Créez un analyseur IA personnalisé pour votre propre format de facture dans Power Automate : un flux de travail Dropbox en 3 étapes

UN Modèle d'analyseur d'IA personnalisé Il s'agit d'un schéma JSON nommé que vous définissez dans le portail développeur de PDF4me et qui indique à l'IA les champs à extraire d'un type de document spécifique. Ce tutoriel explique comment créer un analyseur pour les factures d'abonnement SaaS de PDF4me (33 champs : adresse du fournisseur, taux de TVA suisse, identifiant d'abonnement, lignes de commande, détails des remises), puis comment l'appeler depuis un flux Power Automate en trois étapes qui lit un PDF depuis Dropbox et renvoie un JSON structuré.

Le intégré default_invoice_extraction Ce schéma couvre les factures génériques, mais les équipes comptables utilisent des modèles spécifiques à chaque fournisseur, des colonnes de lignes personnalisées, des champs fiscaux propres à chaque juridiction et des métadonnées d'abonnement que le schéma générique ne prend pas en compte. La création d'un analyseur personnalisé vous garantit une extraction de données exacte et permanente, sans saisie manuelle par champ ni traitement ultérieur pour le nettoyage des résultats.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: Une facture PDF au format pour lequel votre analyseur a été conçu, stockée dans Dropbox. Ce tutoriel utilise une facture d'abonnement SaaS PDF4me (Ynoox GmbH / Suisse, TVA 8,1 %, métadonnées d'abonnement, forfait PDF4me Base 1000). Sortir: Une réponse JSON structurée contenant les 33 champs du schéma, disponible en tant que contenu dynamique Power Automate pour l'action suivante (écrire dans une liste SharePoint, publier sur Slack, ajouter à Excel Online, acheminer vers l'approbation, etc.).

Exemple de facture d'entrée​

Exemple de sortie JSON (extrait de l'exécution réelle)​

{
  "documentTitle": "INVOICE",
  "invoiceNumber": "Pdf4me-202601-32324",
  "invoiceDate": "Jan 26, 2026",
  "currency": "USD",
  "paymentStatus": "PAID",
  "vendorName": "Ynoox GmbH",
  "vendorAddress": "Riedstrasse 2B, Hedingen, Zürich 8908, Switzerland",
  "vendorTaxRegNumber": "CHE-360.751.198",
  "billTo": "Chandra Arora",
  "subscriptionId": "2e46662a-32e0-4e79-ba06-b13fe2c113ac",
  "billingPeriodString": "Jan 26 to Feb 26, 2026",
  "nextBillingDate": "Feb 26, 2026",
  "mwstRate": 8.1,
  "discountCode": "F_yn_100!",
  "discountAmount": 35,
  "lineItems": [
    { "description": "Pdf4me Base 1000", "price": 35, "discount": 35, "amount": 0 }
  ]
}

La réponse complète en 33 points est téléchargeable dans la section ci-dessous.

Ce dont vous avez besoin​

Le schéma : 33 champs extraits par l’analyseur​

Le schéma de l'analyseur est au cœur de l'extraction personnalisée. Chaque champ indique le nom que Power Automate verra, le type que Power Automate recevra et une description qui guide l'IA sur l'emplacement de recherche de la valeur.

Le schéma JSON complet (avec les valeurs exactes) fieldDescription Les chaînes de caractères que l'IA utilise se trouvent dans le fichier téléchargeable ci-dessus.

Configuration A : Comment se connecter au portail développeur PDF4me ?​

Où vous vous trouvez : avant même que tout flux n'existe.

1. Ouvrir dev.pdf4me.com dans n'importe quel navigateur.
2. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez. Se connecter, ou choisissez l'une des options SSO à droite : Continuez avec Microsoft, Google, Facebook, Pomme, GitHub.
3. Nouveau ici ? Cliquez Pas de compte ? S’inscrire en créer un.

L'écran de connexion​

Configuration B : Ouvrez l’analyseur de documents IA dans le tableau de bord​

Où vous vous trouvez : connecté, sur dev.pdf4me.com/dashboard.

1. La barre latérale gauche du tableau de bord affiche les sections de votre compte : Accueil, Profil, Abonnement, Informations de paiement, Clés API, Journaux, Factures, Analyseur de documents IAMes documents, Classer un document, Analyser un document, Historique professionnel, Documents partagés, Parrainer un ami, Récompenses.
2. Cliquez Analyseur de documents IA.

La barre latérale du tableau de bord​

Configuration C : Comment ajouter un nouveau modèle d’analyseur ?​

Où vous vous trouvez : Page d'analyseur de documents IA.

1. Cette page répertorie tous les modèles d'analyseur que vous avez déjà créés, avec leur identifiant, leur type et les actions de modification/suppression.
2. Cliquez + Ajouter.
3. Une ligne vide apparaît avec deux champs :
   • Identifiant de l'analyseur: saisissez un nom court et facile à retenir (par exemple, Test Invoice). Il s'agit de la chaîne de caractères exacte que vous transmettrez en tant que note de personnalisation dans Power Automate.
   • Type d'analyseur: menu déroulant avec options Parse et Classify. Prendre Analyser pour l'extraction de champs structurés. Sélectionner Classer lorsque vous souhaitez plutôt une décision d'acheminement.
4. Cliquez Sauvegarder.

Ajouter un analyseur​

Configuration D : Collez le schéma JSON et enregistrez-le.​

Où vous vous trouvez : modification de l'analyseur nouvellement créé.

1. Cliquez sur l'icône de modification en forme de crayon à côté de votre nouvel analyseur (Test Invoice).
2. L'éditeur Parse Info s'ouvre avec l'identifiant de l'analyseur en haut et le Schéma du document champ ci-dessous.
3. Collez le schéma JSON à 33 champs depuis analyzer-schema.json dans la zone de texte du schéma du document. Chaque entrée est { "fieldName": "...", "fieldType": "...", "fieldDescription": "..." }. Le fieldDescription Il s'agit du champ le plus important ; il indique à l'IA où chercher et quoi capturer.
4. Choisissez un Exemple de type de document préréglé (Invoice ou Purchase Order) si vous souhaitez un modèle de départ ; sinon, collez directement votre schéma.
5. Cliquez Enregistrer les modifications.

Éditeur de schéma Parse Info​

Flux 1 : Comment connecter l’analyseur à Power Automate ?​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur uniquement.

Côté Power Automate, c'est simple : 3 actions. Commencez par un déclencheur manuel pour pouvoir itérer ; remplacez-le par un déclencheur HTTP/SharePoint/Outlook lorsque vous serez prêt pour la production.

1. Dans Power Automate cliquez Créer, choisir Flux nuageux instantané.
2. Nommez le flux (par exemple, Custom Invoice Extraction), prendre Déclencher manuellement un flux, cliquez Créer.

Le flux complet en 3 actions​

Trois actions. L'IA - Analyseur de documents est la seule étape qui appelle PDF4me, et elle prend la majeure partie du temps d'exécution (environ 21 secondes pour une facture d'une page).

Étape 2 : Récupérer le PDF source depuis Dropbox​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Obtenir le contenu du fichier.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche Dropbox, prendre Récupérer le contenu du fichier à l'aide du chemin d'accès.
2. Connecter votre compte Dropbox si vous n'en avez pas déjà un.
3. Configure:
   • Chemin du fichier: /pdf4me.pdf
   • Déduire le type de contenu: Yes (sous Paramètres avancés)

Obtenir la configuration du contenu du fichier​

Flux 3 : Pourquoi le champ Note de personnalisation porte-t-il le nom de votre analyseur ?​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Obtenir le contenu du fichier plus IA - Analyseur de documents.

C'est cette action qui appelle votre analyseur personnalisé. L'astuce réside dans… Note de personnalisation champ : collez le nom exact de l’ID de l’analyseur depuis le programme d’installation C (Test Invoice (dans cette procédure pas à pas). Sans cela, l'action revient à l'extraction de facture par défaut.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre IA - Analyseur de documents.
2. Connecter PDF4me AI avec votre clé API (première fois seulement).
3. Configure:
   • Contenu du fichier: choisissez le File Content jeton de l'étape 2 (Obtenir le contenu du fichier)
   • Nom de fichier: Test.pdf (étiquette seulement, pas un chemin)
   • Note de personnalisation (sous Paramètres avancés) : Test Invoice (l'identifiant exact de l'analyseur que vous avez défini dans la configuration C)
4. Enregistrer et tester.

IA - Action d'analyse de documents​

Exécutez le flux et vérifiez​

1. Sauvegarder le flux en haut à droite.
2. Cliquez Test, choisir Manuellement, cliquez Test alors Flux d'exécution.
3. Ouvrez les détails de l'exécution. Les trois actions doivent être au vert. L'étape « IA - Analyseur de documents » affiche un corps JSON dans ses résultats.
4. Le corps de la réponse contient tous les champs déclarés par votre schéma, renseignés à partir du PDF.

Réponse type issue d'une exécution réelle​

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

Analyseur personnalisé vs default_invoice_extraction​

Questions fréquentes​

Combien de temps faut-il pour concevoir le schéma ?​

Pour un format de facture courant (votre facturation SaaS, vos trois principaux fournisseurs), prévoyez 15 à 30 minutes pour la première ébauche. Lisez attentivement une facture, listez tous les champs que votre équipe comptable saisit manuellement et rédigez une phrase résumant le problème. fieldDescription Pour chaque description, indiquez le libellé tel qu'il est imprimé et fournissez un exemple. Testez ensuite avec 3 à 5 factures types et corrigez les descriptions erronées.

Que se passe-t-il si un champ est manquant dans le document ?​

L'analyseur renvoie le champ avec une valeur nulle ou vide. Il ne génère pas d'erreur. Votre logique Power Automate en aval doit gérer les valeurs manquantes. coalesce() ou if(empty(...)) les expressions, en particulier pour les champs obligatoires comme invoiceNumber. Il s'agit du même comportement que default_invoice_extraction.

Puis-je versionner mon schéma Analyzer ?​

Pas encore nativement dans le portail développeur. La méthode recommandée consiste à créer un nouvel ID d'analyseur lorsque vous effectuez une modification de schéma incompatible (Test Invoice v2Mettez à jour la note de personnalisation de Power Automate pour qu'elle pointe vers la nouvelle version. Conservez l'ancien analyseur actif jusqu'à ce que tous les flux soient migrés.

Comment l'IA sait-elle quels champs extraire pour fieldMethod: generate?​

L'IA lit le fieldDescription et les noms des champs frères au même niveau. vendorAddress défini comme "Complete vendor address (street, city, state, postal code, country). Use comma(,) to separate lines.", l'IA assemble les pièces à partir des données déjà extraites vendorStreet, vendorCity, vendorState, vendorPostalCode, vendorCountry Champs. Aucune expression régulière, aucun modèle de chaîne, aucune action de suivi requise.

L'analyseur fonctionne-t-il avec Power Automate, Make, Zapier et n8n ?​

Oui. Une fois l'identifiant de l'analyseur publié sur le portail développeur, chaque action de l'analyseur de documents PDF4me AI, sur toutes les plateformes, peut y faire référence par son nom. Créez le schéma une seule fois, utilisez-le depuis n'importe quel outil d'automatisation : la structure de la réponse JSON reste inchangée.

Dépannage​

Prochaines étapes​

Le même modèle de configuration unique et d'utilisation multiple (définir l'analyseur, coller le schéma, transmettre l'identifiant comme note de personnalisation) fonctionne pour tout type de document : bons de commande, contrats, relevés bancaires, demandes de remboursement de frais médicaux, déclarations en douane. Définissez un analyseur par format, puis combinez-les à l'aide de n'importe quel flux Power Automate, Make, Zapier ou n8n.