得到 PDF 信息 Power Automate

PDF4me 得到 PDF 信息 操作从文档中检索全面的元数据和文档属性 PDF 文件 Power Automate 无需修改文档。这项非侵入式信息提取功能可读取作者、标题、主题、关键词、创建日期和版权信息，从而实现文档编目、搜索工具集成、内容管理以及跨平台自动文档分类。 Microsoft 365 工作流程。

相关博客文章

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在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的 PDF 信息服务。

Get your API Key

主要特点

• 非侵入式阅读提取元数据而不修改 PDF
• 综合数据：获取作者、标题、主题、关键词、日期
• 文档属性：检索技术 PDF 特性
• 批量处理：从多个来源读取信息 PDFs 在工作流程中
• 搜索集成：使用元数据进行搜索和编目系统

参数

获取操作的完整参数列表 PDF 信息操作。配置这些参数以检索 PDF 信息。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
文件名***	String	PDF 文档名称 • 指定带有正确扩展名的文件名 • 用于处理身份识别 • 必须包含 .pdf 扩展名 • 支持从流程中动态命名	Report.pdf
文件内容***	二进制	PDF 文件内容 • 源文件的映射内容 PDF • 支持 PDFs 从 SharePoint， OneDrive， 电子邮件 • 可以从流中动态检索 • 必须有效 PDF 文档	[File Content from Get File]

输出

这 PDF4me 得到 PDF 信息 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
元数据信息	String	来自输入的完整元数据信息 PDF 文件

JSON

JSON 回复格式

{
  "Metadata Info": "Title: Annual Report\nAuthor: John Doe\nSubject: Financial Analysis\nKeywords: finance, annual, 2024\nCreation Date: 2024-01-15"
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用提取的元数据：

• SharePoint 元数据： 更新 SharePoint 文档属性
• 搜索索引向搜索索引添加元数据
• 文件分类根据元数据进行分类
• 数据库日志记录：将元数据存储在跟踪数据库中
• 电子邮件通知在电子邮件中包含文档信息
• 条件路由：基于元数据值的路由

工作流程示例

这 PDF4me 得到 PDF 信息 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Auto-Tagging

自动化文档元数据标记工作流程

利用自动化元数据提取技术革新文档管理：

完整工作流程步骤：

1. 扳机： PDF 文档已上传 SharePoint 图书馆
2. 获取文档：检索已上传的内容 PDF 文件
3. 提取元数据： 得到 PDF 信息和属性
4. 解析元数据提取作者、标题、关键词
5. 更新 SharePoint将元数据应用于文档属性
6. 添加标签：根据关键词创建可搜索的标签
7. 生成摘要根据主题创建文档描述
8. 索引文件：添加到搜索索引并包含完整元数据

商业优势：

• 每月自动标记 300 多份文档
• 支持精准的文档搜索和查找
• 减少95%的人工贴标签时间
• 内容可查找性提升 80%

Create Flow

Document Classification

基于元数据的自动文档分类

利用基于元数据的分类简化组织结构：

完整工作流程步骤：

1. 扳机文件到达通用收件箱文件夹
2. 获取文档： 取回 PDF 来自收件箱
3. 提取元数据： 读 PDF 信息
4. 解析作者：识别文档创建者
5. 检查关键词分析元数据关键词
6. 按主题路由根据主题移动到相应的文件夹
7. 通知所有者通过电子邮件告知文档所有者文档位置
8. 日志分类记录路由决策

商业优势：

• 每周自动分类 200 多份文档
• 根据嵌入的元数据路由文档
• 减少人工分拣时间 85%
• 确保文件分类准确无误

Create Flow

Compliance Validation

自动化文档合规性验证

优化元数据验证合规性：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：提交合规性审查的文件
2. 获取文档： 取回 PDF 用于验证
3. 提取元数据： 读 PDF 信息
4. 验证作者请检查作者是否为授权创建者
5. 检查关键词：验证所需的合规性关键词是否存在
6. 验证日期确认创建日期在有效范围内
7. 通过/不通过：根据元数据确定合规性
8. 路线文件发送到相应的工作流程路径

商业优势：

• 每月验证 100 多份合规文件
• 自动进行元数据合规性检查
• 减少75%的人工验证时间
• 确保文档元数据符合标准

Create Flow

Catalog Creation

自动生成文档目录

利用自动化文档编目功能增强文档检索：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：定时触发 - 每周目录更新
2. 获取所有文档： 取回 PDFs 来自文档库
3. 适用于每个处理每份文件
4. 提取元数据： 得到 PDF 每个信息
5. 创建目录条目创建条目，包括标题、作者和主题
6. 追加到 Excel向主目录添加元数据
7. 生成报告创建可搜索的目录文档
8. 电子邮件团队分发更新后的文档目录

商业优势：

• 每周自动整理 500 多份文档
• 创建全面的可搜索文档数据库
• 实现快速文档查找
• 将目录维护时间从每周 8 小时减少到 30 分钟。

Create Flow

行业应用案例及应用

企业及业务

• 文档编目提取文档目录的元数据
• 搜索索引：使用元数据进行搜索系统
• 内容管理按元数据整理文档
• 合规性跟踪验证元数据标准

法律及专业服务

• 事项跟踪提取案例元数据以进行跟踪
• 文件分类按元数据关键词分类
• 作者验证：验证文档创建者
• 日期跟踪监控文档创建日期

出版与媒体

• 内容管理：按元数据对出版物进行编目
• 版权追踪：监控版权信息
• 作者署名：追踪内容创作者
• 主题分类按主题元数据进行组织

医疗保健

• 记录管理提取患者记录元数据
• 文件分类对医疗文件进行分类
• 合规性跟踪验证元数据合规性
• 审计追踪跟踪文档创建和作者

获取帮助

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