PDF4me Excel - Ayrı Çalışma Sayfaları Bu, VBA veya makro kullanmadan bir .xlsx dosyasını her sayfa için ayrı bir çalışma kitabına bölen bir Make eylemidir. Bu dört modüllü senaryo, Dropbox'tan bir Excel dosyasını okur, onu her sayfa için ayrı çalışma kitaplarına böler, döndürülen diziyi yineler ve her yeni .xlsx dosyasını kendi dosya adıyla Dropbox'a geri yükler.

Eğer yirmi sekmeden oluşan ve her sekmenin ayrı bir dosya olarak kaydedilmesi gereken bir çalışma kitabı devraldıysanız, muhtemelen VBA'ya, ücretli bir masaüstü dosya bölme programına veya çok manuel bir "Taşı veya Kopyala... yeni kitaba" işlemine başvurmuşsunuzdur. Her seçenek, bir dizüstü bilgisayarın başına oturup bunu bir kez yapacağınızı varsayar. Bu kılavuz, tüm bunları, zamanlanmış bir şekilde çalışan, Dropbox üzerinden işlem yapan ve ilk kurulumdan sonra sıfır tıklamayla size temiz, sayfa başına .xlsx dosyaları sunan bir Make senaryosuyla değiştirir.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: bir Excel çalışma kitabında /pdf4metest/Excel/Separate Worksheets/Separate.xlsx Birden fazla sayfadan oluşmaktadır (Q1, Q2, Q3, Özet, vb.). Çıktı: Her sayfa için bir .xlsx dosyası, sürükle bırak yöntemiyle. /pdf4meoutput/Her biri kendi çalışma sayfasının adıyla adlandırılmıştır.

İhtiyacınız Olanlar​

Akışa Genel Bakış​

1. Dropbox'tan Dosya İndir (tetikleyici ve kaynak).
2. PDF4me Excel - Ayrı Çalışma Sayfaları 1. adımda eşleştirilen dosya ile birlikte.
3. Akış Kontrol Yineleyicisi iade edilenin etrafına sarılmıştı. Splitted Worksheet[] sıralamak.
4. Dropbox'a Dosya Yükle Dosya adı ve ikili değer, her yineleyici öğesinden eşleştirilir.

Akışın genel görünümü​

Toplam dört modül. 3. adım ile 4. adım arasındaki ok, kaynak dosyada bulunan her çalışma sayfası için bir yüklemeyi kapsayacak şekilde dallanır.

Adım 1: Make'te Excel dosyasını Dropbox'tan nasıl çekersiniz?​

Şu ana kadarki akış: Hiçbiri, bu kaynak modülüdür.

Ekle Dropbox - Dosya İndir Modülü seçin ve bölmek istediğiniz çalışma kitabına işaret edin.

1. Arama Dropbox Modül seçicide, ardından seçin. Dosya İndir.
2. Yapılandır:
   • Bağlantı: YnooxTestone (veya tıklayın) Eklemek (Dropbox ile ilk kez kimlik doğrulaması yapılıyor).
   • Dosya seçme yöntemi: Select a file.
   • Dosya: /pdf4metest/Excel/Separate Worksheets/Separate.xlsx.
3. Tıklamak Kaydetmek Dosya indirmelerinin tamamlandığını doğrulamak için modülü bir kez çalıştırın.

Dropbox İndirme yapılandırması​

Bölme işleminin kesin olarak çalışması için buradaki tek dosya yolunu sabitleyin. Yeni gelen dosyalarla tetiklenmesini istiyorsanız, "Dosyaları Daha Sonra İzle" seçeneğine geçin.

Adım 2: PDF4me Excel Separate Worksheets çalışma kitabını nasıl bölüyor?​

Şu ana kadarki akış: Dropbox'tan Dosya İndir.

Ekle PDF4me Excel aksiyon Excel - Ayrı Çalışma Sayfaları ve 1. adımdaki dosya baytlarını ona iletin. Her bir öğenin kendi .xlsx dosyası olarak paketlenmiş bir çalışma sayfası olduğu bir dizi döndürür.

1. Modül ekle, ara PDF4me Excel, seçmek Excel - Ayrı Çalışma Sayfaları.
2. Yapılandır:
   • Bağlantı: My PDF4me Excel connection (veya tıklayın) Eklemek ve PDF4me API anahtarınızı buraya yapıştırın).
   • Dosya: Map (açma/kapama).
   • Dosya adı: 1. File Name Dropbox modülünden.
   • Belge: 1. Data Dropbox modülünden.
   • Kültür ve Dil Ortamları: en-US.
3. Kaydedin. Modül çıktısı şunları içerecektir: Splitted Worksheet[] Senaryo çalıştırıldıktan sonra dizi.

PDF4me Excel Ayrı Çalışma Sayfaları Yapılandırması​

Dosya adı, sonraki adımlardaki günlüklerin okunabilir kalması için 1. adımın orijinal adını kullanır. Belge, PDF4me'nin gerçekten böldüğü ikili dosyayı içerir.

Parametre referansı​

Adım 3: Yineleyici - döndürülen diziyi ayrı ayrı çalıştırmalara dönüştürme​

Şu ana kadarki akış: Dropbox'tan indirilebilir, PDF4me ile Excel'den ayrı çalışma sayfaları indirilebilir.

Bir yineleyici (iterator) bir diziyi alır ve öğelerini tek tek yayar; bu nedenle, ondan sonra koyduğunuz herhangi bir modül, her öğe için yalnızca bir kez çalışır.

1. Modül ekle, ara Akış Kontrolü, seçmek Yineleyici.
2. Yapılandır:
   • Sıralamak: 7. Splitted Worksheet[] (PDF4me modülü çıktısından).
3. Kaydetmek.

Yineleyici yapılandırması​

Tek satırlık yapılandırma. Splitted Worksheet[] önündeki modül numarası, Make'in senaryonuzda PDF4me modülüne atadığı numarayla eşleşecektir.

4. Adım: Bölünmüş dosyaların her birini Dropbox'a nasıl geri yüklersiniz?​

Şu ana kadarki akış: Dropbox İndirme, PDF4me, Excel Ayrı Çalışma Sayfaları ve Yineleyici.

Son bir tane ekleyin Dropbox - Dosya Yükle ve yineleyicinin dosya özelliklerini ona iletin. Yineleyiciden sonra yer aldığı için, her çalışma sayfası için yalnızca bir kez çalışır.

1. Eklemek Dropbox - Dosya Yükle.
2. Yapılandır:
   • Bağlantı: YnooxTestone.
   • Dosya: /pdf4meoutput/.
   • Dosya: Flow Control - Iterator (Bu, yineleyicinin geçerli öğesini doğrudan dosya alanına eşler - manuel ad/ikili bölme işlemine gerek yoktur).
3. Modülü ve senaryoyu kaydedin.

Dropbox Yükleme yapılandırması​

Dosya Adı ve Verileri ayrı ayrı eşleştirmek yerine Akış Kontrolü - Yineleyici'yi seçmek, Dropbox'ın her öğeye önceden atanmış olan PDF4me sayfa adını kullanmasına olanak tanır.

Akışı Çalıştırın ve Doğrulayın​

1. Kaydetmek Sağ üst köşedeki senaryo.
2. Tıklamak Bir kez çalıştır Sol alt panelde.
3. Çalıştırma geçmişini açın: dört modülün her birinde yeşil bir onay işareti görünmelidir. Dördüncü modülde, kaynak dosyadaki çalışma sayfası sayısına eşit bir sayı rozeti göreceksiniz.
4. Dropbox'ı şu adresten açın: /pdf4meoutput/ ve her çalışma sayfası için bir .xlsx dosyasının onaylanmasını sağlayın.

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

PDF4me + Make ve alternatifleri​

Sıkça sorulan sorular​

VBA kullanmadan bir Excel dosyasını birden fazla çalışma sayfasına nasıl bölebilirim?​

Bulut eylemlerinden birini kullanın, örneğin PDF4me Excel - Ayrı Çalışma Sayfaları Make, Zapier, n8n veya Power Automate içinde çalıştırılabilir. Bu işlem, .xlsx baytlarını okur, her sayfayı kendi çalışma kitabına böler ve üzerinde döngü yapabileceğiniz bir dizi döndürür. Makro, VBA veya yerel Excel kurulumu gerekmez. Bu kılavuzdaki dört modüllü Make senaryosunun tamamı ücretsiz sürümde çalışır ve her bölme işlemini saniyeler içinde tamamlar.

Excel dosyasını otomatik olarak birden fazla dosyaya nasıl bölebilirim?​

İşaretle bir yap Dosyaları İzle Yeni çalışma kitaplarının yerleştirildiği klasördeki modül, zincir PDF4me Excel - Ayrı Çalışma Sayfaları Bundan sonra, döndürülen diziyi bir Akış Kontrol Yineleyicisidaha sonra her öğeyi hedef klasöre yükleyin. Dropbox'a Dosya YükleArtık bu klasöre bırakılan her çalışma kitabı, belirtilen aralıkta (ücretsiz planda 15 dakika, ücretli planda daha hızlı) otomatik olarak bölünüyor.

Excel sayfalarını ayrı ayrı dosyalara dönüştürebilir mi?​

Make komutu tek başına Excel dosyalarını taşıyabilir, yeniden adlandırabilir ve yeniden yükleyebilir, ancak çalışma kitabının içeriğini inceleyemez veya değiştiremez. Bunun için Excel'i tanıyan bir eyleme ihtiyacınız vardır. PDF4me Excel konektör sağlar Excel - Separate WorksheetsBu kılavuzda kullanılan işlem tam olarak budur. Kurulum ve bağlantı tamamlandıktan sonra, Make bölme işlemini PDF4me'ye devreder ve çevredeki düzenlemeyi yönetir.

PDF4me Excel - Separate Worksheets özelliği, çalışma sayfalarının içindeki verilerde herhangi bir değişikliğe neden oluyor mu?​

Hayır. Bu işlem hücre değerleri üzerinde değil, çalışma kitabı yapısı üzerinde çalışır. Sayfaları okur, her birini bağımsız bir .xlsx dosyası olarak kaydeder ve bunları olduğu gibi döndürür. Her sayfadaki biçimlendirme, formüller, hücre tipleri, birleştirilmiş hücreler ve adlandırılmış aralıklar korunur. Diğer sayfalara referans veren sayfalar arası formüller, bölünmüş dosyalarda bozulacaktır (bu kaçınılmazdır çünkü işaret ettikleri sayfalar artık ayrı çalışma kitaplarındadır), bu nedenle yeniden hesaplanmaları gerekiyorsa sonrasında bir hücre referans geçişi ekleyin.

Sorun giderme​

Sonraki Adımlar​

Aynı dört adımlı yöntem (indirme artı PDF4me ile bölme artı yineleme artı yükleme), "tek dosya girişi, çok dosya çıkışı" prensibiyle çalışan Excel otomasyonu ihtiyaçlarınız için mükemmel bir çözümdür.

A Özel Yapay Zeka Analiz Şablonu PDF4me geliştirici portalında tanımladığınız ve yapay zekaya belirli bir belge türünden hangi alanları çıkaracağını söyleyen adlandırılmış bir JSON şemasıdır. Bu kılavuz, PDF4me'nin kendi SaaS abonelik faturaları için (33 alan: satıcı adres bloğu, İsviçre KDV oranı, abonelik kimliği, satır öğeleri, indirim detayları) bir Analizleyici oluşturur ve ardından Dropbox'tan bir PDF okuyan ve yapılandırılmış JSON döndüren 3 adımlı bir Power Automate akışından bunu çağırır.

Dahili default_invoice_extraction Bu şema genel faturaları kapsar, ancak gerçek muhasebe ekiplerinin satıcıya özgü düzenleri, özel satır öğesi sütunları, yargı bölgesine özgü vergi alanları ve genel şemanın gözden kaçırdığı abonelik meta verileri vardır. Özel bir Analizleyiciyi bir kez oluşturmak, sonsuza kadar tam eşleşme çıkarımı sağlar; alan başına sorgulama gerekmez, yanıtı temizlemek için ek mantık gerekmez.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: Dropbox'ta saklanan, Analiz aracınızın tasarlandığı formatta bir PDF fatura. Bu kılavuzda PDF4me SaaS abonelik faturası (Ynoox GmbH / İsviçre, KDV %8,1, abonelik meta verileri, Pdf4me Base 1000 planı) kullanılmaktadır. Çıktı: Şemadaki 33 alanın tamamını içeren yapılandırılmış bir JSON yanıtı, bir sonraki işlem için (SharePoint Listesine yazma, Slack'e gönderme, Excel Online'a ekleme, Onay'a yönlendirme vb.) Power Automate dinamik içeriği olarak kullanılabilir.

Örnek fatura girişi​

Örnek JSON çıktısı (gerçek çalıştırmadan bir kesit)​

{
  "documentTitle": "INVOICE",
  "invoiceNumber": "Pdf4me-202601-32324",
  "invoiceDate": "Jan 26, 2026",
  "currency": "USD",
  "paymentStatus": "PAID",
  "vendorName": "Ynoox GmbH",
  "vendorAddress": "Riedstrasse 2B, Hedingen, Zürich 8908, Switzerland",
  "vendorTaxRegNumber": "CHE-360.751.198",
  "billTo": "Chandra Arora",
  "subscriptionId": "2e46662a-32e0-4e79-ba06-b13fe2c113ac",
  "billingPeriodString": "Jan 26 to Feb 26, 2026",
  "nextBillingDate": "Feb 26, 2026",
  "mwstRate": 8.1,
  "discountCode": "F_yn_100!",
  "discountAmount": 35,
  "lineItems": [
    { "description": "Pdf4me Base 1000", "price": 35, "discount": 35, "amount": 0 }
  ]
}

33 maddeden oluşan yanıtın tamamı aşağıdaki bölümden indirilebilir.

İhtiyacınız Olanlar​

Şema: Analizörün çıkardığı 33 alan​

Analiz şeması, özel veri çıkarma işleminin kalbidir. Her alan, Power Automate'in göreceği adı, Power Automate'in alacağı türü ve yapay zekaya değeri nerede arayacağını gösteren bir açıklamayı belirtir.

Tam JSON şeması (kesin olarak) fieldDescription Yapay zekanın tükettiği dizeler, yukarıdaki indirilebilir dosyada bulunmaktadır.

Kurulum A: PDF4me geliştirici portalına nasıl giriş yapabilirim?​

Bulunduğunuz yer: Herhangi bir akış oluşmadan önce.

1. Açık dev.pdf4me.com herhangi bir tarayıcıda.
2. E-posta adresinizi ve şifrenizi girin ve tıklayın. Giriş yapmakYa da sağdaki SSO seçeneklerinden birini seçin: Microsoft ile devam edin, Google, Facebook, Elma, GitHub.
3. Yeni misiniz? Tıklayın Hesabınız yok mu? Kayıt olun Bir tane oluşturmak için.

Giriş ekranı​

Kurulum B: Kontrol panelinde AI Belge Ayrıştırıcısını açın.​

Bulunduğunuz yer: oturum açıldı, üzerinde dev.pdf4me.com/dashboard.

1. Kontrol panelinin sol kenar çubuğunda hesabınızın bölümleri gösterilir: Ana Sayfa, Profil, Abonelik, Ödeme Bilgileri, API AnahtarlarıKayıtlar, Faturalar, Yapay Zeka Belge AyrıştırıcısıBelgelerim, Belgeyi Sınıflandır, Belgeyi Ayrıştır, İş Geçmişi, Paylaşılan Belgeler, Arkadaşını Tavsiye Et, Ödüller.
2. Tıklamak Yapay Zeka Belge Ayrıştırıcısı.

Kontrol paneli kenar çubuğu​

Kurulum C: Yeni bir Analiz Şablonu nasıl eklenir?​

Bulunduğunuz yer: Yapay Zeka Belge Ayrıştırıcı sayfası.

1. Bu sayfada, daha önce oluşturduğunuz tüm Analiz Şablonları, Kimlikleri, Türleri ve düzenleme/silme işlemleriyle birlikte listelenir.
2. Tıklamak + Ekle.
3. İki alan içeren boş bir satır görünür:
   • Analizör Kimliği: kısa ve akılda kalıcı bir isim yazın (örneğin: Test InvoiceBu, Power Automate'te Özelleştirme Notu olarak ileteceğiniz tam metindir.
   • Analizör Tipi: seçenekler içeren açılır menü Parse Ve Classify. Seçmek Ayrıştırma Yapılandırılmış alan çıkarımı için. Seçin Sınıflandırmak Bunun yerine bir rota belirleme kararı istediğinizde.
4. Tıklamak Kaydetmek.

Analizleyici Ekle​

D Adımı: JSON şemasını yapıştırın ve kaydedin.​

Bulunduğunuz yer: Yeni oluşturulan Analiz aracını düzenleme.

1. Yeni Analizörünüzün yanındaki kalem düzenleme simgesine tıklayın (Test Invoice).
2. Ayrıştırma Bilgisi düzenleyicisi, en üstte Analizör Kimliği ile açılır ve Belge Şeması Aşağıdaki alan.
3. 33 alandan oluşan JSON şemasını aşağıdaki bağlantıdan yapıştırın. analyzer-schema.json Belge Şeması metin alanına. Her giriş { "fieldName": "...", "fieldType": "...", "fieldDescription": "..." }. O fieldDescription En önemli alan burasıdır; yapay zekaya nereye bakması ve neyi yakalaması gerektiğini söyler.
4. Bir tane seçin Örnek Belge Türü önceden ayarlanmış (Invoice veya Purchase OrderBaşlangıç şablonu istiyorsanız bunu kullanın; aksi takdirde şemanızı doğrudan yapıştırın.
5. Tıklamak Değişiklikleri Kaydet.

Ayrıştırma Bilgisi şema düzenleyicisi​

Adım 1: Analiz cihazını Power Automate'e nasıl bağlarsınız?​

Şu ana kadarki akış: Sadece tetikleyici.

Power Automate tarafı oldukça kısa: 3 işlem. Yinelemeli olarak geliştirebilmek için manuel bir tetikleyiciyle başlayın; üretime hazır olduğunuzda HTTP / SharePoint / Outlook tetikleyicisiyle değiştirin.

1. İçinde Güç Otomasyonu tıklamak Yaratmak, seçmek Anlık bulut akışı.
2. Akışa bir isim verin (örneğin: Custom Invoice Extraction), seçmek Akışı manuel olarak tetikle, tıklamak Yaratmak.

3 aşamalı eksiksiz akış​

Üç işlem. Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı, PDF4me'yi çağıran tek adımdır ve çalışma süresinin büyük kısmını (tek sayfalık bir fatura için yaklaşık 21 saniye) alır.

Adım 2: Kaynak PDF dosyasını Dropbox'tan alın​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır ve Dosya içeriğini al.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak Dropbox, seçmek Yol kullanarak dosya içeriğini al.
2. Bağlamak Henüz yapmadıysanız Dropbox hesabınızı oluşturun.
3. Yapılandır:
   • Dosya Yolu: /pdf4me.pdf
   • İçerik Türünü Çıkar: Yes (Gelişmiş parametreler altında)

Dosya içeriği yapılandırmasını alın​

Akış 3: Özelleştirme Notu alanında neden Analizci adınız yer alıyor?​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyici artı Dosya içeriğini al artı Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı.

Bu, özel analiz aracınızı çağıran işlemdir. İşin püf noktası şudur: Özelleştirme Notu alan: Kurulum C'den tam Analizör Kimliği adını yapıştırın (Test Invoice (Bu kılavuzda gösterildiği gibi). Bu olmadan işlem varsayılan fatura çıkarma işlemine geri döner.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı.
2. Bağlamak PDF4me AI, API anahtarınızla (yalnızca ilk kullanımda).
3. Yapılandır:
   • Dosya İçeriği: seçin File Content 2. adımdan (Dosya içeriğini al) gelen belirteç
   • Dosya adı: Test.pdf (Sadece etiket, yol değil)
   • Özelleştirme Notu (Gelişmiş parametreler altında): Test Invoice (C Kurulumunda belirlediğiniz tam Analizör Kimliği)
4. Kaydet ve Test Et.

Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı işlemi​

Akışı çalıştırın ve doğrulayın.​

1. Kaydetmek Sağ üstteki akış.
2. Tıklamak Test, seçmek Manuel olarak, tıklamak Test Daha sonra Çalışma akışı.
3. Çalıştırma ayrıntılarını açın. Her üç işlem de yeşil olmalıdır. Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı adımı, çıktılarında bir JSON gövdesi gösterir.
4. Yanıtın gövdesi, şemanızda belirttiğiniz her alanı PDF'den alınmış şekilde içerir.

Gerçek bir çalıştırmadan örnek yanıt​

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

Özel Analizciye Karşı default_invoice_extraction​

Sıkça sorulan sorular​

Şemanın tasarlanması ne kadar sürer?​

Tanıdık bir fatura formatı için (kendi SaaS faturalarınız, en önemli üç tedarikçiniz), ilk taslak için 15-30 dakika ayırın. Bir faturayı baştan sona okuyun, muhasebe ekibinizin manuel olarak kaydettiği her alanı listeleyin ve tek cümlelik bir özet yazın. fieldDescription Her biri için, etiketin basılı halini adlandıran ve bir örnek veren bir test yapın. Ardından 3-5 örnek fatura üzerinde test edin ve yanlış çıkan açıklamalar üzerinde iyileştirmeler yapın.

Belgede bir alan eksikse ne olur?​

Analiz aracı, boş veya null değer içeren alanı döndürür. Hata vermez. Sonraki Power Automate mantığınız, eksik değerleri şu şekilde ele almalıdır: coalesce() veya if(empty(...)) ifadeler, özellikle zorunlu alanlar için, örneğin invoiceNumberBu, aynı davranış biçimidir. default_invoice_extraction.

Analiz şeması için sürüm oluşturabilir miyim?​

Geliştirici portalında henüz yerleşik olarak bulunmuyor. Şemada önemli bir değişiklik yaptığınızda yeni bir Analizci Kimliği oluşturmanız önerilir (Test Invoice v2) ve Power Automate'in Özelleştirme Notunu yeni sürüme işaret edecek şekilde güncelleyin. Tüm akışlar taşınana kadar eski Analiz aracını aktif tutun.

Yapay zeka hangi alanlardan veri çıkaracağını nasıl biliyor? fieldMethod: generate?​

Yapay zeka okuyor fieldDescription ve aynı seviyedeki kardeş alanların adları. İçin vendorAddress olarak tanımlanmıştır "Complete vendor address (street, city, state, postal code, country). Use comma(,) to separate lines."Yapay zeka, önceden çıkarılmış olan parçaları bir araya getiriyor. vendorStreet, vendorCity, vendorState, vendorPostalCode, vendorCountry Alanlar. Düzenli ifade yok, dize şablonu yok, ek işlem gerekmiyor.

Analiz aracı Power Automate, Make, Zapier ve n8n'de çalışıyor mu?​

Evet. Bir Analizör Kimliği geliştirici portalında yayınlandıktan sonra, her platformdaki her PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı eylemi bu kimliği adıyla referans alabilir. Şemayı bir kez oluşturun, herhangi bir otomasyon aracından kullanın, aynı JSON yanıt şekli geri döner.

Sorun giderme​

Sonraki Adımlar​

Aynı tek seferlik kurulum/çoklu çağrı modeli (Analizör tanımlayın, şemayı yapıştırın, Kimliği Özelleştirme Notu olarak iletin) herhangi bir belge türü için geçerlidir: satın alma siparişleri, sözleşmeler, banka ekstreleri, tıbbi talepler, gümrük beyannameleri. Her format için bir Analizör tanımlayın, ardından herhangi bir Power Automate, Make, Zapier veya n8n akışından istediğinizi seçip birleştirin.

E-postadan PDF'ye arşiv Bu, her yeni gelen Outlook e-postası için çalışan, mesaj gövdesini ve tüm ekleri PDF'ye dönüştüren, bunları zaman damgalı tek bir birleştirilmiş PDF'de birleştiren ve sonucu uzun vadeli uyumluluk saklaması için Dropbox'a yazan bir Power Automate akışıdır. Yedi işlem. Kod yok. E-posta başına bir dosya, önce gövde sonra ekler sırasıyla. Çıktı şu şekilde adlandırılır: merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf Bu sayede her arşiv kaydı benzersiz şekilde sıralanabilir.

Denetim ekipleri, kayıt yönetimi sorumluları ve uyumluluk görevlileri, Exchange saklama politikalarından etkilenmeyen, kurcalamaya karşı korumalı ve aranabilir bir biçimde saklanmış e-posta kanıtlarına ihtiyaç duyar. Outlook'un yerel dışa aktarma işlemi manueldir, dosya dosya yapılır ve ekleri ayrı dosyalara aktararak kaybeder. Bu kılavuz, kod gerektirmeyen bir alternatifi oluşturmaktadır: gelen her e-posta, orijinaliyle birlikte otomatik olarak tek bir birleştirilmiş PDF dosyasına dönüştürülür. .eml Ekler yasal saklama amacıyla Outlook'ta tutulmaya devam ediyor ancak arşiv PDF dosyası yetkili kayıt kopyası olarak kabul ediliyor.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: İzlenen Outlook adresine gelen tüm e-postalar (burada) test@ynoox.ch) bir veya daha fazla ek ile. Bu kılavuz, kısa bir mesaj gövdesi ("Merhaba, Umarım iyisinizdir...") ve iki DOCX eki (3Page.docx, Docx_2Pages.docx). Çıktı: Tek bir birleştirilmiş PDF arşivi /blog data/merge blog template/output/adı verilen merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdfSayfa 1 ana metindir. Sayfa 2'den itibaren ise ekler, eklenme sırasına göre Aspose Words aracılığıyla sunulmuştur.

Gelen e-posta​

İki çalıştırmanın ardından arşiv klasörü​

Birleştirilmiş arşiv PDF'sinin 1. sayfası​

İhtiyacınız Olanlar​

Akışa Genel Bakış​

1. Outlook: Yeni bir e-posta geldiğinde (V3) (tetiklemek).
2. Değişkeni başlat adı email (Sıralamak).
3. PDF4me: PDF'ye Dönüştür (Gövde)HTML gövdesini okur ve PDF dosyası döndürür.
4. Dizi değişkenine ekle ile base64ToBinary dönüştürülmüş gövde üzerinde.
5. Her birine uygulayın Açık triggerOutputs()?['body/attachments']:
   • PDF4me: PDF'ye Dönüştür Ekli dosya.
   • Dizi değişkenine ekle ile base64ToBinary Dönüştürülen PDF üzerinde.
6. PDF4me: Birden fazla PDF dosyasını tek bir PDF dosyasına birleştirin.. Dizi girişi, tek bir PDF çıktısı.
7. Dropbox: Dosya oluşturDosya adı ifadesi UTC zaman damgasını ekler.

Akışın genel görünümü​

Yedi işlem. PDF4me bu akışta üç kez yer alıyor: gövdeyi dönüştür, her eki dönüştür, her şeyi birleştir.

Outlook ek dosya alanları (referans)​

Görünüm Yeni bir e-posta geldiğinde V3 Tetikleyici, dönüştürücüye eşlediğiniz bu ek alanlarını ortaya çıkarır:

PDF4me Convert to PDF dosya uzantısını okuyarak dosyayı otomatik olarak dönüştürüyor. name doğru render motorunu seçmek için (.docx → Sözcük Türleri, .xlsx → Aspose Hücreleri, .pptx → Aspose slaytları, resimleri ve PDF'leri yerel olarak işler.

Adım 1: Outlook gelen kutusundaki gelen e-postaları nasıl izlersiniz?​

Şu ana kadarki akış: Sadece tetikleyici.

1. İçinde Güç Otomasyonu tıklamak Yaratmak, seçmek Otomatik bulut akışı.
2. Akışa bir isim verin (örneğin: Email Archive to PDF), seçmek Office 365 Outlook: Yeni bir e-posta geldiğinde (V3) tetikleyici olarak tıklayın Yaratmak.
3. Bağlamak Office 365 posta kutunuz.
4. Genişletmek Gelişmiş parametreler ve tıklayın Tümünü göster Filtreleme seçeneklerini göstermek için.
5. Yapılandır:
   • İle: test@ynoox.ch (Sadece bu adrese gelen e-postaların akışı tetiklemesini sağlayacak filtre)
   • Ekleri Dahil Et: Yes
   • Yalnızca Eklerle: Yes

Tetikleyici yapılandırması​

Adım 2: E-posta değişkenini başlatın​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyici artı Değişkeni başlat.

PDF dosyasının gövdesini ve tüm ek PDF dosyalarını toplamak için boş bir dizi açın.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Değişkeni başlat.
2. Yapılandır:
   • İsim: email
   • Tip: Array
   • Değer: boş bırakın

Değişken yapılandırmasını başlatın​

3. Adım: PDF4me e-posta içeriğini PDF'ye nasıl dönüştürüyor?​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi etkinleştir, değişkeni başlat ve PDF gövdesine dönüştür.

Outlook tetikleyicisi, mesaj gövdesini HTML olarak şu şekilde oluşturur: body/bodyPDF4me Convert to PDF, HTML'i doğrudan okuduğu için tüm dönüştürme işlemi tek bir işlem çağrısıyla gerçekleşir.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek PDF'ye dönüştür.
2. Yeniden isimlendirmek eylem PDF'ye Dönüştür Gövdesi Bu nedenle 5. adımın "PDF'ye Dönüştür" eylemi daha sonra kendine ait temiz bir isme sahip olur.
3. Bağlamak PDF4me'ye API anahtarınızla bağlanın (yalnızca ilk seferde).
4. Yapılandır:
   • Dosya İçeriği (ifade, tıklayın) fx): triggerOutputs()?['body/body']
   • Dosya adı: email-body.html

PDF'ye dönüştür Gövde yapılandırması​

O .html Dosya adındaki uzantı, PDF4me'ye hangi işleyiciyi kullanacağını söyler. Gönder .docx, .xlsx, .png, veya .jpg Aynı işlem, hepsini kolaylıkla halleder.

Adım 4: Dizi Değişkenine Ekle (E-posta Gövdesi)​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, değişkeni başlat, PDF gövdesine dönüştür ve e-posta gövdesine ekle.

Dönüştürülmüş PDF dosyasını üzerine itin. email Sayfa 1'deki gibi dizi.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Dizi değişkenine ekle.
2. Yeniden isimlendirmek eylem Dizi değişkenine ekle (e-posta gövdesi) Açıklık sağlamak için.
3. Yapılandır:
   • İsim: email
   • Değer (ifade): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content'])

E-posta gövdesine yapılandırma ekle​

Adım 5: Her bir eklentiyi tek tek nasıl döngüye alıp dönüştürüyorsunuz?​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi başlat, Değişkeni başlat, PDF Gövdesine dönüştür, Ekle (e-posta gövdesi), Her birine uygula.

Ekteki her dosyayı tek tek inceleyin, her birini PDF'ye dönüştürün ve sırayla ekleyin; böylece son birleştirme işlemi eklerin sırasına saygı gösterir.

Adım 5a: Her birine uygulayın (kaynağı seçin)​

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Her birine uygulayın.
2. Yapılandır:
   • Önceki adımlardan bir çıktı seçin. (ifade): triggerOutputs()?['body/attachments']

Adım 5b: PDF'ye dönüştürün (ek dosya)​

3. Döngünün içinde tıklayın Bir işlem ekle, seçmek PDF4me: PDF'ye Dönüştür.
4. Yapılandır:
   • Dosya İçeriği (ifade): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['contentBytes'])
   • Dosya adı (dinamik içerik): seçin isim Mevcut her öğeye uygula seçeneğinden

O isim Dinamik içerik belirteci çalışma zamanında çözümlenir. items('Apply_to_each')?['name']Bu nedenle her ek dosya orijinal dosya adı kullanılarak dönüştürülür. PDF4me, doğru işleyiciyi seçmek için dosya uzantısını okur.

Adım 5c: Dizi değişkenine ekle (dönüştürülen ek)​

5. Aşağıda, aynı döngü içinde PDF'ye dönüştür seçeneği yer almaktadır. Bir işlem ekle, seçmek Dizi değişkenine ekle.
6. Yapılandır:
   • İsim: email
   • Değer (ifade): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content'])

Adım 6: Birden Çok PDF Dosyasını Tek Bir Arşiv PDF Dosyasında Birleştirin​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Değişkeni başlat, PDF Gövdesine dönüştür, Gövdeye ekle, Her birine uygula, Birden çok PDF'i birleştir.

Bütün email (Önce gövde PDF'si, ardından ek PDF'ler eklenme sırasına göre) dizi halindeki dosyalar tek bir Birleştirme çağrısına dahil edilir.

1. "Her döngüye uygula" seçeneğinin altında yer almaktadır. + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek Birden fazla PDF dosyasını tek bir PDF dosyasına birleştirin..
2. Yapılandır:
   • Gövde/belge içeriği: seçin email değişken belirteç
   • Çıktı Dosya Adı: Email Attachment Merge Output.pdf

Birleştirme işlemi yapılandırması​

Adım 7: Arşiv için neden zaman damgalı bir dosya adı kullanıyoruz?​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi etkinleştir, Değişkeni başlat, PDF Gövdesine dönüştür, Ekle, Her birine uygula, Birleştir, Dosya oluştur.

Birleştirilmiş PDF dosyasını UTC zaman damgalı dosya adıyla Dropbox'a yazın, böylece her arşiv girdisi yeni ve sıralanabilir bir dosya olur. Aynı adrese aynı saniyede iki e-posta gönderilmesi o kadar nadirdir ki, bu yöntem mesaj kimliklerini eklemeye gerek kalmadan etkili bir benzersizlik sağlar.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Dropbox: Dosya oluştur.
2. Yapılandır:
   • Klasör Yolu: /blog data/merge blog template/output
   • Dosya adı (ifade, tıklayın) fx): concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf')
   • Dosya İçeriği: seçin Dosya İçeriği Birden çok PDF'i birleştirme işleminden gelen belirteç

Dosya adı ifadesi​

Dosya içeriği eşlemesiyle ilgili son işlem​

Akışı Çalıştırın ve Doğrulayın​

1. Kaydetmek Sağ üstteki akış.
2. Ekli bir veya daha fazla dosya içeren bir mesajı takip edilen adrese e-posta olarak gönderin.
3. Açık Çalıştırma geçmişiTetikleyici birkaç saniye içinde ateşlenmelidir.
4. Dropbox'ı şu adresten açın: /blog data/merge blog template/output/. adlı bir dosya merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf var.
5. PDF dosyasını açın. 1. sayfa ana metindir. 2. sayfadan itibaren her bir ek dosya, eklenme sırasına göre, tam olarak işlenmiş halde yer almaktadır.

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

E-posta arşivi: PDF ve EML karşılaştırması​

Sıkça sorulan sorular​

Bu akışı kişisel gelen kutusu yerine paylaşımlı bir posta kutusunda nasıl tetikleyebilirim?​

Değiştirin Yeni bir e-posta geldiğinde (V3) tetikle Paylaşılan posta kutusuna yeni bir e-posta geldiğinde (V2)E-posta kutusu adresini şu şekilde iletin: Orijinal Posta Kutusu Adresi Alan. Akışın geri kalanı aynı kalır, her ek referansı ve gövde ifadesi aynı şekilde çözümlenir.

E-postanın eki yoksa ne olur?​

Tetikleyicinin Yalnızca Eklerle Evet Filtre, yalnızca gövde içeren e-postalar için akışın çalışmasını engeller. Yalnızca gövde içeren e-postaları da arşivlemek istiyorsanız, bu filtreyi Hayır olarak ayarlayın ve Her birine uygula döngüsünü bir Koşul içine alın: yalnızca şu durumlarda çalıştır length(triggerOutputs()?['body/attachments']) Sıfırdan büyüktür. Birleştirme işlemi, dizide yalnızca tek bir PDF dosyası olsa bile çalışmaya devam edecek ve tek sayfalık bir arşiv oluşturacaktır.

Arşivin 1. sayfasına göndereni, konuyu ve alınış tarihini nasıl ekleyebilirim?​

3. adımdan önce şunu ekleyin: Bestelemek HTML önsözü içeren eylem:

<h2>From: @{triggerOutputs()?['body/from']}</h2>
<h2>Subject: @{triggerOutputs()?['body/subject']}</h2>
<p>Received: @{triggerOutputs()?['body/receivedDateTime']}</p>
<hr>
@{triggerOutputs()?['body/body']}

Ardından 3. adımdaki Dosya İçeriği'ni Oluştur çıktısına yönlendirin. Sayfa 1 artık aranabilir başlık meta verilerini içeriyor.

Bu, satır içi resim içeren HTML e-postalarla da çalışacak mı?​

Evet. PDF4me PDF'ye Dönüştürme, HTML'yi satır içi içerikle birlikte işler. <img src="cid:..."> Outlook'un referansları ve gömülü base64 görüntüleri. body/body İçerikte satır içi içerikle birlikte tüm HTML kodunu içerir, bu nedenle oluşturulan PDF, alıcının gördüğü görselin doğruluğunu korur.

Akışın tamamlanması ne kadar sürer?​

Tek sayfalık bir DOCX dosyasında her ek için yaklaşık 10-15 saniye, tetikleme ve son yükleme için ise 5-10 saniye daha gerekir. Tipik 2 ekli bir e-posta, baştan sona 35-45 saniyede tamamlanır. Power Automate'in "Her birine uygula" özelliği, sıralı çıktı için varsayılan olarak ardışık olarak çalışır; sıra önemli değilse ve hıza ihtiyacınız varsa, şu ayarı yapın: Eşzamanlılık Kontrolü Döngünün Ayarlarında 20'ye ayarlayın.

Sorun giderme​

Sonraki Adımlar​

Aynı yedi adımlı model (tetikleyici, ardından dizi başlatma, ardından gövdeyi dönüştürme, ardından döngüyle dönüştürme ve ekleme, ardından birleştirme ve ardından zaman damgasıyla kaydetme), "e-posta ve ekleri tek bir PDF'ye" dönüştürme otomasyonu için de geçerlidir. Birini gönderin ve gelen her mesaj otomatik olarak aranabilir, sıralanabilir ve denetlenebilir bir arşiv girdisi haline gelir.

Borçlar hesabının en acı kısmı faturaları ödemek değil, Doğru tedarikçinin faturasını üç hafta sonra bulmak Finans departmanı sorduğunda. Her tedarikçi dosyaları farklı şekilde adlandırır. Yarısı invoice.pdfDiğer yarısı ise... INV-2089-FINAL-v3.pdf Dört kez isimlendirme kurallarını değiştiren bir tedarikçiden kaynaklanan bir sorun. Çözüm: Yapay zekanın, faturanın her biri gelir gelmez tedarikçi adını okumasını ve uzun süreli depolamaya girmeden önce dosyayı yeniden adlandırmasını sağlamak. Bu kılavuz, tam olarak bu modeli oluşturmaktadır. Zapier ile PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı ve 2 satırlık Zapier tarafından yazılan kod. Beş adım. Gerçek ekran görüntüleri. Tedarikçi adı dosya adı oluyor. Denetime hazır klasör. Arama sorunsuz çalışıyor.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: Takip edilen Dropbox klasörüne bırakılan herhangi bir tedarikçi faturası PDF'si (/MuneerTrigger Bu kılavuzda; herhangi bir AP giriş klasörü kullanılabilir). Çıktı: Aynı PDF dosyası tekrar yüklendi. /pdf4meoutput Satıcının şirket adıyla adlandırılmış (örneğin, Veolia WTS Services USA, Inc..pdfOrijinal dosya tetikleyici klasörde kalır, böylece gelen dosyaların kayıtlarını tutmuş olursunuz.

İhtiyacınız Olanlar​

Akışa Genel Bakış​

1. Dropbox: Klasöre Yeni Dosya Ekle (Tetikleyici). İzlenen klasörde birkaç dakikada bir yeni dosyalar olup olmadığını kontrol eder.
2. Dropbox: Dosya BulYeni dosyayı adıyla arayarak ikili içeriğini Zap'e aktarır.
3. PDF4me: Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı. Çalıştırır default_invoice_extraction Analiz cihazı.
4. Zapier tarafından yazılan kod: JavaScript çalıştırİki satır JSON.parse Doküman metnini gerçek bir nesneye dönüştürün.
5. Dropbox: Dosya YükleDosyayı şu şekilde geri yazar: Satıcı Adı yeni dosya adı olarak.

Zap'e genel bakış​

Beş adım. Her kart, adım yapılandırılıp test edildiğinde yeşil bir onay işareti gösterir. PDF4me AI ortada yer alır; Kod adımı, ayrıştırıcı çıktısını eşlenebilir Satıcı Adı belirteçlerine dönüştürür.

Adım 1: Dropbox – Klasöre Yeni Dosya (Tetikleyici)​

Şimdiye kadarki Zap: Sadece tetikleyici.

1. İçinde Zapier tıklamak + Zap Oluştur.
2. Seçmek Dropbox tetikleyici uygulama olarak, Klasörde Yeni Dosya etkinlik olarak.
3. Bağlamak Henüz yapmadıysanız Dropbox hesabınızı oluşturun.
4. Yapılandır:
   • Uzay: Default
   • Dosya: /MuneerTrigger (veya AP giriş klasörü satıcılarının içine bıraktığı herhangi bir klasör)
   • Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi?: False
   • Dosya içeriğini de dahil edeyim mi?: Yes (Önemli, sonraki adımlara temiz bir ikili yedekleme olanağı sağlar)
   • Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: Yes (İsteğe bağlı, daha sonra Slack veya e-posta yoluyla bağlantı göndermek isterseniz faydalı olur)
5. Test tetikleyicisiÖrnek bir faturayı klasöre bırakın, Zapier size yeni bir dosya kaydı döndürecektir.

Tetikleyici yapılandırması​

Bu tetikleyici, AP giriş klasörünü izler ve varsayılan olarak Başlangıç paketinde her 2 dakikada bir, daha yüksek paketlerde ise daha hızlı bir şekilde sorgulama yapar.

Adım 2: Dropbox – Dosya Bul​

Şimdiye kadarki Zap: Tetikleyici → Dosya Bul.

Yeni Dosya tetikleyicisi size bir dosya adı ve yolu verir, ancak Dosya Bul seçeneği sonraki adımların kullanabileceği temiz, indirilebilir bir ikili dosya garanti eder. Bunu ekleyin.

1. Tıklamak + Tetikleyicinin altında. Seçin. Dropbox, Dosyayı Bul.
2. Yapılandır:
   • Uzay: Default
   • Dosya: /pdf4metest/sample (Dosyanın bulunduğu klasör, genellikle tetikleyici klasörle aynıdır)
   • Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi?: False
   • Dosya adı (gerekli): sample_invoice (veya seçin) Dosya adı (tetikleyiciden gelen belirteci kullanarak dinamik hale getirmek)
   • Silinen Dosyaları Dahil Et?: boş bırakın (varsayılan)
   • Dosya içeriğini de dahil edeyim mi?: Yes
   • Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: Yes
   • Arama sonucu bulunamazsa işlem başarılı sayılır mı?: varsayılan değeri bırak (False(Dosya eksikse Zap işlemini durdurur)
   • Birden fazla arama sonucu bulunursa: varsayılan değeri bırak (Return first search result)
3. Test işlemiZapier, ikili içeriğe sahip dosyayı geri döndürmelidir.

Dosya yapılandırmasını bul​

Find File, aşağı akışta yer alan yapay zeka ayrıştırıcısına ve Upload File adımına yalnızca bir Dropbox bağlantısı değil, garantili temiz bir ikili dosya sağlar.

Adım 3: PDF4me – Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı​

Şimdiye kadarki Zap: Tetikleyici → Dosya Bul → Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı.

Yapay zeka burada faturayı okur ve yapılandırılmış alanları çıkarır. Dahili Analiz aracı tipik tedarikçi faturalarını kapsar; sektöre özgü alanlar için daha sonra özel bir Analiz aracına geçebilirsiniz.

1. Tıklamak +. Aramak PDF4me, seçmek Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı.
2. Bağlamak PDF4me'ye API anahtarınızı kullanarak giriş yapın (yalnızca ilk sefer; bağlantıyı tüm PDF4me işlemlerinizde yeniden kullanın).
3. Yapılandır:
   • Dosya: seçin Dosya 2. adımdan (Dosya Bul) gelen belirteci bırakın. Dosya URL'si Boş, zaten bir dosyanız var.
   • Dosya adı: birleştirin Dosya adı Ve Dosya Uzantısı 2. adımdaki belirteçler, eylemin doğru uzantıyla orijinal adı almasını sağlar (örneğin, sample_invoice + .pdf).
   • Yapay Zeka Analiz Aracı Adı (Kullanımdan Kaldırıldı)Boş bırakın.
   • Yapay Zeka Analizcisi Kimliği: default_invoice_extraction (Yerleşik fatura şablonu, Tedarikçi Adı, Fatura Numarası, Toplam, Vergi, Tarihler, Kalemler bilgilerini otomatik olarak çıkarır.)
4. Test işlemiYanıtı inceleyin. Şunu görmelisiniz: Doc Text İçindeki alanları ayıklanmış bir JSON dizesi içeren alan.

Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı yapılandırması​

Analizör Kimliği varsayılan_fatura_çıkarma Bu, yerleşik şablondur. Özel analizörler oluşturmak için şunu kullanın: PDF4me kontrol paneli Varsayılan şemanın ötesinde alanlara ihtiyaç duyduğunuzda.

4. Adım: Zapier ile Kodlama – JavaScript Çalıştırma​

Şimdiye kadarki Zap: Tetikleyici → Dosya Bul → Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı → JavaScript Çalıştır.

Yapay zeka ayrıştırıcısı verilerini JSON dizesi olarak döndürür. Doc Text Çıktı. Zapier bunu tek bir büyük belirteç olarak görüntüler. Bireysel alanları eşlemek için (Vendor Name, Invoice Number(toplamlar) bir sonraki adıma aktarılırken, önce gerçek bir nesneye ayrıştırılır.

1. Tıklamak +. Seçmek Zapier tarafından yazılan kod., etkinlik JavaScript'i çalıştır.
2. Giriş Verileri: bir giriş ekle.
   • İsim: data
   • Değer: seçin Belge Metni 3. adımdan gelen belirteç (yapay zeka ayrıştırıcısının yanıtı).
3. Kod (Lütfen aynen yapıştırın):

const parsed = JSON.parse(inputData.data);
return parsed;

4. Test işlemiÇıktı, Analiz şemanızdaki her alanı ayrı bir belirteç olarak göstermelidir: parsed vendorName, parsed invoiceNumber, parsed totalAmount, vesaire.

JavaScript yapılandırmasını çalıştırın.​

İki satır kod, yapay zeka ayrıştırıcısının JSON bloğunu ayrı ayrı eşlenebilir Zapier belirteçlerine dönüştürür. Bunun Make karşılığı bir JSON Ayrıştırma modülüdür; Power Automate ise JSON Ayrıştırma eylemini kullanır.

Adım 5: Dropbox – Dosya Yükleme (Satıcı Adına Göre Akıllı Yeniden Adlandırma)​

Şimdiye kadarki Zap: Tetikleyici → Dosya Bul → Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı → JavaScript Çalıştır → Dosya Yükle.

İşte ödül. 2. adımdaki dosyayı alın ve çıkardığınız Satıcı Adını dosya adı olarak kullanarak tekrar yükleyin.

1. Tıklamak +. Seçmek Dropbox, Dosya Yükle.
2. Yapılandır:
   • Uzay: Default
   • Dosya: /pdf4meoutput (veya yeniden adlandırılmış AP faturalarınızın bulunması gereken yer neresiyse)
   • Dosya: seçin Dosya 2. adımdan (Dosya Bul) gelen belirteç
   • Üzerine yaz: True (veya False Eğer aynı dönemde birden fazla tedarikçiye ait faturalarda yüksek sesle başarısız olmak istiyorsanız)
   • Dosya Adını Belirtin: seçin Satıcı Adı 4. adımdan gelen belirteç (ayrıştırılmış JSON çıktısı). Test çalışmasında bu şu şekilde çözümlendi: Veolia WTS Services USA, Inc.
   • Dosya Uzantısını Belirtin: seçin Dosya Uzantısı 2. adımdan gelen belirteç (orijinalini korur) .pdf)
   • Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: Yes
3. Yayınla Zap.

Dosya yükleme yapılandırması​

Yapay zeka tarafından çıkarılan Tedarikçi Adı belirteci doğrudan Dosya Adını Belirt alanına aktarılır. Orijinal uzantı, dosyanın PDF olarak açılabilir kalmasını sağlar. Çıktı dosya adı: Veolia WTS Services USA, Inc..pdf.

Zap'ı çalıştırın ve doğrulayın.​

1. Zap'ı açıp kapat Açık.
2. Tedarikçi faturasının PDF dosyasını sürükleyip bırakın. /MuneerTrigger.
3. Tetikleyici yoklama işleminin tamamlanmasını bekleyin (Başlangıç paketinde 2 dakikaya kadar sürebilir). Kontrol edin. Zap GeçmişiBeş adımın tamamı yeşil olmalıdır.
4. Dropbox'ı açın /pdf4meoutputDosya orada, satıcının şirket adıyla ve orijinal uzantısı korunarak adlandırılmış durumda.

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

Sorun giderme​

İlgili Belgeler​

• Zapier'da Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı, eylem referansı
• Parse kullanarak yapay zeka destekli belge ayrıştırıcısı, özel bir analizleyici oluşturun.
• Sınıflandırma özelliğini kullanan yapay zeka destekli belge ayrıştırıcı, farklı tedarikçilerden gelen toplu işlemleri yönlendirir.

Sonraki Adımlar​

Aynı beş adımlı model (tetikleme, ardından veri çekme, ardından yapay zeka ayrıştırma, ardından JSON ayrıştırma ve ardından çıkarılan adla yazma), muhasebe departmanındaki herhangi bir yapay zeka veri çıkarma Zap'ı için de geçerlidir. Tedarikçi faturaları için bir tane gönderin, sonraki sürümlerin maliyeti neredeyse sıfır olur. Bunu daha sonra makbuzlar, sözleşmeler veya satın alma siparişleri üzerinde deneyin.

"Bu PDF'leri birleştir" taleplerinin acı veren kısmı birleştirme değil, şudur: Çalışma zamanında klasörün içinde ne olduğunu bilmekİsimler değişiyor, dosyalar gelip gidiyor, biri saat 16:55'te beşinci bir belge ekliyor. Bu kılavuz, tam olarak bu modelin nasıl işlediğini gösteriyor. Güç Otomasyonu ile PDF4me Birden fazla PDF dosyasını birleştirin, Dropboxve her döngüye tek bir Uygula işlemi. Altı akış eylemi. Sıfır sabit kodlanmış dosya adı. İzlenen klasördeki her PDF, yeni bir dosya geldiği anda bir araya getirilir ve çıktı adı dosya sayısını içerir, böylece her çalıştırma benzersiz bir şekilde tanımlanabilir.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: Dropbox klasörü şu adreste: /blog data/merge files dropbox İçine attığınız tüm PDF dosyalarını içerebilir. Bu kılavuzda dört farklı yöntem kullanılmaktadır: PDFA_Sample.pdf, sample_3_page.pdf, sample_pdf.pdf, sample.pdf. Çıktı: Tek bir birleştirilmiş PDF dosyası /blog data/merge blog template/output/ adı merge-N.pdf Neresi N Bu, çalışma zamanındaki dosya sayısıdır. Daha fazla dosya ekleyin ve bir sonraki çalıştırma bunları otomatik olarak algılar.

Koşudan önceki Dropbox klasörü​

Çalıştırma işleminden sonraki Dropbox klasörü​

İkinci çalıştırmada klasörde dört dosya vardı, bu nedenle çıktı şu şekildedir: birleştirme-4.pdfÖnceki seride üç tane vardı.

İhtiyacınız Olanlar​

Akışa Genel Bakış​

1. Dropbox: Bir dosya oluşturulduğunda (tetiklemek).
2. Dropbox: Klasördeki dosyaları listeleİzlenen klasörde bulunan tüm dosyaları döndürür.
3. Değişkeni başlat adı Files (Sıralamak).
4. Her birine uygulayın Açık body('List_files_in_folder'):
   • Dropbox: Dosya içeriğini al ile Id.
   • Dizi değişkenine ekle ile base64ToBinary(body('Get_file_content')?['$content']).
5. PDF4me: Birden fazla PDF dosyasını tek bir PDF dosyasına birleştirin.. Files içinde, Output.pdf dışarı.
6. Dropbox: Dosya oluştur. Dosya adı concat('merge-', string(length(body('List_files_in_folder'))), '.pdf').

Akışın genel görünümü​

Altı işlem. Her karta uygula seçeneği "4'te 1" gösteriyor çünkü izlenen klasör çalışma sırasında dört PDF dosyası içeriyordu.

Adım 1: Dropbox: Dosya Oluşturulduğunda (Tetikleyici)​

Şu ana kadarki akış: Sadece tetikleyici.

1. İçinde Güç Otomasyonu tıklamak Yaratmak, seçmek Otomatik bulut akışı.
2. Akışa bir isim verin (örneğin: Auto-Merge Dropbox Folder), seçmek Dropbox: Bir dosya oluşturulduğunda tetikleyici olarak tıklayın Yaratmak.
3. Bağlamak Henüz yapmadıysanız Dropbox'ı kullanın.
4. Yapılandır:
   • Dosya: /blog data/merge files dropbox
   • Gelişmiş parametrelerVarsayılan değerde bırakın (1 üzerinden 0 gösteriliyor).

Tetikleyici yapılandırması​

Tetikleyici, izlenen klasörü kontrol eder ve her yeni yüklemede çalışır. Varsayılan kontrol sıklığı plana göre değişir, genellikle 1 ila 5 dakikadır.

Adım 2: Dropbox: Klasördeki Dosyaları Listele​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır ve klasördeki dosyaları listele.

Tetikleyici tek bir yeni dosya üzerinde çalışır. Birleştirme işlemi için klasörde bulunan tüm PDF dosyalarına ihtiyaç duyulur. Klasördeki dosyaları listele Çalışma zamanında klasör içeriğinin yeni bir anlık görüntüsünü alır.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak Dropbox, seçmek Klasördeki dosyaları listele.
2. Yapılandır:
   • Dosya: /blog data/merge files dropbox (tetikleyiciyle aynı yol)

Dosya listesi yapılandırması​

3. Eylem geri dönüyor body('List_files_in_folder')Dosya meta verisi nesnelerinin bir dizisi. Her nesne şunları içerir: Id, Name, DisplayName, Path, LastModified, Ve SizeSonraki adımda bu dizi üzerinde döngü yapılır.

Adım 3: Değişken Dosyalarını Başlatma​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyici artı Dosyaları listele artı Değişkeni başlat.

Birleştirme işlemi bir ikili dosya koleksiyonu istiyor. Bunları toplamak için boş bir dizi ayırın.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Değişkeni başlat.
2. Yapılandır:
   • İsim: Files
   • Tip: Array
   • Değer: boş bırakın

Değişken yapılandırmasını başlatın​

Adım 4: Her Birine Uygula, Dosya İçeriğini Al ve Diziye Ekle​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi etkinleştir, Dosyaları listele, Değişkeni başlat, Her birine uygula.

Bu, akışın kalbidir. Anlık görüntünün döndürdüğü her dosyayı döngüye alın, baytlarını alın, ikiliye dönüştürün ve ardından sisteme ekleyin. Files.

Adım 4a: Her birine uygulayın (kaynağı seçin)​

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Her birine uygulayın.
2. Yapılandır:
   • Önceki adımlardan bir çıktı seçin. (ifade): body('List_files_in_folder')

Adım 4b: Dosya içeriğini alın (döngü içinde)​

3. Döngünün içinde tıklayın Bir işlem ekle, seçmek Dropbox: Dosya içeriğini al.
4. Yapılandır:
   • Dosya: seçin İD Klasördeki dinamik içerikteki dosyaları listele seçeneğinden alınan belirteç (otomatik olarak geçerli öğenin kimliğine çözümlenir).
   • İçerik Türünü Çıkar: Yes (Gelişmiş parametreler altında)

Adım 4c: Dizi değişkenine ekle (döngü içinde)​

5. Aşağıda Dosya içeriğini al, Bir işlem ekle, seçmek Dizi değişkenine ekle.
6. Yapılandır:
   • İsim: Files
   • Değer (ifade, tıklayın) fx): base64ToBinary(body('Get_file_content')?['$content'])

Adım 5: PDF4me: Birden Çok PDF Dosyasını Tek Bir PDF Dosyasında Birleştirme​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosyaları listele, Değişkeni başlat, Her birine uygula, Birden çok PDF dosyasını birleştir.

Tüm veriler girilir ve tek bir PDF dosyası çıkar.

1. "Her döngüye uygula" seçeneğinin altında yer almaktadır. + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek Birden fazla PDF dosyasını tek bir PDF dosyasına birleştirin..
2. Bağlamak PDF4me'ye API anahtarınızla bağlanın (yalnızca ilk seferde).
3. Yapılandır:
   • Gövde/belge içeriği: seçin Files değişken belirteç
   • Çıktı Dosya Adı: Output.pdf

Birleştirme işlemi yapılandırması​

4. PDF dosyaları birleştirildi. dizi sırasıBu, Dropbox'ın dosyaları döndürdüğü sıradır (genellikle isme göre alfabetik). Farklı bir sıralama gerekiyorsa, sıralayın. body('List_files_in_folder') ile Seçme Döngüden önceki eylem, örneğin şu şekilde: LastModified En yeniden başlayarak.

Adım 6: Dropbox: Dinamik Dosya Adıyla Dosya Oluşturma​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosyaları listele, Değişkeni başlat, Her birine uygula, Birden çok PDF dosyasını birleştir, Dosya oluştur.

Birleştirilmiş PDF dosyasını, dosya sayısını da içeren, çalışma zamanında hesaplanmış bir dosya adıyla Dropbox'a geri yazın.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Dropbox: Dosya oluştur.
2. Yapılandır:
   • Klasör Yolu: /blog data/merge blog template/output
   • Dosya adı (ifade, tıklayın) fx): concat('merge-', string(length(body('List_files_in_folder'))), '.pdf')
   • Dosya İçeriği: seçin Dosya İçeriği Birden çok PDF'i birleştirme işleminden gelen belirteç

Dosya adı ifadesi​

Son işlem hazır​

Aynı ifade ayrıca şunu da ortaya koymaktadır: başlıklar/SayfaSayısı Birleştirme çıktısında, birleştirilmiş PDF'nin kaç sayfa içerdiğini kaydetmek istediğinizde faydalı olur.

Akışı Çalıştırın ve Doğrulayın​

1. Kaydetmek Sağ üstteki akış.
2. Dosyalardan birini (veya dördünü) sürükleyip bırakın. /blog data/merge files dropboxHerhangi bir şey olur, yoklama aralığı birkaç dakika içinde tetikleyiciyi devreye sokar.
3. Açın Çalıştırma geçmişi Sağ üst köşeye tıklayın ve işlemlerin yeşil renge dönüştüğünü izleyin. "Her birine uygula" seçeneği, klasörde dört dosya varsa "4'te 1" gibi doğru yineleme sayısını göstermelidir.
4. Dropbox'ı şu adresten açın: /blog data/merge blog template/output/. adlı bir dosya merge-4.pdf Bekliyor. Açın, giriş klasöründeki tüm PDF dosyaları tek bir belgeye birleştirilecek.

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

Sorun giderme​

Sonraki Adımlar​

Aynı altı adımlı kalıp (izle, listele, döngüyle diziye dönüştür, birleştir, çalışma zamanı adıyla kaydet), herhangi bir "klasöre tepki ver" otomasyonunu ele alır. Yarın yeni bir dosya ekleyin, çalıştırma işlemi onu algılar. Düzenleme yok, yeniden dağıtım yok.

E-posta odaklı iş akışlarının acı veren kısmı e-posta değil, şudur: bununla birlikte gelen her şeyMesajın gövdesi bağlamı (kimin gönderdiği, neden, ne yapılması gerektiği) içerirken, ekler ise belgeleri (fatura, form, imzalı sözleşme) içerir ve bunları ayrı ayrı saklamak, gelecekteki sizin mesajı daha sonra yeniden oluşturmak için üç tıklama yapmanız gerektiği anlamına gelir. Bu kılavuz, tam olarak bu kalıbı oluşturur. Güç Otomasyonu ile PDF4me PDF'ye Dönüştür, PDF4me Birden fazla PDF dosyasını birleştirin, Görünüm, Dropboxve tek bir "Her birine uygula" döngüsü. Yedi akış eylemi. Gelen bir e-posta gelir. Birleştirilmiş bir PDF dosyası, önce gövde, sonra ekler tek tek, zaman damgasıyla birlikte otomatik olarak arşiv klasörünüze bırakılır.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: İzlenen adrese gelen herhangi bir e-posta (burada, test@ynoox.ch) bir veya daha fazla ek ile. Bu kılavuz, kısa bir mesaj gövdesi ("Merhaba, Umarım iyisinizdir...") ve iki DOCX eki (3Page.docx, Docx_2Pages.docx). Çıktı: Tek bir birleştirilmiş PDF dosyası aşağıya bırakıldı. /blog data/merge blog template/output/adı verilen merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdfSayfa 1 ana metindir. Sayfa 2'den itibaren ise ekler, eklenme sırasına göre Aspose Words aracılığıyla sunulmuştur.

Gelen e-posta​

Akış, Outlook gelen kutusunu şu adreste izler: test@ynoox.chGmail iletiyi ilettiğinde veya bu adres doğrudan aldığında tetikleyici devreye girer.

İki çalıştırma sonrasında Dropbox klasöründeki çıktı​

Birleştirilmiş PDF'nin 1. sayfası​

Sayfa 1, dönüştürülmüş e-posta gövdesidir. Sayfa 2'den itibaren ilk ek dosya yer almaktadır (3Page.docxİkinci ek (Docx_2Pages.docxBundan sonra bir PDF dosyası geliyor. Mesajın tamamı yeniden oluşturulmuş halde.

İhtiyacınız Olanlar​

Akışa Genel Bakış​

1. Outlook: Yeni bir e-posta geldiğinde (V3) (tetiklemek).
2. Değişkeni başlat adı email (Sıralamak).
3. PDF4me: PDF'ye Dönüştür (Gövde)HTML gövdesini okur ve PDF dosyası döndürür.
4. Dizi değişkenine ekle ile base64ToBinary dönüştürülmüş gövde üzerinde.
5. Her birine uygulayın Açık triggerOutputs()?['body/attachments']:
   • PDF4me: PDF'ye Dönüştür Ekli dosya.
   • Dizi değişkenine ekle ile base64ToBinary Dönüştürülen PDF üzerinde.
6. PDF4me: Birden fazla PDF dosyasını tek bir PDF dosyasına birleştirin.. Dizi girişi, tek bir PDF çıktısı.
7. Dropbox: Dosya oluşturDosya adı ifadesi UTC zaman damgasını ekler.

Akışın genel görünümü​

Yedi işlem. Her karta uygula seçeneği "1/2" gösteriyor çünkü test e-postasında iki ek vardı. PDF4me akışta üç kez yer alıyor: gövdeyi dönüştür, eki dönüştür, her şeyi birleştir.

Adım 1: Outlook: Yeni Bir E-posta Geldiğinde (V3)​

Şu ana kadarki akış: Sadece tetikleyici.

1. İçinde Güç Otomasyonu tıklamak Yaratmak, seçmek Otomatik bulut akışı.
2. Akışa bir isim verin (örneğin: Email to Consolidated PDF), seçmek Office 365 Outlook: Yeni bir e-posta geldiğinde (V3) tetikleyici olarak tıklayın Yaratmak.
3. Bağlamak Office 365 posta kutunuz.
4. Genişletmek Gelişmiş parametreler Ve Tümünü göster Filtreleme seçeneklerini göstermek için.
5. Yapılandır:
   • İle: test@ynoox.ch (Sadece bu adrese gelen e-postaların akışı tetiklemesini sağlayacak filtre)
   • Ekleri Dahil Et: Yes
   • Yalnızca Eklerle: Yes

Tetikleyici yapılandırması​

Adım 2: E-posta değişkenini başlatın​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyici artı Değişkeni başlat.

PDF dosyasının gövdesini ve tüm ek PDF dosyalarını toplamak için boş bir dizi açın.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Değişkeni başlat.
2. Yapılandır:
   • İsim: email
   • Tip: Array
   • Değer: boş bırakın

Değişken yapılandırmasını başlatın​

Adım 3: PDF4me: PDF'ye Dönüştür (İçerik)​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi etkinleştir, değişkeni başlat ve PDF gövdesine dönüştür.

Outlook tetikleyicisi, mesaj gövdesini HTML olarak şu şekilde oluşturur: body/bodyPDF4me Convert to PDF, HTML'yi doğrudan okuduğu için tüm dönüştürme işlemi tek bir adımda gerçekleşir.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek PDF'ye dönüştür.
2. Yeniden isimlendirmek eylem PDF'ye Dönüştür Gövdesi Bu sayede 5. adımın "PDF'ye Dönüştür" eylemine daha sonra kendi temiz adını verebiliriz.
3. Bağlamak PDF4me'ye API anahtarınızla bağlanın (yalnızca ilk seferde).
4. Yapılandır:
   • Dosya İçeriği (ifade, tıklayın) fx): triggerOutputs()?['body/body']
   • Dosya adı: email-body.html

PDF'ye dönüştür Gövde yapılandırması​

O .html Dosya adındaki uzantı, PDF4me'ye hangi işleyiciyi kullanacağını söyler. Gönder .docx, .xlsx, .png, veya .jpg Aynı işlem, hepsini aynı kolaylıkla halleder.

Adım 4: Dizi Değişkenine Ekle (E-posta Gövdesi)​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, değişkeni başlat, PDF gövdesine dönüştür ve e-posta gövdesine ekle.

Dönüştürülmüş PDF dosyasını üzerine itin. email Sayfa 1'deki gibi dizi.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Dizi değişkenine ekle.
2. Yeniden isimlendirmek eylem Dizi değişkenine ekle (e-posta gövdesi) Açıklık sağlamak için.
3. Yapılandır:
   • İsim: email
   • Değer (ifade): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content'])

E-posta gövdesine yapılandırma ekle​

Adım 5: Her Eke Uygula, Dönüştür ve Ekle​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi başlat, Değişkeni başlat, PDF Gövdesine dönüştür, Ekle (e-posta gövdesi), Her birine uygula.

Ekteki her dosyayı tek tek inceleyin, her birini PDF'ye dönüştürün ve sırayla ekleyin; böylece son birleştirme işlemi eklerin sırasına saygı gösterir.

Adım 5a: Her birine uygulayın (kaynağı seçin)​

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Her birine uygulayın.
2. Yapılandır:
   • Önceki adımlardan bir çıktı seçin. (ifade): triggerOutputs()?['body/attachments']

Adım 5b: PDF'ye dönüştürün (ek dosya)​

3. Döngünün içinde tıklayın Bir işlem ekle, seçmek PDF4me: PDF'ye Dönüştür.
4. Yapılandır:
   • Dosya İçeriği (ifade): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['contentBytes'])
   • Dosya adı (dinamik içerik): seçin isim Mevcut her öğeye uygula seçeneğinden

O isim Dinamik içerik belirteci çalışma zamanında çözümlenir. items('Apply_to_each')?['name']Bu nedenle, her ek dosya orijinal dosya adı kullanılarak dönüştürülür (bu dosya adı kaynak dosya uzantısını taşır ve PDF4me'ye hangi işleyiciyi kullanacağını söyler).

Adım 5c: Dizi değişkenine ekle (dönüştürülen ek)​

5. Aşağıda, aynı döngü içinde PDF'ye dönüştür seçeneği yer almaktadır. Bir işlem ekle, seçmek Dizi değişkenine ekle.
6. Yapılandır:
   • İsim: email
   • Değer (ifade): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content'])

Adım 6: PDF4me: Birden Çok PDF Dosyasını Birleştirme​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Değişkeni başlat, PDF Gövdesine dönüştür, Gövdeye ekle, Her birine uygula, Birden çok PDF'i birleştir.

Bütün email (Önce gövde PDF'si, ardından ek PDF'ler eklenme sırasına göre) dizi halindeki dosyalar tek bir Birleştirme çağrısına dahil edilir.

1. "Her döngüye uygula" seçeneğinin altında yer alan tıklamaya tıklayın. + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek Birden fazla PDF dosyasını tek bir PDF dosyasına birleştirin..
2. Yapılandır:
   • Gövde/belge içeriği: seçin email değişken belirteç
   • Çıktı Dosya Adı: Email Attachment Merge Output.pdf

Birleştirme işlemi yapılandırması​

Adım 7: Dropbox: Zaman damgalı isimle dosya oluşturun​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi etkinleştir, Değişkeni başlat, PDF Gövdesine dönüştür, Ekle, Her birine uygula, Birleştir, Dosya oluştur.

Birleştirilmiş PDF dosyasını UTC zaman damgalı bir dosya adıyla Dropbox'a yazın, böylece her çalıştırma yeni ve sıralanabilir bir dosya olarak kaydedilir.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Dropbox: Dosya oluştur.
2. Yapılandır:
   • Klasör Yolu: /blog data/merge blog template/output
   • Dosya adı (ifade, tıklayın) fx): concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf')
   • Dosya İçeriği: seçin Dosya İçeriği Birden çok PDF'i birleştirme işleminden gelen belirteç

Dosya adı ifadesi​

Dosya içeriği eşlemesiyle ilgili son işlem​

Akışı Çalıştırın ve Doğrulayın​

1. Kaydetmek Sağ üstteki akış.
2. İzlenen adrese (kullanılan kılavuzda belirtilen adrese) bir veya daha fazla ek içeren bir mesaj gönderin. test@ynoox.ch).
3. Açık Çalıştırma geçmişiTetikleyici birkaç saniye içinde devreye girmelidir. Her eylemin yeşil renge dönmesini izleyin: PDF Gövdesine Dönüştürme, kısa bir HTML gövdesi için yaklaşık 10 saniye sürer, Her birine Uygula varsayılan olarak paralel çalışır ve her iki eki de yaklaşık 22 saniyede tamamlar, Birden fazla PDF'yi Birleştirme yaklaşık 11 saniye sürer.
4. Dropbox'ı şu adresten açın: /blog data/merge blog template/output/. adlı bir dosya merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf var.
5. PDF dosyasını açın. 1. sayfa ana metindir. 2. sayfadan itibaren her bir ek dosya, eklenme sırasına göre, tam olarak işlenmiş halde yer almaktadır.

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

Sorun giderme​

Sonraki Adımlar​

Aynı yedi adımlı kalıp (tetikleyici, ardından dizi başlatma, ardından gövdeyi dönüştürme, ardından döngüyle dönüştürme ve ekleme, ardından birleştirme ve ardından zaman damgasıyla kaydetme) herhangi bir "e-posta ve ekleri tek bir PDF'ye" otomasyonu için geçerlidir. Bir kez gönderin ve gelen her mesaj otomatik olarak aranabilir, sıralanabilir bir arşiv girdisi haline gelsin.

Toplu mektup gönderiminin en acı kısmı mektubu yazmak değil, asıl acı olan kısım... kişiselleştirilmiş kopyaları birbirine dikmek Böylece finans, insan kaynakları veya operasyon departmanları elli ek dosya yerine tek bir temiz PDF dosyası elde eder. Bu kılavuz, tam olarak bu şablonu nasıl oluşturacağınızı gösterir. Güç Otomasyonu ile PDF4me Çoklu Belge Oluşturma, Birden fazla PDF dosyasını birleştirme, Dropboxve tek bir "Her birine uygula" döngüsü. Yedi akış eylemi. Bir DOCX şablonu. Alıcıların JSON dizisi. Diğer uçtan, her alıcı için bir sayfa olmak üzere, otomatik olarak adlandırılmış ve Dropbox'a yüklenmiş tek bir birleştirilmiş PDF dosyası çıkar.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: Bir DOCX şablonu ile <<[merge_token]>> yer tutucular /blog data/merge blog template/template.docxAyrıca, Belge Oluştur (Birden Çok) eylemine yapıştırılan alıcıların JSON dizisi de dahildir. Çıktı: Tek bir PDF dosyası Merged_files.pdf yüklendi /blog data/merge blog template/outputJSON dizisindeki sırayla, her alıcı için kişiselleştirilmiş bir sayfa oluşturulur. Şablon, kaynak klasöründe olduğu gibi kalır, bu nedenle tekrar çalıştırmalar aynıdır.

İhtiyacınız Olanlar​

Akışa Genel Bakış​

1. Akışı manuel olarak tetikle (tetiklemek).
2. Dropbox: Yol kullanarak dosya içeriğini almaOkur template.docx Dropbox'tan.
3. PDF4me: Belge Oluşturma (Birden Fazla)Şablon ve alıcıların JSON dizisi girdi olarak verilir, kişiselleştirilmiş PDF'ler dizisi çıktı olarak verilir.
4. Değişkeni başlat adı mergefiles (Sıralamak).
5. Her birine uygulayın Açık body/outputDocuments, ile Dizi değişkenine ekle kullanarak base64ToBinary(...) içeri.
6. PDF4me: Birden fazla PDF dosyasını tek bir PDF dosyasına birleştirin.. İkili veri dizisi girişi, tek bir PDF çıktısı.
7. Dropbox: Dosya oluşturYazıyor. Merged_files.pdf Dropbox'a geri dön.

Akışın genel görünümü​

Yedi işlem. Her kart yapılandırıldığında yeşil bir onay işareti gösterir. PDF4me ortada iki kez yer alır: bir kez oluşturmak için, bir kez de birleştirmek için.

Adım 0: DOCX Şablonu​

Herhangi bir işlem çalıştırılmadan önce, şablonun doğru birleştirme belirteçlerine ihtiyacı vardır. <<[FieldName]>> Yer tutucu, alıcı başına yalnızca bir kez değiştirilir. Yazım ve büyük/küçük harf duyarlılığı JSON anahtarlarıyla birebir aynı olmalıdır.

Şablon önizlemesi​

DOCX dosyası çift açılı parantez sözdizimi kullanır. Özel karakter yok, XML yok, sadece PDF4me motorunun doğrudan okuduğu kelime kelime yer tutucular var.

Adım 1: Akışı Manuel Olarak Tetikleyin​

Şu ana kadarki akış: Sadece tetikleyici.

1. İçinde Güç Otomasyonu tıklamak Yaratmak, seçmek Anlık bulut akışı.
2. Seçmek Akışı manuel olarak tetikle tetikleyici olarak.
3. Akışa bir ad verin (örneğin: Bulk Invitation Mailout) ve tıklayın Yaratmak.
4. Şimdilik tetikleyici girişlerini boş bırakın. Gerçek üretim tetikleyicileri (HTTP isteği, SharePoint liste güncellemesi, zamanlama) akışın geri kalanı çalışmaya başladıktan sonra buraya eklenecektir.

Adım 2: Dropbox: Yol Kullanarak Dosya İçeriğini Alma​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır ve Dosya içeriğini al.

Şablon DOCX dosyasını ham baytlar olarak akışa okur, böylece Belge Oluşturma işlevi onu doğrudan kullanabilir.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak Dropbox, seçmek Yol kullanarak dosya içeriğini al.
2. Bağlamak Henüz yapmadıysanız Dropbox'ı kullanın.
3. Yapılandır:
   • Dosya Yolu: /blog data/merge blog template/template.docx
   • İçerik Türünü Çıkar: Yes
4. Kaydetmek Akışı izleyin ve hızlı bir test yapın. İşlem bir sonuç döndürür. File Content Şablon ikili dosyasını içeren belirteç.

Dosya içeriği yapılandırmasını alın​

"İçerik Türünü Çıkar" seçeneği, PDF4me'nin sonraki işlemlerinin dosyayı genel bir akış olarak değil, gerçek bir DOCX olarak kabul etmesini sağlar.

Adım 3: PDF4me: Belge Oluşturma (Birden Fazla)​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosya içeriğini al ve Belge oluştur (Birden fazla).

Burada bir DOCX dosyası ve bir JSON dizisi, tek bir işlem çağrısıyla N adet kişiselleştirilmiş PDF dosyasına dönüştürülüyor.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek Belge Oluştur (Birden Fazla).
2. Bağlamak PDF4me'ye API anahtarınızla bağlanın (yalnızca ilk seferde).
3. Yapılandır Olayın üst yarısı:
   • Şablon Dosya Türü: Docx
   • Şablon Dosya Adı: Test.docx (Sadece etiket, yol değil)
   • Şablon Dosya Verileri: seçin Dosya İçeriği 2. adımdan gelen belirteç
   • Belge Veri Türü: Json

Adım 3a: İşlemin zirvesi​

4. JSON dizisini yapıştırın içine Belge Verileri MetniBu kılavuzda iki alıcı (John Doe, X AB) kullanılıyor. Her nesnenin aynı 19 anahtarı var ve her anahtar bir nesneyle eşleşiyor. <<[Token]>> DOCX şablonunda.

Adım 3b: JSON veri yükü​

[
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "John",
    "LastName": "Doe",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "events@abcbusiness.org",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  },
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "X",
    "LastName": "AB",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "events@abcbusiness.org",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  }
]

5. Yapılandır alt yarısı:
   • Alan Meta VerileriBoş bırakın (isteğe bağlı, para birimi, tarih veya sayı biçimlendirmesi için)
   • Çıktı Türü: PDF
   • PDF şablonunu düzenlenebilir tutun.: No

Adım 3c: Çıkış türü​

6. Kaydet ve Test EtEylem geri döner. body/outputDocumentsHer bir alıcı için bir tane olmak üzere, nesnelerden oluşan bir dizi. Her nesne bir streamFile Kişiselleştirilmiş PDF dosyasını base64 dizesi olarak içeren özellik.

Adım 4: Değişken birleştirme dosyalarını başlatın​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosya içeriğini al, Belgeleri oluştur (Birden fazla), Değişkeni başlat.

Birleştirme işlemi, ikili dosyaların bir koleksiyonunu istiyor. Bunları tutmak için boş bir dizi oluşturun.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Değişkeni başlat.
2. Yapılandır:
   • İsim: mergefiles
   • Tip: Array
   • Değer: boş bırakın

Değişken yapılandırmasını başlatın​

Değişkeni başlatma işlemi her zaman, ona ihtiyaç duyan her birine uygulama işleminden önce gelir. Power Automate bunu tasarım aşamasında zorunlu kılar.

Adım 5: Her Birine Uygula ve Dizi Değişkenine Ekle​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosya içeriğini al, Belgeleri oluştur (Birden fazla), Değişkeni başlat, Her birine uygula.

PDF dosyaları üzerinde döngü oluşturun ve her birini ikili arabelleğe dönüştürün.

Adım 5a: Her birine uygulayın (kaynağı seçin)​

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Her birine uygulayın.
2. Yapılandır:
   • Önceki adımlardan bir çıktı seçin.: seçmek body/outputDocuments Belgeleri Oluştur (Birden Fazla) eyleminden

Adım 5b: Dizi değişkenine ekle (döngü içinde)​

3. "Her bir konteynere uygula" seçeneğine tıklayın. Bir işlem ekle, seçmek Dizi değişkenine ekle.
4. Yapılandır:
   • İsim: mergefiles
   • Değer (ifade, tıklayın) fx): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['streamFile'])

Adım 6: PDF4me: Birden Çok PDF Dosyasını Tek Bir PDF Dosyasında Birleştirme​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosya içeriğini al, Belgeleri oluştur (Birden fazla), Değişkeni başlat, Her birine uygula, Birden fazla PDF'i birleştir.

Şimdi tüm veri dizisi içeri giriyor ve tek bir PDF dosyası çıkıyor.

1. "Her döngüye uygula" seçeneğinin altında yer almaktadır. + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek Birden fazla PDF dosyasını tek bir PDF dosyasına birleştirin..
2. Yapılandır:
   • Gövde/belge içeriği: seçin mergefiles değişken belirteç
   • Çıktı Dosya Adı: Test.pdf

Birleştirme işlemi yapılandırması​

3. Bu işlem PDF dosyalarını birleştirir. dizi sırasıBu, JSON'un sıralamasıdır. Eğer alt kademedeki tüketiciniz belirli bir sıralama bekliyorsa (alfabetik, borçlu numarasına göre, bölgeye göre), 3. adımdan önce JSON'u sıralayın ve akışın geri kalanı bu sıralamayı koruyacaktır.

Adım 7: Dropbox: Dosya Oluştur​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosya içeriğini al, Belgeleri oluştur (Birden fazla), Değişkeni başlat, Her birine uygula, Birden fazla PDF'i birleştir, Dosya oluştur.

Birleştirilmiş PDF dosyasını Dropbox'a geri yazın.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Dropbox, Dosya oluştur.
2. Yapılandır:
   • Klasör Yolu: /blog data/merge blog template/output
   • Dosya adı: Merged_files.pdf
   • Dosya İçeriği: seçin Dosya İçeriği 6. adımdan (Birden fazla PDF'yi birleştirme) gelen belirteç
3. Kaydetmek akış.

Dosya yapılandırması oluştur​

Akışı Çalıştırın ve Doğrulayın​

1. Tıklamak Test Sağ üstte, seçin Manuel olarak, tıklamak Test, Daha sonra Çalışma akışı.
2. İşlem yürütme paneli, her işlem için yeşil renge döner. Belge Oluştur (Çoklu) işlemi, tek sayfalık bir şablonda kayıt başına genellikle bir saniye sürer. Birden fazla PDF'yi birleştirme işlemi, iki alıcı için bir veya iki saniye daha ekler.
3. Dropbox'ı şu adresten açın: /blog data/merge blog template/output/Dosya Merged_files.pdf var.

Çıktı, yan yana​

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

Sorun giderme​

Sonraki Adımlar​

Aynı yedi adımlı yöntem (tetikleme, ardından şablonu alma, ardından toplu işlem oluşturma, ardından diziye dönüştürme, ardından birleştirme ve ardından kaydetme), Power Automate'te kişiselleştirilmiş toplu e-posta gönderimi için de geçerlidir. Birini gönderin, sonraki gönderimler neredeyse hiçbir maliyet gerektirmez.

Borçlar hesabının en acı kısmı faturaları ödemek değil, bulma Üç hafta sonra biri istediğinde doğru fatura depoda hazır bulunur. Her tedarikçi dosyaları farklı şekilde adlandırır, her tarama farklıdır. untitled (3).pdfDropbox klasörlerinin her biri birer çöplüğe dönüşüyor. Çözüm, yapay zekanın faturayı gelir gelmez okumasını, müşteri adını çıkarmasını ve uzun süreli depolamaya girmeden önce dosyayı yeniden adlandırmasını sağlamaktır. Bu kılavuz, tam olarak bu işlemin nasıl yapılacağını adım adım göstermektedir. Zapier ile PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı, Dropboxve 2 satırlık Zapier tarafından yazılan kod. Adım. Beş Zap adımı. Çalışan bir Zap'ten gerçek ekran görüntüleri. Satıcı adı dosya adı oluyor. Arama tekrar sorunsuz çalışıyor.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: Tedarikçi faturası PDF dosyası, takip edilen bir Dropbox klasörüne bırakıldı (/MuneerTrigger Bu kılavuzda; herhangi bir gelen kutusu klasörü kullanılabilir. Çıktı: Aynı PDF dosyası tekrar yüklendi. /pdf4meoutput Satıcının Müşteri Adı'ndan sonra adlandırılmıştır (örneğin, HEADWAY TECHNOL…1; RENT 3.6-2MB.pdfOrijinal dosya, denetim kaydını tutabilmeniz için tetikleyici klasörde olduğu gibi bırakılır.

İhtiyacınız Olanlar​

Zap'e Genel Bakış​

1. Dropbox: Klasöre Yeni Dosya Ekle (Tetikleyici). İzlenen klasörde birkaç dakikada bir yeni dosyalar olup olmadığını kontrol eder.
2. Dropbox: Dosya BulYeni dosyayı adıyla arayarak ikili içeriğini Zap'e aktarır.
3. PDF4me: Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı. Çalıştırır default_invoice_extraction Analiz cihazı.
4. Zapier tarafından yazılan kod: JavaScript çalıştırİki satır JSON.parse Doküman metnini gerçek bir nesneye dönüştürün.
5. Dropbox: Dosya YükleDosyayı şu şekilde geri yazar: Müşteri Adı yeni dosya adı olarak.

Zap'e genel bakış​

Beş adım. Her kart yapılandırıldığında yeşil bir onay işareti gösterir. PDF4me ortada yer alır; Kod adımı, ayrıştırıcı çıktısını eşlenebilir belirteçlere dönüştürür.

Adım 1: Dropbox – Klasöre Yeni Dosya (Tetikleyici)​

Şimdiye kadarki Zap: Sadece tetikleyici.

1. İçinde Zapier tıklamak + Zap Oluştur.
2. Seçmek Dropbox tetikleyici uygulama olarak, Klasörde Yeni Dosya Etkinlik olarak.
3. Bağlamak Henüz yapmadıysanız Dropbox hesabınızı açın.
4. Yapılandır:
   • Uzay: Default
   • Dosya: /MuneerTrigger (veya satıcıların dosyaları hangi gelen kutusu klasörüne bırakırsa bıraksın)
   • Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi?: False
   • Dosya içeriğini de dahil edeyim mi?: Yes (Önemli, sonraki adımlara temiz bir ikili yedekleme olanağı sağlar)
   • Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: Yes (İsteğe bağlı, daha sonra Slack'te bağlantı göndermek isterseniz faydalı olur)
5. Test tetikleyicisiÖrnek bir faturayı klasöre bırakın, Zapier yeni bir dosya kaydı oluşturacaktır.

Tetikleyici yapılandırması​

Bu tetikleyici, gelen kutusu klasörünü izler ve varsayılan olarak Başlangıç paketinde her 2 dakikada bir, daha üst paketlerde ise daha hızlı bir şekilde sorgulama yapar.

Adım 2: Dropbox – Dosya Bul​

Şimdiye kadarki Zap: Tetikleyici → Dosya Bul.

Yeni Dosya tetikleyicisi size bir dosya adı ve yolu verir, ancak Dosya Bul seçeneği sonraki adımların yeniden kullanabileceği temiz, indirilebilir bir ikili dosya garanti eder. Bunu ekleyin.

1. Tıklamak + Tetikleyicinin altında. Seçin. Dropbox, Dosyayı Bul.
2. Yapılandır:
   • Uzay: Default
   • Dosya: /pdf4metest/sample (Dosyanın gerçekten bulunduğu klasör, genellikle tetikleyici klasörle aynıdır)
   • Alt klasörlerdeki dosyaları da dahil edelim mi?: False
   • Dosya adı (zorunlu): seçin Dosya adı Tetikleyiciden gelen belirteç (siz yazarken otomatik olarak doldurulur)
   • Dosya içeriğini de dahil edeyim mi?: Yes
   • Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: Yes
   • Arama sonucu bulunamazsa işlem başarılı sayılır mı?: varsayılan değeri bırak (False(Zap'ı durdurur)
   • Birden fazla arama sonucu bulunursa: varsayılan değeri bırak (Return first search result)
3. Test işlemiZapier, ikili içeriğe sahip dosyayı geri döndürmelidir.

Dosya yapılandırmasını bul​

Find File, PDF4me'nin sonraki adımlarına ve Upload File adımlarına yalnızca bir Dropbox bağlantısı değil, kesinlikle temiz bir ikili dosya sağlar.

Adım 3: PDF4me – Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı​

Şimdiye kadarki Zap: Tetikleyici → Dosya Bul → Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı.

Yapay zeka burada faturayı okur ve yapılandırılmış alanları çıkarır. Varsayılan analiz aracı tipik tedarikçi faturalarını kapsar; sektöre özgü alanlar için daha sonra özel bir analiz aracına geçebilirsiniz.

1. Tıklamak +. Aramak PDF4me, seçmek Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı.
2. Bağlamak PDF4me'ye API anahtarınızı ekleyin (yalnızca ilk kullanımda, tüm PDF4me işlemlerinizde tekrar kullanılabilir).
3. Yapılandır:
   • Dosya: seçin Dosya 2. adımdan (Dosya Bul) gelen belirteci bırakın. Dosya URL'si Boş, zaten bir dosyanız var.
   • Dosya adı: birleştirin Dosya adı Ve Dosya Uzantısı 2. adımdaki belirteçler sayesinde işlem, doğru uzantıya sahip orijinal adı alır.
   • Yapay Zeka Analizcisi Adı: default_invoice_extraction (dahili fatura şablonu)
4. Test işlemiYanıtı inceleyin. Şunu görmelisiniz: Doc Text İçinde çıkarılan alanları ve ayrı ayrı belirteçleri içeren bir JSON dizesi içeren alan. Customer Name, Invoice NumberToplamlar, kalem kalem rakamlar.

4. Adım: Zapier ile Kodlama – JavaScript Çalıştırma​

Şimdiye kadarki Zap: Tetikleyici → Dosya Bul → Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı → JavaScript Çalıştır.

Yapay zeka ayrıştırıcısı verilerini JSON dizesi olarak döndürür. Doc Text Çıktı. Zapier bunu tek bir belirteç olarak görüntüler. Bireysel alanları eşlemek için (Customer Name, Invoice Number(vb.) bir sonraki adıma geçmeden önce, onu önce gerçek bir nesneye ayrıştırın.

1. Tıklamak +. Seçmek Zapier tarafından yazılan kod., etkinlik JavaScript'i çalıştır.
2. Giriş Verileri: bir giriş ekle.
   • İsim: data2
   • Değer: seçin Belge Metni 3. adımdan gelen belirteç (PDF4me).
3. Kod (Lütfen aynen yapıştırın):

const parsed = JSON.parse(inputData.data2);
return parsed;

4. Test işlemiÇıktı, Analiz şemanızdaki her alanı ayrı bir belirteç olarak göstermelidir: parsed customerName, parsed invoiceNumber, parsed totalAmount, vesaire.

JavaScript yapılandırmasını çalıştırın.​

İki satır kod, yapay zeka ayrıştırıcısının JSON veri bloğunu ayrı ayrı eşlenebilir Zapier belirteçlerine dönüştürüyor. Make'in eşdeğeri ise Parse JSON modülüdür.

Adım 5: Dropbox – Dosya Yükleme (Akıllı Yeniden Adlandırma)​

Şimdiye kadarki Zap: Tetikleyici → Dosya Bul → Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı → JavaScript Çalıştır → Dosya Yükle.

İşte ödül. 2. adımdaki dosyayı alın ve çıkardığınız Müşteri Adını dosya adı olarak kullanarak tekrar yükleyin.

1. Tıklamak +. Seçmek Dropbox, Dosya Yükle.
2. Yapılandır:
   • Uzay: Default
   • Dosya: /pdf4meoutput (veya yeniden adlandırılmış faturalarınızın bulunması gereken yer neresiyse)
   • Dosya: seçin Dosya 2. adımdan (Dosya Bul) gelen belirteç
   • Üzerine yaz: True (veya False (Eğer tekrarlanan denemelerde yüksek sesle başarısız olmak istiyorsanız)
   • Dosya Adını Belirtin: seçin Müşteri Adı 4. adımdan gelen belirteç (ayrıştırılmış JSON)
   • Dosya Uzantısını Belirtin: seçin Dosya Uzantısı 2. adımdan gelen belirteç
   • Paylaşım bağlantısını ekleyelim mi?: Yes
3. Yayınla Zap.

Dosya yükleme yapılandırması​

Yapay zeka tarafından çıkarılan Müşteri Adı belirteci doğrudan Dosya Adı Belirtme bölümüne aktarılır. Orijinal uzantı, dosyanın PDF olarak açılabilir kalmasını sağlar.

Zap'ı çalıştırın ve doğrulayın.​

1. Zap'ı açıp kapat Açık.
2. Örnek bir fatura PDF dosyasını sürükleyip bırakın. /MuneerTrigger.
3. Tetikleyici yoklama işleminin tamamlanmasını bekleyin (Başlangıç paketinde 2 dakikaya kadar sürebilir). Kontrol edin. Zap GeçmişiBeş adımın tamamı yeşil olmalıdır.
4. Dropbox'ı açın /pdf4meoutputDosya orada, satıcının Müşteri Adı ile adlandırılmış ve orijinal uzantısı korunmuş halde bulunuyor.

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

Sorun giderme​

Sonraki Adımlar​

Aynı beş adımlı model (tetikleme → veri çekme → yapay zeka ayrıştırma → JSON ayrıştırma → yazma) Zapier'deki herhangi bir yapay zeka veri çıkarma işlemi için geçerlidir. Birini gönderdikten sonra, sonraki sürümlerin maliyeti neredeyse sıfırdır.

Almanya'nın Büyüme Fırsatları Yasası ZUGFeRD tarzı hibrit e-faturaları "olması güzel bir özellik" olmaktan çıkarıp B2B için bir gereklilik haline getirdi. 1 Ocak 2025 Her Alman işletmesinin yapılandırılmış elektronik faturaları alabilmesi ve gönderim yükümlülüklerinin aşamalı olarak yerine getirilmesi gerekmektedir. 2028Herhangi bir Microsoft 365 ekibi için en hızlı yol, beş aşamalı bir Power Automate akışıdır: Manuel olarak tetikle → Dropbox Dosya içeriğini al (PDF) → Dropbox Dosya içeriğini al (XML) → PDF4me ZUGFeRD Faturası oluştur → Dropbox Dosya oluşturXML verisi bir dosyanın içine yerleştirilmiştir. PDF/A-3 Arşivleme kabuğu, insanların açtığı ve muhasebe sistemlerinin ayrıştırdığı tek bir dosya üretir. Bu kılavuz, tuvalde yakalanan ekran görüntülerinin aynısını kullanmaktadır: /pdf4metest/sample/10 page.pdf görsel taşıyıcı için ve /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml Yapılandırılmış veriler için, hibrit çıktı şu şekilde elde edilir: /pdf4meoutput Benzersiz bir GUID önekli ad altında. 10 dakikadan kısa sürede üretime hazır.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: 10 sayfalık bir fatura PDF'si (görsel taşıyıcı) ve bir ZUGFeRD XML dosyası (yapılandırılmış veri). Çıktı: İçine XML'in yerleştirildiği, EN 16931 uyumlu, BASIC uyumlu, müşterilere e-posta ile gönderilmeye, SharePoint'e arşivlenmeye veya ERP sisteminize yüklenmeye hazır tek bir PDF/A-3 dosyası. Dropbox Dosya Oluşturma adımı bunu geri yazar. /pdf4meoutput eşsiz bir şekilde guid() + headers/FileName Eş zamanlı çalıştırmaların asla çakışmaması için isim verin.

İhtiyacınız Olanlar​

Akışa Genel Bakış​

1. Akışı manuel olarak tetikle (veya Bir dosya oluşturulduğunda (otomasyon için Dropbox'ta).
2. Dropbox Dosya içeriğini al taşıyıcı için PDF (/pdf4metest/sample/10 page.pdf).
3. Dropbox Dosya içeriğini al ZUGFeRD XML için (/pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml).
4. PDF4me ZUGFeRD Faturası Oluştur ile 2.0-XML, XmlWithPdf, BASIC, üzerinde görüntüle, dil de.
5. Dropbox Dosya Oluştur ile /pdf4meoutput ile guid() + headers/FileName Çakışma içermeyen bir çıktı adı için.

Akışın genel görünümü​

Yukarıdan aşağıya doğru sıralanmış beş adım. Her Dropbox işlemi mavi dosya içeriği simgesini gösterir; PDF4me ZUGFeRD Fatura Oluştur işlemi ortada yer alır. Her iki Dosya Al çıktısı da aynı PDF4me işlemine beslenir; PDF4me'nin Dosya İçeriği, Dosya Oluştur işlemine beslenir.

Adım 1: Akışı Başlatın​

1. İçinde Güç Otomasyonu, tıklamak + Oluştur, seçmek Anlık bulut akışı.
2. Adını koy Create ZUGFeRD Invoice from Dropbox, seçmek Akışı manuel olarak tetikle, tıklamak Yaratmak.
3. Hareketli parçaların kablolarını bağladıktan sonra tetiği değiştirebilirsiniz. Bir dosya oluşturulduğunda Dropbox'ta (/pdf4metest/zugfred invoice/Bu nedenle, her yeni XML dosyası çalıştırmayı otomatik olarak tetikler. Sonraki işlemler aynı kalır, yeniden derleme gerekmez.

Adım 2: Taşıyıcı PDF dosyasını Dropbox'tan indirin.​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyici → Dosya içeriğini al (PDF).

1. Tıklamak + Yeni adım. Ara Dropbox, seçmek Yol kullanarak dosya içeriğini alİstenirse Dropbox hesabınıza giriş yapın.
2. Dosya. /pdf4metest/sample/10 page.pdfBu, müşterinizin açtığı görsel faturadır.
3. Gelişmiş parametreler → İçerik Türünü Çıkar. Evet (Power Automate, dosya uzantısını ve bayt sayısını kullanarak içerik türünü etiketler, böylece PDF4me bunun PDF verisi olduğunu anlar.)
4. Kaydet. Çıktı Dosya İçeriği Bu, 4. adımda ZUGFeRD yerleştirme işlemi için kaynak PDF haline gelir.

Dosya içeriğini al (PDF): Yapılandırma​

Taşıyıcı PDF dosyası şu adreste: /pdf4metest/sample/10 page.pdf. İçerik Türünü Çıkar Evet seçeneği, PDF4me'nin PDF/A-3'e dönüştürebileceği temiz PDF baytları döndürür.

3. Adım: ZUGFeRD XML dosyasını Dropbox'tan indirin.​

Şu ana kadarki akış: Dosya içeriğini al (PDF) → Dosya içeriğini al (XML).

1. Tıklamak + Yeni adımBaşka bir tane ekle. Dropbox → Yol kullanarak dosya içeriğini al. Adını değiştirin. Dosya içeriğini al 1 (Power Automate bunu otomatik olarak yapar) böylece iki Dropbox işlemi birbirinden ayırt edilebilir.
2. Dosya. /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xmlBu, EN 16931 standardına uygun ZUGFeRD XML veri paketidir.
3. Gelişmiş parametreler → İçerik Türünü Çıkar. Evet.
4. Kaydet. Çıktı Dosya İçeriği PDF4me, bu yapılandırılmış fatura verilerini PDF/A-3 hibrit dosyasının içine yerleştirecektir.

Dosya içeriğini (XML) al: Yapılandırma​

ZUGFeRD XML yükü şu adreste: /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xmlBu dosya ZUGFeRD 2.0 EN 16931 uyumluluğunda yer almaktadır; seçin 2.0-XML Eşleştirmek için bir sonraki hamle.

Adım 4: ZUGFeRD Faturasını Oluşturun​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyici → PDF → XML → ZUGFeRD Faturası Oluştur.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek ZUGFeRD Faturası OluşturDaha önce giriş yapmadıysanız, PDF4me API anahtarınızla giriş yapın.
2. ZUGFeRD sürümü ve Giriş Formatı. 2.0-XMLBirleşik açılır menü, hem spesifikasyon sürümünü (2.0) hem de veri biçimini (XML) tek seferde seçer. "2.0" öneki, 2025 Alman B2B zorunluluğunu karşılamaktadır.
3. Çıkış Modu. XmlWithPdfXML'i içine ekleyerek standart PDF/A-3 hibrit dosyasını döndürür.
4. Fatura XML Verileri. Dosya İçeriği itibaren Dosya içeriğini al 1 (XML adımı). Sadece bu adımı eşleştirin. JSON veya CSV alanlarını doldurmayın.
5. Uygunluk Seviyesi. BASICGiriş seviyesi profil, kalem kalem fiyatlandırma ve vergi dökümü ile en geniş alıcı uyumluluğunu sunar. Alıcı desteğini onayladıktan sonra COMFORT veya EXTENDED paketine geçebilirsiniz.
6. Faturayı PDF olarak oluştur. YesPDF4me, verilerinizi kullanarak taşıyıcı PDF üzerindeki fatura içeriğini yeniden çizer, böylece görünür sayfa ve gömülü XML senkronize kalır.
7. Dosya İçeriği. Dosya İçeriği itibaren Dosya içeriğini al (PDF adımı). Bu, taşıyıcı kılıftır.
8. Dosya adı. abc.pdf (veya gerçek kaynak dosya adınız). İzleme bağlamı için kullanılır.
9. Gelişmiş parametreler → Dil. de (Almanca etiketler). Kabul edilen diğer kodlar: en, fr, it, es, nl, pl, pt, cs.
10. Kaydetmek.

ZUGFeRD Faturası Oluştur: Yapılandırma​

Adım 5: Hibrit PDF dosyasını Dropbox'a geri kaydedin.​

Şu ana kadarki akış: PDF → XML → ZUGFeRD Faturası Oluştur → Dosya Oluştur.

1. Tıklamak + Yeni adım. Aramak Dropbox, seçmek Dosya oluştur.
2. Klasör Yolu. /pdf4meoutput.
3. Dosya adı. guid() + headers/FileName (ZUGFeRD Faturası Oluştur bölümünden). Doldurmanın iki yolu var:
   • İfade: concat(guid(), '_', outputs('Create_ZUGFeRD_Invoice')?['headers']?['FileName'])Ya da daha basitçe:
   • Dinamik içerik: tip guid() önce (İfade sekmesi), sonra ekleyin. headers/FileName PDF4me işlem çıktısından.
4. Dosya İçeriği. Dosya İçeriği itibaren ZUGFeRD Faturası Oluştur.
5. Akışı kaydedin.

Dosya oluştur (Dropbox): Yapılandırma​

Çıktı şuraya yazıldı: /pdf4meoutput GUID önekli bir adla. GUID, paralel çalıştırmaları çakışmasız hale getirir; başlıklar/DosyaAdı Bu kısım, insan tarafından okunabilir bir sonek içerir.

Akışı Çalıştırın ve Doğrulayın​

1. Tıklamak Test Sağ üstte, seçin Manuel olarak, tıklamak Test, Daha sonra Çalışma akışı.
2. Birkaç saniye sonra her işlem yeşil bir onay işaretiyle görünür.
3. Dropbox'ı açın /pdf4meoutputYeni dosya eşleşiyor. <guid>_<filename>.pdf.
4. İndirin. Faturayı görmek için herhangi bir PDF görüntüleyiciyle açın. Gömülü içeriği görmek için ZUGFeRD uyumlu herhangi bir AP aracıyla açın (veya ZIP uyumlu bir araçla sıkıştırılmış dosyayı açın). factur-x.xml / zugferd.xml EK.

ZUGFeRD vs Factur-X vs XRechnung 30 Saniyede​

Oluşturduğunuz iş akışı ZUGFeRD üretir; sıfır değişiklikle Factur-X iş akışına geçin (aynı hibrit dosya Ren Nehri'nin her iki yakasında da çalışır). Alman kamu sektörü faturalaması için, alıcı saf XML talep ettiğinde Uyumluluk Seviyesini XRechnung uyumlu bir profille değiştirin.

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

Gerçek Hataların Giderilmesi​

Sonraki Adımlar​

Power Automate'te herhangi bir belge otomasyonu için aynı beş adımlı yöntem geçerlidir: tetikle, girdileri al, PDF4me eylemini çalıştır, sonucu yaz. Birini yayınladıktan sonra, sonraki sürümlerin maliyeti neredeyse sıfırdır.

Tedarikçi faturalarının otomasyonunda en zor kısım her zaman dosya adlandırması olmuştur. Bir klasör dolusu dosya... 2030703747 (1).pdf Ve Scan_2026-04-12_invoice.pdf Aranamaz, sıralanamaz ve denetlenemez. PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı Ayrıca, Make Parse JSON modülü de bunu düzeltiyor. 4 modül, sıfır kodYapay zeka, PDF dosyasından satıcı adını çıkarıyor ve aynı senaryo dosyayı yeniden yüklüyor. Acme Industries.pdfAşağıdaki ekran görüntüleri, tuvalde yakalanan koşunun adım adım nasıl gerçekleştiğini göstermektedir.

Bu, gerçek dünyada sıkça karşılaşılan soruları çözüyor.​

İnsanlar bu sorunu şu gibi ifadelerle arıyorlar:

• "Bir PDF dosyasını içeriğine göre otomatik olarak nasıl yeniden adlandırabilirim?" Bu 4 modüllü senaryo işi hallediyor: Yapay zeka satıcı adını okuyor, yükleme işlemi bunu dosya adı olarak kullanıyor. Hiçbir manuel işlem gerekmiyor.
• "Bir PDF dosyasından satıcı adını çıkarıp başka bir yerde kullanabilir miyim?" Evet. Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcısından hemen sonra gelen JSON Ayrıştırma adımı, çıkarılan her alanı ayrı ayrı eşlenebilir bir belirteç olarak sunar (satıcı adı, fatura numarası, toplam tutar, vb.).
• "Make'de yapay zeka destekli belge ayrıştırıcı var mı?" Evet, PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı modülü. Şablon tabanlıdır (Analiz Şablonu), bu nedenle aynı modül faturaları, makbuzları, sözleşmeleri ve özel formları işler.
• "Bir PDF dosyasından model eğitmeden yapılandırılmış JSON verilerini nasıl çıkarabilirim?" Dahili bir Analiz Şablonu seçin (default_invoice_extraction (AP için) veya PDF4me kontrol panelinden özel bir tane oluşturabilirsiniz. Hiçbir eğitime gerek yok.
• "Çıkarılan alanlardan birini kullanarak çıktı dosyasını yeniden adlandırabilir miyim?" Evet. JSON'u ayrıştırdıktan sonra, ayrıştırılan belirteci "Dosya Adı Yükle" alanına bırakın. İşlem tamam.

Ne inşa ediyorsunuz?​

AP/gelen belge otomasyonu için yeniden kullanılabilir bir Make senaryosu. Tetikleyiciler (manuel, gösterildiği gibi zamanlanmış, dosya izleme, webhook) çalışır, tedarikçi PDF dosyası yapay zeka tarafından ayrıştırılır ve aynı dosya, içeriğinden türetilen anlamlı bir dosya adıyla yeniden yüklenir. Aynı akışla diğer belge türlerini işlemek için diğer PDF4me Analiz Şablonlarından (makbuzlar, sözleşmeler, satın alma siparişleri, özel formlar) herhangi birini ekleyin.

İhtiyacınız olan şey​

Hızlı referans: Her parametrenin ne işe yaradığı​

Senaryoyu oluşturun​

Modül 1: Dropbox'tan Dosya İndirme​

Ham tedarikçi PDF dosyasını kaynak klasörden çıkarın.

Modül 2: PDF4me Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı​

Arama PDF4me Eylem seçici ve seçim ekranında Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı.

Modül 3: JSON - JSON Ayrıştırma​

Yapay zeka modülü sonucunu JSON dizesi olarak döndürür. Doc TextBunu ayrıştırarak, tek tek eşlenebilir alanları ortaya çıkarın.

Modül 4: Dropbox'a Dosya Yükleme​

Akıllı yeniden adlandırma adımı. Harita Dosya adı ayrıştırılmış belirtece artı bir değişmez değer .pdf uzantı ve Veri -e orijinal Modül 1 dosyası (yapay zeka çıktısı değil).

Kaydet ve tıkla Bir kez çalıştırSatıcıya ait PDF dosyası şu adrese düşüyor: /pdf4meoutput/ Satıcısının adıyla adlandırılmıştır.

Sorun giderme​

Bu deseni ne zaman kullanmalısınız?​

Sırada ne okumalıyım?​

SSS​

Başlayın​

Her İsviçre faturasında şu unsur bulunmalıdır: İsviçre QR Banknotu Böylece bankalar ve muhasebe yazılımları ödemeyi otomatik olarak tarayabilir ve işleyebilir. Power Automate ve PDF4me ile bu ekleme yapılabilir. dört aşamalı akış: Dropbox'ı manuel olarak tetikleyin Dosya içeriğini alPDF4me Barkod - SwissQR Faturası OluşturmaDropbox Dosya oluşturAşağıdaki ekran görüntüleri, tuvalde yakalanan işlemin adım adım nasıl gerçekleştiğini göstermektedir. 10 sayfalık bir fatura /pdf4metest/sample Ödeme makbuzu eklenerek İsviçre mevzuatına uygun bir fatura haline gelir ve yüklenir. /pdf4meoutput Benzersiz bir dosya adıyla. 10 dakikadan kısa sürede üretime hazır.

Bu, gerçek dünyada sıkça karşılaşılan soruları çözüyor.​

İnsanlar bu sorunu şu gibi ifadelerle arıyorlar:

• "Power Automate'te PDF faturama otomatik olarak İsviçre QR kodlu faturayı nasıl eklerim?" Bu 4 aşamalı işlem akışı şu şekilde çalışır: PDF dosyasını Dropbox'a bırakın, işlem akışını tetikleyin, QR kodlu fatura dosyası çıktı klasörüne yerleşsin.
• "Power Automate mevcut bir faturadan İsviçre QR kodlu fatura oluşturabilir mi?" Evet, PDF4me Barkod - SwissQR Fatura Oluşturma işlemi aracılığıyla. Çıktı, fişin ilk/son/belirli bir sayfaya eklenmiş haliyle aynı PDF dosyasıdır.
• "QR kod kütüphanesine veya İsviçre QR kod oluşturucu aboneliğine ihtiyacım var mı?" Hayır. PDF4me işlemi, QR kod oluşturmayı, mod-10 referans matematiğini ve İsviçre Ödeme Standartları'nın tam düzenini tek bir Power Automate adımının arkasına gizler.
• "Eğer elimde kaynak PDF dosyası yoksa, bağımsız bir QR kod oluşturabilir miyim?" Evet. Gelişmiş parametreler altındaki Dosya İçeriği ve Dosya Adı alanlarını atlayın; işlem, seçilen Çıktı Biçimi Türünde (PDF / PNG / JPEG / Tiff) bağımsız bir QR faturası döndürür.
• "İsviçre bankaları bu çıktıyı kabul edecek mi?" Bu işlem, ISO 20022 İsviçre Ödeme Standartlarına uygun bir ödeme belgesi üretir. Her İsviçre bankasının mobil bankacılık uygulaması, ödeme başlatmak için bu belgeyi tarayabilir.

Ne inşa ediyorsunuz?​

Yeniden kullanılabilir 4 aşamalı bir Power Automate akışı. Tetikleyici çalışır, kaynak fatura Dropbox'tan (veya SharePoint / OneDrive / Outlook'tan) çekilir, PDF4me eylemi QR kodlu faturayı ekler ve doldurulmuş dosya GUID önekli bir adla yüklenir. Aynı model, giden müşteri faturaları, planlanmış toplu işlemler veya olay odaklı alacak işlemleri için de geçerlidir.

İhtiyacınız olan şey​

Hızlı referans: temel parametreler​

Akışı oluşturun​

Eylem 1: Akışı manuel olarak tetikleyin​

Manuel tetikleme, test etmenin en hızlı yoludur. Üretimde bunun yerine manuel tetikleme kullanılır. Dropbox Bir dosya oluşturulduğunda, SharePoint'te bir dosya oluşturulduğunda, OneDrive'da bir dosya oluşturulduğunda, Outlook Yeni bir e-posta geldiğinde, Tekrarlama, veya Web kancaları AR işlem hattınıza bağlı olarak.

2. Adım: Dropbox - Dosya içeriğini al​

Kaynak faturayı giriş klasörünüzden çıkarın.

3. Adım: PDF4me Barkod - SwissQR Faturası Oluşturma​

Arama PDF4me ve seç Barkod - SwissQR Faturası OluşturmaBu işlem, ana paneldeki ödeme alanlarını ve Gelişmiş parametreler altındaki 4 alanı (Sayfalama Seçenekleri, Sayfa Numarası, Dosya İçeriği, Dosya Adı) ortaya çıkarır. Yapılandır:

4. Adım: Dropbox - Dosya Oluştur​

Oluşturulan dosyayı çıktı klasörüne kaydedin. Benzersiz bir dosya adı oluşturun. guid() Böylece tekrarlanan yayınlar çakışmaz.

Kaydet ve tıkla Testİsviçre bankası tarafından taranabilir dosya şuraya düşüyor: /pdf4meoutput.

Sorun giderme​

Bu deseni ne zaman kullanmalısınız?​

Sırada ne okumalıyım?​

SSS​

Başlayın​

Her İsviçre faturasında şu unsur bulunmalıdır: İsviçre QR Banknotu Böylece bankalar ve muhasebe yazılımları ödemeyi otomatik olarak tarayabilir ve işleyebilir. Zapier ve PDF4me ile bu ekleme şu şekildedir: dört adımlı ZapDropbox Klasörde Yeni DosyaDropbox Dosyayı BulPDF4me İsviçre QR Faturası OluşturunDropbox Dosya YükleAşağıdaki ekran görüntüleri, tuvalde yakalanan tam süreci adım adım göstermektedir: 10 sayfalık bir fatura. /pdf4metest/Swiss-RP Ödeme makbuzu eklenmiş ve kaydedilmiş olarak İsviçre mevzuatına uygun bir fatura haline gelir. /pdf4meoutput10 dakikadan kısa sürede üretime hazır.

Bu, gerçek dünyada sıkça karşılaşılan soruları çözüyor.​

İnsanlar bu sorunu şu gibi ifadelerle arıyorlar:

• "Zapier'de PDF faturama otomatik olarak İsviçre QR kodlu faturayı nasıl ekleyebilirim?" Bu 4 adımlı Zap işlemi şu şekilde gerçekleşiyor: dosya Dropbox'a yükleniyor, Zap çalışıyor, QR kodlu fatura içeren PDF dosyası çıktı klasörüne kaydediliyor.
• "Zapier mevcut bir faturadan İsviçre QR kodlu fatura oluşturabilir mi?" Evet, PDF4me'nin İsviçre QR Faturası Oluşturma özelliği aracılığıyla. Çıktı, seçtiğiniz sayfaya (ilk, son veya belirli bir sayfa) ödeme makbuzunun eklendiği aynı PDF dosyasıdır.
• "QR kod kütüphanesine veya İsviçre QR kod oluşturucu aboneliğine ihtiyacım var mı?" Hayır. PDF4me işlemi, QR kod oluşturmayı, mod-10 referans matematiğini ve İsviçre Ödeme Standartları'nın tam düzenini tek bir Zapier adımının arkasına gizler.
• "Eğer elimde kaynak PDF dosyası yoksa, bağımsız bir QR kod oluşturabilir miyim?" Evet. 2. Adımı (Dosya Bul) ve 3. Adımdaki Dosya / Dosya URL'si alanlarını atlayın. Bu işlem, yalnızca ödeme verilerinden bağımsız bir İsviçre QR fatura PDF'si döndürür.
• "İsviçre bankaları bu çıktıyı kabul edecek mi?" Bu işlem, ISO 20022 İsviçre Ödeme Standartlarına uygun bir ödeme belgesi üretir. Her İsviçre bankasının mobil bankacılık uygulaması, ödeme başlatmak için bu belgeyi tarayabilir.

Ne inşa ediyorsunuz?​

Yeniden kullanılabilir 4 adımlı bir Zapier Zap'ı. Tetikleyici, bir Dropbox klasörünü izler, Zap en son faturayı bulur, alacaklı + borçlu + ödeme bilgilerinizle PDF4me Swiss QR Bill işlemini çalıştırır ve geliştirilmiş PDF'yi bir çıktı klasörüne yükler. Aynı model, giden müşteri faturaları, planlanmış toplu işlemler veya tamamen olay odaklı alacak işlemleri için de geçerlidir.

İhtiyacınız olan şey​

Hızlı referans: temel parametreler​

Zap'ı oluşturun​

Adım 1: Dropbox - Klasöre Yeni Dosya (tetikleyici)​

Yeni faturalar için kaynak klasörünü kontrol edin.

Adım 2: Dropbox - Dosya Bul​

Dosyayı adına göre çözümleyin. Bu, 3. adım için istikrarlı, eşlenebilir bir dosya referansı sağlar.

Adım 3: PDF4me - SwissQR Faturası Oluşturma​

İşi yapan eylem. Araştır. PDF4me Eylem seçicisinde, seçin İsviçre QR Faturası OluşturunArdından, alanları ekran görüntülerindeki gibi aynen doldurun. eylem referansı göster. Bu çalıştırmaya uyması için gereken minimum gereksinim:

Adım 4: Dropbox - Dosya Yükleme​

Oluşturulan PDF dosyasını çıktı klasörüne kaydedin.

Kaydet ve tıkla YayınlaZap yayında; yeni bir fatura bırakın. /pdf4metest/Swiss-RP ve QR kodlu fatura ile zenginleştirilmiş PDF dosyası şu adrese ulaşıyor: /pdf4meoutput bir sonraki seçim döneminde.

Sorun giderme​

Bu deseni ne zaman kullanmalısınız?​

Sırada ne okumalıyım?​

SSS​

Başlayın​

İsviçre'deki QR fatura eğitimlerinin çoğunda ödeme fişi şu şekilde gösterilir: sayfa 1 (veya sonuna ekleyin). Gerçek faturalarda genellikle buna ihtiyaç duyulur. ortalarda bir yerdeÖrneğin, QR kodlu faturanın özetin hemen ardından gelmesi gereken 10 sayfalık bir sözleşme paketi veya fişin kapak sayfasından sonra gelmesi gereken üç aylık bir hesap özeti gibi durumlarda, PDF4me Power Automate bağlantı aracı bunu tek bir işlemle halleder. Sayfalama Seçenekleri = özel artı bir Sayfa Numarası Bu kılavuz, tuvalde yakalanan koşunun adım adım nasıl gerçekleştiğini açıklıyor: /pdf4metest/sample/10 page.pdf QR kodlu fatura eklendiğinde İsviçre mevzuatına uygun bir dosya haline gelir. sayfa 3daha sonra yüklendi /pdf4meoutput Tekrar çalıştırmaların çakışmasını önlemek için GUID önekli bir ad kullanılır. 4 işlem, sıfır kod, saniyeler içinde çalışır.

Bu, gerçek dünyada sıkça karşılaşılan soruları çözüyor.​

İnsanlar bu sorunu şu gibi ifadelerle arıyorlar:

• "Power Automate'te PDF dosyamın belirli bir sayfasına İsviçre QR kodlu banknotunu nasıl ekleyebilirim?" Çıktı Biçimi Türünü Kullanın PDFSayfalama Seçenekleri customve 1 tabanlı sayfa indeksine sahip Sayfa Numarası (bu kılavuzda 3 adet).
• "İsviçre QR kodunu PDF sayfası yerine PNG görseli olarak çıktı alabilir miyim?" Evet. Çıktı Biçimi Türünü şu şekilde ayarlayın: PNG, JPEG, veya Tiff ve bu işlem, sayfalama seçeneklerini dikkate almadan, yalnızca fişin bağımsız bir görüntüsünü döndürür.
• "Tekrar çalıştırmalarda çıktı dosya adının çakışmamasını nasıl sağlayabilirim?" Kullanın guid() Dropbox yüklemesinin Dosya Adı alanındaki Power Automate ifadesi, isteğe bağlı olarak şunlarla birleştirilebilir: headers/FileName PDF4me çıktısından.
• "Power Automate işleminde Gelişmiş parametreler başlığı altında neler yer alıyor?" Dört alan: Sayfa Numarası, Sayfalama Seçenekleri, Dosya İçeriği (kaynak PDF), Dosya Adı. Tıklayın. Tümünü göster Gelişmiş parametrelere tıklayarak bunları görünür hale getirebilirsiniz.
• "İsviçre bankaları PNG formatındaki QR kodlu banknotları tarayacak mı?" Evet. QR kodlaması PDF ve resim çıktılarında aynıdır. PNG, e-posta içine yerleştirilen veya web'e gömülü fişler için doğru seçimdir; PDF ise tam fatura + fiş gönderimi için uygundur.

Ne inşa ediyorsunuz?​

QR kodlu fatura içeren, İsviçre bankaları tarafından taranabilir bir fatura üreten, yeniden kullanılabilir 4 aşamalı Power Automate iş akışı. hangi sayfayı seçerseniz seçinAynı iş akışı, e-postaya gömülü ödeme hatırlatıcıları için bağımsız resim durumunu da ele alır (kaynak PDF'yi atlar, Çıktı Biçimi Türünü PNG / JPEG / Tiff olarak değiştirir).

İhtiyacınız olan şey​

Hızlı referans: Çıktıyı belirleyen 4 alan​

Akışı oluşturun​

Eylem 1: Akışı manuel olarak tetikleyin​

Test amaçlı manuel tetikleyici. Üretimde bunun yerine kullanılır. Dropbox Bir dosya oluşturulduğunda, SharePoint'te bir dosya oluşturulduğunda, OneDrive'da bir dosya oluşturulduğunda, Outlook Yeni bir e-posta geldiğinde, Tekrarlama, veya Web kancaları AR işlem hattınıza bağlı olarak.

2. Adım: Dropbox - Dosya içeriğini al​

Kaynak faturayı giriş klasörünüzden çıkarın.

3. Adım: PDF4me Barkod - SwissQR Faturası Oluşturma​

İşi yapan eylem. Araştır. PDF4me Eylem seçici ve seçim ekranında Barkod - SwissQR Faturası OluşturmaBu işlemde ana panelde ödeme alanları ve altında 4 alan bulunmaktadır. Gelişmiş parametreler (Sayfalama Seçenekleri, Sayfa Numarası, Dosya İçeriği, Dosya Adı). Yapılandır:

4. Adım: Dropbox - Dosya Oluştur​

Doldurulmuş dosyayı, tekrar çalıştırmalarda çakışmayı önlemek için benzersiz bir GUID önekli adla kaydedin.

Kaydet ve tıkla Testİsviçre bankası tarafından taranabilir dosya şuraya düşüyor: /pdf4meoutput.

Dört farklı çıktı formatı seçeneği, yan yana.​

Sorun giderme​

Bu deseni ne zaman kullanmalısınız?​

Sırada ne okumalıyım?​

SSS​

Başlayın​

Her İsviçre faturasında şu unsur bulunmalıdır: İsviçre QR Banknotu Böylece bankalar ve muhasebe yazılımları ödemeyi otomatik olarak tarayabilir ve işleyebilir. Make ve PDF4me ile bu ekleme, üç modüllü senaryoDropbox Dosya İndirPDF4me İsviçre QR faturası oluşturunDropbox Dosya YükleAşağıdaki ekran görüntüleri, tuvalde gösterilen işlemin adım adım nasıl gerçekleştiğini göstermektedir: 10 sayfalık bir fatura. /pdf4metest/Files/10 page.pdf Ödeme makbuzu eklenmiş ve kaydedilmiş olarak İsviçre mevzuatına uygun bir fatura haline gelir. /pdf4meoutput/10 dakikadan kısa sürede üretime hazır.

Bu, gerçek dünyada sıkça karşılaşılan soruları çözüyor.​

İnsanlar bu sorunu şu gibi ifadelerle arıyorlar:

• "PDF faturama otomatik olarak İsviçre QR kodlu fatura nasıl eklerim?" Faturayı Dropbox'a bırakın; bu 3 modüllü senaryo, IBAN, tutar, referans ve alacaklı/borçlu bilgileri de dahil olmak üzere gerisini halleder.
• "Make, mevcut bir faturadan İsviçre QR kodlu fatura oluşturabilir mi?" Evet. PDF4me'nin İsviçre QR fatura oluşturma modülü aracılığıyla. Çıktı, seçtiğiniz sayfaya (ilk/soyad/belirli) ödeme makbuzunun eklendiği aynı PDF dosyasıdır.
• "Excel şablonuna veya QR kod kütüphanesine ihtiyacım var mı?" Hayır. Modül, tüm QR kod oluşturma, mod-10 referans matematiği ve İsviçre Ödeme Standartları düzenini tek bir yapılandırılabilir adımın arkasına gizler.
• "Eğer elimde mevcut bir fatura PDF'i yoksa, yine de bağımsız bir QR fişi oluşturabilir miyim?" Evet. Dosya grubunu tamamen atlayın ve modül bağımsız bir İsviçre QR fatura PDF'si döndürsün.
• "İsviçre bankaları bu çıktıyı gerçekten kabul edecek mi?" Bu modül, ISO 20022 İsviçre Ödeme Standartlarına uygun bir ödeme belgesi üretir. Her İsviçre bankasının mobil bankacılık uygulaması, ödeme başlatmak için bu belgeyi tarayabilir.

Ne inşa ediyorsunuz?​

Yeniden kullanılabilir 3 modüllü bir Make senaryosu. Tetikleyici çalışır (manuel, planlı, dosya izleme, herhangi biri), kaynak fatura çekilir, İsviçre QR faturası eklenir ve çıktı kaydedilir. Aynı model, tek seferlik testler, planlı toplu çalıştırmalar veya tamamen olay odaklı fatura işleme için de geçerlidir.

İhtiyacınız olan şey​

Senaryoyu oluşturun​

Modül 1: Dropbox - Dosya İndirme​

Kaynak faturayı giriş klasörünüzden çıkarın.

Modül 2: PDF4me - İsviçre QR faturası oluşturma​

Arama PDF4me ve seç İsviçre QR faturası oluşturunBu modül 26 alanı kullanıma sunmaktadır. Her alanın tam referansı (5 detaylı kullanıcı arayüzü ekran görüntüsü ve Var Schneider AG, CH4431999123000889012, Pia-Maria Rutschmann-Schnyder gibi örnek değerlerle birlikte) şu adreste bulunmaktadır: Make uygulamasında SwissQR faturası oluşturun. Eylem sayfası. Ayarlanması gereken minimum değerler:

Adres Türü seçiminize göre alacaklı ve borçlu adres alanlarını doldurun, ardından isteğe bağlı Referans / Yapılandırılmamış Mesaj / Faturalama Bilgisi / AV1 / AV2 Parametrelerini ekleyin.

Modül 3: Dropbox - Dosya Yükleme​

Oluşturulan PDF dosyasını çıktı klasörüne yazın.

Kaydet ve tıkla Bir kez çalıştırOluşturulan fatura şu adreste görünecektir: /pdf4meoutput/ birkaç saniye içinde.

Çıktı klasörüne ne kaydediliyor?​

Kaynak dosyanın adıyla adlandırılmış tek bir PDF dosyası (örneğin, 10 page.pdfİsviçre QR fatura sayfası, seçilen konuma yerleştirilerek Sayfalama Seçenekleri (First Bunu yeni 1. sayfa olarak koyuyor; Last (Sonuna ekler). Dosyayı herhangi bir PDF görüntüleyicide açın ve QR fatura bölümünde ödeme QR kodu, insan tarafından okunabilir Hesap/Ödenecek Kişi bilgileri, Tutar, Para Birimi, Referans ve alacaklı/borçlu adresleri gösterilir. Bir İsviçre bankacılık uygulamasını QR koduna yönlendirin ve ödeme otomatik olarak doldurulacaktır.

Hızlı referans: temel parametreler​

Sorun giderme​

Bu deseni ne zaman kullanmalısınız?​

Sırada ne okumalıyım?​

SSS​

Başlayın​

ZUGFeRD 2.0+ (diğer adıyla Faktör-X Fransa'da ve XRechnung (Alman kamu sektöründe) bir hibrit PDF/A-3 fatura PDF'nin içine yerleştirilmiş makine tarafından okunabilir XML ile. Hem insanlar hem de ERP sistemleri tarafından kullanılabilen tek bir dosya. Bu kılavuz, ekran görüntülerinde gösterilen işlemi adım adım açıklıyor: Dropbox'taki temel bir fatura PDF'si ve ZUGFeRD 2.0+ XML dosyası, EN16931 uyumlu hibrit bir e-faturaya dönüşüyor. /pdf4meoutput/, içinde 4. Modüller oluşturun, sıfır kod..

Bu, gerçek dünyada sıkça karşılaşılan soruları çözüyor.​

İnsanlar bu sorunu şu gibi ifadelerle arıyorlar:

• "Make kullanarak gömülü XML içeren bir ZUGFeRD faturası nasıl oluşturabilirim?" Bu 4 modüllü senaryo, baştan sona işlemi gerçekleştiriyor: PDF şablonu ve XML fatura girişi, hibrit PDF/A3 çıkışı.
• "ZUGFeRD ile Factur-X aynı şey mi?" Evet. Farklı isimler altında aynı teknik format. ZUGFeRD 2.x dosyası, Factur-X bekleyen sistemler tarafından kabul edilir ve bunun tersi de geçerlidir.
• "Hangi uyumluluk seviyesini seçmeliyim?" B2B için EN16931 (Alman yasal standardı ve AB EN 16931 ile uyumlu), Alman kamu sektörü (B2G) için XRECHNUNG, en geniş eski sistem uyumluluğu için BASIC.
• "XML kodunu kendim mi yazmalıyım?" Hayır, ancak bu senaryoda ekran görüntülerinde mevcut bir XML faturası kullanılıyor. Modül ayrıca JSON veya CSV girdilerini de kabul ediyor ve sizin için XML'i oluşturuyor.
• "Ya alıcım sadece XML dosyasına ihtiyaç duyarsa, PDF'ye ihtiyacı yoksa?" Çıkış Modunu Ayarla XML Only ve modül hibrit dosya yerine yalnızca XML fatura dosyasını döndürüyor.

Ne inşa ediyorsunuz?​

PDF ve XML fatura dosyalarından tam uyumlu ZUGFeRD 2.0+ hibrit e-fatura üreten, yeniden kullanılabilir bir Make senaryosu. Tetikleyici manuel, zamanlanmış (gösterildiği gibi), Dropbox dosya izleme veya HTTP webhook olabilir. Çıktı, AB e-fatura zorunlulukları için hem insan tarafından okunabilir PDF gereksinimini hem de makine tarafından okunabilir XML gereksinimini karşılayan tek bir dosyadır.

İhtiyacınız olan şey​

Hızlı referans: Her parametrenin ne işe yaradığı​

Senaryoyu oluşturun​

Modül 1: Dropbox'tan Dosya İndirme (temel PDF)​

ZUGFeRD XML dosyasının PDF/A-3 eki olarak ekleneceği kaynak PDF dosyasını indirin.

Modül 2: Dropbox'tan Dosya İndirme (ZUGFeRD 2.0+ XML)​

ZUGFeRD XML fatura dosyasını çekin. XML dosyası faturanın tüm detaylarını içerir; PDF ise sadece görsel bir çerçevedir.

Modül 3: PDF4me ZUGFeRD faturası oluşturma​

Asıl gömme işlemini gerçekleştiren eylem budur. İndirilen her iki dosyayı da girdi olarak eşleştirin, uyumluluk ayarlarınızı seçin ve çalıştırın.

Modül 4: Dropbox'a Dosya Yükleme​

Hibrit PDF/A-3 elektronik faturayı çıktı klasörüne kaydedin.

Kaydet ve tıkla Bir kez çalıştırHibrit PDF/A-3 iniş yapıyor. /pdf4meoutput/ birkaç saniye içinde.

Örnek dosyalar (XML, JSON, CSV)​

Bu girdilerden herhangi birinin yerine Modül 2'yi (XML) koyabilir ve değişiklik yapabilirsiniz. Giriş Formatı buna göre.

Sorun giderme​

Bu deseni ne zaman kullanmalısınız?​

Sırada ne okumalıyım?​

SSS​