在 Power Automate 中生成个性化邀请函并将其合并到一个 PDF 文件中：Dropbox 工作流程的 7 个步骤

批量邮件发送最痛苦的部分不是写信，而是…… 将个性化副本缝合在一起 这样，财务、人力资源或运营部门就能收到一份简洁的PDF文件，而不是五十个附件。本教程将逐步构建出完全相同的模式。 动力自动化 和 PDF4me 生成文档（多个）， 合并多个PDF文件， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。七个流程操作。一个 DOCX 模板。一个收件人 JSON 数组。最终生成一个合并的 PDF 文件，每个收件人一页，自动命名并上传回 Dropbox。

基于原因的问答​

您将获得​

输入： 一个包含 DOCX 模板 <<[merge_token]>> 占位符 /blog data/merge blog template/template.docx此外，还需要将收件人的 JSON 数组粘贴到“生成文档（多个）”操作中。 输出： 一个名为 Merged_files.pdf 已上传至 /blog data/merge blog template/output每个收件人对应一个个性化页面，顺序与 JSON 数组一致。模板保留在其源文件夹中，因此重复运行是幂等的。

你需要什么​

流程概览​

1. 手动触发流程 （扳机）。
2. Dropbox：使用路径获取文件内容阅读 template.docx 来自 Dropbox。
3. PDF4me：生成文档（多个）输入模板和收件人 JSON 数组，输出个性化 PDF 数组。
4. 初始化变量 命名 mergefiles （大批）。
5. 适用于每个 在 body/outputDocuments， 和 追加到数组变量 使用 base64ToBinary(...) 里面。
6. PDF4me：将多个 PDF 文件合并成一个 PDF 文件输入二进制文件数组，输出一个 PDF 文件。
7. Dropbox：创建文件. 写 Merged_files.pdf 返回 Dropbox。

完整流程概述​

七个操作。每张卡片配置完成后都会显示一个绿色勾号。PDF4me 位于中间位置两次：一次用于生成 PDF，一次用于合并 PDF。

步骤 0：DOCX 模板​

在任何流程运行之前，模板需要正确的合并令牌。 <<[FieldName]>> 每个收件人的占位符会被替换一次。拼写和大小写必须与 JSON 键完全一致。

模板预览​

DOCX 文件使用双尖括号语法。不包含特殊字符，不包含 XML，只有 PDF4me 引擎直接读取的字面占位符。

步骤 1：手动触发流程​

目前为止的流程： 仅触发。

1. 在 动力自动化 点击 创造， 选择 瞬间云流。
2. 挑选 手动触发流程 作为触发因素。
3. 给流程命名（例如： Bulk Invitation Mailout）并点击 创造。
4. 暂时将触发器输入留空。真正的生产触发器（HTTP 请求、SharePoint 列表更新、计划任务）将在流程的其他部分运行正常后在此处添加。

步骤 2：Dropbox：使用路径获取文件内容​

目前为止的流程： 触发器 + 获取文件内容。

将 DOCX 模板以原始字节的形式读取到流程中，以便“生成文档”可以直接使用它。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 Dropbox， 挑选 使用路径获取文件内容。
2. 连接 如果你还没有Dropbox的话。
3. 配置：
   • 文件路径： /blog data/merge blog template/template.docx
   • 推断内容类型： Yes
4. 节省 执行流程并快速测试。该操作返回一个 File Content 包含模板二进制文件的令牌。

获取文件内容配置​

如果选择“推断内容类型为是”，则下游 PDF4me 操作会将文件视为真正的 DOCX 文件，而不是通用流。

步骤 3：PDF4me：生成文档（多个）​

目前为止的流程： 触发 + 获取文件内容 + 生成文档（多个）。

在这里，一个 DOCX 文件加上一个 JSON 数组，只需一次操作调用即可生成 N 个个性化 PDF 文件。

1. 点击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 生成文档（多个）。
2. 连接 PDF4me 连接时请使用您的 API 密钥（仅限首次连接）。
3. 配置 动作的上半部分：
   • 模板文件类型： Docx
   • 模板文件名： Test.docx （仅标签，非路径）
   • 模板文件数据选择 文件内容 第二步的令牌
   • 文档数据类型： Json

步骤 3a：行动的开始​

4. 粘贴 JSON 数组 进入 文档数据文本该演示使用了两个接收者（John Doe，X AB）。每个对象都有相同的 19 个键，每个键都匹配一个 <<[Token]>> 在 DOCX 模板中。

步骤 3b：JSON 有效负载​

[
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "John",
    "LastName": "Doe",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "[email protected]",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  },
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "X",
    "LastName": "AB",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "[email protected]",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  }
]

5. 配置 下半部分：
   • 字段元数据：留空（可选，用于货币、日期或数字格式设置）
   • 输出类型： PDF
   • 保持PDF模板可编辑： No

步骤 3c：输出类型​

6. 保存并测试操作返回 body/outputDocuments一个对象数组，每个对象对应一个接收者。每个对象携带一个 streamFile 包含个性化 PDF 的 base64 字符串属性。

步骤 4：初始化变量合并文件​

目前为止的流程： 触发器 + 获取文件内容 + 生成文档（多个） + 初始化变量。

合并操作需要一个二进制文件集合。请创建一个空数组来保存这些文件。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 初始化变量。
2. 配置：
   • 姓名： mergefiles
   • 类型： Array
   • 价值：留空

初始化变量配置​

初始化变量始终在第一个需要它的“应用到每个对象”操作之前执行。Power Automate 在设计时强制执行此规则。

步骤 5：应用到每个数组变量并追加​

目前为止的流程： 触发器 + 获取文件内容 + 生成文档（多个） + 初始化变量 + 应用于每个。

遍历 PDF 文件，并将每个文件转换为二进制缓冲区。

步骤 5a：应用于每个（选择来源）​

1. 点击 + 新步骤， 挑选 适用于每个。
2. 配置：
   • 从之前的步骤中选择一个输出。： 挑选 body/outputDocuments 从“生成文档（多个）”操作

步骤 5b：追加到数组变量（在循环内）​

3. 在“应用到每个容器”按钮中 添加操作， 挑选 追加到数组变量。
4. 配置：
   • 姓名： mergefiles
   • 价值 （表达式，点击） fx）： base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['streamFile'])

步骤 6：PDF4me：将多个 PDF 文件合并为一个 PDF 文件​

目前为止的流程： 触发 + 获取文件内容 + 生成文档（多个） + 初始化变量 + 应用于每个 + 合并多个 PDF。

现在把所有数据输入进去，然后输出一个PDF文件。

1. 在“应用到每个循环”下方单击 + 新步骤， 搜索 PDF4me， 挑选 将多个 PDF 文件合并成一个 PDF 文件。
2. 配置：
   • 正文/文档内容选择 mergefiles 变量标记
   • 输出文件名： Test.pdf

合并操作配置​

3. 该操作会将 PDF 文件连接起来。 数组顺序这就是 JSON 的顺序。如果您的下游用户期望特定的排序方式（例如按字母顺序、按债务人编号或按地区），请在步骤 3 之前对 JSON 进行排序，后续流程将保持该顺序。

步骤 7：Dropbox：创建文件​

目前为止的流程： 触发 + 获取文件内容 + 生成文档（多个） + 初始化变量 + 应用于每个 + 合并多个 PDF + 创建文件。

合并后的PDF文件写回Dropbox。

1. 点击 + 新步骤， 挑选 Dropbox， 创建文件。
2. 配置：
   • 文件夹路径： /blog data/merge blog template/output
   • 文件名： Merged_files.pdf
   • 文件内容选择 文件内容 第 6 步（合并多个 PDF）中的令牌
3. 节省 流动。

创建文件配置​

运行流程并验证​

1. 点击 测试 在右上角，选择 手动， 点击 测试， 然后 运行流程。
2. 流程执行面板会逐个操作显示绿色。“生成文档（多个）”操作通常每个单页模板的记录需要一秒钟。“合并多个 PDF”操作（针对两个收件人）则需要额外一到两秒钟。
3. 打开 Dropbox /blog data/merge blog template/output/文件 Merged_files.pdf 有没有。

输出结果并排显示​

无需重建即可添加的常见变体​

故障排除​

后续步骤​

在 Power Automate 中，同样的七步模式（触发、获取模板、生成批处理、循环转换为数组、合并、保存）适用于任何批量个性化邮件发送。发送一封邮件后，后续邮件的成本几乎为零。