使用 Power Automate 从 Dropbox PDF + XML 创建 ZUGFeRD 发票：5 个步骤的工作流程

德国的 《增长机会法案》 将 ZUGFeRD 式混合电子发票从“锦上添花”变成了 B2B 的必备功能。 2025年1月1日 所有德国企业都必须能够接收结构化的电子发票，完整的发送义务将分阶段实施。 2028对于任何 Microsoft 365 团队来说，最快的路径是包含五个步骤的 Power Automate 流程： 手动触发 → Dropbox 获取文件内容（PDF） → Dropbox 获取文件内容（XML） → PDF4me 创建 ZUGFeRD 发票 → Dropbox 创建文件XML有效负载嵌入在 PDF/A-3 归档外壳，生成一个供人打开并由会计系统解析的文件。本教程使用画布中捕获的原始屏幕截图： /pdf4metest/sample/10 page.pdf 对于视觉载体和 /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml 对于结构化数据，混合输出结果将落在 /pdf4meoutput 使用唯一的 GUID 前缀名称。10 分钟内即可投入生产环境。

基于“为什么”的问答​

您将获得​

输入： 一份 10 页的发票 PDF 文件（视觉载体）和一个 ZUGFeRD XML 文件（结构化数据）。 输出： 生成一个包含嵌入 XML 的 PDF/A-3 文件，符合 EN 16931 标准，满足 BASIC 合规性要求，可直接通过电子邮件发送给客户、存档到 SharePoint 或发布到您的 ERP 系统。Dropbox 创建文件步骤会将文件写回。 /pdf4meoutput 独特的 guid() + headers/FileName 命名是为了避免并发运行发生冲突。

你需要什么​

流程概览​

1. 手动触发流程 （或者 创建文件时 （在 Dropbox 中用于自动化）。
2. Dropbox 获取文件内容 载体 PDF（/pdf4metest/sample/10 page.pdf）。
3. Dropbox 获取文件内容 对于 ZUGFeRD XML（/pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml）。
4. PDF4me 创建 ZUGFeRD 发票 和 2.0-XML， XmlWithPdf， BASIC，渲染开启，语言 de。
5. Dropbox 创建文件 到 /pdf4meoutput 和 guid() + headers/FileName 为了生成无冲突的输出名称。

完整流程概述​

从上到下共五个步骤。每个 Dropbox 操作都会显示蓝色的文件内容图标；PDF4me 的“创建 ZUGFeRD 发票”操作位于中间。两个“获取文件”输出都指向同一个 PDF4me 操作；PDF4me 的“文件内容”输出则指向“创建文件”操作。

步骤 1：触发流程​

1. 在 动力自动化， 点击 + 创建， 挑选 瞬间云流。
2. 给它起个名字 Create ZUGFeRD Invoice from Dropbox， 选择 手动触发流程， 点击 创造。
3. 一旦你把活动部件的线路连接好，你就可以更换扳机了。 创建文件时 在 Dropbox 中（/pdf4metest/zugfred invoice/因此，每个新的 XML 文件都会自动触发运行。后续操作相同，无需重新构建。

步骤 2：从 Dropbox 获取运营商 PDF 文件​

目前为止的流程： 触发器 → 获取文件内容（PDF）。

1. 点击 + 新步骤搜索 Dropbox， 挑选 使用路径获取文件内容如果系统提示，请登录您的 Dropbox 帐户。
2. 文件。 /pdf4metest/sample/10 page.pdf这是您的客户打开的电子发票。
3. 高级参数 → 推断内容类型。 是的 （Power Automate 使用文件扩展名和字节数来标记内容类型，以便 PDF4me 知道它是 PDF 数据）。
4. 保存。输出 文件内容 在步骤 4 中成为 ZUGFeRD 嵌入的源 PDF。

获取文件内容（PDF）：配置​

运营商 PDF /pdf4metest/sample/10页.pdf.推断内容类型是返回干净的 PDF 字节，PDF4me 可以将其包装成 PDF/A-3。

步骤 3：从 Dropbox 获取 ZUGFeRD XML 文件​

目前为止的流程： 获取文件内容（PDF）→ 获取文件内容（XML）。

1. 点击 + 新步骤再添加一个 Dropbox → 使用路径获取文件内容将其重命名为 获取文件内容 1 （Power Automate 会自动执行此操作），因此这两个 Dropbox 操作是可以区分的。
2. 文件。 /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml这是符合 EN 16931 标准的 ZUGFeRD XML 有效负载。
3. 高级参数 → 推断内容类型。 是的。
4. 保存。输出 文件内容 成为结构化的发票数据，PDF4me 将将其嵌入到 PDF/A-3 混合格式中。

获取文件内容（XML）：配置​

ZUGFeRD XML 有效负载 /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml该文件位于 ZUGFeRD 2.0 EN 16931 标准下；选择 2.0-XML 在下一个动作中与之匹配。

步骤 4：创建 ZUGFeRD 发票​

目前为止的流程： 触发器 → PDF → XML → 创建 ZUGFeRD 发票。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 创建 ZUGFeRD 发票如果您之前没有连接过，请使用您的 PDF4me API 密钥登录。
2. ZUGFeRD 版本和输入格式。 2.0-XML组合下拉菜单可以一次性选择规范版本（2.0）和数据格式（XML）。“2.0”前缀符合2025年德国B2B规范的要求。
3. 输出模式。 XmlWithPdf返回包含 XML 附件的规范 PDF/A-3 混合文件。
4. 发票 XML 数据。 文件内容 从 获取文件内容 1 （XML 步骤）。仅映射此步骤。不要填充 JSON 或 CSV 字段。
5. 符合性级别。 BASIC入门级套餐，包含明细项目和税费明细，兼容最广泛的接收器。只有在接收器确认支持后，才能升级到舒适版或扩展版。
6. 以 PDF 格式渲染发票。 YesPDF4me 会使用您的数据在承运商 PDF 上重新绘制发票内容，以便可见页面和嵌入的 XML 保持同步。
7. 文件内容。 文件内容 从 获取文件内容 （PDF步骤）。这是载体外壳。
8. 文件名。 abc.pdf （或您的实际源文件名）。用于跟踪上下文。
9. 高级参数 → 语言。 de （德国标签）。其他可接受的代码： en, fr, it, es, nl, pl, pt, cs。
10. 节省。

创建 ZUGFeRD 发票：配置​

步骤 5：将混合 PDF 文件保存回 Dropbox​

目前为止的流程： PDF → XML → 创建 ZUGFeRD 发票 → 创建文件。

1. 点击 + 新步骤。 搜索 Dropbox， 挑选 创建文件。
2. 文件夹路径。 /pdf4meoutput。
3. 文件名。 guid() + headers/FileName （来自“创建 ZUGFeRD 发票”）。有两种填写方式：
   • 表达： concat(guid(), '_', outputs('Create_ZUGFeRD_Invoice')?['headers']?['FileName'])或者更简单地说：
   • 动态内容： 类型 guid() 首先（表达式选项卡），然后添加 headers/FileName 来自 PDF4me 操作输出。
4. 文件内容。 文件内容 从 创建 ZUGFeRD 发票。
5. 节省流量。

创建文件（Dropbox）：配置​

输出已写入 /pdf4me输出 使用以 GUID 为前缀的名称。GUID 可确保并行运行无冲突； 标头/文件名 部分保留了人类可读的后缀。

运行流程并验证​

1. 点击 测试 在右上角，选择 手动， 点击 测试， 然后 运行流程。
2. 几秒钟后，每个操作都会显示一个绿色对勾。
3. 打开 Dropbox /pdf4meoutput新文件匹配 <guid>_<filename>.pdf。
4. 下载该文件。使用任何 PDF 查看器打开即可查看发票。使用任何支持 ZUGFeRD 的应付账款工具打开（或使用支持 ZIP 的工具解压缩）即可查看嵌入内容。 factur-x.xml / zugferd.xml 依恋。

ZUGFeRD vs Factur-X vs XRechnung 30 秒对比​

您刚刚构建的流程生成的是 ZUGFeRD；切换到 Factur-X 工作流，无需任何更改（同一个混合文件在莱茵河两岸均可使用）。对于德国公共部门的发票，如果接收方要求纯 XML，请将一致性级别替换为与 XRechnung 一致的配置文件。

无需重建即可添加的常见变体​

解决实际错误​

后续步骤​

在 Power Automate 中，任何文档自动化都适用相同的五步模式：触发、获取输入、运行 PDF4me 操作、写入结果。一旦完成一次部署，后续部署的成本几乎为零。