ZUGFeRD Faturası Oluştur Zapier
Bu eylemin yaptığı şey
PDF4me ZUGFeRD Faturası Oluştur tamamen uyumlu bir şekilde üretir. ZUGFeRD hibrit e-faturaları, A PDF/A-3 belgesi yapılandırılmış XML Fatura verileri doğrudan içine yerleştirilmiştir. Zapier iş akışı. Dönüştür XML, JSON, veya CSV Fatura verilerini tek bir hibrit dosyaya dönüştürerek kullanıma hazır hale getirin. Almanya'da B2B e-fatura zorunluluğu (2025+)AB çapında EN 16931 uyumluluğu veya Alman XRECHNUNG kamu sektörü profili. ZUGFeRD 1.0'dan 2.x'e kadar olan sürümleri ve BASIC, COMFORT, EXTENDED, EN16931, XRECHNUNG olmak üzere tüm uyumluluk seviyelerini tek bir Zap işlemiyle destekler. Manuel Adobe Acrobat, JustOn veya ZUGFeRD Manager iş akışlarının yerine doğrudan kullanılabilir.
Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek
Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer işlem doğrulanmalıdır. Tıklayın. Yeni bir hesap bağlayın ilk kez ve yapıştırın PDF4me API Bu özellik sayesinde, sonraki Zap'ler bağlantıyı otomatik olarak yeniden kullanır.
Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Zapier aksiyon Yapılandır sekme, harita Dosya / Dosya adı, ayarlamak Giriş Formatı ve ardından eşleşen fatura veri alanı. Çıkış Modu, Zugferd Versiyonu, Uygunluk Seviyesi, Faturayı PDF Olarak Oluştur, Ve Dil.
Parametreler
Gereklidir Zapier UI (yıldız işaretiyle belirtilmiştir): Giriş Formatı, Çıkış Modu, Zugferd Sürümü ve Uyumluluk Seviyesi. Şartlı: Giriş Formatına göre eşleşen Fatura veri alanı (Fatura XML Verisi, Fatura JSON Verisi veya Fatura CSV Verisi). XmlWithPdf çıktısı için: Dosya ve Dosya Adı (şablon PDF) genellikle bağlayıcı tarafından istenir, ancak her düzende yıldız işaretiyle belirtilmemiştir. İsteğe bağlı: Faturayı PDF olarak oluştur, Dil.
| Parametre | Gerekli | Ne işe yarar? | Örnek |
|---|---|---|---|
| File | Conditional | Template/layout PDF that will hold the embedded XML in XmlWithPdf output. Map from a previous step (Dropbox, Google Drive, HTTP). Not required when Output Mode is XmlOnly. | 3. File: (Exists but not shown) |
| File Name | Conditional | Filename of the template PDF (filename + extension). Required alongside File for XmlWithPdf output. Map both `File Name` and `File Ext` from the prior step. | 3. File Name: 10 page + 3. File Ext: .pdf |
| Input Format | Yes | Format of the invoice payload: XML, JSON, or CSV. Determines which invoice data field below must be filled. Asterisked in the Zapier UI. | XML sampleXML 2.0 sampleJSON 2.0 EN16931 sampleJSON (basic)CSV sampleCSV 2.0 sample |
| Invoice Xml Data | Conditional | XML invoice payload. Required when Input Format is XML. Map from a previous file step that produced XML content. Leave empty for JSON/CSV inputs. | XML sampleXML 2.0 sample4. File: (Exists but not shown) |
| Invoice Json Data | Conditional | JSON invoice payload. Required when Input Format is JSON. Best for webhook-driven or API-driven invoice data. | JSON 2.0 EN16931 sampleJSON (basic)4. Body |
| Invoice Csv Data | Conditional | CSV invoice payload. Required when Input Format is CSV. Best for batch invoice exports from spreadsheets or legacy ERP exports. | CSV sampleCSV 2.0 sample4. File |
| Output Mode | Yes | XmlWithPdf produces the hybrid PDF/A-3 + embedded XML (canonical ZUGFeRD). XmlOnly produces pure XML with no PDF wrapper. Asterisked. | XmlOnly |
| Zugferd Version | Yes | ZUGFeRD specification version. 1.0 is legacy. 2.0+ aligns with EN 16931 and satisfies the German B2B mandate. Asterisked. | 1.0 |
| Conformance Level | Yes | Profile controlling required invoice fields. For 1.0: BASIC, COMFORT, EXTENDED. For 2.x: MINIMUM, BASICWL, BASIC, EN16931, EXTENDED, XRECHNUNG. Asterisked. | BASIC |
| Render Invoice On Pdf | No | Toggle (True / False). When True, PDF4me visually renders invoice content on the PDF. When False, only the XML is embedded: useful when the template PDF already shows the invoice layout. | True |
| Language | No | Two-letter locale code for printed invoice labels: de (German, default), en (English), fr (French), it (Italian), es (Spanish), nl (Dutch), pl (Polish), pt (Portuguese). The XML data itself remains language-neutral. | de |
Giriş Biçimi Seçenekleri
Fatura içeriğinizin hangi veri formatını kullanacağını ve aşağıda hangi fatura veri alanını doldurmanız gerektiğini kontrol eder.
XMLÖnceden üretilmiş XML faturaJSONModern API-kaynaklı verilerCSVElektronik tablo veya toplu dışa aktarmaÇıkış Modu Seçenekleri
Standart ZUGFeRD hibrit dosyasını mı yoksa saf XML dosyasını mı üreteceğinizi kontrol eder.
XmlWithPdfVarsayılan, tam ZUGFeRD hibrit dosyasıYalnızca XMLSaf XML, HAYIR PDF sarmalayıcıZugferd Sürüm Seçenekleri
Oluşturulan faturaya gömülü ZUGFeRD spesifikasyon sürümü. Açılır menüde hangi Uygunluk Seviyesi seçeneklerinin görüneceğini belirler.
1.0Legacy, pre-EN 169312.0+Tavsiye edilen, EN 16931 standardına uygun.Uyumluluk Seviyesi Seçenekleri
Uyumluluk profili, hangi fatura alanlarının zorunlu ve doğrulanmış olduğunu kontrol eder. Mevcut seçenekler, seçilen Zugferd sürümüne bağlıdır.
MİNİMUMYalnızca 2.x sürümü, yalnızca başlıkTEMELWL2.x yalnızca, KDV hariçTEMELHer iki versiyon için de asgari yasal fatura geçerlidir.KONFORYalnızca 1.0 sürümü, genişletilmiş referanslarEN169312.x, B2B için önerilen varsayılan sürümUZATILMIŞHer iki versiyonda da, sektöre özel ekstralar mevcuttur.XRECHARGE2.x, Alman kamu sektörü için zorunluÇıkış Alanları
| Alan | Tip | İçeriğinde neler var? |
|---|---|---|
File Content | Binary | Generated ZUGFeRD invoice file: hybrid PDF/A-3 for XmlWithPdf output or pure XML for XmlOnly output. Map into the next Zap step (upload, email, ERP POST). |
File Url | String | Direct URL to access the generated file: useful for sharing or downstream HTTP processing. |
File Name | String | Output filename without extension. |
Full File Name | String | Complete output filename with extension (.pdf for hybrid, .xml for XmlOnly). |
Örnek Fatura Dosyaları
Canlı veri kaynağınızı bağlamadan önce, her giriş formatıyla işlemi test etmek için bu örnek dosyaları kullanın. Alman B2B üretim iş akışları için şunlarla başlayın: örnek-fatura-zugferd-2.0-en16931.json (ZUGFeRD 2.0, EN16931 uygunluk).
ZUGFeRD-fatura-örneği.xmlZUGFeRD-fatura-örneği-2.0.xmlörnek-fatura-zugferd-2.0-en16931.jsonörnek-fatura.jsontest-fatura.csvzugferd-fatura-2.0.csvHızlı Kurulum
- İçinde Zapier, tıklamak + Yeni bir işlem eklemek ve seçmek için PDF4me.
- Seçmek ZUGFeRD Faturası Oluştur Olay örgüsü olarak.
- Bağlantınızı kurun. PDF4me hesabınızı veya adresinizi yapıştırın. API İstendiğinde tuşa basın.
- İçin XmlWithPdf çıktı, harita Dosya Ve Dosya adı düzeninize PDF (genellikle önceki bir Dropbox veya Google Drive indirme adımı). İçin Yalnızca XMLBunlar boş bırakılabilir.
- Ayarlamak Giriş Formatı ile XML, JSON, veya CSV Veri kaynağınıza bağlı olarak.
- Doldurmak sadece İlgili fatura verisi alanını seçin: Fatura XML Verisi, Fatura JSON Verisi veya Fatura CSV Verisi. Diğer ikisini boş bırakın.
- Ayarlamak Çıkış Modu ile XmlWithPdf (hibrit dosya, kanonik ZUGFeRD) veya Yalnızca XML (saf XML).
- Seçmek Zugferd Versiyonu: 2.0+ 2025 ve sonrası Alman B2B zorunluluğuna uyum için, 1.0 Sadece eski model alıcılar için geçerlidir.
- Seçmek Uygunluk Seviyesi: EN16931 genel B2B (2.x) için, XRECHARGE Alman kamu sektörü için, TEMEL ZUGFeRD 1.0 eski sürümü için.
- Açma/Kapama Faturayı PDF Olarak Oluştur ile Doğru eğer istersen PDF4me fatura içeriğini görsel olarak görüntülemek için PDF; YANLIŞ şablonunuz PDF Düzeni zaten gösteriyor.
- Ayarlamak Dil Alıcınızın bölgesine karşılık gelen yerel koda (
de,en,fr,it,es,nl,pl,pt). - Tıklamak Test işlemiÇıktıyı doğrulayın ve Zap'ı açın.
İş Akışı Örnekleri
İş Akışı ÖrnekleriCommon Zapier workflow patterns using Create ZUGFeRD Invoice.
- Senin SaaS faturalama sistemi bir webhook tetikliyor Zapier Bir Alman B2B müşterisine fatura kesildiğinde.
- PDF4me ZUGFeRD fatura çalıştırmaları oluşturun: Giriş Formatı = JSONFatura JSON verileri webhook yükünden eşleştirildi, Çıkış Modu = XmlWithPdf, Zugferd Sürümü = 2.0, Uyumluluk = EN16931, Dil = Almanca.
- Hibrit PDF (İnsan tarafından okunabilir + makine tarafından ayrıştırılabilir) formatta olan bu belge, bir Gmail adımına eklenerek müşterinin ödeme adresine gönderilir ve 2025+ B2B e-fatura zorunluluğunu karşılar.
- Google Sheets'te yer alan bir satır, denetim raporlaması için fatura kimliğini, müşteriyi, tutarı ve zaman damgasını kaydeder.
- A SharePoint ZUGFeRD'nin bir kopyasını arşivlere yükleyin. PDF Uyumluluk amacıyla saklama.
- Planlanmış bir Zap işlemi, kamu sektörüne ait bekleyen faturaları işlemek üzere her hafta içi saat 16:00'da çalışır.
- Dropbox tetikleyicisi en son gelenleri algılıyor. ERP CSV dışa aktarma ve düzen PDF.
- PDF4me ZUGFeRD fatura çalıştırmaları oluşturun: Giriş Formatı = CSVFatura CSV Verileri = CSV Dosya, Çıktı Modu = XmlWithPdf, Zugferd Sürümü = 2.0, Uyumluluk = XRECHNUNG, Dil = de.
- Uyumlu XRECHNUNG hibrit PDF Bu bilgi, bir Webhook adımı aracılığıyla federal ZRE portalına veya ilgili eyalet e-fatura uç noktasına POST edilir.
- Onay e-postası, gönderim referansıyla birlikte AR ekibine gönderilir; PostgreSQL günlüğü ise denetim izini kaydeder.
- Senin ERP halihazırda ZUGFeRD uyumlu üretim yapıyor. XML Faturaları dışa aktarma modülü aracılığıyla oluşturur ve Google Drive klasörüne kaydeder.
- Zapier her yeni tetikleyici XML dosya. PDF4me ZUGFeRD fatura çalıştırmaları oluşturun: Giriş Formatı = XMLFatura XML Verileri = XML Dosya, Çıkış Modu = XmlOnly, Zugferd Sürümü = 2.0, Uyumluluk = EN16931.
- Doğrulanan saf-XML Fatura, SFTP aracılığıyla ticaret ortağının EDI uç noktasına gönderilir, hayır PDF Sistemler arası aktarım için gerekli olan sarmalayıcı (wrapper) yapısı.
- Slack üzerinden gelen bir bildirim EDI teslimatını doğruluyor; Airtable kaydı ise iş ortağı ve gönderim zaman damgasıyla güncelleniyor.