Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı Zapier

Q: Where do I build the Analyzer?

In the PDF4me developer dashboard at AI Document Parser. Two analyzer types: Parse (one schema, returns extracted fields) and Classify (many schemas, one per document variant, returns the matched Classification Name plus its fields). Once saved you pick the Analyzer from the AI Analyzer Id dropdown in this Zap action.

Bu eylemin yaptığı şey

PDF4me Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı kaydedilmiş bir oyunu çalıştırıyor Yapay Zeka Analizcisi -den PDF4me Herhangi bir belgeye karşı kontrol paneli oluşturur ve çıkarılan verileri dinamik olarak döndürür. JSON Bir Zap'in içinde. Tek bir işlem faturaları, satın alma siparişlerini, makbuzları, sözleşmeleri, özel formları, laboratuvar raporlarını veya bir şemada tanımladığınız her şeyi kapsar. Analizciyi seçin. Yapay Zeka Analizcisi Kimliği açılır menü (Tek bir şema için ayrıştırma, birçok belge varyantı için sınıflandırma). Alanlar, 6.000'den fazla adımda her bir sonraki aşamada ayrı ayrı eşlenebilir belirteçler olarak görünür. Zapier uygulamalar.

İlgili Blog Yazıları(3)

Zapier'da Tedarikçi Faturalarını Yapay Zeka ile Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me İş Akışı

Beş Adımlı Zap: Dropbox Klasöründe Yeni Dosya Oluştur → Dropbox Dosya Bul → PDF4me Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı → Zapier Tarafından Yazılmış Kod, JavaScript Çalıştır → Dropbox Dosya Yükle. Yapay zeka ile müşteri adını çıkarır ve çıktı dosya adı olarak kullanır. Gerçek ekran görüntüleri, tam alan değerleri, 2 satırlık JSON.parse'dan öte kod yok.

Yazıyı oku →

Zapier'da Her Tedarikçi Faturasını Tedarikçi Adına Göre Yeniden Adlandırma: 5 Adımlı Dropbox + PDF4me Yapay Zeka İş Akışı

Muhasebe ekipleri için beş adımlı Zap çözümü. Dropbox fatura giriş klasörünüzü izler, PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı her PDF dosyasından Tedarikçi Adını çıkarır, Zapier tarafından geliştirilen kod ayrıştırıcı çıktısını eşlenebilir belirteçlere dönüştürür ve Dropbox dosyayı tedarikçi adıyla dosya adı olarak geri yükler. Gerçek ekran görüntüleri, tam alan değerleri, bu kılavuzda kullanılan örnek-tedarikçi-faturası.pdf dosyası indirilebilir.

Yazıyı oku →

Zapier'da Fatura Verilerini Ayıklama ve Eşleştirme İşleminde Zorlanıyor musunuz? PDF4me AI ile 3 Adımda!

Adım adım Zapier kılavuzu: Klasöre Yeni Dosya (Dropbox) → PDF4me AI - Fatura Ayrıştırıcı → Dosya Yükle. PDF faturalardan satıcıyı, fatura numarasını, tutarları ve tarihleri çıkarın ve fatura numarasıyla adlandırılmış bir .txt dosyası olarak kaydedin (örneğin, Pdf4me-202503-25041.txt). Zapier kullanıcı arayüzü ekran görüntülerinden doğrulanmıştır.

Yazıyı oku →

Test için Örnek Fatura

Bu örnek faturayı kullanarak, Zap'inizi canlı verilere yönlendirmeden önce işlemin baştan sona çalıştığını doğrulayın. Dosyayı Dropbox, Google Drive veya herhangi bir depolama bağlayıcısına bırakın ve dosyayı eşleştirin. Dosyabirleştirmek Dosya adı + Dosya Uzantısı (Örneğin sample_invoice + .pdf), ve seçin default_invoice_extraction -den Yapay Zeka Analizcisi Kimliği açılır menü. Eylem, doldurulmuş bir sonuç döndürür. Belge Metni JSON Daha sonraki aşamalarda ayrıştırma yapabilirsiniz.

Tavsiye edilen

Örnek Fatura (PDF)

Yapılandırma ekran görüntüsüyle eşleşiyor: Dropbox'tan gelen harita örnek_fatura.pdf ve seçin varsayılan_fatura_çıkarma içinde Yapay Zeka Analizcisi Kimliği.

örnek_fatura.pdf

Alternatif

Örnek Tedarikçi Faturası (PDF)

Aynı yerleşik varsayılan_fatura_çıkarma Analiz aracı. Dropbox akıllı yeniden adlandırma blog kılavuzunu zaten takip ediyorsanız kullanın.

örnek-tedarikçi-faturası.pdf

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar ZapierHer Zap eyleminin geçerli bir eşleme ihtiyacı vardır. PDF4me API tuşa basın PDF4me Bağlantı. Geliştirici kontrol panelinden anahtarınızı alın veya değiştirin.

Get your API Key Open AI Document Parser Dashboard

Öncelikle analiz cihazınızı kurun.

Bu kılavuzda kullanacağınız kontrol paneli URL’leri:

Analizör listesi (Adımlar 1–2): https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/
Analizör ayrıntıları (Adımlar 3–5): https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>

Öncelikle Analizörünüzü oluşturun (her platform için zorunludur)

AI - Belge Ayrıştırıcı, PDF4me geliştirici panosundan kaydedilmiş bir Analizleyiciyi çalıştırır. Tek bir belge şeması için "Parse" seçeneğini veya tek bir çağrıda birçok varyantı (Müşteri ABC, Müşteri XYZ, genel fatura) yönlendirmek için "Classify" seçeneğini seçin. Aynı Analiz Aracı Kimliği, Make, Zapier, Power Automate, n8n ve REST API'de çalışır.

Parse kurulum kılavuzu

Tek bir şema; fieldName, fieldType ve fieldDescription alanlarını içeren alanlar.

Classify kurulum kılavuzu

Analizci başına birçok şema. Sınıflandırma Adı + Komut + Varyant başına belge şeması.

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

Analiz cihazı şurada yaşıyor: PDF4me Kontrol paneli, Zap sadece ona atıfta bulunuyor.

Şemayı (alanlar, tipler, açıklamalar) bir kez tanımlayın. Analizci listesi Ve Analiz detayları Sayfalar. Zapier eylem okumaları Yapay Zeka Analizcisi Kimliği Çalıştırılacak analiz aracını seçmek için açılır menüyü kullanın. Şemayı daha sonra düzenleyin ve aynı kimliğe işaret eden her Zap otomatik olarak onu algılar, Zap'ın yeniden oluşturulmasına gerek kalmaz.

Dosya VEYA Dosya URL'si, ikisi birden değil.

Harita Dosya Belge zaten bağlı bir uygulamada (Dropbox / Google Drive / Gmail eki / Webhook) bulunduğunda, önceki bir adımdan yararlanın. Dosya URL belge halka açık bir yerde barındırıldığında HTTPS Bağlantı. Her ikisini de ayarlamak gereksizdir, işlem mevcut olduğunda Dosya'yı tercih eder.

Ayrıştırma mı yoksa Sınıflandırma mı yapılacağına karar veren işlem değil, Analizleyici'dir.

Aynı işlem, iki analizör modu. A Ayrıştırma Analizleyici, tek şemasındaki alanları döndürür. A Sınıflandırmak Analiz aracı, belgeyi en iyi eşleşen şemaya yönlendirir ve sınıflandırma adını döndürür. artı Eşleşen şemanın çıkarılan alanları. Kimliği değiştirerek davranışı değiştirin.

Yapay Zeka Analiz Cihazı Adını değil, Yapay Zeka Analiz Cihazı Kimliğini kullanın (Kullanımdan kaldırıldı)

Zapier gösteriler Yapay Zeka Analizcisi Kimliği Analizciler açılır menüsünden PDF4me hesap. Daha eski olan Yapay Zeka Analizcisi Adı metin alanı işaretlendi (Kullanımdan kaldırıldı). Boş bırakın ve Analizör'ü seçin. Yapay Zeka Analizcisi Kimliği.

Zapier PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı Yapılandırma sekmesi: Dosya Dropbox adım 2'den eşleştirildi, Dosya URL'si boş, Dosya Adı sample_invoice artı .pdf olarak eşleştirildi, AI Analizör Kimliği açılır menüsü default_invoice_extraction olarak ayarlandı ve AI Analizör Adı (Kullanımdan Kaldırıldı) boş bırakıldı — Yapılandırma sekmesi: harita **Dosya** önceki adımdan ayrıl **Dosya URL'si** boş, inşa et **Dosya adı** Dosya Adı + Dosya Uzantısı belirteçlerinden seçim yapın. **Yapay Zeka Analizcisi Kimliği**ve ayrıl **Yapay Zeka Analiz Aracı Adı (Kullanımdan Kaldırıldı)** boş.

Parametreler

Bu kılavuzda kullanacağınız kontrol paneli URL’leri:

Analizör listesi (Adımlar 1–2): https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/
Analizör ayrıntıları (Adımlar 3–5): https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>

Eylemde gerekli olanlar: Dosya VEYA Dosya URL (iki seçenekten biri), Dosya Adı (uzantısıyla birlikte) ve Yapay Zeka Analizcisi Kimliği. Ayrılmak Yapay Zeka Analiz Aracı Adı (Kullanımdan Kaldırıldı) boş.

Alan	Gerekli	Ne işe yarar?	Örnek
File	Conditional	Binary file from a previous Zap step. Map a file token from Dropbox, Google Drive, OneDrive, Gmail attachment, Slack file, Webhooks by Zapier, or any connector that exposes a file output. Required when File URL is not provided. In the screenshot, step 2 File is mapped from Dropbox.	`2. File`
File URL	Conditional	Publicly reachable HTTPS URL to the document. Required when File is not provided. Use when the document lives on a public CDN, S3 bucket, or content host. Leave empty when File is mapped.	`https://example.com/document.pdf`
File Name	Yes	Source document filename with extension. Best practice is to concatenate the previous step File Name and File Ext tokens (for example sample_invoice + .pdf becomes sample_invoice.pdf).	`sample_invoice.pdf`
AI Analyzer Id	Yes	Dropdown of Analyzers saved in your PDF4me account. Create Analyzers at `https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/` (+ Add), then edit schemas on `https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>`. Sent to the API as `customisationNote`. Pick Parse for one schema or Classify for many variants.	`default_invoice_extraction`
AI Analyzer Name (Deprecated)	No	Legacy free-text field. Zapier marks this as deprecated. Leave empty and use AI Analyzer Id instead.	`-`

Yapay Zeka Analizcisi Kimliği: Analizci Kimliklerinin davranışla nasıl eşleştiği

Ayrıştırma Çözümleyici KimliğiTek bir şema, tanımladığınız alanları çıkarır.

En iyi sonuç, işlediğiniz her belgenin aynı sayfa düzeni ailesini paylaşması durumunda elde edilir. JSON Tam olarak tarif ettiğiniz özellikleri içeriyor. alanlar Analiz cihazında, aşağıdakiler dahil: masa Satır öğeleri için diziler.

Sınıflandırma Analizörü KimliğiTek bir çağrıda birçok şema, rota ve veri çıkarma işlemi.

Bir Zap'ın birden fazla varyantı (Müşteri ABC, Müşteri XYZ, genel fatura) işlemesi gerektiğinde en iyisidir. Yapay zeka, gelen belgeyi Sınıflandırma İstemi'ne göre en uygun Şema ile eşleştirir, ardından eşleşen Sınıflandırma Adını ve bu Şemanın çıkarılan alanlarını döndürür.

varsayılan_fatura_çıkarmaDahili fatura şablonu

Tipik tedarikçi faturaları için kullanıma hazır bir Analizleyici. Özel bir şema oluşturmadan faturaları hemen ayıklamanız gerektiğinde bunu seçin. Varsayılanın kapsamadığı belirli alanlara, tedarikçi mantığına veya tablo sütunlarına ihtiyacınız olduğunda özel bir Ayrıştırma Analizleyicisine geçin.

Çıktı

Eylem dinamik sonuçlar verir. JSONAnaliz şemanızda tanımlanan her özellik burada görünür. ZapierTest sonucu ve her bir sonraki adımda ayrı ayrı eşlenebilir bir belirteç olarak. Tam şekli, kullandığınız Analiz aracına bağlıdır:

Üst düzey anahtarlar eşleşmek fieldName Şemanızdaki değerler (dize, sayı, tarih veya table (satır öğeleri için diziler).
Sınıflandırma Analizörleri Ayrıca eşleşen Sınıflandırma Adını da döndürür, böylece hangi Şema ile eşleştiğine bağlı olarak alt kademelere dallanabilirsiniz.
İkili dosya yok döndürülürse, yapay zeka ayrıştırıcısı bir JSON-tek eylem.

Şemaya bağlı olarak muhtemelen karşılaşacağınız birkaç yaygın belirteç adı şunlardır:

Token	Tip	Tipik içerik
`invoiceNumber`	Sicim	Fatura / makbuz / fiş numarası
`invoiceDate`	Tarih	Normalleştirilmiş tarih (ne zaman) `fieldMethod: "generate"` ayarlanmıştır)
`vendorName`	Sicim	Başlıktaki tedarikçi veya satıcı adı
`totalAmount`	Sayı	Belgedeki para birimi cinsinden genel toplam
`lineItems`	Sıralamak	Tekrarlanan satır verileri (satır başına bir nesne, iç içe tanımladığınız alanlar) `fields` sıralamak)

Hızlı Kurulum

Öncelikle Analiz aracınızı oluşturun. Açın Analizci listesi, tıklamak + EkleAçık bir Analizör Kimliği girin, seçin Ayrıştırma veya SınıflandırmakSatırı kaydedin, ardından belge şeması ekleyin. Analiz detayları Sayfaya bakın. Parse kurulum kılavuzu veya Sınıflandırma kurulum kılavuzu tam şema kuralları için (dahil) fieldType: "table" iç içe geçmiş satırlar için ve fieldMethod: "generate" (türetilmiş değerler için).
Zap'ınızda tıklayın +, aramak PDF4me, seçmek Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı.
Bağlantı kurun veya yeniden kullanın PDF4me hesap.
Harita Dosya Önceki bir adımdan (Dropbox / Google Drive / Gmail eki / Webhook), veya herkese açık bir şeyi yapıştırın HTTPS bağlantı kurmak Dosya URL.
Harita Dosya adı önceki adımın dosya adı belirteçlerine (birleştirme) Dosya adı + Dosya Uzantısı (Orijinal adı doğru uzantıyla korumak için).
İtibaren Yapay Zeka Analizcisi Kimliği Analiz aracınızı seçin (örneğin default_invoice_extraction, client_invoices(veya özel bir Ayrıştırma veya Sınıflandırma Analizcisi). Bırakın Yapay Zeka Analiz Aracı Adı (Kullanımdan Kaldırıldı) boş.
Tıklamak Test işlemiİade edilenleri inceleyin. JSON içinde Zapier Test paneli.
Döndürülen alanları bir sonraki eyleme eşleştirin (Google Sheets'te Satır Oluştur, Airtable'da Kayıt Oluştur, Gmail'de E-posta Gönder, Slack'te Kanal Mesajı Gönder veya 6.000'den fazla diğer işlemden herhangi biri). Zapier uygulamalar).

İş Akışı Örnekleri

İş Akışı ÖrnekleriOpen by default. Four common AI - Document Parser patterns inside Zaps.

Tedarikçi faturalarını Google Sheets'e aktarın.

Tetikleyici: Gmail Yeni Ek AP gelen kutusunda.
Yapay Zeka - Ekteki dosyadan eşleştirilen dosya adı, Gmail belirteçlerinden alınan dosya adı ve Yapay Zeka Analiz Kimliği ile Belge Ayrıştırıcı varsayılan_fatura_çıkarma (veya özel Ayrıştırma Analizciniz).
Google Sheets Satır OluşturFatura Numarası, Tedarikçi Adı, Toplam Tutar ve Fatura Tarihi alanlarını AP takip sistemine eşleyin.
İsteğe bağlı: Slack Kanala Mesaj Gönder Görünürlük değerleriyle #finansman sağlamak.

Darbe: Herhangi bir tedarikçiden otomatik AP alımı.

Classify ile çoklu satıcı gelen kutusu

Tetikleyici: Dropbox Klasörde Yeni Dosya Çeşitli tedarikçilerin ürünlerinin bulunduğu bir klasörde.
Yapay Zeka - Sınıflandırma Analizcisine işaret eden Yapay Zeka Analizci Kimliğine sahip Belge Ayrıştırıcı (müşteri_faturalarıHer tedarikçi için bir şema içeren bir yapı.
Zapier Yollar Döndürülen Sınıflandırma Adına göre dallanır ve her sonucu ilgili Airtable veritabanına gönderir.

Darbe: Tek bir Zap, ayrı akışlara gerek kalmadan her müşteriyi yönetir.

URL üzerinden barındırılan belge

Tetikleyici: Webhook'lar tarafından Zapier Yakalama Kancası Portalınızdan bir belge bağlantısı alır.
Yapay Zeka - Dosya Tabanlı Belge Ayrıştırıcı URL Bağlantıya ayarlandı, Yapay Zeka Analizcisi Kimliği özel form Analizcinize ayarlandı.
Airtable Kayıt Oluştur Eşleştirilmiş alanlarla bir CRM kişisi oluşturulur.

Darbe: Portala yüklenen formlar, manuel giriş gerektirmeden CRM verisi haline gelir.

Akıllı dosya yeniden adlandırma + arşivleme

Tetikleyici: Dropbox'ta Yeni Dosya gelen kutusu.
Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı, şemadan vendorName ve invoiceNumber bilgilerini döndürür.
Dropbox Dosyayı Taşı ile arşiv/{{vendorName}} ve yeniden adlandır {{vendorName}}_{{invoiceNumber}}.pdf.

Darbe: Temiz, aranabilir arşiv, manuel dosya işlemi gerektirmez.

Sıkça Sorulan Sorular

What is the difference between AI - Document Parser and AI-Invoice Parser?+

AI-Invoice Parser uses a fixed schema tuned for invoices (vendor, line items, totals, dates). AI - Document Parser is schema-driven: it runs whatever Analyzer you pick from AI Analyzer Id, built once in the PDF4me dashboard. The same action handles purchase orders, receipts, contracts, custom forms, lab reports, ID cards, or anything else you describe in a schema. Pick AI - Document Parser whenever you need flexibility or a non-invoice document type.

Where do I build the Analyzer?+

At https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/ (Analyzer list, + Add) and https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid> (Analyzer detail for schemas). Two analyzer types: Parse (one schema) and Classify (many variants). Pick the Analyzer from the AI Analyzer Id dropdown in Zapier.

What happened to AI Analyzer Name?+

AI Analyzer Name is deprecated in Zapier. Use the AI Analyzer Id dropdown instead. Leave the deprecated text field empty.

Should I provide File or File URL?+

Provide one or the other. Map File from a previous Dropbox / Google Drive / Gmail / Webhook step when the document lives inside another connected app. Use File URL when the document is hosted at a public HTTPS link. Setting both is unnecessary; the action prefers File when present.

What format is the output and how do I map fields downstream?+

The response is dynamic JSON with one property per field defined in your Analyzer schema (for example customerName, invoiceNumber, totalAmount, lineItems). Zapier exposes those properties in the Test result of this step. Pick the matching property from the dynamic dropdown in any downstream action.

Which file types does the action accept?+

PDF, PNG, JPG, and JPEG. The AI engine handles OCR internally, so scanned PDFs and image formats work the same as native PDFs.

What does default_invoice_extraction give me?+

A built-in Analyzer for typical vendor invoices. Pick it when you need invoice extraction immediately without building a custom schema. Move to your own Parse Analyzer when you need specific fields, vendor logic, or table columns the default does not cover.

Can one Zap process several document variants in one run?+

Yes, with a Classify Analyzer. Build one Classify Analyzer in the dashboard with one Schema per variant (Client ABC, Client XYZ, generic invoice). The AI picks the best-matching Schema at runtime and the action returns its fields plus the Classification Name. Use a Zapier Paths step to branch on the Classification Name and send each variant to the right downstream app.

Will the same Analyzer work from Make, Power Automate, n8n, or the REST API?+

Yes. The Analyzer Id is shared across every platform. Save it once in the dashboard and call it from Zapier, Make, Power Automate, n8n, or the REST API by passing the same Id. Schema changes propagate to every platform without rewiring.