IA - Analyseur de documents dans Make

Que fait ce module ?

PDF4me IA - Analyseur de documents extrait les champs structurés de tout type de document en exécutant un script enregistré Modèle d'analyseur contre le fichier. Choisissez l'option intégrée extraction_de_factures_par_défaut modèle ou créez-en un personnalisé dans le PDF4me Tableau de bord pour les reçus, contrats, bons de commande, résultats d'analyses, cartes d'identité ou tout formulaire personnalisé. Le module renvoie les données extraites sur une seule page. Texte du document Sortie prête à être intégrée à Parse JSON, Airtable, Google Sheets, ou tout en aval Make module. Une seule action basée sur un modèle couvre tous les types de documents que vous traitez.

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Extraction et renommage intelligents de PDF par IA\_: un flux de travail Dropbox en 4 modules avec PDF4me AI - Analyseur de documents

Scénario de création en quatre modules\_: extraire un PDF fournisseur depuis Dropbox, exécuter AI - Document Parser avec default_invoice_extraction, analyser le JSON pour extraire le nom du fournisseur, puis réimporter le fichier sous le nom vendorName.pdf. Captures d'écran réelles, valeurs de champs exactes, aucune saisie manuelle.

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Authentification de votre API Demande

Chaque PDF4me module dans Make nécessite un numéro valide ConnexionCréez ou sélectionnez-en un qui contient votre PDF4me API clé permettant au scénario d'authentifier de manière sécurisée les requêtes d'extraction d'IA.

Get your API KeyOpen AI Document Parser Dashboard

Configurez d'abord votre analyseur.

URL du tableau de bord que vous utiliserez dans ce guide :

• Liste des analyseurs (étapes 1–2): https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/
• Détails de l'analyseur (étapes 3–5): https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>

Commencez par créer votre Analyzer (obligatoire pour toutes les plateformes)

AI - Document Parser exécute un analyseur enregistré depuis le tableau de bord développeur de PDF4me. Choisissez « Parse » pour un schéma de document unique, ou « Classify » pour acheminer plusieurs variantes (client ABC, client XYZ, facture générique) en un seul appel. Le même identifiant d'analyseur fonctionne dans Make, Zapier, Power Automate, n8n et l'API REST.

Guide d'installation de Parse

Un schéma, extraire les champs avec fieldName, fieldType et fieldDescription.

Guide de configuration de Classify

Plusieurs schémas par analyseur. Nom de la classification + invite + schéma de document par variante.

Informations importantes à ne pas manquer

L'identifiant de l'analyseur IA sélectionne les analyseurs Parse ou Classify à partir de votre tableau de bord.

Le ID de l'analyseur d'IA La liste déroulante contient des analyseurs. Liste d'analyseurs et Détails de l'analyseur pages. Intégré extraction_de_factures_par_défaut couvre les flux de travail AP ; personnalisé Analyser ou Classer Les analyseurs traitent les reçus, les contrats, les bons de commande et les lots de fournisseurs mixtes.

Le résultat est JSON sur un seul champ de texte de document

Les données extraites atterrissent sur le Texte du document sortie sous forme de JSON chaîne. Ajouter une JSON → Analyser JSON module immédiatement après, point chaîne JSON à Texte du documentet chaque champ devient un jeton mappable individuellement en aval.

Modèle de renommage intelligent : alimentez le champ analysé avec le nom du fichier à télécharger

Après l'analyse JSON expose les champs, supprime le jeton analysé (par exemple nom du fournisseur) dans le Nom de fichier champ de l'aval Dropbox / Google Drive / OneDrive Module de chargement. Le fichier de sortie est automatiquement renommé à partir de la valeur extraite, selon le modèle d'automatisation AP le plus simple.

Ensemble Déposer à Carte, fil Nom de fichier et Document du module précédent, puis choisissez le ID de l'analyseur d'IA (ici le intégré extraction_de_factures_par_défautCliquez Modèle d'analyseur dans l'astuce pour créer un modèle personnalisé.

Paramètres

URL du tableau de bord que vous utiliserez dans ce guide :

• Liste des analyseurs (étapes 1–2): https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/
• Détails de l'analyseur (étapes 3–5): https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>

Requis: Connexion, Nom du fichier (lorsque le fichier est une carte), Document (lorsque le fichier est une carte) et ID de l'analyseur d'IA.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple
Connection	Yes	PDF4me connection. Click Add and paste your API key the first time, then reuse the connection across every PDF4me module.	My PDF4me connection
File	Yes	Radio button picking how the source document arrives at the module. Pick a quick storage option (Dropbox - Download a File) or choose Map to bind File Name and Document from any prior module.	Map
File Name	Conditional	Sub-field of File, shown when Map is selected. Filename of the source document including its extension (.pdf, .png, .jpg, .jpeg). Map from the prior module File Name output.	1. File Name
Document	Required	Sub-field of File, shown when Map is selected. Binary content of the document to be parsed. Map from the prior module Data / binary output.	1. Data
AI Analyzer Id	Yes	Dropdown picking the Analyzer the AI runs against the document. Create Analyzers at the https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/ list (+ Add), then edit schemas on the https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid> detail page. Use default_invoice_extraction for invoices or a custom Parse / Classify Analyzer.	default_invoice_extraction

Sortir

Champ	Taper	Ce qu'il contient
Doc Text	String (JSON)	The full extracted JSON payload. Field names match what the chosen Analyzer Template returns (vendorName, invoiceNumber, totalAmount, lineItems, etc for default_invoice_extraction). Always wire into a JSON Parse JSON module to expose every field as an individually mappable Make token.

Exemple de fichier

Testez l'action de bout en bout avec une véritable facture fournisseur. Intégrez-la dans votre Dropbox Sélectionnez le dossier source et exécutez le scénario.

exemple-de-facture-fournisseur.pdf

Facture fournisseur réelle d'une page utilisée dans les captures d'écran. S'intègre parfaitement avec le système intégré. extraction_de_factures_par_défaut modèle d'analyseur. renvoie nom du fournisseur, Numéro de facture, montant totalet les lignes de commande.

Configuration rapide

1. Ajouter PDF4me à IA - Analyseur de documents dans votre Make scénario.
2. Sélectionner Connexion (ou cliquez Ajouter pour en créer un avec votre API clé).
3. Ensemble Déposer à Carte. Carte Nom de fichier (1. File Name) et Document (1. Data) du module précédent.
4. Choisissez un ID de l'analyseur d'IA: default_invoice_extraction pour les factures, ou un analyseur de la Liste d'analyseurs et Détails de l'analyseur pages (Analyser ou Classer guides d'installation).
5. Enregistrer et exécuter. Canaliser le Texte du document sortie dans un JSON → Analyser JSON module permettant d'exposer chaque champ sous forme de jeton mappable en aval.

Exemples de flux de travail

Modèles de scénarios courantsThree common ways to chain AI - Document Parser into a Make flow.

Facture du fournisseur à Airtable avec renommage intelligent

1. Dropbox Télécharger un fichier récupère la nouvelle facture du fournisseur.
2. L'analyseur de documents IA exécute le extraction_de_factures_par_défaut modèle.
3. JSON Analyser JSON expose nom du fournisseur, Numéro de facture, montant total, lignes de commande, etc.
4. Airtable Créer un enregistrement inscrit les champs analysés dans le registre AP.
5. Dropbox Téléverser un fichier archive la facture avec le nom de fichier défini sur {{vendorName}}.pdf pour un classement propre.

Extraction de clauses contractuelles personnalisées

1. Créez un modèle personnalisé clauses contractuelles Modèle d'analyseur dans le PDF4me tableau de bord (date_d'effet, clause_de_résiliation, droit_applicable, parties, valeur_du_contrat).
2. Le déclencheur s'active lorsqu'un contrat est conclu. PDF atterrit dans SharePoint.
3. L'analyseur de documents IA exécute le modèle personnalisé.
4. Analyser JSON + Google Sheets Ajouter une ligne inscrit un résumé du contrat dans l'outil de suivi de l'équipe juridique.

Pièce jointe à l'email Slack approbation

1. Outlook déclenche un nouveau courriel avec PDF pièce jointe.
2. IA - Analyseur de documents en cours d'exécution extraction_de_factures_par_défaut.
3. Analyser JSON expose le montant total.
4. Make Filtre achemine les factures supérieures à 5 000 $ vers Slack #approbations ; le reste va directement à Airtable.

Foire aux questions

What is the difference between AI - Document Parser and AI-Invoice Parser?+

AI-Invoice Parser uses a fixed invoice schema (vendor, line items, totals, dates). AI - Document Parser is template-driven: you pick an Analyzer Template by Id. The default_invoice_extraction template covers invoices; custom templates handle receipts, contracts, purchase orders, lab results, ID cards, custom forms. Use AI - Document Parser when you need flexibility or non-invoice document types in the same module.

Where do I create a custom Analyzer?+

Open the Analyzer list at https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/, click + Add, pick Parse or Classify, then add schemas on the Analyzer detail page at https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>. Follow the Parse or Classify setup guide. The new Analyzer Id appears in the AI Analyzer Id dropdown in Make on the next scenario edit.

What does the module output?+

A single Doc Text field on the module bundle containing the extracted data as a JSON string. Add a JSON → Parse JSON module right after, point JSON string at Doc Text, and every field becomes an individually mappable token downstream (Airtable, Google Sheets, Slack, HTTP, etc).

Can I use one of the extracted fields to rename the output file?+

Yes, and this is the cleanest AP-automation pattern. After Parse JSON exposes the fields, drop the parsed token (for example vendorName) directly into the File Name field of a downstream Upload module. The output file is automatically renamed using the extracted vendor.

What document formats does the module accept?+

PDF, PNG, JPG, and JPEG. Map any of these binary types into Document from a prior module (Dropbox, Google Drive, OneDrive, HTTP, Outlook attachment). The Analyzer Template handles the rest.

How does this compare to PDF4me Parse Document?+

Parse Document uses a regex / JavaScript Expression template you author in the dashboard for exact pattern matching. AI - Document Parser uses an AI Analyzer Template trained on a broader signal so it tolerates layout variation between vendors. Use Parse Document when fields land in fixed regions every time; AI - Document Parser when vendor / supplier layouts vary.

Modules associés

Guide d'installation de Parse

Créez un analyseur syntaxique dans le tableau de bord développeur avant de choisir un ID d'analyseur IA.

Guide d'installation de la classification

Acheminer les variantes de documents mixtes vers le schéma approprié dans un seul analyseur.

IA - Analyseur de documents dans Zapier

Même identifiant d'analyseur dans les Zaps pour plus de 6 000 applications.

IA - Analyseur de documents dans Power Automate

Microsoft 365 flux avec SharePoint, Excel, Dataverse.

IA - Analyseur de documents dans n8n

Même ID d'analyseur via la liste déroulante ID d'analyseur IA.

AI-Invoice Parser

Analyseur de factures à schéma fixe. À utiliser lorsque vous ne gérez que des factures et souhaitez des scores de confiance par champ prêts à l'emploi.

Analyser un document (modèle Regex / JS)

Alternative à la correspondance de motifs. À utiliser lorsque les champs se retrouvent toujours à des positions fixes (même formulaire, aucune variation de mise en page).

Reçu de traitement par IA

Analyseur IA spécifique aux reçus, optimisé pour les reçus de vente au détail/de dépenses (commerçant, articles, taxe, total).

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