验证 PDF/A Power Automate
此操作的作用
PDF4me 验证 PDF 检查是否 PDF 满足 PDF/A 遵循 ISO 19005 规则，并返回三个决策字段： 一致性， 符合， 和 IsPdfA将其用作 门 在进行长期存档、法律保留或任何需要可验证且有利于保存的政策之前，请务必考虑以下事项。 PDFs无需修改文件。
验证您的身份 API 要求
要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me 服务。
您不容错过的重要事实
文件内容 必须是二进制文件 获取文件内容 （或等效方法）。仅包含元数据的引用会破坏验证或返回误导性结果。
一致性 命名级别（例如： PDF/A-1b）。 使用 IsPdfA 和 符合 路由时要综合考虑，不要依赖单个标志。
此操作无法修复 PDFs如果验证失败，则进行转换或补救，然后再进行验证。
概览：输入和输出
二进制 PDF 从 SharePoint， OneDrive， Outlook或之前的操作。
原始文件名（含扩展名），例如： 测试.pdf。
一致性， 符合， IsPdfA 有关条件和审批。
地图 文件内容 和 文件名 从返回完整文件字节的步骤开始。
主要特点
- PDF/A 一致性检查 与以保护为导向的理念相一致 PDF （ISO 19005系列）
- 结构化布尔输出 为了 Power Automate 条件和批准
- 非破坏性仅供分析；来源 PDF 未重写
- 与 Microsoft 365 兼容：与 SharePoint， OneDrive， 和 Outlook 附件
- 管道就绪：与同一流程中的转化或 ZUGFeRD 生成步骤配对
参数
必需的： 两个都 文件内容 和 文件名 每次运行都必须设置。
| 范围 | 必需的 | 类型 | 它的作用 | 例子 |
|---|---|---|---|---|
| File Content | Yes | Binary | PDF bytes from the previous action. | Get file content |
| File Name | Yes | String | Filename with extension for logging and tracing. | Test.pdf |
输出
连接器返回 一致性， 符合， 和 IsPdfA （查看您的运行历史记录或） API 响应正文）。典型的成功验证会返回 HTTP 200 与一个 JSON 身体类似：
{
"Conformance": "PDF/A-1b",
"IsConforming": true,
"IsPdfA": true
}
| 场地 | 类型 | 意义 |
|---|---|---|
Conformance | String | Detected or declared PDF/A level (e.g. PDF/A-1b) |
IsConforming | Boolean | true if the file conforms to that level |
IsPdfA | Boolean | true if the document is PDF/A |
流程决策逻辑（典型）
- IsPdfA = true 和 IsConforming = true → 允许存档或下游发布
- IsPdfA = true 和 IsConforming = false → 归档前进行修复（字体、透明度、附件）
- IsPdfA = false → 如果策略要求，请转换为 PDF/A 格式，然后再次运行此操作
示例回复正文 一致性， 符合， 和 IsPdfA。
快速设置（Power Automate）
- 添加 PDF：验证 PDFA 后 获取文件内容 （或同等效力）。
- 地图 文件内容 和 文件名 从那一步开始。
- 添加一个 健康）状况 在 符合 （以及可选的） IsPdfA）。
- 分支用于归档、通知合规部门或触发转换。
- 日志结果记录到Dataverse平台， SharePoint 元数据，或者如果需要的话，票务系统。
工作流程示例
工作流程示例Opens by default: four PDF/A patterns in a 2×2 grid. Collapse anytime.
- 当文件进入“接收”库时触发。
- 获取文件内容 PDF。
- 跑步 验证 PDF。
- 如果
符合复制到记录库；否则通知记录。
影响： 仅符合规定 PDFs 达到长期储存标准。
- 触发后 PDF 一代人 ERP 或模板。
- 在向客户或监管机构发布之前，请验证 PDF/A 文件。
- 如果失败，则创建任务或返回创作过程。
- 成功后，发布并盖章批准元数据。
影响： 合规性检查成为产品发布流程的一部分，而不是事后才考虑的因素。
- 摄入“正常” PDF 暂不打算存档。
- 运行你的 创建 PDF/A （或等效的）转换步骤。
- 对转换后的文件进行 PDF/A 验证。
- 仅在以下情况下储存
符合属实。
影响： 治理团队的闭环流程：转换 → 证明 → 存储。
- 生成混合发票 PDF （例如。 创建 ZUGFeRD 发票）。
- 将输出字节传递到 验证 PDF 如果政策要求进行 PDF/A 归档。
- 将审批结果（通过/失败）路由至财务或合规队列。
- 保留审计字段（发票 ID、运行 ID） SharePoint 列。
影响： 从生成到已验证的归档就绪状态，实现端到端的可追溯性。
行业应用案例及应用
行业应用案例及应用Expand to see legal, finance, healthcare, and public-sector scenarios.
- 案件档案在法律保留或导出之前，对 PDF 文件进行审查
- 电子取证尽早拒绝非存档 PDF 文件。
- 保留政策符合内部 ISO 风格的文档规则
- 政策文件在向客户可见发布之前进行验证
- 索赔PDF，可存档的提交
- 报告包在电路板或稳压器封装前进行批量检查
- 临床PDF在长期存档电子病历之前，请验证格式。
- 高质量文档受控工作流程中的自动化质量控制
- 审计支持流程运行中机器可读的通过/失败结果
- 永久记录PDF/A 作为一种面向保存的格式
- 信息自由/披露发布文件的统一格式
- 数字化邮件室在归档前验证收到的 PDF 文件。
故障排除
确认映射字段为真实的二进制文件内容。使用已知有效的 PDF/A 样本重新测试。
该文件可能声称是 PDF/A 格式，但未能通过严格的检查。请在归档前进行修复。
使用 IsPdfA 和 符合 与 一致性 为了清晰的分支。