Ana içeriğe geç

Yapay Zeka - Make'te Belge Ayrıştırıcı

Bu modülün işlevi

PDF4me Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı Kaydedilmiş bir işlemi çalıştırarak herhangi bir belge türünden yapılandırılmış alanları çıkarır. Analiz Şablonu Dosyaya karşı. Dahili olanı seçin. varsayılan_fatura_çıkarma şablonda veya özel bir şablon oluşturarak PDF4me Makbuzlar, sözleşmeler, satın alma siparişleri, laboratuvar sonuçları, kimlik kartları veya herhangi bir özel form için kontrol paneli. Modül, çıkarılan verileri tek bir ekranda döndürür. Belge Metni Çıktı, Parse'a beslenmeye hazır. JSON, Airtable, Google Sheetsveya herhangi bir aşağı akış Make Bu modül, şablon tabanlı tek bir işlemle ele aldığınız her belge türünü kapsar.

İlgili Blog Yazıları(1)

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Her PDF4me modül içinde Make geçerli bir belge gerektirir Bağlantı. İçeriğinizi barındıran birini oluşturun veya seçin. PDF4me API Bu sayede senaryo, yapay zeka veri çıkarma isteklerini güvenli bir şekilde doğrulayabilir.

Öncelikle analiz cihazınızı kurun.

Bu kılavuzda kullanacağınız kontrol paneli URL’leri:
Öncelikle Analizörünüzü oluşturun (her platform için zorunludur)
AI - Belge Ayrıştırıcı, PDF4me geliştirici panosundan kaydedilmiş bir Analizleyiciyi çalıştırır. Tek bir belge şeması için "Parse" seçeneğini veya tek bir çağrıda birçok varyantı (Müşteri ABC, Müşteri XYZ, genel fatura) yönlendirmek için "Classify" seçeneğini seçin. Aynı Analiz Aracı Kimliği, Make, Zapier, Power Automate, n8n ve REST API'de çalışır.

Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler

AI Analyzer Id, kontrol panelinizden Parse veya Classify Analyzer'ları seçer.
O Yapay Zeka Analizcisi Kimliği açılır listelerden Analizciler Analizci listesi Ve Analiz detayları Sayfalar. Dahili varsayılan_fatura_çıkarma AP iş akışlarını kapsar; özel Ayrıştırma veya Sınıflandırmak Analiz cihazları, makbuzları, sözleşmeleri, satın alma siparişlerini ve karma tedarikçi partilerini işler.
Çıktı şudur: JSON tek bir Belge Metni alanında
Çıkarılan veriler şuraya düşüyor: Belge Metni çıktı olarak JSON Dize ekle. JSON → Ayrıştırma JSON modülün hemen ardından, nokta JSON dizesi de Belge Metnive her alan, aşağı akışta ayrı ayrı eşlenebilir bir belirteç haline gelir.
Akıllı yeniden adlandırma modeli: Ayrıştırılmış bir alanı Yükleme Dosya Adı alanına besleyin.
Ayrıştırmadan Sonra JSON alanları açığa çıkarır, ayrıştırılmış belirteci atar (örneğin satıcı adı) içine Dosya adı aşağı akış alanının Dropbox / Google Drive / OneDrive Yükleme modülü. Çıktı dosyası, çıkarılan değer kullanılarak otomatik olarak yeniden adlandırılır; bu, en temiz AP otomasyon modelidir.
PDF4me AI - Belge Ayrıştırıcı modülünü, Bağlantı ayarını "My PDF4me connection", Dosya ayarını "Map" (Dosya Adı ve Belge, önceki Dropbox indirme adımından eşleştirilerek) ve AI Analizör Kimliği ayarını "default_invoice_extraction" olarak yapılandırın.

Ayarlamak Dosya ile Harita, tel Dosya adı Ve Belge Önceki modülden seçin, ardından Yapay Zeka Analizcisi Kimliği (burada yerleşik) varsayılan_fatura_çıkarma). Tıklamak Analiz Şablonu Özel şablon oluşturma ipucunda.

Parametreler

Bu kılavuzda kullanacağınız kontrol paneli URL’leri:

Gerekli: Bağlantı, Dosya Adı (Dosya Harita olduğunda), Belge (Dosya Harita olduğunda) ve Yapay Zeka Analizcisi Kimliği.

ParametreGerekliNe işe yarar?Örnek
ConnectionYesPDF4me connection. Click Add and paste your API key the first time, then reuse the connection across every PDF4me module.My PDF4me connection
FileYesRadio button picking how the source document arrives at the module. Pick a quick storage option (Dropbox - Download a File) or choose Map to bind File Name and Document from any prior module.Map
File NameConditionalSub-field of File, shown when Map is selected. Filename of the source document including its extension (.pdf, .png, .jpg, .jpeg). Map from the prior module File Name output.1. File Name
DocumentRequiredSub-field of File, shown when Map is selected. Binary content of the document to be parsed. Map from the prior module Data / binary output.1. Data
AI Analyzer IdYesDropdown picking the Analyzer the AI runs against the document. Create Analyzers at the https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/ list (+ Add), then edit schemas on the https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid> detail page. Use default_invoice_extraction for invoices or a custom Parse / Classify Analyzer.default_invoice_extraction

Çıktı

AlanTipİçeriğinde neler var?
Doc TextString (JSON)The full extracted JSON payload. Field names match what the chosen Analyzer Template returns (vendorName, invoiceNumber, totalAmount, lineItems, etc for default_invoice_extraction). Always wire into a JSON Parse JSON module to expose every field as an individually mappable Make token.

Örnek dosya

Gerçek bir tedarikçi faturasıyla işlemi baştan sona deneyin. Bunu kodunuza ekleyin. Dropbox Kaynak klasörüne gidin ve senaryoyu çalıştırın.

Hızlı Kurulum

  1. Eklemek PDF4me ile Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı sizin Make senaryo.
  2. Seçme Bağlantı (veya tıklayın) Eklemek sizinle bir tane oluşturmak için API anahtar).
  3. Ayarlamak Dosya ile Harita. Harita Dosya adı (1. File Name) Ve Belge (1. DataÖnceki modülden.
  4. Birini seçin Yapay Zeka Analizcisi Kimliği: default_invoice_extraction faturalar için veya bir Analizci Analizci listesi Ve Analiz detayları sayfalar (Ayrıştırma veya Sınıflandırmak kurulum kılavuzları).
  5. Kaydedin ve çalıştırın. Boru hattını kullanın. Belge Metni çıktıyı bir JSON → Ayrıştırma JSON Her alanı, aşağı akışta eşlenebilir bir belirteç olarak kullanıma sunan modül.

İş Akışı Örnekleri

Ortak senaryo kalıplarıThree common ways to chain AI - Document Parser into a Make flow.
Tedarikçi faturası Airtable akıllı yeniden adlandırma ile
  1. Dropbox Dosya İndir Yeni tedarikçi faturasını çekiyor.
  2. Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcısı çalıştırılıyor varsayılan_fatura_çıkarma şablon.
  3. JSON Ayrıştırma JSON ortaya çıkarıyor satıcı adı, fatura numarası, ToplamTutar, kalem kalem listeler, vb.
  4. Airtable Kayıt Oluştur Ayrıştırılan alanları AP kaydına yazar.
  5. Dropbox Dosya Yükle Dosya adı "..." olarak ayarlanmış faturayı arşivler. {{vendorName}}.pdf Temiz dosyalama için.
Gümrük sözleşmesi maddesi çıkarımı
  1. Özel bir tane oluşturun sözleşme_maddeleri Analiz Şablonu PDF4me kontrol paneli (yürürlük tarihi, fesih maddesi, uygulanacak hukuk, taraflar, sözleşme değeri).
  2. Bir sözleşme gerçekleştiğinde tetikleyici devreye girer. PDF arazilerde SharePoint.
  3. Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı, özel şablonu çalıştırır.
  4. Ayrıştırma JSON + Google Sheets "Satır Ekle" işlevi, sözleşme özetini hukuk ekibi takip sistemine yazar.
E-posta eki Slack onay
  1. Outlook Yeni e-posta geldiğinde tetikleyici çalışır PDF EK.
  2. Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı çalışıyor varsayılan_fatura_çıkarma.
  3. Ayrıştırma JSON Toplam tutarı ortaya koyuyor.
  4. Make Filtrele 5.000 doların üzerindeki faturaları yönlendirir Slack #onaylar; geri kalanı doğrudan şuraya gider Airtable.

Sıkça Sorulan Sorular

What is the difference between AI - Document Parser and AI-Invoice Parser?+
AI-Invoice Parser uses a fixed invoice schema (vendor, line items, totals, dates). AI - Document Parser is template-driven: you pick an Analyzer Template by Id. The default_invoice_extraction template covers invoices; custom templates handle receipts, contracts, purchase orders, lab results, ID cards, custom forms. Use AI - Document Parser when you need flexibility or non-invoice document types in the same module.
Where do I create a custom Analyzer?+
Open the Analyzer list at https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/, click + Add, pick Parse or Classify, then add schemas on the Analyzer detail page at https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>. Follow the Parse or Classify setup guide. The new Analyzer Id appears in the AI Analyzer Id dropdown in Make on the next scenario edit.
What does the module output?+
A single Doc Text field on the module bundle containing the extracted data as a JSON string. Add a JSON → Parse JSON module right after, point JSON string at Doc Text, and every field becomes an individually mappable token downstream (Airtable, Google Sheets, Slack, HTTP, etc).
Can I use one of the extracted fields to rename the output file?+
Yes, and this is the cleanest AP-automation pattern. After Parse JSON exposes the fields, drop the parsed token (for example vendorName) directly into the File Name field of a downstream Upload module. The output file is automatically renamed using the extracted vendor.
What document formats does the module accept?+
PDF, PNG, JPG, and JPEG. Map any of these binary types into Document from a prior module (Dropbox, Google Drive, OneDrive, HTTP, Outlook attachment). The Analyzer Template handles the rest.
How does this compare to PDF4me Parse Document?+
Parse Document uses a regex / JavaScript Expression template you author in the dashboard for exact pattern matching. AI - Document Parser uses an AI Analyzer Template trained on a broader signal so it tolerates layout variation between vendors. Use Parse Document when fields land in fixed regions every time; AI - Document Parser when vendor / supplier layouts vary.

İlgili Modüller

Parse kurulum kılavuzu
Bir AI Analyzer Kimliği seçmeden önce geliştirici kontrol panelinde bir Parse Analyzer oluşturun.
Sınıflandırma kurulum kılavuzu
Karışık belge varyantlarını tek bir Analizleyici içinde doğru şemaya yönlendirin.
Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı Zapier
6.000'den fazla uygulamada Zaps'te aynı Analizci Kimliği.
Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı Power Automate
Microsoft 365 akışlarla SharePoint, ExcelDataverse.
Yapay Zeka - Belge Ayrıştırıcı n8n
Aynı Analizör Kimliği, AI Analizör Kimliği açılır menüsünden seçilebilir.
Yapay Zeka Fatura Ayrıştırıcısı
Sabit şemalı fatura ayrıştırıcısı. Yalnızca faturalarla ilgilendiğiniz ve her alan için varsayılan güvenilirlik puanlarına ihtiyaç duyduğunuz durumlarda kullanın.
Belgeyi Ayrıştırma (Regex / JS şablonu)
Desen eşleştirme alternatifi. Alanların her seferinde sabit konumlarda yer aldığı durumlarda kullanılır (aynı form, düzen değişikliği yok).
Yapay Zeka Süreci Makbuzu
Perakende/masraf fişleri (satıcı, ürünler, vergi, toplam) için optimize edilmiş, fişe özel yapay zeka ayrıştırıcısı.

Yardım Alın