从表格中提取信息 PDF 在 Power Automate

PDF4me 从表格中提取信息 PDF 该操作可智能地从表格中提取数据。 PDF 文件 Power Automate 结构化 JSON 格式。这项强大的数据提取功能可以识别表格结构，解析行和列，包含页面位置信息，并以数组格式返回数据，从而实现自动数据导入、分析以及与数据库集成。 Excel以及跨业务系统 Microsoft 365 工作流程。

相关博客文章

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的表格提取服务。

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主要特点

• 智能桌子识别自动检测和解析表结构
• JSON 输出接收结构化数据 JSON 数组格式
• 页面位置跟踪每个提取的表格所在的页面
• 行/列解析提取数据时保留行和列结构
• 多张表格从多页文档中提取所有表格

参数

从表中提取数据的完整参数列表 PDF 操作。配置这些参数以控制表格提取。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
文件内容***	二进制	来源 PDF 文件内容 • 地图 PDF 先前操作的文件 • PDF 必须包含表格数据 • 支持 PDF来自 SharePoint， OneDrive， 电子邮件 • 可以从流中动态检索	[File Content from Get File]
文件名***	String	PDF 文档名称 • 名称 PDF 文件 • 用于处理身份识别 • 应包含 .pdf 扩展名 • 支持动态命名	DataReport.pdf

输出

这 PDF4me 从表格中提取信息 PDF 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
表格列表	Array 的 Objects	包含所有已提取表及其元数据的数组
页码	Integer	表格所在的页码
桌子	Array 的 Arrays	表示表格结构的二维数组
行	Array 的 Strings	表中各行数据

JSON

JSON 回复格式

{
  "tableList": [
    {
      "Page Number": 1,
      "Table": [
        ["Header1", "Header2", "Header3"],
        ["Row1Col1", "Row1Col2", "Row1Col3"],
        ["Row2Col1", "Row2Col2", "Row2Col3"]
      ],
      "Rows": ["Header1,Header2,Header3", "Row1Col1,Row1Col2,Row1Col3"]
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用提取的表格数据：

• 数据库导入将表数据加载到 SQL 或 Dataverse 中
• Excel 出口转换表格 JSON 到 Excel 电子表格
• 数据处理转换并验证提取的数据
• CRM 一体化：将表格数据导入 Dynamics 365
• 分析在 Power BI 中分析提取的数据
• API 一体化将结构化数据发送到外部系统

工作流程示例

这 PDF4me 从表格中提取信息 PDF 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Invoice Data Extraction

自动发票表数据提取

利用自动化表格数据提取技术革新发票处理流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机： 发票 PDF 通过电子邮件收到
2. 获取发票提取发票 PDF 来自电子邮件
3. 提取表格解析发票行项目表
4. 解析行从每一行中提取产品、数量和价格
5. 计算总数：提取的金额总和，用于验证
6. 导入系统将明细项目加载到会计数据库中
7. 与采购订单核对：将提取的数据与采购订单进行匹配
8. 电子邮件 AP：发送提取的数据摘要以供审批

商业优势：

• 每月从 300 多个发票表中提取数据
• 无需手动录入项目，每月可节省 40 小时。
• 减少95%的数据录入错误
• 发票处理速度提升75%

Create Flow

Report Analysis

自动财务报表表格提取

利用自动化表格数据提取功能简化财务分析：

完整工作流程步骤：

1. 扳机季度财务报告 PDF 已发布
2. 获取报告从以下位置检索财务报告 SharePoint
3. 提取表格解析所有财务数据表
4. 解析收入表按产品线提取收入
5. 解析费用表提取费用明细
6. 加载到 Excel： 创造 Excel 包含提取数据的工作簿
7. 创建分析从数据生成 Power BI 仪表板
8. 给首席财务官发邮件： 发送 Excel 利用提取的表格进行分析

商业优势：

• 每季度从 20 多份财务报告中提取数据。
• 无需手动输入数据即可实现快速财务分析
• 将分析准备时间从 8 小时缩短至 30 分钟
• 利用易于获取的结构化数据改进决策。

Create Flow

Inventory Import

自动库存报表表格提取

利用自动化表格数据提取优化库存管理：

完整工作流程步骤：

1. 扳机每周库存报告 PDF 从仓库收到
2. 获取报告：检索库存 PDF 来自电子邮件
3. 提取表格解析库存数据表
4. 解析项从行中提取 SKU、数量和位置
5. 验证数据检查是否存在缺失或无效值
6. 导入系统使用提取的数据更新库存数据库
7. 标记差异识别并报告数据异常
8. 电子邮件仓库：发送包含摘要的进口确认信息

商业优势：

• 每周自动导入 50 多份库存报告
• 无需手动录入库存数据
• 将库存更新时间从 4 小时缩短至 15 分钟
• 通过自动数据导入提高库存准确性

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Pricing Extraction

自动化价格表提取工作流程

通过自动提取表格数据来增强定价管理：

完整工作流程步骤：

1. 扳机供应商价格表 PDF 已收到
2. 获取价格表获取供应商 PDF 来自电子邮件
3. 提取表格解析所有页面中的价格表
4. 解析产品提取产品代码和价格
5. 比较价格：与当前价格数据库进行比对
6. 识别变化：旗帜价格上涨/下跌
7. 更新数据库将新价格导入采购系统
8. 电子邮件采购发送价格变动汇总报告

商业优势：

• 每月处理 30 多个供应商的价格清单
• 自动更新定价数据库
• 将价格更新时间从3小时缩短至10分钟
• 可快速进行价格比较和分析

Create Flow

行业应用案例及应用

Finance & Accounting

财务与会计应用案例

• 发票明细项目提取发票表数据以进行处理
• 财务报告解析财务报表表
• 费用报告提取费用明细表
• 账户摘要解析账户活动表

Operations & Logistics

运营与物流应用案例

• 库存报告提取库存表数据
• 装运清单解析发货表信息
• 生产报告提取生产数据表
• 价格表解析供应商定价表

Sales & Marketing

销售与市场营销用例

• 销售报告提取销售数据表
• 产品目录解析产品规格表
• 绩效指标从报告中提取KPI表格
• 客户名单解析客户信息表

Healthcare & Medical

医疗保健应用案例

• 实验室结果提取测试结果表
• 患者数据解析患者信息表
• 计费表提取医疗账单数据
• 研究数据解析临床试验数据表

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