.
6. PDF4me : Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDFTableau en entrée, un PDF en sortie.
7. Dropbox : Créer un fichierL'expression Nom de fichier horodatée en UTC.

Aperçu complet du flux​

Sept actions. PDF4me intervient trois fois dans le flux : conversion du corps du document, conversion de chaque pièce jointe, fusion de l’ensemble.

Champs de pièces jointes Outlook (référence)​

Perspectives Lorsqu'un nouvel e-mail arrive V3 Le déclencheur expose ces champs de pièces jointes que vous mappez dans le convertisseur :

PDF4me Convert to PDF lit l'extension de fichier. name pour choisir le bon moteur de rendu (.docx → Aspose Words, .xlsx → Aspose Cells, .pptx → Aspose Slides, images et PDF gérés nativement).

Étape 1 : Comment surveiller une boîte de réception Outlook pour les courriels entrants ?​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur uniquement.

1. Dans Power Automate cliquez Créer, choisir Flux cloud automatisé.
2. Nommez le flux (par exemple, Email Archive to PDF), prendre Office 365 Outlook : Lorsqu’un nouveau courriel arrive (V3) comme déclencheur, cliquez Créer.
3. Connecter Votre boîte aux lettres Office 365.
4. Développer Paramètres avancés et cliquez Afficher tout pour afficher les options de filtrage.
5. Configure:
   • À: test@ynoox.ch (Filtrer pour que seul le courrier adressé à cette adresse déclenche le flux)
   • Joindre les pièces jointes: Yes
   • Uniquement avec pièces jointes: Yes

Configuration du déclencheur​

Étape 2 : Initialiser la variable email​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus initialisation de la variable.

Ouvrez un tableau vide pour collecter le PDF principal et toutes les pièces jointes PDF.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Variable d'initialisation.
2. Configure:
   • Nom: email
   • Taper: Array
   • Valeur: laisser vide

Initialiser la configuration des variables​

Étape 3 : Comment PDF4me convertit-il le corps de l’e-mail en PDF ?​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur + Initialisation de variable + Conversion en corps PDF.

Le déclencheur Outlook émet le corps du message au format HTML sur body/bodyPDF4me Convert to PDF lit directement le HTML, la conversion complète se résume donc à un seul appel d'action.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre Convertir en PDF.
2. Rebaptiser l'action à Convertir en corps de PDF L'action « Convertir en PDF » de l'étape 5 reçoit donc ultérieurement un nom plus clair.
3. Connecter PDF4me Connectez-vous avec votre clé API (première fois uniquement).
4. Configure:
   • Contenu du fichier (expression, clic) fx): triggerOutputs()?['body/body']
   • Nom de fichier: email-body.html

Convertir en configuration du corps PDF​

Le .html L'extension du nom de fichier indique à PDF4me quel moteur de rendu utiliser. Envoyer .docx, .xlsx, .png, ou .jpg La même action permet de les régler tout aussi facilement.

Étape 4 : Ajouter au tableau de variables (corps de l’e-mail)​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Initialiser la variable plus Convertir en corps PDF plus Ajouter (corps de l'e-mail).

Déplacez le PDF converti du corps sur le email tableau comme page 1.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Ajouter à la variable de tableau.
2. Rebaptiser l'action à Ajouter à la variable de tableau (corps de l'e-mail) pour plus de clarté.
3. Configure:
   • Nom: email
   • Valeur (expression): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content'])

Ajouter la configuration du corps de l'e-mail​

Étape 5 : Comment parcourir chaque pièce jointe et convertir chacune d’elles ?​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Initialiser la variable plus Convertir en corps PDF plus Ajouter (corps de l'e-mail) plus Appliquer à chaque.

Parcourez chaque pièce jointe, convertissez-la en PDF et ajoutez-les tour à tour afin que la fusion finale respecte l'ordre des pièces jointes.

Étape 5a : Appliquer à chaque (choisir la source)​

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Appliquer à chaque.
2. Configure:
   • Sélectionnez une sortie parmi les étapes précédentes (expression): triggerOutputs()?['body/attachments']

Étape 5b : Convertir au format PDF (pièce jointe)​

3. À l'intérieur de la boucle, cliquez Ajouter une action, prendre PDF4me : Convertir en PDF.
4. Configure:
   • Contenu du fichier (expression): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['contentBytes'])
   • Nom de fichier (contenu dynamique) : sélectionner nom à partir de la section « Appliquer à chaque élément actuel »

Le nom Le jeton de contenu dynamique est résolu lors de l'exécution en items('Apply_to_each')?['name']Ainsi, chaque pièce jointe est convertie en utilisant son nom de fichier d'origine. PDF4me lit l'extension pour choisir le moteur de rendu approprié.

Étape 5c : Ajouter à la variable de tableau (la pièce jointe convertie)​

5. Ci-dessous, convertir en PDF à l'intérieur de la même boucle, Ajouter une action, prendre Ajouter à la variable de tableau.
6. Configure:
   • Nom: email
   • Valeur (expression): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content'])

Étape 6 : Fusionner plusieurs fichiers PDF en une seule archive PDF​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Initialiser la variable plus Convertir en corps PDF plus Ajouter (corps) plus Appliquer à chaque plus Fusionner plusieurs PDF.

L'ensemble email Le tableau (le PDF du corps en premier, puis les PDF des pièces jointes dans l'ordre des pièces jointes) est traité par un seul appel Merge.

1. Sous le bouton Appliquer à chaque boucle + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF.
2. Configure:
   • Corps/docContenu: choisissez le email jeton variable
   • Nom du fichier de sortie: Email Attachment Merge Output.pdf

Configuration de l'action de fusion​

Étape 7 : Pourquoi un nom de fichier horodaté pour l’archive ?​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Initialiser la variable plus Convertir en corps PDF plus Ajouter plus Appliquer à chaque plus Fusionner plus Créer un fichier.

Enregistrez le PDF consolidé sur Dropbox avec un nom de fichier horodaté UTC afin que chaque entrée d'archive soit un fichier distinct et triable. L'envoi de deux courriels à la même adresse au même instant étant suffisamment rare, cette méthode garantit une unicité efficace sans qu'il soit nécessaire d'y intégrer les identifiants des messages.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Dropbox : Créer un fichier.
2. Configure:
   • Chemin du dossier: /blog data/merge blog template/output
   • Nom de fichier (expression, clic) fx): concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf')
   • Contenu du fichier: choisissez le Contenu du fichier jeton de l'action Fusionner plusieurs PDF

Expression du nom de fichier​

Action finale avec le contenu du fichier mappé​

Exécutez le flux et vérifiez​

1. Sauvegarder le flux en haut à droite.
2. Envoyez un message électronique avec une ou plusieurs pièces jointes à l'adresse surveillée.
3. Ouvrir Historique des coursesLe déclencheur devrait s'activer en quelques secondes.
4. Ouvrez Dropbox à /blog data/merge blog template/output/Un fichier nommé merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf y a-t-il.
5. Ouvrez le PDF. La page 1 contient le texte principal. Les pages suivantes contiennent chaque pièce jointe, affichée intégralement et dans l'ordre.

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

Archivage des courriels : PDF ou EML​

Questions fréquentes​

Comment déclencher ce flux sur une boîte aux lettres partagée plutôt que sur une boîte de réception personnelle ?​

Remplacez le Lorsqu'un nouvel e-mail arrive (V3) déclencher avec Lorsqu'un nouvel e-mail arrive dans une boîte aux lettres partagée (V2). Transmettez l'adresse de la boîte aux lettres comme Adresse de boîte aux lettres d'origine Le reste du flux demeure identique ; chaque référence de pièce jointe et chaque expression de corps sont résolues de la même manière.

Que se passe-t-il si un courriel ne contient aucune pièce jointe ?​

Le déclencheur Uniquement avec pièces jointes Oui Le filtre empêche le flux de se déclencher pour les e-mails ne contenant que le corps du message. Si vous souhaitez également archiver les e-mails ne contenant que le corps du message, définissez ce filtre sur Non et placez la boucle Appliquer à chaque élément dans une condition : ne l'exécuter que lorsque length(triggerOutputs()?['body/attachments']) est supérieur à zéro. L'opération de fusion fonctionnera tout de même avec un seul fichier PDF du tableau, produisant une archive d'une seule page.

Comment puis-je inclure l'expéditeur, l'objet et la date de réception sur la page 1 de l'archive ?​

Avant l'étape 3, ajoutez un Composer action avec un préambule HTML :

<h2>From: @{triggerOutputs()?['body/from']}</h2>
<h2>Subject: @{triggerOutputs()?['body/subject']}</h2>
<p>Received: @{triggerOutputs()?['body/receivedDateTime']}</p>
<hr>
@{triggerOutputs()?['body/body']}

Ensuite, orientez le contenu du fichier de l'étape 3 vers la sortie de composition. La page 1 contient désormais des métadonnées d'en-tête consultables.

Cela fonctionnera-t-il avec les e-mails HTML contenant des images intégrées ?​

Oui. PDF4me Convert to PDF génère du HTML avec du contenu intégré. <img src="cid:..."> Références et images base64 intégrées. Outlook body/body Il inclut le code HTML complet avec le contenu intégré, de sorte que le PDF généré préserve la fidélité visuelle de ce que le destinataire a vu.

Combien de temps dure l'écoulement ?​

Environ 10 à 15 secondes par pièce jointe pour un fichier DOCX d'une page, plus 5 à 10 secondes pour le déclencheur et le chargement final. Un e-mail classique avec deux pièces jointes est traité en 35 à 45 secondes. Par défaut, la fonction « Appliquer à chaque » de Power Automate exécute les tâches séquentiellement pour un résultat ordonné ; si l'ordre n'a pas d'importance et que vous privilégiez la rapidité, configurez-la. Contrôle de la concurrence à 20 dans les paramètres de la boucle.

Dépannage​

Prochaines étapes​

Le même schéma en sept étapes (déclenchement, initialisation du tableau, conversion du corps, boucle de conversion et d'ajout, fusion, puis enregistrement avec horodatage) fonctionne pour toute automatisation de type « e-mail et pièces jointes dans un PDF ». Envoyez-en un, et chaque message entrant sera automatiquement transformé en une entrée d'archive consultable, triable et prête pour l'audit.

Le plus pénible dans la comptabilité fournisseurs, ce n'est pas de payer les factures, c'est de… trouver la facture du bon fournisseur trois semaines plus tard quand le service financier pose la question. Chaque fournisseur nomme les fichiers différemment. La moitié sont invoice.pdfL'autre moitié sont INV-2089-FINAL-v3.pdf d'un fournisseur qui a changé quatre fois de convention de nommage. La solution : laisser l'IA lire le nom du fournisseur sur chaque facture dès sa réception, puis renommer le fichier avant son archivage. Ce tutoriel décrit précisément ce processus. Zapier avec PDF4me AI - Analyseur de documents et une ligne à 2 voies Code par Zapier Étape 5. Captures d'écran réelles. Le nom du fournisseur devient le nom du fichier. Dossier prêt pour l'audit. La recherche fonctionne parfaitement.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: Tout PDF de facture fournisseur déposé dans un dossier Dropbox surveillé (/MuneerTrigger dans cette procédure pas à pas ; n'importe quel dossier d'admission AP fonctionne). Sortir: Le même PDF a été rechargé sur /pdf4meoutput nommé d'après le nom de l'entreprise du fournisseur (par exemple, Veolia WTS Services USA, Inc..pdfLe fichier original reste dans le dossier du déclencheur, ce qui vous permet de conserver une trace des données reçues.

Ce dont vous avez besoin​

Aperçu du flux​

1. Dropbox : Nouveau fichier dans le dossier (déclencheur). Interroge un dossier surveillé toutes les quelques minutes pour détecter les nouveaux fichiers.
2. Dropbox : Trouver un fichierRecherche le nouveau fichier par son nom pour récupérer son contenu binaire dans le Zap.
3. PDF4me : Analyseur de documents par IA. Gère le default_invoice_extraction Analyseur.
4. Code par Zapier : Exécuter JavaScriptDeux lignes qui JSON.parse transformer le texte du document en un objet réel.
5. Dropbox : Téléverser un fichier. Réécrit le fichier avec Nom du fournisseur comme nouveau nom de fichier.

Aperçu complet de Zap​

Cinq étapes. Chaque carte affiche une coche verte lorsque l'étape est configurée et testée. PDF4me AI se situe au centre ; l'étape Code transforme la sortie de l'analyseur syntaxique en jetons de nom de fournisseur mappables.

Étape 1 : Dropbox – Nouveau fichier dans le dossier (Déclencheur)​

Zap jusqu'à présent : Déclencheur uniquement.

1. Dans Zapier cliquez + Créer un Zap.
2. Prendre Dropbox en tant qu'application de déclenchement, Nouveau fichier dans le dossier comme l'événement.
3. Connecter votre compte Dropbox si vous n'en avez pas déjà un.
4. Configure:
   • Espace: Default
   • Dossier: /MuneerTrigger (ou quel que soit le dossier de réception des AP dans lequel les fournisseurs déposent leurs données)
   • Inclure les fichiers des sous-dossiers ?: False
   • Inclure le contenu du fichier ?: Yes (Important : offre aux étapes suivantes une solution de repli binaire propre)
   • Inclure le lien de partage ?: Yes (Facultatif, utile si vous souhaitez envoyer un lien ultérieurement via Slack ou par e-mail)
5. Déclencheur de testDéposez un exemple de facture dans le dossier et Zapier devrait renvoyer un nouvel enregistrement de fichier.

Configuration du déclencheur​

Le déclencheur surveille le dossier d'entrée AP et effectue une interrogation toutes les 2 minutes par défaut sur l'abonnement Starter, et plus rapidement sur les abonnements supérieurs.

Étape 2 : Dropbox – Rechercher un fichier​

Zap jusqu'à présent : déclencheur → Rechercher un fichier.

L'option « Nouveau fichier » vous fournit un nom et un chemin de fichier, mais l'option « Rechercher un fichier » garantit un fichier binaire propre et téléchargeable que les étapes suivantes pourront utiliser. Ajoutez-le.

1. Cliquez + sous la gâchette. Choisissez Dropbox, Trouver un fichier.
2. Configure:
   • Espace: Default
   • Dossier: /pdf4metest/sample (le dossier où se trouve le fichier proprement dit, souvent le même que le dossier déclencheur)
   • Inclure les fichiers des sous-dossiers ?: False
   • Nom de fichier (requis): sample_invoice (ou choisissez le Nom de fichier jeton du déclencheur pour le rendre dynamique)
   • Inclure les fichiers supprimés ?: laisser vide (par défaut)
   • Inclure le contenu du fichier ?: Yes
   • Inclure le lien de partage ?: Yes
   • Succès si aucun résultat de recherche n'est trouvé ?: laisser par défaut (False, interrompt le Zap si le fichier est manquant)
   • Si plusieurs résultats de recherche sont trouvés: laisser par défaut (Return first search result)
3. Action de testZapier devrait renvoyer le fichier contenant le contenu binaire.

Configuration de la recherche de fichiers​

La fonction Find File garantit au parseur IA en aval et à l'étape Upload File un fichier binaire propre, et non pas un simple lien Dropbox.

Étape 3 : PDF4me – IA – Analyseur de documents​

Zap jusqu'à présent : Déclencheur → Rechercher un fichier → IA - Analyseur de documents.

C’est ici que l’IA analyse la facture et en extrait les champs structurés. L’analyseur intégré couvre les factures fournisseurs classiques ; vous pouvez ultérieurement utiliser un analyseur personnalisé pour les champs spécifiques à votre secteur d’activité.

1. Cliquez +. Recherche PDF4me, prendre IA - Analyseur de documents.
2. Connecter PDF4me avec votre clé API (uniquement la première fois ; réutilisez la connexion pour toutes les actions PDF4me).
3. Configure:
   • Déposer: choisissez le Déposer jeton de l'étape 2 (Trouver le fichier). Laissez URL du fichier Si le fichier est vide, vous en avez déjà un.
   • Nom de fichier: concaténer le Nom de fichier et Extension de fichier jetons de l'étape 2 afin que l'action reçoive le nom d'origine avec la bonne extension (par exemple, sample_invoice + .pdf).
   • Nom de l'analyseur d'IA (Obsolète): laisser vide.
   • ID de l'analyseur d'IA: default_invoice_extraction (Le modèle de facture intégré extrait le nom du fournisseur, le numéro de facture, le total, la taxe, les dates et les lignes de commande).
4. Action de testExaminez la réponse. Vous devriez voir un Doc Text champ contenant une chaîne JSON avec des champs extraits.

IA - Configuration de l'analyseur de documents​

L'identifiant de l'analyseur extraction_de_factures_par_défaut est le modèle intégré. Créez des analyseurs personnalisés dans le Tableau de bord PDF4me lorsque vous avez besoin de champs qui dépassent le schéma par défaut.

Étape 4 : Code via Zapier – Exécuter JavaScript​

Zap jusqu'à présent : Déclencheur → Rechercher un fichier → IA - Analyseur de documents → Exécuter JavaScript.

L'analyseur d'IA renvoie ses données sous forme de chaîne JSON sur le Doc Text Sortie. Zapier l'affiche comme un seul gros jeton. Pour mapper les champs individuels (Vendor Name, Invoice Number, totaux) à l'étape suivante, analysez-le d'abord en un objet réel.

1. Cliquez +. Prendre Code par Zapier, événement Exécuter JavaScript.
2. Données d'entrée: ajouter une entrée.
   • Nom: data
   • Valeur : choisissez le Texte du document jeton de l'étape 3 (la réponse de l'analyseur IA).
3. Code (coller exactement) :

const parsed = JSON.parse(inputData.data);
return parsed;

4. Action de testLe résultat doit exposer chaque champ de votre schéma Analyzer sous forme de jeton individuel : parsed vendorName, parsed invoiceNumber, parsed totalAmount, etc.

Exécuter la configuration Javascript​

Deux lignes de code transforment le JSON du parseur d'IA en jetons Zapier individuellement mappables. L'équivalent dans Make est un module « Parse JSON » ; Power Automate utilise l'action « Parse JSON ».

Étape 5 : Dropbox – Téléverser un fichier (Renommage intelligent par nom du fournisseur)​

Zap jusqu'à présent : Déclencheur → Trouver un fichier → IA - Analyseur de documents → Exécuter JavaScript → Télécharger le fichier.

Voici le résultat. Prenez le fichier de l'étape 2 et téléchargez-le à nouveau en utilisant le nom du fournisseur extrait comme nom de fichier.

1. Cliquez +. Prendre Dropbox, Téléverser un fichier.
2. Configure:
   • Espace: Default
   • Dossier: /pdf4meoutput (ou à l'endroit où vos factures fournisseurs renommées doivent se trouver)
   • Déposer: choisissez le Déposer jeton de l'étape 2 (Trouver un fichier)
   • Écraser: True (ou False (si vous voulez échouer lamentablement en signalant des factures fournisseurs en double sur la même période)
   • Spécifiez le nom du fichier: choisissez le Nom du fournisseur jeton de l'étape 4 (la sortie JSON analysée). Lors de l'exécution du test, cela a donné Veolia WTS Services USA, Inc.
   • Spécifiez l'extension du fichier: choisissez le Extension de fichier jeton de l'étape 2 (préserve l'original .pdf)
   • Inclure le lien de partage ?: Yes
3. Publier le Zap.

Configuration du téléchargement de fichiers​

Le jeton Nom du fournisseur extrait par l'IA est directement intégré à la fonction Spécifier le nom du fichier. L'extension d'origine permet d'ouvrir le fichier au format PDF. Nom du fichier de sortie : Veolia WTS Services USA, Inc..pdf.

Exécutez le Zap et vérifiez​

1. Activer/désactiver le Zap Sur.
2. Déposez un fichier PDF de facture fournisseur dans /MuneerTrigger.
3. Attendez le déclenchement de l'enquête (jusqu'à 2 minutes sur Starter). Vérifiez Historique Zap; les cinq étapes doivent être vertes.
4. Ouvrir Dropbox /pdf4meoutputLe fichier est bien présent, il porte le nom de l'entreprise du fournisseur et conserve son extension d'origine.

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

Dépannage​

Documentation associée​

• IA - Analyseur de documents dans Zapier, référence d'action
• Analyseur de documents IA utilisant Parse, créez un analyseur personnalisé
• Analyseur de documents IA utilisant la classification et le routage de lots de fournisseurs mixtes

Prochaines étapes​

Le même processus en cinq étapes (déclenchement, récupération, analyse par IA, analyse JSON, puis écriture avec le nom extrait) fonctionne pour tout Zap d'extraction IA dans la comptabilité fournisseurs. Déployez-en un pour les factures fournisseurs ; les suivants ne coûteront presque rien. Testez-le ensuite sur les reçus, les contrats ou les bons de commande.

Le plus pénible avec les tickets « fusionner ces PDF », ce n'est pas la fusion en elle-même, c'est… savoir ce qui se trouve dans le dossier au moment de l'exécutionLes noms changent, les fichiers apparaissent et disparaissent, quelqu'un ajoute un cinquième document à 16h55. Ce guide pas à pas reproduit exactement ce schéma. Power Automate avec PDF4me Fusionner plusieurs fichiers PDF, DropboxUne seule action « Appliquer » à chaque boucle. Six actions de flux. Aucun nom de fichier codé en dur. Chaque PDF présent dans le dossier surveillé est assemblé dès l'arrivée d'un nouveau fichier, et le nom du fichier de sortie indique le nombre de fichiers traités, ce qui permet d'identifier chaque exécution de manière unique.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: Un dossier Dropbox à /blog data/merge files dropbox contenant tous les fichiers PDF que vous y déposez. Ce guide utilise quatre : PDFA_Sample.pdf, sample_3_page.pdf, sample_pdf.pdf, sample.pdf. Sortir: Un seul PDF consolidé dans /blog data/merge blog template/output/ nommé merge-N.pdf où N Le nombre de fichiers affiché correspond au nombre de fichiers au moment de l'exécution. Déposez d'autres fichiers ; ils seront automatiquement pris en compte lors de la prochaine exécution.

Le dossier Dropbox avant l'exécution​

Le dossier Dropbox après l'exécution​

La deuxième exécution comportait quatre fichiers dans le dossier, donc le résultat est : fusion-4.pdfLa précédente série en comptait trois.

Ce dont vous avez besoin​

Aperçu du flux​

1. Dropbox : Lorsqu'un fichier est créé (déclenchement).
2. Dropbox : Lister les fichiers du dossierRenvoie tous les fichiers actuellement présents dans le dossier surveillé.
3. Variable d'initialisation nommé Files (Tableau).
4. Appliquer à chaque sur body('List_files_in_folder'):
   • Dropbox : Obtenir le contenu du fichier par Id.
   • Ajouter à la variable de tableau avec base64ToBinary(body('Get_file_content')?['$content']).
5. PDF4me : Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF. Files dans, Output.pdf dehors.
6. Dropbox : Créer un fichier. Nom de fichier concat('merge-', string(length(body('List_files_in_folder'))), '.pdf').

Aperçu complet du flux​

Six actions. L'option « Appliquer à chaque carte » affiche « 1 sur 4 » car le dossier surveillé contenait quatre fichiers PDF au moment de l'exécution.

Étape 1 : Dropbox : Lorsqu’un fichier est créé (déclencheur)​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur uniquement.

1. Dans Power Automate cliquez Créer, choisir Flux cloud automatisé.
2. Nommez le flux (par exemple, Auto-Merge Dropbox Folder), prendre Dropbox : Lorsqu'un fichier est créé comme déclencheur, cliquez Créer.
3. Connecter Dropbox si vous ne l'avez pas déjà fait.
4. Configure:
   • Dossier: /blog data/merge files dropbox
   • Paramètres avancés: laisser la valeur par défaut (0 sur 1 affiché).

Configuration du déclencheur​

Le déclencheur interroge le dossier surveillé et s'active à chaque nouveau chargement. La fréquence d'interrogation par défaut varie selon l'abonnement, généralement de 1 à 5 minutes.

Étape 2 : Dropbox : Lister les fichiers du dossier​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Lister les fichiers du dossier.

Le déclencheur s'active à la création d'un seul nouveau fichier. La fusion nécessite tous les fichiers PDF présents dans le dossier. Lister les fichiers du dossier prend un instantané du contenu du dossier lors de l'exécution.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche Dropbox, prendre Lister les fichiers du dossier.
2. Configure:
   • Dossier: /blog data/merge files dropbox (le même chemin que le déclencheur)

Configuration des fichiers de liste​

3. L'action se termine body('List_files_in_folder'), un tableau d'objets de métadonnées de fichier. Chaque objet contient Id, Name, DisplayName, Path, LastModified, et SizeL'étape suivante consiste à parcourir ce tableau.

Étape 3 : Initialiser les fichiers de variables​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur + Liste des fichiers + Initialisation de la variable.

L'action de fusion requiert une collection de fichiers binaires. Allouez un tableau vide pour les collecter.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Variable d'initialisation.
2. Configure:
   • Nom: Files
   • Taper: Array
   • Valeur: laisser vide

Initialiser la configuration des variables​

Étape 4 : Appliquer à chaque fichier, obtenir son contenu et l’ajouter au tableau​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur + Liste des fichiers + Initialisation de la variable + Appliquer à chaque.

Voici le cœur du flux. Parcourir chaque fichier renvoyé par l'instantané, récupérer ses octets, les convertir en binaire, puis les envoyer vers Files.

Étape 4a : Appliquer à chaque (choisir la source)​

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Appliquer à chaque.
2. Configure:
   • Sélectionnez une sortie parmi les étapes précédentes (expression): body('List_files_in_folder')

Étape 4b : Récupérer le contenu du fichier (à l’intérieur de la boucle)​

3. À l'intérieur de la boucle, cliquez Ajouter une action, prendre Dropbox : Obtenir le contenu du fichier.
4. Configure:
   • Déposer: choisissez le Identifiant jeton issu de la liste des fichiers dans le contenu dynamique du dossier (il est automatiquement résolu en l'identifiant de l'élément actuel).
   • Déduire le type de contenu: Yes (sous Paramètres avancés)

Étape 4c : Ajouter à la variable de tableau (à l’intérieur de la boucle)​

5. Ci-dessous, récupérer le contenu du fichier, Ajouter une action, prendre Ajouter à la variable de tableau.
6. Configure:
   • Nom: Files
   • Valeur (expression, clic) fx): base64ToBinary(body('Get_file_content')?['$content'])

Étape 5 : PDF4me : Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Lister les fichiers plus Initialiser la variable plus Appliquer à chaque plus Fusionner plusieurs PDF.

L'ensemble des données est entré et un seul fichier PDF est généré.

1. Sous le bouton Appliquer à chaque boucle + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF.
2. Connecter PDF4me Connectez-vous avec votre clé API (première fois uniquement).
3. Configure:
   • Corps/docContenu: choisissez le Files jeton variable
   • Nom du fichier de sortie: Output.pdf

Configuration de l'action de fusion​

4. Les fichiers PDF sont concaténés dans ordre du tableau, c'est-à-dire l'ordre dans lequel Dropbox les a renvoyés (généralement par ordre alphabétique). Si vous avez besoin d'un ordre différent, triez body('List_files_in_folder') avec un Sélectionner action avant la boucle, par exemple par LastModified du plus récent au plus ancien.

Étape 6 : Dropbox : Créer un fichier avec un nom de fichier dynamique​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Lister les fichiers plus Initialiser la variable plus Appliquer à chaque plus Fusionner plusieurs PDF plus Créer un fichier.

Réenregistrez le PDF fusionné sur Dropbox avec un nom de fichier calculé dynamiquement qui inclut le nombre de fichiers.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Dropbox : Créer un fichier.
2. Configure:
   • Chemin du dossier: /blog data/merge blog template/output
   • Nom de fichier (expression, clic) fx): concat('merge-', string(length(body('List_files_in_folder'))), '.pdf')
   • Contenu du fichier: choisissez le Contenu du fichier jeton de l'action Fusionner plusieurs PDF

Expression du nom de fichier​

Action finale prête​

La même expression révèle également en-têtes/Nombre de pages sur le résultat de la fusion, utile si vous souhaitez enregistrer le nombre de pages que contient le PDF consolidé.

Exécutez le flux et vérifiez​

1. Sauvegarder le flux en haut à droite.
2. Déposez un fichier (ou quatre) dans /blog data/merge files dropboxN'importe quelle valeur fera l'affaire, l'intervalle d'interrogation déclenche l'action en quelques minutes.
3. Ouvrez le Historique des courses En haut à droite, les actions deviennent vertes. L'option « Appliquer à chaque » devrait afficher le nombre d'itérations correct, par exemple « 1 sur 4 » si le dossier contient quatre fichiers.
4. Ouvrez Dropbox à /blog data/merge blog template/output/Un fichier nommé merge-4.pdf Il vous attend. Ouvrez-le : tous les PDF du dossier d’entrée sont assemblés en un seul document.

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

Dépannage​

Prochaines étapes​

Le même processus en six étapes (observation, puis liste, boucle vers tableau, fusion, puis enregistrement avec un nom d'exécution) gère toute automatisation de type « réaction à un dossier ». Déposez un nouveau fichier demain : l'exécution le détectera. Aucune modification, aucun redéploiement.

Le plus pénible dans les flux de travail pilotés par e-mail, ce n'est pas l'e-mail lui-même, c'est… tout ce qui va avecLe corps du message contient le contexte (qui l'a envoyé, pourquoi, que faire), les pièces jointes contiennent les documents (la facture, le formulaire, le contrat signé), et les stocker séparément signifie que vous n'aurez besoin que de trois clics pour reconstituer le message ultérieurement. Ce guide vous explique précisément comment procéder. Power Automate avec PDF4me Convertir en PDF, PDF4me Fusionner plusieurs fichiers PDF, Perspectives, Dropboxet une seule action « Appliquer à chaque boucle ». Sept actions de flux. Un e-mail entrant est réceptionné. Un PDF consolidé est envoyé, le corps du message puis les pièces jointes une par une, horodatés et automatiquement archivés.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: Tout courriel entrant à l'adresse surveillée (ici, test@ynoox.ch) avec une ou plusieurs pièces jointes. Ce guide utilise un court corps de message (« Bonjour, j'espère que vous allez bien... ») et deux pièces jointes DOCX (3Page.docx, Docx_2Pages.docx). Sortir: Un seul PDF consolidé déposé dans /blog data/merge blog template/output/, nommé merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdfLa page 1 constitue le corps du texte. À partir de la page 2, chaque pièce jointe est présentée dans l'ordre, rendue à l'aide d'Aspose Words.

L'e-mail entrant​

Le flux surveille la boîte de réception Outlook à test@ynoox.ch. Dès que Gmail transfère le message ou que cette adresse le reçoit directement, le déclencheur s'active.

Le dossier Dropbox de sortie après deux exécutions​

Page 1 du PDF fusionné​

La page 1 correspond au corps de l'e-mail converti. À partir de la page 2, vous trouverez la première pièce jointe (3Page.docx). La deuxième pièce jointe (Docx_2Pages.docx) suit ensuite. Un PDF, message complet reconstitué.

Ce dont vous avez besoin​

Aperçu du flux​

1. Outlook : Lorsqu’un nouveau courriel arrive (V3) (déclenchement).
2. Variable d'initialisation nommé email (Tableau).
3. PDF4me : Convertir en PDF (Corps)Lit le corps HTML et renvoie un PDF.
4. Ajouter à la variable de tableau avec base64ToBinary sur la carrosserie transformée.
5. Appliquer à chaque sur triggerOutputs()?['body/attachments']:
   • PDF4me : Convertir en PDF la pièce jointe.
   • Ajouter à la variable de tableau avec base64ToBinary sur le PDF converti.
6. PDF4me : Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDFTableau en entrée, un PDF en sortie.
7. Dropbox : Créer un fichierL'expression Nom de fichier horodatée en UTC.

Aperçu complet du flux​

Sept actions. L'option « Appliquer à chaque carte » affiche « 1 sur 2 » car l'e-mail de test contenait deux pièces jointes. PDF4me intervient trois fois dans le flux : conversion du corps du texte, conversion des pièces jointes, fusion de tous les éléments.

Étape 1 : Outlook : Lorsqu’un nouveau courriel arrive (V3)​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur uniquement.

1. Dans Power Automate cliquez Créer, choisir Flux cloud automatisé.
2. Nommez le flux (par exemple, Email to Consolidated PDF), prendre Office 365 Outlook : Lorsqu’un nouveau courriel arrive (V3) comme déclencheur, cliquez Créer.
3. Connecter Votre boîte aux lettres Office 365.
4. Développer Paramètres avancés et Afficher tout pour afficher les options de filtrage.
5. Configure:
   • À: test@ynoox.ch (Filtrer pour que seul le courrier adressé à cette adresse déclenche le flux)
   • Joindre les pièces jointes: Yes
   • Uniquement avec pièces jointes: Yes

Configuration du déclencheur​

Étape 2 : Initialiser la variable email​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus initialisation de la variable.

Ouvrez un tableau vide pour collecter le PDF principal et toutes les pièces jointes au format PDF.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Variable d'initialisation.
2. Configure:
   • Nom: email
   • Taper: Array
   • Valeur: laisser vide

Initialiser la configuration des variables​

Étape 3 : PDF4me : Convertir en PDF (Corps)​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur + Initialisation de variable + Conversion en corps PDF.

Le déclencheur Outlook émet le corps du message au format HTML sur body/bodyPDF4me Convert to PDF lit directement le HTML, la conversion entière se fait donc en une seule action.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre Convertir en PDF.
2. Rebaptiser l'action à Convertir en corps de PDF L'action « Convertir en PDF » de l'étape 5 pourra donc avoir un nom plus clair ultérieurement.
3. Connecter PDF4me Connectez-vous avec votre clé API (première fois uniquement).
4. Configure:
   • Contenu du fichier (expression, clic) fx): triggerOutputs()?['body/body']
   • Nom de fichier: email-body.html

Convertir en configuration du corps PDF​

Le .html L'extension du nom de fichier indique à PDF4me quel moteur de rendu utiliser. Envoyer .docx, .xlsx, .png, ou .jpg La même action permet de les gérer tous, tout aussi facilement.

Étape 4 : Ajouter au tableau de variables (corps de l’e-mail)​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Initialiser la variable plus Convertir en corps PDF plus Ajouter (corps de l'e-mail).

Déplacez le PDF converti du corps sur le email tableau comme page 1.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Ajouter à la variable de tableau.
2. Rebaptiser l'action à Ajouter à la variable de tableau (corps de l'e-mail) pour plus de clarté.
3. Configure:
   • Nom: email
   • Valeur (expression): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content'])

Ajouter la configuration du corps de l'e-mail​

Étape 5 : Appliquer à chaque pièce jointe, convertir et ajouter​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Initialiser la variable plus Convertir en corps PDF plus Ajouter (corps de l'e-mail) plus Appliquer à chaque.

Parcourez chaque pièce jointe, convertissez-la en PDF et ajoutez-les tour à tour afin que la fusion finale respecte l'ordre des pièces jointes.

Étape 5a : Appliquer à chaque (choisir la source)​

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Appliquer à chaque.
2. Configure:
   • Sélectionnez une sortie parmi les étapes précédentes (expression): triggerOutputs()?['body/attachments']

Étape 5b : Convertir au format PDF (pièce jointe)​

3. À l'intérieur de la boucle, cliquez Ajouter une action, prendre PDF4me : Convertir en PDF.
4. Configure:
   • Contenu du fichier (expression): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['contentBytes'])
   • Nom de fichier (contenu dynamique) : sélectionner nom à partir de la section « Appliquer à chaque élément actuel »

Le nom Le jeton de contenu dynamique est résolu lors de l'exécution en items('Apply_to_each')?['name'], donc chaque pièce jointe est convertie en utilisant son nom de fichier d'origine (qui contient l'extension source et indique à PDF4me quel moteur de rendu utiliser).

Étape 5c : Ajouter à la variable de tableau (la pièce jointe convertie)​

5. Ci-dessous, convertir en PDF à l'intérieur de la même boucle, Ajouter une action, prendre Ajouter à la variable de tableau.
6. Configure:
   • Nom: email
   • Valeur (expression): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content'])

Étape 6 : PDF4me : Fusionner plusieurs fichiers PDF​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Initialiser la variable plus Convertir en corps PDF plus Ajouter (corps) plus Appliquer à chaque plus Fusionner plusieurs PDF.

L'ensemble email Le tableau (le PDF du corps en premier, puis les PDF des pièces jointes dans l'ordre des pièces jointes) est traité par un seul appel Merge.

1. Sous le bouton Appliquer à chaque boucle + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF.
2. Configure:
   • Corps/docContenu: choisissez le email jeton variable
   • Nom du fichier de sortie: Email Attachment Merge Output.pdf

Configuration de l'action de fusion​

Étape 7 : Dropbox : Créer un fichier avec un nom horodaté​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Initialiser la variable plus Convertir en corps PDF plus Ajouter plus Appliquer à chaque plus Fusionner plus Créer un fichier.

Enregistrez le PDF consolidé sur Dropbox avec un nom de fichier horodaté UTC afin que chaque exécution soit enregistrée comme un fichier neuf et triable.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Dropbox : Créer un fichier.
2. Configure:
   • Chemin du dossier: /blog data/merge blog template/output
   • Nom de fichier (expression, clic) fx): concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf')
   • Contenu du fichier: choisissez le Contenu du fichier jeton de l'action Fusionner plusieurs PDF

Expression du nom de fichier​

Action finale avec le contenu du fichier mappé​

Exécutez le flux et vérifiez​

1. Sauvegarder le flux en haut à droite.
2. Envoyez un courriel avec une ou plusieurs pièces jointes à l'adresse surveillée (la procédure pas à pas utilisée). test@ynoox.ch).
3. Ouvrir Historique des coursesLe déclencheur devrait s'activer en quelques secondes. Observez chaque action devenir verte : la conversion du corps en PDF prend environ 10 secondes pour un court corps HTML ; l'application à chaque élément s'exécute en parallèle par défaut et traite les deux pièces jointes en environ 22 secondes ; la fusion de plusieurs PDF prend environ 11 secondes.
4. Ouvrez Dropbox à /blog data/merge blog template/output/Un fichier nommé merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf y a-t-il.
5. Ouvrez le PDF. La page 1 contient le texte principal. Les pages suivantes contiennent chaque pièce jointe, affichée intégralement et dans l'ordre.

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

Dépannage​

Prochaines étapes​

Le même schéma en sept étapes (déclenchement, initialisation du tableau, conversion du corps, boucle de conversion et d'ajout, fusion, puis enregistrement avec horodatage) fonctionne pour toute automatisation de type « e-mail + pièces jointes dans un PDF ». Envoyez-le une seule fois et chaque message entrant sera automatiquement archivé et classé comme entrée consultable et triable.

Le plus pénible avec les envois en nombre, ce n'est pas d'écrire la lettre, c'est de assembler les exemplaires personnalisés Ainsi, les services finance, RH ou opérations reçoivent un seul PDF propre au lieu de cinquante pièces jointes. Ce guide détaille le processus exact. Power Automate avec PDF4me Générer des documents (multiples), Fusionner plusieurs fichiers PDF, Dropboxet une seule boucle « Appliquer à chaque ». Sept actions de flux. Un modèle DOCX. Un tableau JSON de destinataires. Le résultat est un PDF consolidé, une page par destinataire, nommé et automatiquement téléchargé sur Dropbox.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: Un modèle DOCX avec <<[merge_token]>> espaces réservés dans /blog data/merge blog template/template.docx, plus un tableau JSON de destinataires collé dans l'action Générer des documents (multiple). Sortir: Un seul PDF nommé Merged_files.pdf téléchargé sur /blog data/merge blog template/outputChaque destinataire reçoit une page personnalisée, dans le même ordre que le tableau JSON. Le modèle reste inchangé dans son dossier source, garantissant ainsi l'idempotence des exécutions ultérieures.

Ce dont vous avez besoin​

Aperçu du flux​

1. Déclencher manuellement un flux (déclenchement).
2. Dropbox : Récupérer le contenu d'un fichier à partir de son chemin d'accès. Lit template.docx de Dropbox.
3. PDF4me : Générer des documents (multiples)Modèle plus tableau JSON des destinataires en entrée, tableau de PDF personnalisés en sortie.
4. Variable d'initialisation nommé mergefiles (Tableau).
5. Appliquer à chaque sur body/outputDocuments, avec Ajouter à la variable de tableau en utilisant base64ToBinary(...) à l'intérieur.
6. PDF4me : Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF. Tableau de fichiers binaires en entrée, un PDF en sortie.
7. Dropbox : Créer un fichier. Écrit Merged_files.pdf Retour à Dropbox.

Aperçu complet du flux​

Sept actions. Chaque carte affiche une coche verte lorsqu'elle est configurée. PDF4me apparaît deux fois au centre : une fois pour générer, une fois pour fusionner.

Étape 0 : Le modèle DOCX​

Avant l'exécution de tout flux, le modèle a besoin des jetons de fusion appropriés. <<[FieldName]>> L'espace réservé est remplacé une seule fois par destinataire. L'orthographe et la casse doivent correspondre exactement aux clés JSON.

Aperçu du modèle​

Le format DOCX utilise la syntaxe des doubles chevrons. Aucun caractère spécial, aucun XML, seulement des espaces réservés littéraux que le moteur PDF4me lit directement.

Étape 1 : Déclencher manuellement un flux​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur uniquement.

1. Dans Power Automate cliquez Créer, choisir Flux nuageux instantané.
2. Prendre Déclencher manuellement un flux comme déclencheur.
3. Donnez un nom au flux (par exemple, Bulk Invitation Mailout) et cliquez Créer.
4. Laissez les champs de déclenchement vides pour le moment. Les déclencheurs de production réels (requête HTTP, mise à jour d'une liste SharePoint, planification) seront intégrés ici une fois que le reste du flux sera fonctionnel.

Étape 2 : Dropbox : Récupérer le contenu du fichier à partir du chemin d’accès​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Obtenir le contenu du fichier.

Intègre le modèle DOCX dans le flux sous forme d'octets bruts afin que la fonction Générer des documents puisse l'utiliser directement.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche Dropbox, prendre Récupérer le contenu du fichier à l'aide du chemin d'accès.
2. Connecter Dropbox si vous ne l'avez pas déjà fait.
3. Configure:
   • Chemin du fichier: /blog data/merge blog template/template.docx
   • Déduire le type de contenu: Yes
4. Sauvegarder le flux et effectuer un test rapide. L'action renvoie un File Content jeton contenant le modèle binaire.

Obtenir la configuration du contenu du fichier​

L'option « Infer Content Type Yes » permet aux actions PDF4me en aval d'accepter le fichier comme un véritable DOCX, et non comme un flux générique.

Étape 3 : PDF4me : Générer des documents (multiples)​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Obtenir le contenu du fichier plus Générer des documents (multiples).

C'est ici qu'un fichier DOCX et un tableau JSON se transforment en N PDF personnalisés en un seul appel d'action.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre Générer des documents (multiples).
2. Connecter PDF4me Connectez-vous avec votre clé API (première fois uniquement).
3. Configure la partie supérieure de l'action :
   • Type de fichier modèle: Docx
   • Nom du fichier modèle: Test.docx (étiquette seulement, pas un chemin)
   • Données du fichier modèle: choisissez le Contenu du fichier jeton de l'étape 2
   • Type de données du document: Json

Étape 3a : Haut de l’action​

4. Collez le tableau JSON dans Texte des données du documentLe tutoriel utilise deux destinataires (John Doe, X AB). Chaque objet possède les mêmes 19 clés, chaque clé correspondant à un objet. <<[Token]>> dans le modèle DOCX.

Étape 3b : La charge utile JSON​

[
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "John",
    "LastName": "Doe",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "events@abcbusiness.org",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  },
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "X",
    "LastName": "AB",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "events@abcbusiness.org",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  }
]

5. Configure la moitié inférieure :
   • Métadonnées de champ: laisser vide (facultatif, pour la mise en forme de la devise, de la date ou du nombre)
   • Type de sortie: PDF
   • Conserver le modèle PDF modifiable: No

Étape 3c : Type de sortie​

6. Enregistrer et testerL'action se termine. body/outputDocuments, un tableau d'objets, un par destinataire. Chaque objet porte un streamFile propriété contenant le PDF personnalisé sous forme de chaîne base64.

Étape 4 : Initialiser les fichiers de fusion de variables​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Obtenir le contenu du fichier plus Générer des documents (multiples) plus Initialiser la variable.

L'action de fusion requiert une collection de fichiers binaires. Créez un tableau vide pour les stocker.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Variable d'initialisation.
2. Configure:
   • Nom: mergefiles
   • Taper: Array
   • Valeur: laisser vide

Initialiser la configuration des variables​

L'initialisation des variables précède toujours la première application à chaque élément qui en a besoin. Power Automate impose cette règle dès la conception.

Étape 5 : Appliquer à chaque variable et ajouter à la variable du tableau​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur + Obtenir le contenu du fichier + Générer des documents (multiples) + Initialiser la variable + Appliquer à chaque.

Parcourez les fichiers PDF et convertissez chacun d'eux en un tampon binaire.

Étape 5a : Appliquer à chaque (choisir la source)​

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Appliquer à chaque.
2. Configure:
   • Sélectionnez une sortie parmi les étapes précédentes: prendre body/outputDocuments à partir de l'action Générer des documents (multiples)

Étape 5b : Ajouter à la variable de tableau (à l’intérieur de la boucle)​

3. Dans le bouton Appliquer à chaque conteneur Ajouter une action, prendre Ajouter à la variable de tableau.
4. Configure:
   • Nom: mergefiles
   • Valeur (expression, clic) fx): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['streamFile'])

Étape 6 : PDF4me : Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Obtenir le contenu du fichier plus Générer des documents (multiples) plus Initialiser la variable plus Appliquer à chaque plus Fusionner plusieurs PDF.

L'ensemble du tableau est maintenant entré et un seul fichier PDF est généré.

1. Sous le bouton Appliquer à chaque boucle + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF.
2. Configure:
   • Corps/docContenu: choisissez le mergefiles jeton variable
   • Nom du fichier de sortie: Test.pdf

Configuration de l'action de fusion​

3. L'action concatène les PDF dans ordre du tableauIl s'agit de l'ordre JSON. Si votre client en aval attend un tri spécifique (alphabétique, par numéro de débiteur, par région), triez le JSON avant l'étape 3 ; le reste du flux conservera cet ordre.

Étape 7 : Dropbox : Créer un fichier​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Obtenir le contenu du fichier plus Générer des documents (multiples) plus Initialiser la variable plus Appliquer à chaque plus Fusionner plusieurs PDF plus Créer un fichier.

Réinscrivez le PDF fusionné dans Dropbox.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Dropbox, Créer un fichier.
2. Configure:
   • Chemin du dossier: /blog data/merge blog template/output
   • Nom de fichier: Merged_files.pdf
   • Contenu du fichier: choisissez le Contenu du fichier jeton de l'étape 6 (Fusionner plusieurs PDF)
3. Sauvegarder le flux.

Créer une configuration de fichier​

Exécutez le flux et vérifiez​

1. Cliquez Test en haut à droite, choisissez Manuellement, cliquez Test, alors Flux d'exécution.
2. Le panneau d'exécution du flux devient vert à chaque action. La génération de documents (multiples) prend généralement une seconde par enregistrement sur un modèle de page unique. La fusion de plusieurs PDF ajoute une ou deux secondes supplémentaires pour deux destinataires.
3. Ouvrez Dropbox à /blog data/merge blog template/output/Le fichier Merged_files.pdf y a-t-il.

Le résultat, côte à côte​

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

Dépannage​

Prochaines étapes​

Le même schéma en sept étapes (déclenchement, récupération du modèle, génération du lot, traitement par tableau, fusion, puis enregistrement) fonctionne pour tout envoi groupé personnalisé dans Power Automate. Envoyez-en un, et les suivants ne vous coûteront presque rien.

Le plus pénible dans la comptabilité fournisseurs, ce n'est pas de payer les factures, c'est de… trouver La bonne facture en stock lorsqu'on la demande trois semaines plus tard. Chaque fournisseur nomme les fichiers différemment, chaque numérisation est différente. untitled (3).pdfChaque dossier Dropbox se transforme en véritable gouffre. La solution ? Laisser l’IA analyser la facture dès son arrivée, extraire le nom du client et renommer le fichier avant même son archivage. Ce guide pas à pas décrit précisément le processus. Zapier avec PDF4me AI - Analyseur de documents, Dropboxet une ligne de 2 Code par Zapier Étape 5. Captures d'écran réelles d'un Zap fonctionnel. Le nom du fournisseur devient le nom du fichier. La recherche fonctionne à nouveau.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: Un PDF de facture fournisseur déposé dans un dossier Dropbox surveillé (/MuneerTrigger dans cette procédure pas à pas ; n'importe quel dossier de boîte de réception convient). Sortir: Le même PDF a été rechargé sur /pdf4meoutput nommé d'après le nom du client du fournisseur (par exemple, HEADWAY TECHNOL…1; RENT 3.6-2MB.pdfLe fichier original reste intact dans le dossier du déclencheur afin de vous permettre de conserver une trace d'audit.

Ce dont vous avez besoin​

Le Zap en bref​

1. Dropbox : Nouveau fichier dans le dossier (déclencheur). Interroge un dossier surveillé toutes les quelques minutes pour détecter les nouveaux fichiers.
2. Dropbox : Trouver un fichierRecherche le nouveau fichier par son nom pour récupérer son contenu binaire dans le Zap.
3. PDF4me : Analyseur de documents par IA. Gère le default_invoice_extraction Analyseur.
4. Code par Zapier : Exécuter JavaScriptDeux lignes qui JSON.parse transformer le texte du document en un objet réel.
5. Dropbox : Téléverser un fichier. Réécrit le fichier avec Nom du client comme nouveau nom de fichier.

Aperçu complet de Zap​

Cinq étapes. Chaque carte affiche une coche verte une fois configurée. PDF4me se situe au centre ; l’étape Code transforme la sortie de l’analyseur syntaxique en jetons exploitables.

Étape 1 : Dropbox – Nouveau fichier dans le dossier (Déclencheur)​

Zap jusqu'à présent : Déclencheur uniquement.

1. Dans Zapier cliquez + Créer un Zap.
2. Prendre Dropbox en tant qu'application de déclenchement, Nouveau fichier dans le dossier comme l'événement.
3. Connecter votre Dropbox si vous ne l'avez pas déjà fait.
4. Configure:
   • Espace: Default
   • Dossier: /MuneerTrigger (ou tout autre dossier de boîte de réception dans lequel les fournisseurs déposent leurs colis)
   • Inclure les fichiers des sous-dossiers ?: False
   • Inclure le contenu du fichier ?: Yes (Important : offre aux étapes suivantes une solution de repli binaire propre)
   • Inclure le lien de partage ?: Yes (Facultatif, utile si vous souhaitez envoyer un lien sur Slack ultérieurement)
5. Déclencheur de testDéposez un exemple de facture dans le dossier ; Zapier devrait renvoyer un nouvel enregistrement de fichier.

Configuration du déclencheur​

Le déclencheur surveille le dossier de boîte de réception et effectue une interrogation toutes les 2 minutes par défaut sur la formule Starter, et plus fréquemment sur les formules supérieures.

Étape 2 : Dropbox – Rechercher un fichier​

Zap jusqu'à présent : déclencheur → Rechercher un fichier.

L'option « Nouveau fichier » vous fournit un nom et un chemin de fichier, mais l'option « Rechercher un fichier » garantit un fichier binaire propre et téléchargeable que les étapes suivantes pourront réutiliser. Ajoutez-le.

1. Cliquez + sous la gâchette. Choisissez Dropbox, Trouver un fichier.
2. Configure:
   • Espace: Default
   • Dossier: /pdf4metest/sample (le dossier où se trouve réellement le fichier, souvent le même que le dossier déclencheur)
   • Inclure les fichiers des sous-dossiers ?: False
   • Nom de fichier (obligatoire) : choisissez le Nom de fichier jeton du déclencheur (il se remplit automatiquement au fur et à mesure que vous tapez)
   • Inclure le contenu du fichier ?: Yes
   • Inclure le lien de partage ?: Yes
   • Succès si aucun résultat de recherche n'est trouvé ?: laisser par défaut (False, arrête le Zap)
   • Si plusieurs résultats de recherche sont trouvés: laisser par défaut (Return first search result)
3. Action de testZapier devrait renvoyer le fichier contenant le contenu binaire.

Configuration de la recherche de fichiers​

La fonction « Find File » garantit à l’action PDF4me en aval et à l’étape « Upload File » un fichier binaire propre, et non pas un simple lien Dropbox.

Étape 3 : PDF4me – IA – Analyseur de documents​

Zap jusqu'à présent : Déclencheur → Rechercher un fichier → IA - Analyseur de documents.

C’est ici que l’IA analyse la facture et en extrait les champs structurés. L’analyseur par défaut couvre les factures fournisseurs classiques ; vous pouvez ultérieurement opter pour un analyseur personnalisé pour les champs spécifiques à votre secteur d’activité.

1. Cliquez +. Recherche PDF4me, prendre IA - Analyseur de documents.
2. Connecter PDF4me avec votre clé API (uniquement la première fois, réutilisable pour toutes les actions PDF4me).
3. Configure:
   • Déposer: choisissez le Déposer jeton de l'étape 2 (Trouver le fichier). Laissez URL du fichier Si le fichier est vide, vous en avez déjà un.
   • Nom de fichier: concaténer le Nom de fichier et Extension de fichier jetons de l'étape 2 afin que l'action reçoive le nom d'origine avec la bonne extension.
   • Nom de l'analyseur d'IA: default_invoice_extraction (le modèle de facture intégré)
4. Action de testExaminez la réponse. Vous devriez voir un Doc Text champ contenant une chaîne JSON avec des champs extraits, plus des jetons individuels comme Customer Name, Invoice Number, totaux, lignes de commande.

Étape 4 : Code via Zapier – Exécuter JavaScript​

Zap jusqu'à présent : Déclencheur → Rechercher un fichier → IA - Analyseur de documents → Exécuter JavaScript.

L'analyseur d'IA renvoie ses données sous forme de chaîne JSON sur le Doc Text Sortie. Zapier l'affiche comme un seul jeton. Pour mapper les champs individuels (Customer Name, Invoice Number, etc.) à l'étape suivante, analysez-le d'abord pour en faire un véritable objet.

1. Cliquez +. Prendre Code par Zapier, événement Exécuter JavaScript.
2. Données d'entrée: ajouter une entrée.
   • Nom: data2
   • Valeur : choisissez le Texte du document jeton de l'étape 3 (PDF4me).
3. Code (coller exactement) :

const parsed = JSON.parse(inputData.data2);
return parsed;

4. Action de testLe résultat doit exposer chaque champ de votre schéma Analyzer sous forme de jeton individuel : parsed customerName, parsed invoiceNumber, parsed totalAmount, etc.

Exécuter la configuration Javascript​

Deux lignes de code transforment le JSON généré par l'analyseur d'IA en jetons Zapier pouvant être associés individuellement. L'équivalent chez Make est un module d'analyse JSON.

Étape 5 : Dropbox – Importer un fichier (Renommage intelligent)​

Zap jusqu'à présent : Déclencheur → Trouver un fichier → IA - Analyseur de documents → Exécuter JavaScript → Télécharger le fichier.

Voici le résultat. Prenez le fichier de l'étape 2 et téléchargez-le à nouveau en lui donnant le nom du client extrait comme nom de fichier.

1. Cliquez +. Prendre Dropbox, Téléverser un fichier.
2. Configure:
   • Espace: Default
   • Dossier: /pdf4meoutput (ou à l'endroit où vos factures renommées doivent se trouver)
   • Déposer: choisissez le Déposer jeton de l'étape 2 (Trouver un fichier)
   • Écraser: True (ou False (si vous voulez échouer lamentablement sur les doublons)
   • Spécifiez le nom du fichier: choisissez le Nom du client jeton de l'étape 4 (le JSON analysé)
   • Spécifiez l'extension du fichier: choisissez le Extension de fichier jeton de l'étape 2
   • Inclure le lien de partage ?: Yes
3. Publier le Zap.

Configuration du téléchargement de fichiers​

Le jeton « Nom du client » extrait par l'IA est directement intégré à la fonction « Spécifier le nom du fichier ». L'extension d'origine permet d'ouvrir le fichier au format PDF.

Exécutez le Zap et vérifiez​

1. Activer/désactiver le Zap Sur.
2. Déposez un exemple de facture au format PDF dans /MuneerTrigger.
3. Attendez le déclenchement de l'enquête (jusqu'à 2 minutes sur Starter). Vérifiez Historique ZapLes cinq étapes doivent être vertes.
4. Ouvrir Dropbox /pdf4meoutputLe fichier est bien présent, nommé d'après le nom du client du fournisseur, avec l'extension d'origine conservée.

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

Dépannage​

Prochaines étapes​

Le même processus en cinq étapes (déclenchement → récupération → analyse par l'IA → analyse JSON → écriture) fonctionne pour toute extraction d'IA dans Zapier. Une fois la première effectuée, les suivantes ne coûtent quasiment rien.

L'Allemagne Loi sur les possibilités de croissance ont transformé les factures électroniques hybrides de type ZUGFeRD, d'un simple « plus-value » en une exigence B2B. 1er janvier 2025 Chaque entreprise allemande doit pouvoir recevoir des factures électroniques structurées, les obligations d'envoi complètes étant mises en place progressivement par 2028La méthode la plus rapide pour toute équipe Microsoft 365 consiste en un flux Power Automate en cinq actions : Déclenchement manuel → Récupérer le contenu du fichier (PDF) via Dropbox → Récupérer le contenu du fichier (XML) via Dropbox → Créer une facture ZUGFeRD avec PDF4me → Créer un fichier via DropboxLa charge utile XML est intégrée dans un PDF/A-3 Un système d'archivage génère un fichier unique que les utilisateurs ouvrent et que les systèmes comptables analysent. Ce tutoriel utilise les captures d'écran exactes de l'interface : /pdf4metest/sample/10 page.pdf pour le support visuel et /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml pour les données structurées, le résultat hybride se retrouvant dans /pdf4meoutput sous un nom unique préfixé par un GUID. Prêt pour la production en moins de 10 minutes.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: Une facture PDF de 10 pages (le support visuel) et un fichier XML ZUGFeRD (les données structurées). Sortir: Un seul fichier PDF/A3 contenant le XML intégré, conforme à la norme EN 16931 et à la norme BASIC, prêt à être envoyé par e-mail aux clients, archivé sur SharePoint ou publié dans votre ERP. L'étape de création de fichier Dropbox l'enregistre dans /pdf4meoutput sous un unique guid() + headers/FileName Nommer de manière à ce que les exécutions simultanées n'entrent jamais en conflit.

Ce dont vous avez besoin​

Aperçu du flux​

1. Déclencher manuellement un flux (ou Lorsqu'un fichier est créé (dans Dropbox pour l'automatisation).
2. Dropbox Obtenir le contenu du fichier pour le transporteur PDF (/pdf4metest/sample/10 page.pdf).
3. Dropbox Obtenir le contenu du fichier pour le XML ZUGFeRD (/pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml).
4. PDF4me Créer une facture ZUGFeRD avec 2.0-XML, XmlWithPdf, BASIC, rendu sur, langue de.
5. Dropbox Créer un fichier à /pdf4meoutput avec guid() + headers/FileName pour un nom de sortie sans collision.

Aperçu complet du flux​

Cinq étapes superposées. Chaque action Dropbox affiche l'icône bleue de contenu de fichier ; l'action PDF4me « Créer une facture ZUGFeRD » se trouve au centre. Les deux sorties « Obtenir un fichier » alimentent la même action PDF4me ; le contenu du fichier de PDF4me alimente l'action « Créer un fichier ».

Étape 1 : Déclencher le flux​

1. Dans Power Automate, cliquez + Créer, prendre Flux nuageux instantané.
2. Nommez-le Create ZUGFeRD Invoice from Dropbox, choisir Déclencher manuellement un flux, cliquez Créer.
3. Une fois les pièces mobiles câblées, vous pouvez remplacer la gâchette par Lorsqu'un fichier est créé dans Dropbox (/pdf4metest/zugfred invoice/Ainsi, chaque nouveau fichier XML déclenche automatiquement l'exécution. Les actions suivantes sont identiques, sans reconstruction.

Étape 2 : Récupérez le PDF du transporteur depuis Dropbox​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur → Obtenir le contenu du fichier (PDF).

1. Cliquez + Nouvelle étape. Rechercher Dropbox, prendre Récupérer le contenu du fichier à l'aide du chemin d'accèsConnectez-vous à votre compte Dropbox si vous y êtes invité.
2. Déposer. /pdf4metest/sample/10 page.pdfVoici la facture visuelle que votre client ouvre.
3. Paramètres avancés → Déduire le type de contenu. Oui (Power Automate utilise l'extension de fichier et les octets pour étiqueter le type de contenu afin que PDF4me sache qu'il s'agit de données PDF).
4. Enregistrer. Sortie Contenu du fichier devient le PDF source pour l'intégration ZUGFeRD à l'étape 4.

Récupérer le contenu du fichier (PDF) : Configuration​

Le PDF du transporteur à /pdf4metest/sample/10 page.pdf. Inférer le type de contenu Oui renvoie des octets PDF propres que PDF4me peut encapsuler dans du PDF/A-3.

Étape 3 : Récupérez le fichier XML ZUGFeRD depuis Dropbox​

Flux jusqu'à présent : Obtenir le contenu du fichier (PDF) → Obtenir le contenu du fichier (XML).

1. Cliquez + Nouvelle étapeAjoutez un autre Dropbox → Récupérer le contenu du fichier à partir du chemin d'accèsRenommez-le en Récupérer le contenu du fichier 1 (Power Automate le fait automatiquement) afin que les deux actions Dropbox soient distinctes.
2. Déposer. /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml. Il s'agit de la charge utile XML ZUGFeRD alignée sur la norme EN 16931.
3. Paramètres avancés → Déduire le type de contenu. Oui.
4. Enregistrer. Sortie Contenu du fichier devient les données de facture structurées que PDF4me intégrera dans le document hybride PDF/A-3.

Récupérer le contenu du fichier (XML) : Configuration​

La charge utile XML ZUGFeRD à /pdf4metest/facture zugfred/version2.xmlCe fichier est conforme à la norme ZUGFeRD 2.0 EN 16931 ; sélectionnez-le. 2.0-XML lors de la prochaine action à aligner.

Étape 4 : Créer la facture ZUGFeRD​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur → PDF → XML → Créer une facture ZUGFeRD.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre Créer une facture ZUGFeRDConnectez-vous avec votre clé API PDF4me si vous ne vous êtes jamais connecté auparavant.
2. Version et format d'entrée de ZUGFeRD. 2.0-XMLLe menu déroulant combiné permet de sélectionner simultanément la version de la spécification (2.0) et le format des données (XML). Le préfixe « 2.0 » est conforme à la réglementation allemande B2B de 2025.
3. Mode de sortie. XmlWithPdfRenvoie le fichier hybride PDF/A-3 canonique avec le fichier XML intégré.
4. Données XML de la facture. Contenu du fichier depuis Récupérer le contenu du fichier 1 (Étape XML). Ne mappez que celle-ci. Ne renseignez pas les champs JSON ou CSV.
5. Niveau de conformité. BASICProfil d'entrée de gamme avec détails et ventilation des taxes, compatible avec la plupart des récepteurs. Passez aux profils COMFORT ou EXTENDED uniquement après confirmation de la compatibilité avec le récepteur.
6. Générer la facture au format PDF. YesPDF4me redessine le contenu de la facture sur le PDF du transporteur en utilisant vos données afin que la page visible et le XML intégré restent synchronisés.
7. Contenu du fichier. Contenu du fichier depuis Récupérer le contenu du fichier (L'étape PDF). Il s'agit de l'enveloppe du support.
8. Nom de fichier. abc.pdf (ou le nom de votre fichier source réel). Utilisé pour le contexte de traçage.
9. Paramètres avancés → Langue. de (Étiquettes allemandes). Autres codes acceptés : en, fr, it, es, nl, pl, pt, cs.
10. Sauvegarder.

Créer une facture ZUGFeRD : Configuration​

Étape 5 : Enregistrer le PDF hybride dans Dropbox​

Flux jusqu'à présent : PDF → XML → Créer une facture ZUGFeRD → Créer un fichier.

1. Cliquez + Nouvelle étape. Recherche Dropbox, prendre Créer un fichier.
2. Chemin du dossier. /pdf4meoutput.
3. Nom de fichier. guid() + headers/FileName (Extrait de « Créer une facture ZUGFeRD »). Deux façons de la remplir :
   • Expression: concat(guid(), '_', outputs('Create_ZUGFeRD_Invoice')?['headers']?['FileName'])Ou plus simplement :
   • Contenu dynamique: taper guid() tout d'abord (onglet Expression), puis ajoutez headers/FileName à partir du résultat de l'action PDF4me.
4. Contenu du fichier. Contenu du fichier depuis Créer une facture ZUGFeRD.
5. Sauvegarder le flux.

Créer un fichier (Dropbox) : Configuration​

Sortie écrite dans /pdf4meoutput avec un nom préfixé par un GUID. Le GUID évite les collisions lors des exécutions parallèles ; en-têtes/Nom de fichier Cette partie conserve un suffixe lisible par l'homme.

Exécutez le flux et vérifiez​

1. Cliquez Test en haut à droite, sélectionnez Manuellement, cliquez Test, alors Flux d'exécution.
2. Après quelques secondes, chaque action affiche une coche verte.
3. Ouvrir Dropbox /pdf4meoutputLe nouveau fichier correspond <guid>_<filename>.pdf.
4. Téléchargez le fichier. Ouvrez-le avec un lecteur PDF pour consulter la facture. Ouvrez-le avec un logiciel de comptabilité fournisseurs compatible ZUGFeRD (ou décompressez-le avec un logiciel compatible ZIP) pour afficher les informations intégrées. factur-x.xml / zugferd.xml pièce jointe.

ZUGFeRD contre Factur-X contre XRechnung en 30 secondes​

Le flux que vous venez de créer génère du ZUGFeRD ; passez à un flux de travail Factur-X sans aucune modification (le même fichier hybride fonctionne des deux côtés du Rhin). Pour la facturation du secteur public allemand, remplacez le niveau de conformité par un profil aligné sur XRechnung lorsque le destinataire exige du XML pur.

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

Dépannage des erreurs réelles​

Prochaines étapes​

Le même processus en cinq étapes s'applique à toute automatisation de document dans Power Automate : déclencher, récupérer les données d'entrée, exécuter l'action PDF4me, puis enregistrer le résultat. Une fois le premier traitement réalisé, les suivants ne coûtent quasiment rien.

La partie la plus difficile de l'automatisation des factures fournisseurs a toujours été le nommage des fichiers. Un dossier rempli de 2030703747 (1).pdf et Scan_2026-04-12_invoice.pdf Il est impossible de le rechercher, de le trier et de l'auditer. PDF4me AI - Analyseur de documents plus un module Make Parse JSON corrige cela dans 4 modules, zéro codeL'IA extrait le nom du fournisseur du PDF, puis le fichier est à nouveau téléchargé dans le même scénario. Acme Industries.pdfLes captures d'écran ci-dessous illustrent précisément le déroulement du parcours capturé sur le canevas.

Ce produit répond à des questions courantes du monde réel​

Les internautes recherchent précisément ce problème en utilisant des expressions comme :

• « Comment renommer automatiquement un PDF en fonction de son contenu ? » Ce scénario en 4 modules permet de réaliser cette opération : l’IA lit le nom du fournisseur, et le téléchargement l’utilise comme nom de fichier. Aucune intervention manuelle n’est requise.
• « Est-il possible d'extraire le nom du fournisseur d'un PDF et de l'utiliser ailleurs ? » Oui. L'étape JSON Parse JSON juste après AI - Document Parser expose chaque champ extrait sous forme de jeton mappable individuellement (vendorName, invoiceNumber, totalAmount, etc.).
• « Existe-t-il un analyseur de documents IA dans Make ? » Oui, le module PDF4me AI - Analyseur de documents. Il fonctionne avec des modèles (modèle d'analyse), et traite donc les factures, les reçus, les contrats et les formulaires personnalisés.
• « Comment extraire du JSON structuré à partir d'un PDF sans entraîner de modèle ? » Choisissez un modèle d'analyseur intégré (default_invoice_extraction (pour AP) ou créez-en un personnalisé dans le tableau de bord PDF4me. Aucune formation requise.
• « Puis-je renommer le fichier de sortie en utilisant l'un des champs extraits ? » Oui. Après l'analyse JSON, déposez le jeton analysé dans le champ Nom du fichier à télécharger. Terminé.

Ce que vous êtes en train de construire​

Scénario Make réutilisable pour l'automatisation des documents entrants et des comptes fournisseurs. Un déclencheur s'active (manuel, planifié comme indiqué, surveillance de fichiers, webhook), le PDF du fournisseur est analysé par l'IA, puis le même fichier est rechargé avec un nom de fichier explicite dérivé de son contenu. Intégrez l'un des autres modèles d'analyse PDF4me (reçus, contrats, bons de commande, formulaires personnalisés) pour gérer d'autres types de documents selon le même processus.

Ce dont vous avez besoin​

Guide rapide : rôle de chaque paramètre​

Élaborez le scénario​

Module 1 : Téléchargement d'un fichier via Dropbox​

Extrayez le PDF brut du fournisseur depuis le dossier source.

Module 2 : PDF4me AI - Analyseur de documents​

Rechercher PDF4me dans le sélecteur d'actions et le choix IA - Analyseur de documents.

Module 3 : JSON - Analyser le JSON​

Le module d'IA renvoie son résultat sous forme de chaîne JSON. Doc TextAnalysez-le pour exposer les champs mappables individuellement.

Module 4 : Téléchargement d’un fichier via Dropbox​

L'étape de renommage intelligent. Carte Nom de fichier au jeton analysé plus un littéral .pdf extension, et Données au original Fichier du module 1 (et non la sortie de l'IA).

Enregistrer et cliquer Exécuter une foisLe PDF du fournisseur atterrit dans /pdf4meoutput/ nommé d'après son fournisseur.

Dépannage​

Quand utiliser ce modèle​

Que lire ensuite ?​

FAQ​

Commencer​

Chaque facture suisse doit comporter un Billet QR suisse Ainsi, les banques et les logiciels comptables peuvent scanner et traiter automatiquement le paiement. Avec Power Automate et PDF4me, cette fonctionnalité est un atout supplémentaire. flux à quatre actionsDéclenchement manuel, Dropbox Récupérer le contenu du fichier, PDF4me Code-barres - Créer une facture SwissQR, Dropbox Créer un fichierLes captures d'écran ci-dessous illustrent le déroulement exact de la tâche capturée dans le canevas. Une facture de 10 pages dans /pdf4metest/sample devient une facture conforme aux normes suisses, avec le bordereau de paiement joint et téléchargée sur /pdf4meoutput avec un nom de fichier unique. Prêt pour la production en moins de 10 minutes.

Ce produit répond à des questions courantes du monde réel​

Les internautes recherchent précisément ce problème en utilisant des expressions comme :

• « Comment ajouter automatiquement un code QR suisse à ma facture PDF dans Power Automate ? » Ce flux en 4 étapes permet de réaliser cette opération : déposer un PDF dans Dropbox, déclencher le flux, et le fichier enrichi d'un code QR est enregistré dans le dossier de sortie.
• « Power Automate peut-il générer une facture QR suisse à partir d'une facture existante ? » Oui, via l'action PDF4me Barcode - Create SwissQR Bill. Le résultat est le même PDF avec le reçu ajouté en première/dernière/sur une page spécifique.
• « Ai-je besoin d'une bibliothèque de codes QR ou d'un abonnement à un générateur de codes QR suisse ? » Non. L'action PDF4me masque la génération de QR code, les calculs de référence modulo 10 et la mise en page complète des normes de paiement suisses derrière une seule étape Power Automate.
• « Que se passe-t-il si je ne dispose pas d'un fichier PDF source, puis-je générer un bordereau QR autonome ? » Oui. Ignorez les champs Contenu du fichier et Nom du fichier sous Paramètres avancés ; l’action renvoie une facture QR autonome dans le format de sortie choisi (PDF / PNG / JPEG / Tiff).
• « Les banques suisses accepteront-elles cette production ? » Cette opération génère un reçu conforme à la norme suisse ISO 20022 relative aux paiements. Toutes les applications de banque mobile suisses peuvent le scanner pour initier un paiement.

Ce que vous êtes en train de construire​

Un flux Power Automate réutilisable en 4 étapes. Le déclencheur s'active, la facture source est extraite de Dropbox (ou SharePoint/OneDrive/Outlook), l'action PDF4me ajoute le code QR, et le fichier ainsi rempli est importé avec un nom préfixé par un GUID. Ce même modèle s'applique aux factures clients sortantes, aux traitements par lots planifiés et au traitement des comptes clients déclenché par des événements.

Ce dont vous avez besoin​

Guide de référence rapide : paramètres clés​

Construisez le flux​

Action 1 : Déclencher manuellement un flux​

Le déclenchement manuel est la méthode de test la plus rapide. En production, remplacez par Dropbox Lorsqu'un fichier est créé, SharePoint Lorsqu'un fichier est créé, OneDrive Lorsqu'un fichier est créé, Outlook Lorsqu'un nouveau courriel arrive, Récurrence, ou Webhooks en fonction de votre pipeline AR.

Action 2 : Dropbox - Obtenir le contenu du fichier​

Récupérez la facture source depuis votre dossier d'entrée.

Action 3 : Code-barres PDF4me - Créer une facture SwissQR​

Rechercher PDF4me et choisir Code-barres - Créer une facture SwissQRCette action affiche les champs de paiement dans le panneau principal et 4 champs sous Paramètres avancés (Options de pagination, Numéro de page, Contenu du fichier, Nom du fichier). Configurer :

Action 4 : Dropbox - Créer un fichier​

Enregistrez le fichier rempli dans le dossier de sortie. Créez un nom de fichier unique avec guid() pour éviter les conflits entre les rediffusions.

Enregistrer et cliquer TestLe fichier scannable par les banques suisses atterrit dans /pdf4meoutput.

Dépannage​

Quand utiliser ce modèle​

Que lire ensuite ?​

FAQ​

Commencer​

Chaque facture suisse doit comporter un Billet QR suisse Ainsi, les banques et les logiciels comptables peuvent scanner et traiter automatiquement le paiement. Avec Zapier et PDF4me, cette fonctionnalité est un atout supplémentaire. Zap en quatre étapesDropbox Nouveau fichier dans le dossier, Dropbox Trouver un fichier, PDF4me Créer une facture QR suisse, Dropbox Téléverser un fichierLes captures d'écran ci-dessous illustrent précisément le déroulement de l'exécution capturée dans le canevas : une facture de 10 pages. /pdf4metest/Swiss-RP devient une facture conforme aux normes suisses, avec le bordereau de paiement annexé et enregistré dans /pdf4meoutputPrêt pour la production en moins de 10 minutes.

Ce produit répond à des questions courantes du monde réel​

Les internautes recherchent précisément ce problème en utilisant des expressions comme :

• « Comment ajouter automatiquement un code QR suisse à ma facture PDF dans Zapier ? » Ce Zap en 4 étapes fait tout : le fichier est enregistré dans Dropbox, le Zap s'exécute, et le PDF enrichi d'un code QR est enregistré dans le dossier de sortie.
• « Zapier peut-il générer une facture QR suisse à partir d'une facture existante ? » Oui, via l'action PDF4me « Créer une facture QR suisse ». Le résultat est le même PDF avec le reçu de paiement ajouté à la page de votre choix (première, dernière ou une page spécifique).
• « Ai-je besoin d'une bibliothèque de codes QR ou d'un abonnement à un générateur de codes QR suisse ? » Non. L'action PDF4me masque la génération de QR code, les calculs de référence modulo 10 et la mise en page complète des normes de paiement suisses derrière une seule étape Zapier.
• « Que se passe-t-il si je ne dispose pas d'un fichier PDF source, puis-je générer un bordereau QR autonome ? » Oui. Ignorez l'étape 2 (Rechercher un fichier) et les champs Fichier / URL du fichier à l'étape 3. L'action renvoie un PDF de facture QR suisse autonome à partir des seules données de paiement.
• « Les banques suisses accepteront-elles cette production ? » Cette opération génère un reçu conforme à la norme suisse ISO 20022 relative aux paiements. Toutes les applications de banque mobile suisses peuvent le scanner pour initier un paiement.

Ce que vous êtes en train de construire​

Un Zap Zapier réutilisable en 4 étapes. Le déclencheur surveille un dossier Dropbox, le Zap trouve la facture la plus récente, exécute l'action PDF4me Swiss QR Bill avec les informations du créancier, du débiteur et du paiement, puis télécharge le PDF enrichi dans un dossier de sortie. Ce même processus s'applique aux factures clients sortantes, aux traitements par lots planifiés ou au traitement automatisé des comptes clients.

Ce dont vous avez besoin​

Guide de référence rapide : paramètres clés​

Créez le Zap​

Étape 1 : Dropbox - Nouveau fichier dans le dossier (déclencheur)​

Surveillez le dossier source pour les nouvelles factures.

Étape 2 : Dropbox - Rechercher un fichier​

Résolvez le fichier par son nom. Cela vous fournit une référence de fichier stable et exploitable pour l'étape 3.

Étape 3 : PDF4me - Créer une facture SwissQR​

L'action qui produit le travail. Rechercher PDF4me dans le sélecteur d'actions, choisissez Créer une facture QR suisse, puis remplissez les champs exactement comme indiqué sur les captures d'écran du référence d'action Afficher. Le minimum requis pour correspondre à cette exécution :

Étape 4 : Dropbox - Téléverser un fichier​

Enregistrez le PDF rempli dans le dossier de sortie.

Enregistrer et cliquer PublierLe Zap est en ligne ; déposez une nouvelle facture dans /pdf4metest/Swiss-RP et le PDF enrichi par QR-bill arrive dans /pdf4meoutput au cours du prochain cycle électoral.

Dépannage​

Quand utiliser ce modèle​

Que lire ensuite ?​

FAQ​

Commencer​

La plupart des tutoriels suisses sur les factures QR placent le reçu de paiement sur page 1 (ou l'ajouter à la fin). Les factures réelles en ont souvent besoin. quelque part au milieu: un dossier contractuel de 10 pages où la facture QR doit figurer juste après le récapitulatif, ou un relevé trimestriel où le coupon doit suivre la page de couverture. Le connecteur PDF4me Power Automate gère cela en une seule action via Options de pagination = personnalisées plus a Numéro de page terrain. Ce guide décrit en détail le parcours exact représenté sur la toile : /pdf4metest/sample/10 page.pdf devient un fichier conforme aux normes suisses avec le QR-bill inséré comme page 3, puis téléchargé sur /pdf4meoutput avec un nom préfixé par GUID afin d'éviter les conflits entre les exécutions répétées. 4 actions, zéro code, exécution en quelques secondes.

Ce produit répond à des questions courantes du monde réel​

Les internautes recherchent précisément ce problème en utilisant des expressions comme :

• « Comment insérer un code QR suisse sur une page spécifique de mon PDF dans Power Automate ? » Utiliser le type de format de sortie PDF, Options de pagination custom, et le numéro de page avec l'index de page basé sur 1 (3 dans ce guide).
• « Puis-je exporter le code QR suisse sous forme d'image PNG plutôt que sous forme de page PDF ? » Oui. Définissez le type de format de sortie sur PNG, JPEG, ou Tiff et l'action renvoie une image autonome du bordereau uniquement, en ignorant les options de pagination.
• « Comment puis-je m'assurer que le nom de mon fichier de sortie n'entre pas en conflit lors des réexécutions ? » Utilisez un guid() Expression Power Automate dans le champ Nom du fichier du chargement Dropbox, éventuellement concaténée avec headers/FileName à partir du résultat de PDF4me.
• « Que doit contenir la section Paramètres avancés de l'action Power Automate ? » Quatre champs : Numéro de page, Options de pagination, Contenu du fichier (PDF source), Nom du fichier. Cliquez Afficher tout Dans les paramètres avancés pour les afficher.
• « Les banques suisses peuvent-elles scanner un billet QR au format PNG ? » Oui. L'encodage du code QR est identique pour les fichiers PDF et les images. Le format PNG est idéal pour les e-mails intégrés ou les bordereaux de livraison web ; le format PDF est recommandé pour la livraison de la facture complète avec le bordereau.

Ce que vous êtes en train de construire​

Un flux Power Automate réutilisable en 4 actions qui génère une facture scannable par les banques suisses avec le code QR. quelle que soit la page que vous choisissezLe même processus gère le cas de l'image autonome (ignorer le PDF source, basculer le type de format de sortie sur PNG / JPEG / Tiff) pour les rappels de paiement intégrés aux e-mails.

Ce dont vous avez besoin​

Référence rapide : les 4 champs qui déterminent le résultat​

Construisez le flux​

Action 1 : Déclencher manuellement un flux​

Déclencheur manuel pour les tests. En production, échanger contre Dropbox Lorsqu'un fichier est créé, SharePoint Lorsqu'un fichier est créé, OneDrive Lorsqu'un fichier est créé, Outlook Lorsqu'un nouveau courriel arrive, Récurrence, ou Webhooks en fonction de votre pipeline AR.

Action 2 : Dropbox - Obtenir le contenu du fichier​

Récupérez la facture source depuis votre dossier d'entrée.

Action 3 : Code-barres PDF4me - Créer une facture SwissQR​

L'action qui accomplit le travail. Rechercher PDF4me dans le sélecteur d'actions et le choix Code-barres - Créer une facture SwissQRL'action comporte les champs de paiement dans le panneau principal et 4 champs sous Paramètres avancés (Options de pagination, Numéro de page, Contenu du fichier, Nom du fichier). Configurer :

Action 4 : Dropbox - Créer un fichier​

Enregistrez le fichier rempli avec un nom unique préfixé par un GUID afin d'éviter les conflits lors des exécutions ultérieures.

Enregistrer et cliquer TestLe fichier scannable par les banques suisses atterrit dans /pdf4meoutput.

Les 4 options de format de sortie, côte à côte​

Dépannage​

Quand utiliser ce modèle​

Que lire ensuite ?​

FAQ​

Commencer​

Chaque facture suisse doit comporter un Billet QR suisse Ainsi, les banques et les logiciels comptables peuvent scanner et traiter automatiquement le paiement. Avec Make et PDF4me, cette fonctionnalité est un atout supplémentaire. scénario à trois modulesDropbox Télécharger un fichier, PDF4me Créer une facture QR suisse, Dropbox Téléverser un fichierLes captures d'écran ci-dessous illustrent le déroulement exact présenté sur le canevas : une facture de 10 pages à /pdf4metest/Files/10 page.pdf devient une facture conforme aux normes suisses, avec le bordereau de paiement annexé et enregistré dans /pdf4meoutput/Prêt pour la production en moins de 10 minutes.

Ce produit répond à des questions courantes du monde réel​

Les internautes recherchent précisément ce problème en utilisant des expressions comme :

• « Comment ajouter automatiquement un code QR suisse à ma facture PDF ? » Déposez la facture dans Dropbox ; ce scénario en 3 modules s'occupe du reste, y compris l'IBAN, le montant, la référence et les informations du créancier/débiteur.
• « Make peut-il générer une facture QR suisse à partir d'une facture existante ? » Oui, via le module PDF4me Create Swiss QR-bill. Le résultat est le même PDF avec le reçu de paiement ajouté à la page de votre choix (première, dernière ou page spécifique).
• « Ai-je besoin d'un modèle Excel ou d'une bibliothèque de codes QR ? » Non. Le module masque toute la génération de codes QR, les calculs de référence modulo 10 et la mise en page des normes de paiement suisses derrière une seule étape configurable.
• « Que se passe-t-il si je ne dispose pas d'une facture PDF existante ? Puis-je tout de même générer un bordereau QR autonome ? » Oui. Ignorez complètement le groupe Fichier et le module renverra un PDF autonome de facture suisse avec QR code.
• « Les banques suisses accepteront-elles réellement ces résultats ? » Le module génère un reçu conforme à la norme suisse ISO 20022 relative aux paiements. Toutes les applications de banque mobile suisse peuvent le scanner pour initier un paiement.

Ce que vous êtes en train de construire​

Scénario Make réutilisable en 3 modules. Lorsqu'un déclencheur s'active (manuel, planifié, surveillance de fichier, etc.), la facture source est extraite, le QR code suisse est ajouté et le résultat est enregistré. Ce même modèle s'applique aux tests ponctuels, aux traitements par lots planifiés et au traitement de factures entièrement événementiel.

Ce dont vous avez besoin​

Élaborez le scénario​

Module 1 : Dropbox - Télécharger un fichier​

Récupérez la facture source depuis votre dossier d'entrée.

Module 2 : PDF4me – Créer une facture QR suisse​

Rechercher PDF4me et choisir Créer une facture QR suisseLe module expose 26 champs. La documentation complète par champ (avec 5 captures d'écran détaillées de l'interface utilisateur et des exemples de valeurs comme Var Schneider AG, CH4431999123000889012, Pia-Maria Rutschmann-Schnyder) se trouve sur le site web. Créer une facture SwissQR dans Make Page d'action. Configuration minimale requise :

Remplissez les champs d'adresse du créancier et du débiteur selon votre choix de type d'adresse, puis tous les paramètres facultatifs de référence / message non structuré / informations de facturation / AV1 / AV2.

Module 3 : Dropbox - Téléverser un fichier​

Enregistrez le fichier PDF rempli dans le dossier de sortie.

Enregistrer et cliquer Exécuter une foisLa facture complétée apparaîtra dans /pdf4meoutput/ en quelques secondes.

Ce qui se retrouve dans le dossier de sortie​

Un seul PDF nommé d'après la source (par exemple, 10 page.pdf) avec la page de facture QR suisse insérée à la position choisie dans Options de pagination (First la place en tant que nouvelle page 1 ; Last (Il est ajouté à la fin). Ouvrez le fichier dans n'importe quel lecteur PDF : la section « QR-facture » affiche le code QR de paiement, le numéro de compte/de bénéficiaire (lisible par un humain), le montant, la devise, la référence et les adresses du créancier et du débiteur. Scannez le code QR avec une application bancaire suisse : le paiement est prérempli.

Guide de référence rapide : paramètres clés​

Dépannage​

Quand utiliser ce modèle​

Que lire ensuite ?​

FAQ​

Commencer​

ZUGFeRD 2.0+ (également connu sous le nom de Factur-X en France et XRechnung (dans le secteur public allemand) est un facture hybride PDF/A3 avec le XML lisible par machine intégré au PDF. Un seul fichier utilisable par les humains et les systèmes ERP. Ce guide décrit précisément le processus illustré dans les captures d'écran : une facture PDF de base et un fichier XML ZUGFeRD 2.0+ dans Dropbox sont transformés en une facture électronique hybride conforme à la norme EN16931. /pdf4meoutput/, dans 4. Créez des modules, sans coder..

Ce produit répond à des questions courantes du monde réel​

Les internautes recherchent précisément ce problème en utilisant des expressions comme :

• « Comment créer une facture ZUGFeRD avec du XML intégré dans Make ? » Ce scénario en 4 modules le fait de bout en bout : modèle PDF plus facture XML en entrée, PDF/A3 hybride en sortie.
• « ZUGFeRD est-il identique à Factur-X ? » Oui. Même format technique sous des noms différents. Un fichier ZUGFeRD 2.x est accepté par les systèmes qui attendent Factur-X et vice versa.
• « Quel niveau de conformité dois-je choisir ? » EN16931 pour le B2B (correspond à la norme juridique allemande par défaut et à la norme européenne EN 16931), XRECHNUNG pour le secteur public allemand (B2G), BASIC pour une compatibilité avec les systèmes existants la plus étendue.
• « Dois-je écrire moi-même le XML ? » Non, mais pour ce cas précis, les captures d'écran utilisent une facture XML existante. Le module accepte également les formats JSON ou CSV et génère le fichier XML automatiquement.
• « Et si mon acheteur n'a besoin que du fichier XML, et pas du PDF ? » Réglez le mode de sortie sur XML Only et le module renvoie uniquement le fichier de facture XML au lieu du fichier hybride.

Ce que vous êtes en train de construire​

Un scénario Make réutilisable qui génère une facture électronique hybride entièrement conforme à la norme ZUGFeRD 2.0+ à partir d'un fichier PDF et d'un fichier XML. Le déclenchement peut être manuel, programmé (comme illustré), par surveillance de fichiers Dropbox ou via un webhook HTTP. Le résultat est un fichier unique répondant aux exigences de l'UE en matière de facturation électronique : format PDF lisible par l'homme et format XML lisible par machine.

Ce dont vous avez besoin​

Guide rapide : rôle de chaque paramètre​

Élaborez le scénario​

Module 1 : Téléchargement d’un fichier Dropbox (PDF de base)​

Extrayez le PDF source où le fichier XML ZUGFeRD sera intégré en tant que pièce jointe PDF/A-3.

Module 2 : Téléchargement d’un fichier Dropbox (ZUGFeRD 2.0+ XML)​

Récupérez le fichier XML de la facture ZUGFeRD. Le fichier XML contient tous les détails de la facture ; le PDF n’est que le format visuel.

Module 3 : PDF4me Créer une facture ZUGFeRD​

L'action qui effectue l'intégration proprement dite. Associez les deux fichiers téléchargés comme entrées, choisissez vos paramètres de conformité et exécutez.

Module 4 : Téléchargement d’un fichier via Dropbox​

Enregistrez la facture électronique hybride PDF/A3 dans le dossier de sortie.

Enregistrer et cliquer Exécuter une foisLe PDF/A-3 hybride atterrit à /pdf4meoutput/ en quelques secondes.

Exemples de fichiers (XML, JSON, CSV)​

Vous pouvez remplacer n'importe laquelle de ces entrées par le module 2 (XML) et modifier Format d'entrée par conséquent.

Dépannage​

Quand utiliser ce modèle​

Que lire ensuite ?​

FAQ​

Commencer​

Déposez un modèle Excel qui utilise Marqueurs intelligents Aspose (cellules écrites comme &=RootData.Items.ItemName) dans Dropbox, collez une charge utile JSON correspondante dans un flux Power Automate, et le classeur rempli est renvoyé dans Dropbox avec les totaux déjà calculés. Ce guide décrit la procédure flux exact à quatre actions Comme le montrent les captures d'écran : déclencheur manuel, Dropbox Récupérer le contenu du fichier à l'aide du chemin d'accès, PDF4me Excel - Rempliret Dropbox Créer un fichierChaque valeur de champ provient d'une exécution réelle ; le modèle d'entrée, la charge utile JSON et le classeur de sortie sont tous liés à la fin.