Générez des invitations personnalisées et fusionnez-les en un seul PDF avec Power Automate : un flux de travail Dropbox en 7 étapes

Le plus pénible avec les envois en nombre, ce n'est pas d'écrire la lettre, c'est de assembler les exemplaires personnalisés Ainsi, les services finance, RH ou opérations reçoivent un seul PDF propre au lieu de cinquante pièces jointes. Ce guide détaille le processus exact. Power Automate avec PDF4me Générer des documents (multiples), Fusionner plusieurs fichiers PDF, Dropboxet une seule boucle « Appliquer à chaque ». Sept actions de flux. Un modèle DOCX. Un tableau JSON de destinataires. Le résultat est un PDF consolidé, une page par destinataire, nommé et automatiquement téléchargé sur Dropbox.

Questions et réponses basées sur le pourquoi​

Ce que vous obtiendrez​

Saisir: Un modèle DOCX avec <<[merge_token]>> espaces réservés dans /blog data/merge blog template/template.docx, plus un tableau JSON de destinataires collé dans l'action Générer des documents (multiple). Sortir: Un seul PDF nommé Merged_files.pdf téléchargé sur /blog data/merge blog template/outputChaque destinataire reçoit une page personnalisée, dans le même ordre que le tableau JSON. Le modèle reste inchangé dans son dossier source, garantissant ainsi l'idempotence des exécutions ultérieures.

Ce dont vous avez besoin​

Aperçu du flux​

1. Déclencher manuellement un flux (déclenchement).
2. Dropbox : Récupérer le contenu d'un fichier à partir de son chemin d'accès. Lit template.docx de Dropbox.
3. PDF4me : Générer des documents (multiples)Modèle plus tableau JSON des destinataires en entrée, tableau de PDF personnalisés en sortie.
4. Variable d'initialisation nommé mergefiles (Tableau).
5. Appliquer à chaque sur body/outputDocuments, avec Ajouter à la variable de tableau en utilisant base64ToBinary(...) à l'intérieur.
6. PDF4me : Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF. Tableau de fichiers binaires en entrée, un PDF en sortie.
7. Dropbox : Créer un fichier. Écrit Merged_files.pdf Retour à Dropbox.

Aperçu complet du flux​

Sept actions. Chaque carte affiche une coche verte lorsqu'elle est configurée. PDF4me apparaît deux fois au centre : une fois pour générer, une fois pour fusionner.

Étape 0 : Le modèle DOCX​

Avant l'exécution de tout flux, le modèle a besoin des jetons de fusion appropriés. <<[FieldName]>> L'espace réservé est remplacé une seule fois par destinataire. L'orthographe et la casse doivent correspondre exactement aux clés JSON.

Aperçu du modèle​

Le format DOCX utilise la syntaxe des doubles chevrons. Aucun caractère spécial, aucun XML, seulement des espaces réservés littéraux que le moteur PDF4me lit directement.

Étape 1 : Déclencher manuellement un flux​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur uniquement.

1. Dans Power Automate cliquez Créer, choisir Flux nuageux instantané.
2. Prendre Déclencher manuellement un flux comme déclencheur.
3. Donnez un nom au flux (par exemple, Bulk Invitation Mailout) et cliquez Créer.
4. Laissez les champs de déclenchement vides pour le moment. Les déclencheurs de production réels (requête HTTP, mise à jour d'une liste SharePoint, planification) seront intégrés ici une fois que le reste du flux sera fonctionnel.

Étape 2 : Dropbox : Récupérer le contenu du fichier à partir du chemin d’accès​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Obtenir le contenu du fichier.

Intègre le modèle DOCX dans le flux sous forme d'octets bruts afin que la fonction Générer des documents puisse l'utiliser directement.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche Dropbox, prendre Récupérer le contenu du fichier à l'aide du chemin d'accès.
2. Connecter Dropbox si vous ne l'avez pas déjà fait.
3. Configure:
   • Chemin du fichier: /blog data/merge blog template/template.docx
   • Déduire le type de contenu: Yes
4. Sauvegarder le flux et effectuer un test rapide. L'action renvoie un File Content jeton contenant le modèle binaire.

Obtenir la configuration du contenu du fichier​

L'option « Infer Content Type Yes » permet aux actions PDF4me en aval d'accepter le fichier comme un véritable DOCX, et non comme un flux générique.

Étape 3 : PDF4me : Générer des documents (multiples)​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Obtenir le contenu du fichier plus Générer des documents (multiples).

C'est ici qu'un fichier DOCX et un tableau JSON se transforment en N PDF personnalisés en un seul appel d'action.

1. Cliquez + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre Générer des documents (multiples).
2. Connecter PDF4me Connectez-vous avec votre clé API (première fois uniquement).
3. Configure la partie supérieure de l'action :
   • Type de fichier modèle: Docx
   • Nom du fichier modèle: Test.docx (étiquette seulement, pas un chemin)
   • Données du fichier modèle: choisissez le Contenu du fichier jeton de l'étape 2
   • Type de données du document: Json

Étape 3a : Haut de l’action​

4. Collez le tableau JSON dans Texte des données du documentLe tutoriel utilise deux destinataires (John Doe, X AB). Chaque objet possède les mêmes 19 clés, chaque clé correspondant à un objet. <<[Token]>> dans le modèle DOCX.

Étape 3b : La charge utile JSON​

[
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "John",
    "LastName": "Doe",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "[email protected]",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  },
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "X",
    "LastName": "AB",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "[email protected]",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  }
]

5. Configure la moitié inférieure :
   • Métadonnées de champ: laisser vide (facultatif, pour la mise en forme de la devise, de la date ou du nombre)
   • Type de sortie: PDF
   • Conserver le modèle PDF modifiable: No

Étape 3c : Type de sortie​

6. Enregistrer et testerL'action se termine. body/outputDocuments, un tableau d'objets, un par destinataire. Chaque objet porte un streamFile propriété contenant le PDF personnalisé sous forme de chaîne base64.

Étape 4 : Initialiser les fichiers de fusion de variables​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur plus Obtenir le contenu du fichier plus Générer des documents (multiples) plus Initialiser la variable.

L'action de fusion requiert une collection de fichiers binaires. Créez un tableau vide pour les stocker.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Variable d'initialisation.
2. Configure:
   • Nom: mergefiles
   • Taper: Array
   • Valeur: laisser vide

Initialiser la configuration des variables​

L'initialisation des variables précède toujours la première application à chaque élément qui en a besoin. Power Automate impose cette règle dès la conception.

Étape 5 : Appliquer à chaque variable et ajouter à la variable du tableau​

Flux jusqu'à présent : Déclencheur + Obtenir le contenu du fichier + Générer des documents (multiples) + Initialiser la variable + Appliquer à chaque.

Parcourez les fichiers PDF et convertissez chacun d'eux en un tampon binaire.

Étape 5a : Appliquer à chaque (choisir la source)​

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Appliquer à chaque.
2. Configure:
   • Sélectionnez une sortie parmi les étapes précédentes: prendre body/outputDocuments à partir de l'action Générer des documents (multiples)

Étape 5b : Ajouter à la variable de tableau (à l’intérieur de la boucle)​

3. Dans le bouton Appliquer à chaque conteneur Ajouter une action, prendre Ajouter à la variable de tableau.
4. Configure:
   • Nom: mergefiles
   • Valeur (expression, clic) fx): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['streamFile'])

Étape 6 : PDF4me : Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Obtenir le contenu du fichier plus Générer des documents (multiples) plus Initialiser la variable plus Appliquer à chaque plus Fusionner plusieurs PDF.

L'ensemble du tableau est maintenant entré et un seul fichier PDF est généré.

1. Sous le bouton Appliquer à chaque boucle + Nouvelle étape, recherche PDF4me, prendre Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF.
2. Configure:
   • Corps/docContenu: choisissez le mergefiles jeton variable
   • Nom du fichier de sortie: Test.pdf

Configuration de l'action de fusion​

3. L'action concatène les PDF dans ordre du tableauIl s'agit de l'ordre JSON. Si votre client en aval attend un tri spécifique (alphabétique, par numéro de débiteur, par région), triez le JSON avant l'étape 3 ; le reste du flux conservera cet ordre.

Étape 7 : Dropbox : Créer un fichier​

Flux jusqu'à présent : Déclencher plus Obtenir le contenu du fichier plus Générer des documents (multiples) plus Initialiser la variable plus Appliquer à chaque plus Fusionner plusieurs PDF plus Créer un fichier.

Réinscrivez le PDF fusionné dans Dropbox.

1. Cliquez + Nouvelle étape, prendre Dropbox, Créer un fichier.
2. Configure:
   • Chemin du dossier: /blog data/merge blog template/output
   • Nom de fichier: Merged_files.pdf
   • Contenu du fichier: choisissez le Contenu du fichier jeton de l'étape 6 (Fusionner plusieurs PDF)
3. Sauvegarder le flux.

Créer une configuration de fichier​

Exécutez le flux et vérifiez​

1. Cliquez Test en haut à droite, choisissez Manuellement, cliquez Test, alors Flux d'exécution.
2. Le panneau d'exécution du flux devient vert à chaque action. La génération de documents (multiples) prend généralement une seconde par enregistrement sur un modèle de page unique. La fusion de plusieurs PDF ajoute une ou deux secondes supplémentaires pour deux destinataires.
3. Ouvrez Dropbox à /blog data/merge blog template/output/Le fichier Merged_files.pdf y a-t-il.

Le résultat, côte à côte​

Variantes courantes que vous pouvez ajouter sans reconstruction​

Dépannage​

Prochaines étapes​

Le même schéma en sept étapes (déclenchement, récupération du modèle, génération du lot, traitement par tableau, fusion, puis enregistrement) fonctionne pour tout envoi groupé personnalisé dans Power Automate. Envoyez-en un, et les suivants ne vous coûteront presque rien.