AI发票解析器 Power Automate

PDF4me AI发票解析器 通过人工智能驱动的机器学习技术，从发票中提取结构化数据 Power Automate 流程。处理发票 PDFs 或通过图片 Power Automate 该解决方案可通过触发器、二进制数据、Base64 字符串或公共 URL 自动提取供应商详细信息、发票编号、明细项目、金额、日期、付款条款、税务信息和其他发票字段，准确率高，并具备智能字段识别能力。它非常适合应付账款自动化、发票数字化、财务数据提取、会计系统集成、自动数据录入以及需要 AI 驱动的结构化输出和无缝发票处理工作流程。 Microsoft 365 一体化。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流程和 PDF4me 强大的 AI 驱动型发票处理服务。

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主要特点

• 人工智能驱动的提取：采用先进的机器学习技术，实现精准的发票数据提取
• 多格式支持处理发票 PDF， PNG， JPG， 和 JPEG 格式
• 综合现场识别提取供应商详细信息、明细项目、金额、日期、税款和付款条款
• 智能日期解析自动识别和格式化发票及到期日
• 税款计算提取：识别中央商品及服务税 (CGST)、邦商品及服务税 (SGST) 和其他税项及其税率。
• 明细项目详情提取包含描述、数量、价格和HSN编码的详细商品明细。
• 置信度评分接收提取字段的置信度指标以评估数据质量
• Microsoft 365 一体化将提取的数据无缝集成 SharePoint， Excel， 和 Dynamics 365

参数

AI发票解析器操作的完整参数列表。配置这些参数以控制发票处理和数据提取。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

文档源参数

范围	类型	描述	例子
发票文件内容***	二进制	源发票二进制数据 • 将之前的发票文件内容映射到新的发票文件。 Power Automate 行动 • 支持动态表达式： body('Get_file_content') • 兼容 Dropbox， SharePoint， OneDrive以及电子邮件附件 • 支持 .pdf、.png、.jpg、.jpeg 格式	body('Get_file_content')
发票名称***	细绳	带扩展名的发票文件标识符 • 请指定输入发票文件的名称，并包含正确的扩展名。 • 用于格式检测和人工智能处理优化 • 支持从流程变量进行动态命名 • 必须包含文件扩展名（.pdf、.png、.jpg、.jpeg） • 启用日志和审计跟踪中的文档跟踪	invoice_2024_001.pdf

高级参数

范围	类型	描述	例子
正文/自定义字段键	大批	可选自定义字段键列表 • 可选的自定义字段键列表，用于从发票中提取信息 • 指定标准发票数据以外的其他字段 • 支持多个自定义字段键，以增强数据提取功能 • 支持提取特定领域或自定义发票字段 数组中的每个元素代表一个要提取的自定义字段键。	["customField1", "customField2"]

输出

这 PDF4me AI发票解析器 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
发票号	细绳	从发票文件中提取的唯一发票编号或参考标识符
供应商名称	细绳	从发票中提取的供应商或供货商的完整名称
供应商地址	细绳	供应商的完整地址，包括街道、城市、州/省和邮政编码
供应商电子邮件	细绳	从发票中提取的供应商电子邮件地址
供应商电话	细绳	从发票中提取的供应商电话号码
账单名称	细绳	从发票中提取的被计费实体的名称
账单地址	细绳	完整的账单地址，包括街道、城市、州/省和邮政编码
billToState	细绳	从发票中提取的账单地址所在州或省份
billToPincode	细绳	账单地址的邮政编码或 ZIP 码
发票日期	细绳	发票开具日期，格式为 ISO 8601 格式（YYYY-MM-DD）
到期日	细绳	从发票中提取的付款到期日（YYYY-MM-DD 格式）
小计	数字	税费前的小计金额，精确到小数点后两位
ggst	数字	从发票中提取的中央商品及服务税金额
新加坡消费税	数字	从发票中提取的州商品和服务税金额
cgstRate	数字	从发票中提取的中央商品及服务税（GST）税率百分比
SGST税率	数字	从发票中提取的州消费税税率百分比
全部的	数字	最终总金额包含所有税费。
货币	细绳	发票金额的货币代码（ISO 4217）（例如，美元、欧元、印度卢比）
付款条款	细绳	从发票中提取的付款条款和条件（例如，“净额 30 天”）
行项目	大批	包含描述、数量、单价、HSN编码和税费明细的各个明细项数组
信心	目的	包含特定提取字段置信度评分（0-1 等级）的对象
工作编号	细绳	用于跟踪和调试的 AI 处理作业的唯一标识符
jobIdExt	细绳	外部作业标识符（用于与第三方系统集成，如适用）
成功	布尔值	布尔标志，指示人工智能驱动的发票数据提取是否成功
信息	细绳	描述性消息，指示人工智能驱动的发票数据提取过程的结果

JSON

JSON 回复格式

原始 JSON 行动的回应：

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

提取的发票数据可在整个微软生态系统中实现强大的自动化：

• SharePoint 列表：将提取的发票数据存储在 SharePoint 用于团队协作的列表
• Excel 一体化：将发票行项目导出到 Excel 分析工作簿
• Dynamics 365自动创建供应商发票和应付账款记录
• SQL 数据库将提取的发票数据插入 SQL Server 数据库
• Power BI将发票数据导入 Power BI 仪表板进行支出分析
• 电子邮件通知：通过以下方式发送提取的发票摘要 Outlook
• 审批工作流程：根据提取的金额路由发票 Power Automate 审批
• 文档存储将提取的数据与原始发票关联起来 SharePoint 文档库

工作流程示例

这 PDF4me AI发票解析器 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Accounts Payable Automation

自动化应付账款处理工作流程

利用人工智能驱动的发票数据提取功能，革新您的应付账款业务：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：已收到新的发票邮件 Outlook 邮箱
2. 获取附件：检索发票 PDF 电子邮件附件
3. AI发票解析器使用以下方法从发票中提取结构化数据 PDF4me 人工智能
4. 验证数据：检查提取的金额和日期 Power Automate 状况
5. 创建记录将发票数据插入 Dynamics 365 金融或 ERP 系统
6. 更新 SharePoint：将提取的发票数据存储在 SharePoint 包含元数据的列表
7. 审批请求根据发票总金额发送审批请求
8. 电子邮件通知：将提取的发票摘要通知应付账款团队
9. 档案：将已处理的发票移至 SharePoint 存档文件夹

商业优势：

• 每月自动录入 1000 多张发票的数据。
• 减少90%的手动数据录入时间
• 消除发票处理中的人为错误
• 加快发票审批流程
• 保留提取数据的完整审计跟踪

Create Flow

Expense Tracking & Analysis

自动化费用跟踪工作流程

利用智能发票数据提取功能简化费用管理：

完整工作流程步骤：

1. 扳机发票已上传至 SharePoint 文档库
2. AI发票解析器从发票中提取供应商、金额、日期和明细项目
3. Excel 更新将提取的数据追加到 Excel 工作簿 OneDrive
4. 类别匹配：使用以下方式将供应商名称与费用类别进行匹配 Power Automate
5. 预算检查：将发票总额与部门预算限额进行比较
6. Power BI 更新将提取的数据发送到 Power BI 数据集，以生成实时仪表板
7. 审批流程将超过阈值的发票提交给经理审批。
8. 通知向财务团队发送费用汇总邮件
9. 档案将发票及其提取的元数据移至已处理文件夹。

商业优势：

• 实时费用跟踪和预算监控
• 基于供应商数据的自动费用分类
• 通过 Power BI 即时了解消费模式
• 在超支前发出主动预算警报
• 自动遵守费用政策

Create Flow

Vendor Invoice Management

自动化供应商发票管理工作流程

利用人工智能技术提取并集中整理供应商发票：

完整工作流程步骤：

1. 扳机已通过电子邮件收到供应商的发票
2. AI发票解析器提取供应商详细信息、发票号码和金额
3. 供应商查找：将提取的供应商名称与供应商主列表进行匹配 SharePoint
4. 重复检查：请核实系统中是否已存在发票号码。
5. 创建记录将发票记录添加到 SharePoint 包含所有提取字段的列表
6. 链接文档：关联原始发票 PDF 提取的数据记录
7. 截止日期提醒计算距离到期日还有多少天，并设置提醒
8. 供应商门户更新供应商门户网站的发票状态和付款信息
9. 报告根据提取的发票数据生成供应商支出报告

商业优势：

• 集中式供应商发票存储库，包含可搜索的提取数据
• 自动重复检测功能可防止重复付款。
• 根据提取的到期日主动发送付款提醒
• 全面的供应商支出分析和报告
• 改进的供应商关系管理

Create Flow

行业应用案例及应用

Finance & Accounting

财务与会计应用案例

• 发票处理：自动化应付账款工作流程中的发票数据提取
• 费用管理自动从供应商发票中提取费用明细
• 财务报告将提取的发票数据导入财务报告系统
• 审计合规性维护结构化的发票数据以进行审计跟踪

Procurement & Supply Chain

采购与供应链应用案例

• 采购订单匹配：将提取的发票数据与采购订单进行匹配
• 供应商绩效跟踪供应商发票的准确性和付款条款
• 支出分析分析从提取的发票数据中得出的采购模式
• 合同合规性核对发票条款与供应商合同

Healthcare & Medical

医疗保健应用案例

• 医疗账单从医疗设备和耗材发票中提取发票数据
• 保险处理自动处理医疗服务提供商发票
• 费用跟踪：根据提取的发票数据跟踪医疗用品支出
• 合规报告从结构化发票数据生成合规性报告

Real Estate & Construction

房地产与建筑应用案例

• 承包商发票从承包商和供应商发票中提取数据
• 项目成本核算：根据提取的发票明细跟踪项目费用
• 预算管理利用提取的发票金额监控项目预算
• 支付处理基于提取的发票数据，实现支付工作流程自动化

获取帮助

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