创造瑞士 QR 比尔 Zapier
此操作的作用
PDF4me 创建 SwissQR 账单 生成瑞士支付标准（SPS符合 瑞士 QR-账单（QR-发票） 在你里面 Zapier 工作流程。转换来自 Bexio、Sage、Abacus、QuickBooks、Xero、Microsoft Dynamics 或任何其他系统的发票数据。 Zapier将连接的源文件转换为可直接打印的瑞士格式 QR-账单 IBAN，结构化债权人和最终债务人详情， QR 参考 （QRR）或债权人参考（SCOR金额、货币和多语言标签。输出格式为： PDF， PNG， JPEG， 或者 TIFF瑞士所有银行均接受此卡。 PostFinance以及自那时起使用的瑞士银行应用程序 QR-账单于2022年9月30日成为瑞士唯一有效的支付凭证。
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验证您的身份 API 要求
要访问 PDF4me 网站 API 通过 Zapier所有操作都必须经过身份验证。点击 连接新帐户 第一次粘贴你的 PDF4me API 关键在于，后续的 Zap 操作会自动重用该连接。
您不容错过的重要事实
瑞士 QR自2022年9月30日起，账单是唯一有效的瑞士支付凭证。
SIX集团和瑞士银行已停用传统的红色（ES）和橙色（ESR）付款单。现在，所有瑞士B2B和B2C发票都需要瑞士付款单。 QR用于支付国内款项的账单。 Zapier 行动产生完全 SPS所有瑞士银行均接受符合标准的输出 PostFinance。
QRR 对比 SCOR 对比 NON选择正确的参考类型
使用 QRR （27 位） QR 参考文献） QR-IBAN 用于瑞士银行自动对账。 SCOR （ISO 11649 债权人参考资料） SEPA 跨境发票。使用 NON 用于简单的支付，无需结构化参考信息。可与非结构化消息结合使用以提供上下文信息。
自动对账需要结构化地址（S）。
债权人和最终债务人地址类型均接受 S （结构化：街道、门牌号、邮政编码和城市字段分开） K （合并：两条自由曲线）。S 用于瑞士银行生产流程；K 也允许使用，但精度较低，适用于下游自动化处理。
配置 Zapier
在 配置 步骤，字段按以下顺序出现。 格式类型， IBAN， 债权人地址类型， 和 债权人名称 必填项（标有星号） Zapier其他字段为可选或条件字段。
输出和 PDF 位置： 放 格式类型 （PDF/PNG/JPEG/TIFF），地图可选 文件 或者 文件 URL 和 文件名， 选择 分页选项 （这里 自定义（页码） 和 页码 2）， 然后 货币 和 参考类型 （例子： CHF 和 QRR）。
付款方和债权人： 货币， 参考类型， 数量， IBAN以及结构化的 债权人 地址字段（S = 结构化）。
债务人、推荐人和高级字段： 选修的 最终债务人 细节， 参考 （为了 QRR/SCOR）， 非结构化消息， 账单信息 （Swico）和 AV1 / AV2 参数。
参数
创建 SwissQR 账单操作会显示 26 个字段，这些字段以如下方式呈现： Zapier UI 分为五个可滚动区块。以下屏幕截图反映了字段的确切顺序，并截取了实际运行中验证过的示例值。
必需 Zapier UI （带星号）： 格式类型 IBAN债权人地址类型，债权人名称。 条件： 文件或文件 URL （二选一，用于嵌入时） QR-现有账单 PDF); 页码（当分页选项为自定义时）。 强烈推荐使用有效的瑞士 QR账单： 所有债权人地址字段和最终债务人字段。瑞士支付标准规范要求提供完整的地址数据，即使…… Zapier UI 不加星号。
| 范围 | 必需的 | 它的作用 | 例子 |
|---|---|---|---|
| Format Type | Yes | Output file format. PDF for print-ready Swiss QR-bills (default), PNG/JPEG for digital web or email embedding, TIFF for archival quality, Empty/null for raw data. Asterisked in the Zapier UI. | PDF |
| File | Conditional | Base PDF where the Swiss QR-bill will be embedded. Either provide File or File URL, not both. Map binary content from a previous step (Dropbox, Google Drive, HTTP). Hint: "Either provide File or File URL". | Input sample (sample.pdf)1. File |
| File URL | Conditional | Public URL to the base PDF. Either provide File or File URL. PDF4me downloads the file and embeds the QR-bill onto it. | Input sample (sample.pdf)1. File |
| File Name | No | Output filename for the generated Swiss QR-bill document. Include the extension matching Format Type (.pdf, .png, .jpg, .tiff). | Output sample (sample.swissqr.pdf) |
| paging Options | No | Controls where the QR-bill is placed in the output PDF. First (top of doc), Last (final page), Add Page At End (appends a new dedicated QR-bill page), Custom (specific page index; requires Page Number below). | Custom (page number) |
| Page Number | Conditional | Specific page index for the QR-bill placement. Required when paging Options is Custom. Page index starts at 1. | 3 |
| Currency | No | Currency for the QR-bill payment amount. Only CHF (Swiss Franc, default for Swiss domestic) and EUR (cross-border) are valid per SPS specification. | CHF |
| Reference Type | No | Sent as code: NON (No Reference, for simple payments), QRR (27-digit QR Reference for QR-IBAN auto-reconciliation), or SCOR (ISO 11649 Creditor Reference for SEPA-compatible cross-border). | QRR |
| Language Type | No | Display language for printed QR-bill labels. Options: English, German, French, Italian. Match the recipient's Swiss region. | English |
| Separator Line | No | Visual separator between invoice body and QR-bill tear-off section. Options: "Line with Scissor" (Swiss standard for printed bills), Simple Line, No Line. | Line with Scissor |
| Amount | No | Payment amount in the chosen Currency. Enter as a number with up to two decimal places. Leave blank if the customer fills in the amount themselves. | 19432 |
| IBAN | Yes | Creditor's Swiss IBAN. Must start with CH and have 19 digits total. For QRR reference type, use a QR-IBAN (with QR-IID 30000-31999). Asterisked in the Zapier UI. | CH4431999123000889012 |
| Creditor Address Type | Yes | Address format for creditor information. Sent as code S (Structured, recommended for Swiss banking) or K (Combined, two free-form lines). Asterisked. | S |
| Creditor Name | Yes | Full name of the creditor (company or individual) as registered with the bank. Printed on the generated QR-bill. Asterisked. | muneer |
| Creditor: Street Name or Address Line 1 | No | Street name for the creditor (Structured) OR first free-form address line (Combined). Strongly recommended for valid SPS output. | vb vcb |
| Creditor: Building Number or Address Line 2 | No | House/building number (Structured) OR second free-form address line (Combined). | 1268 |
| Creditor City | No | Swiss city for the creditor. Must correspond to the Postal Code. | Zurich |
| Creditor Postal Code | No | Valid 4-digit Swiss postal code for the creditor. | 2501 |
| Ultimate Debtor Address Type | No | Address format for the party who will pay the bill. S (Structured) or K (Combined). Use S for automated processing. | S |
| Ultimate Debtor Name | No | Full name of the party who will pay. Appears in the payment section of the printed QR-bill. | Pia-Maria Rutschmann-Schnyder |
| Ultimate Debtor: Street Name or Address Line 1 | No | Debtor street name (Structured) or first free-form line (Combined). | Grosse Marktgasse |
| Ultimate Debtor: Building Number or Address Line 2 | No | Debtor house/building number or secondary address line. | 23 |
| Ultimate Debtor City | No | Swiss city of the debtor. | Rorschach |
| Ultimate Debtor Postal Code | No | Valid 4-digit Swiss postal code for the debtor. | 9400 |
| Reference | No | The actual reference value embedded in the QR code. Required content when Reference Type is QRR (27-digit numeric) or SCOR (ISO 11649 starting with RF). Empty when Reference Type is NON. | 210000000003139471430009017 |
| Unstructured Message | No | Free-form payment note printed on the QR-bill. Combined with Billing Info, max 140 characters total. Useful for invoice references when Reference Type is NON. | Instruction of 15.09.2019 |
| Billing Info | No | Structured billing information per Swiss QR-bill specification (Swico syntax). Encodes invoice number, date, VAT details. Combined with Unstructured Message, max 140 characters total. | S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106071086/40/1020/41/3010 |
| AV1 Parameters | No | Alternative procedure parameter 1 (AV1). Reserved for future Swiss payment alternative procedures and bilateral agreements between sender and receiver. | Name AV1: UV;UltraPay005;12345 |
| AV2 Parameters | No | Alternative procedure parameter 2 (AV2). Reserved for future Swiss payment alternative procedures. | Name AV2: XY;XYService;54321 |
格式类型选项
控制生成的瑞士国旗的输出文件格式 QR-账单。
PDF默认（可直接打印）全保真瑞士 QR-账单 PDF 可用于打印、邮寄或存档。瑞士B2B和B2C发票的标准格式。
PNG网络和数字嵌入QR-账单作为 PNG 图片。嵌入客户门户、网上发票、移动应用程序或 HTML 需要图片格式的电子邮件。
JPEG便于电子邮件发送的压缩图像文件大小比 PNG适用于电子邮件内嵌或移动设备传输，在这些场景中，带宽比音质更重要。
多伦多国际电影节档案级品质高分辨率 TIFF 适用于需要最高图像保真度的文档管理系统、银行档案和监管保存工作流程。
空（null）原始数据输出生的 QR- 不带特定文件包装器的账单数据。用于下游 API 能够自行处理格式转换的集成方案。
参考类型选项
控制嵌入其中的支付参考标准。 QR 代码。这将直接影响收款方银行对账单中付款的核对方式。
非无需参考资料（简单付款）未嵌入结构化参考信息。适用于需要手动或通过“非结构化消息”字段进行对账的一次性付款。与常规 CH- 兼容。IBANs （不是 QR-IBANs）。
QRRQR 参考号（27 位瑞士对账码）27 位数字参考号（取代旧式 ESR）。 强制的 使用时 QR-IBAN （包含） QR-IID 30000-31999）。支持全自动付款对账。 PostFinance 以及所有瑞士银行。是国内企业间大规模发票处理的标准选择。
得分债权人参考（ISO 11649 SEPA）ISO 11649 结构化的债权人参考资料，从……开始 RF + 两位校验和数字 + 最多 21 个字母数字字符。用于跨境 SEPA-兼容的开票方式，或者当您的会计系统需要标准化开票时 ISO 参考。
地址类型选项
适用于两者 债权人地址类型 和 最终债务人地址类型。
S结构化（推荐）地址的每个组成部分分别存储在单独的字段中（街道、门牌号、邮政编码、城市）。大多数瑞士银行系统需要此信息来进行自动支付对账。 强制性要求 QR-IBAN 加工。
K合并（两条自由曲线）完整地址以两行自由格式表示。这种方式填写起来更简单，但对于后续的自动化处理来说精度较低。仅当由于旧式地址数据源的限制而无法使用结构化地址时才使用此方法。
分页选项
控制位置 QR-账单被放置在输出中 PDF 当格式类型为 PDF。
第一的地点 QR-输出文档第一页上的账单。
最后的地点 QR-现有文件最后一页上的账单。
在末尾添加页面最常用的方法。添加一个专门的新页面。 QR-bill。保留所有发票内容不变。
自定义（页码）从“页码”字段中获取特定页码索引。当您的发票模板为特定页面预留页码时，请使用此功能。 QR-账单。
示例文件
使用这些文件进行测试 创建 SwissQR 账单 在连接带电的 Zap 之前。 sample.pdf 是 输入平原 PDF 你映射到 文件 （或主办方） 文件 URL）。 sample.swissqr.pdf 是 输出同一份文档 PDF4me 瑞士人补充道 QR-账单支付部分，包含您配置的信息。 IBAN债权人、参考字段。
输入
示例.pdf
基本发票 PDF 没有 QR-账单。将此文件映射到 文件 什么时候 格式类型 是 PDF 你想把付款单嵌入到现有文档中。
示例.pdf输出
示例.swissqr.pdf
操作运行后的结果：发票内容加上瑞士 QR-账单部分（QR 代码， IBAN（金额、债权人和债务人信息块）。与输入文件进行比较，查看模块添加了哪些内容。
示例.swissqr.pdf输出字段
| 场地 | 类型 | 它包含什么 |
|---|---|---|
File Content | Binary | Generated Swiss QR-bill file (PDF/PNG/JPEG/TIFF). Map into the next step for upload, email, or further processing. See sample.swissqr.pdf for a PDF example. |
File Url | String | Direct URL to access the generated QR-bill, useful for sharing or downstream HTTP processing. |
File Name | String | Output filename without extension (for example sample.swissqr when the full name is sample.swissqr.pdf). |
Full File Name | String | Complete output filename with extension matching the chosen Format Type (for example sample.swissqr.pdf). |
快速设置
- 在 Zapier， 点击 + 添加新操作并选择 PDF4me。
- 选择 创建 SwissQR 账单 作为行动事件。
- 连接您的 PDF4me 帐户或粘贴您的 API 出现提示时按下按键。
- 放 格式类型： PDF 对于打印的发票， PNG/JPEG 用于网页/电子邮件 TIFF 仅供存档。
- 如果嵌入 QR-现有账单 PDF， 地图 文件 或者 文件 URL （两者不可兼得）并选择 分页选项 （自定义要求） 页码）。
- 进入 货币 （
CHF对于瑞士国内而言，EUR（跨境） 数量， 参考类型 （QRR/SCOR/NON）， 语言类型， 和 分离线。 - 进入 IBAN （有效的瑞士瑞士法郎） IBAN; 为了 QRR 引用类型使用 QR-IBAN 和 QR-IID 30000: 31999）。
- 填写所有 债权人 字段：姓名、地址类型（建议使用 S）、街道名称、楼号、城市、邮政编码。
- 充满 最终债务人 包含付款方详细信息的字段（采用相同的结构化/组合模式）。
- 对于更复杂的情况，请添加 参考 （27 位） QRR 或射频... SCOR）， 非结构化消息， 账单信息 （Swico语法） AV1， AV2。
- 使用示例数据测试该操作，验证输出，然后启用 Zap。
工作流程示例
工作流程示例Common Zapier workflow patterns using Create SwissQR Bill.
Bexio / Sage 发票 → 瑞士 QR账单 → 通过电子邮件发送给客户
- 当瑞士客户的新 B2B 发票最终确定时，Bexio、Sage 或 Abacus webhook 会触发。
- PDF4me 创建 SwissQR 账单：格式类型 = PDF货币 = CHF，参考类型 = QRR （和 QR-IBAN），语言类型 = 德语，金额和 IBAN 从 webhook 有效负载映射而来。
- 债权人字段来自您的公司记录；最终债务人字段来自源系统中的客户记录。
- Gmail 或 Outlook 步骤发送 QR-账单 PDF 以电子邮件附件的形式发送到客户的账单邮件中。该文件已完全加载。 SPS符合规定，可通过任何瑞士银行应用程序进行即时支付。
- Google Sheets 或 Airtable 日志记录发票 ID、客户、金额、 QR 应收账款核对的参考编号和时间戳。
瑞士电子商务订单 → QR-账单 PNG → 结账邮件
- 当瑞士客户选择“通过银行转账付款”而不是使用银行卡付款时，Shopify、WooCommerce 或 Stripe 的结账 webhook 就会触发。
- PDF4me 创建 SwissQR 账单：格式类型 = PNG （图像嵌入），货币 = CHF，参考类型 = QRR，金额取自订单总额，语言类型与客户的语言区域匹配。
- 这 PNG 图片以内嵌方式嵌入在……中 HTML 订单确认电子邮件，以便客户可以直接在银行应用程序中扫描进行支付。
- 已收到款项 → 银行对账单匹配 QR 自动追溯到原订单。
- Shopify订单标记为已付款后，无需人工核对或猜测发票号码即可开始发货。
每月订阅批次 → QR-账单 → 存档于 SharePoint
- 时间表 Zapier 每月1日触发月度订阅计费。 CHF。
- Google Sheets 或 Airtable 的查找功能可以检索所有活跃订阅者及其信息。 IBAN地址、金额和 QR 参考模板。
- 循环 Zapier 遍历每个订阅者。 PDF4me 创建 SwissQR 账单会生成一个 QR每行账单 QRR 参考页和页尾添加页码。
- 每个 QR-账单 PDF 邮件会通过 Gmail 发送给订阅者，并存档在 Microsoft 数据库中。 SharePoint 使用类似这样的文件名模式
qrbill_{customerId}_{YYYY-MM}.pdf。 - 每月向财务团队发送的汇总电子邮件会报告总发票金额、订阅用户数量和异常数量，以便从第一天起就能清晰了解现金流情况。
常见问题解答
相关操作
读取 SwissQR 码
提取结构化支付数据（IBAN来自瑞士的汇款（金额、债权人、参考号） QR-账单。用于应付账款自动化和供应商发票导入。
分裂 PDF 瑞士 QR
自动拆分多张发票 PDFs 每个瑞士人 QR-bill，非常适合扫描批量供应商发票并分别处理每张发票。
创建 ZUGFeRD 发票
生成德国欧盟电子发票（PDF/A-3 嵌入式 XML搭配瑞士奶酪 QR-涵盖德国、奥地利和瑞士的跨境 DACH 发票账单。
在其他平台上执行相同任务
创造瑞士 QR 账单（制作）
瑞士 QR-账单操作作为 Make 模块，带有可视化场景构建器和相同的 SPS 遵守， IBAN 验证和结构化的债权人/债务人字段。
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Power Automate / Microsoft 365 流量，非常适合 SharePoint 文档库 Outlook 开具发票，以及 Dynamics 瑞士企业环境中的 365 金融。