提取页面 Power Automate
PDF4me 摘录页面 操作允许从中提取特定页面 PDF 文件 Power Automate 创建重点突出的单页或多页文档。这项重要的页面管理功能支持以逗号分隔的页码,方便灵活选择页面,从而实现文档分段、信息分发、数字小册子创建以及跨平台定向内容共享。 Microsoft 365 工作流程。
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验证您的身份 API 要求
要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全,并验证您作为授权用户的身份,从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的页面提取服务。

主要特点
- 选择性萃取按页码提取特定页面
- 多页面支持同时提取单个页面或页面范围
- 逗号分隔输入轻松指定多个不连续的页面
- 文档分割从大文件中创建重点文档 PDFs
- 批量处理:从工作流程中的多个文档中提取页面
参数
以下是“提取页面”操作的完整参数列表。配置这些参数可以控制页面提取。
重要的: 标有星号 (***) 的参数是必需的,必须提供这些参数才能使操作正常运行。
| 范围 | 类型 | 描述 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 文件内容*** | 二进制 | 来源 PDF 文件内容 • 地图 PDF 来自先前操作输出的文件 • 支持 PDF来自 SharePoint, OneDrive, 电子邮件 • 可以从流变量中动态检索 • 必须有效 PDF 文档 | [File Content from Get File] |
| 文件名*** | String | PDF 文档名称 • 来源 PDF 文件名带有 .pdf 扩展名 • 用于处理身份识别 • 必须包含正确的文件扩展名 • 支持从流程中动态命名 | Report.pdf |
| 页码*** | String | 要提取的页面 • 将页码指定为逗号分隔值 • 例子: 1,2 摘录第1页和第2页• 例子: 1,3,5,7 提取多个页面• 支持非连续页面 | 1,3,5 |
输出
这 PDF4me 摘录页面 操作返回全面的输出数据,以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合:
- Table
- JSON
- Flow Integration
表格视图
以结构化表格格式呈现的响应数据:
| 范围 | 类型 | 描述 |
|---|---|---|
| 文件内容 | 二进制 | 新的 PDF 仅包含提取的页面 |
| 文件名 | String | 输出名称 PDF 提取的页面 |
JSON 回复格式
{
"File Content": "[Binary Content of Extracted Pages PDF]",
"File Name": "Report_Pages_1_3_5.pdf"
}
Power Automate 流量使用情况
在后续操作中使用提取的页面:
- 电子邮件分发向收件人发送特定页面
- SharePoint 贮存将提取的部分保存到库中
- 客户交付仅向客户提供相关页面
- 报告创建合并从多个来源提取的页面
- 归档存储存储页面子集以实现定向访问
- 进一步处理:在附加功能中使用提取的页面 PDF 运营
工作流程示例
这 PDF4me 摘录页面 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板:
- Targeted Distribution
- Contract Separation
- Invoice Splitting
- Presentation Extraction
自动化定向页面分发工作流程
通过选择性页面提取来改变您的文档分发方式:
完整工作流程步骤:
- 扳机为多个受众群体生成的综合报告
- 获取报告获取完整信息 PDF 报告来自 SharePoint
- 摘要摘录:摘录第1-3页供高管参考
- 电子邮件高管向领导团队发送摘要页面
- 财务部分摘录摘录第10-15页财务部分。
- 电子邮件财务向财务团队发送财务页面
- 提取操作提取第 20-25 页进行操作
- 电子邮件操作将操作页面发送给运维团队
商业优势:
- 每月自动分发 50 多份细分报告。
- 确保收件人仅收到相关信息
- 减小文档大小,加快电子邮件发送速度
- 通过限制传播来保护敏感信息。
自动化合同章节提取工作流程
通过自动提取合同章节简化合同管理:
完整工作流程步骤:
- 扳机:与多方最终敲定主合同
- 获取合同获取完整合同 PDF
- 摘录甲方页面提取第一方第 1-5 页
- 提取乙方页面:摘录第 6-10 页供第二方使用
- 摘录展品:摘录展品第11-20页
- 电子邮件 A 方向第一方发送相关页面
- 电子邮件 B 方向第二方发送相关页面
- 存档完成:将完整合同存储在法律库中
商业优势:
- 每月处理 60 多份多方合同
- 仅向各方分发相关章节
- 减少90%的分布误差
- 通过限制页面访问来维护机密性
自动提取多张发票页面
通过自动分页优化发票处理:
完整工作流程步骤:
- 扳机批量发票 PDF 从供应商处收到
- 获取批次 PDF:检索多张发票 PDF 文件
- 提取发票 1:提取第一份发票的第 1-2 页
- 提取发票 2:提取第二张发票的第3-4页
- 提取发票 3:摘录第三张发票的第5-6页
- 处理每个将提取的每张发票发送到应付账款工作流程。
- 导入数据从每个发票中提取发票数据
- 档案原件存储批量和单个发票
商业优势:
- 每月拆分 100 多张批量发票
- 支持单独处理和跟踪发票
- 减少95%的人工发票分拣时间
- 提高发票处理的准确性和速度
自动化演示文稿幻灯片提取工作流程
利用自动幻灯片提取功能增强演示文稿,方便共享:
完整工作流程步骤:
- 扳机演示文稿已转换为 PDF 会后
- 获取演示文稿:检索演示文稿 PDF
- 提取关键幻灯片:提取重点幻灯片(第2、5、10、15页)
- 创建摘要将提取的幻灯片合并成摘要 PDF
- 添加标题将“要点总结”标题应用于摘要
- 向与会者发送电子邮件发送摘要 PDF 致会议参与者
- 上传 SharePoint:将完整会议记录和会议摘要保存在会议文件夹中
- 会议纪要更新:将摘要链接至会议纪要
商业优势:
- 每月撰写 40 多份演示文稿摘要。
- 为与会者提供快速参考资料
- 通过聚焦内容减少信息过载
- 会后跟进速度提升70%
行业应用案例及应用
- Legal & Professional Services
- Finance & Banking
- Healthcare & Medical
- Education & Training
法律及专业服务用例
- 合同条款提取特定合同条款以供审核
- 案件文件分离从案件文件中提取相关页面
- 展品提取:与主要文件分开的展品
- 页码引用:摘录引用的页码以供参考
金融与银行业应用案例
- 声明页提取争议的具体声明页面
- 报告章节:分离财务报告部分
- 发票分离从批次中提取单个发票
- 文档分割:单独的多部分财务文件
医疗保健应用案例
- 记录页从患者记录中提取特定页面
- 测试结果:隔离测试结果页面以供分发
- 图表页提取用于会诊的相关图表页面
- 报告章节:独立的多专科报告部分
教育与培训应用案例
- 作业页提取学生作业页面
- 考试科目:考试分不同部分进行评分
- 课程页面提取特定课程资料页面
- 章节摘录将教科书章节分离出来以便分发