从 Word 生成文档 Power Automate

PDF4me 从 Word 生成文档 该操作使用 Word 模板自动创建报告和表单。 Power Automate将动态数据集合从 JSON 或者 XML 将各种数据源整合到专业文档中。这种强大的邮件合并功能支持从数据库查询批量生成文档。 SharePoint 列表和 Excel 电子表格 Microsoft 365 工作流程。

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在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的文档生成服务。

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主要特点

• Word模板支持：从……生成文档 DOCX 带有合并字段的模板
• 多格式数据： 接受 JSON 和 XML 模板人口的数据来源
• 批量生产：根据数据收集列表自动创建多个文档
• 动态场测绘：将模板变量映射到包含字段元数据的流数据
• 灵活输出选择输出格式，包括 PDFWord、Excel 和 HTML

参数

以下是“从 Word 生成文档”操作的完整参数列表。配置这些参数可以控制文档生成。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
模板文件数据***	二进制	Word模板内容 • 从上一个操作的输出中映射 Word 模板文件 • 支持 DOCX 包含合并字段或 Mustache 语法的文件 • 可从以下位置检索 SharePoint， OneDrive或电子邮件附件 • 模板应包含格式正确的合并字段	[File Content from Get File]
模板文件名***	String	模板文件标识符 • 指定文件名，并带有 .docx 扩展名 • 用于处理和输出命名 • 应与源模板文件名匹配 • 接受来自流量变量的动态值	ReportTemplate.docx
输入数据类型	选项	数据格式选择 • JSON - 使用 JSON 模板的格式化数据 • XML - 使用 XML 模板的格式化数据 • 决定如何解析数据并将其映射到字段 • 默认值为 JSON 如果未指定	JSON
数据字符串***	String	模板数据内容 • 提供 JSON 或者 XML 模板人口数据 • 可以是静态内容，也可以是根据先前操作动态生成的。 • 必须符合所选的输入数据类型格式 • 支持来自 Excel、数据库等的数据 SharePoint， APIs	{"name":"John","total":1500}
字段元数据	String	附加字段配置 • 可选元数据 JSON 高级字段映射格式 • 配置自定义字段行为和格式 • 指定数据转换规则 • 定义条件字段显示逻辑	{"dateFormat":"MM/DD/YYYY"}
输出类型	选项	生成的文档格式 • PDF - 输出为 PDF 文档 • 单词 - 输出为 Word 文档 • Excel - 输出为 Excel 电子表格 • HTML - 输出为 HTML 文件	PDF

输出

这 PDF4me 从 Word 生成文档 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
输出文件	Array 对象	Array 包含从模板生成的所有文档
文件名	String	每个生成的输出文件的名称
文件内容	二进制	每个生成文档的二进制内容，用于后续操作

JSON

JSON 回复格式

{
"Output Documents": [
{
"File Name": "Report_001.pdf",
"File Content": "[Binary Content]"
},
{
"File Name": "Report_002.pdf",
"File Content": "[Binary Content]"
}
]
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用生成的文档：

• 电子邮件分发：通过以下方式将生成的报告发送给收件人 Outlook
• SharePoint 贮存：将文档保存到 SharePoint 文档库
• OneDrive 备份：将文档存储在 OneDrive 用于商务文件夹
• 团队共享将生成的文档发布到 Teams 频道
• 数据库日志记录：在 SQL 或 Dataverse 中记录文档元数据
• 审批工作流程：将文件提交经理审批

工作流程示例

这 PDF4me 从 Word 生成文档 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Sales Reports

自动生成月度销售报告

利用自动化报表创建功能，革新您的销售报表功能。 Dynamics 365 数据：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：计划于每月最后一天晚上 8 点触发
2. 获取销售数据： 询问 Dynamics 365按地区划分的月销售额
3. 格式 JSON将销售数据转换为 JSON 模板格式
4. 获取模板从以下位置检索销售报告 Word 模板 SharePoint
5. 生成报告： 创造 PDF 各销售区域的报告
6. 保存报告：存储生成的 PDFs 在 SharePoint 报告库
7. 电子邮件管理器向销售经理发送区域性报告
8. 创建摘要生成包含所有区域数据的执行摘要

商业优势：

• 每月自动生成 12 份区域销售报告
• 每月可节省 8 小时的手动报表创建时间。
• 确保所有区域的报告格式一致
• 在月末后 5 分钟内提供实时销售洞察

Create Flow

HR Contracts

自动生成雇佣合同

利用员工数据自动创建合同，简化您的人力资源入职流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机在人力资源系统中创建新员工记录或 SharePoint
2. 获取员工数据获取员工姓名、职位、薪资和入职日期
3. 获取合同模板从库中获取合适的合同模板
4. 生成合同创建包含员工详细信息的个性化合同
5. 添加签名插入用于签名的数字签名字段
6. 保存到 OneDrive：员工的商店合同 OneDrive 文件夹
7. 给人力资源部发邮件将合同副本发送给人力资源团队审核
8. 触发 DocuSign：发送合同以收集电子签名

商业优势：

• 每月自动生成 50 多份雇佣合同
• 将合同准备时间从 2 小时缩短至 2 分钟
• 消除合同中的手动数据录入错误
• 每位员工入职流程可缩短 3 天。

Create Flow

Invoice Generation

自动生成发票文档

利用订单数据自动生成发票，优化您的计费流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机订单管理系统中标记为“已发货”的订单
2. 获取订单详情获取订单项目、价格和客户信息
3. 计算总数计算小计、税金、运费和总金额
4. 获取发票模板获取公司发票 Word 模板
5. 生成发票： 创造 PDF 包含订单详情的发票
6. 添加发票号码从列表中分配顺序发票编号
7. 电子邮件客户发送发票 PDF 发送至客户电子邮件地址
8. 商店存档保存发票副本 SharePoint 会计文件夹

商业优势：

• 每日自动生成 500 多张发票，无需人工干预
• 通过自动数据填充，将发票错误减少 95%。
• 即时发票交付，加快现金流。
• 保留完整的发票审计跟踪记录 SharePoint

Create Flow

Customer Letters

自动客户沟通信函

通过生成个性化信函来增强客户互动 CRM 数据：

完整工作流程步骤：

1. 扳机客户状态已更改为“VIP”。 Dynamics 365
2. 获取客户数据获取客户姓名、历史记录和偏好设置
3. 选择模板根据类型选择合适的信函模板
4. 生成信函创建包含客户详细信息的个性化 Word 信函
5. 转换为 PDF将字母转换为 PDF 专业交付
6. 添加公司徽标嵌入公司品牌元素
7. 电子邮件客户：通过以下方式发送个性化信件 Outlook
8. 日志活动记录通信内容 CRM 客户时间表

商业优势：

• 每周自动发送 200 多封个性化客户信函。
• 通过个性化，客户满意度提高了 35%。
• 每周节省 15 小时客户沟通时间
• 在所有信件中保持一致的品牌信息。

Create Flow

行业应用案例及应用

Finance & Banking

金融与银行业应用案例

• 贷款文件根据申请数据生成贷款协议
• 账户报表为客户创建个性化账户报表
• 合规报告自动生成监管合规文件
• 信用证生成包含详细信息的信用审批/拒绝信函。

Healthcare & Medical

医疗保健应用案例

• 患者报告：根据患者数据系统创建医疗报告
• 出院总结生成患者出院文件
• 保险表格自动填写保险索赔表格
• 实验室结果创建格式化的实验室结果报告以供分发

Legal & Professional Services

法律及专业服务用例

• 法律合同根据案例管理数据生成客户合同
• 案件文件自动生成法律摘要和文件
• 客户信函撰写个性化的客户沟通信函
• 账单生成详细的法律账单

Education & Training

教育与培训应用案例

• 证书为学生制作课程结业证书
• 成绩单从学习管理系统（LMS）数据生成学生表现报告
• 入学通知书生成入学确认文件
• 成绩单自动生成格式化的成绩单

获取帮助

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