从附件中提取 PDF 在 Power Automate
PDF4me 从附件中提取 PDF 操作从文件中提取嵌入的文件和附件 PDF 文件 Power Automate 用于全面恢复文件。这项重要的提取功能可以从文件中恢复附加的电子表格、文档、图像、源文件和嵌入内容。 PDF 投资组合,支持附件分发、源文件恢复、文档包处理和文件组织。 Microsoft 365 工作流程。
验证您的身份 API 要求
要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全,并验证您作为授权用户的身份,从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的附件提取服务。

主要特点
- 嵌入式文件提取:检索所有附加到 PDF 文件
- 投资组合支持:从……提取文件 PDF 作品集和套餐
- 多个附件一次性提取所有附件
- 源文件恢复从 PDF/A-3 文件中检索原始源文件
- 格式保留保持原始文件格式和扩展名
参数
从提取附件提取的完整参数列表 PDF 操作。配置这些参数以提取嵌入文件。
重要的: 标有星号 (***) 的参数是必需的,必须提供这些参数才能使操作正常运行。
| 范围 | 类型 | 描述 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 文件内容*** | 二进制 | 来源 PDF 文件 • 地图 PDF 先前操作的文件内容 • 支持 PDFs 从 SharePoint, OneDrive, 电子邮件 • 可以从流中动态检索 • 必须有效 PDF 带有附件的文件 | [File Content from Get File] |
| 文件名*** | String | PDF 文档名称 • 源文件名需包含正确的文件扩展名 • 用于处理身份识别 • 必须包含 .pdf 扩展名 • 支持动态命名 | abc.pdf |
输出
这 PDF4me 从附件中提取 PDF 操作返回全面的输出数据,以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合:
- Table
- JSON
- Flow Integration
表格视图
以结构化表格格式呈现的响应数据:
| 范围 | 类型 | 描述 |
|---|---|---|
| 附件 | Array | 收集所有已提取的附件文件,包括文件名和数据。 |
| 文件名 | String | 带有扩展名的单个附件文件名 |
| 文件数据 | 二进制 | 二进制格式的单个附件内容 |
JSON 回复格式
{
"Attachments": [
{
"Name": "source_data.xlsx",
"Data": "[Binary File Content]"
},
{
"Name": "supporting_doc.pdf",
"Data": "[Binary File Content]"
}
]
}
Power Automate 流量使用情况
在后续操作中使用提取的附件:
- 迭代器处理逐个处理附件。
- SharePoint 上传请将附件上传到不同的文件夹。
- 电子邮件分发:将提取的文件发送给收件人
- 数据处理:处理提取的 Excel 或 CSV 文件
- 数据库导入将提取的数据文件加载到数据库中
- 归档存储:将附件与主存储分开存放 PDF
工作流程示例
这 PDF4me 从附件中提取 PDF 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板:
- Compliance Extraction
- Source Recovery
- Portfolio Distribution
- Data Processing
自动化合规包附件提取工作流程
利用自动化附件提取功能,革新您的合规流程:
完整工作流程步骤:
- 扳机合规性提交 PDF 通过电子邮件收到
- 获取提交 PDF从电子邮件中检索合规性文件包
- 提取附件检索所有嵌入的证据文件
- 适用于每个处理每个提取的附件
- 附件分类识别每种文件类型
- 按类型上传保存到相应的合规文件夹中 SharePoint
- 索引文件将所有附件记录到合规数据库中
- 通知团队通过 Teams 通知合规团队,提交已处理。
商业优势:
- 每月自动处理 30 多个合规包
- 提取并整理所有佐证材料
- 无需手动拆卸附件和归档
- 维护有条理的合规文件库
自动化 PDF/A 源文件提取工作流程
通过提取源文件简化您的归档工作流程:
完整工作流程步骤:
- 扳机PDF/A-3 归档文档需要源文件
- 获取存档 PDF从以下位置下载包含嵌入式源文件的 PDF/A-3 文件 SharePoint
- 提取附件检索嵌入的 Excel 或 Word 文件
- 验证文件确认提取的文件已全部完成
- 上传源文件保存到可编辑文件文件夹 OneDrive
- 创建工作副本启用源文件编辑
- 档案 PDF:将 PDF/A 文件保存在合规存档中
- 通知请求者通过电子邮件发送提取的源文件
商业优势:
- 每月从存档中恢复 50 多个源文件
- 允许编辑已存档的源文档
- 维护合规档案并提供访问权限
- 将文件恢复时间从数小时缩短至数分钟
自动化 PDF 作品集附件分发工作流程
利用自动化作品集提取功能优化文件共享:
完整工作流程步骤:
- 扳机: PDF 通过电子邮件收到客户发来的投资组合
- 获取投资组合 PDF下载作品集文件
- 提取所有附件检索所有嵌入文件
- 适用于每个处理每个提取的文件
- 确定收件人将每个文件发送给相应的团队成员
- 单独发送电子邮件将每个文件发送给指定的收件人
- 上传到文件夹将文件保存到团队特定的文件夹中 SharePoint
- 通知发件人确认作品集已通过 Teams 处理和分发
商业优势:
- 每月自动处理 40 多个投资组合。
- 将嵌入式文件分发给正确的部门
- 无需手动展开投资组合
- 将配送时间从30分钟缩短至2分钟
自动化报告附件数据处理工作流程
利用自动附件提取功能增强您的数据工作流程:
完整工作流程步骤:
- 扳机月度报告 PDF 随数据文件一起收到
- 获取报告 PDF从此处下载包含嵌入式 Excel 的报告 SharePoint
- 提取数据附件:检索嵌入式电子表格
- 导入数据库将 Excel 数据加载到 Azure SQL 数据库中
- 生成分析根据提取的数据创建分析
- 与上一版比较分析与上月相比的趋势
- 更新仪表盘使用新数据刷新 Power BI 仪表板
- 存档文件:同时存储两者 PDF 并提取了数据 OneDrive
商业优势:
- 每月自动处理 25 份以上的数据报告
- 无缝提取和导入嵌入式数据
- 实现来自以下来源的自动化数据管道 PDF 包裹
- 通过以下方式维护数据源可追溯性 PDF 关联
行业应用案例及应用
- Legal & Compliance
- Finance & Accounting
- Project Management
- Data & Analytics
法律与合规应用案例
- 证据提取从法律PDF文件中提取附件证据
- 合规方案从提交材料中检索支持文件
- 合同附件提取附件中的日程表和展品
- 发现处理从电子取证PDF文件中提取文件
财务与会计应用案例
- 发票附件从发票中提取证明文件
- 审计包从PDF文件中检索审计证据文件
- 财务报告从报表包中提取源数据
- 税务申报从税务PDF文件中提取支持性附表
项目管理用例
- 可交付包裹从作品集中提取项目文件
- 文档集检索嵌入式文档文件
- 客户套餐从客户交付物中提取所有文件
- 存档恢复从存档中检索源文件
数据与分析应用案例
- 报告数据从报告中提取嵌入式数据文件
- 分析来源获取用于分析的源数据
- BI软件包从BI报表PDF中提取数据文件
- 研究数据从研究PDF中检索数据文件