İsviçre'yi yaratın QR Bill'e Zapier
Bu eylemin yaptığı şey
PDF4me SwissQR Faturası Oluşturun İsviçre Ödeme Standartlarını oluşturur (SPSuyumlu İsviçre QR-faturalar (QR-Fatura) sizin içinde Zapier İş akışı. Bexio, Sage, Abacus, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics veya herhangi bir başka sistemden fatura verilerini dönüştürün. Zapier-Baskıya hazır İsviçre tipi bir kaynağa bağlı kaynak QR-fatura ile IBANYapılandırılmış alacaklı ve nihai borçluya ilişkin ayrıntılar, QR Referans (QRR) veya Alacaklı Referansı (SCORMiktar, Para Birimi ve çok dilli etiketler. Çıktı şu şekildedir: PDF, PNG, JPEG, veya TIFFTüm İsviçre bankaları tarafından kabul edilmektedir. PostFinanceve İsviçre bankacılık uygulaması QR30 Eylül 2022'den itibaren İsviçre'de geçerli tek ödeme belgesi olarak İsviçre banknotu kabul edildi.
İlgili Blog Yazıları(2)
Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek
Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer işlem doğrulanmalıdır. Tıklayın. Yeni bir hesap bağlayın ilk seferde ve yapıştırın PDF4me API Anahtar. Sonraki Zap'ler bağlantıyı otomatik olarak yeniden kullanır.
Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler
İsviçre QR-30 Eylül 2022'den beri İsviçre'de geçerli olan TEK ödeme belgesi faturadır.
Eski kırmızı (ES) ve turuncu (ESR) ödeme fişleri SIX Group ve İsviçre bankaları tarafından kullanımdan kaldırıldı. Artık her İsviçre B2B ve B2C faturası için İsviçre ödeme fişi gereklidir. QR-Yurt içi ödeme faturası. Zapier eylem tam olarak üretir SPS-Tüm İsviçre bankaları tarafından kabul edilen uyumlu çıktı ve PostFinance.
QRR vs SCOR vs NON: doğru referans türünü seçin
Kullanmak QRR (27 haneli) QR Referans) ile QR-IBAN Otomatik İsviçre banka mutabakatı için. Kullanın SCOR (ISO 11649 (Alacaklı Referansı) için SEPA Sınır ötesi faturalama. Kullanın NON Yapılandırılmış referans içermeyen basit ödemeler için. Bağlam için Yapılandırılmamış Mesaj ile birlikte kullanın.
Otomatik uzlaştırma için yapılandırılmış adres (S) gereklidir.
Hem Alacaklı hem de Nihai Borçlu adres türleri kabul edilir. S (Yapılandırılmış: ayrı sokak, numara, posta kodu ve şehir alanları) veya K (Birleştirilmiş: iki serbest biçimli çizgi). İsviçre bankacılık iş akışlarında üretim için S kullanılır; K'ye izin verilir ancak sonraki otomatik işlemler için daha düşük hassasiyet gerektirir.
Yapılandır Zapier
Üzerinde Yapılandır Adım adım, alanlar aşağıdaki sırayla görünür. Biçim Türü, IBAN, Alacaklı Adres Türü, Ve Alacaklının Adı (Yıldız işaretiyle belirtilenler) zorunludur. ZapierDiğer alanlar isteğe bağlı veya koşulludur.
Çıktı ve PDF atama: ayarlamak Biçim Türü (PDF/PNG/JPEG/TIFF), harita isteğe bağlı Dosya veya Dosya URL Ve Dosya adı, seçmek Sayfalama Seçenekleri (Burada Özel (sayfa numarası) ile Sayfa Numarası 2), Daha sonra Para birimi Ve Referans Türü (örnek: CHF Ve QRR).
Ödeme ve alacaklı: Para birimi, Referans Türü, Miktar, IBANve yapılandırılmış Alacaklı adres alanları (S = Yapılandırılmış).
Borçlu, referans ve ileri düzey alanlar: isteğe bağlı Nihai Borçlu detaylar, Referans (için QRR/SCOR), Yapılandırılmamış Mesaj, Fatura Bilgileri (Swico) ve AV1 / AV2 parametreler.
Parametreler
Create SwissQR Bill eylemi, aşağıdaki şekilde sunulan 26 alanı ortaya çıkarır. Zapier UI Beş kaydırılabilir blok olarak. Aşağıdaki ekran görüntüleri, alanların tam sırasını yansıtır ve canlı bir çalıştırmadan doğrulanmış örnek değerleri yakalar.
Gereklidir Zapier UI (yıldız işaretiyle belirtilmiştir): Biçim Türü, IBANAlacaklı Adres Türü, Alacaklı Adı. Şartlı: Dosya veya Dosya URL (gömme işlemi sırasında kullanılan ya da seçeneği) QR-mevcut bir faturada PDFSayfa Numarası (Sayfalama Seçenekleri Özel olduğunda). Geçerli İsviçre erzakı için şiddetle tavsiye edilir. QR-faturalar: Tüm Alacaklı adres alanları ve Nihai Borçlu alanları. İsviçre Ödeme Standartları şartnamesi, eksiksiz adres verisi gerektirmektedir, ancak Zapier UI Onları yıldız işaretiyle belirtmiyor.
| Parametre | Gerekli | Ne işe yarar? | Örnek |
|---|---|---|---|
| Format Type | Yes | Output file format. PDF for print-ready Swiss QR-bills (default), PNG/JPEG for digital web or email embedding, TIFF for archival quality, Empty/null for raw data. Asterisked in the Zapier UI. | PDF |
| File | Conditional | Base PDF where the Swiss QR-bill will be embedded. Either provide File or File URL, not both. Map binary content from a previous step (Dropbox, Google Drive, HTTP). Hint: "Either provide File or File URL". | Input sample (sample.pdf)1. File |
| File URL | Conditional | Public URL to the base PDF. Either provide File or File URL. PDF4me downloads the file and embeds the QR-bill onto it. | Input sample (sample.pdf)1. File |
| File Name | No | Output filename for the generated Swiss QR-bill document. Include the extension matching Format Type (.pdf, .png, .jpg, .tiff). | Output sample (sample.swissqr.pdf) |
| paging Options | No | Controls where the QR-bill is placed in the output PDF. First (top of doc), Last (final page), Add Page At End (appends a new dedicated QR-bill page), Custom (specific page index; requires Page Number below). | Custom (page number) |
| Page Number | Conditional | Specific page index for the QR-bill placement. Required when paging Options is Custom. Page index starts at 1. | 3 |
| Currency | No | Currency for the QR-bill payment amount. Only CHF (Swiss Franc, default for Swiss domestic) and EUR (cross-border) are valid per SPS specification. | CHF |
| Reference Type | No | Sent as code: NON (No Reference, for simple payments), QRR (27-digit QR Reference for QR-IBAN auto-reconciliation), or SCOR (ISO 11649 Creditor Reference for SEPA-compatible cross-border). | QRR |
| Language Type | No | Display language for printed QR-bill labels. Options: English, German, French, Italian. Match the recipient's Swiss region. | English |
| Separator Line | No | Visual separator between invoice body and QR-bill tear-off section. Options: "Line with Scissor" (Swiss standard for printed bills), Simple Line, No Line. | Line with Scissor |
| Amount | No | Payment amount in the chosen Currency. Enter as a number with up to two decimal places. Leave blank if the customer fills in the amount themselves. | 19432 |
| IBAN | Yes | Creditor's Swiss IBAN. Must start with CH and have 19 digits total. For QRR reference type, use a QR-IBAN (with QR-IID 30000-31999). Asterisked in the Zapier UI. | CH4431999123000889012 |
| Creditor Address Type | Yes | Address format for creditor information. Sent as code S (Structured, recommended for Swiss banking) or K (Combined, two free-form lines). Asterisked. | S |
| Creditor Name | Yes | Full name of the creditor (company or individual) as registered with the bank. Printed on the generated QR-bill. Asterisked. | muneer |
| Creditor: Street Name or Address Line 1 | No | Street name for the creditor (Structured) OR first free-form address line (Combined). Strongly recommended for valid SPS output. | vb vcb |
| Creditor: Building Number or Address Line 2 | No | House/building number (Structured) OR second free-form address line (Combined). | 1268 |
| Creditor City | No | Swiss city for the creditor. Must correspond to the Postal Code. | Zurich |
| Creditor Postal Code | No | Valid 4-digit Swiss postal code for the creditor. | 2501 |
| Ultimate Debtor Address Type | No | Address format for the party who will pay the bill. S (Structured) or K (Combined). Use S for automated processing. | S |
| Ultimate Debtor Name | No | Full name of the party who will pay. Appears in the payment section of the printed QR-bill. | Pia-Maria Rutschmann-Schnyder |
| Ultimate Debtor: Street Name or Address Line 1 | No | Debtor street name (Structured) or first free-form line (Combined). | Grosse Marktgasse |
| Ultimate Debtor: Building Number or Address Line 2 | No | Debtor house/building number or secondary address line. | 23 |
| Ultimate Debtor City | No | Swiss city of the debtor. | Rorschach |
| Ultimate Debtor Postal Code | No | Valid 4-digit Swiss postal code for the debtor. | 9400 |
| Reference | No | The actual reference value embedded in the QR code. Required content when Reference Type is QRR (27-digit numeric) or SCOR (ISO 11649 starting with RF). Empty when Reference Type is NON. | 210000000003139471430009017 |
| Unstructured Message | No | Free-form payment note printed on the QR-bill. Combined with Billing Info, max 140 characters total. Useful for invoice references when Reference Type is NON. | Instruction of 15.09.2019 |
| Billing Info | No | Structured billing information per Swiss QR-bill specification (Swico syntax). Encodes invoice number, date, VAT details. Combined with Unstructured Message, max 140 characters total. | S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106071086/40/1020/41/3010 |
| AV1 Parameters | No | Alternative procedure parameter 1 (AV1). Reserved for future Swiss payment alternative procedures and bilateral agreements between sender and receiver. | Name AV1: UV;UltraPay005;12345 |
| AV2 Parameters | No | Alternative procedure parameter 2 (AV2). Reserved for future Swiss payment alternative procedures. | Name AV2: XY;XYService;54321 |
Biçim Türü Seçenekleri
Oluşturulan İsviçre formatının çıktı dosyasının biçimini kontrol eder. QR-fatura.
PDFVarsayılan (baskıya hazır)Tam doğrulukta İsviçre QR-fatura PDF Yazdırmaya, postalamaya veya arşivlemeye hazır. İsviçre'de B2B ve B2C faturalama standardı.
PNGWeb ve dijital yerleştirmeQR-fatura olarak PNG Resim. Müşteri portallarına, web faturalarına, mobil uygulamalara veya HTML Görüntü formatının gerekli olduğu e-postalar.
JPEGE-postaya uygun sıkıştırılmış görüntüDaha küçük dosya boyutu PNGBant genişliğinin mükemmel görüntü kalitesinden daha önemli olduğu e-posta içine yerleştirme veya mobil uygulama teslimatı için uygundur.
TIFFArşiv kalitesindeYüksek çözünürlük TIFF Belge yönetim sistemleri, bankacılık arşivleme ve düzenleyici saklama iş akışları için maksimum görüntü kalitesi gerektiren uygulamalar.
Boş (null)Ham veri çıktısıÇiğ QR-Belirli bir dosya sarmalayıcısı olmadan fatura verileri. Sonraki aşamalar için kullanılır. API Biçim dönüştürmeyi kendi başına halleden entegrasyonlar.
Referans Türü Seçenekleri
Hangi ödeme referans standardının sisteme entegre edileceğini kontrol eder. QR Bu kod, alıcının banka ekstresinde ödemelerin nasıl mutabakat edileceğini doğrudan etkiler.
OLMAYANReferans Gerekmez (basit ödemeler)Yapılandırılmış referans içermez. Mutabakatın manuel olarak veya Yapılandırılmamış Mesaj alanı aracılığıyla yapıldığı tek seferlik ödemeler için kullanılır. Normal CH- ile uyumludur.IBANs (Olumsuz QR-IBANs).
QRRQR Referans (27 haneli İsviçre uzlaştırması)27 haneli sayısal referans (eski ESR'nin yerini almıştır). Zorunlu bir kullanırken QR-IBAN (içeren) QR-IID 30000-31999). Tamamen otomatik ödeme mutabakatını sağlar. PostFinance ve tüm İsviçre bankaları. Büyük ölçekli yurt içi B2B faturalama için standart tercih.
PUANAlacaklı Referansı (ISO 11649 SEPA)ISO 11649 yapılandırılmış Alacaklı Referansı ile başlayan RF + iki kontrol basamağı + en fazla 21 alfanümerik karakter. Sınır ötesi işlemler için kullanılır. SEPA-uyumlu faturalama veya muhasebe sisteminiz standartlaştırılmış faturalama gerektirdiğinde ISO Referanslar.
Adres Türü Seçenekleri
Her ikisi için de geçerlidir. Alacaklı Adres Türü Ve Nihai Borçlu Adres Türü.
SYapılandırılmış (önerilen)Her adres bileşeni ayrı bir alanda saklanır (Sokak, Bina Numarası, Posta Kodu, Şehir). Çoğu İsviçre bankacılık sisteminde otomatik ödeme mutabakatı için gereklidir. Zorunludur QR-IBAN işleme.
KBirleştirilmiş (iki serbest biçimli çizgi)Tam adres, iki serbest biçimli satır halinde. Doldurulması daha kolay ancak sonraki otomatik işlemler için daha az hassas. Yalnızca eski adres veri kaynakları nedeniyle yapılandırılmış adresleme mümkün olmadığında kullanın.
Sayfalama Seçenekleri
Kontrollerin bulunduğu yer QR-Fatura çıktıya yerleştirilir. PDF Biçim Türü olduğunda PDF.
BirinciYerler QR-Çıktı belgesinin ilk sayfasında fatura.
SonYerler QR- Mevcut belgenin son sayfasındaki fatura.
Sayfayı sona ekleEn yaygın seçenek. Yeni ve özel bir sayfa ekler. QR-fatura. Faturanın tüm içeriğini olduğu gibi korur.
Özel (sayfa numarası)Sayfa Numarası alanından belirli sayfa indeksini seçin. Fatura şablonunuz belirli bir sayfayı ayırdığında kullanın. QR-fatura.
Örnek Dosyalar
Bu dosyaları test etmek için kullanın. SwissQR Faturası Oluşturun Canlı Zap'ınızı bağlamadan önce. sample.pdf dır giriş: düz bir PDF haritanız Dosya (veya ev sahibi olarak) Dosya URL). sample.swissqr.pdf dır çıktı: aynı belge sonrasında PDF4me İsviçreli ekliyor QR-Yapılandırılmış fatura ödeme bölümü IBAN, alacaklı ve referans alanları.
Giriş
örnek.pdf
Temel fatura PDF olmadan QR-fatura. Bu dosyayı şuraya eşle: Dosya Ne zaman Biçim Türü dır PDF Ve ödeme makbuzunu mevcut bir belgeye eklemek istiyorsunuz.
örnek.pdfÇıktı
örnek.swissqr.pdf
İşlem tamamlandıktan sonraki sonuç: fatura içeriği artı bir İsviçre nüshası. QR-fatura bölümü (QR kod, IBAN(miktar, alacaklı ve borçlu blokları). Modülün neler eklediğini görmek için giriş dosyasıyla karşılaştırın.
örnek.swissqr.pdfÇıkış Alanları
| Alan | Tip | İçeriğinde neler var? |
|---|---|---|
File Content | Binary | Generated Swiss QR-bill file (PDF/PNG/JPEG/TIFF). Map into the next step for upload, email, or further processing. See sample.swissqr.pdf for a PDF example. |
File Url | String | Direct URL to access the generated QR-bill, useful for sharing or downstream HTTP processing. |
File Name | String | Output filename without extension (for example sample.swissqr when the full name is sample.swissqr.pdf). |
Full File Name | String | Complete output filename with extension matching the chosen Format Type (for example sample.swissqr.pdf). |
Hızlı Kurulum
- İçinde Zapier, tıklamak + Yeni bir işlem eklemek ve seçmek için PDF4me.
- Seçmek SwissQR Faturası Oluşturun Olay örgüsü olarak.
- Bağlantınızı kurun. PDF4me hesabınızı yapıştırın veya hesabınızın adresini girin. API İstendiğinde tuşa basın.
- Ayarlamak Biçim Türü: PDF Basılı faturalar için, PNG/JPEG web/e-posta için, TIFF Arşivleme amacıyla.
- Eğer gömme işlemi yapılırsa QR-mevcut bir faturada PDF, harita Dosya VEYA Dosya URL (ikisi birden değil) ve seçin Sayfalama Seçenekleri (Özel gereksinimler) Sayfa Numarası).
- Girmek Para birimi (
CHFİsviçre içi kullanım için,EUR(sınır ötesi için) Miktar, Referans Türü (QRR/SCOR/NON), Dil Türü, Ve Ayırıcı Çizgi. - Girmek IBAN (geçerli İsviçre CH) IBAN; için QRR referans türü kullanımı QR-IBAN ile QR-IID 30000: 31999).
- Tümünü doldurun Alacaklı Alanlar: Ad, Adres Türü (S önerilir), Sokak Adı, Bina Numarası, Şehir, Posta Kodu.
- Doldurmak Nihai Borçlu Ödeme yapan tarafın bilgilerini içeren alanlar (aynı Yapılandırılmış/Birleşik model).
- Gelişmiş durumlar için ekleyin. Referans (27 haneli) QRR veya RF... SCOR), Yapılandırılmamış Mesaj, Fatura Bilgileri (Swico sözdizimi), AV1, AV2.
- İşlemi örnek verilerle test edin, çıktıyı doğrulayın ve Zap'ı etkinleştirin.
İş Akışı Örnekleri
İş Akışı ÖrnekleriCommon Zapier workflow patterns using Create SwissQR Bill.
Bexio / Sage faturası → İsviçre QR-fatura → müşteriye e-posta gönder
- İsviçreli bir müşteri için yeni bir B2B faturası kesinleştiğinde Bexio, Sage veya Abacus webhook'u tetiklenir.
- PDF4me SwissQR fatura işlemleri oluşturun: Biçim Türü = PDFPara Birimi = CHF, Referans Türü = QRR (ile QR-IBAN), Dil Türü = Almanca, Miktar ve IBAN Webhook yükünden eşleştirildi.
- Alacaklı alanları şirket kaydınızdan, nihai borçlu alanları ise kaynak sistemdeki müşteri kaydından eşleştirilir.
- Bir Gmail veya Outlook adım gönderir QR-fatura PDF Müşterinin faturalama e-postasına ek olarak gönderilecek bir e-postadır. Dosya tamamen eksiksizdir. SPS- İsviçre bankacılık uygulamalarından anında ödeme almaya hazır ve uyumludur.
- Google Sheets veya Airtable'da bulunan bir kayıt defteri, fatura kimliği, müşteri, tutar gibi bilgileri kaydeder. QR Alacak mutabakatına ilişkin referans ve zaman damgası.
İsviçre e-ticaret siparişi → QR-fatura PNG → ödeme e-postası
- İsviçreli bir müşteri kart yerine "Banka Havalesiyle Öde" seçeneğini tercih ettiğinde, Shopify, WooCommerce veya Stripe ödeme webhook'u tetiklenir.
- PDF4me SwissQR fatura işlemleri oluşturun: Biçim Türü = PNG (resim yerleştirme), Para Birimi = CHF, Referans Türü = QRRSipariş toplamından düşülecek tutar, müşterinin yerel ayarlarıyla eşleşen dil türü.
- O PNG Resim, satır içi olarak yerleştirilmiştir. HTML Sipariş onay e-postası, müşterinin ödeme yapmak için doğrudan bankacılık uygulamasında tarayabilmesini sağlar.
- Alınan ödeme → banka mutabakatı eşleşiyor QR Orijinal siparişe otomatik olarak geri dönülür.
- Shopify siparişi Ödendi olarak işaretlendi ve manuel mutabakat veya fatura numarası tahminine gerek kalmadan gönderim süreci başladı.
Aylık abonelik paketi → QR-faturalar → arşivde SharePoint
- Bir Program Zapier Aylık abonelik faturalandırması için tetikleyici her ayın 1'inde çalışır. CHF.
- Google Sheets veya Airtable araması, tüm aktif aboneleri ilgili bilgileriyle birlikte getirir. IBANadres, miktar ve QR Referans şablonu.
- Bir Döngü tarafından Zapier Her aboneyi tek tek kontrol eder. PDF4me SwissQR Faturası Oluşturma işlemi bir fatura oluşturur. QR-satır başına fatura QRR Referans ve Sayfanın Sonuna Sayfa Ekleme.
- Her biri QR-fatura PDF Bu bilgi, aboneye Gmail üzerinden e-posta olarak gönderilir ve Microsoft'ta arşivlenir. SharePoint dosya adı kalıbıyla
qrbill_{customerId}_{YYYY-MM}.pdf. - Finans ekibine gönderilen aylık özet e-postası, toplam faturalanan tutarı, abone sayısını ve istisna sayısını raporlayarak, ilk günden itibaren nakit akışı görünürlüğünü sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili Eylemler
SwissQR kodunu okuyun
Yapılandırılmış ödeme verilerini çıkarın (IBANİsviçre'den gelen para transferlerinden (miktar, alacaklı, referans) QR-Faturalar. Borç ödeme otomasyonu ve tedarikçi faturalarının sisteme aktarılması için kullanılır.
Bölmek PDF İsviçre tarafından QR
Çoklu faturaları otomatik olarak böl PDFs her İsviçre'de QR- Tedarikçi faturalarını toplu olarak taramak ve her birini bağımsız olarak işlemek için ideal olan fatura tarayıcı.
ZUGFeRD Faturası Oluştur
Almanya AB elektronik faturalarını oluşturun (PDF/A-3 gömülü XMLİsviçre usulü ile eşleştirin. QR- Almanya, Avusturya ve İsviçre'yi kapsayan DACH sınır ötesi faturalama için fatura.
Diğer Platformlarda Aynı Görev
İsviçre'yi yaratın QR Fatura (Yapmak)
Aynı İsviçreli QR-fatura işlemi olarak Make görsel senaryo oluşturucuya sahip modül ve aynı özellikler. SPS uyumluluk, IBAN Doğrulama ve yapılandırılmış alacaklı/borçlu alanları.
İsviçre'yi yaratın QR Fatura (n8n)
Kendi sunucunuzda barındırılan n8n Geliştirici dostu iş akışları JSON aynı ifade desteğiyle SPS Kendi kendini yöneten İsviçre faturalama süreçleri için uyumluluk.
İsviçre'yi yaratın QR Bill (Power Automate)
Power Automate / Microsoft 365 akışlar için ideal SharePoint belge kütüphaneleri, Outlook faturalama ve Dynamics İsviçre işletme ortamlarında 365 finansman.