得到 PDF 元数据 Power Automate

PDF4me 得到 PDF 元数据 该操作从中提取全面的元数据和技术属性 PDF 文件 Power Automate 用于详细分析。此高级信息检索功能返回标题、主题、作者、大小、创建者、制作者、创建/修改日期、加密状态、线性化等信息。 PDF 合规级别、签名状态和 PDF 版本控制，支持文档验证、合规性检查和技术分析 Microsoft 365 工作流程。

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在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的元数据提取服务。

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主要特点

• 综合元数据提取全部 PDF 文档属性
• 技术细节： 使用权 PDF 版本、合规性、线性化状态
• 安全信息检查加密和签名状态
• 文件属性获取尺寸、创建者、生产者信息
• 非侵入性读取元数据而不修改文档

参数

获取操作的完整参数列表 PDF 元数据操作。配置这些参数以检索元数据。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
文件名***	String	PDF 文档名称 • 指定带有正确扩展名的文件名 • 用于处理身份识别 • 必须包含 .pdf 扩展名 • 支持动态命名	Document.pdf
文件内容***	二进制	PDF 文件内容 • 映射源文件内容 PDF • 支持 PDFs 从 SharePoint， OneDrive， 电子邮件 • 可以从流中动态检索 • 必须有效 PDF 文档	[File Content from Get File]

输出

这 PDF4me 得到 PDF 元数据 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
标题	String	文档标题来自 PDF 元数据
主题	String	文件主题描述
元数据信息	String	完整的元数据信息字符串
作者	String	文档作者姓名
尺寸	String	文件大小信息
创作者	String	创建该应用程序的应用程序 PDF
制片人	String	PDF 生产软件
创建日期	String	文档创建时间戳
修改日期	String	最后修改时间戳
已加密	Boolean	加密状态 PDF
线性化	Boolean	快速网页浏览优化状态
PDF合规性	String	PDF/A 或其他合规级别
已签署	Boolean	数字签名存在
PDF版本	String	PDF 规范版本

JSON

JSON 回复格式

{
  "Title": "Annual Report 2024",
  "Subject": "Financial Performance",
  "Author": "Finance Department",
  "Size": "2.5 MB",
  "Creator": "Microsoft Word",
  "Producer": "Adobe PDF Library",
  "Creation Date": "2024-01-15T10:30:00Z",
  "Modified Date": "2024-01-16T14:20:00Z",
  "Is Encrypted": false,
  "Is Linearized": true,
  "Pdf Compliance": "PDF/A-1b",
  "Is Signed": false,
  "PDF Version": "1.7"
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用元数据：

• 条件逻辑根据元数据值路由文档
• SharePoint 特性更新文档库列
• 数据库日志记录：将元数据存储在跟踪数据库中
• 合规性检查验证加密、合规性和签名状态
• 电子邮件通知：在通知中包含文档详细信息
• 分析：用于报告的汇总元数据

工作流程示例

这 PDF4me 得到 PDF 元数据 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Compliance Validation

自动化 PDF 合规性验证工作流程

利用自动化元数据验证来改进合规性检查：

完整工作流程步骤：

1. 扳机文件已上传至合规文件夹
2. 获取文档： 取回 PDF 从上传位置
3. 提取元数据获取全部 PDF 元数据
4. 检查加密验证是否需要加密
5. 检查合规性验证 PDF/A 合规级别
6. 检查签名验证数字签名是否存在
7. 通过/不通过根据要求确定是否符合要求
8. 路线文件发送到相应的工作流程路径

商业优势：

• 每月自动验证 200 多份文档
• 确保在存档或提交前符合规定
• 减少90%的人工合规性检查
• 防止不合规文件被接收

Create Flow

Security Audit

自动化文档安全审计工作流程

利用元数据分析简化安全审计：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：定期安全审计 - 每周一
2. 获取所有文档： 取回 PDFs 来自安全库
3. 适用于每个处理每份文件
4. 提取元数据获取加密和签名状态
5. 检查加密识别未加密的敏感文档
6. 检查签名识别未签名的关键文件
7. 生成审计创建安全审计报告
8. 电子邮件安全团队：发送包含建议的审计结果

商业优势：

• 每周自动审核 500 多份文件
• 主动识别安全漏洞
• 将审计时间从 8 小时缩短至 30 分钟
• 文档安全状况提升 60%

Create Flow

Version Tracking

自动化文档版本跟踪工作流程

利用基于元数据的跟踪优化版本控制：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：文档已上传或更新到图书馆
2. 获取文档： 取回 PDF 文件
3. 提取元数据获取创建日期和修改日期
4. 比较日期检查创建后是否已修改
5. 日志版本：在数据库中记录带有时间戳的版本
6. 检查作者验证授权修饰符
7. 更新属性：将版本元数据应用于 SharePoint
8. 通知利益相关者：提醒团队文档变更

商业优势：

• 每月跟踪 150 多个文档更新
• 自动维护完整的版本历史记录
• 识别未经授权的修改
• 确保文档审计跟踪合规性

Create Flow

Optimization Analysis

自动化文档优化分析

通过网站优化检查提升性能：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：已上传到网络发布文件夹的文档
2. 获取文档： 取回 PDFs 用于网络发布
3. 适用于每个分析每份文件
4. 提取元数据检查线性化（快速网页视图）状态
5. 如果未线性化添加到优化队列
6. 检查尺寸识别超大尺寸文件
7. 优化文档必要时进行线性化和压缩
8. 上传网页将优化后的文档发布到网站

商业优势：

• 每月分析 100 多份网页文档
• 自动识别优化机会
• 改进网站 PDF 加载时间缩短70%
• 通过优化文档提升用户体验

Create Flow

行业应用案例及应用

法律及专业服务

• 文件认证核实作者和创作详情
• 合规性验证检查PDF合规性和签名
• 版本跟踪监控文档修改历史记录
• 安全审计验证加密和保护状态

金融与银行

• 合规性检查验证 PDF/A 归档合规性
• 安全验证检查财务文件的加密情况
• 审计准备提取审计跟踪的元数据
• 文件跟踪监控创建和修改日期

医疗保健

• HIPAA合规性验证患者记录的加密情况
• 审计要求提取元数据以进行合规性审计
• 文件跟踪监控医疗文档属性
• 安全验证检查敏感文件的保护情况

政府和公共部门

• 监管合规验证 PDF 标准合规性
• 文件认证核实官方文件属性
• 安全审计检查加密和签名状态
• 存档验证确保归档格式符合规范

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