PDF4me Excel - 分离工作表 这是一个“创建”操作，无需 VBA 或宏，即可将一个 .xlsx 文件拆分成每个工作表一个单独的工作簿。此四模块方案从 Dropbox 读取 Excel 文件，将其拆分成每个工作表一个的工作簿，遍历返回的数组，并将每个新的 .xlsx 文件及其各自的文件名上传回 Dropbox。

如果你曾经接手过一个包含二十个工作表的工作簿，并且需要将每个工作表都保存为一个单独的文件，你可能已经尝试过使用 VBA、付费的桌面分割工具，或者手动执行“移动或复制...到新工作簿”的操作。所有这些方法都假设你会坐在笔记本电脑前一次性完成操作。本教程将用一个定时运行的创建方案来取代所有这些繁琐的步骤，该方案通过 Dropbox 实现，并在首次设置后，无需任何点击即可生成干净的、按工作表划分的 .xlsx 文件。

基于“为什么”的问答​

您将获得​

输入： 一个 Excel 工作簿 /pdf4metest/Excel/Separate Worksheets/Separate.xlsx 包含多个工作表（Q1、Q2、Q3、摘要等）。 输出： 每个工作表一个 .xlsx 文件，拖放到 /pdf4meoutput/每个工作表都以其工作表命名。

你需要什么​

流程概览​

1. Dropbox 下载文件 （触发因素和来源）。
2. PDF4me Excel - 分离工作表 使用步骤 1 中映射的文件。
3. 流程控制迭代器 包裹着返回的 Splitted Worksheet[] 大批。
4. Dropbox 上传文件 将每个迭代器项的文件名和二进制文件映射出来。

完整流程概述​

总共四个模块。步骤 3 和步骤 4 之间的箭头呈扇形展开：源文件中的每个工作表对应一个上传文件。

步骤 1：如何在 Make 中从 Dropbox 获取 Excel 文件？​

目前为止的流程： 没有，这是源模块。

添加一个 Dropbox - 下载文件 创建一个模块，并将其指向要拆分的工作簿。

1. 搜索 Dropbox 在模块选择器中选择 下载文件。
2. 配置：
   • 联系： YnooxTestone （或点击） 添加 首次使用 Dropbox 进行身份验证）。
   • 文件选择方式： Select a file。
   • 文件： /pdf4metest/Excel/Separate Worksheets/Separate.xlsx。
3. 点击 节省 运行该模块一次以确认文件下载。

Dropbox 下载配置​

在此处固定单个文件路径，以便拆分操作能够确定性地运行。如果希望拆分操作由新文件触发，稍后可以切换到“监视文件”模式。

步骤 2：PDF4me Excel 分离工作表如何拆分工作簿？​

目前为止的流程： Dropbox 下载文件。

添加 PDF4me Excel 行动 Excel - 单独的工作表 并将步骤 1 中的文件字节传递给它。它返回一个数组，其中每个元素都是一个打包成 .xlsx 的工作表。

1. 添加模块，搜索 PDF4me Excel， 挑选 Excel - 单独的工作表。
2. 配置：
   • 联系： My PDF4me Excel connection （或点击） 添加 并粘贴您的 PDF4me API 密钥）。
   • 文件： Map （开启）
   • 文件名： 1. File Name 来自 Dropbox 模块。
   • 文档： 1. Data 来自 Dropbox 模块。
   • 文化与语言环境： en-US。
3. 保存。模块输出将包含一个 Splitted Worksheet[] 场景运行后，数组将返回。

PDF4me Excel 独立工作表配置​

文件名使用步骤 1 中的原始名称，以便下游日志保持可读性。文档包含 PDF4me 实际拆分的二进制文件。

参数参考​

步骤 3：迭代器 - 将返回的数组转换为单独的运行​

目前为止的流程： Dropbox 下载 + PDF4me Excel 独立工作表。

迭代器接受一个数组，并一次发出其中的一个元素，因此放在它后面的任何模块都会对每个元素运行一次。

1. 添加模块，搜索 流量控制， 挑选 迭代器。
2. 配置：
   • 大批： 7. Splitted Worksheet[] （来自 PDF4me 模块的输出）
3. 节省。

迭代器配置​

只需一行配置。Splitted Worksheet[] 前面的模块编号将与您的场景中 Make 为 PDF4me 模块分配的编号相匹配。

步骤 4：如何将每个拆分文件上传回 Dropbox？​

目前为止的流程： Dropbox 下载 + PDF4me Excel 独立工作表 + Iterator。

添加结尾 Dropbox - 上传文件 并将迭代器的文件属性传递给它。由于它位于迭代器之后，因此每个工作表只运行一次。

1. 添加 Dropbox - 上传文件。
2. 配置：
   • 联系： YnooxTestone。
   • 文件夹： /pdf4meoutput/。
   • 文件： Flow Control - Iterator （这会将迭代器的当前项直接映射到文件字段中 - 无需手动进行名称/二进制拆分）。
3. 保存模块并保存场景。

Dropbox 上传配置​

选择流程控制 - 使用迭代器而不是分别映射文件名和数据，可以让 Dropbox 使用已分配给每个项目的 PDF4me 工作表名称。

运行流程并验证​

1. 节省 右上角的场景。
2. 点击 运行一次 在左下角面板中。
3. 打开运行历史记录：四个模块都应显示绿色对勾。在第四个模块上，您会看到一个数字标记，其数值等于源文件中工作表的数量。
4. 打开 Dropbox /pdf4meoutput/ 并确认每个工作表只有一个 .xlsx 文件。

无需重建即可添加的常见变体​

PDF4me + Make 与其他替代方案的比较​

常见问题​

如何在不使用 VBA 的情况下将 Excel 工作表拆分成多个工作表？​

使用类似这样的云操作 PDF4me Excel - 分离工作表 可在 Make、Zapier、n8n 或 Power Automate 中使用。该操作读取 .xlsx 文件字节，将每个工作表拆分成单独的工作簿，并返回一个可循环遍历的数组。无需宏、VBA 或本地安装 Excel。本演练中的完整四模块 Make 方案可在免费套餐上运行，每次拆分只需几秒钟。

如何自动将一个Excel文件拆分成多个文件？​

指出 监视文件 模块位于新工作簿存放的文件夹中，链 PDF4me Excel - 分离工作表 之后，将返回的数组包装在一个 流程控制迭代器然后将每个项目上传回目标文件夹 Dropbox 上传文件现在，每个拖放到该文件夹中的工作簿都会在轮询间隔内自动拆分（免费计划为 15 分钟，付费计划速度更快）。

能否将多个 Excel 工作表分别保存为不同的文件？​

Make 本身可以移动、重命名和重新上传 Excel 文件，但无法检查或操作工作簿中的内容。您需要一个 Excel 感知操作才能实现这些功能。 PDF4me Excel 连接器提供 Excel - Separate Worksheets这正是本教程所使用的操作。安装并连接后，Make 会将拆分操作委托给 PDF4me，并处理后续的流程编排。

PDF4me Excel - 分离工作表功能是否会更改工作表中的任何数据？​

不。此操作针对的是工作簿结构，而不是单元格值。它会读取工作表，将每个工作表另存为一个独立的 .xlsx 文件，然后原样返回。每个工作表中的格式、公式、单元格类型、合并单元格和命名区域都会被保留。引用其他工作表的跨工作表公式在拆分后的文件中会失效（这是不可避免的，因为它们指向的工作表现在位于不同的工作簿中），因此如果您需要重新计算这些公式，请在之后添加单元格引用传递。

故障排除​

后续步骤​

同样的四步模式（下载 + 使用 PDF4me 分割 + 迭代 + 上传）可以处理您需要构建的任何“一个文件输入，多个文件输出”的 Excel 自动化流程。

A 自定义 AI 分析器模板 这是一个命名的 JSON 模式，您可以在 PDF4me 开发门户中定义它，用于告知 AI 从特定文档类型中提取哪些字段。本演练将构建一个用于 PDF4me 自有 SaaS 订阅发票（33 个字段：供应商地址块、瑞士 MWST 税率、订阅 ID、行项目、折扣详情）的分析器，然后通过一个三步 Power Automate 流程调用它，该流程从 Dropbox 读取 PDF 文件并返回结构化的 JSON。

内置的 default_invoice_extraction 虽然涵盖了通用发票，但实际的应付账款团队会使用特定供应商的布局、自定义的明细项目列、特定管辖区的税项字段以及通用架构所缺失的订阅元数据。只需构建一次自定义分析器，即可永久获得精确匹配提取，无需逐字段提示，也无需后续逻辑来清理响应。

基于原因的问答​

您将获得​

输入： 一份PDF格式的发票，格式与您的分析器设计格式一致，存储在Dropbox中。本教程使用PDF4me SaaS订阅发票（Ynoox GmbH / 瑞士，MWST 8.1%，订阅元数据，Pdf4me Base 1000套餐）。 输出： 包含架构中所有 33 个字段的结构化 JSON 响应，可作为 Power Automate 动态内容用于下一个操作（写入 SharePoint 列表、发布到 Slack、追加到 Excel Online、路由到审批等）。

示例输入发票​

示例输出 JSON（摘自实际运行结果）​

{
  "documentTitle": "INVOICE",
  "invoiceNumber": "Pdf4me-202601-32324",
  "invoiceDate": "Jan 26, 2026",
  "currency": "USD",
  "paymentStatus": "PAID",
  "vendorName": "Ynoox GmbH",
  "vendorAddress": "Riedstrasse 2B, Hedingen, Zürich 8908, Switzerland",
  "vendorTaxRegNumber": "CHE-360.751.198",
  "billTo": "Chandra Arora",
  "subscriptionId": "2e46662a-32e0-4e79-ba06-b13fe2c113ac",
  "billingPeriodString": "Jan 26 to Feb 26, 2026",
  "nextBillingDate": "Feb 26, 2026",
  "mwstRate": 8.1,
  "discountCode": "F_yn_100!",
  "discountAmount": 35,
  "lineItems": [
    { "description": "Pdf4me Base 1000", "price": 35, "discount": 35, "amount": 0 }
  ]
}

完整的 33 个字段的回复可在以下部分下载。

你需要什么​

架构：分析器提取的 33 个字段​

分析器架构是自定义提取的核心。每个字段都声明了 Power Automate 将看到的名称、将接收的类型以及指导 AI 查找值的描述。

完整的 JSON 模式（包含所有信息） fieldDescription AI 消耗的字符串）位于上面的可下载文件中。

设置 A：如何登录 PDF4me 开发门户？​

你所在的位置： 在任何流动存在之前。

1. 打开 dev.pdf4me.com 在任何浏览器中均可使用。
2. 请输入您的电子邮件地址和密码，然后点击 登录或者选择右侧的单点登录选项之一： 继续使用 Microsoft， 谷歌， Facebook， 苹果， GitHub。
3. 新来的朋友？点击 没有账号？注册 创建一个。

登录界面​

设置 B：仪表板中的 OpenAI 文档解析器​

你所在的位置： 已登录，在 dev.pdf4me.com/dashboard。

1. 仪表盘左侧边栏显示您的帐户部分：首页、个人资料、订阅、付款信息 API密钥日志、发票、 AI文档解析器我的文档、文档分类、文档解析、工作经历、共享文档、推荐好友、奖励。
2. 点击 AI文档解析器。

仪表盘侧边栏​

设置 C：如何添加新的分析器模板？​

你所在的位置： AI文档解析器页面。

1. 该页面列出了您已创建的每个分析器模板，包括其 ID、类型以及编辑/删除操作。
2. 点击 + 添加。
3. 出现一个空白行，其中包含两个字段：
   • 分析器 ID请输入一个简短易记的名称（例如： Test Invoice这是您将在 Power Automate 中作为自定义说明传递的确切字符串。
   • 分析器类型带有选项的下拉菜单 Parse 和 Classify。 挑选 解析 用于结构化域提取。选择 分类 当你需要的是路由决策时。
4. 点击 节省。

添加分析器​

设置 D：粘贴 JSON 模式并保存​

你所在的位置： 编辑新创建的分析器。

1. 点击新分析器旁边的铅笔编辑图标（Test Invoice）。
2. 解析信息编辑器打开后，顶部会显示分析器 ID，然后是 文档模式 下方为字段。
3. 粘贴以下 33 字段的 JSON 模式 analyzer-schema.json 在文档架构文本区域中。每个条目都是 { "fieldName": "...", "fieldType": "...", "fieldDescription": "..." }。 这 fieldDescription 这是最重要的字段，它告诉人工智能在哪里寻找以及要捕捉什么。
4. 选择一个 示例文档类型 预设（Invoice 或者 Purchase Order如果您需要初始模板，请提供模板；否则，请直接粘贴您的架构图。
5. 点击 保存更改。

解析信息架构编辑器​

流程 1：如何将分析器连接到 Power Automate？​

目前为止的流程： 仅触发。

Power Automate 部分很简单：只有 3 个操作。先使用手动触发器以便迭代；准备好投入生产环境时，可以切换到 HTTP/SharePoint/Outlook 触发器。

1. 在 动力自动化 点击 创造， 选择 瞬间云流。
2. 给流程命名（例如： Custom Invoice Extraction）， 挑选 手动触发流程， 点击 创造。

完整的三步流程​

三个步骤。AI - 文档解析器是唯一调用 PDF4me 的步骤，并且占用了大部分运行时间（单页发票大约需要 21 秒）。

流程 2：从 Dropbox 获取源 PDF 文件​

目前为止的流程： 触发器 + 获取文件内容。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 Dropbox， 挑选 使用路径获取文件内容。
2. 连接 如果您还没有Dropbox帐户，请先注册一个。
3. 配置：
   • 文件路径： /pdf4me.pdf
   • 推断内容类型： Yes （在高级参数下）

获取文件内容配置​

流程 3：为什么“自定义备注”字段会包含您的分析器名称？​

目前为止的流程： 触发器 + 获取文件内容 + AI - 文档解析器。

这是调用自定义分析器的操作。诀窍在于…… 定制说明 字段：粘贴设置 C 中的确切分析器 ID 名称（Test Invoice 在本演练中）。如果没有它，操作将回退到默认的发票提取方式。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 AI - 文档解析器。
2. 连接 使用您的 API 密钥即可使用 PDF4me AI（仅限首次使用）。
3. 配置：
   • 文件内容选择 File Content 第 2 步（获取文件内容）中的令牌
   • 文件名： Test.pdf （仅标签，非路径）
   • 定制说明 （在高级参数下）： Test Invoice （您在设置 C 中设置的确切分析器 ID）
4. 保存并测试。

AI - 文档解析器操作​

运行流程并验证​

1. 节省 右上角的流水。
2. 点击 测试， 选择 手动， 点击 测试 然后 运行流程。
3. 打开运行详情。所有三个操作都应显示为绿色。“AI - 文档解析器”步骤的输出中应包含 JSON 正文。
4. 响应正文包含您声明的模式中的所有字段，这些字段均来自 PDF 文件。

实际运行的示例响应​

无需重建即可添加的常见变体​

自定义分析器与 default_invoice_extraction​

常见问题​

设计该方案需要多长时间？​

对于熟悉的发票格式（例如您自己的 SaaS 计费方式，或您前三大供应商的计费方式），初稿大约需要 15-30 分钟。通读一张发票，列出应付账款团队手动转录的每个字段，然后写一句简短的描述。 fieldDescription 针对每种标签，分别命名打印的标签并给出示例。然后用 3-5 个示例发票进行测试，并迭代改进那些返回错误描述的标签。

如果文档中缺少某个字段会发生什么情况？​

分析器返回的字段值为空或 null，不会报错。下游 Power Automate 逻辑应该处理缺失值。 coalesce() 或者 if(empty(...)) 表达式，尤其是对于必填字段，例如 invoiceNumber这与以下行为相同： default_invoice_extraction。

我可以对我的分析器架构进行版本控制吗？​

开发者门户目前尚未原生支持此功能。建议的做法是在进行重大架构更改时创建一个新的分析器 ID（Test Invoice v2）并更新 Power Automate 的自定义说明，使其指向新版本。在所有流程迁移完成之前，请保持旧版分析器处于活动状态。

人工智能如何知道要提取哪些字段？ fieldMethod: generate？​

人工智能读取 fieldDescription 以及同一级别中同级字段的名称。 vendorAddress 定义为 "Complete vendor address (street, city, state, postal code, country). Use comma(,) to separate lines."人工智能会将已提取的部件组装起来。 vendorStreet， vendorCity， vendorState， vendorPostalCode， vendorCountry 字段。无需正则表达式，无需字符串模板，也无需后续操作。

分析器是否适用于 Power Automate、Make、Zapier 和 n8n？​

是的。一旦分析器 ID 发布到开发者门户，所有平台上的 PDF4me AI - 文档解析器操作都可以通过名称引用它。只需构建一次架构，即可在任何自动化工具中使用它，返回的 JSON 响应格式都相同。

故障排除​

后续步骤​

相同的“一次设置，多次调用”模式（定义分析器、粘贴架构、将 ID 作为自定义说明传递）适用于任何文档类型：采购订单、合同、银行对账单、医疗索赔、海关申报单。每种格式定义一个分析器，然后即可从任何 Power Automate、Make、Zapier 或 n8n 流程中混合搭配使用。

电子邮件转PDF存档 这是一个 Power Automate 流，它会在收到每封新的 Outlook 邮件时触发，将邮件正文和所有附件转换为 PDF 格式，合并成一个带有时间戳的 PDF 文件，并将结果写入 Dropbox 以进行长期合规性保存。共七个操作。无需编写代码。每封邮件生成一个文件，先生成邮件正文，然后按顺序生成附件。输出文件名为 merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf 因此，每个存档条目都可以唯一排序。

审计团队、档案管理负责人和合规官需要以防篡改、可搜索的格式保存电子邮件证据，并确保其符合 Exchange 的数据保留策略。Outlook 原生导出功能需要手动逐个文件导出，并且会丢失附件。本教程将介绍一种无需编写代码的替代方案：所有收到的电子邮件都会自动合并成一个 PDF 文件，并保留原始文件。 .eml 附件仍保留在 Outlook 中以作法律保留，但存档 PDF 才是权威记录副本。

基于原因的问答​

您将获得​

输入： 任何发送到受监控 Outlook 地址（此处）的入站电子邮件 test@ynoox.ch）以及一个或多个附件。本教程使用简短的消息正文（“嗨，希望你一切都好……”）和两个 DOCX 附件（3Page.docx， Docx_2Pages.docx）。 输出： 单个合并存档 PDF /blog data/merge blog template/output/名为 merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf第 1 页是正文。从第 2 页开始，依次显示附件，使用 Aspose Words 渲染。

收到的电子邮件​

两次运行后的存档文件夹​

合并存档 PDF 的第 1 页​

你需要什么​

流程概览​

1. Outlook：收到新邮件时（V3） （扳机）。
2. 初始化变量 命名 email （大批）。
3. PDF4me：转换为 PDF（正文）读取 HTML 正文，返回 PDF。
4. 追加到数组变量 和 base64ToBinary 在改装后的车身上。
5. 适用于每个 在 triggerOutputs()?['body/attachments']：
   • PDF4me：转换为 PDF 附件。
   • 追加到数组变量 和 base64ToBinary 在转换后的PDF文件上。
6. PDF4me：将多个 PDF 文件合并成一个 PDF 文件输入数组，输出一个 PDF 文件。
7. Dropbox：创建文件文件名表达式会添加 UTC 时间戳。

完整流程概述​

七个步骤。PDF4me 在流程中出现三次：转换正文、转换每个附件、合并所有内容。

Outlook附件字段（参考）​

展望 当收到新邮件时 V3 触发器会显示您映射到转换器中的这些附件字段：

PDF4me 转换为 PDF 时会读取文件扩展名。 name 选择合适的渲染器（.docx → 反对言语， .xlsx → 排列细胞， .pptx → Aspose Slides、图像和 PDF 可原生处理）。

第一步：如何查看 Outlook 收件箱中的入站邮件？​

目前为止的流程： 仅触发。

1. 在 动力自动化 点击 创造， 选择 自动化云流。
2. 给流程命名（例如： Email Archive to PDF）， 挑选 Office 365 Outlook：收到新邮件时（V3） 以点击作为触发器 创造。
3. 连接 您的 Office 365 邮箱。
4. 扩张 高级参数 点击 显示全部 显示筛选选项。
5. 配置：
   • 到： test@ynoox.ch （筛选出只有发送到此地址的邮件才能触发流程）
   • 包含附件： Yes
   • 仅带附件： Yes

触发器配置​

步骤 2：初始化变量电子邮件​

目前为止的流程： 触发器加上初始化变量。

打开一个空数组来收集正文 PDF 和所有附件 PDF。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 初始化变量。
2. 配置：
   • 姓名： email
   • 类型： Array
   • 价值：留空

初始化变量配置​

步骤 3：PDF4me 如何将电子邮件正文渲染成 PDF？​

目前为止的流程： 触发器 + 初始化变量 + 转换为 PDF 正文。

Outlook 触发器以 HTML 格式发出邮件正文。 body/bodyPDF4me 转换为 PDF 直接读取 HTML，因此整个转换过程只需一次操作调用。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 转换为 PDF。
2. 重命名 采取行动 转换为 PDF 正文 因此，步骤 5 的“转换为 PDF”操作稍后会获得一个更清晰的名称。
3. 连接 PDF4me 连接时请使用您的 API 密钥（仅限首次连接）。
4. 配置：
   • 文件内容 （表达式，点击） fx）： triggerOutputs()?['body/body']
   • 文件名： email-body.html

转换为 PDF 正文配置​

这 .html 文件名扩展名告诉 PDF4me 使用哪个渲染器。发送 .docx， .xlsx， .png， 或者 .jpg 同样的操作可以轻松处理所有这些问题。

步骤 4：追加到数组变量（电子邮件正文）​

目前为止的流程： 触发器 + 初始化变量 + 转换为 PDF 正文 + 追加（电子邮件正文）。

将转换后的正文 PDF 文件推送到目标位置。 email 数组作为第 1 页。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 追加到数组变量。
2. 重命名 采取行动 将内容追加到数组变量（电子邮件正文） 为了更清楚地说明。
3. 配置：
   • 姓名： email
   • 价值 （表达）： base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content'])

追加电子邮件正文配置​

步骤 5：如何遍历每个附件并转换每个附件？​

目前为止的流程： 触发器 + 初始化变量 + 转换为 PDF 正文 + 追加（电子邮件正文） + 应用于每个。

遍历每个附件，将每个附件转换为 PDF，并依次添加，以便最终合并时能够保持附件顺序。

步骤 5a：应用于每个（选择来源）​

1. 点击 + 新步骤， 挑选 适用于每个。
2. 配置：
   • 从之前的步骤中选择一个输出。 （表达）： triggerOutputs()?['body/attachments']

步骤 5b：转换为 PDF 格式（附件）​

3. 在循环内点击 添加操作， 挑选 PDF4me：转换为 PDF。
4. 配置：
   • 文件内容 （表达）： base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['contentBytes'])
   • 文件名 （动态内容）：选择 姓名 从“应用于每个当前项目”

这 姓名 动态内容令牌在运行时解析为 items('Apply_to_each')?['name']因此，每个附件都会使用其原始文件名进行转换。PDF4me 会读取文件扩展名来选择正确的渲染器。

步骤 5c：将转换后的附件添加到数组变量中​

5. 下面这行代码在同一个循环内转换为PDF格式， 添加操作， 挑选 追加到数组变量。
6. 配置：
   • 姓名： email
   • 价值 （表达）： base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content'])

步骤 6：将多个 PDF 文件合并到一个压缩 PDF 文件中​

目前为止的流程： 触发器 + 初始化变量 + 转换为 PDF 正文 + 追加（正文） + 应用于每个 + 合并多个 PDF。

整个 email 数组（首先是正文 PDF，然后是附件 PDF，按附件顺序）会进入单个 Merge 调用。

1. 在“应用到每个循环”下方单击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 将多个 PDF 文件合并成一个 PDF 文件。
2. 配置：
   • 正文/文档内容选择 email 变量标记
   • 输出文件名： Email Attachment Merge Output.pdf

合并操作配置​

步骤 7：为什么存档文件名需要带时间戳？​

目前为止的流程： 触发器 + 初始化变量 + 转换为 PDF 正文 + 追加 + 应用于每个 + 合并 + 创建文件。

将合并后的 PDF 文件以带有 UTC 时间戳的文件名写入 Dropbox，这样每个存档条目都是一个全新的、可排序的文件。同一秒内向同一地址发送两封邮件的情况非常罕见，因此无需嵌入邮件 ID 即可有效保证唯一性。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 Dropbox：创建文件。
2. 配置：
   • 文件夹路径： /blog data/merge blog template/output
   • 文件名 （表达式，点击） fx）： concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf')
   • 文件内容选择 文件内容 来自“合并多个 PDF”操作的令牌

文件名表达式​

最终操作，文件内容已映射​

运行流程并验证​

1. 节省 右上角的流水。
2. 向被监控的邮箱地址发送一封包含一个或多个附件的电子邮件。
3. 打开 运行历史记录扳机应在几秒钟内击发。
4. 打开 Dropbox /blog data/merge blog template/output/一个名为 merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf 有没有。
5. 打开PDF文件。第1页是正文。从第2页开始，依次显示所有附件，附件内容完整呈现。

无需重建即可添加的常见变体​

电子邮件存档：PDF 与 EML​

常见问题​

如何在共享邮箱而不是个人收件箱上触发此流程？​

替换 当收到新邮件时（V3） 用触发器 当共享邮箱收到新邮件时 (V2)将邮箱地址作为参数传递。 原始邮箱地址 字段。其余流程保持不变，每个附件引用和主体表达式的解析方式都相同。

如果电子邮件没有附件怎么办？​

触发器的 仅限附件 是 此过滤器会阻止流程在仅包含邮件正文的电子邮件上触发。如果您也想归档仅包含邮件正文的电子邮件，请将该过滤器设置为“否”，并将“应用到每个”循环包装在“条件：仅当满足特定条件时运行”中。 length(triggerOutputs()?['body/attachments']) 大于零。即使数组中只有一个正文 PDF 文件，合并操作仍然可以正常工作，生成单页存档。

如何在存档的第一页上显示发件人、主题和接收日期？​

在步骤 3 之前，添加一个 撰写 带有 HTML 前导符的操作：

<h2>From: @{triggerOutputs()?['body/from']}</h2>
<h2>Subject: @{triggerOutputs()?['body/subject']}</h2>
<p>Received: @{triggerOutputs()?['body/receivedDateTime']}</p>
<hr>
@{triggerOutputs()?['body/body']}

然后将步骤 3 中的“文件内容”指向“撰写”输出。现在，第 1 页包含可搜索的页眉元数据。

这种方法适用于包含内嵌图片的HTML邮件吗？​

是的。PDF4me 转换为 PDF 时会渲染带有内联的 HTML。 <img src="cid:..."> 引用和嵌入式 base64 图像。Outlook 的 body/body 包含完整的 HTML 和内联内容，因此渲染后的 PDF 能够保持接收者所见内容的视觉效果。

该流程需要运行多长时间？​

单页 DOCX 文件每个附件大约需要 10-15 秒，加上触发和最终上传所需的 5-10 秒。一封典型的包含两个附件的电子邮件从头到尾需要 35-45 秒。Power Automate 的“应用到每个”功能默认按顺序运行，以生成有序输出；如果顺序无关紧要且需要速度，请进行相应设置。 并发控制 在循环设置中设置为 20。

故障排除​

后续步骤​

同样的七步模式（触发、初始化数组、转换正文、循环转换并追加、合并、最后保存并添加时间戳）适用于任何“将电子邮件及其附件合并到一个 PDF 文件中”的自动化操作。只需执行一次，所有收到的邮件都会自动生成一个可搜索、可排序、可用于审计的存档条目。

应付账款中最令人头疼的部分不是支付发票，而是…… 三周后才找到正确的供应商发票 当财务部门询问时。每个供应商的文件命名方式都不同。一半是 invoice.pdf另一半是 INV-2089-FINAL-v3.pdf 供应商曾四次更改命名规则。解决方法：让 AI 在每张发票到达时立即读取供应商名称，然后在文件进入长期存储之前重命名该文件。本教程将构建这种精确的模式。 Zapier 和 PDF4me AI - 文档解析器 以及 2 行 Zapier 代码 步骤。五个 Zap 步骤。真实截图。供应商名称即为文件名。符合审计要求的文件夹。搜索功能即刻可用。

基于原因的问答​

您将获得​

输入： 任何供应商发票 PDF 文件被放入受监控的 Dropbox 文件夹中（/MuneerTrigger 在本教程中，任何 AP 接收文件夹都可以使用）。 输出： 同一份PDF文件被重新上传。 /pdf4meoutput 以供应商的公司名称命名（例如： Veolia WTS Services USA, Inc..pdf原始文件保留在触发文件夹中，以便保留传入内容的审计跟踪记录。

你需要什么​

流程概览​

1. Dropbox：在文件夹中新建文件 （触发器）。每隔几分钟轮询一次受监视的文件夹，检查是否有新文件。
2. Dropbox：查找文件.按名称查找新文件，将其二进制内容导入 Zap。
3. PDF4me：人工智能文档解析器运行 default_invoice_extraction 分析器。
4. Zapier 提供的代码：运行 JavaScript两行文字 JSON.parse 将文档文本转换为实际对象。
5. Dropbox：上传文件将文件写回 供应商名称 作为新文件名。

Zap 完整概览​

五个步骤。每张卡片在配置和测试完成后都会显示一个绿色对勾。PDF4me AI 位于中间；“代码”步骤会将解析器输出转换为可映射的供应商名称标记。

步骤 1：Dropbox – 文件夹中的新文件（触发）​

目前为止的 Zap： 仅触发。

1. 在 Zapier 点击 + 创建 Zap。
2. 挑选 Dropbox 作为触发应用程序， 文件夹中的新文件 作为事件。
3. 连接 如果您还没有Dropbox帐户，请先注册一个。
4. 配置：
   • 空间： Default
   • 文件夹： /MuneerTrigger （或者供应商放入的任何 AP 收据文件夹）
   • 是否包含子文件夹中的文件？： False
   • 是否包含文件内容？： Yes （重要，为下游步骤提供了一个干净的二进制回退方案）
   • 包含分享链接吗？： Yes （可选，如果您稍后想在 Slack 或电子邮件中发送链接，这将很有用）
5. 测试触发器将示例发票拖放到文件夹中，Zapier 应该会返回一条新的文件记录。

触发器配置​

触发器会监视 AP 接收文件夹，在 Starter 套餐中默认每 2 分钟轮询一次，在更高级别的套餐中轮询速度更快。

步骤 2：Dropbox – 查找文件​

目前为止的 Zap： 触发器 → 查找文件。

“新建文件”触发器会提供文件名和路径，但“查找文件”触发器可以确保生成一个干净、可下载的二进制文件，供后续步骤使用。请添加该文件。

1. 点击 + 扳机下方。选择 Dropbox， 查找文件。
2. 配置：
   • 空间： Default
   • 文件夹： /pdf4metest/sample （实际文件所在的文件夹，通常与触发文件夹相同）
   • 是否包含子文件夹中的文件？： False
   • 文件名 （必需的）： sample_invoice （或者选择 文件名 来自触发器的令牌，使其动态化）
   • 是否包含已删除的文件？：留空（默认）
   • 是否包含文件内容？： Yes
   • 包含分享链接吗？： Yes
   • 如果没有找到搜索结果，则搜索结果是否成功？: 保留默认值（False（如果文件缺失，则停止 Zap）
   • 如果找到多个搜索结果: 保留默认值（Return first search result）
3. 测试操作Zapier 应该返回包含二进制内容的文件。

查找文件配置​

查找文件为下游 AI 解析器和上传文件步骤提供了一个有保证的干净二进制文件，而不仅仅是一个 Dropbox 链接。

步骤 3：PDF4me – AI 文档解析器​

目前为止的 Zap： 触发 → 查找文件 → AI - 文档解析器。

在这里，人工智能会读取发票并提取结构化字段。内置分析器涵盖典型的供应商发票；您稍后可以切换到自定义分析器，以提取特定行业的字段。

1. 点击 +。 搜索 PDF4me， 挑选 AI - 文档解析器。
2. 连接 使用您的 API 密钥登录 PDF4me（仅限首次登录；可在所有 PDF4me 操作中重复使用该连接）。
3. 配置：
   • 文件选择 文件 从步骤 2（查找文件）中提取令牌。 文件 URL 文件为空，但你已经有一个文件了。
   • 文件名：连接 文件名 和 文件扩展名 从步骤 2 中获取令牌，以便操作接收带有正确扩展名的原始名称（例如， sample_invoice + .pdf）。
   • AI 分析器名称（已弃用）：留空。
   • AI 分析器 ID： default_invoice_extraction （内置发票模板，提取供应商名称、发票编号、总计、税额、日期、明细项目）。
4. 测试操作检查响应。您应该看到一个 Doc Text 包含提取字段的 JSON 字符串的字段。

AI - 文档解析器配置​

分析器 ID 默认发票提取 是内置模板。在模板中构建自定义分析器 PDF4me 控制面板 当您需要超出默认架构的字段时。

步骤 4：使用 Zapier 编写代码 – 运行 JavaScript​

目前为止的 Zap： 触发 → 查找文件 → AI - 文档解析器 → 运行 JavaScript。

AI解析器以JSON字符串的形式返回数据。 Doc Text 输出。Zapier 将其显示为一个大的标记。要映射各个字段（Vendor Name， Invoice Number（总计）进入下一步，首先将其解析为一个实际对象。

1. 点击 +。 挑选 Zapier 代码， 事件 运行 Javascript。
2. 输入数据添加一条记录。
   • 姓名： data
   • 值：选择 文档文本 第 3 步的 token（AI 解析器响应）。
3. 代码 （请准确粘贴）：

const parsed = JSON.parse(inputData.data);
return parsed;

4. 测试操作输出结果应该将分析器模式中的每个字段都作为单独的令牌公开： parsed vendorName， parsed invoiceNumber， parsed totalAmount， ETC。

运行 Javascript 配置​

两行代码即可将 AI 解析器生成的 JSON 数据块转换为可单独映射的 Zapier 令牌。Make 的等效模块是 Parse JSON；Power Automate 使用的是 Parse JSON 操作。

步骤 5：Dropbox – 上传文件（按供应商名称智能重命名）​

目前为止的 Zap： 触发 → 查找文件 → AI - 文档解析器 → 运行 JavaScript → 上传文件。

这就是最终结果。将步骤 2 中的文件重新上传，并将提取出的供应商名称作为文件名。

1. 点击 +。 挑选 Dropbox， 上传文件。
2. 配置：
   • 空间： Default
   • 文件夹： /pdf4meoutput （或者您重命名后的应付账款发票应该存放的地方）
   • 文件选择 文件 第二步（查找文件）中的令牌
   • 覆盖： True （或者 False （如果你想在同一时期内因重复供应商发票而大张旗鼓地失败的话）
   • 指定文件名选择 供应商名称 来自步骤 4 的令牌（已解析的 JSON 输出）。在测试运行中，它解析为 Veolia WTS Services USA, Inc.
   • 指定文件扩展名选择 文件扩展名 步骤 2 中的令牌（保留原始令牌） .pdf）
   • 包含分享链接吗？： Yes
3. 发布 电击。

上传文件配置​

AI提取的供应商名称标记直接用于“指定文件名”。原始扩展名保留了文件的PDF打开方式。输出文件名： 威立雅 WTS 服务美国公司.pdf。

运行 Zap 并验证​

1. 切换 Zap 在。
2. 将供应商发票 PDF 文件拖放到 /MuneerTrigger。
3. 等待触发轮询（在 Starter 上最多需要 2 分钟）。检查 Zap 历史五个步骤全部应为绿色。
4. 打开 Dropbox /pdf4meoutput文件已存在，以供应商的公司名称命名，并保留了原始扩展名。

无需重建即可添加的常见变体​

故障排除​

相关文档​

• Zapier 中的 AI 文档解析器，操作参考
• 使用 Parse 构建自定义分析器的 AI 文档解析器
• 使用分类的AI文档解析器，路由混合供应商批次

后续步骤​

同样的五步模式（触发、获取、AI 解析、解析 JSON、写入提取的名称）适用于应付账款中的任何 AI 提取 Zap。先用它处理供应商发票，之后的处理成本几乎为零。接下来可以尝试将其应用于收据、合同或采购订单。

“合并这些PDF”工单最痛苦的部分不是合并本身，而是…… 知道运行时文件夹中包含什么内容名称会更改，文件会添加和删除，有人在下午 4:55 添加了第五个文档。本教程将构建出完全相同的模式。 动力自动化 和 PDF4me 合并多个 PDF 文件， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。六个流程操作。零硬编码文件名。当有新文件到达时，监控文件夹中当前的所有 PDF 文件都会被拼接在一起，输出名称会包含文件计数，因此每次运行都具有唯一标识。

基于“为什么”的问答​

您将获得​

输入： 一个 Dropbox 文件夹 /blog data/merge files dropbox 它可以容纳你拖放到其中的任何 PDF 文件。本教程使用了四个 PDF 文件： PDFA_Sample.pdf， sample_3_page.pdf， sample_pdf.pdf， sample.pdf。 输出： 单个合并的 PDF 文件 /blog data/merge blog template/output/ 命名 merge-N.pdf 在哪里 N 这是运行时的文件数量。添加更多文件后，下次运行时会自动读取它们。

运行前的 Dropbox 文件夹​

运行后的 Dropbox 文件夹​

第二次运行后，文件夹中有四个文件，因此输出结果为： merge-4.pdf前一轮比赛有三场。

你需要什么​

流程概览​

1. Dropbox：当创建文件时 （扳机）。
2. Dropbox：列出文件夹中的文件返回当前监视文件夹中的所有文件。
3. 初始化变量 命名 Files （大批）。
4. 适用于每个 在 body('List_files_in_folder')：
   • Dropbox：获取文件内容 经过 Id。
   • 追加到数组变量 和 base64ToBinary(body('Get_file_content')?['$content'])。
5. PDF4me：将多个 PDF 文件合并成一个 PDF 文件。 Files 在， Output.pdf 出去。
6. Dropbox：创建文件。 文件名 concat('merge-', string(length(body('List_files_in_folder'))), '.pdf')。

完整流程概述​

六个操作。“应用于每张卡片”显示“1/4”，因为受监视的文件夹在运行时包含四个 PDF 文件。

步骤 1：Dropbox：当创建文件时（触发）​

目前为止的流程： 仅触发。

1. 在 动力自动化 点击 创造， 选择 自动化云流。
2. 给流程命名（例如： Auto-Merge Dropbox Folder）， 挑选 Dropbox：当创建文件时 以点击作为触发器 创造。
3. 连接 如果你还没有Dropbox的话。
4. 配置：
   • 文件夹： /blog data/merge files dropbox
   • 高级参数：保持默认值（显示 0/1）。

触发器配置​

触发器会轮询被监控的文件夹，并在每次有新上传文件时触发。默认轮询频率因套餐而异，通常为 1 到 5 分钟。

步骤 2：Dropbox：列出文件夹中的文件​

目前为止的流程： 触发器 + 列出文件夹中的文件。

触发器会在单个新文件创建时触发。合并操作需要文件夹中当前存在的所有 PDF 文件。 列出文件夹中的文件 在运行时获取文件夹内容的最新快照。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 Dropbox， 挑选 列出文件夹中的文件。
2. 配置：
   • 文件夹： /blog data/merge files dropbox （与触发器路径相同）

列出文件配置​

3. 动作返回 body('List_files_in_folder')一个文件元数据对象数组。每个对象携带 Id， Name， DisplayName， Path， LastModified， 和 Size下一步将遍历这个数组。

步骤 3：初始化变量文件​

目前为止的流程： 触发器 + 列出文件 + 初始化变量。

合并操作需要一组二进制文件。请分配一个空数组来收集这些文件。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 初始化变量。
2. 配置：
   • 姓名： Files
   • 类型： Array
   • 价值：留空

初始化变量配置​

步骤 4：应用于每个文件并获取文件内容，然后追加到数组​

目前为止的流程： 触发器 + 列出文件 + 初始化变量 + 应用于每个。

这是流程的核心。遍历快照返回的每个文件，获取其字节，转换为二进制，然后推送到 Files。

步骤 4a：应用于每个（选择来源）​

1. 点击 + 新步骤， 挑选 适用于每个。
2. 配置：
   • 从之前的步骤中选择一个输出。 （表达）： body('List_files_in_folder')

步骤 4b：获取文件内容（在循环内部）​

3. 在循环内点击 添加操作， 挑选 Dropbox：获取文件内容。
4. 配置：
   • 文件选择 ID 从“列出文件夹动态内容中的文件”中提取令牌（它会自动解析为当前项的 ID）。
   • 推断内容类型： Yes （在高级参数下）

步骤 4c：追加到数组变量（在循环内）​

5. 下面获取文件内容， 添加操作， 挑选 追加到数组变量。
6. 配置：
   • 姓名： Files
   • 价值 （表达式，点击） fx）： base64ToBinary(body('Get_file_content')?['$content'])

步骤 5：PDF4me：将多个 PDF 文件合并为一个 PDF 文件​

目前为止的流程： 触发器 + 列出文件 + 初始化变量 + 应用于每个 + 合并多个 PDF。

整个数组输入后，会输出一个PDF文件。

1. 在“应用到每个循环”下方单击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 将多个 PDF 文件合并成一个 PDF 文件。
2. 连接 PDF4me 连接时请使用您的 API 密钥（仅限首次连接）。
3. 配置：
   • 正文/文档内容选择 Files 变量标记
   • 输出文件名： Output.pdf

合并操作配置​

4. 这些PDF文件被连接起来。 数组顺序这是 Dropbox 返回文件的顺序（通常按名称字母顺序排列）。如果您需要不同的顺序，请进行排序。 body('List_files_in_folder') 与一个 选择 循环之前的操作，例如通过 LastModified 按最新发布顺序排列。

步骤 6：Dropbox：创建具有动态文件名的文件​

目前为止的流程： 触发器 + 列出文件 + 初始化变量 + 应用于每个 + 合并多个 PDF + 创建文件。

将合并后的 PDF 文件写回 Dropbox，文件名由运行时计算得出，其中包含文件计数。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 Dropbox：创建文件。
2. 配置：
   • 文件夹路径： /blog data/merge blog template/output
   • 文件名 （表达式，点击） fx）： concat('merge-', string(length(body('List_files_in_folder'))), '.pdf')
   • 文件内容选择 文件内容 来自“合并多个 PDF”操作的令牌

文件名表达式​

最终行动准备就绪​

同样的表达式也揭示了 页眉/页数 合并输出时，如果您想要记录合并后的 PDF 文件包含多少页，这将非常有用。

运行流程并验证​

1. 节省 右上角的流水。
2. 将一个（或四个）文件拖放到 /blog data/merge files dropbox任何方法都可以，轮询间隔会在几分钟内触发。
3. 打开 运行历史记录 点击右上角，观察操作图标变为绿色。对每个文件应用操作后，应显示正确的迭代次数，如果文件夹中有四个文件，则显示“1/4”。
4. 打开 Dropbox /blog data/merge blog template/output/一个名为 merge-4.pdf 正在等待。打开它，输入文件夹中的所有 PDF 文件都已合并成一个文档。

无需重建即可添加的常见变体​

故障排除​

后续步骤​

同样的六步模式（监视、列出、循环转换为数组、合并、保存并指定运行时名称）可以处理任何“响应文件夹”的自动化操作。明天放入一个新文件，程序会自动识别。无需编辑，也无需重新部署。

以电子邮件为主导的工作流程中最痛苦的部分不是电子邮件本身，而是…… 以及随之而来的一切邮件正文包含上下文信息（谁发的、为什么发的、该怎么做），附件包含相关文件（发票、表格、已签署的合同），将它们分开存储意味着以后你需要点击三次才能重建邮件。本教程将构建一个精确的模式。 动力自动化 和 PDF4me 转换为 PDF， PDF4me 合并多个 PDF 文件， 前景， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。七个流程操作。一封收到的电子邮件被接收。一个合并后的 PDF 文件被发送出去，先发送正文，然后逐个发送附件，自动添加时间戳并放入您的存档文件夹。

基于原因的问答​

您将获得​

输入： 任何发送到受监控地址（此处为地址）的电子邮件 test@ynoox.ch）以及一个或多个附件。本教程使用简短的消息正文（“嗨，希望你一切都好……”）和两个 DOCX 附件（3Page.docx， Docx_2Pages.docx）。 输出： 一个单独的合并 PDF 文件被拖放到 /blog data/merge blog template/output/名为 merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf第 1 页是正文。从第 2 页开始，依次显示附件，使用 Aspose Words 渲染。

收到的电子邮件​

该流程会监视 Outlook 收件箱。 test@ynoox.ch一旦 Gmail 转发邮件或此地址直接收到邮件，触发器就会启动。

两次运行后的输出 Dropbox 文件夹​

合并后的PDF文件第1页​

第 1 页是转换后的电子邮件正文。第 2 页及之后是第一个附件（3页.docx第二个附件（Docx_2Pages.docx紧随其后。一份PDF文件，完整信息已重构。

你需要什么​

流程概览​

1. Outlook：收到新邮件时（V3） （扳机）。
2. 初始化变量 命名 email （大批）。
3. PDF4me：转换为 PDF（正文）读取 HTML 正文，返回 PDF。
4. 追加到数组变量 和 base64ToBinary 在改装后的车身上。
5. 适用于每个 在 triggerOutputs()?['body/attachments']：
   • PDF4me：转换为 PDF 附件。
   • 追加到数组变量 和 base64ToBinary 在转换后的PDF文件上。
6. PDF4me：将多个 PDF 文件合并成一个 PDF 文件输入数组，输出一个 PDF 文件。
7. Dropbox：创建文件文件名表达式会添加 UTC 时间戳。

完整流程概述​

七个操作。“应用于每张卡片”按钮显示“1/2”，因为测试邮件有两个附件。PDF4me 在流程中出现三次：转换正文、转换附件、合并所有内容。

步骤 1：Outlook：收到新邮件时（V3）​

目前为止的流程： 仅触发。

1. 在 动力自动化 点击 创造， 选择 自动化云流。
2. 给流程命名（例如： Email to Consolidated PDF）， 挑选 Office 365 Outlook：收到新邮件时（V3） 以点击作为触发器 创造。
3. 连接 您的 Office 365 邮箱。
4. 扩张 高级参数 和 显示全部 显示筛选选项。
5. 配置：
   • 到： test@ynoox.ch （筛选出只有发送到此地址的邮件才能触发流程）
   • 包含附件： Yes
   • 仅带附件： Yes

触发器配置​

步骤 2：初始化变量电子邮件​

目前为止的流程： 触发器加上初始化变量。

打开一个空数组来收集正文 PDF 和所有附件 PDF。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 初始化变量。
2. 配置：
   • 姓名： email
   • 类型： Array
   • 价值：留空

初始化变量配置​

步骤 3：PDF4me：转换为 PDF（正文）​

目前为止的流程： 触发器 + 初始化变量 + 转换为 PDF 正文。

Outlook 触发器以 HTML 格式发出邮件正文。 body/bodyPDF4me 转 PDF 功能直接读取 HTML，因此整个转换过程只需一次操作。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 转换为 PDF。
2. 重命名 采取行动 转换为 PDF 正文 因此，步骤 5 中的“转换为 PDF”操作稍后可以拥有自己的清晰名称。
3. 连接 PDF4me 连接时请使用您的 API 密钥（仅限首次连接）。
4. 配置：
   • 文件内容 （表达式，点击） fx）： triggerOutputs()?['body/body']
   • 文件名： email-body.html

转换为 PDF 正文配置​

这 .html 文件名扩展名告诉 PDF4me 使用哪个渲染器。发送 .docx， .xlsx， .png， 或者 .jpg 同样，同一个操作就能轻松处理所有这些问题。

步骤 4：追加到数组变量（电子邮件正文）​

目前为止的流程： 触发器 + 初始化变量 + 转换为 PDF 正文 + 追加（电子邮件正文）。

将转换后的正文 PDF 文件推送到目标位置。 email 数组作为第 1 页。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 追加到数组变量。
2. 重命名 采取行动 将内容追加到数组变量（电子邮件正文） 为了更清楚地说明。
3. 配置：
   • 姓名： email
   • 价值 （表达）： base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content'])

追加电子邮件正文配置​

步骤 5：应用于每个附件，转换并追加​

目前为止的流程： 触发器 + 初始化变量 + 转换为 PDF 正文 + 追加（电子邮件正文） + 应用于每个。

遍历每个附件，将每个附件转换为 PDF，并依次添加，以便最终合并时能够保持附件顺序。

步骤 5a：应用于每个（选择来源）​

1. 点击 + 新步骤， 挑选 适用于每个。
2. 配置：
   • 从之前的步骤中选择一个输出。 （表达）： triggerOutputs()?['body/attachments']

步骤 5b：转换为 PDF 格式（附件）​

3. 在循环内点击 添加操作， 挑选 PDF4me：转换为 PDF。
4. 配置：
   • 文件内容 （表达）： base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['contentBytes'])
   • 文件名 （动态内容）：选择 姓名 从“应用于每个当前项目”

这 姓名 动态内容令牌在运行时解析为 items('Apply_to_each')?['name']因此，每个附件都使用其原始文件名进行转换（文件名包含源扩展名，并告诉 PDF4me 使用哪个渲染器）。

步骤 5c：将转换后的附件添加到数组变量中​

5. 下面这行代码在同一个循环内转换为PDF格式， 添加操作， 挑选 追加到数组变量。
6. 配置：
   • 姓名： email
   • 价值 （表达）： base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content'])

步骤 6：PDF4me：合并多个 PDF 文件​

目前为止的流程： 触发器 + 初始化变量 + 转换为 PDF 正文 + 追加（正文） + 应用于每个 + 合并多个 PDF。

整个 email 数组（首先是正文 PDF，然后是附件 PDF，按附件顺序）会进入单个 Merge 调用。

1. 在“应用到每个循环”下方单击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 将多个 PDF 文件合并成一个 PDF 文件。
2. 配置：
   • 正文/文档内容选择 email 变量标记
   • 输出文件名： Email Attachment Merge Output.pdf

合并操作配置​

步骤 7：Dropbox：创建带时间戳的文件​

目前为止的流程： 触发器 + 初始化变量 + 转换为 PDF 正文 + 追加 + 应用于每个 + 合并 + 创建文件。

将合并后的 PDF 文件以带有 UTC 时间戳的文件名写入 Dropbox，以便每次运行都能生成一个全新的、可排序的文件。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 Dropbox：创建文件。
2. 配置：
   • 文件夹路径： /blog data/merge blog template/output
   • 文件名 （表达式，点击） fx）： concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf')
   • 文件内容选择 文件内容 来自“合并多个 PDF”操作的令牌

文件名表达式​

最终操作，文件内容已映射​

运行流程并验证​

1. 节省 右上角的流水。
2. 向受监控的地址发送一封包含一个或多个附件的电子邮件（使用的操作指南）。 test@ynoox.ch）。
3. 打开 运行历史记录触发器应在几秒钟内触发。观察每个操作是否变为绿色：转换为 PDF 正文（针对较短的 HTML 正文）大约需要 10 秒；“应用于每个”默认并行运行，并在大约 22 秒内完成两个附件的处理；“合并多个 PDF”大约需要 11 秒。
4. 打开 Dropbox /blog data/merge blog template/output/一个名为 merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf 有没有。
5. 打开PDF文件。第1页是正文。从第2页开始，依次显示所有附件，附件内容完整呈现。

无需重建即可添加的常见变体​

故障排除​

后续步骤​

同样的七步模式（触发、初始化数组、转换正文、循环转换并追加、合并、最后保存并添加时间戳）适用于任何“将电子邮件及其附件合并到一个 PDF 文件中”的自动化流程。只需运行一次，所有收到的邮件都会自动变成一个可搜索、可排序的存档条目。

批量邮件发送最痛苦的部分不是写信，而是…… 将个性化副本缝合在一起 这样，财务、人力资源或运营部门就能收到一份简洁的PDF文件，而不是五十个附件。本教程将逐步构建出完全相同的模式。 动力自动化 和 PDF4me 生成文档（多个）， 合并多个PDF文件， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。七个流程操作。一个 DOCX 模板。一个收件人 JSON 数组。最终生成一个合并的 PDF 文件，每个收件人一页，自动命名并上传回 Dropbox。

基于原因的问答​

您将获得​

输入： 一个包含 DOCX 模板 <<[merge_token]>> 占位符 /blog data/merge blog template/template.docx此外，还需要将收件人的 JSON 数组粘贴到“生成文档（多个）”操作中。 输出： 一个名为 Merged_files.pdf 已上传至 /blog data/merge blog template/output每个收件人对应一个个性化页面，顺序与 JSON 数组一致。模板保留在其源文件夹中，因此重复运行是幂等的。

你需要什么​

流程概览​

1. 手动触发流程 （扳机）。
2. Dropbox：使用路径获取文件内容阅读 template.docx 来自 Dropbox。
3. PDF4me：生成文档（多个）输入模板和收件人 JSON 数组，输出个性化 PDF 数组。
4. 初始化变量 命名 mergefiles （大批）。
5. 适用于每个 在 body/outputDocuments， 和 追加到数组变量 使用 base64ToBinary(...) 里面。
6. PDF4me：将多个 PDF 文件合并成一个 PDF 文件输入二进制文件数组，输出一个 PDF 文件。
7. Dropbox：创建文件. 写 Merged_files.pdf 返回 Dropbox。

完整流程概述​

七个操作。每张卡片配置完成后都会显示一个绿色勾号。PDF4me 位于中间位置两次：一次用于生成 PDF，一次用于合并 PDF。

步骤 0：DOCX 模板​

在任何流程运行之前，模板需要正确的合并令牌。 <<[FieldName]>> 每个收件人的占位符会被替换一次。拼写和大小写必须与 JSON 键完全一致。

模板预览​

DOCX 文件使用双尖括号语法。不包含特殊字符，不包含 XML，只有 PDF4me 引擎直接读取的字面占位符。

步骤 1：手动触发流程​

目前为止的流程： 仅触发。

1. 在 动力自动化 点击 创造， 选择 瞬间云流。
2. 挑选 手动触发流程 作为触发因素。
3. 给流程命名（例如： Bulk Invitation Mailout）并点击 创造。
4. 暂时将触发器输入留空。真正的生产触发器（HTTP 请求、SharePoint 列表更新、计划任务）将在流程的其他部分运行正常后在此处添加。

步骤 2：Dropbox：使用路径获取文件内容​

目前为止的流程： 触发器 + 获取文件内容。

将 DOCX 模板以原始字节的形式读取到流程中，以便“生成文档”可以直接使用它。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 Dropbox， 挑选 使用路径获取文件内容。
2. 连接 如果你还没有Dropbox的话。
3. 配置：
   • 文件路径： /blog data/merge blog template/template.docx
   • 推断内容类型： Yes
4. 节省 执行流程并快速测试。该操作返回一个 File Content 包含模板二进制文件的令牌。

获取文件内容配置​

如果选择“推断内容类型为是”，则下游 PDF4me 操作会将文件视为真正的 DOCX 文件，而不是通用流。

步骤 3：PDF4me：生成文档（多个）​

目前为止的流程： 触发 + 获取文件内容 + 生成文档（多个）。

在这里，一个 DOCX 文件加上一个 JSON 数组，只需一次操作调用即可生成 N 个个性化 PDF 文件。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 生成文档（多个）。
2. 连接 PDF4me 连接时请使用您的 API 密钥（仅限首次连接）。
3. 配置 动作的上半部分：
   • 模板文件类型： Docx
   • 模板文件名： Test.docx （仅标签，非路径）
   • 模板文件数据选择 文件内容 第二步的令牌
   • 文档数据类型： Json

步骤 3a：行动的开始​

4. 粘贴 JSON 数组 进入 文档数据文本该演示使用了两个接收者（John Doe，X AB）。每个对象都有相同的 19 个键，每个键都匹配一个 <<[Token]>> 在 DOCX 模板中。

步骤 3b：JSON 有效负载​

[
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "John",
    "LastName": "Doe",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "events@abcbusiness.org",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  },
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "X",
    "LastName": "AB",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "events@abcbusiness.org",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  }
]

5. 配置 下半部分：
   • 字段元数据：留空（可选，用于货币、日期或数字格式设置）
   • 输出类型： PDF
   • 保持PDF模板可编辑： No

步骤 3c：输出类型​

6. 保存并测试操作返回 body/outputDocuments一个对象数组，每个对象对应一个接收者。每个对象携带一个 streamFile 包含个性化 PDF 的 base64 字符串属性。

步骤 4：初始化变量合并文件​

目前为止的流程： 触发器 + 获取文件内容 + 生成文档（多个） + 初始化变量。

合并操作需要一个二进制文件集合。请创建一个空数组来保存这些文件。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 初始化变量。
2. 配置：
   • 姓名： mergefiles
   • 类型： Array
   • 价值：留空

初始化变量配置​

初始化变量始终在第一个需要它的“应用到每个对象”操作之前执行。Power Automate 在设计时强制执行此规则。

步骤 5：应用到每个数组变量并追加​

目前为止的流程： 触发器 + 获取文件内容 + 生成文档（多个） + 初始化变量 + 应用于每个。

遍历 PDF 文件，并将每个文件转换为二进制缓冲区。

步骤 5a：应用于每个（选择来源）​

1. 点击 + 新步骤， 挑选 适用于每个。
2. 配置：
   • 从之前的步骤中选择一个输出。： 挑选 body/outputDocuments 从“生成文档（多个）”操作

步骤 5b：追加到数组变量（在循环内）​

3. 在“应用到每个容器”按钮中 添加操作， 挑选 追加到数组变量。
4. 配置：
   • 姓名： mergefiles
   • 价值 （表达式，点击） fx）： base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['streamFile'])

步骤 6：PDF4me：将多个 PDF 文件合并为一个 PDF 文件​

目前为止的流程： 触发 + 获取文件内容 + 生成文档（多个） + 初始化变量 + 应用于每个 + 合并多个 PDF。

现在把所有数据输入进去，然后输出一个PDF文件。

1. 在“应用到每个循环”下方单击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 将多个 PDF 文件合并成一个 PDF 文件。
2. 配置：
   • 正文/文档内容选择 mergefiles 变量标记
   • 输出文件名： Test.pdf

合并操作配置​

3. 该操作会将 PDF 文件连接起来。 数组顺序这就是 JSON 的顺序。如果您的下游用户期望特定的排序方式（例如按字母顺序、按债务人编号或按地区），请在步骤 3 之前对 JSON 进行排序，后续流程将保持该顺序。

步骤 7：Dropbox：创建文件​

目前为止的流程： 触发 + 获取文件内容 + 生成文档（多个） + 初始化变量 + 应用于每个 + 合并多个 PDF + 创建文件。

合并后的PDF文件写回Dropbox。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 Dropbox， 创建文件。
2. 配置：
   • 文件夹路径： /blog data/merge blog template/output
   • 文件名： Merged_files.pdf
   • 文件内容选择 文件内容 第 6 步（合并多个 PDF）中的令牌
3. 节省 流动。

创建文件配置​

运行流程并验证​

1. 点击 测试 在右上角，选择 手动， 点击 测试， 然后 运行流程。
2. 流程执行面板会逐个操作显示绿色。“生成文档（多个）”操作通常每个单页模板的记录需要一秒钟。“合并多个 PDF”操作（针对两个收件人）则需要额外一到两秒钟。
3. 打开 Dropbox /blog data/merge blog template/output/文件 Merged_files.pdf 有没有。

输出结果并排显示​

无需重建即可添加的常见变体​

故障排除​

后续步骤​

在 Power Automate 中，同样的七步模式（触发、获取模板、生成批处理、循环转换为数组、合并、保存）适用于任何批量个性化邮件发送。发送一封邮件后，后续邮件的成本几乎为零。

应付账款中最令人头疼的部分不是支付发票，而是…… 寻找 三周后有人索要时，发现正确的发票仍然存放在仓库里。每个供应商的文件命名方式都不同，每次扫描都是如此。 untitled (3).pdf每个 Dropbox 文件夹都会变成一个无底洞。解决方法是让 AI 在发票到达时立即读取，提取客户姓名，并在文件进入长期存储之前重命名文件。本教程将构建一个精确的模式。 Zapier 和 PDF4me AI - 文档解析器， Dropbox以及 2 行 Zapier 代码 步骤。五个 Zap 步骤。来自一个正常运行的 Zap 的真实屏幕截图。供应商名称将变为文件名。搜索功能再次正常运作。

基于原因的问答​

您将获得​

输入： 供应商发票 PDF 文件已放入受监控的 Dropbox 文件夹中（/MuneerTrigger 在本教程中，任何收件箱文件夹都可以使用）。 输出： 同一份PDF文件被重新上传。 /pdf4meoutput 以供应商的客户名称命名（例如： HEADWAY TECHNOL…1; RENT 3.6-2MB.pdf原始文件将保留在触发文件夹中，以便保留审计跟踪。

你需要什么​

Zap概览​

1. Dropbox：在文件夹中新建文件 （触发器）。每隔几分钟轮询一次受监视的文件夹，检查是否有新文件。
2. Dropbox：查找文件.按名称查找新文件，将其二进制内容导入 Zap。
3. PDF4me：人工智能文档解析器运行 default_invoice_extraction 分析器。
4. Zapier 提供的代码：运行 JavaScript两行文字 JSON.parse 将文档文本转换为实际对象。
5. Dropbox：上传文件将文件写回 客户名称 作为新文件名。

Zap 完整概览​

五个步骤。每张卡片配置完成后都会显示一个绿色对勾。PDF4me 位于中间；“代码”步骤将解析器输出转换为可映射的标记。

步骤 1：Dropbox – 文件夹中的新文件（触发）​

目前为止的 Zap： 仅触发。

1. 在 Zapier 点击 + 创建 Zap。
2. 挑选 Dropbox 作为触发应用程序， 文件夹中的新文件 作为事件。
3. 连接 如果您还没有Dropbox账号，请将其添加到您的Dropbox账户。
4. 配置：
   • 空间： Default
   • 文件夹： /MuneerTrigger （或者供应商直接放入的任何收件箱文件夹）
   • 是否包含子文件夹中的文件？： False
   • 是否包含文件内容？： Yes （重要，为下游步骤提供了一个干净的二进制回退方案）
   • 包含分享链接吗？： Yes （可选，如果您稍后想在 Slack 中发送链接，这将很有用）
5. 测试触发器将示例发票拖放到文件夹中，Zapier 应该会返回一条新的文件记录。

触发器配置​

触发器会监视收件箱文件夹，并且在 Starter 版本中默认每 2 分钟轮询一次，在更高级别的套餐中轮询速度更快。

步骤 2：Dropbox – 查找文件​

目前为止的 Zap： 触发器 → 查找文件。

“新建文件”触发器会提供文件名和路径，但“查找文件”保证生成一个干净、可下载的二进制文件，供后续步骤重复使用。添加它。

1. 点击 + 扳机下方。选择 Dropbox， 查找文件。
2. 配置：
   • 空间： Default
   • 文件夹： /pdf4metest/sample （文件实际所在的文件夹，通常与触发文件夹相同）
   • 是否包含子文件夹中的文件？： False
   • 文件名 （必填）：选择 文件名 触发器中的令牌（输入时会自动填充）
   • 是否包含文件内容？： Yes
   • 包含分享链接吗？： Yes
   • 如果没有找到搜索结果，则搜索结果是否成功？: 保留默认值（False（停止 Zap）
   • 如果找到多个搜索结果: 保留默认值（Return first search result）
3. 测试操作Zapier 应该返回包含二进制内容的文件。

查找文件配置​

查找文件为下游的 PDF4me 操作和上传文件步骤提供了一个有保证的干净二进制文件，而不仅仅是一个 Dropbox 链接。

步骤 3：PDF4me – AI 文档解析器​

目前为止的 Zap： 触发 → 查找文件 → AI - 文档解析器。

在这里，人工智能会读取发票并提取结构化字段。默认分析器涵盖典型的供应商发票；您稍后可以切换到自定义分析器，以提取特定行业的字段。

1. 点击 +。 搜索 PDF4me， 挑选 AI - 文档解析器。
2. 连接 使用您的 API 密钥登录 PDF4me（仅限首次使用，可在所有 PDF4me 操作中重复使用）。
3. 配置：
   • 文件选择 文件 从步骤 2（查找文件）中提取令牌。 文件 URL 文件为空，但你已经有一个文件了。
   • 文件名：连接 文件名 和 文件扩展名 从步骤 2 中获取令牌，以便操作能够接收到带有正确扩展名的原始名称。
   • AI 分析器名称： default_invoice_extraction （内置发票模板）
4. 测试操作检查响应。您应该看到一个 Doc Text 包含 JSON 字符串的字段，其中包含提取的字段以及单独的标记，例如 Customer Name， Invoice Number总计，明细项目。

步骤 4：使用 Zapier 编写代码 – 运行 JavaScript​

目前为止的 Zap： 触发 → 查找文件 → AI - 文档解析器 → 运行 JavaScript。

AI解析器以JSON字符串的形式返回数据。 Doc Text 输出。Zapier 将其显示为单个标记。要映射各个字段（Customer Name， Invoice Number等等）进入下一步，首先将其解析为一个实际对象。

1. 点击 +。 挑选 Zapier 代码， 事件 运行 Javascript。
2. 输入数据添加一条记录。
   • 姓名： data2
   • 值：选择 文档文本 第 3 步的令牌（PDF4me）。
3. 代码 （请准确粘贴）：

const parsed = JSON.parse(inputData.data2);
return parsed;

4. 测试操作输出结果应该将分析器模式中的每个字段都作为单独的令牌公开： parsed customerName， parsed invoiceNumber， parsed totalAmount， ETC。

运行 Javascript 配置​

两行代码即可将 AI 解析器的 JSON 数据块转换为可单独映射的 Zapier 标记。Make 的等效模块是 Parse JSON 模块。

步骤 5：Dropbox – 上传文件（智能重命名）​

目前为止的 Zap： 触发 → 查找文件 → AI - 文档解析器 → 运行 JavaScript → 上传文件。

这就是最终结果。将步骤 2 中的文件重新上传，并将提取出的客户名称作为文件名。

1. 点击 +。 挑选 Dropbox， 上传文件。
2. 配置：
   • 空间： Default
   • 文件夹： /pdf4meoutput （或者您重命名后的发票应该存放的地方）
   • 文件选择 文件 第二步（查找文件）中的令牌
   • 覆盖： True （或者 False 如果你想在重复项上大声失败）
   • 指定文件名选择 客户名称 第 4 步中的令牌（已解析的 JSON）
   • 指定文件扩展名选择 文件扩展名 第二步的令牌
   • 包含分享链接吗？： Yes
3. 发布 电击。

上传文件配置​

人工智能提取的客户名称标记直接用于“指定文件名”功能。原始扩展名则保证文件可以以 PDF 格式打开。

运行 Zap 并验证​

1. 切换 Zap 在。
2. 将示例发票 PDF 文件拖放到 /MuneerTrigger。
3. 等待触发轮询（在 Starter 上最多需要 2 分钟）。检查 Zap 历史所有五个步骤都应该显示为绿色。
4. 打开 Dropbox /pdf4meoutput文件已存在，以供应商的客户名称命名，并保留了原始扩展名。

无需重建即可添加的常见变体​

故障排除​

后续步骤​

Zapier 中所有 AI 数据提取都采用相同的五步模式（触发 → 获取 → AI 解析 → 解析 JSON → 写入）。一旦完成一次部署，后续部署的成本几乎为零。

德国的 《增长机会法案》 将 ZUGFeRD 式混合电子发票从“锦上添花”变成了 B2B 的必备功能。 2025年1月1日 所有德国企业都必须能够接收结构化的电子发票，完整的发送义务将分阶段实施。 2028对于任何 Microsoft 365 团队来说，最快的路径是包含五个步骤的 Power Automate 流程： 手动触发 → Dropbox 获取文件内容（PDF） → Dropbox 获取文件内容（XML） → PDF4me 创建 ZUGFeRD 发票 → Dropbox 创建文件XML有效负载嵌入在 PDF/A-3 归档外壳，生成一个供人打开并由会计系统解析的文件。本教程使用画布中捕获的原始屏幕截图： /pdf4metest/sample/10 page.pdf 对于视觉载体和 /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml 对于结构化数据，混合输出结果将落在 /pdf4meoutput 使用唯一的 GUID 前缀名称。10 分钟内即可投入生产环境。

基于“为什么”的问答​

您将获得​

输入： 一份 10 页的发票 PDF 文件（视觉载体）和一个 ZUGFeRD XML 文件（结构化数据）。 输出： 生成一个包含嵌入 XML 的 PDF/A-3 文件，符合 EN 16931 标准，满足 BASIC 合规性要求，可直接通过电子邮件发送给客户、存档到 SharePoint 或发布到您的 ERP 系统。Dropbox 创建文件步骤会将文件写回。 /pdf4meoutput 独特的 guid() + headers/FileName 命名是为了避免并发运行发生冲突。

你需要什么​

流程概览​

1. 手动触发流程 （或者 创建文件时 （在 Dropbox 中用于自动化）。
2. Dropbox 获取文件内容 载体 PDF（/pdf4metest/sample/10 page.pdf）。
3. Dropbox 获取文件内容 对于 ZUGFeRD XML（/pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml）。
4. PDF4me 创建 ZUGFeRD 发票 和 2.0-XML， XmlWithPdf， BASIC，渲染开启，语言 de。
5. Dropbox 创建文件 到 /pdf4meoutput 和 guid() + headers/FileName 为了生成无冲突的输出名称。

完整流程概述​

从上到下共五个步骤。每个 Dropbox 操作都会显示蓝色的文件内容图标；PDF4me 的“创建 ZUGFeRD 发票”操作位于中间。两个“获取文件”输出都指向同一个 PDF4me 操作；PDF4me 的“文件内容”输出则指向“创建文件”操作。

步骤 1：触发流程​

1. 在 动力自动化， 点击 + 创建， 挑选 瞬间云流。
2. 给它起个名字 Create ZUGFeRD Invoice from Dropbox， 选择 手动触发流程， 点击 创造。
3. 一旦你把活动部件的线路连接好，你就可以更换扳机了。 创建文件时 在 Dropbox 中（/pdf4metest/zugfred invoice/因此，每个新的 XML 文件都会自动触发运行。后续操作相同，无需重新构建。

步骤 2：从 Dropbox 获取运营商 PDF 文件​

目前为止的流程： 触发器 → 获取文件内容（PDF）。

1. 点击 + 新步骤搜索 Dropbox， 挑选 使用路径获取文件内容如果系统提示，请登录您的 Dropbox 帐户。
2. 文件。 /pdf4metest/sample/10 page.pdf这是您的客户打开的电子发票。
3. 高级参数 → 推断内容类型。 是的 （Power Automate 使用文件扩展名和字节数来标记内容类型，以便 PDF4me 知道它是 PDF 数据）。
4. 保存。输出 文件内容 在步骤 4 中成为 ZUGFeRD 嵌入的源 PDF。

获取文件内容（PDF）：配置​

运营商 PDF /pdf4metest/sample/10页.pdf.推断内容类型是返回干净的 PDF 字节，PDF4me 可以将其包装成 PDF/A-3。

步骤 3：从 Dropbox 获取 ZUGFeRD XML 文件​

目前为止的流程： 获取文件内容（PDF）→ 获取文件内容（XML）。

1. 点击 + 新步骤再添加一个 Dropbox → 使用路径获取文件内容将其重命名为 获取文件内容 1 （Power Automate 会自动执行此操作），因此这两个 Dropbox 操作是可以区分的。
2. 文件。 /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml这是符合 EN 16931 标准的 ZUGFeRD XML 有效负载。
3. 高级参数 → 推断内容类型。 是的。
4. 保存。输出 文件内容 成为结构化的发票数据，PDF4me 将将其嵌入到 PDF/A-3 混合格式中。

获取文件内容（XML）：配置​

ZUGFeRD XML 有效负载 /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml该文件位于 ZUGFeRD 2.0 EN 16931 标准下；选择 2.0-XML 在下一个动作中与之匹配。

步骤 4：创建 ZUGFeRD 发票​

目前为止的流程： 触发器 → PDF → XML → 创建 ZUGFeRD 发票。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 创建 ZUGFeRD 发票如果您之前没有连接过，请使用您的 PDF4me API 密钥登录。
2. ZUGFeRD 版本和输入格式。 2.0-XML组合下拉菜单可以一次性选择规范版本（2.0）和数据格式（XML）。“2.0”前缀符合2025年德国B2B规范的要求。
3. 输出模式。 XmlWithPdf返回包含 XML 附件的规范 PDF/A-3 混合文件。
4. 发票 XML 数据。 文件内容 从 获取文件内容 1 （XML 步骤）。仅映射此步骤。不要填充 JSON 或 CSV 字段。
5. 符合性级别。 BASIC入门级套餐，包含明细项目和税费明细，兼容最广泛的接收器。只有在接收器确认支持后，才能升级到舒适版或扩展版。
6. 以 PDF 格式渲染发票。 YesPDF4me 会使用您的数据在承运商 PDF 上重新绘制发票内容，以便可见页面和嵌入的 XML 保持同步。
7. 文件内容。 文件内容 从 获取文件内容 （PDF步骤）。这是载体外壳。
8. 文件名。 abc.pdf （或您的实际源文件名）。用于跟踪上下文。
9. 高级参数 → 语言。 de （德国标签）。其他可接受的代码： en, fr, it, es, nl, pl, pt, cs。
10. 节省。

创建 ZUGFeRD 发票：配置​

步骤 5：将混合 PDF 文件保存回 Dropbox​

目前为止的流程： PDF → XML → 创建 ZUGFeRD 发票 → 创建文件。

1. 点击 + 新步骤。 搜索 Dropbox， 挑选 创建文件。
2. 文件夹路径。 /pdf4meoutput。
3. 文件名。 guid() + headers/FileName （来自“创建 ZUGFeRD 发票”）。有两种填写方式：
   • 表达： concat(guid(), '_', outputs('Create_ZUGFeRD_Invoice')?['headers']?['FileName'])或者更简单地说：
   • 动态内容： 类型 guid() 首先（表达式选项卡），然后添加 headers/FileName 来自 PDF4me 操作输出。
4. 文件内容。 文件内容 从 创建 ZUGFeRD 发票。
5. 节省流量。

创建文件（Dropbox）：配置​

输出已写入 /pdf4me输出 使用以 GUID 为前缀的名称。GUID 可确保并行运行无冲突； 标头/文件名 部分保留了人类可读的后缀。

运行流程并验证​

1. 点击 测试 在右上角，选择 手动， 点击 测试， 然后 运行流程。
2. 几秒钟后，每个操作都会显示一个绿色对勾。
3. 打开 Dropbox /pdf4meoutput新文件匹配 <guid>_<filename>.pdf。
4. 下载该文件。使用任何 PDF 查看器打开即可查看发票。使用任何支持 ZUGFeRD 的应付账款工具打开（或使用支持 ZIP 的工具解压缩）即可查看嵌入内容。 factur-x.xml / zugferd.xml 依恋。

ZUGFeRD vs Factur-X vs XRechnung 30 秒对比​

您刚刚构建的流程生成的是 ZUGFeRD；切换到 Factur-X 工作流，无需任何更改（同一个混合文件在莱茵河两岸均可使用）。对于德国公共部门的发票，如果接收方要求纯 XML，请将一致性级别替换为与 XRechnung 一致的配置文件。

无需重建即可添加的常见变体​

解决实际错误​

后续步骤​

在 Power Automate 中，任何文档自动化都适用相同的五步模式：触发、获取输入、运行 PDF4me 操作、写入结果。一旦完成一次部署，后续部署的成本几乎为零。

供应商发票自动化中最难的部分始终是文件命名。一个文件夹里装满了 2030703747 (1).pdf 和 Scan_2026-04-12_invoice.pdf 无法搜索、无法排序、也无法审核。 PDF4me AI - 文档解析器 此外，还有一个 Make Parse JSON 模块可以解决这个问题。 4 个模块，零代码人工智能从PDF文件中提取供应商名称，同样的方法也适用于重新上传文件。 Acme Industries.pdf以下截图展示了画布中捕获的确切运行过程。

它解决了一些常见的现实问题​

人们会用类似这样的短语搜索这个问题：

• 如何根据PDF内容自动重命名PDF文件？ 这个四模块方案就能实现：人工智能读取供应商名称，上传程序将其用作文件名。无需任何人工操作。
• “能否从PDF文件中提取供应商名称并将其用于其他地方？” 是的。AI - 文档解析器之后的 JSON 解析 JSON 步骤会将提取的每个字段公开为可单独映射的标记（vendorName、invoiceNumber、totalAmount 等）。
• Make 中有 AI 文档解析器吗？ 是的，是 PDF4me AI 文档解析器模块。它基于模板（分析器模板），因此同一个模块可以处理发票、收据、合同和自定义表单。
• “如何在不训练模型的情况下从 PDF 中提取结构化 JSON？” 选择一个内置的分析器模板（default_invoice_extraction （适用于 AP）或在 PDF4me 控制面板中构建自定义版本。无需任何培训。
• “我可以使用提取出的某个字段来重命名输出文件吗？” 是的。解析 JSON 后，将解析后的标记粘贴到“上传文件名”字段中。完成。

你正在构建的​

这是一个可复用的 Make 场景，用于应付账款/入库文档自动化。触发条件（手动、按计划触发、文件监视、Webhook）触发后，AI 会解析供应商 PDF 文件，然后根据文件内容生成一个有意义的文件名，并将该文件重新上传。您还可以添加其他 PDF4me 分析器模板（例如收据、合同、采购订单、自定义表单），以相同的流程处理其他文档类型。

你需要什么​

快速参考：每个参数的作用​

构建场景​

模块 1：Dropbox 下载文件​

从源文件夹中提取原始供应商 PDF 文件。

模块 2：PDF4me AI - 文档解析器​

搜索 PDF4me 在动作选择器和选择器中 AI - 文档解析器。

模块 3：JSON - 解析 JSON​

AI模块以JSON字符串的形式返回其结果。 Doc Text解析它以显示可单独映射的字段。

模块 4：Dropbox 上传文件​

智能重命名步骤。地图 文件名 解析后的标记加上字面值 .pdf 扩展，以及 数据 到 原来的 模块 1 文件（非 AI 输出）。

保存并点击 运行一次供应商 PDF 文件已送达。 /pdf4meoutput/ 以其供应商的名字命名。

故障排除​

何时使用这种模式​

接下来读什么？​

常问问题​

开始使用​

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样，银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Power Automate 和 PDF4me，这项功能得以实现。 四步流程手动触发，Dropbox 获取文件内容PDF4me 条形码 - 创建 SwissQR 账单Dropbox 创建文件以下屏幕截图展示了画布中捕获的完整运行过程。一份 10 页的发票 /pdf4metest/sample 发票将符合瑞士标准，并附上付款单，然后上传至 /pdf4meoutput 文件名独一无二。10分钟内即可投入生产使用。

它解决了一些常见的现实问题​

人们会用类似这样的短语搜索这个问题：

• “如何在 Power Automate 中自动将瑞士二维码账单添加到我的 PDF 发票中？” 这个 4 步流程就能完成：将 PDF 文件放入 Dropbox，触发流程，带有二维码的账单文件就会出现在输出文件夹中。
• “Power Automate 能否根据现有发票生成瑞士二维码账单？” 是的，可以通过 PDF4me 的“条形码 - 创建 SwissQR 账单”功能实现。输出结果与之前生成的 PDF 文件相同，只是在首页/末页/指定页面添加了条形码。
• “我需要二维码库还是瑞士二维码生成器订阅？” 不。PDF4me 操作将二维码生成、模 10 参考数学和完整的瑞士支付标准布局隐藏在一个 Power Automate 步骤中。
• “如果没有源 PDF 文件，我可以生成独立的二维码吗？” 是的。跳过“高级参数”下的“文件内容”和“文件名”字段；该操作将以所选的输出格式类型（PDF / PNG / JPEG / Tiff）返回独立的二维码账单。
• “瑞士银行会接受这种输出结果吗？” 此操作会生成符合 ISO 20022 瑞士支付标准的凭证。所有瑞士银行的手机银行应用程序都可以扫描此凭证发起支付。

你正在构建的​

这是一个可复用的四步 Power Automate 流程。触发条件生效后，从 Dropbox（或 SharePoint/OneDrive/Outlook）提取源发票，PDF4me 操作添加二维码账单，并将生成的文件以 GUID 前缀命名后上传。此流程同样适用于客户发票、计划批处理或事件驱动的应收账款处理。

你需要什么​

快速参考：关键参数​

构建流程​

操作 1：手动触发流程​

手动触发是最快的测试方法。生产环境中可替换为 Dropbox 创建文件时， SharePoint 创建文件时， OneDrive 当创建文件时， Outlook 当收到新邮件时， 复发， 或者 网络钩子 取决于您的 AR 流程。

操作 2：Dropbox - 获取文件内容​

从输入文件夹中提取源发票。

操作 3：PDF4me 条形码 - 创建 SwissQR 账单​

搜索 PDF4me 并挑选 条形码 - 创建 SwissQR 账单此操作会在主面板中显示支付字段，并在“高级参数”下显示 4 个字段（分页选项、页码、文件内容、文件名）。配置：

操作 4：Dropbox - 创建文件​

将填充后的文件保存到输出文件夹。使用以下命令生成唯一的文件名。 guid() 这样重播就不会冲突。

保存并点击 测试瑞士银行可扫描的文件落入…… /pdf4meoutput。

故障排除​

何时使用这种模式​

接下来读什么？​

常问问题​

开始使用​

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样，银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Zapier 和 PDF4me，这一功能得以实现。 四步闪电Dropbox 文件夹中的新文件Dropbox 查找文件PDF4me 创建瑞士二维码钞票Dropbox 上传文件以下屏幕截图展示了画布中捕获的完整运行过程：一份 10 页的发票。 /pdf4metest/Swiss-RP 发票将生成符合瑞士标准的发票，并附上付款单，然后保存。 /pdf4meoutput10分钟内即可投入生产。

它解决了一些常见的现实问题​

人们会用类似这样的短语搜索这个问题：

• “如何在 Zapier 中自动将瑞士二维码账单添加到我的 PDF 发票中？” 这个 4 步 Zap 程序可以完成以下操作：文件上传到 Dropbox，程序运行，带有二维码的账单增强型 PDF 文件上传到输出文件夹。
• Zapier能否根据现有发票生成瑞士二维码账单？ 是的，可以通过 PDF4me 的“创建瑞士二维码账单”功能实现。输出结果与之前生成的 PDF 文件相同，只是在您选择的页面（首页、末页或指定页面）上附加了付款凭证。
• “我需要二维码库还是瑞士二维码生成器订阅？” 不。PDF4me 操作将 QR 生成、mod-10 参考数学和完整的瑞士支付标准布局隐藏在单个 Zapier 步骤之后。
• “如果没有源 PDF 文件，我可以生成独立的二维码吗？” 是的。跳过步骤 2（查找文件）和步骤 3 中的文件/文件 URL 字段。该操作仅根据支付数据返回一个独立的瑞士二维码账单 PDF 文件。
• “瑞士银行会接受这种输出结果吗？” 此操作会生成符合 ISO 20022 瑞士支付标准的凭证。所有瑞士银行的手机银行应用程序都可以扫描此凭证发起支付。

你正在构建的​

这是一个可重复使用的四步 Zapier Zap。触发器监视 Dropbox 文件夹，Zap 查找最新发票，运行 PDF4me Swiss QR Bill 操作，并输入债权人、债务人和付款详情，然后将增强后的 PDF 上传到输出文件夹。此模式同样适用于客户发票、计划批量运行或完全事件驱动的应收账款处理。

你需要什么​

快速参考：关键参数​

建造闪电​

步骤 1：Dropbox - 在文件夹中新建文件（触发）​

请留意源文件夹，查看是否有新发票。

步骤 2：Dropbox - 查找文件​

按文件名解析文件。这样就能为步骤 3 提供一个稳定且可映射的文件引用。

步骤 3：PDF4me - 创建 SwissQR 账单​

执行该操作的行动。搜索 PDF4me 在动作选择器中，选择 创建瑞士二维码钞票然后，请完全按照屏幕截图中的方式填写字段。 行动参考 显示。满足此运行条件的最低要求：

步骤 4：Dropbox - 上传文件​

将生成的PDF文件保存到输出文件夹。

保存并点击 发布Zap 已上线；请上传新发票。 /pdf4metest/Swiss-RP 而带有二维码的账单增强型 PDF 文件则落入了…… /pdf4meoutput 在下一个投票周期内。

故障排除​

何时使用这种模式​

接下来读什么？​

常问问题​

开始使用​

大多数瑞士二维码账单教程都将付款单放在 第1页 （或者将其附加到末尾）。正式发票通常需要这样做。 介于两者之间例如，一份 10 页的合同包，其中二维码账单应紧随摘要之后；或者一份季度报表，其中账单单应位于封面页之后。PDF4me Power Automate 连接器可以通过一个操作轻松处理这些操作。 分页选项 = 自定义 加上 页码 场地。本指南将逐步介绍画布上捕捉到的确切运行过程： /pdf4metest/sample/10 page.pdf 成为符合瑞士标准的、插入了二维码钞票的文件 第3页然后上传到 /pdf4meoutput 使用以 guid 为前缀的名称，以避免重复运行发生冲突。 4 个操作，无需编写代码，几秒钟即可完成。

它解决了一些常见的现实问题​

人们会用类似这样的短语搜索这个问题：

• “如何在 Power Automate 中将瑞士二维码钞票插入到 PDF 的特定页面上？” 使用输出格式类型 PDF分页选项 custom以及页码，页码索引从 1 开始（本指南中为 3）。
• “我可以将瑞士二维码输出为PNG图像而不是PDF页面吗？” 是的。将输出格式类型设置为 PNG， JPEG， 或者 Tiff 该操作会返回单据的独立图像，而忽略分页选项。
• 如何确保重新运行时输出文件名不会冲突？ 使用 guid() 在 Dropbox 上传的“文件名”字段中使用 Power Automate 表达式，可以选择性地与以下表达式连接： headers/FileName 来自 PDF4me 输出。
• “Power Automate 操作中的高级参数应该包含哪些内容？” 四个字段：页码、分页选项、文件内容（源 PDF）、文件名。点击 显示全部 在高级参数中显示它们。
• “瑞士银行会扫描PNG格式的二维码账单吗？” 是的，PDF 和图像输出的二维码编码完全相同。PNG 格式适合用于电子邮件内嵌或网页嵌入的单据；PDF 格式则适合用于发送包含完整发票和单据的完整发票。

你正在构建的​

一个可重复使用的四步 Power Automate 流程，用于生成带有二维码账单的瑞士银行可扫描发票。 你选择的任何页面同样的流程也适用于独立图像的情况（跳过源 PDF，将输出格式类型切换为 PNG / JPEG / Tiff），用于电子邮件嵌入式付款提醒。

你需要什么​

快速参考：决定输出结果的 4 个字段​

构建流程​

操作 1：手动触发流程​

手动触发用于测试。生产环境中替换为 Dropbox 创建文件时， SharePoint 创建文件时， OneDrive 当创建文件时， Outlook 当收到新邮件时， 复发， 或者 网络钩子 取决于您的 AR 流程。

操作 2：Dropbox - 获取文件内容​

从输入文件夹中提取源发票。

操作 3：PDF4me 条形码 - 创建 SwissQR 账单​

执行该操作的行动。搜索 PDF4me 在动作选择器和选择器中 条形码 - 创建 SwissQR 账单该操作在主面板中包含支付字段，并在下方包含 4 个字段。 高级参数 （分页选项、页码、文件内容、文件名）。配置：

操作 4：Dropbox - 创建文件​

将填充后的文件保存为唯一的 guid 前缀名称，以避免重复运行时发生冲突。

保存并点击 测试瑞士银行可扫描的文件落入…… /pdf4meoutput。

并排显示的 4 种输出格式类型选项​

故障排除​

何时使用这种模式​

接下来读什么？​

常问问题​

开始使用​

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样，银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Make 和 PDF4me，这项功能得以扩展。 三模块场景Dropbox 下载文件PDF4me 创建瑞士二维码钞票Dropbox 上传文件以下屏幕截图逐步展示了画布中所示的具体操作：一份 10 页的发票。 /pdf4metest/Files/10 page.pdf 发票将生成符合瑞士标准的发票，并附上付款单，然后保存。 /pdf4meoutput/10分钟内即可投入生产。

它解决了一些常见的现实问题​

人们会用类似这样的短语搜索这个问题：

• 如何自动将瑞士二维码账单添加到我的PDF发票中？ 将发票上传到 Dropbox；这个 3 模块方案会完成其余工作，包括 IBAN、金额、参考信息以及债权人/债务人详细信息。
• “Make能否根据现有发票生成瑞士二维码账单？” 是的，可以通过 PDF4me 的“创建瑞士二维码账单”模块实现。输出结果与原 PDF 文件相同，只是在您选择的页面（首页/末页/特定页面）上附加了付款凭证。
• 我需要Excel模板还是二维码库？ 不。该模块将所有二维码生成、模 10 参考数学和瑞士支付标准布局隐藏在一个可配置的步骤之后。
• “如果我没有现有的发票PDF文件，我还能生成独立的二维码单吗？” 是的。完全跳过文件组，该模块将返回一个独立的瑞士二维码账单 PDF 文件。
• “瑞士银行真的会接受这种输出结果吗？” 该模块生成符合 ISO 20022 瑞士支付标准的单据。所有瑞士银行的手机银行应用程序都可以扫描该单据以发起支付。

你正在构建的​

这是一个可复用的三模块 Make 场景。触发条件（手动、定时、文件监视等）触发后，系统会提取源发票，追加瑞士二维码账单，并保存输出结果。该模式同样适用于一次性测试、定时批处理运行或完全事件驱动的发票处理。

你需要什么​

构建场景​

模块 1：Dropbox - 下载文件​

从输入文件夹中提取源发票。

模块 2：PDF4me - 创建瑞士二维码账单​

搜索 PDF4me 并挑选 创建瑞士二维码钞票该模块公开了 26 个字段。完整的字段参考文档（包含 5 张详细的 UI 屏幕截图和示例值，例如 Var Schneider AG、CH4431999123000889012、Pia-Maria Rutschmann-Schnyder）位于[此处]。 在 Make 中创建 SwissQR 账单 操作页面。至少需要设置以下几点：

根据您选择的地址类型填写债权人和债务人地址字段，然后填写任何可选的参考/非结构化消息/账单信息/AV1/AV2 参数。

模块 3：Dropbox - 上传文件​

将生成的 PDF 文件写入输出文件夹。

保存并点击 运行一次填写完毕的发票将显示在 /pdf4meoutput/ 几秒钟之内。

输出文件夹中会包含什么内容​

以来源命名的单个 PDF 文件（例如： 10 page.pdf）并将瑞士二维码账单页面插入到选定的位置 分页选项 （First 将其设为新的第 1 页； Last （将其附加到文件末尾）。在任何 PDF 查看器中打开文件，二维码账单部分将显示付款二维码、易于理解的待冻结账户/应付账款、金额、币种、参考信息以及债权人/债务人地址。使用瑞士银行应用程序扫描二维码，付款信息将自动填写。

快速参考：关键参数​

故障排除​

何时使用这种模式​

接下来读什么？​

常问问题​

开始使用​

ZUGFeRD 2.0+（也称为 Factur-X 在法国和 XRechnung 在德国公共部门中）是一个 混合 PDF/A-3 发票 通过将机器可读的 XML 嵌入到 PDF 中，即可生成一个既可供人阅读又可供 ERP 系统使用的混合电子发票。本指南将逐步演示屏幕截图所示的操作：将 Dropbox 中的基础发票 PDF 和 ZUGFeRD 2.0+ XML 文件合并为符合 EN16931 标准的混合电子发票。 /pdf4meoutput/， 在 4. 创建模块，零代码。

它解决了一些常见的现实问题​

人们会用类似这样的短语搜索这个问题：

• “如何在 Make 中创建带有嵌入式 XML 的 ZUGFeRD 发票？” 这个 4 模块方案实现了端到端：输入 PDF 模板和 XML 发票，输出混合 PDF/A-3 格式。
• ZUGFeRD 和 Factur-X 是同一回事吗？ 是的。技术格式相同，只是名称不同。ZUGFeRD 2.x 文件可以被预期使用 Factur-X 的系统接受，反之亦然。
• 我应该选择哪个符合性级别？ EN16931 用于 B2B（符合德国法律默认标准和欧盟 EN 16931），XRECHNUNG 用于德国公共部门 (B2G)，BASIC 用于实现最广泛的传统兼容性。
• 我需要自己编写 XML 代码吗？ 不，但在这个例子中，截图使用的是现有的 XML 发票。该模块也接受 JSON 或 CSV 输入，并自动生成 XML 文件。
• “如果我的买家只需要 XML 文件，不需要 PDF 文件怎么办？” 设置输出模式 XML Only 该模块只返回 XML 发票文件，而不是混合格式的文件。

你正在构建的​

这是一个可复用的生成场景，它能够根据基础 PDF 文件和 XML 发票文件生成完全符合 ZUGFeRD 2.0+ 标准的混合电子发票。触发方式可以是手动、定时（如图所示）、Dropbox 文件监视或 HTTP Webhook。输出结果是一个同时满足欧盟电子发票法规对人类可读 PDF 和机器可读 XML 要求的单个文件。

你需要什么​

快速参考：每个参数的作用​

构建场景​

模块 1：Dropbox 下载文件（基础 PDF）​

提取源 PDF 文件，其中 ZUGFeRD XML 将作为 PDF/A-3 附件嵌入。

模块 2：Dropbox 下载文件（ZUGFeRD 2.0+ XML）​

提取 ZUGFeRD XML 发票文件。XML 文件包含所有发票详情；PDF 文件只是可视化的包装文件。

模块 3：PDF4me 创建 ZUGFeRD 发票​

执行实际嵌入操作。将下载的两个文件映射为输入，选择一致性设置，然后运行。

模块 4：Dropbox 上传文件​

将混合 PDF/A-3 电子发票保存回输出文件夹。

保存并点击 运行一次混合型PDF/A-3降落 /pdf4meoutput/ 几秒钟之内。

示例文件（XML、JSON、CSV）​

您可以将模块 2（XML）替换为这些输入中的任何一个，并进行更改。 输入格式 因此。

故障排除​

何时使用这种模式​

接下来读什么？​

常问问题​