Power Automate'te Kişiselleştirilmiş Davetiyeler Oluşturun ve Bunları Tek Bir PDF'de Birleştirin: 7 Adımlı Dropbox İş Akışı

Toplu mektup gönderiminin en acı kısmı mektubu yazmak değil, asıl acı olan kısım... kişiselleştirilmiş kopyaları birbirine dikmek Böylece finans, insan kaynakları veya operasyon departmanları elli ek dosya yerine tek bir temiz PDF dosyası elde eder. Bu kılavuz, tam olarak bu şablonu nasıl oluşturacağınızı gösterir. Güç Otomasyonu ile PDF4me Çoklu Belge Oluşturma, Birden fazla PDF dosyasını birleştirme, Dropboxve tek bir "Her birine uygula" döngüsü. Yedi akış eylemi. Bir DOCX şablonu. Alıcıların JSON dizisi. Diğer uçtan, her alıcı için bir sayfa olmak üzere, otomatik olarak adlandırılmış ve Dropbox'a yüklenmiş tek bir birleştirilmiş PDF dosyası çıkar.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: Bir DOCX şablonu ile <<[merge_token]>> yer tutucular /blog data/merge blog template/template.docxAyrıca, Belge Oluştur (Birden Çok) eylemine yapıştırılan alıcıların JSON dizisi de dahildir. Çıktı: Tek bir PDF dosyası Merged_files.pdf yüklendi /blog data/merge blog template/outputJSON dizisindeki sırayla, her alıcı için kişiselleştirilmiş bir sayfa oluşturulur. Şablon, kaynak klasöründe olduğu gibi kalır, bu nedenle tekrar çalıştırmalar aynıdır.

İhtiyacınız Olanlar​

Akışa Genel Bakış​

1. Akışı manuel olarak tetikle (tetiklemek).
2. Dropbox: Yol kullanarak dosya içeriğini almaOkur template.docx Dropbox'tan.
3. PDF4me: Belge Oluşturma (Birden Fazla)Şablon ve alıcıların JSON dizisi girdi olarak verilir, kişiselleştirilmiş PDF'ler dizisi çıktı olarak verilir.
4. Değişkeni başlat adı mergefiles (Sıralamak).
5. Her birine uygulayın Açık body/outputDocuments, ile Dizi değişkenine ekle kullanarak base64ToBinary(...) içeri.
6. PDF4me: Birden fazla PDF dosyasını tek bir PDF dosyasına birleştirin.. İkili veri dizisi girişi, tek bir PDF çıktısı.
7. Dropbox: Dosya oluşturYazıyor. Merged_files.pdf Dropbox'a geri dön.

Akışın genel görünümü​

Yedi işlem. Her kart yapılandırıldığında yeşil bir onay işareti gösterir. PDF4me ortada iki kez yer alır: bir kez oluşturmak için, bir kez de birleştirmek için.

Adım 0: DOCX Şablonu​

Herhangi bir işlem çalıştırılmadan önce, şablonun doğru birleştirme belirteçlerine ihtiyacı vardır. <<[FieldName]>> Yer tutucu, alıcı başına yalnızca bir kez değiştirilir. Yazım ve büyük/küçük harf duyarlılığı JSON anahtarlarıyla birebir aynı olmalıdır.

Şablon önizlemesi​

DOCX dosyası çift açılı parantez sözdizimi kullanır. Özel karakter yok, XML yok, sadece PDF4me motorunun doğrudan okuduğu kelime kelime yer tutucular var.

Adım 1: Akışı Manuel Olarak Tetikleyin​

Şu ana kadarki akış: Sadece tetikleyici.

1. İçinde Güç Otomasyonu tıklamak Yaratmak, seçmek Anlık bulut akışı.
2. Seçmek Akışı manuel olarak tetikle tetikleyici olarak.
3. Akışa bir ad verin (örneğin: Bulk Invitation Mailout) ve tıklayın Yaratmak.
4. Şimdilik tetikleyici girişlerini boş bırakın. Gerçek üretim tetikleyicileri (HTTP isteği, SharePoint liste güncellemesi, zamanlama) akışın geri kalanı çalışmaya başladıktan sonra buraya eklenecektir.

Adım 2: Dropbox: Yol Kullanarak Dosya İçeriğini Alma​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır ve Dosya içeriğini al.

Şablon DOCX dosyasını ham baytlar olarak akışa okur, böylece Belge Oluşturma işlevi onu doğrudan kullanabilir.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak Dropbox, seçmek Yol kullanarak dosya içeriğini al.
2. Bağlamak Henüz yapmadıysanız Dropbox'ı kullanın.
3. Yapılandır:
   • Dosya Yolu: /blog data/merge blog template/template.docx
   • İçerik Türünü Çıkar: Yes
4. Kaydetmek Akışı izleyin ve hızlı bir test yapın. İşlem bir sonuç döndürür. File Content Şablon ikili dosyasını içeren belirteç.

Dosya içeriği yapılandırmasını alın​

"İçerik Türünü Çıkar" seçeneği, PDF4me'nin sonraki işlemlerinin dosyayı genel bir akış olarak değil, gerçek bir DOCX olarak kabul etmesini sağlar.

Adım 3: PDF4me: Belge Oluşturma (Birden Fazla)​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosya içeriğini al ve Belge oluştur (Birden fazla).

Burada bir DOCX dosyası ve bir JSON dizisi, tek bir işlem çağrısıyla N adet kişiselleştirilmiş PDF dosyasına dönüştürülüyor.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek Belge Oluştur (Birden Fazla).
2. Bağlamak PDF4me'ye API anahtarınızla bağlanın (yalnızca ilk seferde).
3. Yapılandır Olayın üst yarısı:
   • Şablon Dosya Türü: Docx
   • Şablon Dosya Adı: Test.docx (Sadece etiket, yol değil)
   • Şablon Dosya Verileri: seçin Dosya İçeriği 2. adımdan gelen belirteç
   • Belge Veri Türü: Json

Adım 3a: İşlemin zirvesi​

4. JSON dizisini yapıştırın içine Belge Verileri MetniBu kılavuzda iki alıcı (John Doe, X AB) kullanılıyor. Her nesnenin aynı 19 anahtarı var ve her anahtar bir nesneyle eşleşiyor. <<[Token]>> DOCX şablonunda.

Adım 3b: JSON veri yükü​

[
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "John",
    "LastName": "Doe",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "[email protected]",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  },
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "X",
    "LastName": "AB",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "[email protected]",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  }
]

5. Yapılandır alt yarısı:
   • Alan Meta VerileriBoş bırakın (isteğe bağlı, para birimi, tarih veya sayı biçimlendirmesi için)
   • Çıktı Türü: PDF
   • PDF şablonunu düzenlenebilir tutun.: No

Adım 3c: Çıkış türü​

6. Kaydet ve Test EtEylem geri döner. body/outputDocumentsHer bir alıcı için bir tane olmak üzere, nesnelerden oluşan bir dizi. Her nesne bir streamFile Kişiselleştirilmiş PDF dosyasını base64 dizesi olarak içeren özellik.

Adım 4: Değişken birleştirme dosyalarını başlatın​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosya içeriğini al, Belgeleri oluştur (Birden fazla), Değişkeni başlat.

Birleştirme işlemi, ikili dosyaların bir koleksiyonunu istiyor. Bunları tutmak için boş bir dizi oluşturun.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Değişkeni başlat.
2. Yapılandır:
   • İsim: mergefiles
   • Tip: Array
   • Değer: boş bırakın

Değişken yapılandırmasını başlatın​

Değişkeni başlatma işlemi her zaman, ona ihtiyaç duyan her birine uygulama işleminden önce gelir. Power Automate bunu tasarım aşamasında zorunlu kılar.

Adım 5: Her Birine Uygula ve Dizi Değişkenine Ekle​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosya içeriğini al, Belgeleri oluştur (Birden fazla), Değişkeni başlat, Her birine uygula.

PDF dosyaları üzerinde döngü oluşturun ve her birini ikili arabelleğe dönüştürün.

Adım 5a: Her birine uygulayın (kaynağı seçin)​

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Her birine uygulayın.
2. Yapılandır:
   • Önceki adımlardan bir çıktı seçin.: seçmek body/outputDocuments Belgeleri Oluştur (Birden Fazla) eyleminden

Adım 5b: Dizi değişkenine ekle (döngü içinde)​

3. "Her bir konteynere uygula" seçeneğine tıklayın. Bir işlem ekle, seçmek Dizi değişkenine ekle.
4. Yapılandır:
   • İsim: mergefiles
   • Değer (ifade, tıklayın) fx): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['streamFile'])

Adım 6: PDF4me: Birden Çok PDF Dosyasını Tek Bir PDF Dosyasında Birleştirme​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosya içeriğini al, Belgeleri oluştur (Birden fazla), Değişkeni başlat, Her birine uygula, Birden fazla PDF'i birleştir.

Şimdi tüm veri dizisi içeri giriyor ve tek bir PDF dosyası çıkıyor.

1. "Her döngüye uygula" seçeneğinin altında yer almaktadır. + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek Birden fazla PDF dosyasını tek bir PDF dosyasına birleştirin..
2. Yapılandır:
   • Gövde/belge içeriği: seçin mergefiles değişken belirteç
   • Çıktı Dosya Adı: Test.pdf

Birleştirme işlemi yapılandırması​

3. Bu işlem PDF dosyalarını birleştirir. dizi sırasıBu, JSON'un sıralamasıdır. Eğer alt kademedeki tüketiciniz belirli bir sıralama bekliyorsa (alfabetik, borçlu numarasına göre, bölgeye göre), 3. adımdan önce JSON'u sıralayın ve akışın geri kalanı bu sıralamayı koruyacaktır.

Adım 7: Dropbox: Dosya Oluştur​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır, Dosya içeriğini al, Belgeleri oluştur (Birden fazla), Değişkeni başlat, Her birine uygula, Birden fazla PDF'i birleştir, Dosya oluştur.

Birleştirilmiş PDF dosyasını Dropbox'a geri yazın.

1. Tıklamak + Yeni adım, seçmek Dropbox, Dosya oluştur.
2. Yapılandır:
   • Klasör Yolu: /blog data/merge blog template/output
   • Dosya adı: Merged_files.pdf
   • Dosya İçeriği: seçin Dosya İçeriği 6. adımdan (Birden fazla PDF'yi birleştirme) gelen belirteç
3. Kaydetmek akış.

Dosya yapılandırması oluştur​

Akışı Çalıştırın ve Doğrulayın​

1. Tıklamak Test Sağ üstte, seçin Manuel olarak, tıklamak Test, Daha sonra Çalışma akışı.
2. İşlem yürütme paneli, her işlem için yeşil renge döner. Belge Oluştur (Çoklu) işlemi, tek sayfalık bir şablonda kayıt başına genellikle bir saniye sürer. Birden fazla PDF'yi birleştirme işlemi, iki alıcı için bir veya iki saniye daha ekler.
3. Dropbox'ı şu adresten açın: /blog data/merge blog template/output/Dosya Merged_files.pdf var.

Çıktı, yan yana​

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

Sorun giderme​

Sonraki Adımlar​

Aynı yedi adımlı yöntem (tetikleme, ardından şablonu alma, ardından toplu işlem oluşturma, ardından diziye dönüştürme, ardından birleştirme ve ardından kaydetme), Power Automate'te kişiselleştirilmiş toplu e-posta gönderimi için de geçerlidir. Birini gönderin, sonraki gönderimler neredeyse hiçbir maliyet gerektirmez.