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高亮文本 PDFPower Automate

PDF4me 高亮文本 行动 Power Automate 查找一个或多个单词在字符串中出现的所有情况 PDF 并用你为每个术语选择的颜色突出显示它们。传递一份列表 Text + Highlightcolor 配对(例如六位十六进制数) #FF2C00 (例如,红色标记)并且该操作会在每个页面上标记每个匹配项——无需手动点击,也无需逐页循环。非常适合合同审核、发票批量处理、合规性扫描以及任何需要人工逐页打开的大批量流程。 PDF 并用手标出重点。

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目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。
在此期间,您可以浏览 PDF4me 博客,查看适用于各平台的教程和工作流程。
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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保您与客户端之间的通信安全。 Power Automate 流量和 PDF4me的亮点服务。

流程概览

四个步骤:手动触发, Dropbox 下载, PDF4me 高亮文本, Dropbox 上传。交换 Dropbox 为了 SharePoint 或者 OneDrive 不改变 PDF4me 步。

包含四个步骤的 Power Automate 流程:手动触发流程、使用路径从 Dropbox 获取文件内容、PDF4me PDF - 高亮显示文本、以及 Dropbox 创建文件
端到端流程:触发 → 下载源代码 PDF → 高亮显示 → 保存带注释的版本 PDF 返回仓库。

主要特点

  • 基于关键词的高亮显示在整个文档中匹配一个或多个搜索词
  • 每期颜色为同一次运行中的每个关键字分配不同的十六进制颜色
  • 不区分大小写的匹配promise 比赛 PromisePROMISE以及混合情况
  • 多页报道每页上的每个出现位置都进行了注释
  • 与存储无关:与 DropboxSharePointOneDrive或任何二进制源

参数

高亮文本操作的完整参数列表。

重要的: 标有“参数”的 Required 必须提供这些信息,该操作才能正常运行。

范围类型描述例子
文件内容 必需的二进制来源 PDF 内容。映射来自先前步骤,例如 Dropbox / SharePoint / OneDrive 获取文件内容或电子邮件附件。Get file content using path 输出
文件名 选修的String源文件的文件名 PDF用于输出标识。包括 .pdf 扩大。abc.pdf
正文/文本高亮列表 必需的大批每个关键词对应一个条目。每个条目有 Text-N (要找到的短语)和 Highlightcolor-N (十六进制颜色)。点击 添加新项目 添加更多关键词。请看下面的示例
Body/textHighlightList[].Text-N 必需的String要搜索的单词或短语。不区分大小写。在所有页面上,每次出现该单词或短语都会高亮显示。promise
Body/textHighlightList[].Highlightcolor-N 必需的String以“ #应用于配对文本字段的每个匹配项。#FF2C00

步骤 1 — 加载源文件 PDF

添加一个 Dropbox - 使用路径获取文件内容 走过去,把它指向你的源头 PDF。 放 推断内容类型是的 因此,二进制字节得以原封不动地流过—— Power Automate 否则会尝试猜测 MIME 类型,并可能剥离 PDF 标题。

Dropbox 使用路径操作获取文件内容,文件路径为 /pdf4metest/sample/drylab.pdf,并将“推断内容类型”设置为“是”。
指向文件路径 PDF 要添加注释。为确保二进制完整性,推断内容类型必须设置为“是”。

步骤 2 — 配置高亮文本

添加 PDF4me PDF - 高亮文本。 地图 文件内容 从上一步开始,设置 文件名然后建造 正文/文本高亮列表对于每个关键字,添加一个 Text-NHighlightcolor-N。 点击 添加新项目 再添加更多内容。

PDF4me 高亮文本操作,文件内容映射自“获取文件内容”,文件名为 abc.pdf,正文文本高亮列表包含两个项目:文本 1“承诺”和高亮颜色 1 #FF2C00,文本 2“特别地”和高亮颜色 2 #FF2C00。
两个关键词(promiseespecially两者均以红色突出显示(#FF2C00) 将任一颜色交换为 #FFFF00 打造经典的黄色荧光笔妆容。

步骤 3 — 保存已注释的内容 PDF

添加 Dropbox 创建文件 (或者 SharePoint / OneDrive 等效)。设置 文件夹路径 构建到输出文件夹 文件名guid() 加上源文件名以确保唯一性,并进行映射 文件内容 来自高亮文本输出。

Dropbox 创建文件操作,文件夹路径为 /pdf4meoutput,文件名由 guid() 与 PDF 高亮文本文件名输出连接而成,文件内容映射自 PDF 高亮文本。
guid() 前缀可以防止并发运行在目标文件夹中相互覆盖。

输出

PDF4me 高亮文本 操作返回带注释的内容。 PDF 供下游使用:

场地类型描述
文件内容二进制带注释的 PDF 每个匹配的关键字都会以其指定的颜色突出显示。直接映射到“创建文件”或“创建带附件的电子邮件”步骤。
文件名String从输入中回显文件名,方便后续命名。

常见问题

如何在同一行文本中用不同颜色高亮显示多个单词?

点击 添加新项目 在下面 Body/textHighlightList 针对每个关键字。设置 Text-1 + Highlightcolor-1Text-2 + Highlightcolor-2等等。每个术语都独立使用不同的颜色。实际应用:红色代表需要警惕的短语,黄色代表审核员备注,绿色代表已批准的术语——所有操作只需一次 API 调用即可完成。

Highlightcolor 接受哪些十六进制颜色格式?

以 为前缀的六位十六进制代码 #共同价值观: #FFFF00 (黄色——经典的) PDF 强调), #FF2C00 (红色的), #00FF00 (绿色的), #00FFFF (青色), #FFA500 (橙色)。不接受 Alpha/RGBA 格式——仅提供完全不透明的十六进制值。

高亮文本功能在扫描件上是否有效? PDFs

仅当扫描件包含底层文本层(已应用 OCR)时才会执行此操作。该操作会搜索提取的文本流,因此仅图像扫描会返回原始文件,不添加任何高亮显示。链式 PDF4me OCR 在启用“高亮文本”功能之前,请注意,此操作适用于原始扫描件。

搜索是否区分大小写?

不。默认情况下,匹配不区分大小写。 Text = promise 将重点介绍 PromisePROMISE, 和 promise这样,您就可以直接从电子表格或数据库中导入关键词列表,而无需进行大小写规范化。

我可以把它和……一起使用吗? SharePoint 或者 OneDrive 而不是 Dropbox

是的,替换 Dropbox - 使用路径获取文件内容SharePoint 获取文件内容 (或者 OneDrive 获取文件内容),并交换 Dropbox 创建文件 针对匹配的“创建文件”操作。 PDF4me 中间的“高亮文本”步骤保持不变。

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