Power Automate'te ZUGFeRD Faturası Oluşturun
ZUGFeRD Faturası Oluştur bir Power Automate eylem tarafından PDF4me ZUGFeRD uyumlu hibrit e-fatura oluşturan tek bir işlem. PDF/A-3 yapılandırılmış dosya XML İçine yerleştirilmiştir. Almanya'nın B2B e-fatura zorunluluğunu karşılamak ve EN 16931 standardına uygun faturaları herhangi bir kuruluşla paylaşmak için kullanın. ERPYa da hem insanların hem de makinelerin okuyabileceği tek bir dosyayı arşivleyin.
Bu eylemin yaptığı şey
PDF4me ZUGFeRD Faturası Oluştur bir inşa eder ZUGFeRD uyumlu hibrit e-faturatek bir PDF/A-3 arşivsel PDF yapılandırılmış fatura ile XML doğrudan içine yerleştirilmiş bir Power Automate akış. İnsanlar okur. PDF; ERPs ve takas platformları bunları ayrıştırır XMLEylem tatmin eder. Almanya'nın B2B e-fatura zorunluluğu (Alınma tarihi 1 Ocak 2025, tam gönderim tarihi 2028) ve altta yatan 16931'de Avrupa Standardı. Fatura verilerini şu şekilde eşleştirin: XML, JSON, veya CSV itibaren SharePoint, OneDrive, OutlookYa da Dataverse'e gidin ve hibrit çıktıyı arşivinize, yani sizin ERPveya müşterinize tek adımda.
Power Automate Akışımı Nasıl Doğrularım?
aramak için PDF4me başından sonuna kadar Power AutomateAkışın geçerli olması gerekiyor. PDF4me API tuşa basın PDF4me Bağlamak Bağlayıcı. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrular. Anahtarınızı geliştirici kontrol panelinden alın veya değiştirin.
Kaçırmamanız Gereken Önemli Bilgiler
XmlWithPdf Çıktı tek bir dosyadır: bir arşiv dosyası. PDF/A-3 yapılandırılmış ZUGFeRD ile XML İçine iliştirilmiş. İnsanlar açar. PDF; AP sistemleri şunları ayrıştırır: XML. Ayarlamak Yalnızca XML yalnızca alıcı sistem saf enerji tükettiğinde XML.Fatura XML Verileri, Fatura JSON Verileri, veya Fatura CSV Verileri Birleşik açılır menünün biçim bölümüne göre. Yalnızca eşleşeni eşleştirin. Aynı çalıştırmada iki veri alanını doldurmak, doğrulama hatalarının en yaygın nedenidir.
Ana Parametreler sekme. ZUGFeRD sürümü ve Giriş Formatı birleşik bir açılır menüdür (burada) 2.0-XML).
Gelişmiş parametreler. Dil varsayılan olarak ile ilgili; ayrıca kabul eder en, fr, it, es, nl, pl, pt, cs.
ZUGFeRD, Factur-X ve XRechnung: Doğru profili seçin
| Biçim | Kullanıldığı yer | Çıktı türü | Ne zaman seçeceğinize karar verin. |
|---|---|---|---|
| ZUGFeRD | Germany, EU B2B, supplier-to-buyer invoicing | Hybrid PDF/A-3 + embedded XML | General B2B; you want one file for humans and machines. |
| Factur-X | France (sister format, technically identical to ZUGFeRD 2.x) | Hybrid PDF/A-3 + embedded XML | Cross-border FR<>DE invoicing; the same hybrid file works on both sides. |
| XRechnung | German public sector (federal, state, municipal) | Strict pure XML profile | You invoice a German public-sector authority; switch to an XRechnung-aligned profile when the receiver demands pure XML. |
Parametreler
Eylemde gerekli olanlar: ZUGFeRD sürümü ve Giriş Formatı, Çıkış Modu, eşleşen Fatura XML / JSON / CSV Veri alan ve Uyumluluk Seviyesi. PDF Dosya İçeriği Ve Dosya adı Çıkış Modu yalnızca şu durumlarda gerekli hale gelir: XmlWithPdf. Çıktı Dosya Adı Oluşturulan hibrit dosyanın dosya adını belirler. Faturayı şu tarihte oluştur: PDF Varsayılan değer true'dur. Dil altında yaşayanlar Gelişmiş parametreler ve varsayılan değere ile ilgili.
| Parametre | Gerekli | Ne işe yarar? | Örnek |
|---|---|---|---|
| ZUGFeRD version and Input Format | Required | Combined dropdown that picks both the ZUGFeRD specification version (1.0, 2.0, etc.) and the shape of your invoice data (XML, JSON, CSV) in a single setting. The value drives which Invoice Data field appears below and which Conformance Level set is offered. | 2.0-XML |
| Output Mode | Required | XmlWithPdf returns the canonical hybrid PDF/A-3 file with the XML embedded inside. XmlOnly returns the XML invoice file alone. PDF File Content and File Name are only required for XmlWithPdf. | XmlWithPdf |
| Invoice XML Data | Conditional | Required when the Input Format part of the combined dropdown is XML. Map your ZUGFeRD XML payload from a previous action (Get file content, Compose, etc.). | File Content |
| Invoice JSON Data | Conditional | Required when the Input Format part is JSON. Map a structured invoice JSON object that PDF4me converts to the ZUGFeRD XML schema before embedding. | File Content |
| Invoice CSV Data | Conditional | Required when the Input Format part is CSV. Map a tabular CSV row that PDF4me converts to the ZUGFeRD XML schema before embedding. | File Content |
| Conformance Level | Required | Profile that controls how rich the invoice data must be. BASIC is the entry-level profile with line items, suitable for most B2B receivers. COMFORT adds additional fields for richer content. EXTENDED is the largest set, used for industry-specific scenarios beyond the EN 16931 baseline. | BASIC |
| Render Invoice on PDF | Required | When set to Yes (default), PDF4me visually renders the invoice content on the PDF pages using your invoice data. Set to No when you supply a pre-designed background PDF and only need the XML embedded without redrawing the content. | Yes |
| PDF File Content | Conditional | Required when Output Mode is XmlWithPdf. Map the background PDF bytes from a previous action (Get file content from SharePoint / OneDrive / Outlook / Dataverse). Skip for XmlOnly. | File Content |
| File Name | Conditional | Required when Output Mode is XmlWithPdf. The source PDF filename with extension. Used for trace and naming context. | abc.pdf |
| Output File Name | Optional | Filename of the generated hybrid file or XML. Use .pdf for XmlWithPdf and .xml for XmlOnly. Helps when the downstream Create file action expects an explicit name. | Zugferd-output.pdf |
| Language | Optional | Advanced parameter. Locale used for invoice labels in the rendered PDF. Default de. Accepted codes: de, en, fr, it, es, nl, pl, pt, cs. The XML data itself stays language-neutral. | de |
Çıkış Modu seçenekleri
XmlWithPdfVarsayılan. kanonik ZUGFeRD hibrit dosyasıYalnızca XMLBağımsız XML faturaUygunluk Seviyesi merdiveni
TEMELVarsayılan. En geniş alıcı uyumluluğu.KONFORDaha zengin fatura içeriğiUZATILMIŞEn büyük set, sektöre özelDil seçenekleri (Gelişmiş)
Gelişmiş parametreler bölümü tek bir alanı gösterir, DilBu ayar yalnızca görsel üzerinde çizilen etiketler için kullanılan yerel ayarı kontrol eder. PDF; XML Veriler dilden bağımsız kalır. Varsayılan değer şudur: de.
| Kod | Dil | Tipik kullanım |
|---|---|---|
de | German | Default. German domestic invoicing. |
en | English | Cross-border B2B in English-speaking markets. |
fr | French | France or French-speaking Switzerland (also pairs with Factur-X workflows). |
it | Italian | Italy or Italian-speaking Switzerland. |
es | Spanish | Spain and Spanish-speaking partners. |
nl | Dutch | Netherlands and Flemish Belgium. |
pl | Polish | Poland. |
pt | Portuguese | Portugal and Portuguese-speaking partners. |
cs | Czech | Czechia. |
Örnek Fatura Dosyaları
Canlı veri kaynağınızı bağlamadan önce her giriş formatıyla akışı test etmek için bunları kullanın. 2025 zorunluluğuyla uyumlu Alman B2B üretim iş akışları için şunlarla başlayın: JSON 2.0 EN16931 örnek.
ZUGFeRD-fatura-örneği.xmlZUGFeRD-fatura-örneği-2.0.xmlörnek-fatura-zugferd-2.0-en16931.jsonörnek-fatura.jsontest-fatura.csvzugferd-fatura-2.0.csvGirdi ve Çıktı Karar Matrisi
| Eğer seçerseniz | Ardından harita | Siz alırsınız. |
|---|---|---|
| ZUGFeRD version and Input Format = 2.0-XML | Invoice XML Data | ZUGFeRD 2.0 hybrid output (or XML-only) from your existing XML payload |
| ZUGFeRD version and Input Format = 2.0-JSON | Invoice JSON Data | ZUGFeRD 2.0 hybrid from a structured JSON object converted to the schema |
| ZUGFeRD version and Input Format = 2.0-CSV | Invoice CSV Data | ZUGFeRD 2.0 hybrid from a flat CSV row converted to the schema |
| Output Mode = XmlWithPdf | PDF File Content + File Name (background PDF) | PDF/A-3 hybrid file with embedded XML |
| Output Mode = XmlOnly | Invoice data only (no PDF bytes needed) | Standalone ZUGFeRD XML invoice |
Power Automate'te ZUGFeRD faturası oluşturmayı nasıl ayarlayabilirim?
- Eklemek ZUGFeRD Faturası Oluştur İş akışınıza yeni bir adım olarak ekleyin.
- Giriş yap PDF4me Sizinle bağlantı kurun API anahtar.
- Seçmek ZUGFeRD sürümü ve Giriş Formatı (Örneğin 2.0-XML, 2.0-JSON, veya 2.0-CSV).
- Ayarlamak Çıkış Modu ile XmlWithPdf hibrit dosya için veya Yalnızca XML saf için XML.
- Harita sadece Eşleşen fatura veri alanı (XML, JSON, veya CSV(önceki bir işlemden)
- Ayarlamak Uygunluk Seviyesi (TEMEL uyumluluk testleri için, KONFOR veya UZATILMIŞ (Alıcınız desteği onayladığında).
- Ayrılmak Faturayı PDF olarak oluştur gibi Evet önceden tasarlanmış bir arka plan sağlamadığınız sürece PDF.
- İçin XmlWithPdf, harita PDF Dosya İçeriği Ve Dosya adı Önceki bir işlemden (Dosya içeriğini al).
- Ayarlamak Çıktı Dosya Adı (
Zugferd-output.pdfveyaZugferd-output.xml). - Altında Gelişmiş parametreler, ayarlamak Dil Eğer Almanca dışındaki bir yerel ayarda etiketlere ihtiyacınız varsa.
- Rota Dosya İçeriği çıktıya SharePoint Dosya oluştur, OneDrive Dosya oluştur, Outlook E-posta gönderin veya Dataverse kaydı gönderin. İsteğe bağlı olarak zincirleme gönderim yapın. Doğrula PDF/A Arşivden önce.
Çıktı
Bu işlem, oluşturulan dosya içeriğini ve akışınızın aşağıya doğru iletebileceği meta verileri döndürür.
| Alan | Tip | Tanım |
|---|---|---|
| File Content | Binary | The generated PDF/A-3 hybrid file (XmlWithPdf) or the standalone XML invoice (XmlOnly). |
| FileName (header) | String | Suggested output filename returned in the response headers. |
| PageCount (header) | String | Page count of the generated PDF, returned when Output Mode is XmlWithPdf. |
Sorun giderme
Birleşik açılır menünün Giriş Biçimi bölümü aşağıdaki gibiyse CSVsadece harita Fatura CSV Verileri. Doldurmayın XML / JSON Aynı çalıştırmada birden fazla alanı kapsayın. Her çağrı için tek bir format seçin.
PDF Dosya İçeriği Dosya içeriğini eksiksiz olarak döndüren bir adımdan gelmelidir (Dosya içeriğini şuradan alın: SharePoint / OneDrive / Outlook Ek dosya referansları, dosya içeriği içermeyen bir GET isteği gibi yalnızca meta veri referansları değil, dosya eki referanslarıdır.
Şununla başlayın: TEMEL Uyumluluk testleri için, alıcı sistem desteği onayladıktan sonra ancak bir üst sisteme geçin. UZATILMIŞ Özellikle EN 16931 baz hattına göre ayarlanmış alıcılarda doğrulama başarısız olabilir.
ZUGFeRD 1.0, 2025 Alman B2B zorunluluğunu karşılamıyor. Lütfen şunu seçin: 2.0 ZUGFeRD sürümünde ve Giriş Biçimi açılır menüsünde, zorunlu gereksinimlere duyarlı herhangi bir iş akışı için aile (veya daha yüksek) seçeneğini belirleyin.
İş Akışı Örnekleri
İş Akışı ÖrnekleriOpen by default. Four common ZUGFeRD automation patterns in a 2x2 grid.
- Dataverse'te bir fatura satırı Onaylandı olarak işaretlendiğinde tetiklenir (veya ERP).
- Faturayı oluşturun JSON Satır sütunlarından ve alt satır öğesi tablosundan.
- Yerleşim planını alın PDF bir SharePoint Belge kitaplığı şablonu.
- Koşmak ZUGFeRD Faturası Oluştur ile
2.0-JSON,XmlWithPdf,16931'de-uyumlu uyumluluk. - Döndürülen dosya içeriğini kayıtlar kitaplığına kaydedin; zincirleme işlemi yapın. Doğrula PDF/A tutmadan önce.
Darbe: İnsanlar ve makineler için tek dosya, denetim ve uzun süreli depolama için mükemmel uyum.
- Yeni bir dosyanın gelmesi üzerine tetikle SharePoint sahneleme dosya.
- Okuyun CSV Fatura satırları için dosya içeriği.
- Seçmek
2.0-CSVbirleşik açılır menüde; haritaFatura CSV Verileri. - Ayarlamak
XmlWithPdfsonucu bir yere yönlendirin onaylanmış faturalar kütüphane.
Darbe: Manuel masaüstü araçlarına gerek kalmadan tekrarlanabilir toplu üretim.
- Yukarı akış sistemi fatura oluşturur. JSON.
- Eylemi şu şekilde çalıştırın:
Yalnızca XML; atlamak PDF Dosya İçeriği. - iade edilenleri POST edin XML SAP'ye, bir EDI aracısına veya bir e-fatura takas merkezine.
- Destek izlenebilirliği için ilişki kimliklerini kaydedin.
Darbe: Sorunsuz geçiş PDF Kabuk başka bir yerde oluşturuluyor.
- Faturayı faturalama sisteminizde kesinleştirin.
- ZUGFeRD hibrit dosyasını oluşturun (
XmlWithPdf). - Outlook E-posta gönderin PDF/A-3 müşteriye eklenmiştir.
- SharePoint Kayıtlar kütüphanesinde meta veri sütunları (fatura numarası, tutar, vade tarihi) içeren bir dosya oluşturun.
Darbe: Müşteri self-servis hizmeti ve daha az "yanlış format" destek talebi.
Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları
Sektör Kullanım Örnekleri ve UygulamalarıExpand to see manufacturing, finance, public sector, and SaaS scenarios.
- Tedarikçi faturalarıHibrit PDF/A-3 + XML formatı, katı AP kurallarına sahip alıcılar için.
- Siparişten tahsilata kadarERP olaylarından fatura paketlerini otomatikleştirin.
- Denetim iziHer sevkiyat veya aşama için bir eser.
- Alacak hesapları2025 zorunluluğunu karşılayan, uyumlu giden elektronik faturalar.
- Ay sonuBirleştirilmiş fatura verilerinden elde edilen toplu hibrit çıktı.
- ArşivselKayıtların saklanmasından önce PDF/A doğrulamasıyla eşleştirin.
- Yapılandırılmış değişim.XmlOnly zorunlu temizleme kanalları için
- ŞeffaflıkGömülü XML, otomatik doğrulamayı destekler.
- Tutulmaİç kayıt politikalarıyla uyumlu
- Faturalama ihracatlarıÖnceden oluşturduğunuz JSON/CSV dosyasından ZUGFeRD'i oluşturun.
- Çoklu kiracılıİş akışınızdaki her müşteri için ayrı fatura JSON/XML/CSV dosyaları veya şablonları oluşturun.
- Müşteri başarısıDaha az manuel "faturayı tekrar gönder" döngüsü