PDF OCR - 可搜索文档 Zapier
PDF4me PDF OCR 该行动彻底改变了扫描文档处理方式 Zapier 利用先进的光学字符识别技术,将基于图像的信息转换为基于图像的信息。 PDF将文档转换为完全可搜索、可选择文本并嵌入可搜索文本层的文档。这种综合性 OCR 该服务提供两种质量模式,标准模式适用于正常情况。 PDF消耗一个 API 按文件调用,专家模式用于处理复杂的扫描文档,占用两个内存 API 每页调用次数少,但准确率更高,彻底改变了您处理传统文档数字化、扫描档案可搜索性、内容可访问性合规性以及从图像中自动提取文本的方式。 PDF无论您是将数千份纸质档案数字化以实现全文搜索功能,还是将扫描的合同转换为可搜索的文档以便识别条款,亦或是利用嵌入式文本层使历史记录易于访问,还是启用从扫描的发票和表格中自动提取数据的功能,这款强大的工具都能满足您的需求。 OCR 该功能消除了基于图像的文档和基于文本的自动化之间的障碍,同时创建了可搜索的内容。 PDF 能够充分发挥扫描文档集价值的档案库。
验证您的 API 请求
要访问 PDF4me 网站 API所有请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全,并验证您作为授权用户的身份。
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主要特点
- 文本识别:将扫描图像转换为可搜索文本 OCR
- 两种画质模式标准(1 次调用/文件) PDFs,专家(每页 2 次调用)用于具有挑战性的扫描
- 可搜索的输出: 创造 PDF带有嵌入式不可见可搜索文本层的
- 文本选择启用之前仅支持图像的文本选择和复制功能 PDFs
- 多语言支持识别多种语言的文本
重要的: 这是一项高级功能。 OCR 成本:标准 = 1 API 每个文件调用,专家 = 2 API 每页调用次数(例如,5 页文档 = 专家模式下 10 次调用)。
参数
参数完整列表 PDF OCR 操作。配置这些参数以控制 OCR 过程。
重要的: 标有星号 (***) 的参数是必需的,必须提供这些参数才能使操作正常运行。
| 范围 | 类型 | 描述 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 文件*** | 文件 | 绘制地图 PDF 文件 OCR 处理。文件应为扫描件或图像文件。 PDF. A URL 也可以传递 | [Scanned PDF] |
| 文件名 | String | 指定输出文件名。如果未提供,则会从“文件”字段中获取文件名。 | searchable_document.pdf |
| 质量类型*** | 选项 | OCR 质量概况: 标准 - 普通质量,1 API 按文件调用,适用于清晰扫描 专家 - 高质量,2 API 每页调用次数,针对具有挑战性的扫描和图像进行了优化 | Expert |
输出
这 PDF4me PDF OCR 操作返回全面的输出数据,以实现无缝连接。 Zapier 工作流程集成:
- Table
- JSON
- Schema
表格视图
以结构化表格格式呈现的响应数据:
| 范围 | 类型 | 描述 |
|---|---|---|
| 文件 | URL | 直接的 URL 访问可搜索内容 PDF 和 OCR 文本层 |
| 文件名 | String | 不带扩展名的文件名 |
| 完整文件名 | String | 包含 .pdf 扩展名的完整文件名 |
| 文件扩展名 | String | 文件扩展名(.pdf) |
JSON 回复格式
原始 JSON 行动的回应:
{
"File": "https://...",
"File Name": "searchable_document",
"Full File Name": "searchable_document.pdf",
"File Extension": ".pdf"
}
架构视图
响应的数据结构和类型:
4 items
File: URL - Searchable PDF with OCR
File Name: String - Filename without extension
Full File Name: String - Complete filename
File Extension: String - File extension
工作流程示例
这 PDF4me PDF OCR 行动 Zapier 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板:
- Archive Digitization
- Scanned Invoice Processing
- Legal Discovery OCR Processing
- PDF Accessibility Compliance
自动化传统档案数字化工作流程
利用智能技术改造您的文档档案 OCR 面向全文可搜索数字文档库的处理:
完整工作流程步骤:
- 扳机将旧纸质文档扫描并保存为图像格式 PDFs
- 批收集扫描件 PDF批次 OCR 加工
- 过程:应用专家 OCR 创建可搜索的 PDF扫描结果
- 证实: 核实 OCR 质量和文本准确性以及置信度评分
- 指数创建全文搜索索引 OCR提取的内容
- 组织文件可搜索 PDF数字档案馆中的元数据
- 使能够允许用户使用全文搜索功能搜索档案。
- 档案保留扫描原件和可搜索版本。
商业优势:
- 将超过10000份历史文档数字化,并整理成可搜索的档案库。
- 利用全文搜索,将文档检索时间从数小时缩短至数秒。
- 利用……挖掘历史文献的价值 OCR启用搜索功能
- 利用可搜索的数字存储库,消除对实体档案的依赖。
自动化扫描发票OCR和数据提取工作流程
利用智能技术简化您的应付账款流程 OCR 处理扫描发票以进行自动数据提取:
完整工作流程步骤:
- 扳机已收到基于图像的扫描供应商发票 PDF
- OCR:应用专家 OCR 创建可搜索的 PDF 带文本图层
- 提炼:检索嵌入式 OCR 来自已处理文本 PDF
- 解析从发票中提取发票号、日期、金额和供应商信息 OCR 文本
- 证实验证提取数据的准确性和完整性
- 进口自动将发票数据填充到会计系统中
- 档案存储可搜索的发票 PDF 供日后参考
- 搜索启用按内容(而不仅仅是元数据)搜索发票的功能
商业优势:
- 实现扫描纸质发票的自动处理
- 无需手动输入扫描发票的数据,每张发票可节省 20 分钟。
- 每月处理 300 多张扫描发票 OCR 自动化
- 创建可搜索的发票存档,以便即时检索
自动化法律发现文档搜索工作流程
利用智能技术优化您的法律运营 OCR 处理扫描的取证文件以符合电子取证要求:
完整工作流程步骤:
- 扳机:从对方律师处收到或从文件中提取的扫描版证据文件
- 评估:识别基于图像的 PDF需要 OCR 为了便于搜索
- 过程:应用专家 OCR 创建符合电子取证规范的可搜索数据库 PDFs
- 证实: 核实 OCR 准确性符合法律发现标准
- 指数为发现评论平台创建全文索引
- 标签:根据以下内容应用自动标签 OCR提取的关键词
- 使能够允许法务团队按内容搜索证据。
- 生产生成可搜索文件 PDF生产响应
商业优势:
- 确保符合电子取证要求,提供可全文搜索的文档。
- 利用全文搜索功能,可将发现审查时间缩短 85%。
- 支持对数千份扫描文档进行关键词搜索
- 保持法律上的可辩护性,并具备高质量 OCR 加工
自动化 PDF 无障碍增强工作流程
通过智能技术提升您的无障碍合规性 OCR 符合ADA和无障碍标准的处理流程:
完整工作流程步骤:
- 扳机已扫描 PDF 将在网站或门户网站上发布的文档
- 扫描:识别基于图像的 PDF 没有文本层的屏幕阅读器
- OCR:应用专家 OCR 创建无障碍 PDF 嵌入文本
- 证实: 核实 OCR 文本层启用屏幕阅读器功能
- 标签: 添加 PDF 标签和结构符合无障碍要求
- 测试: 证实 PDF 符合 WCAG 无障碍标准
- 发布部署可访问的 PDF 网站或文档门户
- 档案:存储符合 ADA 合规要求的无障碍版本
商业优势:
- 确保扫描符合 ADA 和 WCAG 标准 PDF 出版物
- 使视力障碍用户能够通过屏幕阅读器访问文档
- 降低因不符合无障碍规定而产生的法律风险
- 自动增强所有已发布扫描文件的可访问性 PDFs
行业应用案例及应用
- Document Management & Archives
- Legal & Professional Services
- Accounts Payable & Finance
- Healthcare & Medical
- 传统数字化将纸质档案转换为可搜索的数字档案
- 扫描文档使扫描的PDF文件可搜索和可选择
- 档案检索能力启用文档存档中的全文搜索
- 历史记录对历史文献进行数字化和索引
- 发现处理创建可搜索的PDF文件以用于电子取证
- 合同可搜索性启用扫描合同中的文本搜索功能
- 法律研究:案例法和法律文件索引
- 法庭文件创建可搜索的归档文档
- 发票处理:对发票进行OCR扫描以提取数据
- 收据数字化使扫描的收据可搜索
- 财务记录将扫描的财务文件数字化
- 银行对账单创建可搜索的报表存档
- 医疗记录将扫描的患者记录数字化
- HIPAA合规性创建可搜索的合规文档
- 保险处理:OCR扫描的保险表格
- 临床文件:医学文献和研究索引