优化文档 Power Automate

PDF4me 优化文档 此操作可优化 Word 文档的大小和性能。 Power Automate 提供三种不同的压缩级别和全面的优化技术。这项强大的文档优化功能支持文件大小缩减、图像压缩、内容清理、格式规范化和个人信息移除，并可完全控制优化强度，非常适合文档准备、存储优化和性能提升等各种工作流程。 Microsoft 365。

验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流程和 PDF4me 强大的 Word 文档优化服务。

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主要特点

三个优化级别低、中、高三种压缩方式，采用不同的技术
文件大小缩减根据优化级别，文件大小可减少 0-90%。
图像压缩：在保持图像质量的前提下进行智能图像优化
内容清理删除未使用的宏、注释和隐藏内容
格式规范化清理冗余格式和未使用的样式
个人信息删除删除作者、管理员和公司信息
字体优化规范化字体并移除不必要的字体属性
兼容性增强优化文档以兼容 Word 2016

参数

以下是“优化文档”操作的完整参数列表。配置这些参数可以控制文档优化行为。

重要的： 标有星号 (***) 的参数为必填项。优化级别决定了所应用优化技术的激进程度。

范围	类型	描述	例子
文件内容***	Base64	源 Word 文件内容 • 从上一个操作的输出映射 Word 文件 • 支持来自 Word 的文件 SharePointDropbox， OneDrive电子邮件附件 • 可以从流变量中动态检索 • 文件内容中也可以直接提供 base64 编码。 • 必须是有效的 Word 文档（.docx、.doc 格式） • 原始文档未被修改 - 创建新的优化版本	`[File Content from Get File]`
文件名***	String	Word文档名称 • 指定带有扩展名的 Word 文件名（.docx、.doc） • 用于处理和输出文件命名 • 必须包含正确的文件扩展名 • 支持从流程变量进行动态命名 • 输出文件名与输入文件名匹配	`document.docx`
优化水平	String	压缩水平 • 低的 - 最小压缩率（约0-10%）- 最大程度保留格式和内容 • 中等的 - 中等压缩（约 50-80%）- 移除未使用的元素，压缩图像 • 高的 - 最大程度压缩（约 80-90%）- 彻底删除所有不必要的内容 • 默认值：“中” • 控制优化技术的激进程度	`"Medium"`
文化名称	String	文件文化/本地化 • 文档处理的文化代码（例如“en-US”、“de-DE”、“fr-FR”） • 默认值：null（不进行文化特定处理） • 影响文档语言和格式 • 国际文件应使用有效的文化代码 • 用于元数据和本地化处理	`en-US`

优化水平比较

了解不同优化级别之间的差异有助于选择正确的方法：

特征	低的	中等的	高的
文件大小缩减	0-10%	50-80%	80-90%
图像质量	80%	60%	50%
格式化	保存完好	归一化	彻底清理
评论	保存完好	已移除	已移除
修订	保存完好	保存完好	已移除
个人信息	保存完好	已移除	已移除
宏	保存完好	已移除	已移除
未使用的样式	保存完好	保存完好	已移除
隐藏内容	保存完好	已移除	已移除
处理时间	快速地	中等的	慢点

输出

这 PDF4me 优化文档 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table
JSON
Flow Integration

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文档	Base64	优化后的 Word 文档，文件大小已减小
成功	Boolean	操作成功则为真，操作失败则为假。
错误信息	String	错误描述（成功则为空）
错误	Array	详细错误信息列表（成功则为空数组）

JSON 回复格式

原始 JSON 行动的回应：

{
  "document": "[Base64 Word Content with Optimization Applied]",
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

错误响应示例：

{
  "document": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "Error optimizing document",
  "Errors": [
    {
      "Code": "OPTIMIZATION_ERROR",
      "Message": "Document may be corrupted or have unsupported content"
    }
  ]
}

常见错误信息

了解并排除错误有助于确保文档优化工作流程顺畅：

错误信息	原因	解决方案
请求为空	请求对象为空	提供有效的请求对象
“文档为空”	文档对象为空	请提供有效的Word文档
“文档优化出错”	文档优化期间的一般例外情况	检查文档格式和参数。查看 Errors 数组中的异常详细信息。
“从字节加载文档时出错”	无效或损坏的 Word 文档	请确认输入的文档是否为有效的 Word 文件（.docx）。
“应用压缩设置时出错”	压缩过程中出错	文档可能已损坏或包含不支持的内容。

工作流程示例

这 PDF4me 优化文档 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Email Distribution
Public Distribution
Storage Optimization
Archive Preparation

自动化电子邮件文档优化工作流程

利用自动化文档优化功能简化您的电子邮件分发流程：

完整工作流程步骤：

扳机：文档已准备好通过电子邮件分发 SharePoint
获取文档从文档库中检索 Word 文档
优化文档：应用 Medium 优化进行电子邮件分发
设置参数优化级别 = “中等”，以实现尺寸/质量的平衡
设定文化: 文化名称 = "en-US" 以保持一致格式
电子邮件分发向利益相关者发送优化后的文档
原件存档：将原始文档存放在存档文件夹中
日志活动：文档管理系统中的记录优化活动

商业优势：

每月优化 200 多份文档，以便通过电子邮件分发
减少电子邮件附件大小 60-80%
提高电子邮件发送性能
消除电子邮件大小限制问题

Create Flow

行业应用案例及应用

法律及专业服务用例

文件分发优化法律文件以供客户分发
公开文件准备提交给法院公开的文件
归档存储优化法律文件，使其适合长期保存
合规文件：清理用于监管申报的文件

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