在 Power Automate 中为您的发票格式构建自定义 AI 分析器：Dropbox 三步工作流程

A 自定义 AI 分析器模板 这是一个命名的 JSON 模式，您可以在 PDF4me 开发门户中定义它，用于告知 AI 从特定文档类型中提取哪些字段。本演练将构建一个用于 PDF4me 自有 SaaS 订阅发票（33 个字段：供应商地址块、瑞士 MWST 税率、订阅 ID、行项目、折扣详情）的分析器，然后通过一个三步 Power Automate 流程调用它，该流程从 Dropbox 读取 PDF 文件并返回结构化的 JSON。

内置的 default_invoice_extraction 虽然涵盖了通用发票，但实际的应付账款团队会使用特定供应商的布局、自定义的明细项目列、特定管辖区的税项字段以及通用架构所缺失的订阅元数据。只需构建一次自定义分析器，即可永久获得精确匹配提取，无需逐字段提示，也无需后续逻辑来清理响应。

基于原因的问答​

您将获得​

输入： 一份PDF格式的发票，格式与您的分析器设计格式一致，存储在Dropbox中。本教程使用PDF4me SaaS订阅发票（Ynoox GmbH / 瑞士，MWST 8.1%，订阅元数据，Pdf4me Base 1000套餐）。 输出： 包含架构中所有 33 个字段的结构化 JSON 响应，可作为 Power Automate 动态内容用于下一个操作（写入 SharePoint 列表、发布到 Slack、追加到 Excel Online、路由到审批等）。

示例输入发票​

示例输出 JSON（摘自实际运行结果）​

{
  "documentTitle": "INVOICE",
  "invoiceNumber": "Pdf4me-202601-32324",
  "invoiceDate": "Jan 26, 2026",
  "currency": "USD",
  "paymentStatus": "PAID",
  "vendorName": "Ynoox GmbH",
  "vendorAddress": "Riedstrasse 2B, Hedingen, Zürich 8908, Switzerland",
  "vendorTaxRegNumber": "CHE-360.751.198",
  "billTo": "Chandra Arora",
  "subscriptionId": "2e46662a-32e0-4e79-ba06-b13fe2c113ac",
  "billingPeriodString": "Jan 26 to Feb 26, 2026",
  "nextBillingDate": "Feb 26, 2026",
  "mwstRate": 8.1,
  "discountCode": "F_yn_100!",
  "discountAmount": 35,
  "lineItems": [
    { "description": "Pdf4me Base 1000", "price": 35, "discount": 35, "amount": 0 }
  ]
}

完整的 33 个字段的回复可在以下部分下载。

你需要什么​

架构：分析器提取的 33 个字段​

分析器架构是自定义提取的核心。每个字段都声明了 Power Automate 将看到的名称、将接收的类型以及指导 AI 查找值的描述。

完整的 JSON 模式（包含所有信息） fieldDescription AI 消耗的字符串）位于上面的可下载文件中。

设置 A：如何登录 PDF4me 开发门户？​

你所在的位置： 在任何流动存在之前。

1. 打开 dev.pdf4me.com 在任何浏览器中均可使用。
2. 请输入您的电子邮件地址和密码，然后点击 登录或者选择右侧的单点登录选项之一： 继续使用 Microsoft， 谷歌， Facebook， 苹果， GitHub。
3. 新来的朋友？点击 没有账号？注册 创建一个。

登录界面​

设置 B：仪表板中的 OpenAI 文档解析器​

你所在的位置： 已登录，在 dev.pdf4me.com/dashboard。

1. 仪表盘左侧边栏显示您的帐户部分：首页、个人资料、订阅、付款信息 API密钥日志、发票、 AI文档解析器我的文档、文档分类、文档解析、工作经历、共享文档、推荐好友、奖励。
2. 点击 AI文档解析器。

仪表盘侧边栏​

设置 C：如何添加新的分析器模板？​

你所在的位置： AI文档解析器页面。

1. 该页面列出了您已创建的每个分析器模板，包括其 ID、类型以及编辑/删除操作。
2. 点击 + 添加。
3. 出现一个空白行，其中包含两个字段：
   • 分析器 ID请输入一个简短易记的名称（例如： Test Invoice这是您将在 Power Automate 中作为自定义说明传递的确切字符串。
   • 分析器类型带有选项的下拉菜单 Parse 和 Classify。 挑选 解析 用于结构化域提取。选择 分类 当你需要的是路由决策时。
4. 点击 节省。

添加分析器​

设置 D：粘贴 JSON 模式并保存​

你所在的位置： 编辑新创建的分析器。

1. 点击新分析器旁边的铅笔编辑图标（Test Invoice）。
2. 解析信息编辑器打开后，顶部会显示分析器 ID，然后是 文档模式 下方为字段。
3. 粘贴以下 33 字段的 JSON 模式 analyzer-schema.json 在文档架构文本区域中。每个条目都是 { "fieldName": "...", "fieldType": "...", "fieldDescription": "..." }。 这 fieldDescription 这是最重要的字段，它告诉人工智能在哪里寻找以及要捕捉什么。
4. 选择一个 示例文档类型 预设（Invoice 或者 Purchase Order如果您需要初始模板，请提供模板；否则，请直接粘贴您的架构图。
5. 点击 保存更改。

解析信息架构编辑器​

流程 1：如何将分析器连接到 Power Automate？​

目前为止的流程： 仅触发。

Power Automate 部分很简单：只有 3 个操作。先使用手动触发器以便迭代；准备好投入生产环境时，可以切换到 HTTP/SharePoint/Outlook 触发器。

1. 在 动力自动化 点击 创造， 选择 瞬间云流。
2. 给流程命名（例如： Custom Invoice Extraction）， 挑选 手动触发流程， 点击 创造。

完整的三步流程​

三个步骤。AI - 文档解析器是唯一调用 PDF4me 的步骤，并且占用了大部分运行时间（单页发票大约需要 21 秒）。

流程 2：从 Dropbox 获取源 PDF 文件​

目前为止的流程： 触发器 + 获取文件内容。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 Dropbox， 挑选 使用路径获取文件内容。
2. 连接 如果您还没有Dropbox帐户，请先注册一个。
3. 配置：
   • 文件路径： /pdf4me.pdf
   • 推断内容类型： Yes （在高级参数下）

获取文件内容配置​

流程 3：为什么“自定义备注”字段会包含您的分析器名称？​

目前为止的流程： 触发器 + 获取文件内容 + AI - 文档解析器。

这是调用自定义分析器的操作。诀窍在于…… 定制说明 字段：粘贴设置 C 中的确切分析器 ID 名称（Test Invoice 在本演练中）。如果没有它，操作将回退到默认的发票提取方式。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 AI - 文档解析器。
2. 连接 使用您的 API 密钥即可使用 PDF4me AI（仅限首次使用）。
3. 配置：
   • 文件内容选择 File Content 第 2 步（获取文件内容）中的令牌
   • 文件名： Test.pdf （仅标签，非路径）
   • 定制说明 （在高级参数下）： Test Invoice （您在设置 C 中设置的确切分析器 ID）
4. 保存并测试。

AI - 文档解析器操作​

运行流程并验证​

1. 节省 右上角的流水。
2. 点击 测试， 选择 手动， 点击 测试 然后 运行流程。
3. 打开运行详情。所有三个操作都应显示为绿色。“AI - 文档解析器”步骤的输出中应包含 JSON 正文。
4. 响应正文包含您声明的模式中的所有字段，这些字段均来自 PDF 文件。

实际运行的示例响应​

无需重建即可添加的常见变体​

自定义分析器与 default_invoice_extraction​

常见问题​

设计该方案需要多长时间？​

对于熟悉的发票格式（例如您自己的 SaaS 计费方式，或您前三大供应商的计费方式），初稿大约需要 15-30 分钟。通读一张发票，列出应付账款团队手动转录的每个字段，然后写一句简短的描述。 fieldDescription 针对每种标签，分别命名打印的标签并给出示例。然后用 3-5 个示例发票进行测试，并迭代改进那些返回错误描述的标签。

如果文档中缺少某个字段会发生什么情况？​

分析器返回的字段值为空或 null，不会报错。下游 Power Automate 逻辑应该处理缺失值。 coalesce() 或者 if(empty(...)) 表达式，尤其是对于必填字段，例如 invoiceNumber这与以下行为相同： default_invoice_extraction。

我可以对我的分析器架构进行版本控制吗？​

开发者门户目前尚未原生支持此功能。建议的做法是在进行重大架构更改时创建一个新的分析器 ID（Test Invoice v2）并更新 Power Automate 的自定义说明，使其指向新版本。在所有流程迁移完成之前，请保持旧版分析器处于活动状态。

人工智能如何知道要提取哪些字段？ fieldMethod: generate？​

人工智能读取 fieldDescription 以及同一级别中同级字段的名称。 vendorAddress 定义为 "Complete vendor address (street, city, state, postal code, country). Use comma(,) to separate lines."人工智能会将已提取的部件组装起来。 vendorStreet， vendorCity， vendorState， vendorPostalCode， vendorCountry 字段。无需正则表达式，无需字符串模板，也无需后续操作。

分析器是否适用于 Power Automate、Make、Zapier 和 n8n？​

是的。一旦分析器 ID 发布到开发者门户，所有平台上的 PDF4me AI - 文档解析器操作都可以通过名称引用它。只需构建一次架构，即可在任何自动化工具中使用它，返回的 JSON 响应格式都相同。

故障排除​

后续步骤​

相同的“一次设置，多次调用”模式（定义分析器、粘贴架构、将 ID 作为自定义说明传递）适用于任何文档类型：采购订单、合同、银行对账单、医疗索赔、海关申报单。每种格式定义一个分析器，然后即可从任何 Power Automate、Make、Zapier 或 n8n 流程中混合搭配使用。