从 Word 中提取文本 Power Automate

PDF4me 从 Word 中提取文本 操作从 Word 文档中检索文本内容 Power Automate 具备高级提取控制选项。这项全面的功能支持指定页面范围（起始页/结束页）、移除注释、接受跟踪更改，并返回文本内容和文本文件，从而实现跨内容分析、数据提取和文本处理。 Microsoft 365 工作流程。

相关博客文章

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在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的 Word 文本提取服务。

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主要特点

• 页面范围控制提取特定页面范围内的文本
• 评论删除：提取前排除评论的选项
• 轨道找零处理提取前接受跟踪更改
• 文本文件输出：接收提取的文本，格式为可下载文件
• 批量处理从多个 Word 文档中提取文本

参数

以下是“从 Word 文档中提取文本”操作的完整参数列表。配置这些参数可以控制文本提取。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
文件内容***	二进制	源 Word 文件内容 • 从上一步操作映射 Word 文档 • 必须有效 DOCX 格式 • 支持来自以下来源的文件 SharePoint， OneDrive， 电子邮件 • 可以从流中动态检索	[File Content from Get File]
文件名***	String	Word文档名称 • Word 文件名 • 用于处理身份识别 • 应包含 .docx 扩展名 • 支持动态命名	Document.docx
起始页码	String	提取起始页 • 开始文本提取的页码 • 特定起始点的数值 • 留空则从头开始 • 可用于提取特定部分	1
页码结束	String	提取结束页 • 页码到文本末尾提取 • 特定终点的数值 • 留空以便从末端取出 • 可用于提取特定部分	10
删除评论	Boolean	评论排除控制 • 真的 - 在提取文本之前移除注释 • 错误的 - 在提取的文本中包含注释 • 适用于提取干净的文本 • 如果未指定，则默认值为 False	true
接受更改	Boolean	找零处理 • 真的 - 提取前接受所有跟踪更改 • 错误的 - 原样提取更改后的文本 • 有助于最终确定内容 • 如果未指定，则默认值为 False	true

输出

这 PDF4me 从 Word 中提取文本 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
职位编号	String	提取操作的唯一标识符
文件内容	二进制	包含提取文本的文本文件内容
文本	String	提取的文本内容为字符串

JSON

JSON 回复格式

{
  "Job ID": "job_abc123xyz",
  "File Content": "[Binary Content of Text File]",
  "Text": "Extracted text content from Word document..."
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用提取的文本：

• 文本分析使用 AI Builder 分析内容
• 搜索索引为便于搜索而对提取的文本进行索引
• 数据库存储：将文本内容存储在数据库中
• 内容迁移将文本移至 SharePoint 页面
• 翻译：将文本发送给翻译服务
• 关键词提取解析文本以查找重要术语

工作流程示例

这 PDF4me 从 Word 中提取文本 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Content Analysis

自动化文档内容分析工作流程

利用自动化文本提取和分析技术改进内容审核：

完整工作流程步骤：

1. 扳机政策文件已上传以供审核
2. 获取文档从以下位置检索 Word 文档 SharePoint
3. 提取文本获取所有文本内容（已移除评论）。
4. 分析内容使用 AI Builder 进行关键词提取
5. 检查合规性扫描文本以了解所需的合规条款
6. 标记问题：识别缺失的必要内容
7. 生成报告：创建合规性审查报告
8. 电子邮件审阅者将分析结果发送给审核团队

商业优势：

• 每季度分析 50 多份政策文件
• 自动进行合规性内容检查
• 将审核时间从 2 小时缩短至 15 分钟
• 确保所有必需内容在批准前已准备就绪

Create Flow

Translation Workflow

自动文档翻译准备

利用自动文本提取简化翻译流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：待翻译文件
2. 获取文档：检索 Word 文档
3. 提取文本获取已接受更改的文本
4. 分段将文本分成易于管理的小块
5. 翻译文本发送到 Azure 翻译器 API
6. 接收翻译获取翻译后的文本
7. 创建新文档：创建包含翻译文本的 Word 文档
8. 电子邮件翻译团队：送去进行质量审核

商业优势：

• 每月翻译 30 多份文件
• 自动化翻译准备工作流程
• 减少 80% 的翻译设置时间
• 支持快速创建多语言文档

Create Flow

Search Indexing

自动文档搜索索引创建

利用自动文本提取进行索引，优化文档发现：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：Word 文档已上传至文档库
2. 获取文档从……检索 Word 文件 SharePoint
3. 提取文本获取所有文本内容
4. 解析关键字提取关键词和短语
5. 生成摘要从文本创建文档摘要
6. 更新元数据添加关键词和摘要 SharePoint
7. 索引内容将全文添加到搜索索引
8. 启用发现功能使文档可按内容搜索

商业优势：

• 每月自动索引 200 多份文档
• 支持跨文档库进行全文搜索
• 文档查找时间缩短 85%
• 创建全面的可搜索知识库

Create Flow

Plagiarism Detection

自动化抄袭检测工作流程

利用自动化文本提取和检查来增强学术诚信：

完整工作流程步骤：

1. 扳机学生提交作业 Word 文档
2. 获取提交从 SharePoint
3. 提取文本获取文档的所有文本内容
4. 删除标题：去除学生姓名和标题
5. 检查抄袭提交文本进行抄袭检测 API
6. 分析结果解析相似度得分和匹配结果
7. 标记问题：识别高相似度提交
8. 给讲师发邮件请发送查重报告以供审核

商业优势：

• 每学期检查 500 多份学生作业
• 自动化抄袭检测工作流程
• 将每项任务的检查时间从 30 分钟缩短至 2 分钟。
• 通过持续核查来维护学术诚信

Create Flow

行业应用案例及应用

Corporate & Business

企业及商业应用案例

• 内容分析提取文本以进行人工智能内容分析
• 文档索引创建可搜索的文本索引
• 翻译准备提取文本以进行翻译服务
• 内容迁移将 Word 内容迁移到其他平台

Legal & Professional Services

法律及专业服务用例

• 合同分析提取文本以供法律审查和分析
• 发现处理提取文本以用于电子取证
• 文件比较提取版本对比信息
• 合规性检查分析提取的文本，以确定其是否符合相关条款。

Education & Training

教育与培训应用案例

• 任务处理提取文本进行抄袭检测
• 内容分析分析学生作业内容
• 评分自动化提取文本以进行自动评估
• 研究分析从研究论文中提取文本

Healthcare & Medical

医疗保健应用案例

• 医疗记录处理从医疗文档中提取文本
• 报告分析分析提取的医疗报告文本
• 数据提取解析文本以获取特定医疗数据
• 内容迁移提取文本以导入电子病历系统

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