Ana içeriğe geç
PDF4me APIEntegrasyonlarBilgi BankasıUzantılarAPI Test CihazıBlog

Zapier'da Herhangi Bir Fatura PDF'ine İsviçre QR Faturası Ekleme: 4 Adımlı Dropbox İş Akışı

· 21 dakikalık okuma
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Her İsviçre faturasında şu unsur bulunmalıdır: İsviçre QR Banknotu Böylece bankalar ve muhasebe yazılımları ödemeyi otomatik olarak tarayabilir ve işleyebilir. Zapier ve PDF4me ile bu ekleme şu şekildedir: dört adımlı ZapDropbox Klasörde Yeni DosyaDropbox Dosyayı BulPDF4me İsviçre QR Faturası OluşturunDropbox Dosya YükleAşağıdaki ekran görüntüleri, tuvalde yakalanan tam süreci adım adım göstermektedir: 10 sayfalık bir fatura. /pdf4metest/Swiss-RP Ödeme makbuzu eklenmiş ve kaydedilmiş olarak İsviçre mevzuatına uygun bir fatura haline gelir. /pdf4meoutput10 dakikadan kısa sürede üretime hazır.

Zap'e genel bakış
1. Dropbox New File in Folder
Watches /pdf4metest/Swiss-RP every 2 minutes. Trigger fires when a new invoice PDF lands.
2. Dropbox Find File
Resolves the file by name (10 page.pdf) and pulls the binary, ready for the next step.
3. PDF4me Create Swiss QR Bill
Appends the QR payment slip with all required SPS fields: CHF, QRR reference, English, Line with Scissor separator.
4. Dropbox Upload File
Writes the populated PDF to /pdf4meoutput. File Name and File Extension carried from the PDF4me output.
kısa versiyon

Dört Zap adımı. Dropbox Klasörde Yeni Dosya saatler /pdf4metest/Swiss-RP (Varsayılan alan, Alt klasörlerdeki dosyaları dahil et) YANLIŞDosya içeriğini ve paylaşım bağlantısını da ekleyin. EvetDropbox Dosyayı Bul yukarı bakıyor 10 sayfa.pdf içinde /pdf4metest/Dosyalar ve ikili veriyi döndürür. PDF4me İsviçre QR Faturası Oluşturun İsviçre Ödeme Standartlarına uygun bir QR fatura sayfası ekler (Biçim Türü) PDFSayfalama Seçenekleri Birinci, Para birimi CHFReferans Türü QRR, Dil İngilizceAyırıcı Makasla çizgi çekmek, Miktar 1923.67IBAN CH4431999123000889012Alacaklı: Var Schneider AG, Nihai Borçlu: Pia-Maria Rutschmann-Schnyder, Referans 210000000003139471430009017Dropbox Dosya Yükle Doldurulmuş PDF dosyasını şuraya yazar: /pdf4meoutput kullanarak 3. Dosya URL'si, ile 3. Dosya Adı Ve 3. Dosya Uzantısı Çıktı adı olarak bu şekilde belirtilir. Sonuç olarak, arşiv klasöründe İsviçre bankaları tarafından taranabilir bir PDF dosyası elde edilir.

Çıktınızın banka tarafından taranabilir olup olmadığını belirleyen iki şey vardır.

İlk olarak, IBAN numarası CH veya LI ile başlamalıdır. ve en fazla 21 karakter olmalıdır. QRR Referans Türü için IBAN şu şekilde olmalıdır: QR-IBANİkinci olarak, standart bir IBAN değil. Referans Türü QRR'dir., o Referans alanı, mod-10 kontrol basamağına sahip 27 basamaklı sayısal bir dizedir.; eğer yoksa, Referans Türünü değiştirin. PUAN (ISO 11649) veya OLMAYAN Referans alanını boş bırakın. Bankalar QR kodunu değil, yanlış yazılmış referans değerlerini reddeder.

Bu, gerçek dünyada sıkça karşılaşılan soruları çözüyor.​

İnsanlar bu sorunu şu gibi ifadelerle arıyorlar:

  • "Zapier'de PDF faturama otomatik olarak İsviçre QR kodlu faturayı nasıl ekleyebilirim?" Bu 4 adımlı Zap işlemi şu şekilde gerçekleşiyor: dosya Dropbox'a yükleniyor, Zap çalışıyor, QR kodlu fatura içeren PDF dosyası çıktı klasörüne kaydediliyor.
  • "Zapier mevcut bir faturadan İsviçre QR kodlu fatura oluşturabilir mi?" Evet, PDF4me'nin İsviçre QR Faturası Oluşturma özelliği aracılığıyla. Çıktı, seçtiğiniz sayfaya (ilk, son veya belirli bir sayfa) ödeme makbuzunun eklendiği aynı PDF dosyasıdır.
  • "QR kod kütüphanesine veya İsviçre QR kod oluşturucu aboneliğine ihtiyacım var mı?" Hayır. PDF4me işlemi, QR kod oluşturmayı, mod-10 referans matematiğini ve İsviçre Ödeme Standartları'nın tam düzenini tek bir Zapier adımının arkasına gizler.
  • "Eğer elimde kaynak PDF dosyası yoksa, bağımsız bir QR kod oluşturabilir miyim?" Evet. 2. Adımı (Dosya Bul) ve 3. Adımdaki Dosya / Dosya URL'si alanlarını atlayın. Bu işlem, yalnızca ödeme verilerinden bağımsız bir İsviçre QR fatura PDF'si döndürür.
  • "İsviçre bankaları bu çıktıyı kabul edecek mi?" Bu işlem, ISO 20022 İsviçre Ödeme Standartlarına uygun bir ödeme belgesi üretir. Her İsviçre bankasının mobil bankacılık uygulaması, ödeme başlatmak için bu belgeyi tarayabilir.

Ne inşa ediyorsunuz?​

Yeniden kullanılabilir 4 adımlı bir Zapier Zap'ı. Tetikleyici, bir Dropbox klasörünü izler, Zap en son faturayı bulur, alacaklı + borçlu + ödeme bilgilerinizle PDF4me Swiss QR Bill işlemini çalıştırır ve geliştirilmiş PDF'yi bir çıktı klasörüne yükler. Aynı model, giden müşteri faturaları, planlanmış toplu işlemler veya tamamen olay odaklı alacak işlemleri için de geçerlidir.

Zapier Zap tuvali dört adımdan oluşuyor: Dropbox Klasöre Yeni Dosya (2 dakika aralıkla), Dropbox Dosya Bul, PDF4me SwissQR Faturası Oluştur, Dropbox Dosya Yükle. Durum banner'ı 01 Haziran 2026 13:00:20 tarihinde Çalıştırma Kimliği ile Başarılı olarak gösteriliyor.

Yukarıdan aşağıya dört adım. 1. Adımdaki 2 dakikalık aralık, Zapier'ın Dropbox tetikleyicileri için varsayılan sorgulama sıklığıdır; yükseltme planları daha sık sorgulama yapabilir.

İhtiyacınız olan şey​

  • Zapier hesap. Zapier hesabı oluşturun İhtiyacınız varsa.
  • PDF4me API anahtarı. API anahtarınızı alın ve PDF4me Zap düzenleyicisinde hesap istediğinde ekleyin. Bkz. PDF4me'yi Zapier'e bağlayın.
  • Dropbox Kaynak klasörüyle birlikte (örneğin, /pdf4metest/Swiss-RP) ve bir çıktı klasörü (/pdf4meoutput).
  • Fatura PDF'si (ekran görüntüleri kullanılıyor) 10 sayfa.pdfİsteğe bağlı: Yalnızca ödeme verilerinden oluşan bağımsız bir QR fişi için kaynak dosyayı atlayın.
  • İsviçre ödeme verileri: A CH veya LI IBAN, miktar, para birimi (CHF veya EUR), ve alacaklı + borçlu adı/adres blokları. Tam alan referansı şurada yer almaktadır: eylem belgeleri.

Hızlı referans: temel parametreler​

IBAN
CH or LI prefix, max 21 chars. QR-IBAN required for QRR references.
Currency
CHF or EUR only. Other currencies rejected by Swiss Payment Standards.
Reference Type
QRR (27-digit + mod-10), SCOR (ISO 11649), or NON. Pick once, fill Reference accordingly.
Address Type
S = structured (separate Postal Code + City). K = combined (full address in two Address Lines).
paging Options
first, last, append, or a specific 1-based page number.
Format Type
PDF for printable invoices, PNG/JPEG/TIFF for image output.

Zap'ı oluşturun​

Adım 1: Dropbox - Klasöre Yeni Dosya (tetikleyici)​

Yeni faturalar için kaynak klasörünü kontrol edin.

AlanBu çalıştırmada kullanılan değer
SpaceDefault
Folder/pdf4metest/Swiss-RP
Include files in subfolders?False
Include file contents?Yes
Include sharing link?Yes
Zapier Dropbox Klasöre Yeni Dosya Ekle tetikleyicisi: Alan Varsayılan, Klasör /pdf4metest/Swiss-RP, Alt klasörlerdeki dosyaları dahil et Yanlış, Dosya içeriğini dahil et Evet, Paylaşım bağlantısını dahil et Evet.

Adım 2: Dropbox - Dosya Bul​

Dosyayı adına göre çözümleyin. Bu, 3. adım için istikrarlı, eşlenebilir bir dosya referansı sağlar.

AlanBu çalıştırmada kullanılan değer
SpaceDefault
Folder/pdf4metest/Files
Include files in subfolders?False
File Name10 page.pdf
Include Deleted Files?False
Include file contents?Yes
Zapier Dropbox Dosya Bul: Alan Varsayılan, Klasör /pdf4metest/Files, Dosya Adı 10 page.pdf, Silinen Dosyaları Dahil Et Yanlış, Dosya İçeriğini Dahil Et Evet.

Adım 3: PDF4me - SwissQR Faturası Oluşturma​

İşi yapan eylem. Araştır. PDF4me Eylem seçicisinde, seçin İsviçre QR Faturası OluşturunArdından, alanları ekran görüntülerindeki gibi aynen doldurun. eylem referansı göster. Bu çalıştırmaya uyması için gereken minimum gereksinim:

GrupAlanDeğer
SourceFormat TypePDF
SourceFile2. File: (Exists but not shown)
SourceFile Name2. File Name: 10 page + 2. File Ext: .pdf
Sourcepaging Optionsfirst
PaymentCurrencyCHF
PaymentReference TypeQRR
PaymentLanguage TypeEnglish
PaymentSeparator LineLine with Scissor
PaymentAmount1923.67
PaymentIBANCH4431999123000889012
CreditorCreditor Address TypeS
CreditorCreditor NameVar Schneider AG
CreditorCreditor:Street / Address Line 1Var Schneider AG
CreditorCreditor:Building No. / Address Line 223
CreditorCreditor Citybiel
CreditorCreditor Postal Code2501
DebtorUltimate Debtor Address TypeS
DebtorUltimate Debtor NamePia-Maria Rutschmann-Schnyder
DebtorUltimate Debtor:Address Line 1Grosse Marktgasse
DebtorUltimate Debtor:Address Line 232
DebtorUltimate Debtor CityRorschach
DebtorUltimate Debtor Postal Code9400
Ref/MsgReference210000000003139471430009017
Ref/MsgUnstructured MessageInstruction of 15.09.2019
Ref/MsgBilling InfoS1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106017086/40/1020/41/3010
Ref/MsgAV1 ParametersName AV1: UV;UltraPay005;12345
Ref/MsgAV2 ParametersName AV2: XY;XYService;54321

Adım 4: Dropbox - Dosya Yükleme​

Oluşturulan PDF dosyasını çıktı klasörüne kaydedin.

AlanBu çalıştırmada kullanılan değer
SpaceDefault
Folder/pdf4meoutput
File3. File Url (from PDF4me Step 3)
Overwriteno
Specify File Name3. File Name: 10 page (from PDF4me Step 3)
Specify File Extension3. File Extension: .pdf (from PDF4me Step 3)
Zapier Dropbox Dosya Yükleme: Varsayılan Alan, Klasör /pdf4meoutput, Dosya 3. Dosya URL'si, Üzerine Yazma Hayır, Dosya Adı Belirtin 3. Dosya Adı: 10 sayfa, Dosya Uzantısı Belirtin 3. Dosya Uzantısı: .pdf.

Harita Dosya PDF4me'ye Dosya URL'si çıktı (Adım 3); ayrı Dosya Adını Belirtin Ve Dosya Uzantısını Belirtin Alanlar orijinal adı korur.

Kaydet ve tıkla YayınlaZap yayında; yeni bir fatura bırakın. /pdf4metest/Swiss-RP ve QR kodlu fatura ile zenginleştirilmiş PDF dosyası şu adrese ulaşıyor: /pdf4meoutput bir sonraki seçim döneminde.

Get your API KeyFull action reference

Sorun giderme​

QR-bill page is blank or unreadable
IBAN is invalid (must start with CH or LI, max 21 chars) or Currency is something other than CHF / EUR. Both are hard requirements of the Swiss Payment Standards.
Bank rejects a QRR reference
QRR references must be 27 digits with a mod-10 check digit. If you do not have one, switch Reference Type to SCOR (ISO 11649) or NON and leave Reference empty.
QR-bill landed on the wrong page
Adjust paging Options. first puts the slip as the new page 1. last appends it after the last page. Pass a 1-based page number to insert at that position.
Creditor or Debtor address looks wrong on the slip
Mismatched Address Type. With S, fill Postal Code + City and use Address Line 1/2 for street. With K, leave Postal Code + City empty and put the full address into Address Line 1 + Address Line 2.
Upload writes a zero-byte or missing file
File field on Step 4 is not bound to the PDF4me File Url. Re-pick 3. File Url. Also confirm Specify File Name and Specify File Extension are mapped to the PDF4me Step 3 outputs, not hardcoded.
Want a standalone QR slip without a source invoice
Skip Step 2 (Find File). In Step 3, leave File and File URL empty and the action returns a standalone Swiss QR-bill PDF.

Bu deseni ne zaman kullanmalısınız?​

Outgoing customer invoices
Bills that need to be Swiss-payable directly from a banking app via QR scan.
Subscription billing
QR-IBAN + 27-digit QRR reference identifies the customer or contract on every recurring run.
Bulk invoice retrofitting
When an existing PDF invoice template does not yet carry the payment slip, append it.
e-Bill fallbacks
For customers who prefer paper or in-app QR-scan over electronic Bill.

Sırada ne okumalıyım?​

SSS​

Do I need a special Swiss QR library or font?+
No. The PDF4me Create Swiss QR Bill action bundles QR-code generation, the QR-bill fonts (Liberation Sans), mod-10 reference math, and the Swiss Payment Standards layout. Configure the fields, publish the Zap, and the output is a Swiss-compliant PDF.
What is the difference between QRR, SCOR, and NON references?+
QRR is the Swiss 27-digit numeric reference with a mod-10 check digit; it requires a QR-IBAN. SCOR is the international ISO 11649 creditor reference; it works with a standard IBAN. NON means no reference is shown on the slip. useful for ad-hoc one-off payments where the debtor adds their own reference at payment time.
Can I generate a Swiss QR-bill without an existing PDF invoice?+
Yes. Skip Step 2 (Find File). In Step 3, leave File and File URL empty and the action returns a standalone Swiss QR-bill PDF (just the payment slip, no invoice body).
My IBAN starts with DE / FR / IT. can I still use this?+
No. Swiss QR-bills are scoped to CH and LI IBANs only. For European SEPA payments with non-Swiss IBANs, use the Create EPC QR Code action instead.
Address Type S vs K. which one should I pick?+
S (Structured) is the modern default: Postal Code and City go in separate fields; Address Line 1/2 carries the street. K (Combined) puts the full address in two free-text Address Line fields and ignores Postal Code/City. New integrations should use S unless you are importing legacy data that does not separate postal code and city.
Does the output PDF work with mobile banking apps?+
Yes. Every Swiss bank app that supports payments via QR-bill (which is all of them since 2022) can scan the output to pre-fill the payment form. Test by opening UBS, PostFinance, Raiffeisen, or any Swiss banking app and scanning the QR code on the printed or on-screen slip.
How do I change where the QR-bill page lands?+
Set paging Options. first puts the slip as the new page 1 of the output PDF, last appends it to the end, or pass a 1-based page number to insert it at that position. Page indexing starts at 1.
Same scenario in n8n, Make, or Power Automate?+
Yes. The same PDF4me Create Swiss QR Bill action is available on all four platforms with identical parameters. See the cross-platform comparison at the bottom of the Create Swiss QR Bill action page.

Başlayın​

Get your API KeyPDF4me on ZapierAction reference