从 HTML 在 Power Automate

PDF4me 从 HTML 操作可实现强大的邮件合并自动化功能 Power Automate 批量生成多个个性化文档 HTML 模板和结构化数据。这项全面的文档生成服务处理数据数组，创建个性化的证书、发票、报告和信函，从而彻底改变批量文档制作和个性化工作流程。 Microsoft 365 生态系统。

相关博客文章

目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。

在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

访问博客 →

验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的文档处理服务。

Get your API Key

主要特点

• 批量生成文档：从单个模板创建多个个性化文档
• HTML 模板支持： 使用 HTML 使用 CSS 样式实现自定义布局
• 约会进行中： 结合 HTML 带有模板 JSON 或者 XML 数据来源
• 批量处理：自动为每个数据数组项生成一个文档
• 流量积分：在后续操作中处理生成的文档数组

参数

生成文档的完整参数列表 HTML 操作。配置这些参数以控制批量文档生成。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
模板文件数据***	二进制	HTML 模板内容 • HTML 包含合并字段占位符的文件 • 使用 {{fieldname}} 数据字段的语法 • 支持 CSS 样式和自定义布局 • 兼容 SharePoint， OneDrive 来源	[HTML Content]
模板文件名***	String	HTML 模板文件名 • 指定文件名时使用 .html 扩展名 • 模板识别所必需 • 支持从流程变量进行动态命名 • 维护工作流程中的模板跟踪	certificate_template.html
数据字符串***	String	前往日期 Array （JSON 或者 XML） • Array 用于生成文档的数据项 每个数组项生成一个文档 • 支持 JSON 或者 XML 格式 • 从数据库查询或先前操作中映射	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]

输出

这 PDF4me 从 HTML 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
输出文件	Array 的 Objects	所有已生成文档的集合
文件名	String	每个数组项的单独文档文件名
文件内容	二进制	每个项目的单个文档二进制内容

JSON

JSON 回复格式

原始 JSON 行动的回应：

{
"Output Documents": [
{
"File Name": "certificate_001.pdf",
"File Content": "[Binary Data]"
},
{
"File Name": "certificate_002.pdf",
"File Content": "[Binary Data]"
}
]
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用生成的文档数组：

• 循环处理：应用于输出文档中的每个文档
• 电子邮件分发将每份文件发送给相应的收件人
• SharePoint 贮存将所有文档上传到库
• 批量操作批量处理生成的文档
• 个人行动分别处理每个文档。
• 档案系统地存储完整的文档集

工作流程示例

这 PDF4me 从 HTML 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Certificate Generation

自动化批量证书生成工作流程

利用自动化技术革新您的证书颁发流程。 HTML 模板证书生成：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：从学习管理系统 (LMS) 导出的培训课程完成数据
2. 招募参与者获取包含姓名、日期和分数的完成列表
3. 准备数据：将参与者数据格式化为 JSON 大批
4. 获取模板： 取回 HTML 证书模板 SharePoint
5. 生成证书创建证书 PDF 对于每位参与者
6. 循环文档：应用于输出数组中的每个证书
7. 电子邮件个人向每位参与者发送个性化证书
8. 全部存档将所有证书存储在完成记录库中

商业优势：

• 课程结束后自动生成 500 多份证书
• 无需手动创建证书，节省 30 多个小时
• 确保专业证书格式一致
• 可立即向所有参与者发放证书

Create Flow

Bulk Invoice Generation

自动化月度发票生成工作流程

利用自动化简化您的计费流程 HTML 发票生成：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：每月1号进行定期账单结算
2. 查询账单从系统中检索客户账单数据 Dynamics 365
3. 准备数组将账单记录格式化为 JSON 大批
4. 获取模板：检索品牌 HTML 发票模板
5. 生成发票创建发票 PDF 针对每位客户
6. 循环发票处理输出数组中的每个发票
7. 电子邮件客户向每位客户发送个性化发票
8. 存档发票将所有发票存储在会计库中

商业优势：

• 每月自动生成 1000 多张发票
• 完全杜绝手动创建发票。
• 确保账单数据的准确性 ERP 系统
• 维护完整的会计发票档案

Create Flow

Personalized Reports

自动化个性化部门报告工作流程

利用自动化个性化功能优化您的报告。 HTML 报告生成：

完整工作流程步骤：

1. 扳机季度报告周期已启动
2. 获取部门从组织数据库中检索部门列表
3. 查询性能从 BI 系统中获取各部门的指标
4. 准备数据：将部门数据和指标格式化为 JSON 大批
5. 生成报告为每个部门创建个性化报告
6. 循环报告分别处理每个部门的报告。
7. 电子邮件管理器向各部门负责人发送定制报告
8. 中央档案馆将所有报告存储在执行库中

商业优势：

• 每季度自动生成 30 多份个性化报告。
• 通过自动化将报告生成时间缩短了 90%。
• 通过直接集成 BI 系统，确保数据准确性。
• 维护面向高管的集中式报告库

Create Flow

Mass Letter Generation

自动化个性化信函营销活动工作流程

利用自动化技术增强您的沟通 HTML 信函生成：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：发起营销活动或通知事件
2. 获取收件人从中检索收件人列表 CRM 或数据库
3. 准备数据：将收件人详细信息格式化为 JSON 大批
4. 获取模板：检索个性化 HTML 信函模板
5. 生成字母创建信件 PDF 每位接收者
6. 环形字母单独处理每封生成的信件。
7. 发送邮件向每位收件人递送个性化信件
8. 打印队列：将纸质副本送至印刷服务处

商业优势：

• 每次活动可生成 2000 多封个性化信件
• 通过自动化，信函准备时间缩短了 95%。
• 支持同时进行数字和印刷发行。
• 系统地维护竞选沟通记录

Create Flow

行业应用案例及应用

Education & Training

教育与培训应用案例

• 证书签发批量生成课程结业证书
• 成绩单创建个性化学生进度报告
• 入学通知书出具录取确认函
• 成绩单生成正式成绩单

Finance & Accounting

财务与会计应用案例

• 发票生成批量创建客户发票
• 账户报表生成个性化账户报表
• 税务文件为客户制作税务表格
• 付款收据创建交易收据

Human Resources

人力资源应用案例

• 录用通知书批量生成录用通知书
• 员工合同制定个性化雇佣协议
• 绩效考核生成个人评审文件
• 福利声明生成个性化福利摘要

Marketing & Sales

市场营销与销售用例

• 个性化提案创建定制化销售方案
• 客户沟通生成个性化宣传信
• 活动邀请函制作个性化活动邀请函
• 产品资料创建定制化产品文档

获取帮助

API SamplesGet your API KeyPower Automate Documentation