在 Word 中启用跟踪更改功能 Power Automate

PDF4me 在 Word 中启用跟踪更改功能 该操作从 Word 文档中提取全面的修订数据。 Power Automate提供所有跟踪更改的详细信息。这项强大的分析功能可检索更改元数据，包括修订类型、作者、时间戳、受影响的文本和页面位置，从而实现跨文档的自动化审计跟踪、更改报告和审阅工作流程。 Microsoft 365。

相关博客文章

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的 Word 修订分析服务。

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主要特点

• 完全变更提取检索所有跟踪更改及其完整元数据
• 详情：访问修订类型、作者、时间戳、文本和位置
• 创建审计跟踪生成符合规定的全面变更日志
• 自动报告创建变更摘要并审核报告
• 工作流集成在审批和审核过程中使用变更数据

参数

以下是“获取 Word 文档中的修订”操作的完整参数列表。配置这些参数可提取修订数据。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
文件名***	String	Word文档文件名 • 指定文件名，并带有 .docx 扩展名 • 用于文件识别和处理 • 必须包含正确的 Word 扩展名 • 支持从流程变量进行动态命名	ReviewedContract.docx
文件内容***	二进制	源 Word 文档内容 • 从上一个操作的输出映射 Word 文档文件 • 必须包含跟踪更改才能提取 • 支持 DOCX 来自文件 SharePoint， OneDrive， 电子邮件 • 可以从流变量中动态检索	[File Content from Get File]

输出

这 PDF4me 在 Word 中启用跟踪更改功能 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
跟踪更改	Array 的 Objects	包含所有已跟踪更改的完整数组以及详细元数据
修订号	Integer	文档中每个修订版本的顺序编号
修订类型	String	更改类型：插入、删除、格式化、移动等。
修订文本	String	修订后的实际文本内容受到影响
修订作者	String	做出更改的人的姓名
日期时间戳	String	更改的日期和时间
页码	Integer	跟踪更改发生的页面位置

JSON

JSON 回复格式

{
  "Tracking Changes": [
    {
      "Revision Number": 1,
      "Revision Type": "Insertion",
      "Revision Text": "additional clause regarding payment terms",
      "Revision Author": "John Smith",
      "Date Time Stamp": "2024-01-15T14:30:00Z",
      "Page Number": 3
    },
    {
      "Revision Number": 2,
      "Revision Type": "Deletion",
      "Revision Text": "old payment clause",
      "Revision Author": "Jane Doe",
      "Date Time Stamp": "2024-01-16T09:15:00Z",
      "Page Number": 3
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用跟踪更改数据：

• 变更报告生成综合变更摘要报告
• 审批流程根据变更量或类型路由文档
• 电子邮件通知向利益相关者发送变更摘要
• Excel日志记录将变更数据导出到 Excel 进行分析
• 数据库存储：将修订历史记录存储在 SQL/Dataverse 中
• 合规性审计创建审计跟踪，以符合监管要求

工作流程示例

这 PDF4me 在 Word 中启用跟踪更改功能 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Contract Audit

自动化合同变更审核工作流程

利用自动化变更跟踪和审计跟踪创建功能，提升您的合同合规性：

完整工作流程步骤：

1. 扳机合同审查期结束 - 定时触发或手动触发
2. 获取合同检索已审核的带有修订痕迹的 Word 合同
3. 提取更改获取合同中的所有跟踪变更数据
4. 计数变化计算修改总数
5. 创建报告生成包含所有变更详情的 Excel 报告
6. 对变更进行分类按类型（插入、删除、格式化）对更改进行分组
7. 电子邮件法律：将变更报告发送给法务团队进行合规性审核
8. 存档日志：将变更审计日志保存到合规性 SharePoint 图书馆

商业优势：

• 每月自动审核 50 多项合同变更。
• 创建完整的审计跟踪，以确保法律合规性
• 将审计准备时间从 4 小时缩短至 10 分钟
• 确保合同谈判过程100%透明

Create Flow

Review Summary

自动化文档审核摘要工作流程

利用自动生成变更摘要功能，简化文档审核流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机审阅者将审阅后的文档提交至 SharePoint
2. 获取文档从审阅文件夹中检索 Word 文档
3. 提取更改获取所有跟踪更改信息
4. 作者解析按审阅者姓名分组
5. 创建摘要： 产生 HTML 每位审阅者的修改意见摘要
6. 计算指标统计每人插入、删除和评论次数
7. 电子邮件管理器向文档所有者发送审核摘要
8. 更新跟踪器：在项目跟踪数据库中记录审核统计信息

商业优势：

• 每月自动生成 80 多份评论摘要。
• 可即时查看审稿人的贡献
• 减少65%的审核管理时间
• 能够基于数据洞察评论模式

Create Flow

Compliance Reporting

自动化合规性变更报告工作流程

利用自动化变更文档优化您的合规性：

完整工作流程步骤：

1. 扳机政策文件已在审批流程中最终定稿
2. 获取政策检索已更改的政策 Word 文档
3. 提取更改获取所有跟踪更改和元数据
4. 过滤器更改区分实质性变化与格式变化
5. 创建合规日志为监管机构生成详细的变更日志
6. 添加证据将变更日志附加到合规性文档中
7. 提交报告：通过监管报告门户网站上传 API
8. 档案记录：将合规日志存储在监管库中

商业优势：

• 每季度向监管机构提交 25 份以上政策变更文件
• 确保完全符合变更文档要求
• 减少70%的监管报告准备工作
• 保留所有策略修改的永久审计记录

Create Flow

Smart Routing

基于变更的自动化智能审批流程

利用基于变更分析的智能路由优化审批流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：工作流程中已提交审批的文件
2. 获取文档检索带有修订痕迹的 Word 文档
3. 提取更改获取所有变更信息和元数据
4. 分析影响统计变更次数并评估修改范围
5. 路线决策如果变更数量超过 20 项，则需提交高级审批；否则按标准流程处理。
6. 检查作者如果更改来自外部用户，则添加安全审查
7. 发送通知通过电子邮件向相关审批人发送变更摘要
8. 赛道审批：根据路由路径监控审批状态

商业优势：

• 每月通过智能的基于变更的逻辑处理 150 多份文档
• 确保根据修改范围获得适当的审批级别
• 通过智能路由，将审批瓶颈减少 50%。
• 通过有针对性的专家审核提高文档质量

Create Flow

行业应用案例及应用

Legal & Professional Services

法律及专业服务用例

• 合同谈判跟踪谈判期间所有合同变更均需记录在案。
• 法律简报评跟踪律师对法律文书的修改和编辑
• 合规性审计提取变更历史记录以符合监管要求
• 文档版本控制：维护所有法律文件的详细修订历史记录

Healthcare & Medical

医疗保健应用案例

• 协议变更跟踪：记录医疗方案的修订和更新
• 研究合作跟踪合作研究论文的变化
• 政策更新提取医疗保健政策合规性的变更历史记录
• 临床文档：审核临床程序文件的变更

Finance & Banking

金融与银行业应用案例

• 政策修订跟踪：记录财务政策变更，以符合规定
• 审计文档提取变更日志以进行财务审计
• 报告审核跟踪财务报告和报表的变化
• 监管申报：监管备案文件的修订

Education & Training

教育与培训应用案例

• 课程更新跟踪课程大纲文件的更改
• 协作创作：教科书中文档贡献者变更
• 认证文件提取认证审核的变更历史记录
• 研究论文：跟踪学术研究合作中的修订

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