Power Automate'te Kendi Fatura Formatınız İçin Özel Bir Yapay Zeka Analizcisi Oluşturun: 3 Adımlı Dropbox İş Akışı

A Özel Yapay Zeka Analiz Şablonu PDF4me geliştirici portalında tanımladığınız ve yapay zekaya belirli bir belge türünden hangi alanları çıkaracağını söyleyen adlandırılmış bir JSON şemasıdır. Bu kılavuz, PDF4me'nin kendi SaaS abonelik faturaları için (33 alan: satıcı adres bloğu, İsviçre KDV oranı, abonelik kimliği, satır öğeleri, indirim detayları) bir Analizleyici oluşturur ve ardından Dropbox'tan bir PDF okuyan ve yapılandırılmış JSON döndüren 3 adımlı bir Power Automate akışından bunu çağırır.

Dahili default_invoice_extraction Bu şema genel faturaları kapsar, ancak gerçek muhasebe ekiplerinin satıcıya özgü düzenleri, özel satır öğesi sütunları, yargı bölgesine özgü vergi alanları ve genel şemanın gözden kaçırdığı abonelik meta verileri vardır. Özel bir Analizleyiciyi bir kez oluşturmak, sonsuza kadar tam eşleşme çıkarımı sağlar; alan başına sorgulama gerekmez, yanıtı temizlemek için ek mantık gerekmez.

Neden Odaklı Soru-Cevap​

Neler Alacaksınız?​

Giriş: Dropbox'ta saklanan, Analiz aracınızın tasarlandığı formatta bir PDF fatura. Bu kılavuzda PDF4me SaaS abonelik faturası (Ynoox GmbH / İsviçre, KDV %8,1, abonelik meta verileri, Pdf4me Base 1000 planı) kullanılmaktadır. Çıktı: Şemadaki 33 alanın tamamını içeren yapılandırılmış bir JSON yanıtı, bir sonraki işlem için (SharePoint Listesine yazma, Slack'e gönderme, Excel Online'a ekleme, Onay'a yönlendirme vb.) Power Automate dinamik içeriği olarak kullanılabilir.

Örnek fatura girişi​

Örnek JSON çıktısı (gerçek çalıştırmadan bir kesit)​

{
  "documentTitle": "INVOICE",
  "invoiceNumber": "Pdf4me-202601-32324",
  "invoiceDate": "Jan 26, 2026",
  "currency": "USD",
  "paymentStatus": "PAID",
  "vendorName": "Ynoox GmbH",
  "vendorAddress": "Riedstrasse 2B, Hedingen, Zürich 8908, Switzerland",
  "vendorTaxRegNumber": "CHE-360.751.198",
  "billTo": "Chandra Arora",
  "subscriptionId": "2e46662a-32e0-4e79-ba06-b13fe2c113ac",
  "billingPeriodString": "Jan 26 to Feb 26, 2026",
  "nextBillingDate": "Feb 26, 2026",
  "mwstRate": 8.1,
  "discountCode": "F_yn_100!",
  "discountAmount": 35,
  "lineItems": [
    { "description": "Pdf4me Base 1000", "price": 35, "discount": 35, "amount": 0 }
  ]
}

33 maddeden oluşan yanıtın tamamı aşağıdaki bölümden indirilebilir.

İhtiyacınız Olanlar​

Şema: Analizörün çıkardığı 33 alan​

Analiz şeması, özel veri çıkarma işleminin kalbidir. Her alan, Power Automate'in göreceği adı, Power Automate'in alacağı türü ve yapay zekaya değeri nerede arayacağını gösteren bir açıklamayı belirtir.

Tam JSON şeması (kesin olarak) fieldDescription Yapay zekanın tükettiği dizeler, yukarıdaki indirilebilir dosyada bulunmaktadır.

Kurulum A: PDF4me geliştirici portalına nasıl giriş yapabilirim?​

Bulunduğunuz yer: Herhangi bir akış oluşmadan önce.

1. Açık dev.pdf4me.com herhangi bir tarayıcıda.
2. E-posta adresinizi ve şifrenizi girin ve tıklayın. Giriş yapmakYa da sağdaki SSO seçeneklerinden birini seçin: Microsoft ile devam edin, Google, Facebook, Elma, GitHub.
3. Yeni misiniz? Tıklayın Hesabınız yok mu? Kayıt olun Bir tane oluşturmak için.

Giriş ekranı​

Kurulum B: Kontrol panelinde AI Belge Ayrıştırıcısını açın.​

Bulunduğunuz yer: oturum açıldı, üzerinde dev.pdf4me.com/dashboard.

1. Kontrol panelinin sol kenar çubuğunda hesabınızın bölümleri gösterilir: Ana Sayfa, Profil, Abonelik, Ödeme Bilgileri, API AnahtarlarıKayıtlar, Faturalar, Yapay Zeka Belge AyrıştırıcısıBelgelerim, Belgeyi Sınıflandır, Belgeyi Ayrıştır, İş Geçmişi, Paylaşılan Belgeler, Arkadaşını Tavsiye Et, Ödüller.
2. Tıklamak Yapay Zeka Belge Ayrıştırıcısı.

Kontrol paneli kenar çubuğu​

Kurulum C: Yeni bir Analiz Şablonu nasıl eklenir?​

Bulunduğunuz yer: Yapay Zeka Belge Ayrıştırıcı sayfası.

1. Bu sayfada, daha önce oluşturduğunuz tüm Analiz Şablonları, Kimlikleri, Türleri ve düzenleme/silme işlemleriyle birlikte listelenir.
2. Tıklamak + Ekle.
3. İki alan içeren boş bir satır görünür:
   • Analizör Kimliği: kısa ve akılda kalıcı bir isim yazın (örneğin: Test InvoiceBu, Power Automate'te Özelleştirme Notu olarak ileteceğiniz tam metindir.
   • Analizör Tipi: seçenekler içeren açılır menü Parse Ve Classify. Seçmek Ayrıştırma Yapılandırılmış alan çıkarımı için. Seçin Sınıflandırmak Bunun yerine bir rota belirleme kararı istediğinizde.
4. Tıklamak Kaydetmek.

Analizleyici Ekle​

D Adımı: JSON şemasını yapıştırın ve kaydedin.​

Bulunduğunuz yer: Yeni oluşturulan Analiz aracını düzenleme.

1. Yeni Analizörünüzün yanındaki kalem düzenleme simgesine tıklayın (Test Invoice).
2. Ayrıştırma Bilgisi düzenleyicisi, en üstte Analizör Kimliği ile açılır ve Belge Şeması Aşağıdaki alan.
3. 33 alandan oluşan JSON şemasını aşağıdaki bağlantıdan yapıştırın. analyzer-schema.json Belge Şeması metin alanına. Her giriş { "fieldName": "...", "fieldType": "...", "fieldDescription": "..." }. O fieldDescription En önemli alan burasıdır; yapay zekaya nereye bakması ve neyi yakalaması gerektiğini söyler.
4. Bir tane seçin Örnek Belge Türü önceden ayarlanmış (Invoice veya Purchase OrderBaşlangıç şablonu istiyorsanız bunu kullanın; aksi takdirde şemanızı doğrudan yapıştırın.
5. Tıklamak Değişiklikleri Kaydet.

Ayrıştırma Bilgisi şema düzenleyicisi​

Adım 1: Analiz cihazını Power Automate'e nasıl bağlarsınız?​

Şu ana kadarki akış: Sadece tetikleyici.

Power Automate tarafı oldukça kısa: 3 işlem. Yinelemeli olarak geliştirebilmek için manuel bir tetikleyiciyle başlayın; üretime hazır olduğunuzda HTTP / SharePoint / Outlook tetikleyicisiyle değiştirin.

1. İçinde Güç Otomasyonu tıklamak Yaratmak, seçmek Anlık bulut akışı.
2. Akışa bir isim verin (örneğin: Custom Invoice Extraction), seçmek Akışı manuel olarak tetikle, tıklamak Yaratmak.

3 aşamalı eksiksiz akış​

Üç işlem. Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı, PDF4me'yi çağıran tek adımdır ve çalışma süresinin büyük kısmını (tek sayfalık bir fatura için yaklaşık 21 saniye) alır.

Adım 2: Kaynak PDF dosyasını Dropbox'tan alın​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyiciyi çalıştır ve Dosya içeriğini al.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak Dropbox, seçmek Yol kullanarak dosya içeriğini al.
2. Bağlamak Henüz yapmadıysanız Dropbox hesabınızı oluşturun.
3. Yapılandır:
   • Dosya Yolu: /pdf4me.pdf
   • İçerik Türünü Çıkar: Yes (Gelişmiş parametreler altında)

Dosya içeriği yapılandırmasını alın​

Akış 3: Özelleştirme Notu alanında neden Analizci adınız yer alıyor?​

Şu ana kadarki akış: Tetikleyici artı Dosya içeriğini al artı Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı.

Bu, özel analiz aracınızı çağıran işlemdir. İşin püf noktası şudur: Özelleştirme Notu alan: Kurulum C'den tam Analizör Kimliği adını yapıştırın (Test Invoice (Bu kılavuzda gösterildiği gibi). Bu olmadan işlem varsayılan fatura çıkarma işlemine geri döner.

1. Tıklamak + Yeni adım, aramak PDF4me, seçmek Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı.
2. Bağlamak PDF4me AI, API anahtarınızla (yalnızca ilk kullanımda).
3. Yapılandır:
   • Dosya İçeriği: seçin File Content 2. adımdan (Dosya içeriğini al) gelen belirteç
   • Dosya adı: Test.pdf (Sadece etiket, yol değil)
   • Özelleştirme Notu (Gelişmiş parametreler altında): Test Invoice (C Kurulumunda belirlediğiniz tam Analizör Kimliği)
4. Kaydet ve Test Et.

Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı işlemi​

Akışı çalıştırın ve doğrulayın.​

1. Kaydetmek Sağ üstteki akış.
2. Tıklamak Test, seçmek Manuel olarak, tıklamak Test Daha sonra Çalışma akışı.
3. Çalıştırma ayrıntılarını açın. Her üç işlem de yeşil olmalıdır. Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı adımı, çıktılarında bir JSON gövdesi gösterir.
4. Yanıtın gövdesi, şemanızda belirttiğiniz her alanı PDF'den alınmış şekilde içerir.

Gerçek bir çalıştırmadan örnek yanıt​

Yeniden derlemeye gerek kalmadan ekleyebileceğiniz yaygın varyasyonlar​

Özel Analizciye Karşı default_invoice_extraction​

Sıkça sorulan sorular​

Şemanın tasarlanması ne kadar sürer?​

Tanıdık bir fatura formatı için (kendi SaaS faturalarınız, en önemli üç tedarikçiniz), ilk taslak için 15-30 dakika ayırın. Bir faturayı baştan sona okuyun, muhasebe ekibinizin manuel olarak kaydettiği her alanı listeleyin ve tek cümlelik bir özet yazın. fieldDescription Her biri için, etiketin basılı halini adlandıran ve bir örnek veren bir test yapın. Ardından 3-5 örnek fatura üzerinde test edin ve yanlış çıkan açıklamalar üzerinde iyileştirmeler yapın.

Belgede bir alan eksikse ne olur?​

Analiz aracı, boş veya null değer içeren alanı döndürür. Hata vermez. Sonraki Power Automate mantığınız, eksik değerleri şu şekilde ele almalıdır: coalesce() veya if(empty(...)) ifadeler, özellikle zorunlu alanlar için, örneğin invoiceNumberBu, aynı davranış biçimidir. default_invoice_extraction.

Analiz şeması için sürüm oluşturabilir miyim?​

Geliştirici portalında henüz yerleşik olarak bulunmuyor. Şemada önemli bir değişiklik yaptığınızda yeni bir Analizci Kimliği oluşturmanız önerilir (Test Invoice v2) ve Power Automate'in Özelleştirme Notunu yeni sürüme işaret edecek şekilde güncelleyin. Tüm akışlar taşınana kadar eski Analiz aracını aktif tutun.

Yapay zeka hangi alanlardan veri çıkaracağını nasıl biliyor? fieldMethod: generate?​

Yapay zeka okuyor fieldDescription ve aynı seviyedeki kardeş alanların adları. İçin vendorAddress olarak tanımlanmıştır "Complete vendor address (street, city, state, postal code, country). Use comma(,) to separate lines."Yapay zeka, önceden çıkarılmış olan parçaları bir araya getiriyor. vendorStreet, vendorCity, vendorState, vendorPostalCode, vendorCountry Alanlar. Düzenli ifade yok, dize şablonu yok, ek işlem gerekmiyor.

Analiz aracı Power Automate, Make, Zapier ve n8n'de çalışıyor mu?​

Evet. Bir Analizör Kimliği geliştirici portalında yayınlandıktan sonra, her platformdaki her PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı eylemi bu kimliği adıyla referans alabilir. Şemayı bir kez oluşturun, herhangi bir otomasyon aracından kullanın, aynı JSON yanıt şekli geri döner.

Sorun giderme​

Sonraki Adımlar​

Aynı tek seferlik kurulum/çoklu çağrı modeli (Analizör tanımlayın, şemayı yapıştırın, Kimliği Özelleştirme Notu olarak iletin) herhangi bir belge türü için geçerlidir: satın alma siparişleri, sözleşmeler, banka ekstreleri, tıbbi talepler, gümrük beyannameleri. Her format için bir Analizör tanımlayın, ardından herhangi bir Power Automate, Make, Zapier veya n8n akışından istediğinizi seçip birleştirin.