Belgeleri birden fazla kez oluştur Power Automate

PDF4me Birden fazla belge oluştur Bu işlem, eş zamanlı toplu belge oluşturmayı mümkün kılar. Power Automate Word kullanarak, HTML, veya PDF Mustache sözdizimine veya birleştirme alanlarına sahip şablonlar. Bu güçlü işlem, süreçleri yönetir. JSON veya XML Toplu posta gönderimleri, toplu raporlar ve yüksek hacimli belge iş akışları için ideal olan, yüzlerce kişiselleştirilmiş belgeyi otomatik olarak oluşturmak üzere veri dizileri. Microsoft 365.

İlgili Blog Yazıları(1)

Power Automate'te Kişiselleştirilmiş Davetiyeler Oluşturun ve Bunları Tek Bir PDF'de Birleştirin: 7 Adımlı Dropbox İş Akışı

Yedi adımlı Power Automate akışı. Manuel tetikleyici, Dropbox Dosya içeriğini al, PDF4me Belgeleri oluştur (Çoklu), Değişkeni başlat, Her birine uygula ve diziye ekle, PDF4me Birden çok PDF'i birleştir, Dropbox Dosya oluştur. Bir DOCX şablonu ve alıcıların JSON dizisi, tek bir birleştirilmiş PDF oluşturur. Gerçek ekran görüntüleri, kesin ifadeler, şablon, JSON ve çıktı indirilebilir.

Yazıyı oku →

Kimliğinizi Doğrulama API Rica etmek

Erişmek için PDF4me Web API başından sonuna kadar Power AutomateHer istek, uygun kimlik doğrulama bilgilerini içermelidir. Kimlik doğrulama, güvenli iletişimi sağlar ve yetkili bir kullanıcı olarak kimliğinizi doğrulayarak, uygulamalarınız arasında sorunsuz entegrasyon sağlar. Power Automate akışlar ve PDF4me'ın güçlü toplu belge oluşturma hizmetleri.

Get your API Key

Başlıca Özellikler

• Toplu ÜretimTek bir şablon kullanarak tek işlemle yüzlerce belge oluşturun.
• Çoklu Şablon DesteğiWord kullanın, HTML, veya PDF birleştirme alanlarına sahip şablonlar
• Dizi İşleme: İşlem JSON/XML kişiselleştirilmiş belgeler oluşturmak için diziler
• Esnek ÇıkışBelgeleri şu şekilde oluşturun: PDFWord, Excel veya HTML formatlar
• Paralel İşlemeYüksek hacimli belge oluşturma işlemlerini verimli bir şekilde yönetin.

Parametreler

Çoklu Belge Oluşturma eylemi için tüm parametrelerin listesi. Toplu belge oluşturmayı kontrol etmek için bu parametreleri yapılandırın.

Önemli: Yıldız (***) ile işaretlenmiş parametreler zorunludur ve işlemin doğru şekilde çalışması için sağlanmalıdır.

Parametre	Tip	Tanım	Örnek
Şablon Dosya Türü***	Seçenek	Şablon Biçimi Seçimi • Kelime - DOCX Birleştirme alanları veya bıyık sözdizimi içeren şablonlar • HTML - HTML bıyık yer tutuculu şablonlar • PDF - PDF Doldurulabilir form alanlarına sahip şablonlar • Şablon işleme yöntemini belirler	Word
Şablon Dosya Adı***	String	Şablon Dosya Tanımlayıcısı • Dosya adını uygun uzantıyla belirtin (.docx, .html, .pdf) • İşleme ve çıktı adlandırma kuralları için kullanılır. • Şablon Dosya Türü seçimiyle eşleşmelidir. • Akış değişkenlerinden gelen dinamik değerleri destekler.	InvoiceTemplate.docx
Şablon Dosya Verileri***	İkili	Şablon Dosya İçeriği • Önceki işlemden harita şablon dosyasının içeriğini eşleştirin • Şuradan alın: SharePoint, OneDrivee-posta ekleri • Tek bir şablon tüm çıktı belgelerini oluşturur. • Geçerli ve Şablon Dosya Türüyle eşleşen bir dosya olmalıdır.	[File Content from Get File]
Belge Veri Türü***	Seçenek	Veri Formatı Seçimi • JSON - JSON Her belge için nesneler içeren dizi. • XML - XML birden fazla kayıt düğümüne sahip yapı • Sağlanan veri dizisinin formatıyla eşleşmelidir. • Veri ayrıştırma ve yineleme yöntemini belirler.	JSON
Belge Veri Dosyası***	İkili	Veri Dizisi Dosya İçeriği • Harita veri dosyası şunları içermektedir: JSON veya XML sıralamak • Belge Veri Metni parametresine alternatif • Her dizi elemanı bir belge oluşturur • Her ikisi de sağlanmışsa, Belge Veri Metnine göre öncelik taşır.	[Data File from Get File]
Belge Verileri Metni	String	Manuel Veri Dizisi Girişi • Manuel olarak girin JSON veya XML dizi metin olarak • Yalnızca Belge Veri Dosyası eşleştirilmemişse gereklidir. • Her dizi öğesi bir çıktı belgesi oluşturur. • Akış değişkenlerinden gelen dinamik içeriği destekler.	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
Dosya Meta Verileri	String	Ek Alan Yapılandırması • İsteğe bağlı meta veriler JSON gelişmiş ayarlar için format • Tüm belgelerde alan biçimlendirmesini yapılandırın • Veri dönüştürme kurallarını belirtin • Alanlar için koşullu mantık tanımlayın	{"dateFormat":"DD/MM/YYYY"}
Çıkış Türü***	Seçenek	Oluşturulan Belgeler Formatı • PDF - Tüm belgeleri şu şekilde çıktı olarak alın: PDF dosyalar • Kelime - Tüm belgeleri Word olarak dışa aktarın DOCX dosyalar • Excel - Tüm belgeleri Excel XLSX dosyaları olarak dışa aktarın • HTML - Tüm belgeleri şu şekilde çıktı olarak alın: HTML web dosyaları	PDF

Çıktı

O PDF4me Birden fazla belge oluştur Bu işlem, sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere kapsamlı çıktı verileri döndürür. Power Automate akış entegrasyonu:

Table

Tablo Görünümü

Yanıt verileri yapılandırılmış tablo formatında:

Parametre	Tip	Tanım
Çıktı Belgeleri	Array Nesnelerin	Array Oluşturulan tüm belgeleri içeren ve akışlarda otomatik olarak yinelenebilir yapıdadır.

JSON

JSON Yanıt Formatı

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "Document_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_002.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_003.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Akış Kullanımı

Oluşturulan belgeler dizisini sonraki işlemlerde kullanın:

• Her birine başvurunBelgeleri tek tek işlemek için yinelemeli olarak inceleyin.
• E-posta DağıtımıHer belgeyi ilgili alıcılara gönderin.
• SharePoint Toplu YüklemeTüm belgeleri otomatik olarak kütüphaneye kaydet
• OneDrive DepolamakBelgeleri düzenli bir klasör yapısında saklayın.
• Takımlar Gönderi YapıyorBelgeleri birden fazla Teams kanalında paylaşın.
• Zip Dosyası OluşturmaBelgeleri indirilebilir bir arşivde birleştirin.

İş Akışı Örnekleri

O PDF4me Birden fazla belge oluştur eylemde Power Automate Gerçek dünya iş senaryoları için tasarlanmış kapsamlı iş akışı şablonları sunar:

Payslip Generation

Otomatik Aylık Maaş Bordrosu Toplu Oluşturma İş Akışı

Tüm çalışanlar için otomatik maaş bordrosu oluşturma özelliğiyle bordro işlemlerinizi dönüştürün:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekHer ayın 28'inde sabah 6'da planlanmış tetikleyici
2. Çalışan Verilerini Alınİnsan Kaynakları sisteminden tüm aktif çalışanları sorgula
3. Maaş Bilgisi AlınHer çalışan için maaş, kesintiler ve ikramiyeleri alın.
4. Biçim JSON Sıralamak: Yaratmak JSON her çalışan için veri içeren dizi
5. Maaş Bordrosu Şablonu AlınŞirket maaş bordrosu Word şablonunu getir
6. Maaş Bordroları Oluştur: Yaratmak PDF 500 çalışanın tamamının maaş bordroları
7. Her birine başvurunOluşturulan maaş bordrosu belgeleri arasında yineleme yapın.
8. Çalışanlara E-posta GönderHer çalışanın e-posta adresine ayrı ayrı maaş bordrosu gönderin.

İşletme Faydaları:

• Aylık 500'den fazla maaş bordrosunu 5 dakikadan kısa sürede oluşturur.
• Aylık 20 saatlik manuel maaş bordrosu hazırlama zahmetinden kurtarır.
• Otomatik veri girişi ile %100 doğruluk sağlar.
• Maaş bordrolarını her ay gecikme olmadan zamanında teslim eder.

Create Flow

Mass Mailing

Otomatik Pazarlama Kampanyası Mektup Oluşturma

Toplu kişiselleştirilmiş mektup oluşturma ile pazarlama kampanyalarınızı kolaylaştırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekPazarlama kampanyası onaylandı SharePoint liste
2. Kampanya Şablonunu EdininKampanya mektubunu al HTML şablon
3. Müşteri Listesini AlSorgu CRM hedef müşteri segmenti için (1000+ kişi)
4. Hazırlanmak JSONMüşteri verilerini şu şekilde biçimlendirin: JSON isim ve tercihleri içeren dizi
5. Mektup OluşturKişiselleştirilmiş içerik oluşturun PDF tüm müşteriler için mektuplar
6. Her birine başvurunOluşturulan her mektup belgesini işleyin.
7. E-posta MüşterileriHer müşteriye kişiselleştirilmiş mektup gönderin.
8. Kampanyayı Takip EtKampanya teslimatını pazarlama otomasyon sisteminde kaydet

İşletme Faydaları:

• Kampanya başına otomatik olarak 1000'den fazla kişiselleştirilmiş mektup oluşturur.
• Kişiselleştirme ile yanıt oranlarını %45 artırır.
• Kampanya başlatma süresini 2 günden 30 dakikaya indirir.
• Tüm müşteri iletişimlerinde marka tutarlılığını korur.

Create Flow

Student Reports

Otomatik Öğrenci Karnesi Toplu Oluşturma

Öğrenciler için otomatik karne oluşturma özelliğiyle eğitim raporlamanızı optimize edin:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekNotlandırma dönemi sona eriyor - planlanan tetikleyici üç aylık dönem
2. Öğrenci Listesini AlÖğrenci veritabanından kayıtlı tüm öğrencileri getir
3. Not Verilerini AlHer öğrenci için notları, devamsızlık bilgilerini ve yorumları sorgula
4. Veri Dizisini Biçimlendir: Yaratmak JSON Öğrenci başına eksiksiz veriler içeren dizi
5. Rapor Şablonunu AlOkul karnesi Word şablonunu getir
6. Rapor Oluştur: Yaratmak PDF 800 öğrencinin tamamı için karne.
7. Her birine başvurunOluşturulan rapor belgeleri arasında yineleme yapın.
8. Velilere E-posta GönderKarne gönderimi velilerin e-posta adreslerine yapılacaktır.

İşletme Faydaları:

• Her üç ayda bir otomatik olarak 800'den fazla karne oluşturur.
• Öğretmenlerin idari işlerinden her çeyrekte 30 saat tasarruf sağlar.
• Karneye manuel veri girişi hatalarını ortadan kaldırır.
• Velilere öğrencinin performansına anında erişim imkanı sağlar.

Create Flow

Tax Documents

Otomatik Vergi Belgesi Toplu Oluşturma İş Akışı

Tüm müşterileriniz için otomatik vergi belgesi oluşturma özelliğiyle vergi uyumluluğunuzu artırın:

İş Akışı Adımlarını Tamamlayın:

1. TetiklemekVergi yılının sonu - 15 Ocak'ta tetiklenmesi planlanan tarih
2. Müşteri Listesini AlMuhasebe sisteminden tüm aktif müşterileri alın.
3. Vergi Verilerini AlınHer müşteri için gelir, kesinti ve kredileri sorgula.
4. Hazırlanmak JSON SıralamakVergi verilerini şu şekilde biçimlendirin: JSON istemci başına dizi
5. Vergi Şablonu EdininVergi özetini getir PDF şablon
6. Vergi Belgeleri Oluştur: Tüm müşteriler için vergi özet belgeleri oluşturun
7. Her birine başvurunOluşturulan her vergi belgesini işleyin.
8. E-posta İstemcileriVergi belgelerinizi güvenli e-posta yoluyla gönderin.

İşletme Faydaları:

• Tek bir otomatik çalıştırmada yılda 2000'den fazla vergi belgesi oluşturur.
• Vergi belgesi hazırlama süresini 1 haftadan 1 saate indirir.
• Standartlaştırılmış formatlama ile mevzuata uygunluğu sağlar.
• Tüm müşteriler için vergi beyannamesi verme sürecini hızlandırır.

Create Flow

Sektör Kullanım Örnekleri ve Uygulamaları

Human Resources & Payroll

İnsan Kaynakları ve Bordro Kullanım Örnekleri

• Maaş bordrolarıTüm çalışanlar için aylık maaş bordroları oluşturun.
• Teklif Mektuplarıİşe alım kampanyaları için toplu teklif mektupları oluşturun.
• Performans Değerlendirmeleri: Çalışanlar için yıl sonu değerlendirme belgeleri hazırlamak
• Fayda BeyanlarıAçık kayıt dönemi için fayda özetini oluşturun.

Education & Training

Eğitim ve Öğretim Kullanım Örnekleri

• Karne NotlarıTüm öğrenciler için öğrenci ilerleme raporları oluşturun.
• Sertifikalar: Kurs tamamlama sertifikalarını toplu olarak oluşturun
• TranskriptlerMezun olacak öğrenciler için akademik transkriptler hazırlamak
• Veli MektuplarıKişiselleştirilmiş veli iletişim mektupları oluşturun

Finance & Banking

Finans ve Bankacılık Kullanım Örnekleri

• Hesap EkstreleriTüm müşteriler için aylık hesap özetleri oluşturun.
• Vergi BelgeleriHesap sahipleri için yıl sonu vergi formlarını hazırlamak
• Yatırım RaporlarıMüşteriler için portföy performans raporları oluşturun.
• Kredi BelgeleriOnaylanan başvurular için kredi sözleşmeleri oluşturun.

Marketing & Communications

Pazarlama ve İletişim Kullanım Örnekleri

• Doğrudan PostaKampanyalarınız için kişiselleştirilmiş pazarlama mektupları oluşturun.
• Müşteri BildirimleriMüşteriler için hizmet güncelleme bildirimleri oluşturun.
• Etkinlik Davetiyeleri: Kişiselleştirilmiş etkinlik daveti mektupları hazırlayın
• Yenileme BildirimleriMüşteriler için abonelik yenileme belgeleri oluşturun.

Yardım Alın

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation