证实 PDF/A（Zapier）

验证 PDF 读到 PDF 并告诉你它是否符合 PDF/一个 （ISO 19005它返回 Conformance， IsConforming， 和 IsPdfA 这样你的 Zap 就可以分支了 路径， 过滤器或后续步骤。文件本身是 不是 此处进行改装或维修。如果出现故障，请转至 创造 PDF/一个 或者修复源头，然后再次验证。

你们在建造什么？

A 质量门 在“我们有一个 PDF以及“我们可能会存储或发布它”。典型放置方式： 在 Dropbox 或云端硬盘下载之后， 创建后 PDF/A 或创建 ZUGFeRD 发票， 或者 前 向监管机构、客户或存档库发送电子邮件。 Zapier 揭露 配置 字段 文件， 选修的 文件 URL， 和 文件名 所以发动机知道 字节 和 该如何称呼它们 日志中。

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目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。

在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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这个页面是给谁看的？

必须证明自己的球队 PDF/准备 为了 记录管理， 法律保留， 金融方案， 或者 面向欧盟 文档策略（通常参考 ISO 风格的归档规范）。请将我们的屏幕截图替换为 你的 Zap 如果内部发布，则字段编号和应用程序名称应与生产环境一致。

连接 PDF4me

登录 Zapier 提示您，或添加一个 API 钥匙 从 PDF4me 仪表板。映射字段后，运行 测试 在你依赖分支逻辑之前，请先完成这一步。

Get your API KeyPDF4me on Zapier

给 Zapier 要么是文件，要么是文件 URL

使用 文件 当前一步给你一个实际的附件对象时（例如） “2. 文件”）。 使用 文件 URL 当你拥有的只有 下载链接 到 PDF你通常会填 一 这些输入并非都来自不相关的来源。将其与 文件名 这样，该步骤就可以清晰地跟踪运行情况。

配置 PDF4me 步

打开 配置 使用标签。 刷新字段 如果您重命名了之前的步骤，以便示例数据能够对齐。

下面的屏幕截图显示了地图 文件 从步骤 2 开始构建 文件名 从 文件名 加 文件扩展名 标记。调整步数以匹配 你的 扎普。

观点 文件 在 PDF 从生成该对象的步骤中取出该对象。离开 文件 URL 使用时为空 文件。 建造 文件名 从 姓名 和 扩大 当触发器拆分字段时。

快速提醒

真实的 PDF 字节

地图 文件 从返回的步骤 文档不仅仅是标题或链接行，除非您有意使用 文件 URL 具有可获取性 PDF。

三个产出，一个决策

读 Conformance （例如 PDFA-1b）与 IsPdfA 和 IsConforming首先根据布尔值进行分支；使用 Conformance 用于记录日志或生成易于理解的警报。

仅验证

此操作无法修复 PDFs. 将失败情况发送至 创造 PDF/一个 或者返回创作界面，然后运行 验证 PDF 再次使用新文件。

字段参考

范围	通常	目的	示例地图
File	Often used	Binary PDF from a prior Zap step when you have a file object.	`2. File`
File URL	Optional	Public or signed URL to the PDF when you are not passing a File object.	n/a
File Name	Recommended	Name with extension, or combine name plus extension fields.	`2. File Name` + `2. File Ext`

笔记： 标签中的 Zapier 可能显示 要么提供文件，要么提供文件 URL“ 旁边 文件 和 文件 URL. 将此视为提示，每次运行选择一种交付方式，以便连接器收到明确的输入。

输出

测试或实际运行成功后，检查此步骤的输出结果。 Conformance， IsConforming， 和 IsPdfA典型的 JSON形体看起来像：

{
  "Conformance": "PDF/A-1b",
  "IsConforming": true,
  "IsPdfA": true
}

场地	意义
Conformance	Detected or declared PDF/A level (for example PDF/A-1b).
IsConforming	True when the file satisfies checks for that level.
IsPdfA	True when the document is treated as PDF/A overall.

简单的路由方案

• IsPdfA 和 符合 两种方法都正确：继续存档、通过电子邮件发送或交接。
• IsPdfA 确实如此，但 符合 如果错误：进行修复（字体、透明度、附件），然后再次验证。
• IsPdfA 错误：运行 创造 PDF/一个 如果策略允许转换，则验证转换后的文件。

常见问题

验证 PDFA 会改变我的 PDF？ 不，它只进行分析并返回标志位。

我应该使用 File 还是 File URL？ 使用 文件 当之前的步骤已提供附件时，请使用 文件 URL 当你只有直接链接时 PDF 字节。

如果 Zap 已经拥有该文件，为什么还要映射文件名？ 它能保持运行可追溯性，并匹配运行方式 PDF4me 记录作业日志。合并 姓名 和 扩大 当你的扳机将它们分开时。

这是否可以取代关于聘用方面的法律建议？ 不，它只检查格式是否符合规范。保存规则由您的律师和档案管理团队负责。

首次 Zap 检查清单

1. 添加 PDF4me 并选择 验证 PDF （具体标签可能因应用版本而略有不同）。
2. 在下方连接您的帐户 设置 如果需要的话。
3. 在 配置， 地图 文件 或者 文件 URL并设置 文件名 明智地。
4. 跑步 测试打开输出并确认 Conformance 以及布尔值。
5. 添加一个 小路 或者 筛选 在 IsConforming （和 IsPdfA 如果你想要更严格的门禁系统）。
6. 当样本看起来没问题时，开启 Zap！

实际的Zap中会出现哪些模式？Examples only; swap apps to match your stack.

然后验证收件箱

1. Dropbox、Google Drive 或电子邮件中出现新文件。
2. 下载或附加 PDF 到 文件。
3. 证实 PDF/A，然后路由通过或失败到文件夹或 Slack。

转换后再证明

1. 跑步 创造 PDF/一个 工作中 PDF。
2. 将生成的文件传递进去 验证 PDF。
3. 仅当 IsConforming 属实。

在 ZUGFeRD 之后

1. 创建混合发票 创建 ZUGFeRD 发票。
2. 如果政策要求 PDF/存档，验证 PDF 前 冷藏。
3. 从“通过”路径通知财务或合规部门。

团队会在哪些场合使用这项功能？Typical contexts, not legal advice.

财务和审计

按月或按季度包装 PDF球队希望在比赛开始前获得机器可读的传球信号。 SharePoint 或 ECM 上传。

法律和记录

保护法律保留或披露文件夹，使其不被存档 PDF较早出现，而不是几年后才出现。

面向欧盟的业务

支持以保存为导向的格式，当买家或监管机构要求提供持久的电子文档以及结构化的发票工作时。

有关的 PDF4me 行动

创造 PDF/一个

转换标准 PDF到档案 PDF/A 当验证失败时。

创建 ZUGFeRD 发票

生成混合电子发票 PDF然后验证您的存档策略是否要求 PDF/一个。

分类文件

排序或标记 PDF在混合容量时，验证的上游。

在其他平台上执行相同的任务

Power Automate： 验证 PDF。 Make： 验证 PDF。

获取帮助

PDF4me on ZapierZapier getting startedAPI keys