在 Power Automate 中按条形码拆分 PDF
PDF4me 分裂 PDF 条形码 操作会自动分隔多文档 PDF基于条形码检测的 Power Automate 具备智能过滤功能。这项强大的分割功能会扫描…… QR codes, DataMatrix(或任何条形码类型),应用文本过滤器(以……开头、以……结尾、包含、完全匹配),并可在条形码页面之前/之后/移除时进行拆分,非常适合批量扫描工作流程、发票处理和自动文档分割。 Microsoft 365 工作流程。
验证您的 API 请求
要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全,并验证您作为授权用户的身份,从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的条形码分割服务。

主要特点
- 自动条形码检测扫描并识别条形码 PDF 页面
- 多种条形码类型: 支持 QR Code, DataMatrix以及所有条形码类型
- 文本过滤应用“以……开头”、“以……结尾”、“包含”、“精确匹配”筛选条件
- 分体式控制:在条形码页面之前、之后拆分或删除条形码页面
- 批量文件分离自动拆分扫描文档批次
参数
以下是“按条形码拆分 PDF”操作的完整参数列表。配置这些参数可控制条形码拆分。
重要的: 标有星号 (***) 的参数是必需的,必须提供这些参数才能使操作正常运行。
| 范围 | 类型 | 描述 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 条形码过滤器*** | 选项 | 文本过滤方法 • 以……开头 - 匹配以指定文本开头的条形码 • 以……结尾 - 匹配以指定文本结尾的条形码 • 包含 - 匹配包含指定文本的条形码 • 精确的 - 将条形码与完全匹配的文本进行匹配 | Starts With |
| 条形码数据*** | String | 筛选文本值 • 条形码中的文本数据用于筛选和拆分 • 可与选定的筛选方法配合使用 • 区分大小写匹配 • 使用特定标识符进行准确拆分 | INV- |
| 条形码类型*** | 选项 | 条形码格式选择 • 任何 - 检测任何类型的条形码 • 数据矩阵 - 仅检测 DataMatrix 条形码 • 二维码 - 仅检测 QR codes • 将检测限制为特定格式 | QR Code |
| 文件内容*** | 二进制 | 来源 PDF 内容 • 地图 PDF 先前操作的文件内容 • PDF 应包含条形码分隔页 • 可以来自 SharePoint, OneDrive, 电子邮件 • 必须有效 PDF 带条形码 | [File Content from Get File] |
| 文件名*** | String | PDF 文档名称 • 源文件名需包含正确的文件扩展名 • 用于处理身份识别 • 必须包含 .pdf 扩展名 • 支持动态命名 | BatchScan.pdf |
| 分割条形码页*** | 选项 | 分体位置 • 前 - 在带有条形码的页面之前拆分 • 后 条形码页面后拆分 • 消除 - 分割并移除条形码页面 • 控制条形码页面的处理方式 | After |
输出
这 PDF4me 分裂 PDF 条形码 操作返回全面的输出数据,以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合:
- Table
- JSON
- Flow Integration
表格视图
以结构化表格格式呈现的响应数据:
| 范围 | 类型 | 描述 |
|---|---|---|
| 文件内容 | 二进制 | 分裂 PDF 基于条形码检测的文档数组 |
| 文件名 | String | 每个拆分文档的文件名 |
JSON 回复格式
{
"Split Documents": [
{
"File Content": "[Binary Content 1]",
"File Name": "Document_001.pdf"
},
{
"File Content": "[Binary Content 2]",
"File Name": "Document_002.pdf"
}
]
}
Power Automate 流量使用情况
在后续操作中使用拆分文档:
- 适用于每个分别处理每个拆分文档。
- 电子邮件分发将每份文件发送给相应的收件人
- SharePoint 组织将文档保存到特定类别的文件夹中
- 个体处理应用文档特定的工作流程
- 数据库导入从每个拆分文档中提取数据
- 单独存档:妥善分类存储文档
工作流程示例
这 PDF4me 分裂 PDF 条形码 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板:
- Invoice Batch Processing
- Mailroom Automation
- Application Processing
- Medical Records
自动发票批量拆分工作流程
利用基于条形码的批次拆分来改进发票处理流程:
完整工作流程步骤:
- 扳机批量扫描发票 PDF 从扫描仪接收
- 获取批次:检索多张发票 PDF 文件
- 按条形码拆分:分开使用 QR codes 每张发票
- 筛选“INV-”:拆分以“INV-”条形码数据开头的发票
- 条形码分割后请将条形码页与每张发票一起保存。
- 适用于每个处理每张拆分发票
- 提取发票数据解析每张发票中的数据
- 导入系统:将每张发票加载到会计系统中
商业优势:
- 每月从批量扫描中分离出 500 多张发票。
- 实现完整的发票拆分工作流程自动化
- 将批量处理时间从 8 小时缩短至 30 分钟
- 无需人工整理发票
自动化邮件室文件分拣工作流程
利用条形码分拣简化邮件收发室操作:
完整工作流程步骤:
- 扳机每日邮件扫描,使用部门条形码分隔符
- 获取邮件批量:检索扫描邮件 PDF
- 按条形码拆分:分开使用 DataMatrix 部门代码
- 分裂后请将条形码与文件一起保存以便追踪
- 适用于每个处理各部门的邮件
- 按部门路线:发送至部门特定工作流程
- 电子邮件部门:投递邮件 PDF提交给合适的团队
- 对数分布:在跟踪系统中记录邮件投递情况
商业优势:
- 每天自动分拣 200 多件邮件
- 15分钟内将邮件分送到正确的部门
- 无需人工分拣和分发邮件
- 邮件递送时间缩短90%
自动化应用批次分离工作流程
利用条形码拆分优化应用程序处理:
完整工作流程步骤:
- 扳机一批用分隔页扫描的申请表
- 获取批量扫描:检索多应用程序 PDF
- 按二维码分割:分开使用 QR 分隔纸上的代码
- 移除分隔符拆分并移除条形码分隔页
- 适用于每个处理每份单独的申请
- 提取申请人数据解析申请表单数据
- 导入到 ATS将申请加载到申请人跟踪系统
- 电子邮件招聘人员通知招聘人员新的申请
商业优势:
- 每月处理 150 多批申请
- 实现应用程序分离和路由自动化
- 减少80%的申请受理时间
- 无需手动筛选应用程序
自动医疗记录批次拆分
利用条形码进行病历分离,提升医疗保健水平:
完整工作流程步骤:
- 扳机:一批带有患者ID条形码的患者记录已扫描
- 获取记录批次检索多患者 PDF
- 按条形码拆分使用患者ID条形码进行区分
- 筛选患者ID匹配包含“PT-”前缀的条形码
- 分裂前在每个患者条形码之前新建一个文档
- 适用于每个处理每位患者的记录
- 导入到电子病历系统将记录加载到电子病历中
- 档案记录分别存储每份患者记录。
商业优势:
- 每周从批量扫描中分离出 300 多份患者记录
- 确保患者记录组织准确无误
- 减少85%的记录处理时间
- 提高患者记录的准确性和可访问性
行业应用案例及应用
- Finance & Accounting
- Healthcare & Medical
- Legal & Professional Services
- Operations & Logistics
财务与会计应用案例
- 发票批次拆分按条形码区分扫描的发票批次
- 收据处理:使用收据条形码拆分收据批次
- 声明分离按账户条形码拆分对账单批次
- 支票处理使用支票号码区分支票批次
医疗保健应用案例
- 患者记录拆分按ID条形码区分患者记录批次
- 实验室结果分离按测试条形码拆分实验室批次
- 处方处理按处方条形码区分处方批次
- 保险索赔拆分按索赔编号条形码拆分索赔批次
法律及专业服务用例
- 案件文件拆分按案件条形码对案件文件批次进行分类
- 客户文件分离按客户代码拆分客户文档批次
- 发现文件拆分按文档 ID 分隔发现批次
- 法院申请分居按申报编号拆分申报批次
运营与物流应用案例
- 订单批次拆分按订单号条形码分隔订单批次
- 运输单据分离按追踪条形码拆分货运单据
- 库存批量处理按SKU条形码分开库存单据
- 装箱单拆分按订单条形码拆分装箱单