按表达式提取文本 Power Automate

PDF4me 通过表达式提取文本 操作从中检索特定的文本模式 PDF 文件 Power Automate 利用强大的正则表达式匹配功能，这项精准提取功能可以针对发票号码、电子邮件地址、电话号码、日期和自定义格式等精确数据模式，并提供页面级控制，将匹配的文本以数组形式返回，以便进行跨页面的自动化数据处理和验证。 Microsoft 365 工作流程。

相关博客文章

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的基于模式的提取服务。

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主要特点

• 正则表达式支持使用正则表达式模式进行精确的文本匹配
• 基于模式的提取针对特定数据格式和结构
• 页面特定控制：从特定页面或所有页面提取内容
• Array 输出：接收所有匹配项作为数组以供迭代
• 多场比赛提取文档中所有出现的模式

参数

以下是“按表达式提取文本”操作的完整参数列表。配置这些参数可控制模式提取。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
文件内容***	二进制	来源 PDF 文件内容 • 地图 PDF 先前操作的文件 • 必须包含用于模式匹配的文本 • 支持 PDF来自 SharePoint， OneDrive， 电子邮件 • 可以从流中动态检索	[File Content from Get File]
文件名***	String	PDF 文档名称 • 名称 PDF 文件 • 用于处理身份识别 • 应包含 .pdf 扩展名 • 支持动态命名	Invoice.pdf
表达***	String	正则表达式模式 • 用于匹配文本的正则表达式模式 • 使用标准正则表达式语法 • 例如： \\d{3}-\\d{3}-\\d{4} 手机方面， INV-\\d{5} 发票号码 • 必须是有效的正则表达式模式	INV-\\d{5}
页面顺序***	String	页面选择 • 需要提取内容的页面 • 使用数字： 1,2,3 针对特定页面 • 使用 all 所有页面 • 使用范围： 1-5 页面范围	all

输出

这 PDF4me 通过表达式提取文本 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文本列表	Array 的 Strings	包含表达式找到的所有文本匹配项的数组

JSON

JSON 回复格式

{
  "Text List": [
    "INV-12345",
    "INV-12346",
    "INV-12347"
  ]
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用提取的文本匹配项：

• 数据验证：根据数据库验证提取的值
• 数据库导入：将匹配的数据加载到系统中
• 电子邮件通知：发送包含提取信息的警报
• 条件逻辑：基于提取值的路线
• 导出到 Excel将提取的数据保存到电子表格中
• API 一体化：将提取的数据发送到外部系统

工作流程示例

这 PDF4me 通过表达式提取文本 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Invoice Number Extraction

自动提取和验证发票号码

通过自动提取发票号码，革新发票处理流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机： 发票 PDF 通过电子邮件收到
2. 获取发票： 提炼 PDF 来自电子邮件附件
3. 提取发票号码使用正则表达式 INV-\\d{5} 查找发票号码
4. 验证格式检查提取的数字是否符合预期格式
5. 检查重复项查询数据库中已有的发票号码
6. 如果新在会计工作流程中处理新发票
7. 如果重复标记为待审核并通知AP团队
8. 存档发票：以提取的发票编号作为元数据存储

商业优势：

• 每月从 300 多张发票中提取发票号码
• 防止重复发票处理
• 减少100%的人工数字输入错误
• 发票验证速度提升 80%

Create Flow

Email Extraction

从文档中自动提取电子邮件地址

利用自动电子邮件提取功能简化联系人管理：

完整工作流程步骤：

1. 扳机名片扫描或联系 PDF 已上传
2. 获取文档： 取回 PDF 从上传文件夹
3. 提取电子邮件使用正则表达式 [a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,} 查找电子邮件
4. 验证电子邮件检查电子邮件格式有效性
5. 删除重复项过滤掉重复地址
6. 导入到 CRM添加电子邮件地址 Dynamics 365
7. 创建联系人为每封电子邮件生成联系人记录
8. 电子邮件确认向销售团队发送导入摘要

商业优势：

• 每周从 100 多个文档中提取电子邮件
• 自动构建联系人列表
• 无需手动转录电子邮件
• 加速 CRM 数据录入完成率达 90%

Create Flow

PO Number Extraction

自动提取采购订单号

通过自动提取采购订单号优化订单处理流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机订单确认 PDF 从供应商处收到
2. 获取确认： 取回 PDF 来自电子邮件
3. 提取采购订单号使用正则表达式 PO-\\d{6} 查找采购订单号
4. 验证采购订单：与未结采购订单进行核对 ERP
5. 比赛顺序：链接确认至原始采购订单
6. 更新状态：在系统中将采购订单标记为已确认
7. 计算运费根据确认信息预估交货时间
8. 电子邮件采购通知采购团队确认情况

商业优势：

• 每月处理 150 多份订单确认
• 自动匹配和跟踪采购订单
• 订单跟踪错误减少 85%
• 订单确认处理速度提升70%。

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Date Extraction

自动提取日期以跟踪截止日期

通过自动日期提取功能增强截止日期管理：

完整工作流程步骤：

1. 扳机合同或协议 PDF 已上传
2. 获取文档：检索合同 PDF
3. 提取日期使用正则表达式 \\d{2}/\\d{2}/\\d{4} 查找日期
4. 解析重要日期确定开始日期、结束日期和里程碑
5. 创建日历事件将日期添加到 Outlook 日历
6. 设置提醒在截止日期前30天创建提醒任务
7. 更新数据库：在跟踪系统中记录合同日期
8. 给利益相关者发邮件向合同所有者发送日期摘要

商业优势：

• 每月从 75 份以上合同中提取日期
• 自动跟踪截止日期和创建日历
• 减少95%的错过截止日期
• 确保积极主动地管理截止日期

Create Flow

行业应用案例及应用

Finance & Accounting

财务与会计应用案例

• 发票号码提取发票和订单号
• 账号从报表中解析账户标识符
• 交易 ID提取交易参考编号
• 提取量从文档中解析货币值

Legal & Professional Services

法律及专业服务用例

• 案件编号提取案件编号和事项编号
• 日期提取解析重要的法律日期和截止日期
• 参考编号提取引文和参考文献标识符
• 联系信息解析律师和客户的联系方式

Healthcare & Medical

医疗保健应用案例

• 患者ID提取患者识别号码
• 医疗记录编号从文档中解析 MRN
• 保险号码提取保单号和理赔号
• 测试 ID解析实验室测试参考编号

Corporate & Business

企业及商业应用案例

• 订单号提取采购和销售订单号
• 产品代码解析 SKU 和产品标识符
• 参考编号提取跟踪和参考代码
• 联系方式解析电话号码和电子邮件地址

获取帮助

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