分裂 PDF 按文本 Power Automate
PDF4me 分裂 PDF 通过文本 操作自动分离 PDF 通过在文档内容中搜索特定文本短语来查找文档 Power Automate这项智能拆分功能会扫描文档文本中的唯一标识符、章节标题、小节标题或关键词,并在匹配页面之前或之后进行拆分,从而实现基于内容标记的自动文档组织,非常适合用于报告分段、文档路由和基于内容的跨平台分离。 Microsoft 365 工作流程。
验证您的身份 API 要求
要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全,并验证您作为授权用户的身份,从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的基于文本的拆分服务。

主要特点
- 文本搜索拆分查找并拆分包含特定文本的页面
- 短语检测在文档内容中搜索独特的短语
- 分体式控制选择在匹配页面之前或之后拆分
- 基于内容的路由按文本标记自动整理文档
- 批量处理根据文本模式拆分多个文档
参数
Split 的完整参数列表 PDF 按文本操作。配置这些参数以控制基于文本的拆分。
重要的: 标有星号 (***) 的参数是必需的,必须提供这些参数才能使操作正常运行。
| 范围 | 类型 | 描述 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 文件内容*** | 二进制 | 来源 PDF 内容 • 地图 PDF 先前操作的文件内容 • PDF 必须包含可搜索文本 • 可以来自 SharePoint, OneDrive, 电子邮件 • 必须有效 PDF 文档 | [File Content from Get File] |
| 文件名*** | String | PDF 文档名称 • 源文件名需包含正确的文件扩展名 • 用于处理身份识别 • 必须包含 .pdf 扩展名 • 支持动态命名 | Report.pdf |
| 文本*** | String | 搜索文本短语 • 使用哪个文本 PDF 需要拆分 • 应为文档中的唯一标识符 • 区分大小写的文本匹配 • 例如:“章节”、“部门:”、“发票号” | Chapter |
| 分体式*** | 选项 | 分体位置 • 前 - PDF 在带有文本的页面之前分割。 • 后 - PDF 在包含文本的页面之后分割。 • 控制文本页是与上一个文档还是下一个文档一起显示。 | Before |
输出
这 PDF4me 分裂 PDF 通过文本 操作返回全面的输出数据,以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合:
- Table
- JSON
- Flow Integration
表格视图
以结构化表格格式呈现的响应数据:
| 范围 | 类型 | 描述 |
|---|---|---|
| 文件内容 | 二进制 | 分裂 PDF 通过文本检测分隔文档 |
| 文件名 | String | 每个拆分的名称 PDF 文档 |
JSON 回复格式
{
"Split Documents": [
{
"File Content": "[Binary Content 1]",
"File Name": "Document_Part1.pdf"
},
{
"File Content": "[Binary Content 2]",
"File Name": "Document_Part2.pdf"
}
]
}
Power Automate 流量使用情况
在后续操作中使用拆分文档:
- 适用于每个分别处理每个分割部分。
- 部门路由将各部分内容发送至相应部门
- SharePoint 组织将文件章节归档到相应的文件夹中
- 电子邮件分发向利益相关者发送相关章节
- 个体处理应用特定部分的流程
- 单独存档:妥善分类存储文档
工作流程示例
这 PDF4me 分裂 PDF 通过文本 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板:
- Chapter Splitting
- Department Routing
- Invoice Separation
- Section Extraction
自动化书籍章节分离工作流程
利用自动章节分割功能改进图书处理流程:
完整工作流程步骤:
- 扳机完整书籍 PDF 已上传进行处理
- 获取书籍获取完整书籍 PDF 从 SharePoint
- 按章节划分搜索“章节”文本并在其之前拆分。
- 适用于每个逐章处理
- 摘录章节编号从首页解析章节号
- 重命名文件用章节编号命名每个文件。
- 上传章节将各个章节保存到图书馆
- 创建索引:构建包含文件引用的章节索引
商业优势:
- 每月自动将 20 多本书分成章节。
- 支持单独章节分发和访问
- 图书处理时间缩短90%
- 便于章节级内容管理
自动化部门文件路由工作流程
利用基于文本的文档拆分简化分发流程:
完整工作流程步骤:
- 扳机多部门报告 PDF 生成的
- 获取报告获取综合报告
- 按部门划分搜索“部门:”并按顺序拆分
- 适用于每个处理各部门部分
- 解析部门名称从首页提取部门
- 电子邮件部门将本节内容发送至相应部门
- 上传 SharePoint保存到部门专属文件夹中
- 轨道分布记录各部门的送货情况
商业优势:
- 每月 50 多个部门的路线报告
- 自动将部分内容分配到正确的团队
- 将配送时间从 2 小时缩短至 10 分钟
- 确保每个部门只收到相关内容
自动发票批量文本拆分
利用文本标记拆分优化发票处理:
完整工作流程步骤:
- 扳机一批未扫描条形码分隔符的发票
- 获取批次:检索多张发票 PDF
- 按文本分割搜索“发票编号:”并拆分
- 适用于每个处理每张单独的发票
- 提取发票号码从首页解析发票号码
- 验证发票:核对采购订单
- 导入系统将发票加载到会计系统中。
- 个人档案:将每张发票分别存放。
商业优势:
- 每月从基于文本的批次中分离出 200 多张发票。
- 无需条形码即可进行处理
- 发票分拣时间缩短85%
- 适用于任何包含文本标记的发票格式。
自动化文档章节提取工作流程
利用基于内容的拆分增强文档管理:
完整工作流程步骤:
- 扳机:已上传完整手册,供各部门分发
- 获取手册获取完整手册 PDF
- 按部分搜索“Section”并拆分之前
- 适用于每个处理每个提取的部分
- 解析章节标题提取章节名称和编号
- 更新元数据为每个部分添加适当的元数据标签
- 上传库将章节保存到相应的文件夹
- 创建导航构建章节导航索引
商业优势:
- 每年将 15 份以上的手册分成多个部分
- 支持细粒度的节级访问和更新
- 减少95%的人工切片时间
- 便于进行有针对性的章节分发
行业应用案例及应用
- Publishing & Media
- Education & Training
- Corporate & Business
- Legal & Professional Services
出版与媒体应用案例
- 章节分离按章节标记分割书籍
- 章节提取按文章标题分类杂志
- 内容组织按内容标记拆分出版物
- 文档分割按文本标题整理文档
教育与培训应用案例
- 课程模块拆分按模块标题分开课程
- 章节分布按章节标记分割教科书
- 分段按章节整理学习资料
- 任务拆分:用姓名标记区分多名学生的作业
企业及商业应用案例
- 部门配送按部门标题拆分报表
- 分段路由按章节标题分开的手册
- 内容组织按内容标记拆分文档
- 报告细分按部门标记分别生成报告
法律及专业服务用例
- 案例部分拆分按章节标记分隔案件档案
- 文件组织按标题拆分法律文件
- 发现分离按标识符拆分发现文档
- 简要章节摘录按章节分别撰写法律摘要