生成多个文档 Power Automate

PDF4me 生成多个文档 操作允许同时批量创建文档 Power Automate 使用 Word， HTML， 或者 PDF 使用 Mustache 语法或合并字段的模板。此强大的操作处理 JSON 或者 XML 数据数组可自动生成数百份个性化文档，非常适合大规模邮件发送、批量报告以及跨平台的高容量文档工作流程。 Microsoft 365。

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在 Power Automate 中生成个性化邀请函并将其合并到一个 PDF 文件中：Dropbox 工作流程的 7 个步骤

七步 Power Automate 流程：手动触发，Dropbox 获取文件内容，PDF4me 生成文档（多个），初始化变量，应用到每个文档并追加到数组，PDF4me 合并多个 PDF，Dropbox 创建文件。一个 DOCX 模板加上收件人 JSON 数组，即可生成一个合并后的 PDF 文件。提供真实截图、精确表达式，模板、JSON 和输出文件均可下载。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的批量文档生成服务。

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主要特点

• 批量生产一次操作即可从单个模板创建数百个文档
• 多模板支持使用 Word， HTML， 或者 PDF 带有合并字段的模板
• 数组处理： 过程 JSON/XML 用于生成个性化文档的数组
• 灵活输出：生成文档 PDFWord、Excel 或 HTML 格式
• 并行处理高效处理大量文档创建工作

参数

以下是“批量生成文档”操作的完整参数列表。配置这些参数可以控制批量文档生成。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
模板文件类型***	选项	模板格式选择 • 单词 - DOCX 带有合并字段或 Mustache 语法的模板 • HTML - HTML 带有胡子占位符的模板 • PDF - PDF 带有可填写表单字段的模板 • 确定模板处理方法	Word
模板文件名***	String	模板文件标识符 • 请指定文件名，并带有正确的扩展名（.docx、.html、.pdf）。 • 用于处理和输出命名约定 • 必须与模板文件类型选择匹配 • 支持来自流量变量的动态值	InvoiceTemplate.docx
模板文件数据***	二进制	模板文件内容 • 从上一步操作映射模板文件内容 • 从 SharePoint， OneDrive电子邮件附件 • 单个模板生成所有输出文档 • 必须是符合模板文件类型的有效文件	[File Content from Get File]
文档数据类型***	选项	数据格式选择 • JSON - JSON 包含每个文档对象的数组 • XML - XML 具有多个记录节点的结构 • 必须与提供的数据数组格式匹配 • 确定数据解析和迭代方法	JSON
文档数据文件***	二进制	数据数组文件内容 • 包含地图数据文件 JSON 或者 XML 大批 • 文档数据文本参数的替代方案 • 每个数组元素生成一个文档 • 如果两者都提供，则优先于文档数据文本。	[Data File from Get File]
文档数据文本	String	手动数据数组输入 • 手动输入 JSON 或者 XML 数组作为文本 • 仅当文档数据文件未映射时才需要 • 每个数组项都会生成一个输出文档 • 支持来自流变量的动态内容	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
文件元数据	String	附加字段配置 • 可选元数据 JSON 高级设置的格式 • 配置所有文档的字段格式 • 指定数据转换规则 • 为字段定义条件逻辑	{"dateFormat":"DD/MM/YYYY"}
输出类型***	选项	生成的文档格式 • PDF - 将所有文档输出为 PDF 文件 • 单词 - 将所有文档输出为 Word 文档 DOCX 文件 • Excel - 将所有文档输出为 Excel XLSX 文件 • HTML - 将所有文档输出为 HTML 网页文件	PDF

输出

这 PDF4me 生成多个文档 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
输出文件	Array 对象	Array 包含所有生成的文档，可在流程中自动迭代

JSON

JSON 回复格式

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "Document_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_002.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    },
    {
      "File Name": "Document_003.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用生成的文档数组：

• 适用于每个遍历文档进行单独处理
• 电子邮件分发：将每份文件发送给相应的收件人
• SharePoint 批量上传将所有文档自动保存到库中。
• OneDrive 贮存：将文档存储在有组织的文件夹结构中
• 团队发布在多个 Teams 频道之间共享文档
• 创建压缩文件将文档合并成可下载的压缩包

工作流程示例

这 PDF4me 生成多个文档 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Payslip Generation

自动化月度工资单批量生成工作流程

通过为所有员工自动生成工资单，革新您的薪资管理流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：每月28日早上6点定时触发
2. 获取员工数据查询人力资源系统，获取所有在职员工信息
3. 获取薪资信息获取每位员工的工资、扣款和奖金。
4. 格式 JSON 大批： 创造 JSON 包含每位员工数据的数组
5. 获取工资单模板获取公司工资单 Word 模板
6. 生成工资单： 创造 PDF 500名员工的工资单
7. 适用于每个遍历生成的工资单文档
8. 给员工发邮件将个人工资单发送到每位员工的邮箱。

商业优势：

• 每月可在 5 分钟内生成 500 多份工资单
• 每月可节省 20 小时的人工工资单制作时间。
• 通过自动数据填充确保 100% 准确率
• 每月按时发放工资单，从不延误。

Create Flow

Mass Mailing

自动化营销活动信函生成

批量创建个性化信函，简化您的营销活动：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：营销活动已获批准 SharePoint 列表
2. 获取活动模板：找回竞选信 HTML 模板
3. 获取客户列表： 询问 CRM 针对目标客户群体（1000+联系人）
4. 准备 JSON：将客户数据格式化为 JSON 包含名称和偏好的数组
5. 生成字母创建个性化 PDF 致所有客户的信函
6. 适用于每个处理生成的每份信函文档
7. 电子邮件客户向每位客户发送个性化信件
8. 追踪活动在营销自动化系统中记录营销活动投放情况

商业优势：

• 每个营销活动自动生成 1000 多封个性化信件。
• 个性化可提高响应率 45%。
• 将活动启动时间从 2 天缩短至 30 分钟
• 在所有客户沟通中保持品牌一致性

Create Flow

Student Reports

自动批量生成学生成绩单

通过自动生成学生成绩单来优化您的教育报告：

完整工作流程步骤：

1. 扳机评分周期结束 - 按季度定期触发
2. 获取学生名单从学生数据库中检索所有已注册学生
3. 获取成绩数据查询每位学生的成绩、出勤情况和评语
4. 格式化数据数组： 创造 JSON 包含每个学生完整数据的数组
5. 获取报告模板获取学校成绩单 Word 模板
6. 生成报告： 创造 PDF 800名学生的成绩单
7. 适用于每个遍历生成的报告文档
8. 给家长发邮件：将成绩单发送到家长邮箱地址

商业优势：

• 每季度自动生成 800 多份成绩单。
• 每季度节省教师30小时行政时间
• 消除成绩单中的手动数据录入错误
• 家长可即时查看学生成绩

Create Flow

Tax Documents

自动化税务文件批量生成工作流程

通过为所有客户自动生成税务文件，提高您的税务合规性：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：税务年度结束 - 预定触发日期为1月15日
2. 获取客户列表从会计系统中检索所有活跃客户
3. 获取税务数据查询每位客户的收入、扣除额和抵免额
4. 准备 JSON 大批：将税务数据格式化为 JSON 每个客户端的数组
5. 获取税务模板获取税务汇总 PDF 模板
6. 生成税务文件为所有客户创建税务汇总文件
7. 适用于每个处理生成的每份税务文件
8. 电子邮件客户端通过安全的电子邮件发送税务文件

商业优势：

• 一次自动运行即可每年生成 2000 多份税务文件
• 将税务文件准备时间从 1 周缩短至 1 小时
• 采用标准化格式，确保符合监管要求
• 加快所有客户的报税流程

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行业应用案例及应用

Human Resources & Payroll

人力资源与薪资管理应用案例

• 工资单为所有员工生成月度工资单
• 录用通知书为招聘活动批量创建录用通知书
• 绩效考核为员工制作年终考核文件。
• 福利声明生成开放注册期的福利摘要

Education & Training

教育与培训应用案例

• 成绩单为所有学习者创建学生进度报告
• 证书批量生成课程结业证书
• 成绩单为毕业生制作成绩单
• 家长信创建个性化的家长沟通信

Finance & Banking

金融与银行业应用案例

• 账户报表为所有客户生成月度账单
• 税务文件为账户持有人生成年终税务表格
• 投资报告为客户创建投资组合绩效报告
• 贷款文件为已批准的申请生成贷款协议

Marketing & Communications

市场营销与传播应用案例

• 直邮为营销活动撰写个性化营销信函
• 客户须知为客户生成服务更新通知
• 活动邀请函制作个性化活动邀请函
• 续期通知为客户创建订阅续订文档

获取帮助

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