合并文档 - 文档组装 Zapier

PDF4me 合并文档 是一个 Zapier 结合多种行动 Word 将多个文件合并成一个文档。使用“排序位置”控制合并顺序，“格式模式”选择样式组合方式，“合规级别”选择文档是否符合标准。返回一个合并后的文档。 Word 下一个 Zap 步骤的文件，无需手动复制粘贴。 Word。

此操作的作用

需要两个或两个以上 Word 它会将之前 Zap 步骤中的文档合并到一个文件中，并按照您通过“排序位置”设置的顺序进行排序。您可以使用“格式模式”选择每个文档的格式如何保留，还可以选择为合并后的输出设置合规级别和时区。此功能适用于组装多部门报告、编译提案章节或合并合同条款，而无需打开文件。 Word。

相关博客文章

目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。

在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Zapier每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Zapier 工作流程和 PDF4me的 Word 文档合并服务。

Get your API Key

您不容错过的重要事实

每个文档只需要文件和文件名。

排序位置和格式模式对每个文档都是可选的。合规级别和时区是可选的全局设置。

首先设置文件数量

这将显示每个文档的匹配文件、文件名、排序位置和格式模式字段集，两个文档为 File1/File2，更多文档从 File3 开始。

较低的排序位置合并较早

封面或引言通常会被排在第一位（或第0位），后面的章节会被排在第一位（或第0位）。

:::提示：映射之前步骤中的文件1、文件2等

使用 + 按钮映射 文件1， 文件2 （以及来自先前 Zap 步骤的文件名 1、文件名 2）。设置 文件数量 首先显示文件字段。每个 Word 文件必须提供完整内容，不能仅提供“存在但未显示”的引用。

:::

:::警告 文件：（存在但未显示）

如果您看到“文件：（存在但未显示）”并遇到错误，请选择提供相应选项的选项。 完整文件内容。 看 Zapier & Power Automate 尖端 详情请见下文。

:::

配置合并文档：设置文件数量，然后映射文件1/文件名1（必需），并可选择设置排序位置1/格式模式1。

文件2/文件名2（必填），然后是适用于整个合并过程的可选合规级别和时区设置。

合并文档的主要功能有哪些？

• 多文档支持合并任意数量的 Word 文件合并成一个
• 灵活订购：通过每个文档的排序位置值控制合并顺序
• 格式选项：通过 3 种格式模式选项选择样式如何延续。
• 合规性设置应用 ECMA、过渡性或严格合规级别
• 时区元数据：可选择添加时区信息以进行文档跟踪

参数

合并文档操作的完整参数列表。参数名称和顺序与……一致 Zapier 配置 UI 如上图所示。

快速设置清单

1. 放 文件数量 （2、3 等）显示文件字段
2. 地图 文件1， 文件名1， 文件2， 文件名2 （以及之后）从前几个步骤开始
3. （可选） 排序位置 按文档合并顺序，先合并较低的文档。
4. （可选） 格式化模式 每个文档和总体 合规级别/时区

范围	必需的	它的作用	例子
Number of files	Required	How many documents to merge. Determines how many File/File Name/Sort Position/Format Mode field sets appear.	2
File1	Required	First document. Map from a previous step. Must provide full file content.	[2. File from Step 2]
File Name1	Required	Filename for the first document, with .docx or .doc extension.	abc.docx
Sort Position1	Conditional	Merge order for the first document. Lower values merge earlier.	1
Format Mode1	Conditional	Formatting for the first document: KeepSourceFormatting, KeepDifferentStyles, or UseDestinationStyles.	KeepSourceFormatting
File2	Required	Second document. Map from a previous step.	[4. File from Step 4]
File Name2	Required	Filename for the second document.	abcd.docx
Sort Position2, Format Mode2	Conditional	Same pattern as document 1. Repeats for File3, File4, and so on if Number of files is greater than 2.	2
Compliance Level	Conditional	Document standard for the merged output: ECMA, Transitional, or Strict.	Custom
Time Zone	Conditional	Timezone applied to document metadata in the merged file.	UTC

重要的： 文件数量， 和 文件/文件名 每个文件都需要。 排序位置， 格式化模式， 合规级别， 和 时区 这些都是可选的。

合并文档会返回什么结果？

这 PDF4me 合并文档 操作返回合并后的结果。 Word 该文件用于后续的 Zap 步骤。所有 Zap 步骤的输出格式均相同。 PDF4me Word 文件返回操作 Zapier。

关键输出字段（将这些字段映射到您的下一步）

文件 URL

API 下载合并文件的端点 Word 文件。将其映射到下一步的文件输入。

api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...

备用文件网址

备用下载 URL 文件名包含在路径中。

api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../merged.docx

场地	类型	它包含什么
Job Id	String	Unique identifier for the Zapier job execution.
File Url	URL	API endpoint to download the merged Word file.
Alternate File Url	URL	Alternate download URL with the filename in the path.
File Name	String	Base filename without extension.
Full File Name	String	Complete filename with extension.
File Extension	String	File extension of the returned file, .docx.

JSON

例子 JSON 输出 （URL（仅显示格式，链接无效）：

{
"Job Id": "...",
"File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...",
"Alternate File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../merged.docx",
"File Name": "merged",
"Full File Name": "merged.docx",
"File Extension": ".docx"
}

Zap Integration

使用 + 绘制地图 文件 URL 或者 备用文件网址 下一步，通过云端硬盘、Dropbox、电子邮件或其他方式。 PDF4me Word 行动。

典型配置

工作流程示例Common Zapier workflow patterns using Merge Documents.

多部门报告汇编

1. 当所有部门报告部分都提交完毕后，就会触发一个事件。
2. PDF4me 合并文档会将封面、执行摘要和每个部门部分合并在一起，使用排序位置来控制最终顺序，并将格式模式设置为保持源格式，以保留每个部分自己的样式。
3. 汇总报告上传至高管报告文件夹。

RFP提案汇编

1. 当所有提案部分都被标记为已批准时，触发器就会触发。
2. PDF4me 合并文档将求职信、技术方案、定价和团队简介合并在一起，格式模式设置为 UseDestinationStyles，以使不同团队撰写的各个部分外观一致。
3. 最终方案将上传至提交文件夹，供销售主管审核。

从条款库中组装合同

1. 一旦协商的合同条款最终确定，触发机制就会启动。
2. PDF4me 合并文档会将标准条款、自定义条款、附表和签名页合并在一起，并将格式模式设置为“保持不同样式”，以保留每个条款的原始格式差异。
3. 合同草案完成后将送交法务团队进行最终审核。

实用技巧

File: (Exists but not shown) causes errors

Select the mapping option that provides each file's full binary content instead of a reference.

Set Number of files before mapping documents

The File, File Name, Sort Position, and Format Mode fields for each document only appear after Number of files is set.

Sort Position ties are possible

If two documents share the same Sort Position, the merge order between them is not guaranteed, use distinct values for predictable ordering.

UseDestinationStyles is safest for mixed sources

When documents come from different authors or templates, UseDestinationStyles avoids clashing fonts and heading styles better than KeepSourceFormatting.

Compliance Level and Time Zone apply to the whole merge

Unlike Sort Position and Format Mode, these two settings are not per-document, they affect the merged output as a whole.

速查表

场地	价值
Action	Merge Documents
Number of files	2
File1 / File Name1	[Mapped] / abc.docx
Sort Position1	1
File2 / File Name2	[Mapped] / abcd.docx
Sort Position2	2
Format Mode	KeepSourceFormatting (optional)
Compliance Level	Transitional (optional)

常见问题

How do I merge multiple Word documents automatically in Zapier?+

Add the PDF4me Merge Documents action to a Zap, set Number of files, map each File and File Name from previous steps, and set a Sort Position for each. See Adobe's guide on combining Word documents for the manual alternative this action automates.

How do I control the order documents are merged in?+

Set Sort Position1, Sort Position2, and so on for each document. Lower Sort Position values are placed earlier in the merged output, so a cover page would typically get the lowest value.

What is the difference between the Format Mode options?+

KeepSourceFormatting preserves each document's own styles as-is. KeepDifferentStyles keeps distinct styles but avoids naming conflicts between documents. UseDestinationStyles reformats each document to match the base document's styles for a consistent look.

Is Sort Position required for every document?+

No. Only Number of files, and File and File Name for each document, are required. Sort Position and Format Mode are optional per document, along with the overall Compliance Level and Time Zone settings.

Can I merge more than two Word documents at once?+

Yes. Set Number of files to the total count, which reveals a File, File Name, Sort Position, and Format Mode field set for each document. See Zapier's guidance on setting up actions for general help configuring repeating fields in a Zap.

相关操作

优化文档

合并后减小文件大小，这对于在电子邮件分发前处理大型多章节文档非常有用。

更新页眉页脚

在新合并的文档中添加统一的页码或公司页眉/页脚。

安全文档

在分发前，对最终组装好的文档进行密码保护或限制编辑。

在其他平台上执行相同任务

合并文档 Make

同一个文档组装模块，集成到可视化系统中 Make 具有云存储触发条件的场景。

合并 Word 文档 n8n

等效 n8n 适用于希望在自托管或代码密集型工作流程中实现合并逻辑的开发人员的节点。

合并文档 Power Automate

Microsoft 365 与……流动 SharePoint 和 OneDrive 对于已经标准化的组织 Power Automate。

合并文档 REST API

原始 PDF4me API 此操作背后的端点，用于自定义后端代码或 Postman 测试。

行业应用案例及应用

Legal & Professional

• 合同组装将标准条款与自定义条款合并成完整的合同
• 法律简报汇编：将论点、证据和权威案例合并成最终的辩护状
• 发现文件汇编将权限日志与生产环境中的响应式文档合并
• 案件档案合并将案件备忘录、诉状和信函合并成案件摘要
• 意见书汇编将研究备忘录与意见模板合并到客户信函中。

Corporate & Business

• 提案汇编将求职信、技术方案、报价和个人简介合并到 RFP 回复中
• 报告组装将执行摘要与部门章节合并成综合报告。
• 商业计划整合将计划各部分（市场、运营、财务）合并成完整的计划。
• 板封装组件将议程、报告和决议整合到董事会会议资料包中。
• 战略计划汇编将愿景、目标和举措整合到全面的战略计划中

Human Resources

• 员工手册汇编将政策章节合并到完整的员工手册中
• 创建入职培训包将欢迎信、表格和政策文件整合到新员工入职资料包中。
• 福利指南汇编将福利计划说明合并成全面的福利指南
• 绩效考核大会将评估表与发展计划合并成审查文件
• 培训手册整合将培训模块合并成完整的培训手册

Publishing & Documentation

• 书籍手稿汇编将各章节文档合并成完整的稿件以供出版。
• 技术手册编写将技术章节合并成全面的用户手册
• 课程资料汇编将课程模块合并成完整的课程材料
• 文件整合将 API 文档、指南和教程合并成统一的文档。
• 报告发布将报告组件合并成可发布的文档

获取帮助

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