压缩 PDF 在 Power Automate

PDF4me 压缩 PDF 行动带来智慧 PDF 文件大小减少 Power Automate 提供三种针对特定使用场景定制的优化方案。这项强大的压缩服务可在降低存储需求和缩短传输时间的同时，保持文档质量，使其成为电子邮件分发、网页发布和归档存储的理想之选。 Microsoft 365 工作流程。

相关博客文章

目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。

在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

访问博客 →

验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的 PDF 压缩服务。

Get your API Key

主要特点

• 多种压缩方案：可选择“最大”、“网页”或“打印”优化配置文件。
• 智能压缩自动优化图像、字体和文档结构
• 质量控制在减小文件大小的同时，尽可能保持视觉质量。
• 快速处理压缩大文件 PDF可立即使用
• 流量积分使用压缩文件 PDF在后续 Power Automate 行动

参数

压缩参数完整列表 PDF 操作。配置这些参数以控制 PDF 压缩。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
文件内容***	二进制	来源 PDF 文件内容 • 地图 PDF 先前操作输出的文件内容 • 支持 PDF任何大小和复杂程度的 • 可以来自 SharePoint， OneDrive电子邮件附件、数据库 • 接受来自流变量的动态内容	[File Content from Get File]
文件名***	String	PDF 文件名 • 指定来源 PDF 文件名带有 .pdf 扩展名 • 用于处理和输出文件命名 • 应与源文件命名规则保持一致 • 支持从流程变量进行动态命名	AnnualReport.pdf
优化个人资料***	选项	压缩策略选择 • 最大压缩 文件体积最小，下载速度快，显示效果优化，是电子邮件和在线分享的理想之选。 • 适用于网络 体积小、下载速度快、显示速度快，非常适合网站发布和网络应用程序。 • 印刷版 字体正确、配色方案合适、分辨率适宜，最适合图像DPI略微降低的可直接打印文档。	Maximum Compression

输出

这 PDF4me 压缩 PDF 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文件内容	二进制	压缩 PDF 二进制格式的文件内容，可供存储或分发
文件名	String	压缩文件的名称 PDF 输出文件

JSON

JSON 回复格式

{
  "File Content": "[Binary Content of Compressed PDF]",
  "File Name": "AnnualReport_Compressed.pdf"
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

使用压缩 PDF 在后续行动中：

• 电子邮件分发：连接较小的 PDF到 Outlook 避免电子邮件大小限制
• SharePoint 上传保存压缩文档到库中，节省存储空间
• OneDrive 贮存：商店已优化 PDF个人文件夹或共享文件夹中的文件
• 团队共享将压缩文档发布到 Teams 频道，以便更快访问
• 网络发布：上传已优化 PDFs 网站性能更佳
• 云备份归档压缩文档以降低云存储成本

工作流程示例

这 PDF4me 压缩 PDF 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Email Reports

用于电子邮件分发的自动报告压缩

利用自动化技术革新您的报告工作流程 PDF 邮件发送前进行压缩：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：定时触发 - 每月1日上午9点生成报告
2. 生成报告：创建全面的月度 PDF 来自数据源的报告
3. 获取报告大小：已生成支票 PDF 压缩所需的文件大小
4. 压缩 PDF：应用最大压缩以获得适合电子邮件发送的文件大小
5. 比较尺寸计算压缩比和尺寸减小量
6. 给利益相关者发邮件：通过以下方式将压缩报告发送到分发列表 Outlook
7. 原件存档将未压缩版本存储在 SharePoint 档案
8. 日志指标：将压缩统计信息记录到 Excel 跟踪表中

商业优势：

• 报告文件大小减少 85%，从而可以通过电子邮件发送
• 自动处理 50 多份月度报告
• 消除因文件大小限制导致的电子邮件退回
• 每年节省 200GB 的电子邮件服务器存储空间

Create Flow

Web Publishing

自动化 PDF 网站上传压缩

利用自动化简化您的内容发布流程 PDF 网站优化：

完整工作流程步骤：

1. 扳机： 新的 PDF 已上传至网站内容的文档 SharePoint 文件夹
2. 得到 PDF：检索已上传的内容 PDF 文件来自 SharePoint
3. 压缩 PDF申请网站配置文件以获得最佳网站性能
4. 优化元数据： 干净的 PDF 用于网络合规性的元数据
5. 上传至网站传输压缩文件 PDF 通过 FTP 连接到 Web 服务器/API
6. 更新链接更新网站数据库，添加新内容 PDF URL
7. 通知网站管理员：发送已发布的 Teams 通知 PDF 细节
8. 存档来源移动原件 PDF 归档文件夹

商业优势：

• 减少 PDF 页面尺寸缩小70%，页面加载速度提升3倍
• 每月自动发布 100 多个网页 PDF 文件。
• 通过加快文档加载速度来提升网站SEO。
• 通过快速提升用户体验 PDF 使用权

Create Flow

Archive Storage

自动化 PDF 用于长期存档的压缩

利用自动压缩优化文档归档，提高存储效率：

完整工作流程步骤：

1. 扳机文档管理系统中标记为“已归档”的文档
2. 获取文档： 取回 PDF 从活动存储位置
3. 压缩 PDF应用最大压缩以获得最小文件大小
4. 质量验证对压缩文档执行质量检查
5. 上传存档存储压缩文件 PDF Azure Blob 冷存储
6. 更新索引记录归档数据库中的压缩文件详细信息
7. 删除活动保留期结束后，从活动存储中移除原始文件。
8. 报告节省情况计算并报告所实现的存储成本节约。

商业优势：

• 每年可降低 80% 的档案存储成本
• 每月压缩 500 多份文档以进行归档
• 每年节省 15,000 美元的云存储费用
• 遵守文件保存政策

Create Flow

Print Preparation

自动化 PDF 打印服务优化

利用自动化功能增强您的打印工作流程 PDF 面向印刷供应商的压缩：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：营销材料已在审批流程中获得批准
2. 获得批准 PDF获取最终批准版本 PDF 从 SharePoint
3. 压缩 PDF申请打印配置文件，保持打印质量
4. 验证颜色检查颜色配置文件以确保打印兼容性
5. 添加打印标记插入裁切标记和出血设置
6. 上传至供应商发送优化后的邮件 PDF 通过供应商门户网站打印 API
7. 电子邮件确认通知市场营销团队提交成功
8. 追踪工作在跟踪数据库中创建打印作业记录

商业优势：

• 每月可优化打印文件，同时保持 200 多个作业的打印质量。
• 将文件传输至印刷供应商的时间缩短 60%。
• 确保打印质量符合“For Print”配置文件要求
• 印刷生产周期缩短2天

Create Flow

行业应用案例及应用

Publishing & Media

出版与媒体应用案例

• 数字出版物压缩杂志和报纸以便在线分发
• 电子书优化电子书 PDF 文件，以加快下载和存储速度
• 营销材料：减小电子邮件营销活动中宣传册和产品目录的文件大小
• 新闻稿压缩媒体资料包以供记者分发

Education & Training

教育与培训应用案例

• 课程资料优化教育类PDF文件，方便学生下载
• 教科书：压缩数字教科书以用于 LMS 平台
• 学习指南减小学习资料体积，以便于移动设备访问
• 研究论文压缩学术论文以提交期刊

Finance & Legal

金融与法律应用案例

• 财务报告压缩年度报告以供投资者分发
• 法律文件优化案件文件，以便通过电子邮件和门户网站共享。
• 审计报告减少审计文档的归档规模
• 合同压缩合同PDF文件，以便于电子签名平台使用

Healthcare & Medical

医疗保健应用案例

• 患者记录压缩医疗记录以便系统存储
• 研究文件优化研究 PDF 文件，使其适用于协作平台
• 政策手册减小政策文件的大小，方便员工查阅
• 账单压缩账单 PDF 文件以便通过电子邮件发送

获取帮助

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation