Make uygulamasında herhangi bir PDF faturaya İsviçre QR kodu ekleme: 3 modüllü Dropbox iş akışı

Her İsviçre faturasında şu unsur bulunmalıdır: İsviçre QR Banknotu Böylece bankalar ve muhasebe yazılımları ödemeyi otomatik olarak tarayabilir ve işleyebilir. Make ve PDF4me ile bu ekleme, üç modüllü senaryoDropbox Dosya İndirPDF4me İsviçre QR faturası oluşturunDropbox Dosya YükleAşağıdaki ekran görüntüleri, tuvalde gösterilen işlemin adım adım nasıl gerçekleştiğini göstermektedir: 10 sayfalık bir fatura. /pdf4metest/Files/10 page.pdf Ödeme makbuzu eklenmiş ve kaydedilmiş olarak İsviçre mevzuatına uygun bir fatura haline gelir. /pdf4meoutput/10 dakikadan kısa sürede üretime hazır.
Üç adet Make modülü. Dropbox Dosya İndir Kaynak faturayı çekiyor (ekran görüntüsü gösteriyor) YnooxTestone bağlantı, Bir dosya seçin, yol /pdf4metest/Dosyalar/10 sayfa.pdfPDF4me İsviçre QR faturası oluşturun İsviçre Ödeme Standartlarına uygun bir QR fatura sayfası ekler (Biçim Türü) PDFSayfalama Seçenekleri Birinci, Para birimi CHFIBAN numarası ile başlayan CH(tam alacaklı + borçlu blokları). Dropbox Dosya Yükle Sonucu şuraya yazar: /pdf4meoutput/ Dosya ayarı ile HaritaDosya Adı = 6. İsimVeri = 6. BelgeOluşturulan PDF dosyası e-posta ile gönderilmeye ve herhangi bir İsviçre bankasının mobil uygulamasındaki QR kod tarayıcısı tarafından taranmaya hazırdır.
İlk olarak, IBAN numarası CH veya LI ile başlamalıdır. ve en fazla 21 karakter olmalıdır. QRR referans türü için IBAN şu şekilde olmalıdır: QR-IBANİkinci olarak, standart bir IBAN değil. Referans Türü QRR'dir., o Referans alanı, mod-10 kontrol basamağına sahip 27 basamaklı sayısal bir dizedir.; eğer yoksa, Referans Türünü şuna ayarlayın: PUAN (ISO 11649) veya OLMAYAN Referans alanını boş bırakın. Bankalar QR kodunu değil, yanlış yazılmış referans değerlerini reddeder.
Bu, gerçek dünyada sıkça karşılaşılan soruları çözüyor.
İnsanlar bu sorunu şu gibi ifadelerle arıyorlar:
- "PDF faturama otomatik olarak İsviçre QR kodlu fatura nasıl eklerim?" Faturayı Dropbox'a bırakın; bu 3 modüllü senaryo, IBAN, tutar, referans ve alacaklı/borçlu bilgileri de dahil olmak üzere gerisini halleder.
- "Make, mevcut bir faturadan İsviçre QR kodlu fatura oluşturabilir mi?" Evet. PDF4me'nin İsviçre QR fatura oluşturma modülü aracılığıyla. Çıktı, seçtiğiniz sayfaya (ilk/soyad/belirli) ödeme makbuzunun eklendiği aynı PDF dosyasıdır.
- "Excel şablonuna veya QR kod kütüphanesine ihtiyacım var mı?" Hayır. Modül, tüm QR kod oluşturma, mod-10 referans matematiği ve İsviçre Ödeme Standartları düzenini tek bir yapılandırılabilir adımın arkasına gizler.
- "Eğer elimde mevcut bir fatura PDF'i yoksa, yine de bağımsız bir QR fişi oluşturabilir miyim?" Evet. Dosya grubunu tamamen atlayın ve modül bağımsız bir İsviçre QR fatura PDF'si döndürsün.
- "İsviçre bankaları bu çıktıyı gerçekten kabul edecek mi?" Bu modül, ISO 20022 İsviçre Ödeme Standartlarına uygun bir ödeme belgesi üretir. Her İsviçre bankasının mobil bankacılık uygulaması, ödeme başlatmak için bu belgeyi tarayabilir.
Ne inşa ediyorsunuz?
Yeniden kullanılabilir 3 modüllü bir Make senaryosu. Tetikleyici çalışır (manuel, planlı, dosya izleme, herhangi biri), kaynak fatura çekilir, İsviçre QR faturası eklenir ve çıktı kaydedilir. Aynı model, tek seferlik testler, planlı toplu çalıştırmalar veya tamamen olay odaklı fatura işleme için de geçerlidir.

Uçtan uca üç modül. Dropbox 1'deki saat simgesi, planlanmış bir tetikleyiciyi gösterir. Kullanım durumunuza uyacak şekilde manuel veya webhook'a geçin.
İhtiyacınız olan şey
- Yapmak Senaryo açık olan hesap. Make hesabı oluşturun İhtiyacınız varsa.
- PDF4me API anahtarı. API anahtarınızı alın PDF4me bağlantı istediğinde ekleyin. Bkz. PDF4me'yi Oluşturmak İçin Bağlayın.
- Dropbox Kaynak klasörüyle birlikte (örneğin,
/pdf4metest/Dosyalar/) ve bir çıktı klasörü (/pdf4meoutput/Herhangi bir depolama çözümü aynı şekilde çalışır. İhtiyacınıza göre Google Drive, OneDrive veya SharePoint ile değiştirebilirsiniz. - Fatura PDF'si (ekran görüntüleri kullanılıyor)
10 sayfa.pdfİsteğe bağlı: Kaynak dosyayı atlayın ve yalnızca ödeme verilerinden bağımsız bir QR fişi oluşturun. - İsviçre ödeme verileri: A CH veya LI IBAN, miktar, para birimi (
CHFveyaEUR), ve alacaklı + borçlu adı/adres blokları. Tam alan referansı şurada yer almaktadır: eylem belgeleri.
Senaryoyu oluşturun
Modül 1: Dropbox - Dosya İndirme
Kaynak faturayı giriş klasörünüzden çıkarın.
| Alan | Bu çalıştırmada kullanılan değer |
|---|---|
| Connection | YnooxTestone (ynoox.test...). your Dropbox connection |
| Way of selecting files | Select a file |
| File | /pdf4metest/Files/10 page.pdf |

Dropbox Dosya İndirme yapılandırması. Dosyayı yol seçici aracılığıyla seçin veya toplu işlem için şunu kullanın: Dosyaları ara ve dosyayı dinamik olarak bağlayın.
Modül 2: PDF4me - İsviçre QR faturası oluşturma
Arama PDF4me ve seç İsviçre QR faturası oluşturunBu modül 26 alanı kullanıma sunmaktadır. Her alanın tam referansı (5 detaylı kullanıcı arayüzü ekran görüntüsü ve Var Schneider AG, CH4431999123000889012, Pia-Maria Rutschmann-Schnyder gibi örnek değerlerle birlikte) şu adreste bulunmaktadır: Make uygulamasında SwissQR faturası oluşturun. Eylem sayfası. Ayarlanması gereken minimum değerler:
| Grup | Alan | Değer |
|---|---|---|
| Source | File | Dropbox - Download a File (pulls from Module 1 automatically) |
| Output | Format Type | PDF |
| Output | Paging Options | First (also: Last, or a specific 1-based page number) |
| Payment | Currency | CHF (or EUR) |
| Payment | Reference Type | QRR, SCOR, or NON |
| Payment | Language | English / German / French / Italian |
| Payment | Separator Line | Line With Scissor, Only Line, or No Line |
| Payment | Amount | e.g. 1250.00 |
| Payment | IBAN | CH or LI IBAN, max 21 chars |
| Creditor | Creditor Address Type | S (Structured) or K (Combined) |
| Creditor | Creditor Name | Company name on the account |
| Debtor | Ultimate Debtor AddressType | S or K |
Adres Türü seçiminize göre alacaklı ve borçlu adres alanlarını doldurun, ardından isteğe bağlı Referans / Yapılandırılmamış Mesaj / Faturalama Bilgisi / AV1 / AV2 Parametrelerini ekleyin.
Modül 3: Dropbox - Dosya Yükleme
Oluşturulan PDF dosyasını çıktı klasörüne yazın.
| Alan | Bu çalıştırmada kullanılan değer |
|---|---|
| Connection | YnooxTestone (ynoox.test...). same Dropbox connection as Module 1 |
| Folder | /pdf4meoutput/ |
| File | Map (so File Name and Data come from the PDF4me step) |
| File Name | 6. Name (dynamic content from PDF4me Module 2) |
| Data | 6. Document (dynamic content from PDF4me Module 2) |

Dosya radyosu şu şekilde ayarlandı: Harita Dosya Adı ve Veriyi ayrı yuvalar olarak gösterir. Her ikisini de PDF4me Modül 2 çıktılarına bağlayın, böylece doldurulmuş PDF dosyası bozulmadan kaydedilir.
Kaydet ve tıkla Bir kez çalıştırOluşturulan fatura şu adreste görünecektir: /pdf4meoutput/ birkaç saniye içinde.
Çıktı klasörüne ne kaydediliyor?
Kaynak dosyanın adıyla adlandırılmış tek bir PDF dosyası (örneğin, 10 page.pdfİsviçre QR fatura sayfası, seçilen konuma yerleştirilerek Sayfalama Seçenekleri (First Bunu yeni 1. sayfa olarak koyuyor; Last (Sonuna ekler). Dosyayı herhangi bir PDF görüntüleyicide açın ve QR fatura bölümünde ödeme QR kodu, insan tarafından okunabilir Hesap/Ödenecek Kişi bilgileri, Tutar, Para Birimi, Referans ve alacaklı/borçlu adresleri gösterilir. Bir İsviçre bankacılık uygulamasını QR koduna yönlendirin ve ödeme otomatik olarak doldurulacaktır.