填写 PDF 以 Power Automate

PDF4me 填写 PDF 形式 操作自动化 PDF 表格填写 Power Automate 使用 JSON 或者 XML 用于字段填充的数据源。这项强大的表单自动化功能可从中生成单个文档。 JSON 支持从数据数组 (DataList) 中获取对象或多个文档 PDF 带有表单字段的模板，可实现表单自动填写、批量文档生成和数据驱动。 PDF 跨创作 Microsoft 365 工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的表单填写服务。

Get your API Key

主要特点

• 自动填写表格填充 PDF 自动包含数据的表单字段
• 单个或多个从数据列表中生成单个或多个文档
• JSON/XML 支持：接受数据 JSON 或者 XML 格式
• 基于模板： 使用 PDF 带有已定义表单字段的模板
• 批量生产从数据数组创建多个已填写的表单

参数

填充参数的完整列表 PDF 表单操作。配置这些参数以控制表单填写。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
模板文件数据***	二进制	PDF 表单模板 • 地图 PDF 先前操作的模板内容 • 必须是 PDF 包含可填写表单字段 • 可以来自 SharePoint， OneDrive， 电子邮件 • 模板定义了要填写的字段	[File Content from Get File]
模板文件名***	String	模板名称 • 模板文件名需带有 .pdf 扩展名 • 用于处理身份识别 • 必须包含适当的扩展 • 支持动态命名	FormTemplate.pdf
数据字符串	String	表单数据 • 将数据作为 JSON 或者 XML • 对于单个文档：使用 JSON 目的 {"field":"value"} • 对于多个文档：请使用 JSON 大批 [{"field":"value1"},{"field":"value2"}] • 字段名称必须与模板中的表单字段名称一致	{"Name":"John Doe","Email":"[email protected]"}

输出

这 PDF4me 填写 PDF 形式 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
输出文件	Array 的 Objects	生成的文档数组（根据数据，可以是单个文档，也可以是多个文档）
文件名	String	每个生成的输出文件的名称
文件内容	二进制	每个已填写表单文档的二进制内容

JSON

JSON 回复格式

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "FilledForm_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用已填写的表格：

• 电子邮件分发将填妥的表格发送给收件人
• SharePoint 贮存将填写好的表单保存到文档库
• 适用于每个单独处理多个已填写的表格
• 打印服务：发送填妥的表格进行打印
• 标志性工作流程将填写好的表格送去签名
• 归档存储：将已填写的表格存档

工作流程示例

这 PDF4me 填写 PDF 形式 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Tax Form Filling

自动化税务表格人口统计工作流程

利用自动化表格填写功能，彻底改变报税流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：税务年度结束 - 预定的年度触发
2. 获取客户数据查询所有客户的会计系统
3. 格式 JSON： 创造 JSON 包含每位客户的税务数据
4. 获取税务表格获取可填写税务表格模板
5. 填写表格为所有客户生成已填写的税务表格
6. 适用于每个处理每份已填写的表格
7. 电子邮件客户端：将填妥的表格发送给每位客户
8. 档案表格将所有已填写的表格存档

商业优势：

• 每年自动填写 500 多份税务表格
• 无需人工填写表格，每年可节省 200 小时。
• 减少100%的表格填写错误
• 税务文件递送速度提升90%

Create Flow

Application Filling

自动化申请表预填工作流程

利用自动表单填充简化申请流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机申请人数据通过微软表单提交
2. 获取表单回复从表单中提取申请数据
3. 格式 JSON将表单响应转换为 JSON
4. 获取应用程序模板：检索可填写申请表 PDF
5. 填写表格：用申请人数据填充表格
6. 电子邮件申请人请将预先填写好的表格发送以供签字。
7. 给人力资源部发邮件：将副本发送给人力资源部进行跟踪
8. 应用商店应用程序将填妥的表格保存到申请人文件夹中

商业优势：

• 每月预填100多份申请表
• 减少申请者的付出和放弃率
• 申请完成率提高60%
• 加快申请受理流程

Create Flow

Government Forms

政府表格自动填写工作流程

利用政府表格自动填写优化合规性：

完整工作流程步骤：

1. 扳机季度监管文件提交截止日期
2. 获取公司数据获取财务和运营数据
3. 表格格式将数据映射到政府表单字段
4. 获取政府表格获取所需的政府表格模板
5. 填写表格自动填充所有必填字段
6. 验证完成情况请检查所有必填字段是否已填写
7. 数字标牌：应用授权签名
8. 提交给机构上传至政府门户网站

商业优势：

• 每季度完成 20 多份政府表格
• 确保从系统准确传输数据
• 将表格填写时间从 4 小时缩短至 15 分钟
• 消除表格填写错误和拒收

Create Flow

Insurance Claims

自动填写保险索赔表

通过自动填写表单来提高理赔处理效率：

完整工作流程步骤：

1. 扳机系统中已发起新的保险索赔
2. 获取索赔数据：检索保单、事故和索赔人详情
3. 格式声明 JSON：将数据映射到索赔表单字段
4. 获取索赔表格获取保险公司索赔表格模板
5. 填写表格：用事故数据填写索赔表
6. 附上证据添加证明文件
7. 电子邮件保险将填妥的索赔申请表发送给保险公司
8. 档案声明：将填妥的表格与案件文件一起保存

商业优势：

• 每月处理 150 多起保险索赔
• 自动化索赔表填写流程
• 将索赔提交时间从 1 小时缩短至 5 分钟
• 理赔通过率提高40%

Create Flow

行业应用案例及应用

金融与银行

• 贷款申请填写贷款申请表及申请人信息
• 开户自动填写开户表格
• KYC表格从数据库中填写客户身份识别表格
• 交易表格填写完整的银行交易表格

医疗保健

• 患者表格填写患者入院登记表并记录数据
• 保险索赔自动填写索赔表格
• 处方单：填写处方模板并上传患者数据
• 同意书：填写包含患者信息的完整知情同意书

法律及专业服务

• 法院表格填写包含案件数据的法院文件表格
• 客户接待自动填写客户信息表
• 合同表格填写合同模板，提供各方信息
• 表格提交：填写完整的监管申报表格

政府和公共部门

• 许可证申请填写包含申请人数据的许可证申请表
• 监管文件自动填写合规表格
• 拨款申请填写包含项目数据的拨款申请表
• 许可证表格填写完整的许可证申请表

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