Générer plusieurs documents dans Power Automate

PDF4me Générer plusieurs documents Cette action permet la création simultanée de documents en masse dans Power Automate en utilisant Word, HTML, ou PDF modèles avec syntaxe Mustache ou champs de fusion. Ce puissant processus d'action JSON ou XML des tableaux de données pour générer automatiquement des centaines de documents personnalisés, idéal pour les envois en masse, les rapports par lots et les flux de travail documentaires à haut volume. Microsoft 365.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4meles puissants services de génération de documents en masse de [nom de l'entreprise].

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Caractéristiques principales

• Génération en masseCréez des centaines de documents à partir d'un seul modèle en une seule action.
• Prise en charge de plusieurs modèlesUtilisez Word, HTML, ou PDF modèles avec champs de fusion
• Traitement de tableaux: Processus JSON/XML tableaux pour générer des documents personnalisés
• Sortie flexibleGénérer des documents dans PDF, Word, Excel ou HTML formats
• Traitement parallèleGérer efficacement la création de documents en grand volume

Paramètres

Liste complète des paramètres de l'action « Générer plusieurs documents ». Configurez ces paramètres pour contrôler la génération de documents en masse.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Type de fichier modèle***	Option	Sélection du format du modèle • Mot - DOCX modèles avec champs de fusion ou syntaxe Mustache • HTML - HTML modèles avec espaces réservés pour les moustaches • PDF - PDF modèles avec champs de formulaire remplissables • Détermine la méthode de traitement du modèle	Word
Nom du fichier modèle***	String	Identifiant du fichier modèle • Spécifiez le nom du fichier avec l'extension appropriée (.docx, .html, .pdf) • Convention de nommage utilisée pour le traitement et la sortie • Doit correspondre à la sélection du type de fichier modèle • Prend en charge les valeurs dynamiques des variables de flux	InvoiceTemplate.docx
Données du fichier modèle***	Binaire	Contenu du fichier modèle • Contenu du fichier modèle de carte de l'action précédente • Récupérer de SharePoint, OneDrive, pièces jointes aux courriels • Un seul modèle génère tous les documents de sortie • Doit être un fichier valide correspondant au type de fichier modèle	[File Content from Get File]
Type de données du document***	Option	Sélection du format de données • JSON - JSON tableau contenant des objets pour chaque document • XML - XML structure avec plusieurs nœuds d'enregistrement • Doit correspondre au format du tableau de données fourni • Détermine la méthode d'analyse et d'itération des données	JSON
Fichier de données du document***	Binaire	Contenu du fichier de tableau de données • Fichier de données cartographiques contenant JSON ou XML tableau • Alternative au paramètre Texte des données du document • Chaque élément du tableau génère un document • Prévaut sur le texte des données du document si les deux sont fournis.	[Data File from Get File]
Texte des données du document	String	Saisie manuelle du tableau de données • Saisie manuelle JSON ou XML tableau sous forme de texte • Requis uniquement si le fichier de données du document n'est pas mappé • Chaque élément du tableau crée un document de sortie • Prend en charge le contenu dynamique provenant des variables de flux	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
Métadonnées du fichier	String	Configuration de champ supplémentaire • Métadonnées facultatives dans JSON format pour les paramètres avancés • Configurer la mise en forme des champs pour tous les documents • Spécifier les règles de transformation des données • Définir la logique conditionnelle pour les champs	{"dateFormat":"DD/MM/YYYY"}
Type de sortie***	Option	Format des documents générés • PDF - Afficher tous les documents comme PDF fichiers • Mot - Exporter tous les documents au format Word DOCX fichiers • Exceller - Exporter tous les documents au format Excel XLSX • HTML - Afficher tous les documents comme HTML fichiers web	PDF

Sortir

Le PDF4me Générer plusieurs documents L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Documents de sortie	Array des objets	Array contenant tous les documents générés, automatiquement itérables dans les flux

JSON

JSON Format de réponse

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "Document_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_002.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_003.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Utilisez le tableau de documents généré dans les actions suivantes :

• Appliquer à chaqueParcourir les documents pour un traitement individuel
• Distribution par courriel: Envoyer chaque document aux destinataires respectifs
• SharePoint Téléchargement par lotsEnregistrer automatiquement tous les documents dans la bibliothèque
• OneDrive Stockage: Stockez les documents dans une structure de dossiers organisée.
• Publication d'équipesPartagez des documents sur plusieurs canaux Teams
• Création de fichier ZIPCombiner les documents dans une archive téléchargeable

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Générer plusieurs documents action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Payslip Generation

Flux de travail automatisé de génération en masse des bulletins de paie mensuels

Transformez vos opérations de paie grâce à la création automatisée de bulletins de paie pour tous les employés :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementDéclenchement programmé le 28 de chaque mois à 6h du matin
2. Obtenir les données des employésInterroger le système RH pour obtenir la liste de tous les employés actifs
3. Obtenir des informations sur les salairesRécupérer le salaire, les déductions et les primes de chaque employé
4. Format JSON Tableau: Créer JSON tableau contenant les données de chaque employé
5. Modèle de bulletin de paie: Modèle Word de fiche de paie de l'entreprise
6. Générer des bulletins de paie: Créer PDF bulletins de paie pour les 500 employés
7. Appliquer à chaque: Parcourir les documents de paie générés
8. Envoyer un courriel aux employésEnvoyer un bulletin de paie individuel à chaque employé par courriel.

Avantages pour l'entreprise :

• Génère plus de 500 bulletins de paie par mois en moins de 5 minutes
• Permet d'économiser 20 heures de préparation manuelle des bulletins de paie par mois.
• Garantit une précision à 100 % grâce à un remplissage automatisé des données
• Fournit les bulletins de paie à temps chaque mois, sans aucun retard.

Create Flow

Mass Mailing

Génération automatisée de lettres pour les campagnes marketing

Optimisez vos campagnes marketing grâce à la création de lettres personnalisées en masse :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementCampagne marketing approuvée SharePoint liste
2. Modèle de campagneRécupérer la lettre de campagne HTML modèle
3. Obtenir la liste des clients: Requête CRM pour le segment de clientèle cible (plus de 1000 contacts)
4. Préparer JSONFormatez les données client comme JSON tableau avec nom, préférences
5. Générer des lettresCréez des produits personnalisés PDF lettres pour tous les clients
6. Appliquer à chaque: Traiter chaque document de lettre généré
7. Courriel aux clientsEnvoyer une lettre personnalisée à chaque client
8. Campagne de suivi: Enregistrer la diffusion des campagnes dans le système d'automatisation marketing

Avantages pour l'entreprise :

• Génère automatiquement plus de 1 000 lettres personnalisées par campagne
• Augmente les taux de réponse de 45 % grâce à la personnalisation
• Réduit le délai de lancement de la campagne de 2 jours à 30 minutes.
• Garantit la cohérence de la marque dans toutes les communications avec les clients.

Create Flow

Student Reports

Génération automatisée en masse des bulletins scolaires

Optimisez vos rapports scolaires grâce à la création automatisée de bulletins pour les élèves :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementFin de la période d'évaluation - déclenchement trimestriel programmé
2. Obtenir la liste des étudiantsRécupérer tous les étudiants inscrits à partir de la base de données étudiante.
3. Obtenir les données de notes: Consulter les notes, l'assiduité et les commentaires pour chaque élève
4. Tableau de données de format: Créer JSON tableau contenant les données complètes par élève
5. Modèle de rapport: Modèle Word de bulletin scolaire
6. Générer des rapports: Créer PDF Bulletins scolaires pour les 800 élèves
7. Appliquer à chaqueParcourir les documents de rapport générés
8. Envoyer un courriel aux parentsEnvoyer le bulletin scolaire aux adresses courriel des parents

Avantages pour l'entreprise :

• Génère automatiquement plus de 800 bulletins scolaires par trimestre.
• Permet d'économiser 30 heures de temps administratif des enseignants par trimestre
• Élimine les erreurs de saisie manuelle de données dans les bulletins scolaires
• Offre aux parents un accès instantané aux résultats scolaires de leurs enfants.

Create Flow

Tax Documents

Flux de travail automatisé de génération en masse de documents fiscaux

Améliorez votre conformité fiscale grâce à la création automatisée de documents fiscaux pour tous vos clients :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementClôture de l'exercice fiscal - déclenchement prévu le 15 janvier
2. Obtenir la liste des clientsRécupérer tous les clients actifs du système comptable
3. Obtenir des données fiscales: Consulter les revenus, les déductions et les crédits pour chaque client
4. Préparer JSON TableauFormatez les données fiscales comme JSON tableau par client
5. Modèle fiscal disponible: Récupérer le récapitulatif fiscal PDF modèle
6. Générer des documents fiscauxCréer des documents récapitulatifs fiscaux pour tous les clients
7. Appliquer à chaque: Traiter chaque document fiscal généré
8. Clients de messagerieEnvoyer les documents fiscaux par courrier électronique sécurisé

Avantages pour l'entreprise :

• Génère plus de 2 000 documents fiscaux par an en une seule opération automatisée.
• Réduit le temps de préparation des documents fiscaux d'une semaine à une heure.
• Garantit la conformité réglementaire grâce à un formatage standardisé
• Accélère le processus de déclaration fiscale pour tous les clients

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Human Resources & Payroll

Cas d'utilisation des ressources humaines et de la paie

• Fiches de paieGénérer les bulletins de salaire mensuels pour tous les employés
• Lettres d'offreCréer des lettres d'offre en masse pour les campagnes de recrutement
• Évaluations de performance: Produire les documents d'évaluation de fin d'année pour le personnel
• Déclarations relatives aux avantages sociauxGénérer un récapitulatif des avantages pour la période d'inscription ouverte

Education & Training

Cas d'utilisation en matière d'éducation et de formation

• Bulletins scolairesCréer des rapports de progrès pour tous les apprenants
• CertificatsGénérez en masse des certificats de réussite de cours
• Transcriptions: Produire les relevés de notes des étudiants diplômés
• Lettres aux parentsCréer des lettres de communication personnalisées aux parents

Finance & Banking

Cas d'utilisation dans le secteur financier et bancaire

• Relevés de compteGénérer des relevés mensuels pour tous les clients
• Documents fiscaux: Établir les formulaires fiscaux de fin d'année pour les titulaires de compte
• Rapports d'investissementCréer des rapports de performance de portefeuille pour les clients
• Documents de prêtGénérer des contrats de prêt pour les demandes approuvées

Marketing & Communications

Cas d'utilisation en marketing et communication

• Courrier directCréer des lettres marketing personnalisées pour les campagnes
• Avis aux clientsGénérer des notifications de mise à jour de service pour les clients
• Invitations à l'événement: Produire des lettres d'invitation personnalisées pour les événements
• Avis de renouvellementCréer des documents de renouvellement d'abonnement pour les clients

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